Xây dựng hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư trong quá trình bảo dưỡng máy bay tại xí nghiệp a75

-i- Đại Học Quốc Gia Tp Hồ Chí Minh TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Z Y NGUYỄN QUANG VINH XÂY DỰNG HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU VẬT TƯ TRONG QUÁ TRÌNH BẢO DƯỢNG MÁY BAY TẠI XÍ NGHIỆP A75 Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Mã số ngành: 12.00.00 LUẬN VĂN THẠC SĨ TP HỒ CHÍ MINH, tháng 07 năm 2005 -ii- CÔNG TRÌNH ĐƯC HOÀN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH Cán hướng dẫn khoa học: PGS.TS HỒ THANH PHONG (Ghi rõ họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Cán chấm nhận xét 1: (Ghi rõ họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Cán chấm nhận xét 2: (Ghi rõ họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Luận văn thạc só bảo vệ HỘI ĐỒNG CHẤM BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA, Ngày tháng năm 2005 Có thể tìm hiểu luận văn thư viện cao học, Trường Đại học Bách Khoa, Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh -iii- TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA PHÒNG ĐÀO TẠO SĐH CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC Tp HCM, ngày tháng năm 2005 NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên học viên: NGUYỄN QUANG VINH Phái: Nam Sinh: Ngày 13 tháng 03 năm 1979 Nơi sinh: Long An Chuyên ngành: Quản Trị Doanh Nghiệp MSHV: 01703442 I TÊN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU VẬT TƯ TRONG QUÁ TRÌNH BẢO DƯỢNG MÁY BAY TẠI XÍ NGHIỆP A75 II NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG: Khảo sát trạng hệ thống quản lý cung cấp vật tư Xí Nghiệp A75 Trên sở tiến hành phân tích, thiết kế liệu lập trình để xây dựng hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư phục vụ cho công tác bảo dưỡng máy bay Xí Nghiệp III NGÀY GIAO NHIỆM VỤ LUẬN VĂN: 01/01/2005 IV NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: 20/06/2005 V HỌ VÀ TÊN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN: CÁN BỘ HƯỚNG DẪN PGS.TS HỒ THANH PHONG CHỦ NHIỆM NGÀNH BỘ MÔN QUẢN LÝ NGÀNH PGS.TS Hồ Thanh Phong Nội dung đề cương luận văn thạc só Hội Đồng Chuyên Ngành thông qua PHÒNG ĐÀO TẠO SĐH Ngày tháng năm 2005 KHOA QUẢN LÝ NGÀNH -iv- LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, lời muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Thầy, Cô giáo Khoa Quản Lý Công Nghiệp tận tình hướng dẫn truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báo suốt khóa học trường Đại Học Bách Khoa TP HCM Những kiến thức thực hữu ích hành trang quý báo công việc sống hàng ngày Đặc biệt xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến PGS.TS Hồ Thanh Phong, người thầy kính mến hướng dẫn tận tình chu đáo, gợi ý cung cấp cho kiến thức, kinh nghiệm để giúp hoàn thành tốt luận văn Tôi xin cảm ơn góp ý, giúp đỡ bạn đồng môn trình thực luận văn; cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị em nhân viên phòng ban Xí nghiệp sửa chữa máy bay A75 cung cấp thông tin số liệu giúp hoàn thành Luận Văn Cao Học TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 06 năm 2005 Người thực luận văn Nguyễn Quang Vinh -v- TÓM TẮT LUẬN VĂN Đề tài luận văn tốt nghiệp “Xây dựng hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư trình bảo dưỡng máy bay Xí nghiệp A75” thực dựa sở lý thuyết MRP quản lý điều độ sản xuất, thiết kế hệ thống thông tin quản lý, kỹ thuật hệ thống công nghiệp Thông qua trình quan sát tìm hiểu thực tế Xí nghiệp, tác giả vận dụng lý thuyết nhằm mục đích cải tiến xây dựng hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư trình bảo dưỡng máy bay Xí nghiệp Luận văn cao học bao gồm nội dung sau đây: • Phân tích hệ thống quản lý sản xuất cung cấp vật tư Xí Nghiệp nhằm thấy ưu nhược điểm hệ thống Từ đưa yêu cầu cần phải đạt thiết kế hệ thống • Tiến hành thiết kế hệ thống MRP thông qua giai đoạn thiết kế sơ bộ, thiết kế chi tiết Sau thu thập số liệu để viết chương trình hỗ trợ hệ thống • Đưa kết luận, kiến nghị Ban giám đốc việc triển khai hệ thống Kết nghiên cứu có ích ban lãnh đạo Xí nghiệp việc nhận thức tầm quan trọng việc hoạch định nguyên vật vật liệu để đảm bảo trình sản xuất trơn tru, giúp tiết giảm tổn thất việc thừa thiếu vật tư Điều góp phần không nhỏ trình xây dựng chiến lược phát triển lâu dài Xí nghiệp -vi- THE THESIS ABSTRACT This Master thesis “Building the material requirement planning in aircraft maintenance at A75 Enterprise”, based on theories about material requirement planning in operation management, system analysist and design By observing and studying the real situation at Enterprise, the author applied the above theories to improve as well as build a Material Requirement Planning System serving for Aircraft Maintenance This thesis comprises the following main issues: • Breakdowm the current material management system at Enterprise to realize its weak and strong points • Design the system through the preliminary and detail stages Collect data to program a computer • Propose the conclusion, petition to the board of manager in deploying the system The studying results are very useful for Directorate of Enteriprise in conceiving the importance of Material Requirement Planning to ensure smoothly manufacturing process, prevent loss due to material shortage/ excess… And this thing is very useful to establish a strong strategy in the long term of Enterprise -vii- DANH SÁCH HÌNH VẼ VÀ SƠ ĐỒ DÙNG TRONG LUẬN VĂN Hình 1: Sơ đồ trình tự nghiên cứu Hình 2.1: Sơ đồ tổng quát hệ thống MRP 12 Hình 2.2: Quy tình thiết kế kỹ thuật hệ thống 32 Hình 2.3: Hồi tiếp lặp quy trình kỹ thuật hệ thống 36 Hình 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức Xí Nghiệp A75 43 Hình 3.2: Hệ thống quản lý vật tư Xí Nghiệp A75 46 Hình 3.3: Lưu đồ hệ thống thủ công trình cấp phát sử dụng vật tư 51 Hình 4.1: Sơ đồ chức hệ thống MRP 61 Hình 4.2: Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh hệ thống MRP 66 Hình 4.3: Sơ đồ DFD mức hệ thoáng MRP 68 Hình 4.4: Sơ đồ quan hệ thực thể 74 Hình 5.1: Sơ đồ khối chức hệ thống MRP 76 Hình 5.2: Sơ đồ lịch điều độ sản xuất (MPS) hệ thống MRP 76 Hình 5.3: Sơ đồ danh mục vật tư (BOM) hệ thống MRP 79 Hình 5.4: Sơ đồ hồ sơ vật tư tồn kho (IMF) hệ thống MRP 85 -viii- MỤC LỤC Trang bìa luận văn tốt nghieäp i Họ tên cán hướng dẫn chấm nhận xét ii Tờ nhiệm vụ luận văn thạc só iii Lời cảm ơn iv Tóm tắt luận văn (tiếng Việt) v Tóm tắt luận văn (tiếng Anh) vi Danh sách hình vẽ sơ đồ luận văn vii Muïc luïc viii MỞ ÑAÀU 1.1 Giới thiệu 1.2 Lý hình thành đề tài 1.3 Mục tiêu 1.4 Nội dung đề tài 1.4.1 Các công việc thực 1.4.2 Sơ đồ nghiên cứu 1.4.3 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Giới hạn phạm vi nghiên cứu 1.6 Ý nghóa thực tiễn đề tài CÔ SỞ LÝ THUYẾT VÀ NHỮNG NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN 12 A CƠ SỞ LÝ THUYẾT 12 2.1 Lý thuyết MRP .12 2.1.1 Toång quan veà MRP 12 2.1.2 Số liệu đầu vào hệ thống MRP 15 2.1.3 Quá trình thực MRP 17 2.1.4 Cập nhật hệ thống 18 2.1.5 Đầu cuûa MRP 19 2.1.6 Lợi ích yêu cầu MRP 20 2.2 Löu đồ dòng chảy liệu (DFD) .21 2.2.1 Các ký hiệu lưu đồ .22 2.2.2 Những lưu đồ dòng chảy liệu nhiều mức khác 24 2.2.3 Những cách thiết kế phương pháp lưu đồ dòng chảy liệu 25 2.3 Phân tích liệu lập mô hình 26 2.3.1 Phương pháp lập mô hình liệu từ lên từ xuống 26 2.3.2 Lập mô hình thực thể quan hệ (ERD) 28 2.3.2.1 Loại thực thể .29 -ix- 2.3.2.2 Quan heä .29 2.3.2.3 Thuộc tính 30 2.3.2.4 Những loại quan hệ 31 2.4 Quy trình kỹ thuật hệ thoáng 32 2.4.1 Tính quy trình kỹ thuật hệ thống 32 2.4.2 Quy trình KTHT chu kỳ sống 33 2.4.3 Yêu cầu hệ thống 34 2.4.4 Quản lý KTHT 35 B NHỮNG NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN 37 2.5 Một số nghiên cứu, ứng dụng có liên quan 37 2.6 Một luận văn liên quan đến hoạch định nhu cầu vật tư 38 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SẢN XUẤT VÀ CUNG CẤP VẬT TƯ 40 3.1 Giới thiệu sơ lược Xí nghiệp máy bay A75 40 3.1.1 Lịch sử hình thành 40 3.1.2 Lónh vực hoạt động kinh doanh Xí nghiệp A75 .41 3.1.3 Chức nhiệm vụ 41 3.1.4 Sơ đồ cấu tổ chức Xí nghiệp 43 3.1.5 Phương hướng hoạt động kinh doanh thời gian tới 44 3.2 Phân tích hệ thống quản lý sản xuất cung cấp vật tư 45 3.2.1 Hoạch định quản lý tiến độ sản xuất 45 3.2.2 Hệ thống quản lý hàng tồn kho cung cấp vật tư 45 3.2.2.1 Sự liên kết phận hệ thống quản lý vật tư .45 3.2.2.2 Quá trình cấp phát sử dụng vật tư 48 3.2.2.3 Hệ thống quản lý hàng tồn kho 53 3.2.2.4 Hoạt động mua hàng coâng ty 54 3.2.2.5 Công tác hoạch định nhu cầu vật tư .56 3.2.3 Các nguyên nhân rút 57 3.3 Yêu cầu đặt hệ thống MRP 58 THIẾT KẾ SƠ BỘ 60 4.1 Sơ đồ chức hệ thống 61 4.1.1 Chức thiết lập lịch điều độ sữa chữa (MPS) 62 4.1.2 Chức xây dựng danh mục nguyên vật liệu đầu vào (BOM).62 4.1.3 Chức xây dựng hồ sơ vật tư tồn kho 63 4.1.4 Chức kế hoạch đặt haøng 64 4.1.5 Chức giao dịch tồn kho 64 4.1.6 Chức báo cáo kết thực 64 4.2 Lưu đồ dòng chảy liệu hệ thống (DFD) 64 -x- 4.2.1 Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh trình hoạch định nhu cầu vật tư 66 4.2.2 Sơ đồ DFD mức trình hoạch định nhu cầu vật tư 68 4.3 Lập mô hình quan hệ thực thể (ERD) 72 4.3.1 Xác định loại thực thể 72 4.3.2 Xác định mối quan hệ thực thể 72 4.3.3 Xây dựng mô hình thực thể 74 4.3.4 Xác định thuộc tính thực thể 74 THIẾT KẾ CHI TIEÁT 76 5.1 Lịch điều độ sản xuất (Master Production Schedule) 76 5.2 Danh mục vật tư (Bill of Material) .79 5.3 Hồ sơ vật tư tồn kho (Inventory Master File) 85 5.4 Kế hoạch đặt hàng: 90 5.5 Báo cáo giao dịch tồn kho 94 5.6 Baùo cáo tình hình thực .96 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 97 6.1 Lợi ích việc nghiên cứu 97 6.2 Phần mềm máy tính hỗ trợ 98 6.2.1 Cơ sở liệu 98 6.2.2 Giao diện thực chức hệ thống 99 6.3 Một số yêu cầu triển khai hệ thống 100 6.3.1 Phần mềm cài đặt cấu hình máy tính 101 6.3.2 Xác định đối tượng sử dụng phần quyền truy cập hệ thống 101 6.3.3 Thử nghiệm hệ thống 103 6.3.4 Chỉnh sữa hoàn thiện hệ thống 104 6.3.5 Hoàn thiện tài liệu hệ thống 105 6.3.6 Đào tạo cho người sử dụng hệ thống MRP 106 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 108 7.1 Kết luận 108 7.2 Kiến nghị 109 7.2.1 Đối với công ty 109 7.2.2 Đối với bạn đọc 110 7.3 Hướng phát triển tương lai đề tài 111 -106- Chương 6: Kết nghiên cứu a Lịch điều độ sửa chữa Loại bảo dưỡng A01 A02 A02 A04 A02 A04 A03 A01 A02 A03 A04 A01 A03 Mã máy bay AC002 AC004 AC006 AC002 AC009 AC002 AC003 AC001 AC003 AC008 AC002 AC007 AC006 … Ngày kết thúc 14/06/04 14/06/04 29/06/04 12/07/04 19/07/04 21/07/04 01/08/04 04/08/04 10/08/04 11/08/04 12/08/04 18/08/04 20/09/04 Tuy nhiên để đạt kết phải có kế hoạch đặt hàng cụ thể cho vật tư ứng với loại bảo dưỡng Hệ thống cân đối vật tư đưa nhu cầu vật tư khuyến cáo đơn hàng sau: b Bảng nhu cầu vật tư khuyến cáo đặt hàng Ở xin trích số liệu Check A01, mã máy bay AC002, thời điểm đứng để xem xét ngày 15/04/04 thời điểm yêu cầu thực bảo dưỡng máy bay theo đơn hàng ngày 01/06/04 PNID Số lượng Lượng vật tư vật tư tồn sử dụng kho trước PN000001 39 PN000002 17 PN000003 13 PN000004 PN000005 PN000006 PN000007 PN000008 53 50 120 15 0 0 Lượng vật tư sử dụng Check Lượng vật tư lại 38 200 16 -187 401 800 500 -348 -750 -380 13 Ngày khuyến cáo đặt hàng 15/04/04 17/04/04 22/05/04 15/04/04 -107- Chương 6: Kết nghiên cứu PN000009 PN000010 PN000011 PN000012 … PN000035 … PN000041 … 29 31 22 86 0 0 10 600 27 21 18 -514 25/05/04 0 10 -10 12/05/04 11 12 -1 02/05/04 Bảng tính toán nhu cầu vật tư dựa nguyên tắc sau đây: ƒ Đầu tiên trình xác định định mức vật tư sử dụng để thực loại bảo dưỡng theo yêu cầu ƒ So sánh đối chiếu với lượng vật tư thực tế lưu trữ kho Bên cạnh trình tính toán có xét đến lượng vật tư xuất cho loại bảo dưỡng khác thời điểm yêu cầu tương lai ƒ Cân đối lượng vật tư để có số lượng vật tư lại thời điểm yêu cầu sửa chữa (01/06/04) ƒ Đưa khuyến cáo đặt hàng dựa vào thời điểm (15/04/04), thời điểm yêu cầu bảo dưỡng (01/06/04), thời gian chờ hàng kích thước lô hàng loại vật tư Các kết cần phải đặt hàng thời điểm nào, số lượng để đáp ứng kịp thời cho trình bảo dưỡng Và trình tính toán có sở khoa học dựa thực tế yêu cầu sửa chữa bảo dưỡng nhằm hỗ trợ cho công tác hoạch định nhu cầu vật tư xác tiết kiệm chi phí Điều khắc phục điểm yếu hệ thống phải dựa vào yêu cầu vật tư cụ thể từ phòng ban tiến hành soát vật tư kho liên hệ đặt hàng, cách làm vừa thủ công lại đáp ứng việc cung cấp cấp vật tư cách đậy đủ kịp thời Chương 6: Kết nghiên cứu -108- c Các kết khác Các kết danh sách công việc ứng với loại bảo dưỡng, danh sách vật tư cần thiết để thực công việc ứng với loại bảo dưỡng tham khảo chi tiết phần phụ lục 6.3 Đánh giá kết nghiên cứu Thông qua trình nghiên cứu, tác giả nhận thấy việc xây dựng hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư để phục vụ cho công tác bảo dưỡng máy bay thực cần thiết lợi ích sau: - Cải thiện trình định, hệ thống giúp việc cập nhật truy xuất thông tin việc hoạch định cung cấp vật tư dễ dàng, thuận tiện Hỗ trợ định; chẳng hạn giúp nhà quản lý nhanh chóng có giải đáp cho câu hỏi: • Vật tư có đủ để nhận đơn hàng sửa chữa hay không? Nếu nhận kế hoạch đặt hàng chuẩn bị vật tư nào? • Mức tiêu hao vật tư bao nhiêu, lý việc hao hụt • Các vật tư lâu không dùng đến? Lý do? • Các vật tư có mức tồn kho cao/ thấp? • Khi có vật tư cần đặt hàng, ta nên chọn nhà cung cấp nào? • Biến động giá loại vật tư đó? • … - Tăng độ xác báo cáo Với việc sử dụng sở liệu tập trung quản lý vật tư, thông tin từ phận liên đới hệ thống quản lý vật tư cập nhật kịp thời đầy đủ Hạn chế sai sót chưa cập nhật thông tin nhận thông tin sai Do báo cáo có độ tin cậy cao, giúp cho việc lập kế hoạch điều độ bảo dưỡng, kế hoạch mua hàng, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp xác Chương 6: Kết nghiên cứu -109- - Cải thiện vấn đề thiếu vật tư, giảm tồn kho, tiết kiệm nguồn lực, chiết khấu mua hàng nhờ đặt hàng tập trung, giảm diện tích kho sử dụng, giảm việc lưu chuyển giấy tờ, tài liệu, in ấn & photocopy, cải thiện độ xác danh sách vật tư - Tạo liên kết phối hợp chặt chẽ phòng ban trình hoạch định nhu cầu vật tư Tuy nhiên bên cạnh chương trình tính toán số điểm hạn chế cần phải khắc phục sau: - Phần mềm hỗ trợ hệ thống dừng việc thực chức hệ thống, mở rộng thêm chức liên quan đến quản lý nhân sự, tài chính, hoạch định nguồn nhân lực,… - Chức thiết lập lịch điều độ sửa chữa thiết kế trường hợp đơn giản Ở việc tính toán lịch điều độ sửa chữa dựa vào lượng vật tư cần thiết sử dụng định kỳ bảo dưỡng Điều không xác đề tài gặp khó khăn thực tế Xí Nghiệp chưa thiết lập hệ thống định mức công phân bổ nhân lực để thực công việc ứng với loại bảo dưỡng Nếu có sở liệu hệ thống định mức sử dụng “sơ đồ PERT” để thiết kế chức điều độ sản xuất cho phù hợp với thực tế 6.4 Một số yêu cầu triển khai hệ thống Phần đưa số yêu cầu để nhanh chóng triển khai hệ thống vào sử dụng nhằm hỗ trợ cho công tác hoạch định nhu cầu vật tư Bên cạnh việc hoàn thiện tài liệu hệ thống, tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng, kế hoạch đào tạo cho người sử dụng, chi phí thực thời gian triển khai,… trách nhiệm người thiết kế hệ thống Qua trình Chương 6: Kết nghiên cứu -110- tìm hiểu thực tế XN, tác giả nhận thấy cần phải thực số công việc sau trước đưa hệ thống vào sử dụng: Số TT Nội dung công việc triển khai Đối tượng liên quan Thời gian thực Phần mềm cài đặt cấu hình máy tính Phòng Tin học tuần Xác định đối tượng sử dụng Phòng Kế hoạch, Vật tư, phân quyền truy cập hệ Bảo dưỡng, Tin học thống tuần Thử nghiệm hệ thống tuần Chỉnh sữa hoàn thiện hệ thống Hoàn thiện tài liệu hệ thống Kế hoạch đào tạo Phòng Kế hoạch, Vật tư, Bảo dưỡng Phòng Tin học tuần Phòng Tin học tuần Phòng huấn luyện, người sử dụng hệ thống tuần 6.4.1 Phần mềm cài đặt cấu hình máy tính - Hệ thống MRP tác giả thiết kế sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0, thiết kế giao diện phần mềm Microsoft Access phiên 2000 - Do mà yêu cầu hệ thống MRP máy tính sử dụng chương trình là: + Máy tính phải có cấu hình đủ mạnh + Có cài sẵn ngôn ngữ lập trình VisualBasic 6.0 + Sử dụng phiên Microsoft Access từ phiên 2000 trở lên + Hệ thống máy tính quan phải nối mạng với có nhiều phận liên quan cần phải nhập liệu kết xuất liệu ứng với phận Chương 6: Kết nghiên cứu -111- - Để thực điều sau hoàn tất việc thiết kế chương trình, tác giả chuyển giao chương trình hồ sơ thiết kế hệ thống cho Phòng Thống kê tin học, giải thích rõ ràng chức năng, thủ tục chương trình để xây dựng hệ thống Sau với Phòng Tin học xây dựng lịch trình thời gian hợp lý để cài đặt phần mềm cần thiết nhằm chạy chương trình thử nghiệm máy tính cá nhân tất Phòng ban liên quan đến hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư Thời gian dự kiến để hoàn thành phần việc tuần 6.4.2 Xác định đối tượng sử dụng phần quyền truy cập hệ thống - Hệ thống MRP thiết kế nhằm mục đích hỗ trợ cho nhân viên làm công tác hoạch định nhu cầu vật tư Phòng Vật tư để đảm bảo việc cung cấp vật tư đáp ứng tiến độ thực trình bảo dưỡng Tuy nhiên để làm điều hệ thống cần phải thu thập liệu xác Phòng ban khác cung cấp Chẳng hạn Phòng Kế Hoạch nơi tiếp nhận yêu cầu sữa chữa từ khách hàng, nơi xây dựng cập nhật thông tin danh sách công việc danh sách vật tư cần thiết sử dụng ứng với loại bảo dưỡng Tất thông tin phải nhập cập nhật thường xuyên vào hệ thống MRP Hay Phòng Bảo dưỡng phân xưởng khác nững nơi yêu cầu đơn hàng vật tư phát sinh trình bảo dưỡng Các đơn hàng phải cung cấp thông tin xác để làm sở cho Phòng Vật tư Phòng Kế hoạch hoàn thiện danh mục nguyên vật liệu (BOM) sau - Những phân tích cho thấy hệ thống hoạt động liên quan đến nhiều đối tượng mức độ yêu cầu sử dụng hệ thống đối tượng Chương 6: Kết nghiên cứu -112- khác Do phần này, tác giả kết hợp với Phòng Tin học để tiến hành thực công việc sau đây: • Sau đồng ý Ban Giám đốc, tiến hành tổ chức buổi họp để giới thiệu hệ thống cho tất đại diện phòng ban liên quan • Giải thích mục tiêu mong muốn rõ liên quan Phòng ban chỗ hệ thống • Gửi giới thiệu tóm tắt nội dung hoạt động hệ thống cho đại diện Phòng ban Bên cạnh đó, gửi kèm theo danh sách công việc cụ thể liên quan ứng với Phòng ban • Yêu cầu đại diện Phòng ban lên danh sách nhân thực công việc cụ thể • Sau lập danh sách nhân thực công việc yêu cầu trên, Phòng ban phải nhanh chóng gửi Phòng Tin học vòng ngày - Dựa danh sách nhân mức độ công việc cầu thực hiện, tác giả kết hợp với Phòng Tin học để tiến hành phân quyền mức độ truy cập sử dụng hệ thống nhằm đảm bảo ổn định bền vững hệ thống Chẳng hạn Phòng Kế hoạch liên quan đến mãng công việc lịch sữa chữa, nhập cập nhật danh sách công việc, danh sách vật tư,… Còn nhân viên Phòng Bảo dưỡng liên quan đến việc truy cập tra cứu thông tin vật tư tồn kho để biết số lượng, vật tư phụ tùng thay thế,… - Việc phân quyền sử dụng nhiều biện pháp Tuy nhiên sử dụng phương pháp đơn giản cấp cho người sử dụng “username” “password”, tuỳ thuộc vào mức độ công việc người mà ta khai báo giới hạn điều kiện truy cập chức hệ thống - Tất công việc dự kiến hoàn tất tuần Chương 6: Kết nghiên cứu -113- 6.4.3 Thử nghiệm hệ thống - Thử nghiệm hệ thống trình tìm lỗi Nó cách đánh giá cuối đặc tả, thiết kế mã hoá Mục đích việc thử nghiệm hệ thống nhằm đảm bảo tất thành phần chương trình ứng dụng thiết kế triển khai với yêu cầu đề - Tham gia vào giai đoạn thử nghiệm chương trình có nhiều đối tượng khác có nhiều chiến lược thử nghiệm khác áp dụng với mức khác nhau, nhằm mục tiêu cuối “tìm lỗi” tiềm ẩn chương trình… Những ý kiến đóng góp giai đoạn thử nghiệm có ích cho việc hoàn thiện hệ thống sau - Chẳng hạn kế hoạch thử nghiệm thiết kế bao gồm nội dung sau: Nội dung kế hoạch thử nghiệm hệ thống MRP: Giới thiệu chung a Mô tả hệ thống MRP b Nêu lên mục tiêu kế hoạch thử nghiệm c Các tài liệu hỗ trợ cho hệ thống Kế hoạch chung a Lịch về: thời gian địa điểm thử nghiệm b Tài liệu thử nghiệm + Kế hoạch thử nghiệm + Các trường hợp thử nghiệm: sử dụng số liệu thu thập đưa số tình để thử nghiệm c Điều kiện thử nghiệm Các yêu cầu thử nghiệm a Phần cứng: yêu cầu cài đặt phần mềm cấu hình máy tính b Phần mềm: chức hoạt động hệ thống Nhân sự: dựa vào danh sách nhân đưa lên từ Phòng ban Kiểm soát trình thử nghiệm: thu thập ghi nhân kết từ phía người sử dụng Chương 6: Kết nghiên cứu -114- Quá trình thử nghiệm lặp lặp lại hệ thống không lỗi đạt mức độ chấp nhận Thời gian dự kiến cho việc thử nghiệm tuần 6.4.4 Chỉnh sữa hoàn thiện hệ thống - Bước sau thử nghiệm phần chỉnh sửa hoàn thiện hệ thống cho phù hợp với yêu cầu từ phía người sử dụng Tuy nhiên bước thực song song với giai đoạn thử nghiệm hệ thống - Chương trình ứng dụng bị giới hạn chuyên môn lập trình tác giả nhiều hạn chế thời gian thực luận văn có giới hạn Do chức hệ thống thể tính Chính mà chương trình cần hỗ trợ chuyên viên tin học thuộc Phòng thống kê tin học Xí Nghiệp để xây dựng module chương trình ngày hoàn thiện đáp ứng yêu cầu phức tạp thực tế đặt - Sau chỉnh sửa hoàn thiện hệ thống lại quay bước thử nghiệm hệ thống không lỗi đạt mức yêu cầu chấp nhận - Thời gian dự kiến dành cho trình chỉnh sửa hoàn thiện hệ thống tuần 6.4.5 Hoàn thiện tài liệu hệ thống Hoàn chỉnh tài liệu hệ thống việc làm cần thiết nhằm tập hợp thông tin quan trọng có hệ thống trình phát triển triển khai hệ thống Tài liệu hệ thống cần thiết cho nhóm ngøi sau: Chương 6: Kết nghiên cứu -115- - Các quản trị viên hệ thống, người bảo trì hệ thống suốt thời gian hoạt động nó, gọi “tài liệu hệ thống” Tài liệu phận quan trọng hệ thống Nó cho biết lịch sử hệ thống, thiết kế mục tiêu hệ thống Không có tài liệu khó thực thay đổi hệ thống, tập tin, báo cáo thủ tục thiết kế Ở tài liệu thông tin lý hình thành đề tài, mục tiêu hệ thống, giai đoạn thiết kế sơ chi tiết hệ thống, phần mềm hỗ trợ - Những người sử dụng hệ thống phục vụ cho công việc hàng ngày, gọi “tài liệu cho người sử dụng” (có thể tham khảo phụ lục C: Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống) Đây tài liệu phục vụ chủ yếu cho người sử dụng hệ thống, giúp họ hiểu rõ hệ thống cách sử dụng hệ thống Ngừơi sử dụng cần làm quen với thủ tục nhập liệu hợp lệ hóa liệu, biểu diễn báo cáo đầu ra, biện pháp xử lý lỗi thủ tục cần tuân thủ tiến hành thử nghiệm chuyển đổi hệ thống Tài liệu sử dụng thông tin viết để hướng dẫn người sử dụng thông tin tham khảo trực tuyến máy tính 6.4.6 Đào tạo cho người sử dụng hệ thống MRP - Để sử dụng máy tính vận hành tốt hệ thống phải đòi hỏi kỹ định việc đào tạo người sử dụng ứng dụng máy tính đòi hỏi chi phí tương đối Điều đòi hỏi Xí nghiệp phải có hệ thống đào tạo hoàn chỉnh cho người sử dụng hệ thống - Vì thành công ứng dụng tin học, cần thiết đào tạo người sử dụng? Phòng huấn luyện, Phòng tin học kết hợp với sở đào tạo bên để đào tạo người sử dụng vấn đề sau: Chương 6: Kết nghiên cứu STT Nội dung đào tạo dụng Ví dụ Cách sử thống hệ Các kiến thức nghiệp vụ Hệ thống thông tin quản lý Quản trị mạng hệ thống -116- Đối tượng sử dụng Phụ trách huấn luyện Xem cập nhật danh P.Kế hoạch, Vật tư, Phòng Tin học sách công việc, danh Bảo dưỡng sách vật tư, tra cứu thông tin,… Quản lý tồn kho Phòng Vật tư Cơ sở Hoạch định nhu cầu vật P.Kế hoạch, Vật tư, Cơ sở tư sản xuất Lý thuyết điều độ P.Kế hoạch Cơ sở sản xuất Quản lý chất lượng P.Kế hoạch, Vật tư, Cơ sở Bảo dưỡng Xây dựng hệ thống Ban Giám đốc, lãnh Cơ sở thông tin liên kết đạo phòng ban phận XN Các kiến thức quản lý Phòng Tin học Cơ sở bảo trì mạng cho hệ thống thông tin - Về phương pháp đào tạo, có nhiều phương pháp đào tạo khác áp dụng để triển khai nộäi dung đào tạo cho người sử dụng chẳng hạn như: + Tổ chức cho nhân viên theo học khóa đào tạo trung tâm bên + Thiết kế chương trình cần đào tạo mời thầy dạy, ứng với nôi dung + Đưa tình thực tế Xí Nghiệp để học viên bàn luận trao đổi Từ tình đưa lý thuyết có liên quan Chương 7: Kết luận kiến nghị -117- KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 7.1 Kết luận Hệ thống MRP xây dựng sở phân tích công tác quản lý sản xuất, đặc biệt vấn đề tồn đọng trình quản lý cung cấp vật tư hoạch định nhu cầu vật tư Xí nghiệp sửa chữa máy bay A75 Hệ thống đạt số yêu cầu đề ra: ƒ Máy tính hóa công tác quản lý thiết bị phụ tùng vật tư Công tác quản lý vật tư trở nên dễ dàng ƒ Cực tiểu lượng vật tư tồn kho Các vật tư tồn kho quản lý chặt chẽ số lượng lại, vị trí lưu kho,… nên lượng vật tư hoạch định giảm ƒ Xây dựng chức hệ thống, hỗ trợ cho nhân viên làm công tác hoạch định nhu cầu vật tư, đảm bảo đáp ứng kịp thời tiến độ bảo dưỡng ƒ Hệ thống giúp phòng ban có hỗ trợ tốt công tác hoạch định nhu cầu vật tư chung Xí nghiệp, điều góp phần nâng cao suất lao động Xí nghiệp, đảm bảo việc cung cấp dịch vụ bảo dưỡng kỹ thuật nhanh chóng kịp thời a Các ưu điểm hệ thống: - Hệ thống đơn giản, dễ sử dụng thao tác - Đây hệ thống mở, phát triển thêm module theo yêu cầu công ty - Các thông tin lưu trữ dễ dàng tra cứu xuất lúc có yêu cầu b Các khuyết điểm hệ thống: Chương 7: Kết luận kiến nghị -118- - Việc tính toán ước lượng thời gian hoàn thành ứng với loại bảo dưỡng lịch điều độ sữa chữa (MPS) chưa xác Do hệ thống tính toán dựa vào lượng vật tư cần thiết sử dụng định kỳ bảo dưỡng Tuy nhiên thực tế việc tính toán thời gian hoàn thành vật tư phải dựa vào việc bố trí nhân lực trình bảo dưỡng - Các báo cáo kết xuất gồm có: • Báo cáo số lượng vật tư cần dùng thời điểm tương lai theo lịch điều độ sữa chữa kèm theo khuyến cáo thời điểm đặt hàng để đảm bảo tiến độ bảo dưỡng • Các danh sách công việc cần thực danh sách vật tư cần thiết ứng với loại bảo dưỡng • Các kết tình hình hoạch định nhu cầu vật tư theo khoảng thời gian • Bảng thống kê tình hình giao hàng hẹn, trễ hẹn nhà cung cấp Tuy nhiên thời gian thực luận văn có hạn hệ thống chưa đưa vào triển khai thực để có số liệu thực loại báo cáo cuối Do phần báo cáo này, tác giả thực loại báo cáo Kết tham khảo phần phụ lục 7.2 Kiến nghị 7.2.1 Đối với công ty Hiện Xí nghiệp chưa trọng đến công tác hoạch định nhu cầu vật tư tồn kho có lẽ chưa nhận thức tầm quan trọng trình sản xuất Các thông tin vật tư kho chưa quản lý cách Chương 7: Kết luận kiến nghị -119- khoa học chặt chẽ Bên cạnh phối hợp phòng ban chưa nhịp nhàng hỗ trợ tốt cho công việc Mặt khác, thời đại nhà máy Xí nghiệp toàn giới không ngừng áp dụng công nghệ nâng cao lực sản xuất Do để đứng vững phát triển mạnh điều kiện nước ta hội nhập vào tổ chức thương mại giới (WTO) có nhiều đối thủ cạnh tranh Xí nghiệp cần nên xem xét cải tiến vấn đề tồn đọng trình cung cấp dịch vụ kỹ thuật bảo dưỡng mình, mà hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư số Như vậy, việc áp dụng hệ thống MRP vào công tác quản lý sản xuất Xí nghiệp thực cần thiết hợp lý Hệ thống cải thiện điểm yếu đáp ứng nhu cầu tương lai Xí nghiệp triển khai mở rộng lónh vực cung cấp dịch vụ kỷ thuật bảo dưỡng Và để thực điều Xí nghiệp nên thực số kiến nghị sau: - Xí nghiệp nên có kế hoạch thiết lập hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư cho toàn loại bảo dưỡng Xí Nghiệp - Sử dụng mạng thông tin nội công ty công cụ để tiến hành triển khai hệ thống đến tất phòng ban - Có chiến lược đào tạo nhân lực đáp ứng cho dự án xây dựng hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư tồn kho (MRP) 7.2.2 Đối với bạn đọc Do hạn chế kiến thức kỹ lập trình, nên phần mềm hỗ trợ hệ thống tác giả xây dựng đáp ứng phần chức Chương 7: Kết luận kiến nghị -120- công tác quản lý sản xuất Mong bạn đọc phát triển thêm module hỗ trợ khác giúp hệ thống ngày hoàn thiện 7.3 Hướng phát triển tương lai đề tài - Hoàn thiện module chương trình hoạch định nhu cầu vật tư, từ triển khai cho tất loại bảo dưỡng thực Xí nghiệp - Đi sâu vấn đề xác định đơn đặt hàng tối ưu vấn đề điều độ sản xuất Xí nghiệp - Có thể phát triển lên hệ thống MRP II để hoạch định tổng thể cho Xí nghiệp từ hoạch định nhu cầu công suất, nhu cầu nguồn lực, nhu cầu vật tư làm cho hệ thống ngày hoàn thiện ... Xí nghiệp nhằm mục đích xây dựng hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư cách khoa học trình bảo dưỡng máy bay Kế đến việc xây dựng chương trình thực trình hoạch định nhu cầu vật tư ngôn ngữ lập trình. .. Trị Doanh Nghiệp MSHV: 01703442 I TÊN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU VẬT TƯ TRONG QUÁ TRÌNH BẢO DƯỢNG MÁY BAY TẠI XÍ NGHIỆP A75 II NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG: Khảo sát trạng hệ thống quản... tốt nghiệp ? ?Xây dựng hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư trình bảo dưỡng máy bay Xí nghiệp A75? ?? thực dựa sở lý thuyết MRP quản lý điều độ sản xuất, thiết kế hệ thống thông tin quản lý, kỹ thuật hệ