Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ở các Doanh nghiệp sản xuất.

Chuyên đề thực tập Trờng đại học kinh tế quốc dân ________________________________________________________________________ chơng 1 Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất 1.1 sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong DN. Trong bất kỳ hình thái sản xuất nào, ở bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, nguyên vật liệu cũng đợc coi là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nếu thiếu vật liệu chắc chắn sản xuất sẽ ngừng trệ. Trong DNSX, vật liệu là đối tợng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất (t liệu sản xuất, đối tợng lao động, sức lao động). Do vậy mà vật t là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới. Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tợng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. SVTT : Lê văn tu nấ Lớp kế toán A3 1 Chuyên đề thực tập Trờng đại học kinh tế quốc dân ________________________________________________________________________ 1.1.1.1 Đặc điểm của vật liệu trong DN. Nguyên vật liệu :có giá trị của tiêu hao toàn bộ khi tham gia vào quá trình sản xuất và chuyển dịch một lần vào chi phí của đối tợng sử dụng. 1.1.1.2 Vị trí, vai trò của vật liệu trong DN. Trong DNSX, giá thành sản phẩm là toàn bộ là toàn bộ chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm,trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Trong quá trình sản xuất, các loại đối tợng lao động đợc chuyển hoá toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mới và hình thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Mỗi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. 1.1.2. Yêu cầu cơ bản về quản lí vật liệu trong DN Do nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lu động, giá trị VL thuộc vốn lu động dự trữ của doanh nghiệp, NVL thờng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng NVL trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp nh chỉ tiêu sản lợng, chất lợng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận, doanh lợi . Để sản xuất ra một loại sản phẩm phải sử dụng rất nhiều loại vật liệu khác nhau, mỗi loại vật t lại đợc mua từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau. Vì vậy, để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn thì việc cung cấp vật liệu phải kịp thời, đúng thời gian quy định. Tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu phải bao gồm trên các phơng diện: số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng (thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng) * ở khâu thu mua: Cần quản lý vật liệu về số lợng, chất lợng quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng nh kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. SVTT : Lê văn tu nấ Lớp kế toán A3 2 Chuyên đề thực tập Trờng đại học kinh tế quốc dân ________________________________________________________________________ * ở khâu bảo quản: doanh nghiệp cần tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại NVL tránh h hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong những yêu cầu quản lý đối với vật liệu. * ở khâu sử dụng: đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, do vậy trong khâu này cần tổ chức việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. * ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc bình thờng không bị ngng trệ, gián đoạn cho việc cung ứng, mua không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Tóm lại, quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp. Để quản lý chặt chẽ và sử dụng vật liệu có hiệu quả, kế toán đã đóng một vai trò then chốt. Tổ chức công tác hạch toán vật liệu là điều kiện không thể thiếu đợc để quản lý vật liệu , thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật t cần thiết cho sản xuất, kiểm tra đợc các định mức, dự trữ, tiết kiệm đợc vật liệu trong sản xuất, ngăn ngừa các hiện tợng nh: hao hụt, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. 1.1.3. Vai trò Kế toán trong quản lí sử dụng Vật liệu Kế toán NVL cũng là việc ghi chép, phản ánh , tổng hợp số liệu về tình hình thu mua,vận chuyển, bảo quản tình hình nhập xuất tồn kho . Kế toán NVL mang lại các thông tin để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của DN, dựa vào tài liệu đó mới nắm bắt đợc thông tin NVL về các mặt số lợng, chủng loại, SVTT : Lê văn tu nấ Lớp kế toán A3 3 Chuyên đề thực tập Trờng đại học kinh tế quốc dân ________________________________________________________________________ giá cả, thời hạn. Từ đó đề ra biện pháp quản lý thích hợp. Nếu thiếu vật liệu thì phải mua thêm để quá trình sản xuất đợc liên tục. Kế toán NVL còn đề ra định mức tiêu hao hợp lý để giảm chi phí nguyên vật liệu, biết đợc thời hạn để bố trí sử dụng hợp lý . Có nh vậy thì các biện pháp quản lý đề ra mới phù hợp với thực tiễn. 1.1.4 Nhiệm vụ của Kế toán vật liệu * Thực hiện việc đánh giá, phân loại NVL phải phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. * Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. * Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.2. Phân loại, đánh giá Vật liệu 1.2.1 Phân loại vật liệu 1.2.1.1 Theo nội dung kinh tế: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm, khái niệm này gắn liền với từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, nh: xi măng, sắt thép trong xây dựng cơ bản, vải trong doanh nghiệp may, nguyên vật liệu chính dùng vào sản xuất hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng . tăng thêm chất lợng của SVTT : Lê văn tu nấ Lớp kế toán A3 4 Chuyên đề thực tập Trờng đại học kinh tế quốc dân ________________________________________________________________________ sản phẩm , hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn . - Nhiên liệu: Đợc sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, than, củi, khí ga - Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị sản xuất phát triển vận tải . - Thiết bị xây dựng cơ bản (XDCB), bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ và kết cấu dùng cho công tác xây lắp cơ bản. - Phế liệu khác là các loại vật liệu không đợc xếp vào các loại kể trên, các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ). 1.2.1.2 Theo nguồn gốc nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của DN đ ợc chia thành : - Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu tự chế biến gia công. - Thuê ngoài - Nhận vốn góp liên doanh 1.2.1.3 Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp đ ợc chia thành : - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào SXKD. - Nguyên vật liệu sử dụng cho các mục đích khác nhau: quản lý phân x- ởng, quản lý DN, tiêu thụ sản phẩm . Sổ danh điểm vật liệu Loại nguyên vật liệu chính Ký hiệu : 1521 SVTT : Lê văn tu nấ Lớp kế toán A3 5 Chuyên đề thực tập Trờng đại học kinh tế quốc dân ________________________________________________________________________ Ký hiệu Tên nh n hiệu, quy cáchã vật liệu Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú Nhóm Danh điểm 1521.01 1521.01.01 1521.01.02 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 Sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ, hạch toán vật liệu chính xác là điều kiện để tiến hành cơ giới hóa vật liệu. 1.2.2. Đánh giá vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu là chính xác giá trị ghi sổ của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, phục vụ yêu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Về nguyên tắc, vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế nhng do đặc điểm của vật liệu là có nhiều loại, nhiều thứ thờng xuyên biến động trong quá trình SXKD và yêu cầu của kế toán vật liệu là phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của vật liệu nên trong công tác kế toán vật t còn có thể đánh giá theo giá hạch toán vật liệu. * Yêu cầu đánh giá NVL: + Yêu cầu xác thực: Việc đánh giá NVL phải đợc tiến hành trên cơ sở tổng hợp đầy đủ chi phí cấu thành nên giá trị của vật liệu, đồng thời phải loại trừ ra những chi phí bất hợp lí ra khỏi giá trị hiện vật + Yêu cầu thống nhất: Việc đánh giá NVL phải đảm bảo thống nhất về nội dung và phơng pháp đánh giá giữa các kì hạch toán của DN. * Các nguyên tắc Kế toán chung đợc thừa nhận trong việc đánh giá NVL + Khái niệm hoạt động liên tục: Mọi ghi chép Kế toán đặt trên giả thiết DN hoạt động liên tục, hoạt động vô thời hạn hay ít nhất là không bị giải thể SVTT : Lê văn tu nấ Lớp kế toán A3 6 Chuyên đề thực tập Trờng đại học kinh tế quốc dân ________________________________________________________________________ trong thời gian gần (thờng là 1 năm). Do vậy khi lập Báo cáo Tài chính, Kế toán vật t không báo cáo rằng các tài sản hiện có của DN sẽ đợc bán theo giá nào khi DN đó chấm dứt hoạt động. + Nguyên tắc giá phí: Việc đo lờng tính toán tài sản, công nợ, vốn và chi phí phải đợc đặt trên cơ sở giá phí ( giá vốn ). Chẳng hạn khi DN mua một tài sản nào đó thì Kế toán phải ghi nhận giá mua hay giá thành ( giá phí ) của tài sản. Sau một thời gian DN bán tài sản đó ra thị trờng song lại không dùng giá thị trờng để phản ánh trong Báo cáo tài chính. Nghĩa là kế toán thờng quan tâm đế giá phí hơn giá thị trờng. + Nguyên tắc nhất quán: Các quá trình Kế toán phải áp dụng tất cả các khái niệm, các nguyên tắc chuẩn mực, các phơng pháp tính toán trên cơ sở nhất quán từ kì này sang kì khác. Nếu có sự thay đổi về phơng pháp đánh giá phải đ- ợc sự chấp nhận của cơ quan quản lí có liên quan và phải sau một thời gian nhất định ( thờng là một niên độ Kế toán ) + Nguyên tắc thận trọng: Tất cả số liệu đợc trình bày trong Báo cáo tài chính, đợc hớng dẫn là :"không ghi các khoản lãi đoán trớc ( cha chắc chắn) nhng thừa nhận ở tất cả các khoản lỗ có thể. Nếu có nghi ngờ, hãy ghi chép tài sản ở số tiền thấp nhất có thể chấp nhận đợc" 1.2.2.2 Các ph ơng pháp đánh giá Theo Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho thuộc Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam ( 01-2007), các phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu đợc dựa trên một số nguyên tắc sau: Xác định giá trị vật liệu: NVL đợc tính theo giá gốc. Trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Giá gốc N VL: Giá gốc NVL bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc vật t ở địa điểm và trạng thái hiện tại. SVTT : Lê văn tu nấ Lớp kế toán A3 7 Chuyên đề thực tập Trờng đại học kinh tế quốc dân ________________________________________________________________________ Chi phí mua: Chi phí mua của vật liệu bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật liệu. Các loại chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng qui cách phẩm chất đợc trừ (-) khỏi chi phí mua. Chi phí chế biến: Chi phí chế biến vật liệu bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá vật t thành thành phẩm. Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo khối lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng thiết bị máy móc, nhà xởng . và các chi phí quản lý hành chính ở các phân xởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng hay thay đổi trực tiếp hoặc gần nh trực tiếp theo số lợng sản phẩn sản xuất, nh chi phí nguyên liệu , vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp. Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm đợc dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất Chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo cho phí thực tế phát sinh. Chi phí liên quan trực tiếp khác: Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc vật liệu bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến. Chi phí không tính vào giá gốc vật liệu, gồm: -Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thờng SVTT : Lê văn tu nấ Lớp kế toán A3 8 Chuyên đề thực tập Trờng đại học kinh tế quốc dân ________________________________________________________________________ - Chi phí bảo quản vật liệu trừ các khoản chi phí bảo quản vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản qui định ở đoạn "Chi phí mua" - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Do NVL trong doanh nghiệp đợc nhập về từ nhiều nguồn khác nhau, sau đó vật t lại đợc xuất cho những mục đích sử dụng khác nhau. Mặt khác trong từng doanh nghiệp lại áp dụng nhiều phơng pháp khác nhau để tính toán trị giá vốn thực tế của NVL mua về, hay xuất kho, vì thế dới đây là những trình bày cụ thể dựa trên những nguyên tắc ghi nhận nêu trên. *Theo trị giá vốn thực tế: -Đối với vật liệu nhập kho : + do đi mua ngoài ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT thì giá mua thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là số tiền ghi trên hóa đơn không có thuế GTGT trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng trả lại (nếu có) bao gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có) cộng với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phân loại, bảo hiểm . ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp GTGT thì giá trị mua thực tế là giá trị thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT) trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu và hàng trả lại . +do tự gia công chế biến Trị giá vốn = Trị giá vốn vật liệu ì Chi phí gia công Tt nhập kho xuất gia công chế biến chế biến(nhân công,KH) + do thuê ngoài gia công chế biến Trị giá vốn Trị giá vốn Tiền thuê Chi phí vận chuyển bốc dỡ Tt nhập kho = tt xuất gia công + gia công,chế biến + ( trớc, sau khi thuê gia công Chế biến phải trả chế biến ) SVTT : Lê văn tu nấ Lớp kế toán A3 9 Chuyên đề thực tập Trờng đại học kinh tế quốc dân ________________________________________________________________________ +do nhận vốn góp liên doanh Trị giá vốn = Trị giá vốn góp liên doanh + Chi phí vận chuyển Tt nhập kho do HĐ liên doanh đánh giá bốc dỡ (nếu có ) +do đợc Nhà nớc cấp, biếu tặng Trị giá vốn = Giá vật liệu Chi phí vận chuyển Tt nhập kho ghi trong Biên bản giao nhận bốc dỡ ( nếu có ) - Đối với vật liệu xuất kho : +tính theo đơn giá bình quân: Phơng pháp này áp dụng giữa tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ. Theo phơng pháp này dựa vào đơn giá mua bình quân của vật t luân chuyển để tính : Đơn giá mua thực tế bình quân có thể tính bình quân vào cuối kỳ cũng có thể tính trớc mỗi lần xuất. Nếu tính theo đơn giá bình quân vào cuối kỳ sẽ che đậy sự biến động của giá, nó không coi trọng giá cả hiện hành. Nếu tính theo phơng pháp đơn giá bình quân mỗi lần xuất thì sẽ sát với sự vận động của nguyên vật liệu tồn kho đồng thời cũng sẽ giảm bớt sự che đậy về biến động giá cả của nguyên vật liệu trên thị trờng. Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp phải hạch toán đợc chặt chẽ về mặt l- ợng của từng thứ vật liệu nhập xuất tồn kho. +Nhập trớc - Xuất trớc Theo phơng pháp này giả thiết số hàng nào nhập kho trớc thì xuất kho tr- ớc và nếu đơn giá mua của lần nhập đó để tính giá hàng xuất kho. Nh vậy hàng SVTT : Lê văn tu nấ Lớp kế toán A3 10 Đơn giá mua bình quân Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá vật liệunhập trong kỳ = + Số lượng NVLtồn đầu kỳ Số lượng NVLnhập trong kỳ + Trị giá vật tư xuất kho Số lượng vật liệu xuất kho Đơn giá mua bình quân = x [...]... thực hiện đợc toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và công tác hạch toán nói riêng, thì trớc hết phải dựa trên cơ sở các chứng từ kế toán để phản ánh chi tiết tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhậpxuất vật liệu, chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi chép sổ kế toán Trong phần hạch toán vật liệu ở Công ty CP xây dựng lắp máy điện nớc Hà Nội sử dụng các chứng từ kế toán sau: - Phiếu nhập kho -... - Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt kiêm viết phiếu xuất vật t Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: SVTT : Lê văn tuấn 30 Lớp kế toán A3 Trờng đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Kế toán trởng Kế toán phó Kế toán chi phí giá thành Kế toán BHXH và KPCĐ Kế toán vật t 2.1.4 Một số đặc điểm về Công tác kế toán của Công ty Mặc dù công ty có 7 xí nghiệp thành viên... Lê văn tuấn 33 Lớp kế toán A3 Trờng đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Muốn quản lý tốt vật liệu và hạch toán chính xác vật liệu thì cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học và hợp lý Thực tế nguyên vật liệu ở Công ty đợc phân loại nh sau: Căn cứ vào nội dung kinh tế vật liệu đợc chia thành các loại sau đây: - Vật liệu chính: Là đối... TK 157,632 TK 411 Nhận vốn góp Vật liệu xuất bán Liên doanh Kết chuyển vật liệu tồn kho cuối kỳ SVTT : Lê văn tuấn 20 Lớp kế toán A3 Trờng đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập 1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ Kế toán và các Báo cáo Kế toán Trong phần kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo kế toán cũng nh nội dung và qui trình... và trích khấu hao TSCĐ đúng đủ hợp lý Là kế toán thanh toán , kế toán tiền mặt - 01 kế toán viên theo dõi nguyên vật liệu, vật t phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi các khoản chi phí (nh chi phí bán hàng, ) - 01 kế toán theo dõi chi trả BHXH và KPCĐ: có nhiệm vụ tính toán và phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền công và trích BHXH và KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan Theo... loại vật t theo chỉ tiêu hiện vật căn cứ vào số liệu thực tế trên các phiếu nhập, xuất kho Cuối ngày tính toán số liệu tồn kho để ghi vào cột tồn kho trên thẻ kho Tại phòng kế toán : Tuỳ theo yêu cầu quản lý, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho Kế toán xác nhận vào thẻ kho và nhận chứng từ về phòng kế toán Kế toán vật t hàng hoá kiểm tra chứng SVTT : Lê văn tuấn 13 Lớp kế toán. .. đặt các công trình đờng ống, cấp thoát nớc, điện dân dụng thì vật liệu chủ yếu là các loại ống nhựa, ống gang, ống thép từ 15 đến 600 các loại dây điện, các phụ kiện kèm theo: Tê, van, cút, đai khởi thuỷ Xét về mặt chi phí, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu chính Do đó một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng... nhập xuất, tồn kho các loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập- xuất sau khi đã tập hợp, phân loại theo đối tợng sử dụng để ghi vào các TK và các sổ kế toán liên quan Phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho đợc áp dụng phần lớn trong các DNSX và các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn Theo phơng pháp này, các TK sau đợc sử dụng... kế toán A3 Trờng đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Mọi chứng từ kế toán vật liệu phải đợc tổ chức, luân chuyển theo trình tự thời gian do kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép tổng hợp kịp thời số liệu liên quan của các bộ phận, các cá nhân có liên quan 1.3.1.2 Sổ Kế toán chi tiết vật liệu Tuỳ vào phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu. .. vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Thông thờng có 4 hình thức kế toán sau mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn cho phù hợp với loại hình doanh nghiệp ,bộ máy kế toán tai đơn vị 1.3.3.1- Hình thức sổ Nhật ký - Sổ Cái Đây là hình thức sổ đơn giản nhất cả về đặc trng kết cấu sổ cũng nh tổ chức đối chiếu ghi chép Sổ Nhật ký - Sổ Cái đợc dùng trong các doanh nghiệp có loại hình kinh doanh đơn giản;