LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1. Đặc điểm và yêu cầu quản lý. 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu. * Khái niệm, đặc điểm. Nguyên vật liệu (NVL) là đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá như vôi, cát trong doanh nghiệp xây dựng, vải trong doanh nghiệp may mặc, . là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, là tài sản dự trữ sản xuất nhằm phục vụ sản xuất liên tục. - Thể hiện dưới dạng vật hoá có nghĩa là NVL thể hiện dưới trạng thái vật chất cụ thể, có thể sờ mó bằng cảm nhận trực quan. Nhờ đặc điểm này mà NVL có thể cân đo đong đếm được và kiểm soát được sự biến động thường xuyên bằng việc kiểm kê xác định. - Là đối tượng lao động, nó gồm các yếu tố được đưa vào quá trình vận hành chung, chịu sự tác động trực tiếp của con người qua việc tạo sản phẩm đầu ra. NVL không chỉ là vật liệu chính và vật liệu phụ trực tiếp chế biến ra sản phẩm mà còn được hiểu là toàn bộ các yếu tố chịu sự tác động của con người, tham gia mọi quá trình hoạt động trong doanh nghiệp. NVL có đặc điểm riêng khác với các loại tài sản khác của doanh nghiệp là: khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ (xăng, dầu, than, khí đốt .) hay không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu (mía, bông, vải .) và chuyển toàn bộ giá trị 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. NVL chỉ tham gia một lần vào một chu kỳ sản xuất nhất định, toàn bộ NVL sử dụng trong kỳ nào thì được tính vào chi phí kì đó, giá trị NVL là thành phần chủ yếu tạo nên giá trị sản phẩm. - NVL là loại tài sản thường xuyên biến động. Để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu sử dụng NVL khác trong doanh nghiệp, các doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành mua và dự trữ NVL. Mặt khác, trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy, tăng cường công tác quản lý và hạch toán NVL đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng. * Vai trò NVL trong sản xuất công nghiệp. Như đã trình bày ở trên, NVL là tài sản dự trữ tồn kho của doanh nghiệp. Nó là lượng vốn chết mà doanh nghiệp buộc phải có, đi kèm với nó là các chi phí về bảo quản, bốc dỡ. Do vậy, nếu phòng kế hoạch không xây dựng một tỷ lệ vốn đầu tư hợp lý sẽ gây nhiều bất lợi cho công ty. Nếu dự trữ quá ít, sản xuất sẽ lâm vào tình trạng ngưng trệ hoặc giảm tiến độ. Khi đó không có doanh thu mà vẫn phải trả các khoản chi phí cố định như khấu hao, bảo dưỡng máy móc, lương công nhân nghỉ chờ việc dẫn đến nguy cơ gây lỗ. Nếu dự trữ quá nhiều, các chi Pphí cho hàng và chi phí liên quan (như bến bãi, kho dự trữ .) sẽ tăng không cần thiết. Điều đó gây thất thoát về thiếu hụt vốn. Như vậy, việc xây dựng một tỷ lệ NVL hợp lý là một tiêu chí đánh giá khả năng lãnh đạo của nhà quản trị. Nếu thực hiện được như vậy sẽ tạo được khả năng tăng vòng quay sử dụng vốn, tận dụng các cơ hội kinh doanh, tăng thu giảm chi, mở rộng hoạt động ra khỏi lĩnh vực chính. Việc nghiên cứu để đưa ra tỷ lệ NVL thích hợp vừa có lợi về chi phí thu mua, vừa đảm bảo chất lượng và đáp ứng phù hợp nhu cầu sản xuất mỗi khi có biến động lớn bất ngờ. 1.1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. * Phân loại NVL. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lí hoá học và yêu cầu quản lý khác nhau. Vì vậy để quản lý chặt chẽ từng loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cần tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng, năng lực của từng nơi, từng bộ phận mà có cách phân loại khác nhau, dựa trên những đặc trưng khác nhau. Trong các cách phân loại, việc phân loại căn cứ theo vai trò và yêu cầu quản lý là thông dụng hơn cả. Bộ phận kho sử dụng nó dưới hình thức hiện vật nhằm dễ quản lý,có chế độ bảo quản phù hợp với từng loại. Theo cách này NVL được chia thành các loại: - NVL chính: Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, nó sẽ được nhận ra khi tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm như sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí; sợi trong nhà máy dệt; vải trong doanh nghiệp may . Trong NVL chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài. Đó là các chi tiết, bộ phận của sản phẩm của doanh nghiệp mà doanh nghiệp mua của các đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp như lốp xe đạp trong nhà máy sản xuất xe đạp. - Vật liệu phụ: là loại đối tượng lao động chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho việc bảo quản bao gói sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý phục vụ sản xuất như các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, gia vị, bao bì vật liệu đóng gói, xà phòng, giẻ lau . - Nhiên liệu: cũng là vật liệu phụ nhưng do có tính chất lý hoá đặc biệt và có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh nên được xếp thành một loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp. Nhiên liệu là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn như xăng, dầu, than củi, hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện, máy móc thiết bị hoạt động. - Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, bộ phận dùng để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải . - Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phương tiện để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp. - Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như gỗ, sắt thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Việc phân chia NVL thành các loại như trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các nguyên liệu đó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò, chức năng của từng loại vật liệu trong quá trinh fsản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp thích hợp trong tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu. Bên cạnh đó, kế toán cũng đòi hỏi quản lý theo nguồn hình thành, nhằm theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp. NVL được phân chia thành: - NVL mua ngoài: là các loại vật tư mua từ doanh nghiệp, cá nhân, tập thể khác. Đây là nguồn hình thành chủ yếu, chuyển quyền sở hữu vật liệu vào tay công ty khi đơn vị chấp nhận nợ hay đã thanh toán. - NVL gia công chế biến: là loại vật tư hình thành từ quá trình nhà máy cung cấp vật liệu thô cho các đối tượng khác để họ gia công chế biến rồi nhập trả vật liệu tinh cho doanh nghiệp phục vụ sản xuất. Có hai hình thức giá công là gia công thuê ngoài và tự gia công. - NVL nhận góp vốn liên doanh, cấp phát, biếu tặng . Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng như nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán, vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: - NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - NVL trực tiếp dùng cho các nhu cầu khác như phục vụ quản lý ở các phân xưởng sản xuất, đội sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp. * Đánh giá NVL. NVL không chỉ được xem xét ở hình thái hiện vật mà còn ở mặt giá trị. Việc xem xét này cho phép doanh nghiệp tính được chi phí bỏ ra cho sản phẩm. Qua đó giúp doanh nghiệp quản lý chung toàn bộ tài sản của mình, đồng thời giúp doanh nghiệp lập kế hoạch về nguồn lực phục vụ cho sản xuất. Xem xét trên phương diện giá trị chính là quá trình đánh giá NVL. Đây là quá trình dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định, công tác hạch toán được thực hiện thông qua giá thực tế. Nhưng trên thực tế, có quá nhiều chủng loại vật liệu khác nhau, lại thường xuyên biến đổi, nếu thực hiện đúng quy định thì khối lượng công việc sẽ rất lớn và rất phức tạp bởi mỗi loại chi tiết lại có hàng loạt giá cả khác nhau theo từng lần xuất, nhập. Hơn nữa, yêu cầu của kế toán phải phản ánh kịp thời tình hình hàng ngày. Để khắc phục, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán chung. a. Giá thực tế nhập kho. Tuỳ theo từng nguồn nhập mà cấu thành giá vốn thực tế của NVL có sự khác nhau, cụ thể: - Đối với NVL mua ngoài, cần phân biệt hai trường hợp sau: + Nếu NVL mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Trị giá vốn Trị giá mua Thuế nhập Chi phí trực Các khoản thực tế NVL = ghi trên + khẩu + tiếp phát sinh - giảm giá và nhập kho hoá đơn (nếu có) trong khâu hàng mua trong kỳ (không gồm mua trả lại thuế GTGT) + Nếu NVL mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoăch nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Trị giá vốn Trị giá mua Thuế nhập Chi phí trực Các khoản thực tế NVL = ghi trên hoá + khẩu + tiếp phát sinh - giảm giá nhập trong kỳ đơn (bao gồm (nếu có) trong khâu mua và hàng mua thuế GTGT) trả lại - Đối với NVL do doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế của Chi phí của NVL gia công = vật liệu xuất gia công + chế biến nhập kho trong kỳ chế biến - Đối với NVL thuê ngoài giá công chế biến: Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí Tiền công của NVL gia công = của vật liệu xuất + giao nhận + gia công nhập kho trong kỳ gia công chế biến - Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh, cổ phần thì giá thực tế là giá do các bên tham gia liên doanh đánh giá. b. Giá thực tế xuất kho. Khi xuất kho NVL để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán phải tính toán, xác định chính xác trị giá thực tế của NVL xuất cho các nhu cầu khác nhau nhằm xác định chính xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tính trị giá thực tế của NVL xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: - Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền: theo phương pháp này, giá thực tế của NVL xuất kho được tính trên cơ sở số lượng NVL xuất kho và đơn giá bình quân của NVL tồn đầu kỳ và mhập trong kỳ. Trị giá thực tế Trị giá thực tế Đơn giá NVL tồn đầu kỳ + NVL nhập trong kỳ bình quân = Số lượng NVL + Số lượng NVL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Trị giá thực tế = Số lượng NVL x Đơn giá của NVL xuất kho xuất kho bình quân - Phương pháp giá thực tế đích danh: theo phương pháp này giá thực tế NVL xuất kho được tính trên cơ sở số lượng NVL xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô NVL xuất kho đó. Phương pháp này thường được áp dụng đối với những loại vật liệu đặc chủng, có giá trị cao. - Phương pháp giá thực tế nhập trước xuất trước: theo phương pháp này, kế toán phải theo dõi được đơn giá thực tế và số lượng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó, khi xuất kho căn cứ vào số lượng xuất tính ra giá thực tế theo công thức: Trị giá thực tế của = Số lượng NVL x Đơn giá thực tế NVL xuất kho xuất kho của lô hàng nhập trước Khi nào xuất hết số lượng của lô hàng nhập trước thì nhân với đơn giá thực tế của lô hàng nhập tiếp sau. Như vậy, theo phương pháp này, giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của NVL nhập kho thuộc các lần mua sau cùng. - Phương pháp giá thực tế nhập sau xuất trước: theo phương pháp này, kế toán cũng phải theo dõi được đơn giá thực tế và số lượng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó, khi xuất kho căn cứ vào số lượng xuất kho để tính trị giá thực tế của NVL xuất kho theo công thức: Trị giá thực tế của = Số lượng NVL x Đơn giá thực tế của NVL xuất kho xuất kho lô hàng nhập sau cùng Khi nào hết số lượng của lô hàng nhập sau cùng thì nhân với đơn giá thực tế của lô hàng nhập trước lô hàng đó và cứ tính lần lượt như thế. Như vậy, theo phương pháp này, giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của NVL nhập kho thuộc các lần mua đầu kỳ. - Phương pháp hệ số giá: trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán (loại giá ổn định được sử dụng thống nhất trong phạm vị doanh nghiệp và cả kỳ kế toán) để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất NVL hàng ngày, thì cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế đối với số NVL xuất dùng trong kỳ trên cơ sở hệ số giữa trị giá thực tế và trị giá hạch toán của NVL luân chuyển trong kỳ. Công thức tính như sau: Trị giá thực tế của Trị giá hạch toán Hệ số NVL xuất kho = của NVL xuất kho x giá trong kỳ trong kỳ NVL Trị giá thực tế NVL Trị giá thực tế NVL Hệ số tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ giá = NVL Trị giá hạch toán của+ Trị giá hạch toán của NVL tồn kho đầu kỳ NVL nhập kho trong kỳ Hệ số giá có thể được tính cho từng loại, từng nhóm NVL tuỳ thuộc yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp. Trên thực tế, đây là biện pháp ghi chép hiệu quả, hợp lý nên được hầu hết các đơn vị sản xuất sử dụng. 1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu. NVL là yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất, không thể sản xuất được nếu không có nó. NVL ảnh hưởng trực tiếp đến mặt chất lượng của sản phẩm đầu ra như tính năng, công dụng, hình thức, lượng phí tổn tiêu hao . Do vậy, khi quản trị điều hành kinh doanh người ta buộc phải quản lý nó như một nhân tố khách quan, một yếu tố vốn có. Đồng thời việc kiểm soát NVL sao cho sử dụng hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo yêu cầu chất lượng có tác động to lớn. Nó giúp doanh nghiệp thoả mãn được yêu cầu sử dụng NVL ít nhất, chi phí tiêu hao cho nó nhỏ nhất nhưng thu được số lượng và chất lượng cao nhất, giá thành thấp nhất. Hơn thế nữa, nó còn cho biết về hiệu quả, hiệu suất cũng như khả năng vận hành của toàn bộ quy trình. Bởi những lý do trên, việc quản lý NVL không chỉ còn là khách quan mà còn là công tác quản trị được hết sức chú trọng, quan tâm. Là một bộ phận không thể tách rời của sản xuất, vật liệu cũng mang đầy đủ các đặc điểm, trình độ tương ứng với mức độ phát triển của tổng thể. Tuỳ từng doanh nghiệp với quy mô, loại hình sản xuất khác nhau thì phạm vi, nội dung, phương pháp quản lý NVL khác nhau nhưng đều có mục đích chung là đảm bảo cả về số lượng và chất lượng NVL, luôn ở tư thế sẵn sàng cung cấp kịp thời cho sản xuất. Bên cạnh đó chất lượng của hoạt động quản lý này phụ thuộc rất nhiều vào tính chặt chẽ, phạm vi bao quát của công việc và tinh thần trách nhiệm của cán bộ phụ trách. Tóm lại, yêu cầu quản lý NVL bao giờ cũng song song với quá trình vận động, từng giai đoạn của nó. - Ở khâu mua: vật tư sẽ là bộ phận cấu thành nên vật chất của sản phẩm, chất lượng đầu ra phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng NVL, tiến độ sản xuất cũng gắn chặt với quá trình nhập. Do vậy, việc nhập phải được lập kế hoạch chi tiết về chất lượng, số lượng, thời gian, quy cách, chủng loại theo sát với nhu cầu của kế hoạch sản xuất. Khi ký kết với các nhà cung cấp, doanh nghiệp còn cần quan tâm đến giá cả, chi phí thu mua, điều kiện bàn giao để tìm kiếm các nguồn hàng đảm bảo, giá cả hợp lý. - Ở khâu dự trữ: việc thu mua NVL thường được thực hiện với số lượng lớn, vượt trước nhu cầu sản xuất nhằm tránh tình trạng ngắt quãng do những biến động bật ngờ có thể xảy ra của cầu NVL. Điều đó hình thành một lượng NVL dự trữ tại các kho bãi. Doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng vốn hay gián đoạn sản xuất. Đồng thời, việc bảo quản vật liệu ở kho cần tuân thủ đúng theo chế độ quản lý, phù hợp với tính chất lý hoá của từng loại, tránh làm giảm chất lượng NVL gây thiệt hại không lường trước được. - Ở khâu sử dụng: để dễ quản lý, các doanh nghiệp thường đề ra các định mức tiêu hao NVL trên cơ sở hao phí thực tế các kỳ trước. Từ đó tiến hành việc xem xét xuất dùng một cách hợp lý. Qua đây, giúp cho quá trình sử dụng NVL đúng mục đích, tiết kiệm, giảm chi phí không cần thiết, những mất mát không đáng có. Nói tóm lại, công tác quản lý NVL là một nội dung hết sức quan trọng, cần thiết. Nó cũng có những đòi hỏi, yêu cầu riêng buộc các nhà quản lý phải chú ý lưu tâm, gắn bó mật thiết với quá trình sản xuất để công tác này dần được hoàn thiện và tăng cường. 1.2. Nhiệm vụ kế toán. Hệ thống thu thập dữ liệu từ khắp các bộ phận của một doanh nghiệp, xử lý sắp xếp thành hình thức hữu dụng và truyền đạt kết quả lên ban lãnh đạo. Là một phân hệ kế toán, bằng việc theo dõi sự biến động của số lượng cũng như giá trị cách thức sử dụng vật liệu, kế toán NVL cũng có một quá trình hoạt động như vậy. Song muốn có số liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác và đưa ra các bằng chứng cho những nhận xét định hướng của mình, nó cần hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình trên chức năng chính là thông tin kiểm tra: - Phản ánh, ghi chép, tính toán trung thực, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng trị giá thực tế, tình trạng luân chuyển của từng NVL trong mối quan hệ hình thành. Sớm phát hiện tình trạng thừa thiếu, ứ đọng gây giảm chất lượng, có biện pháp khắc phục kịp thời, nhanh gọn, đảm bảo tính liên tục, chất lượng sản phẩm. - Kiểm tra, giám đốc các tình hình: thực hiện các định mức xuất, tiêu hao NVL, thực hiện kế hoạch cung ứng, thực hiện việc chấp hành chế độ bảo quản, xuất nhập. Hướng dẫn kiểm tra phân xưởng, kho, phòng ban, thực hiện chứng từ ghi chép ban đầu, mở sổ sách cần thiết, hạch toán đúng chế độ, phương pháp. Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo vật tư. - Phân bổ hợp lý giá trị NVL vào các đối tượng sử dụng, tổng hợp sản xuất ngay từng bộ phận. Từ đó cung cấp tài liệu kịp thời phục vụ điều hành sản xuất. Phân tích các hoạt động sản xuất nhằm đánh giá hiệu quả, năng suất, cường độ hoạt động máy móc, phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng. - Các nhân viên kế toán cần thường xuyên nâng cao chất lượng chuyên môn, tinh thần trách nhiệm trước công việc, luôn phải đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán. Cung cấp số liệu, tài liệu cho công tác thống kê, thông tin kinh tế, giúp kiểm tra và giám đốc vi phạm chế độ kế toán, kỷ luật, tài chính. Khi đó mới phát huy hết các chức năng của mình, thực hiện tốt vai trò sống còn đối với doanh nghiệp. 2. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 2.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Công tác quản lý, điều hành NVL có tầm quan trọng hết sức to lớn. Đây là quá trình thu thập, xử lý thông tin nhằm đưa ra những quyết định đối với đối tượng NVL. Các thông tin này phải bao quát được toàn bộ quá trình hình thành, biến động, loại bỏ của NVL mới cho phép có được cái nhìn tổng quan về NVL, sợi dây liên hệ chặt chẽ với các bộ phận quản lý và sử dụng. Bộ phận kho chỉ quan tâm đến mặt số lượng hiện vật và quá trình bảo quản. Bộ phận sử dụng chỉ quan tâm đến mặt chất lượng NVL sử dụng và mức tiêu hao nó. Cả hai bộ phận trên chỉ quản lý mặt lượng tại một khâu cụ thể mà không có sự liên hệ. Hạch toán kê toán là công việc ghi chép, phản ánh, thu thập, tổng hợp số liệu NVL theo suốt quá trình vận động của nó:nguồn hình thành, thu mua, bảo quản, nhập, xuất, tồn, loại bỏ. Nó đã bổ sung, lấp đầy lỗ trống quản lý do hai bộ phận trên tạo ra. Hơn nữa, nó còn quản lý bao trùm cả mặt giá trị. Nhờ vậy, nó cung cấp thông tin đầy đủ, toàn diện, liên tục hơn. Có thể nói, kế toán NVL là công cụ hữu hiệu, chủ yếu nhất của quá trình quản lý, là trợ thủ đắc lực cho nhà quản trị. Kế toán nói chung hiện nay được hiểu là một hệ thống thông tin dùng để đo lường, xử lý, truyền đạt các thông tin về tài chính của một đơn vị kinh tế. Thông tin này giúp người sử dụng có được lựa chọn hợp lý trong các cách sử dụng dự phòng các thông tin hiếm hoi đó, trong việc điều khiển đơn vị kinh tế, chèo lái các hoạt động. Nó là nền tảng của những quyết định bên trong và bên ngoài doanh nghiệp về toàn bộ các hoạt động quản trị như hoạch định các chương trình, giải quyết các vấn đề, hướng dẫn sự quan tâm, đánh giá và xét duyệt. Mục đích chính không phải là thu thập, xử lý các thông tin mà còn phải chú trọng đến nhu cầu bức thiết của người sử dụng thông tin kế toán. Vì thế, kế toán bản thân nó là một phương tiện quản lý, được tiến hành theo những nhu cầu của người sử dụng, làm cơ sở ra các quyết định kinh tế, là cầu nối giữa kho và phòng kinh doanh. Mặt khác, đối với doanh nghiệp, kế toán NVL theo dõi sự biến động, tình hình dự trữ NVL một cách thường xuyên liên tục. Chính điều đó tạo nên cho nó khả năng kiểm soát, tác động riêng: thúc đẩy việc cung cấp một cách kịp thời, đồng bộ những vật tư cần thiết cho sản xuất, đảm bảo thường xuyên nguồn cung ứng, định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, phát hiện sớm để ngăn ngừa các mất mát, lãng phí trong sản xuất; đưa ra những thông tin thị trường mới nhất và tình hình NVL tại bất cứ thời điểm nào cho nhà quản trị. Vì thế nó luôn cung cấp những thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho nhà quản trị. Hạch toán kế toán đã giúp nhà quản trị nắm bắt được nhanh nhất tình hình hiện tại về NVL, tận dụng được những thời cơ có lợi trong kinh doanh. Điều đó vô cùng quan trọng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt với những biến động không ngừng của thị trường. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm dần các chi phí, thu được những khoản lợi nhuận bất thường có thể. Tóm lại, hạch toán kế toán NVL không những chỉ có vai trò quan trọng đối với chất lượng công tác quản lý mà còn là một bộ phận chủ yếu có ảnh hưởng rất lớn đến cách thức, nội dung các khâu quản trị. Xuất phát từ đó, việc hạch toán kế toán NVL trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. 2.2. Nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. [...]... chức kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất Tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất vô cùng quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm ra những giải pháp hợp lý, đảm bảo hiệu quả kinh doanh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp nhằm thiết lập một hệ thống các chứng từ sổ sách gọn nhẹ, sử dụng đúng đắn, hợp lý các tài khoản giúp doanh. .. nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu, thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất Phương pháp này đảm bảo tính chính xác tình hình luân chuyển vật tư, hàng hoá và được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hoá Tài khoản sử dụng Tài khoản kế toán sử dụng TK 152 nguyên liệu vật liệu để phản ánh sự biến động của vật liệu trong các doanh. .. các doanh nghiệp TK 152 nguyên liệu vật liệu , tài khoản này được dùng để ghi chép số hiện có, tình hình tăng giảm các loại nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế Ngoài ra tài khoản 152 có thể mở thành tài khoản cấp hai, cấp ba để kế toán theo dõi chi tiết từng loại, từng nhóm vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Kết cấu, nội dung phản ánh của TK 152 nguyên liệu vật liệu : Bên... Bên nợ: - Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, nhận góp vốn liên doanh - Giá trị nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê - Giá trị phế liệu thu hồi - Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho để sản xuất, để bán, thuê ngoài gia... góp vốn liên doanh, cổ phần - Giá trị nguyên liệu, vật liệu trả lại, giảm giá - Giá trị nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê - Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ (theo phương pháp KKĐK) Dư nợ: trị giá thực tế của NVL tồn kho Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà tài khoản 152 có thể mở thêm các TK cấp 2, 3 để kế toán chi tiết từng nhóm, thứ vật liệu Ví dụ: TK... giá hạch toán là giá ghi trên hoá đơn * Hạch toán các nghiệp vụ giảm vật liệu - Xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 627 (6272): chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 (6412): chi phí bán hàng Nợ TK 642 (6422): chi phí QLDN Nợ TK 241 (2412, 2413): xây dựng cơ bản dở dang Có TK 152: nguyên liệu vật liệu - Xuất kho NVL đưa đi góp vốn liên doanh: căn... pháp này chỉ áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất có khối lượng các nghiệp vụ xuất nhập nhiều, thường xuyên, có nhiều chủng loại vật liệu và đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập -xuất- tồn, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán trong doanh nghiệp phải tương đối cao Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư: Phiếu... hiệu, qui cách vật tư: - Đơn vị tính: - Mã số: STT Chứng từ Số Diễn giải Ngày nhập xuất Ngày Số lượng Nhập Xuất Ký xác nhận của KT Tồn - Ở phòng kế toán: kế toán mở sổ (thẻ) hạch toán chi tiết vật liệu, để ghi chép tình hình nhập -xuất- tồn NVL theo các chỉ tiêu giá trị và hiện vật cho từng danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho Sổ chi tiết vật liệu có thể mở theo mẫu sau: Sổ chi tiết vật liệu. .. một cách kịp thời của kế toán Phương pháp này được áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, khối lượng các nghiệp vụ (chứng từ) nhập xuất ít, không thường xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Số (thẻ) chi tiết vật tư Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập -xuất- tồn Phiếu xuất. .. thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ - Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ Để xác định giá thực tế của số vật liệu xuất kho cho từng nhu cầu, cho từng đối tượng, kế toán phải kết hợp với từng số liệu hạch toán chi tiết mới có thể xác định được Bởi hạch toán tổng hợp không theo dõi ghi chép tình hình xuất thường xuyên trên cơ sở các chứng . LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH. sản xuất mỗi khi có biến động lớn bất ngờ. 1.1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. * Phân loại NVL. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu