LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong DN. Trong bất kỳ hình thái sản xuất nào, ở bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, nguyên vật liệu cũng được coi là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nếu thiếu vật liệu chắc chắn sản xuất sẽ ngừng trệ. Trong DNSX, vật liệu là đối tượng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất (tư liệu sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động). Do vậy mà vật tư là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới. Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.1.1 Đặc điểm của vật liệu trong DN. Nguyên vật liệu :có giá trị của tiêu hao toàn bộ khi tham gia vào quá trình sản xuất và chuyển dịch một lần vào chi phí của đối tượng sử dụng. 1.1.1.2 Vị trí, vai trò của vật liệu trong DN. Trong DNSX, giá thành sản phẩm là toàn bộ là toàn bộ chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm,trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Trong quá trình sản xuất, các loại đối tượng lao động được chuyển hoá toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mới và hình thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Mỗi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. 1.1.2. Yêu cầu cơ bản về quản lí vật liệu trong DN Do nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, giá trị VL thuộc vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp, NVL thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng NVL trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp như chỉ tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận, doanh lợi . Để sản xuất ra một loại sản phẩm phải sử dụng rất nhiều loại vật liệu khác nhau, mỗi loại vật tư lại được mua từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau. Vì vậy, để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn thì việc cung cấp vật liệu phải kịp thời, đúng thời gian quy định. Tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu phải bao gồm trên các phương diện: số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng (thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng) * Ở khâu thu mua: Cần quản lý vật liệu về số lượng, chất lượng quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. * Ở khâu bảo quản: doanh nghiệp cần tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại NVL tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong những yêu cầu quản lý đối với vật liệu. * Ở khâu sử dụng: đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, do vậy trong khâu này cần tổ chức việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. * Ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định được định mức tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất được bình thường không bị ngưng trệ, gián đoạn cho việc cung ứng, mua không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Tóm lại, quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp. Để quản lý chặt chẽ và sử dụng vật liệu có hiệu quả, kế toán đã đóng một vai trò then chốt. Tổ chức công tác hạch toán vật liệu là điều kiện không thể thiếu được để quản lý vật liệu , thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật tư cần thiết cho sản xuất, kiểm tra được các định mức, dự trữ, tiết kiệm được vật liệu trong sản xuất, ngăn ngừa các hiện tượng như: hao hụt, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. 1.1.3. Vai trò Kế toán trong quản lí sử dụng Vật liệu Kế toán NVL cũng là việc ghi chép, phản ánh , tổng hợp số liệu về tình hình thu mua,vận chuyển, bảo quản tình hình nhập xuất tồn kho . Kế toán NVL mang lại các thông tin để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của DN, dựa vào tài liệu đó mới nắm bắt được thông tin NVL về các mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn. Từ đó đề ra biện pháp quản lý thích hợp. Nếu thiếu vật liệu thì phải mua thêm để quá trình sản xuất được liên tục. Kế toán NVL còn đề ra định mức tiêu hao hợp lý để giảm chi phí nguyên vật liệu, biết được thời hạn để bố trí sử dụng hợp lý . Có như vậy thì các biện pháp quản lý đề ra mới phù hợp với thực tiễn. 1.1.4 Nhiệm vụ của Kế toán vật liệu * Thực hiện việc đánh giá, phân loại NVL phải phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. * Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. * Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với người bán, người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.2. PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại vật liệu 1.2.1.1 Theo nội dung kinh tế: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm, khái niệm này gắn liền với từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, như: xi măng, sắt thép trong xây dựng cơ bản, vải trong doanh nghiệp may, nguyên vật liệu chính dùng vào sản xuất hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng . tăng thêm chất lượng của sản phẩm , hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm như thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn . - Nhiên liệu: Được sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than, củi, khí ga - Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị sản xuất phát triển vận tải . - Thiết bị xây dựng cơ bản (XDCB), bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ và kết cấu dùng cho công tác xây lắp cơ bản. - Phế liệu khác là các loại vật liệu không được xếp vào các loại kể trên, các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ). 1.2.1.2 Theo nguồn gốc nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của DN được chia thành : - Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu tự chế biến gia công. - Thuê ngoài - Nhận vốn góp liên doanh 1.2.1.3 Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành : - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào SXKD. - Nguyên vật liệu sử dụng cho các mục đích khác nhau: quản lý phân xưởng, quản lý DN, tiêu thụ sản phẩm . SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại nguyên vật liệu chính Ký hiệu : 1521 Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú Nhóm Danh điểm 1521.01 1521.01.01 1521.01.02 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 Sổ danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ, hạch toán vật liệu chính xác là điều kiện để tiến hành cơ giới hóa vật liệu. 1.2.2. Đánh giá vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá Đánh giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu là chính xác giá trị ghi sổ của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, phục vụ yêu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Về nguyên tắc, vật liệu phải được đánh giá theo giá thực tế nhưng do đặc điểm của vật liệu là có nhiều loại, nhiều thứ thường xuyên biến động trong quá trình SXKD và yêu cầu của kế toán vật liệu là phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của vật liệu nên trong công tác kế toán vật tư còn có thể đánh giá theo giá hạch toán vật liệu. * Yêu cầu đánh giá NVL: + Yêu cầu xác thực: Việc đánh giá NVL phải được tiến hành trên cơ sở tổng hợp đầy đủ chi phí cấu thành nên giá trị của vật liệu, đồng thời phải loại trừ ra những chi phí bất hợp lí ra khỏi giá trị hiện vật + Yêu cầu thống nhất: Việc đánh giá NVL phải đảm bảo thống nhất về nội dung và phương pháp đánh giá giữa các kì hạch toán của DN. * Các nguyên tắc Kế toán chung được thừa nhận trong việc đánh giá NVL + Khái niệm hoạt động liên tục: Mọi ghi chép Kế toán đặt trên giả thiết DN hoạt động liên tục, hoạt động vô thời hạn hay ít nhất là không bị giải thể trong thời gian gần (thường là 1 năm). Do vậy khi lập Báo cáo Tài chính, Kế toán vật tư không báo cáo rằng các tài sản hiện có của DN sẽ được bán theo giá nào khi DN đó chấm dứt hoạt động. + Nguyên tắc giá phí: Việc đo lường tính toán tài sản, công nợ, vốn và chi phí phải được đặt trên cơ sở giá phí ( giá vốn ). Chẳng hạn khi DN mua một tài sản nào đó thì Kế toán phải ghi nhận giá mua hay giá thành ( giá phí ) của tài sản. Sau một thời gian DN bán tài sản đó ra thị trường song lại không dùng giá thị trường để phản ánh trong Báo cáo tài chính. Nghĩa là kế toán thường quan tâm đế giá phí hơn giá thị trường. + Nguyên tắc nhất quán: Các quá trình Kế toán phải áp dụng tất cả các khái niệm, các nguyên tắc chuẩn mực, các phương pháp tính toán trên cơ sở nhất quán từ kì này sang kì khác. Nếu có sự thay đổi về phương pháp đánh giá phải được sự chấp nhận của cơ quan quản lí có liên quan và phải sau một thời gian nhất định ( thường là một niên độ Kế toán ) + Nguyên tắc thận trọng: Tất cả số liệu được trình bày trong Báo cáo tài chính, được hướng dẫn là :"không ghi các khoản lãi đoán trước ( chưa chắc chắn) nhưng thừa nhận ở tất cả các khoản lỗ có thể. Nếu có nghi ngờ, hãy ghi chép tài sản ở số tiền thấp nhất có thể chấp nhận được" 1.2.2.2 Các phương pháp đánh giá Theo Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho thuộc Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam ( 01-2007), các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu được dựa trên một số nguyên tắc sau: Xác định giá trị vật liệu: NVL được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc N VL: Giá gốc NVL bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được vật tư ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Chi phí mua: Chi phí mua của vật liệu bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật liệu. Các loại chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng qui cách phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua. Chi phí chế biến: Chi phí chế biến vật liệu bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá vật tư thành thành phẩm. Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng thiết bị máy móc, nhà xưởng . và các chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường hay thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩn sản xuất, như chi phí nguyên liệu , vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp. Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo cho phí thực tế phát sinh. Chi phí liên quan trực tiếp khác: Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc vật liệu bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến. Chi phí không tính vào giá gốc vật liệu, gồm: -Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường - Chi phí bảo quản vật liệu trừ các khoản chi phí bảo quản vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản qui định ở đoạn "Chi phí mua" - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Do NVL trong doanh nghiệp được nhập về từ nhiều nguồn khác nhau, sau đó vật tư lại được xuất cho những mục đích sử dụng khác nhau. Mặt khác trong từng doanh nghiệp lại áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để tính toán trị giá vốn thực tế của NVL mua về, hay xuất kho, vì thế dưới đây là những trình bày cụ thể dựa trên những nguyên tắc ghi nhận nêu trên. *Theo trị giá vốn thực tế: -Đối với vật liệu nhập kho : + do đi mua ngoài Ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT thì giá mua thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là số tiền ghi trên hóa đơn không có thuế GTGT trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng trả lại (nếu có) bao gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có) cộng với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phân loại, bảo hiểm . Ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp GTGT thì giá trị mua thực tế là giá trị thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT) trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu và hàng trả lại . +do tự gia công chế biến Trị giá vốn = Trị giá vốn vật liệu × Chi phí gia công Tt nhập kho xuất gia công chế biến chế biến(nhân công,KH) + do thuê ngoài gia công chế biến Trị giá vốn Trị giá vốn Tiền thuê Chi phí vận chuyển bốc dỡ Tt nhập kho = tt xuất gia công + gia công,chế biến + ( trước, sau khi thuê gia công Chế biến phải trả chế biến ) +do nhận vốn góp liên doanh Trị giá vốn = Trị giá vốn góp liên doanh + Chi phí vận chuyển Tt nhập kho do HĐ liên doanh đánh giá bốc dỡ (nếu có ) +do được Nhà nước cấp, biếu tặng Trị giá vốn = Giá vật liệu Chi phí vận chuyển Tt nhập kho ghi trong Biên bản giao nhận bốc dỡ ( nếu có ) - Đối với vật liệu xuất kho : +tính theo đơn giá bình quân: Phương pháp này áp dụng giữa tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ. Đơn giá mua bình quân Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá vật liệunhập trong kỳ = + Số lượng NVLtồn đầu kỳ Số lượng NVLnhập trong kỳ + Theo phương pháp này dựa vào đơn giá mua bình quân của vật tư luân chuyển để tính : Trị giá vật tư xuất kho Số lượng vật liệu xuất kho Đơn giá mua bình quân = x Đơn giá mua thực tế bình quân có thể tính bình quân vào cuối kỳ cũng có thể tính trước mỗi lần xuất. Nếu tính theo đơn giá bình quân vào cuối kỳ sẽ che đậy sự biến động của giá, nó không coi trọng giá cả hiện hành. Nếu tính theo phương pháp đơn giá bình quân mỗi lần xuất thì sẽ sát với sự vận động của nguyên vật liệu tồn kho đồng thời cũng sẽ giảm bớt sự che đậy về biến động giá cả của nguyên vật liệu trên thị trường. Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp phải hạch toán được chặt chẽ về mặt lượng của từng thứ vật liệu nhập xuất tồn kho. +Nhập trước - Xuất trước Theo phương pháp này giả thiết số hàng nào nhập kho trước thì xuất kho trước và nếu đơn giá mua của lần nhập đó để tính giá hàng xuất kho. Như vậy hàng nào cũ nhất trong kho sẽ được tính là xuất trước, hàng tồn kho là hàng nhập kho mới nhất. Theo cách này trị giá nguyên vật liệu tồn kho sát với giá thị trường tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán . + Nhập sau - Xuất trước Theo phương pháp này người ta giả thiết số hàng nào nhập kho sau thì xuất kho trước. Hàng xuất thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá mua thực tế của lô hàng đó [...]... TỔNG HỢP VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ Kết chuyển vật liệu tồn kho cuối kỳ 1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ Kế toán và các Báo cáo Kế toán Trong phần kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo kế toán cũng như nội dung và qui trình ghi sổ phụ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Thông thường có 4 hình thức kế toán sau mà các doanh nghiệp có... CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG DNSX 1.3.1 Kế toán chi tiết vật liệu 1.3.1.1 Chứng từ Kế toán sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐ 1141TC/QĐKT ngày 01/1/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ về kế toán vật tư bao gồm : - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Thẻ kho (mẫu 06-VT) - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 08-VT) Ngoài các chứng... cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế xuất dùng dựa vào hệ số giá thực tế với giá hạch toán vật liệu Hệ số giá vật liệu (H) Trị giá vật liệu thực tế tồn đầu kỳ Trị giá vật liệuthực tế nhập trong kỳ = + Trị giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán vật liệu nhập trong kỳ + Trị giá thực tế vật tư xuất kho Trị giá hạch toán của vật tư xuất kho Hệ số giá = x Một trong những... hình nhập xuất, tồn kho các loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập- xuất sau khi đã tập hợp, phân loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào các TK và các sổ kế toán liên quan Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho được áp dụng phần lớn trong các DNSX và các doanh nghiệp thương mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn Theo phương pháp này, các TK sau... thời gian do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép tổng hợp kịp thời số liệu liên quan của các bộ phận, các cá nhân có liên quan 1.3.1.2 Sổ Kế toán chi tiết vật liệu Tuỳ vào phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu mà sử dụng các sổ kế toán chi tiết sau : - Sổ thẻ kho - Sổ thẻ kế toán chi tiết vật tư - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư 1.3.1.3 Các phương pháp hạch toán chi tiết... kho  Tại phòng kế toán : Tuỳ theo yêu cầu quản lý, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho Kế toán xác nhận vào thẻ kho và nhận chứng từ về phòng kế toán Kế toán vật tư hàng hoá kiểm tra chứng từ nhập xuất và ghi vào sổ chi tiết vật tư hàng hoá theo từng danh điểm của vật tư, hàng hoá như trên thẻ kho, cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với số liệu trên thẻ kho... (hoặc thủ kho giao cho kế toán) đã được phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán làm cơ sở để ghi sổ kế toán Phương pháp thẻ song song a) Phương pháp ghi thẻ song song :  Tại kho : Hàng ngày thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất kho của từng loại vật tư theo chỉ tiêu hiện vật căn cứ vào số liệu thực tế trên các phiếu nhập, xuất kho Cuối ngày tính toán số liệu tồn kho để ghi... vật liệu 1.3.2.1 Chứng từ Kế toán sử dụng Mọi trường hợp tăng, giảm vật liệu phải có đầy đủ thủ tục chứng từ để làm cơ sở cho việc ghi tăng, giảm vật liệu trong sổ kế toán Các chứng từ ghi tăng, giảm vật liệu bao gồm các chứng từ : - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Biên bản kiểm kê vật tư (mẫu 08-VT) - Phiếu mua hàng (mẫu 13-BH) - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH) Ngoài... 152 - Nguyên vật liệu : TK này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm NVL theo giá thực tế TK này có thể mở thành các TK cấp 2, cấp 3 để kế toán chi tiết cho từng loại, nhóm, thứ NVL Và một số các TK liên quan khác như: TK151,331,111, 112,141,128,222,411,627,641,642 Trình tự hạch toán tổng hợp vật liệu được tổng hợp ở bảng dưới đây ( xem sơ đồ 4 ) SƠ ĐỒ 4: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU... Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT) + Chứng từ hóa đơn thuế GTGT Các chứng từ bắt buộc phải được kịp thời, đúng mẫu biểu quy định và đầy đủ các yếu tố nhằm đảm bảo tính pháp lý khi ghi sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ cần có kế hoạch cụ thể đảm bảo ghi chép kịp thời, đầy đủ 1.3.2.2 Các tài khoản sử dụng Để kế toán tổng hợp các trường hợp tăng, giảm vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản . LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. nguyên vật liệu chính dùng vào sản xuất hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản