Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 21 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
21
Dung lượng
43,64 KB
Nội dung
Cơsởlýluậnchungvềkếtoánnguyênvậtliệutrongcácdoanhnghiệpsảnxuất. 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên, vậtliệutrongcácdoanhnghiệpsảnxuất. 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm nguyên, vật liệu. 1.1.1.1 Khái niệm: Nguyên, vậtliệu là những đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vật hoá, chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vậtliệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanhtrong kỳ. Nguyênliệu là thuật ngữ để chỉ những sản phẩm của các ngành nông nghiệp, khai mỏ cha qua khâu chế biến ban đầu. Thuật ngữ vậtliệu dùng để chỉ những nguyênliệu đã qua sơ chế. 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên, vật liệu: Quá trình sản xuất là sự kết hợp của ba yếu tố: Sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Khác với các t liệu lao động khác nguyên, vậtliệu tham gia vào một chu kỳ SXKD nhất định, dới sự tác động của sức lao động và máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra một hình thái vật chất của sản phẩm. Do vậy nguyên, vậtliệu đợc coi là cơsởvật chất, là yếu tố không thể thiếu đợc của bất cứ quá trình tái sản xuất nào, đặc biệt là đối với quá trình hình thành sản phẩm mới trongdoanhnghiệpsảnxuất.Về mặt giá trị khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên, vậtliệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí SXKD trong kỳ. Chi phí vềcác loại nguyên, vậtliệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trongtoàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trongcácdoanhnghiệpsảnxuất. Ví dụ nh trong giá thành sản phẩm công nghiệpcơ khí chi phí nguyên, vậtliệu chiếm từ 50- 60%. 1.1.2 Phân loại vật liệu. Để tiến hành hoạt động SXKD cácdoanhnghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên, vậtliệu khác nhau. Mỗi một loại nguyên, vậtliệu lại có những công dụng và tính năng khác nhau. Chính vì vậy, muốn quản lý một cách chặt chẽ và khoa học cho việc tổ chức kếtoán chi tiết tới từng loại nguyên, vậtliệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanhnghiệp ta cần thiết phải tiến hành phân loại chúng. Phân loại nguyên, vậtliệu là việc sắp xếp các loại vậtliệu với nhau theo một đặc trng nhất định nh theo vai trò và tác dụng của nguyên, vật liệu, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu nguyên, vậtliệu 1.1.2.1 Phân loại căn cứ vào nội dung kinh tế: - Nguyên, vậtliệu chính: Là đối tợng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: Bột PVC, hạt PP, hạt PEHD, hạt PELD trongcácdoanhnghiệp nhựa, Vải trongcácdoanhnghiệp may, Sắt thép trongcácdoanhnghiệp chế tạo cơ khíNgoài ra thuộc nguyên, vậtliệu chính còn bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục chế biến. - Vậtliệu phụ: Là những vậtliệu chỉ có tác dụng phụ trợ trongsản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vậtliệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục cho lao động của công nhân viên chức (dầu nhờn bôi trơn các thiết bị, hồ keo, thuốc nhuộm, phẩm mầu, ). - Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo ra năng lợng, cung cấp nhiệt l- ợng cho quá trình XSKD nh hơi đốt, xăng, dầu, khí nénNhiên liệu thực chất là một loại vậtliệu phụ đợc tách ra thành một nhóm riêng do vai trò quan trọng của nó và để nhằm mục đích dễ quản lý. Dựa vào tác dụng của nhiên liệutrong quá trình sản xuất có thể chia nhiên liệu thành các nhóm sau: + Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sảnxuất. + Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị. - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vậtliệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm cácvậtliệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà doanhnghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản. - Phế liệu: Là các loại vậtliệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (nhựa hỏng, rìa sản phẩm, vải vụn, gạch, sắt). - Vậtliệu khác: Bao gồm các loại vậtliệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kếtoán chi tiết của từng doanhnghiệp mà trong từng loại vậtliệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm, từng mục Việc phân loại cần thành lập sổ danh điểm cho từng thứ vậtliệutrong đó mỗi nhóm vậtliệu đợc sử dụng một ký hiệu riêng thay tên gọi nhãn hiệu. 1.1.2.2 Phân loại căn cứ vào nguồn nhập: - Vậtliệu mua ngoài: thu mua trong nớc hoặc nhập khẩu; - Vậtliệu tự gia công chế biến; - Vậtliệu thuê ngoài gia công; - Vậtliệu nhận vốn góp. 1.1.2.3 Phân loại căn cứ vào mục đích: - Nguyên, vậtliệu trực tiếp dùng cho sản xuất; - Nguyên, vậtliệu dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, bán hàng, quản lýdoanhnghiệp 1.1.3 Tính giá thực tế nguyên, vật liệu. Tính giá nguyên, vậtliệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên, vậtliệu theo những nguyên tắc nhất định đảo bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Mục đích của việc tính giá vậtliệu là xác định giá trị ghi sổ của vật liệu, có nh vậy mới thực hiện đợc việc kếtoán nguyên, vật liệu. Hiện nay, theo sách Hệ thống chuẩn mực kếtoán Việt Nam của Bộ Tài Chính ban hành do nhà xuất bản Tài Chính Hà Nội in tháng 1/2002 đã có một số sửa đổi trong công tác tính giá nguyên, vật liệu. Cụ thể, theo chuẩn mực kếtoán 02 nguyên, vậtliệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc): Giá gốc nguyên, vậtliệu bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc nguyên, vậtliệu ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Nhằm quản lý chặt chẽ hạch toán nguyên, vậtliệu ta tách công tác tính giá nguyên, vậtliệu thành hai mảng lớn là: Tính giá thực tế nguyên, vậtliệu nhập kho và tính giá thực tế nguyên, vậtliệu xuất kho. 1.1.3.1 Giá thực tế nguyên, vậtliệu nhập kho Trongcácdoanhnghiệpsản xuất, nguyên, vậtliệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau nên giá của chúngtrong từng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh sau: Đối với nguyên, vậtliệu mua ngoài: Trị giá gốc thực tế nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả các khoản thuế nhập khẩu) cộng chi phí mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng .) trừ đi các khoản chiết khấu giảm giá, chiết khấu thơng mại (nếu có). Nếu doanhnghiệp áp dụng phơng pháp GTGT khấu trừ thì giá trong hoá đơn là giá mua cha có thuế. Nếu doanhnghiệp áp dụng phơng pháp nộp thuế GTGT trực tiếp thì giá trong hoá đơn là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT ). Đối với nguyên, vậtliệu tự gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế của nguyên, vậtliệu xuất gia công cộng với các chi phí gia công chế biến. Đối với nguyên, vậtliệu thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó vềdoanhnghiệp cộng với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến. Trờng hợp đơn vị nhận góp vốn liên doanh bằng nguyên, vật liệu: Trị giá vốn thực tế của vậtliệu nhập góp liên doanh là do hội đồng liên doanh đánh giá. Phế liệu thu hồi (nếu có): Đợc đánh giá theo giá ớc tính có thể bán đợc hoặc có thể sử dụng đợc. 1.1.3.2 Giá thực tế nguyên, vậtliệu xuất kho. Nguyên, vậtliệutrongdoanhnghiệp đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau do vậy giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho cũng không hoàn toàn giống nhau. Khi xuất kho, kếtoán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho các đối tợng sử dụng theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng cho cả niên độ kế toán. Để xác định giá thực tế nguyên, vậtliệu xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kếtoándoanhnghiệpcó thể áp dụng một trongcác phơng pháp sau: a/ Phơng pháp tính theo giá bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này giá thực tế nguyên, vậtliệu xuất kho đợc căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và giá bình quân để tính: Giá thực tế NVLxuất kho Số lợng NVL xuất kho Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực NVL tế tồn Đkỳ + Giá NVL thực tế nhập Tkỳ Số lợng NVL tồn Đkỳ + Số lợng NVL nhập Tkỳ Cách tính này đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao và công việc tính toán dồn vào cuối tháng nên gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Số lợng thực tế NVL tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Cách này khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vậtliệutrong kỳ song độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động của giá cả nguyên, vậtliệu kỳ này. Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế vậtliệu tồn kho sau mỗi lần nhập Số lợng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Cách tính này đã khắc phục đợc nhợc điểm của cả 2 phơng pháp trên tức là vừa chính xác, vừa cập nhật song phơng pháp này đòi hỏi tốn nhièu công sức và tính toán nhiều lần dẫn đến chi phí cao. b/Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp giá thực tế đích danh nguyên, vậtliệu đợc xác định giá trị đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên giá từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng. Tức là khi xuất nguyên, vậtliệu nào thì tính theo giá thực tế của nguyên, vậtliệu đó. Do vậy, phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc trng riêng hay phơng pháp trực tiếp. Sử dụng phơng pháp đích danh sẽ tạo thuận lợi cho kếtoántrong việc tính giá thành vậtliệu đợc chính xác, phản ánh đợc mối quan hệ cân đối giữa hiện vật và giá trị nhng có nhợc điểm là phải theo dõi chi tiết giá vật t theo từng lần nhập và giá vậtliệu sẽ không sát với giá thực tế của thị trờng. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với doanhnghiệpcó ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định, đặc chủng, có khả năng tách biệt và dễ nhận diện. c/ Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc (First in first out- FIFO) x = = Phơng pháp nhập trớc xuất trớc dựa trên giả định nguyên, vậtliệu đợc nhập trớc thì đợc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau kế tiếp theo trình tự thời gian và đợc tính theo giá thực tế của từng số nguyên, vậtliệuxuất. Theo phơng pháp này thì giá trị nguyên, vậtliệu xuất kho đợc tính theo giá của lô nguyên, vậtliệu tồn kho kỳ trớc (nếu có) hoặc nhập kho ở thời điểm đầu kỳ, giá trị của nguyên, vậtliệu tồn kho đợc tính theo giá của nguyên, vậtliệu nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Nh vậy nếu giá cả có xu hớng tăng lên thì giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ cao và giá trị vậtliệu xuất sử dụng sẽ nhỏ nên giá thành giảm lợi nhuận sẽ tăng. Trờng hợp ngợc lại, giá cả có xu hớng giảm thì chi phí vậtliệutrong kỳ sẽ lớn, do đó lợi nhuận trong kỳ sẽ giảm và giá trị vậtliệu tồn kho cũng nhỏ. Phơng pháp này thích hợp trongtrờng hợp giá cả của nguyên, vậtliệu ổn định và có xu hớng giảm. d/ Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau xuất trớc (Phơng pháp Last in first out- LIFO) Phơng pháp này ngợc lại với phơng pháp FIFO có nghĩa là khi xuất thì tính theo giá nhập của lô hàng mới nhất, sau đó mới đến các lô hàng nhập trớc đó. Còn giá thực tế của vậtliệu tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế vậtliệu tính theo đơn giá các lần nhập đầu kỳ. Nh vậy nếu giá cả có xu hớng tăng thì giá vậtliệu sẽ cao, hàng tồn kho có giá trị thấp và lợi nhuận trong kỳ sẽ giảm. Ngợc lại nếu giá cả có xu hớng giảm thì vậtliệu xuất tính theo giá cả mới sẽ thấp, giá thành sản phẩm hạ, giá trị vậtliệu tồn kho cao, lợi nhuận trong kỳ sẽ tăng. Phơng pháp này thích hợp trong tr- ờng hợp có lạm phát. e/ Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ vậtliệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch). Giá hạch toán là giá tạm tính đợc sử dụng ổn định, thống nhất trong thời gian dài tại doanh nghiệp, đợc tạm dùng để ghi chép, tính giá vậtliệu chứ không có ý nghĩa trong thanh toán và trong hạch toán tổng hợp nguyên, vật liệu. Cuối kỳ kếtoán phải tính ra giá thực tế để ghi sổkếtoán tổng hợp. Để tính đợc giá trị thực tế của nguyên, vậtliệu xuất kho trớc hết kếtoán tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên, vậtliệuluân chuyển trong kỳ (H): H = Giá thực tế NVL tồn đầu kì + Giá thực tế NVL nhập trong kì Giá hạch toán NVL tồn đầu kì + Giá hạch toán NVL nhập trong kì Sau đó tính giá trị thực tế của nguyên, vậtliệu xuất trong kỳ theo công thức: Giá thực tế NVL xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán NVL xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x Hệ số giá chênh lệch Phơng pháp này thờng áp dụng trongcácdoanhnghiệp sử dụng nhiều vậtliệu và việc xuất nhập kho diễn ra thờng xuyên với số lợng lớn. Mỗi phơng pháp tính giá thực tế xuất kho vậtliệu nêu trên đều có nội dung, u, nhợc điểm và những điều kiện áp dụng phù hợp nhất định. Do vậy doanhnghiệp cần căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kếtoán để lựa chọn và đăng kí một trongcác phơng pháp tính giá cho phù hợp. 1.1.4 Yêu cầu và nhiệm vụ kếtoán nguyên, vật liệu. 1.1.4.1 Yêu cầu của công tác quản lý nguyên, vật liệu. Trongcơ chế thị trờngcó sự quản lý và điều tiết của Nhà nớc theo định h- ớng xã hội chủ nghĩa với sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị kinh doanh.Bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất, doanhnghiệp cần phải tìm mọi biện pháp sử dụng nguyên, vậtliệu hợp lý, tiết kiệm làm sao để cùng một khối lợng vậtliệucó thể sản xuất ra nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà vẫn đảm bảo chất lợng. Do vậy yêu cầu của công tác quản lý nguyên, vậtliệu trở nên cần thiết hơn bao giờ tức là phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. ở mỗi khâu quản lý nguyên, vậtliệucó chức năng khác nhau nên đòi hỏi cần phải có những yêu cầu quản lý khác nhau, cụ thể: Khâu thu mua: Nguyên, vậtliệu là tài sản dự trữ sản xuất thờng xuyên biến động do cácdoanhnghiệp phải tiến hành cung ứng vật t nhằm đáp ứng kịp thời cho sảnxuất. Cho nên khâu thu mua phải quản lývề khối lợng, chống thất thoát nguyên, vật liệu, thu mua đúng yêu cầu sử dụng, giá cả hợp lý. Khâu bảo quản: Việc bảo quản nguyên, vậtliệu tại kho, bãi cần thực hiện theo đúng chế độ quy định cho từng loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại, với quy mô tổ chức của doanhnghiệp tránh tình trạng thất thoát lãng phí vật liệu, đảm bảo an toàn là một trongcác yêu cầu quản lý đối với nguyên, vật liệu. Khâu dự trữ: Xuất phát từ đặc điểm của nguyên, vậtliệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, nguyên, vậtliệu luôn biến động thờng xuyên, nên việc dự trữ nguyên, vậtliệu nh thế nào để đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh hiện tại là điều kiện hết sức quan trọng. Mục đích của dự trữ là đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không quá nhiều gây ứ đọng vốn nhng không quá ít làm gián đoạn quá trình sảnxuất. Hơn nữa doanhnghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng các định mức tiêu hao vật liệu. Khâu sử dụng: Sử dụng tiết kiệm hợp lý trên cơsởcác định mức và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọngtrong việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập nhập tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải quán triệt nguyên tắc: Sử dụng đúng mức quy định, đúng quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí trong giá thành sản phẩm. Quản lý chặt chẽ nguyên, vậtliệu từ khâu mua tới khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng là một trong những nội dung quan trọngtrong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp. 1.1.4.2 Nhiệm vụ của kếtoán nguyên, vật liệu. Kếtoán nguyên, vậtliệu nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cho nhà quản lý. Tổ chức quản lý và kếtoán nguyên, vậtliệu tốt cũng góp phần ngăn ngừa các hiện tợng sử dụng lãng phí, tham ô hoặc làm thất thoát nguyên, vậtliệutrong quá trình sử dụng. Kếtoán tốt nguyên, vậtliệu còn góp phần giúp doanhnghiệp huy động và sử dụng vốn có hiệu quả do tổ chức hợp lý viẹec cung cấp và dự trữ. Việc quản lý và kếtoán tốt nguyên, vậtliệucó ý nghĩa quan trọngtrong việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lýkếtoán nguyên, liệuvậtliệutrongdoanhnghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá trị vậtliệu nhập xuất tồn kho. - Phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến động của từn loại vậtliệu bằng thớc đo giá trị và hiện vật. - Phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu, phát hiện kịp thời vậtliệu tồn đọng, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý nhằm hạn chế thiệt hại ở mức thấp nhất. - Phân bổ giá trị vậtliệu sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh. 1.2 Kếtoán chi tiết nguyên, vật liệu. Mỗi loại nguyên, vậtliệucó vai trò nhất định đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sự thiếu hụt một loại nguyên, vậtliệu nào đó có thể làm cho quá trình sản xuất bị ngừng trệ. Việc hạch toán và cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin về tình trạng và sự biến động của từng thứ nguyên, vậtliệu là yêu cầu đặt ra cho kếtoán chi tiết nguyên, vật liệu. Kếtoán chi tiết nguyên, vậtliệu là việc kếtoán chi tiết theo từng nhóm, loại vậtliệu cả về mặt giá trị và hiện vật, đợc tiến hành cả ở kho và bộ phận kếtoán theo từng kho và từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản. Kếtoán chi tiết nguyên, vậtliệu là một công việc có khối lợng lớn và là khâu hạch toán khá phức tạp của doanh nghiệp. Cần căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và qui mô hoạt động, khối lợng vật t yêu cầu quản lý để lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên, vậtliệu một cách phù hợp. Kếtoán chi tiết nguyên, vậtliệucó thể tiến hành theo một trong ba phơng pháp sau: 1.2.1 Ph ơng pháp ghi thẻ song song Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho thủ kho ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng danh điểm vậtliệu bằng thớc đo hiện vật theo số thực nhập. Cuối ngày hoặc sau mỗi lần xuất, nhập kho thủ kho phải tính toán và đối chiếu số lợng vậtliệu tồn kho thực tế so với sốliệu trên sổ sách. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho phải chuyển toàn bộ thẻ kho về phòng kế toán. Tại phòng kế toán: Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ hoặc sổ chi tiết vậtliệu Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vậtliệu Phiếu xuất kho Kếtoán tổng hợp Kếtoán nguyên, vậtliệu phải mở thẻ kho hoặc sổkếtoán chi tiết nguyên, vậtliệu cho từng danh điểm vậtliệu tơng ứng với thẻ kho của từng kho. Nội dung của từng thẻ kếtoán chi tiết nguyên, vậtliệu tơng tự nh thẻ kho nhng theo dõi cả về mặt hiện vật và giá trị. Định kỳ sau khi nhận đợc cácchứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển lên kếtoán kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá tính thành tiền rồi ghi sổ hoặc thẻ chi tiết nguyên, vậtliệucó liên quan. Cuối tháng, kếtoán cộng sổ hoặc thẻ để tính ra số nhập xuất tồn của từng loại vậtliệu rồi đối chiếu với thủ kho. Trên cơsở lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn - kho nguyên, vật liệu" cả về mặt giá trị của từng loại nguyên, vật liệu. Sốliệu ở bảng này đợc theo dõi đối chiếu với sốliệu của phần kếtoán tổng hợp trên Bảng kếtoán tổng hợp. Đồng thời để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kếtoán nguyên, vậtliệu còn mở Sổ đăng kí thẻ kho. Khi giao thẻ kho cho thủ kho, kếtoán phải ghi vào sổ theo dõi. Với cách ghi chép và kiểm tra đối chiếu nh trên phơng pháp ghi thẻ song song có những u, nhợc điểm sau đây. * u điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu. * Nhợc điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và kếtoán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng. Do đó nó không phù hợp với điều kiện doanhnghiệpcó quy mô lớn. Hơn nữa việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu đợc tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. * Phạm vi áp dụng: Phơng pháp này áp dụng thích hợp trongcácdoanhnghiệpcó ít chủng loại vật liệu, số lợng cácnghiệp vụ nhập xuất ít, không thờng xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kếtoán còn hạn chế. Sơ đồ 1: Hạch toán chi tiết vậtliệu theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Kếtoán tổng hợp Phiếu nhập kho Bảng kê xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.2.2 Ph ơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Tại kho: Việc ghi chép ở kho cũng đợc ghi chép trên thẻ kho giống nh phơng pháp ghi thẻ song song. Tại phòng kế toán: Kếtoán mở Sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn kho của từng loại nguyên, vậtliệu ở từng kho dùng cho cả năm nhng mỗi tháng chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng. Để cósốliệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kếtoán lập bảng kê nhập xuất vậtliệu trên cơsởcácchứng từ nhập xuất định kỳ thủ kho gửi. Sổ đối chiếu luân chuyển cũng đợc theo dõi cả về chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu sốliệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và sốliệukếtoán tổng hợp. * u điểm: Phơng pháp này dễ làm và do chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng nên giảm bớt đợc khối lợng ghi chép cho kế toán. * Nhợc điểm: Việc ghi chép còn trùng lặp giữa kho và phòng kếtoánvề chỉ tiêu hiện vật (số lợng), việc kiểm tra đối chiếu giữa kho vào phòng kếtoán cũng tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra. * Phạm vi áp dụng: Phơng pháp này thích hợp trongcácdoanhnghiệpcó khối lợng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều không bố trí riêng nhân viên kếtoán chi tiết nguyên, vậtliệu nên không có điều kiện ghi chép theo dõi hàng ngày. Sơ đồ 2: Hạch toán chi tiết vậtliệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Ghi chú: Ghi hàng ngày. Quan hệ đối chiếu. Ghi cuối tháng. 1.2.3 Ph ơng pháp mức d (ghi sổsố d ) Đặc điểm phơng pháp này là kết hợp chặt chẽ việc hạch toánnghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép kếtoán tại phòng kếtoán và trên cơsở kết hợp đó ở kho chỉ hạch toánvề mặt số lợng. Tại kho: Thủ kho theo dõi về mặt số lợng cho từng danh điểm vật t. Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập xuất phát sinh trong ngày theo từng loại vật liệu. Đồng thời, lập Phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kếtoán kèm theo phiếu nhập xuất. Cuối tháng thủ kho phải ghi số lợng tồn kho theo từng loại vào sổsố d. Sổ này đợc kếtoán mở cho từng kho và suốt cả năm. Trớc ngày cuối tháng, kếtoán giao sổ cho thủ kho để ghi vào sổ. Sau khi ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kếtoán để kiểm tra và tính thành tiền. Tại phòng kế toán: Kếtoán mở sổsố d theo từng kho dùng chung cho cả năm để ghi chép tình hình nhập xuất. Căn cứ vào bảng kê nhập, bảng kê xuất kếtoán lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất rồi từ đó lập bảng tổng hợp nhập- xuất - tồn kho theo từng nhóm, loại vậtliệu theo chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng khi nhận đợc sổsố d do thủ kho tính ghi ở sổsố d và giá hạch toán tính trị giá tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổsố d. Sau đó đối chiếu với sốliệu trên bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn kho vậtliệu và đối chiếu với kếtoán tổng hợp. * u điểm : Hiệu suất công tác cao, có sự phân công công việc, tránh đợc sự ghi chép trùng lắp giữa thủ kho và phòng kế toán, giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán, công việc đợc tiến hành đều trong tháng, việc kiểm tra ghi chép của thủ kho đợc tiến hành thờng xuyên. * Nhợc điểm: Do kếtoán chi theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm của từng loại vậtliệuvề mặt hiện vật, nhiều khi phải xem sốliệu trên thẻ kho. Hơn nữa việc kiểm tra, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kếtoán gặp khó khăn. * Phạm vi áp dụng: Phơng pháp này thích hợp trongcácdoanhnghiệpsản xuất có khối lợng cácnghiệp vụ nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vậtliệu và với điều kiện doanhnghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập- xuất nguyên, vật liệu, đã xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ kếtoán vững vàng. [...]... 222, 411, 627, 641, 642 1.3.1.3 Phơng pháp kế toáncácnghiệp vụ về nguyên, vậtliệu A/ Kế toáncácnghiệp vụ tăng nguyên, vật liệu: Nguyên, vậtliệu của doanhnghiệp tăng do rất nhiều nguyên nhân Bởi vậy tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể, kếtoán sẽ phản ánh vào sổ sách cho phù hợp, cụ thể nh: a/ Trờng hợp mua ngoài, hàng và hoá đơn cùng về (với cácdoanhnghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ):... Mua nguyên, vậtliệu TK 6112 Mua hàng hoá TK 152: Nguyên liệu, vậtliệu TK này dùng để phản ánh giá thực tế nguyên, vậtliệu tồn kho, chi tiết theo từng loại Bên Nợ: Giá thực tế nguyên, vậtliệu tồn kho cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển giá thực tế nguyên, vậtliệu tồn kho đầu kỳ D Nợ: Giá thực tế nguyên, vậtliệu tồn kho Ngoài ra kếtoán còn sử dụng các TK liên quan trong quá trình hạch toáncác nghiệp. .. chúng trên cơsở kết quả kiểm kê nguyên, vậtliệu tồn kho Sơ đồ hạch toánvậtliệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (Xin xem trang bên) 1.4 hệ thống sổkếtoán sử dụng trong kếtoán nguyên, vậtliệu Hệ thống sổkếtoán bao gồm các loại sổkếtoán chi tiết, sổkếtoán tổng hợp dùng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp sốliệuchứng từ gốc theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định để lập các báo... ký Chứng từ là cácchứng từ kếtoán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kếtoán Hình thức kếtoán Nhật ký- Chứng từ cócác loại sổkếtoán chủ yếu sau: - Nhật ký Chứng từ - Bảng kê - Sổ Cái - Sổ hoặc thẻ kếtoán chi tiết Sổkếtoán phục vụ kếtoán chi tiết thì tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanhnghiệp mà mở sổkếtoán chi tiết Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổkếtoán khác Sổ chi tiết vật tư Thẻ kho Sơ... cácnghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên, vậtliệutrong kỳ (xuất dùng, xuất bán, xuất góp vốn, thiếu hụt, đánh giá giảm) D Nợ: Giá trị thực tế của nguyên, vậtliệu tồn kho TK152 có thể đợc mở thành các tài khoản cấp 2 để kếtoán chi tiết theo từng loại nguyên, vậtliệu phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, bao gồm: + TK1521: Nguyên, vậtliệu chính; + TK1522: Vậtliệu phụ; + TK1523: Nhiên liệu. .. Số tiền nguyên, vậtliệu đợc giảm giá hoặc trả lại Có TK 515: Số tiền đợc hởng chiết khấu thanh toán B/ Hạch toán tình hình biến động giảm nguyên, vật liệuVậtliệutrongdoanhnghiệp giảm chủ yếu do xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh, phần còn lại có thể xuất bán, xuất góp vốn liên doanh Mọi trờng hợp giảm vậtliệu đều ghi theo giá thực tế ở bên Có TK 152 a/ Xuất vậtliệu cho sản xuất kinh doanh: ... tổng hợp nguyên, vậtliệu theo phơng pháp KKTX có áp dụng luật thuế GTGT, kếtoán sử dụng các tài khoản sau: + Tài khoản 152: Nguyên liệu, vậtliệu Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của các loại nguyên liệu, vậtliệu theo giá thực tế Nội dung phản ánh trên tài khoản: Bên Nợ: Phản ánh cácnghiệp vụ phát sinh làm tăng nguyên, vậtliệutrong kỳ (mua ngoài, tự sản xuất,... các đối tợng kếtoáncó nội dung kinh tế ở dạng tổng quát Nguyên, vậtliệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanhnghiệp Do vậy việc mở các tài khoản tổng hợp, ghi chép sổkếtoán và xác định giá trị nguyên, vậtliệu tồn kho, trị giá xuất dùng còn tuỳ thuộc vào doanh nghiệpkếtoán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.3.1 Kếtoán tổng hợp nguyên, ... động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kếtoán cũng nh điều kiện trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin Từ đó lựa chọn vận dụng hình thức kếtoán và tổ chức hệ thống sổkếtoán nhằm phát huy tốt nhất vai trò và chức năng của kếtoán nguyên, vậtliệutrong công tác quản lýchung Do khuôn khổ bài viết có hạn nên ở đây em chỉ nêu những hiểu biết cơ bản về. .. dụng để ghi vào các tài khoản và sổkếtoán Phơng pháp này tuy khá phức tạp, mất nhiều thời gian ghi chép và nhiều sổ sách nhng lại phản ánh chính xác giá trị vậtliệu sau mỗi lần xuất Hơn nữa giá trị vậtliệu tồn kho đợc xác định bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kếtoán trên sổkếtoán nguyên, vậtliệuChứng từ ban đầu Để đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, kếtoán chi tiết nguyên, vậtliệu phải đợc