CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 1. ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm Theo Mác: “Tất cả mọi vật trong thiên nhiên ở quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội đều là đối tượng lao động. Đối tượng lao động trở thành nguyên vật liệu khi có lao động của con người tác động vào”. Chính vì vậy không phải bất kỳ đối tượng nào cũng là nguyên vật liệu (NVL).Ví dụ như: sắt nằm trong quặng, than nằm trong lòng đất, dầu nằm dưới biển, . không phải là NVL mà chỉ sau khi con người tiêu hao lao động để tìm ra nó, cung cấp cho ngành công nghiệp thì sắt, than, dầu, . mới được gọi là NVL. Trong các doanh nghiệp sản xuất (DNSX), NVL là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có 3 đặc điểm cơ bản sau: Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu; Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh; Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ. 1.3 Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Bất kỳ nền sản xuất nào, kể cả nền sản xuất hiện đại đều có đặc trưng chung là sự tác động của con người vào các yếu tố lực lượng tự nhiên nằm thoả mãn những nhu cầu nào đó. Vì vậy sản xuất luôn là sự tác động qua lại của ba yếu tố cơ bản: lao động của con người, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Con người có sức lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo ra của cải vật chất (hay còn gọi là sản phẩm). Như vậy nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Khác với tài sản cố định là khi tham gia quá trình sản xuất nguyên vật liệu không giữ nguyên hình thái ban đầu, giá trị của nó chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra. Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại thậm chí còn có cả những vật liệu quý hiếm. Mỗi loại nguyên vật liệu lại có tính chất hoá lý khác nhau, nếu không có biện pháp quản lý sẽ dẫn đến hiện tượng hao hụt mất mát. Ở những doanh nghiệp này chi phí về nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm được tạo ra. Do vậy, nếu không quản lý tốt sẽ làm tăng chi phí nguyên vật liệu, tăng giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng không tốt tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Xét về hình thái vật chất, nguyên vật liệu là biểu hiện của một phần tài sản lưu động. Nhưng về mặt giá trị, nó chính là vốn lưu động của doanh nghiệp. Hiệu quả của việc sử dụng nguyên vật liệu, chính là hiệu quả của việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp, mà cụ thể ở đây chính là vốn lưu động. Từ những lý luận trên cho thấy nguyên vật liệu có một vị trí rất quan trọng trong sản xuất, nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quát trình sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất được liên tục. Vì vậy việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu phải được đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả. 2 .YÊU CẦU CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Để sản xuất ra một loại sản phẩm nhất định ta phải sử dụng rất nhiều thứ, nhiều loại NVL khác nhau. Ví dụ để sản xuất ra một máy công cụ như máy tiện T630, máy khoan K252, . thì phải có sắt, thép, đồng, tôn, . mà mỗi thứ NVL lại có thể mua từ nhiều nguồn khác nhau và xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình sản xuất đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ở tất cả mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng. NVL là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động. Các doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành thu mua NVL để đáp ứng kịp thời cho sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác trong doanh nghiệp. Do đó, ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và cả tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của DN. Ở khâu bảo quản dự trữ, DN phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại NVL để giảm bớt hư hỏng, hao hụt, mất mát, đảm bảo an toàn, giữ được chất lượng của NVL và đảm bảo cho quá trình SXKD được diễn ra bình thường không bị gián đoạn, ngừng việc do việc cung ứng, mua không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Ở khâu sử dụng, đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức têu hao, dự toán chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho DN, do vậy trong khâu này cần tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tóm lại, quản lý chặt chẽ NVL từ khâu thu mua tới khâu bảo quản dự trữ và sử dụng là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở DN. 3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Để đáp ứng được yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu trong DN cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc phân loại, đánh giá NVL phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đã qui định và yêu cầu quản trị DN; - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong DN để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của NVL trong quá trình hoạt động SXKD nhằm cung cấp thông tin kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán và giá thành sản phẩm; - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua NVL, kế hoạch sử dụng NVL cho quá trình SXKD. II. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1. PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU Trong mỗi DN, do tính chất đặc thù trong hoạt động SXKD nên cần phải sử dụng nhiều loại, nhiều thứ NVL khác nhau. Mỗi loại NVL lại có vai trò, công dụng, tính chất lý, hóa học khác nhau. Do đó việc phân loại NVL có cơ sở khoa học là điều kiện quan trọng để có thể quản lý NVL phục vụ cho yêu cầu quản trị DN. Việc phân loại NVL tùy thuộc vào từng loại hình DN cụ thể, nội dung kinh tế và chức năng của NVL trong quá trình SXKD của từng DN mà DN có sự phân loại khác nhau. Thông thường có các cách phân loại như sau: 1.1 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì NVL được chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là những đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong các doanh nghiệp khác nhau, nguyên vật liệu cũng gồm các loại khác nhau: ở doanh nghiệp cơ khí nguyên vật liệu chính là: sắt, thép, tôn, . - Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu được sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất bao gói sản phẩm như: thuốc nhuộm, thuộc tẩy, sơn, . - Nhiên liệu: Được sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh như : xăng dầu, than, củi, khí gas, . - Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để sửa chữa những máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải. - Thiết bị xây dựng cơ bản: dùng cho công tác xây lắp, xây dựng cơ bản. Bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, dụng cụ, vật kết cấu. - Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại kể trên, các loại vật liệu do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định. 1.2 Căn cứ vào nguồn gốc hình thành nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Là các loại nguyên vật liệu do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng,… - Nguyên vật liệu tự chế: Là các loại nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất. Ví dụ: Doanh nghiệp chế biến chè có tổ chức đội trồng chè cung cấp nguyên liệu cho bộ phận chế biến. Cách phân loại này có tác dụng làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyênvật liệu nhập kho. 1.3 Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng của nguyên vật liệu có thể chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu SXKD gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm; + Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên tặng, . 2 ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1 Khái niệm: Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định. 2.2 Những nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Nguyên tắc giá gốc: Nguyên vật liệu phải được đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay còn được gọi là trị giá vốn thực tế của NVL; là toàn bộ các chi phí mà DN đã bỏ ra để có được NVL đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu được đánh giá theo gá gốc, nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể được thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện được: là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ SXKD trừ (-) đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Kế toán ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thông qua hai chỉ tiêu: + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu; + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật tư phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phương pháp nào thì phải áp dụng phương pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bầy thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó. - Sự hình thành trị giá vốn thực tế của NVL: được phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình SXKD. + Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua; + Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn hàng nhập; + Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế xuất kho; + Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ. 2.3 Phương pháp xác định trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho. Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập: * Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua vật tư, trừ (-) đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất. Trường hợp NVL mua vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, thì giá mua là giá chưa có thuế GTGT. Trường hợp NVL mua vào được sử dụng cho các đối tượng không chụ thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án, . thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT (là tổng giá thanh toán). * Nhập do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật tư tự gia công chế biến. * Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng (+) số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến cộng (+) các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận. * Nhập vật tư do góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế nhập kho là trị giá do hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng (+) các chi phí vận chuyển khi giao nhận. * Đối với phế liệu nhập kho: Giá thực tế là giá ước tính có thể sử dụng được hay giá trị thu hồi tối thiểu. . 2.4 Các phương pháp xác định trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu được nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó, khi xuất kho NVL tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ở từng DN mà lựa chọn một trong các phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: Các phương pháp theo chuẩn mực kế toán: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho NVL thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho. Phương pháp này, được áp dụng cho những DN có chủng loại NVL ít và có thể nhận diện được từng lô hàng. * Phương pháp bình quân gia quyền: trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ - Đơn giá bình quân thường được tính cho từng thứ NVL. - Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ được gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định.Theo cách tính này, khối lượng tính toán giảm nhưng chỉ tính được trị giá vốn thực tế của NVL vào thời điểm cuối kỳ nên không cung cấp thông tin kịp thời. - Đơn giá bình quân có thể được xác định sau mỗi lần nhập, gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động; theo cách tính này, xác định được trị giá vốn thực tế NVL hàng ngày, cung cấp thông tin được kịp thời. Tuy nhiên, khối lượng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phương pháp này rất thích hợp với những công ty đã làm kế toán máy. * Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp này giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập kho trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của nguyên vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất trước và do vậy giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số nguyên vật liệu mua vào sau cùng. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. * Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp này giả thiết số nguyên vật liệu mua sau cùng thì sẽ được xuất kho trước tiên, nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô nào thì lấy đơn giá mua thực tế của lô đó để tính. Do đó, nếu giá vật liệu trên thị trường có xu hướng tăng thì giá trị vật liệu xuất dùng sẽ tăng, lúc này trị giá vật liệu tồn kho thấp hơn giá thị trường và lợi nhuận trong kỳ sẽ giảm. Ngược lại, nếu giá vật liệu trên thị trường có xu hướng giảm thì giá trị vật liệu xuất dùng giảm, giá trị vật liệu tồn kho cao và lợi nhuận trong kỳ tăng. * Các phương pháp khác: + Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ; + Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán; III. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 1.YÊU CẦU HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Nguyên vật liệu là một trong những đối tượng kế toán phải được tổ chức hạch toán chi tiết đồng thời ở cả hai mặt: giá trị và hiện vật, không chỉ thế mà còn phải quản lý theo từng kho và chi tiết đến từng nhóm, từng loại, từng thứ nguyên vật liệu một và phải được tiến hành quản lý đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở là các chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Các DN phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn, vận dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL phù hợp với tình hình, đặc điểm của DN mình nhằm tăng cường công tác quản lý tài sản nói chung, và công tác quản lý NVL nói riêng. 2. CHỨNG TỪ VÀ SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau. Để cho việc quản lý được chặt chẽ, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu cả chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu thành tiền kế toán tiến hành hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đến từng thứ, từng nhóm, từng loại ở từng nơi bảo quản sử dụng nguyên vật liệu. Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trưởng BTC, các loại chứng từ, sổ sách kế toán phục vụ cho việc hạch toán chi tiết NVL bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT); - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT); - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 – VT); - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Mẫu 04 – VT); - Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu 05 – VT); - Thẻ kho (Mẫu 06 – VT); - Phiếu nhập kho Báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 – VT); - Biên bản kiểm kê vật tư,sản phẩm hàng hóa (Mẫu 08 – VT); - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ số dư - Sổ đối chiếu luân chuyển - Bảng kê nhập xuất tồn vật tư - Bảng luỹ kế nhập vật tư - Bảng luỹ kế xuất vật tư - Báo cáo vật tư Thẻ kho: Được sử dụng để theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho của từng thứ NVL theo từng kho. [...]... – Chi phí sản xuất chung; Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4 Phương pháp kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất kho được dùng cho rất nhiều mục đích: xuất dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm, xuất cho nhu cầu phục vụ và quản lý DN, xuất để góp vốn liên doanh, xuất để bán và một số nhu cầu khác - Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, dịch.. .Các sổ kế toán chi tiết NVL, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư NVL được sử dụng để hạch toán tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL về mặt giá trị và số lượng tùy thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết NVL áp dụng tại doanh nghiệp 3 CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các phương pháp khác nhau Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc... doanh xác định: Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu; Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh Nhập nguyên vật liệu do được biếu tặng Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu; Có TK 711 – Thu nhập khác Nhập nguyên vật liệu đã xuất ra sử dụng không hết đem nhập lại kho Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu; Có TK 621 – Chi phí NVL... tăng, giảm, tồn của từng loại nguyên vật liệu một cách thường xuyên liên tục vào các tài khoản phản ánh nguyên vật liệu Bởi vậy, tại bất kỳ thời điểm nào cũng có thể biết được giá trị nguyên vật liệu tồn kho Phương pháp này hạch toán chính xác giá trị nguyên vật liệu sau mỗi lần nhập, xuất kho đảm bảo cân đối giữa giá trị và số lượng, thuận lợi cho việc phân bổ nguyên vật liệu xuất kho vào từng tài khoản... TK 152 – Nguyên liệu vật liệu; Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường; * Trường hợp 4: Nhập khẩu nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu theo giá tại cửa khẩu (giá CIF) và tính thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nước cho số nguyên vật liệu nhập khẩu theo từng lần nhập khẩu Căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu nhập khẩu, kế toán ghi:... thanh toán) Tuỳ theo quyết định xử lý, kế toán ghi bằng các định khoản tương ứng Nhập nguyên vật liệu do tự sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến: Căn cứ vào trị giá vốn thực tế nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu; Có TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nhập vật tư do nhận vốn góp vốn liên doanh Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi theo giá đã được hội đồng liên doanh. .. xây dựng cơ bản hoặc dùng cho công tác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp Căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu (bảng phân bổ) kế toán tính ra trị giá vốn thực tế xuất kho cho từng đối tượng sử dụng để ghi: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Nợ TK 627 - Chi phí sản xuât chung; Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng; Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp; Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở... dang; Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu - Khi xuất nguyên vật liệu gửi đi bán hoặc giao bán trực tiếp, căn cứ vào trị giá vốn thực tế xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán: (nếu gửi bán); Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán: (nếu bán ngay); Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu - Xuất kho nguyên vật liệu góp vốn liên doanh với đơn vị khác thì trị giá vốn góp là giá do hội đồng liên doanh đánh giá Phần... ghi chép Phòng kế toán sau khi nhận được chứng từ về nhập, xuất nguyên vật liệu, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và hoàn chỉnh chứng từ Sau đó, tiến hành tập hợp và phân loại chứng từ theo chứng từ nhập và chứng từ xuất Trong từng loại nhập, xuất kế toán chi tiết đến từng thứ nguyên vật liệu Ngoài ra, kế toán còn có thể lập bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất nguyên vật liệu để thuận tiện... vào bút toán kế toán tương ứng Đối với các nghiệp vụ nhập xuất NVL thì chương trình phải tự động tính được giá vốn xuất kho Theo quy định, giá vốn NVL xuất kho có thể tính được bằng một trong các phương pháp: Thực tế đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, Nguyên vật liệu xuất kho có thể là xuất cho quản lý, hoặc các mực đích khác nhưng thông thường là sản xuất cho . CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG. pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán; III. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 1.YÊU CẦU HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Nguyên vật liệu là một