LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1. Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1 Vị trí, vai trò của kế toán nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. Hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào đều phải dựa trên ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, và sức lao động. Con người dùng sức lao động của mình sử dụng các tư liệu lao động ( như máy móc, công cụ dụng cụ… ) tác động vào đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm. Chính vì vậy, đối tượng lao động là một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuât. Vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động, là cơ sở để tạo nên thực thể sản phẩm, nó đựợc biểu hiện dưới dạng vật chất như: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí, vải trong doanh nghiệp may. Đặc điểm nổi bật của nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp về mặt hiện vật, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất /ban đầu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị, vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Như vậy, xét trên hai phương diện giá trị và hiện vât, vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu của bất kỳ quá trình sản xuất nào. Dưới hình thái hiện vật nó biểu hiện là một bộ phận quan trọng của quá trình sản xuất, dưới hình thái giá trị nó biểu hiện là thành phần quan trọng của vốn lưu động. Chính đặc điểm đó mà vật liệu được xếp vào loại tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động và quản lý vật liệu chính là quản lý vốn kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp. Từ những đặc điểm trên cho ta thấy vật liệu có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi phải tăng cường công tác quản lý vật liệu, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm để giúp các doanh nghiệp thực hiện sự cạnh tranh trên thị trường. 1.1.2. Yêu cầu quản lý và sử dụng vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động cho nên quản lý vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Để đáp ứng kịp thời nhu cầu vật chất, tinh thần ngày càng tăng thì bắt buộc sản xuất ngày càng mở rộng, vì thế mà lợi nhuận là mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh có lãi, nhất thiết giảm chi phí vật liệu là phải sử dụng vật liệu tiết kiệm, hợp lý, có kế hoạch. Vì vậy, công tác quản lý vật liệu là nhiệm vụ của tất cả mọi người, là yêu cầu của phương thức kinh doanh trong nền kinh tế thị trường. Xuất phát từ đó mà mỗi doanh nghiệp cần phải đặt ra một số yêu cầu quản lý như sau: - Quản lý chặt chẽ vật liệu ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu sử dụng. Do vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất nên các doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành thu mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và phục vụ cho nhu cầu quản lý khác của doanh nghiệp. +Trong khâu thu mua: Phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. +Trong khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức độ dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn, cho việc cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều để rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh. + Trong khâu sử dụng: Phải lập được định mức tiêu hao tương đối chính xác để sử dụng vật liệu hợp lý, có hiệu quả. Sử dụng tiết kiệm, hợp lý và tận dụng hết vật liệu xuất dùng có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích lũy cho doanh nghiệp. Do vậy, khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. - Phải thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu để từ đó lựa chọn nguồn thu mua đảm bảo về chất lượng, số lượng với giá cả và chi phí thu mua là thấp nhất. - Việc tổ chức kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với tổng loại vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý. 1.1.3.Sự cần thiết của kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất, giảm chi phí vật liệu xuất ra ở các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh mà không làm giảm chất lượng sản phẩm không những làm cho quá trình hoạt độngcủa doanh nghiệp có hiệu quả hơnmà còn tác động trực tiếp đến từng thành viên của doanh nghiệp, tạo động lực thúc đẩy cho mọi ngừoi làm việc tốt hơn.Như vậy, vật liệu đóng vai trò to lớn đối với sự tồn tại, phát triển vầ cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Đối với tổng thể nền kinh tế quốc dân, vật liệu là tiền đề cho việc duy trì sản xuất xã hội. Bởi vì, vật liệu vừa là sản phẩm của lao động,vừa là đầu vào của một quá trình sản xuất khác. Do vậy, vật liệu là một yếu tố tạo nên mối quan hệ giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân, từ đó tạo nên quan hệ cân đối sản xuất giữa các nghành,các đơn vị trong nền kinh tế Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng của vật liệu đối với kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải quản lý quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng chúng. Để thực hiện yêu cầu đó, với tư cách là ngứoi nắm bắt, xử lý và cung cấp thông tin về tài chính thì công tác kế toán vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Tổ chức tốt kế toán vật liệu sẽ thúc đẩy việc cung cấp kịp thời các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, ngăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát, lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất.qua đó, góp phần giảm bớt chi phí, giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. 1.1.4. Nhiệm vụ và tác dụng của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.4.1. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu Để thực hiện chức năng giám đốc của kế toán, xuất phát từ vị trí, vai trò và yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, Nhà nước đã xác định nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp như sau: + Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình nhập kho vật liệu. Tính giá thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho doanh nghiệp, tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, dúng chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Áp dụng đúng đắn các phương pháp về hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu, mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng kê. Thực hiện hạch toán vật liệu đúng chế độ, đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, và sử dụng vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất. Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ chính xác giá trị vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ chính xác giá trị vật liệu đã tiêu hao vào các đối tượng sử dụng. + Tham gia kiểm kê và đánh giá vật liệu theo chế độ nhà nước quy định, lập các báo cáo về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ, vận chuyển vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu một cách hợp lý trong hoạt đông sản xuất kinh doanh, hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh. 1.1.4.2. Tác dụng của kế toán vật liệu. Tổ chức công tác vật liệu nghiêm chỉnh, kịp thời, và chính xác là cơ sở để cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành ở mỗi doanh nghiệp. Nếu kế toán vật liệu trực tiếp không tốt sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ tới việc tính giá thành sản phẩm, dẫn đến việc nhà quản lý không nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh một cách chính xác. Hạch toán vật liệu cung cấp những thông tin giúp cho mỗi doanh nghiệp có kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu, tránh tình trạng bị gián đoạn. Nhờ công tác hạch toán vật liệu, doanh nghiệp mới biết được tình hình sử dụng vốn lưu động, từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, bảo toàn vốn và nâng cao hiệu quả của một đồng vốn. 1.2. Phân loại và đánh giá vật liệu. 1.2.1. Phân loại vật liệu. Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liêu, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý, hóa rất khác nhau và biến động liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vây, để phục vụ công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải phân loại nguyên vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu là việc nghiên cứu, sắp xếp các loại vật liệu theo từng nội dung, công dụng, tính chất thương phẩm của chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Trước hết, căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất,số liệu được chia thành các loại sau: * Nguyên vật liệu chính: Là những thứ nguyên vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm như sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản , bông trong nhà máy sợi, vải trong các doanh nghiệp may, gỗ, tre và nứa trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Đối với bán thành phẩm mua ngoài, với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất sản phẩm, ví dụ: sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt. * Vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuât, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức như: dầu nhờn, hồ keo, thuốc chống gỉ, xà phòng, giẻ lau . * Nhiên liệu: Là những thứ vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất như xăng, dầu, củi, khí ga, nhựa thông . * Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải * Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản. * Phế liệu: Là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài như phôi bào, vải vụn, gạch, sắt . * Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng . Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành nguyên vật liệu mua ngoài và nguyên vật liệu tự chế biến, gia công. Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm. Căn cứ vào quyền sở hữu có thể chia vật liệu thanh: + Vật liệu tự có: Là toàn bộ vật liệu thuộc quyền sở hữu của đơn vị + Vật liệu của bên ngoài: Là vật liệu nhận gia công, chế biến hay giữ hộ 1.2.2. Đánh giá vật liệu. Đánh giá vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu xác thực, thống nhất. Việc đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là hết sức cần thiết, việc làm đó có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu. Thông qua việc đánh giá nguyên vật liệu, kế toán mới ghi chép một cách đầy đủ, có hệ thống các chi phí cấu thành nên giá vật tư mua vào, giá trị vật tư tiêu hao cho sản xuất kinh doanh, từ đó xác định được chính xác giá trị sản phẩm sản xuất trong kỳ, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho người quản lý, góp phần quản lý có hiệu quả các hoạt động thu mua vật tư và quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Đánh giá chính xác vật liệu góp phần tính toán số tài sản hiện có của doanh nghiệp, đảm bảo thông tin cung cấp trên báo cáo của doanh nghiệp được trung thực hợp lý. Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho thì hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì hàng tồn kho phải được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được cụ thể: - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. + Chi phí thu mua hàng tồn kho bao gồm: Giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí bốc xếp, bảo quản trong quá trình thu mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua. + Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phat sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm. + Chi phí liên quan trực tiếp khác được tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí thu mua và chi phí chế biến hàng tồn kho. Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu. 1.2.2.1. Yêu cầu đánh giá vật liệu. Muốn xác định được chính xác, hợp lý giá cả vật liệu, việc đánh giá vật liệu phải đảm bảo được các yêu cầu sau: - Yêu cầu xác thực: Yêu cầu này đòi hỏi việc đánh giá nguyên vật liệu của doanh nghiệp phải được tiến hành trên cơ sở tổng hợp đầy đủ, hợp lý những chi phí cấu thành nên giá trị của vật liệu. Đồng thời phải loại trừ ra khỏi giá của vật liệu những chi phí bất hợp lý, bất hợp lệ, những chi phí kém hiệu quả. - Yêu cầu thông nhất: Yêu cầu này đòi hỏi việc đánh giá vật liệu của các doanh nghiệp phải đảm bảo thống nhất về nội dung và phương pháp đánh giá giữa các kỳ hạch toán của doanh nghiệp làm cơ sở cho việc so sánh, đánh giá xác định các chỉ tiêu kinh tế, tài chính giữa các kỳ kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi. 1.2.2.2. Phương pháp đánh giá vật liệu. Theo nguyên tắc chung thì vật liệu cần được đánh giá theo giá thực tế. Song do đặc điểm của vật liệu thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh mà yêu cầu của công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của vật liệu. Bởi vậy, ngoài phương pháp giá thực tế, vật liệu còn có thể được đánh giá theo giá hạch toán. a, Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho. Vật liệu bao gồm nhiều loại và được nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, do đó tính giá vốn thực tế của vật liệu cũng khác nhau. Cụ thể: Giá thực tế của vật liệu mua ngoài: Gồm giá mua trên hóa đơn(Bao gồm các khoản thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, thuế nhập khẩu, và thuế khác nếu có) cộng với các chi phí mua thực tế ( bao gồm cà chi phí và chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phi thue kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường, chi phí nhân viên .) trừ các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua được hưởng( nếu có). - Trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị của vật liệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa thuế GTGT . Thuế GTGT đầu vào khi mua vật liệu và thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí gia công .được khấu trừ và hạch toán vào tài khoản 133- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ(1331) Trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị của vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ(nếu có)kể cả thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt. * Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho được tính theo giá thành sản xuất thực tế. * Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá trị thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan( tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức). * Đối với vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế là giá thỏa thuận do các bên xác định cộng với các chi phí liên quan( nếu có). * Với phế liệu: Giá thực tế là giá ước tính có thể sử dụng được hay giá trị thu hồi tối thiểu. * Với vật liệu được tặng, thưởng: Giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận. b, Giá thực tế vật liệu xuất kho. Vật liệu mua vào nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng lần, đợt nhập không hoàn toàn giống nhau. Vì vậy, khi xuất kho, kế toán phải tính toán và xác định được giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau, theo phương pháp đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán, nếu thay đổi phải giải thích rõ ràng. Mặt khác, tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phương pháp tính giá thực tế của vật liệu xuất kho như sau: Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này giá thực tế xuất kho được tính theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất dung = Số lượng vật liệu xuất dung x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Cách 1: Giá đơn vị Bình quân cả kỳ = Dự trữ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách 2: Giá đơn vị bình quân = cuối kỳ trước Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ này hoặc cuối kỳ trước Số lượng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau = mỗi lần nhập Giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập • Phương pháp nhập trước, xuất trước(FIFO) Theo phương pháp này người ta giả định số vật liệu nào nhập kho trước sẽ được xuất trước. Xuất hết số vật liệu nhập trước mới đến số vật liệu nhập sau. Giá [...]... hạch toán của vật liệu: H= - Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ+ Giá hạch toán nhập trong kỳ Sau đó, tính giá thực tế xuất kho, căn cứ vào hệ số giá(H) và giá hạch toán xuất kho Giá thực tế của vật liệu Giá hạch toán = xuất trong kỳ của vật liệu * Hệ số giá xuất trong kỳ 1.3 Kế toán chi tiết vật liệu 1.3.1 Chứng từ kế toán vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, ... kho trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ S = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ - Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ 1.4.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu Quá trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng các báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý các số liệu. .. kho vật liệu về mặt giá trị tùy thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên, còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng lũy kế tổng hợp nhập -xuất, tồn kho vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời 1.3.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu. .. ngày tình hình biến động về số lượng, giá trị, chất lượng của từng thứ, loại vật liệu theo từng kho của doanh nghiệp Kế toán chi tiết vật liệu được tiến hành ở kho và phòng kế toán 1.3.2.1 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Tùy thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà có thể sử dụng các sổ (thẻ) kế toán như sau: • Sổ (Thẻ kho) • Sổ (thẻ) Kế toán chi tiết vật liệu • Sổ đối chiếu luân... trên các sổ kế toán Sổ kế toán là khâu trung tâm toàn bộ công tác kế toán sổ của kế toán tổng hợp được gọi là sổ kế toán tổng hợp Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn hình thức sổ phù hợp Các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán. .. thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng lọai PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp ( Sổ nhật ký chung) ... kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp, mặt hàng nhiều, thường xuyên xuất dùng xuất bán 1.4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng các tài khoản sau: *Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu TK 152 “ Nguyên liệu, vật liệu - Giá thực tế vật liệu nhập kho và các nghiệp vụ làm... nhập, xuất, tồn kho các vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từ xuất, nhập vật liệu Như vậy, việc xác định giá trị vật liệu xuất kho theo phương pháp này được căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã tập hợp, phân loại theo các đối tượng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán Phương pháp kê khai thường xuyên được áp dụng trong phần lớn các doanh nghiệp. .. nhập, xuất tồn kho của từng thứ vật liệu theo từng kho Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu: Tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu Sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp nào Các sổ( thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư vật liệu được sử dụng để hạch toán tình hình nhập, xuất, ... loại vật tư, hàng hóa Tk 6111: “ Mua nguyên, vật liệu Tk 6112: “ Mua hàng hóa” 1.4.2.2 Phương pháp kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ Theo phương pháp này, kế toán tổng hợp vật liệu không căn cứ vào các phiếu xuất kho để xác định giá trị thực tế vật liệu xuất dùng mà căn cứ vào các phiếu xuất kho để xác định giá thực tế vật liệu xuất dùng mà căn cứ vào giá thực tế vật liệu . LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1. Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. . của kế toán, xuất phát từ vị trí, vai trò và yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, Nhà nước đã xác định nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong