giám đốccông ty xí nghiệp xây lắp
2.2.6.1 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu.
Cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu, hàng ngày kế toán tổng hợp nhập vật t là công việc không thể thiếu đợc trong công tác hạch vật t. NVL của Công ty chủ yếu đợc nhập từ nguồn thu bên ngoài mà quan hệ thanh toán với ngời bán của Công ty chủ yếu là thanh toán với ngời cung cấp vật liệu nên kế toán tổng hợp nhập vật liệu đợc gắn chặt với kế toán thanh toán với ngời bán.
Ngoài nhập kho vật liệu mua ngoài ở Công ty còn nhập kho vật liệu do Công ty tự gia công chế biến. Đôi khi nhập kho vật liệu do xuất dùng cho sản xuất nhng không sử dụng hết hoặc phế liệu thu hồi còn là "Tái nhập kho".
Kế toán tổng hợp nhập vật t sử dụng các TK sau: TK: 152,,331,111,112,141,311,154.
* Nhập kho vật liệu nguồn thu mua bên ngoài
Do tính tất yếu của nền kinh tế thị trờng là diễn ra trên cơ sở thuận mua vừa bán. Đối với các đơn vị bán thờng xuyên nếu Công ty có nhu cầu mua, bên bán sẽ gửi giấy báo giá đến trớc. Căn cứ vào đó mà Công ty chuẩn bị tiền để thanh toán hoặc khất nợ. Nếu sau hoặc đồng thời thì căn cứ vào hoá đơn do đơn vị bán gửi đến cùng lúc với vật liệu về nhập kho Công ty. Nh vậy không có tr- ờng hợp vật liệu về mà hoá đơn cha về trong tháng hoặc ngợc lại. Do vậy, kế toán chỉ ghi sổ các trờng hợp hàng và hoá đơn cùng về trong tháng.
Trong tháng khi có vật liệu mua ngoài về nhập kho cùng với hoá đơn do bên bán gửi kèm. Căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi chi tiết TK 331 phải trả cho ngời bán .
Tổng cộng phát sinh có TK 331 kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 5 (ghi có TK331).
Sổ chi tiết TK 331 đợc mở theo từng tháng và theo từng đối tợng (đơn vị cung cấp) theo số tờ nhất định tuỳ thuộc vào khối lợng chủng loại NVL cung cấp cho Công ty nhiều hay ít.
Khi nhận đợc hoá đơn do bên bán gửi, kế toán ghi vào bảng kê hoá đơn mua vào để tiện theo dõi trị giá thực tế của NVL nhập kho và phần thuế GTGT đợc khấu trừ theo từng đối tợng cung cấp.
Biểu số 8
Bảng kê hoá đơn mua hàng hoá
Tháng 1/2007
Chứng từ Trị giá hàng
hoá Số tiền
MS NT
Thuế suất
Mức thuế