Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đường bộ i thừa thiên huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ CAO THỊ TRÂM Khóa học: 2014 – 2018 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: Cao Thị Trâm ThS Hoàng Thị Kim Thoa Lớp: K48D - Kế tốn Niên khóa: 2014 – 2018 Huế, Tháng 04 năm 2018 Lời Cảm Ơn Trong trình học tập sinh viên bên cạnh tích lũy kiến thức ghế nhà trường trình thực tập đơn vị tiếp xúc thực tế để hoàn thiện báo cáo khóa luận tốt nghiệp cột mốc quan trọng nhằm tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế để phục vụ cho trình học tập làm việc sau Để hồn thiện báo cáo khóa luận tốt nghiệp này, ngồi nỗ lực thân tơi nhận giúp đỡ, dẫn tận tình thầy, với anh chị đơn vị thực tập Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu quý Thầy, Cô giáo trường Đại học kinh tế Huế đặc biệt quý Thầy, Cơ giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn lời cảm ơn chân thành tận tình bảo, truyền đạt để trang bị cho kiến thức chuyên môn tạo tảng vững cho chuyên ngành kế tốn tơi sau Tơi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, anh chị phịng Kế tốn – Tài vụ, thuộc kế tốn đơn vị xí nghiệp đường 103 trực thuộc Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế q trình tơi thực tập đơn vị nhiệt tình hướng dẫn, cung cấp thơng tin, số liệu để tơi hồn thành báo cáo Và đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô giáo – Thạc sĩ Hồng Thị Kim Thoa ln quan tâm, hướng dẫn đóng góp ý kiến tận tình, tỉ mỉ suốt q trình tơi thực khóa luận Lời cuối cùng, xin gửi tới quý Thầy, Cô anh, chị Ban lãnh đạo Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế lời chúc sức khỏe thành công công việc sống Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Cao Thị Trâm DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CT : Cơng trình CCDC : Cơng cụ dụng cụ HMCT : Hạng mục cơng trình MTC : Máy thi công NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp SXC : Sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định XN : Xí nghiệp ii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình lao động Cơng ty (2015 – 2017) 37 Bảng 2.2 Tình hình, cấu tài sản nguồn Cơng ty năm 2015-2017 .39 Bảng 2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty năm 2015-2017 .43 Bảng 2.4 Bảng khoản trích theo lương XN .80 iii DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu 2.1 Giấy đề nghị cấp vật tư 56 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho nguyên vật liệu Công ty cấp .57 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp Công ty cấp 58 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT mua Gạch Tenazo 59 Biểu 2.5 Phiếu nhập kho Gạch Tenazo 60 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho Gạch Tenazo 61 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 622 – Chi phí NVLTT 62 Biểu 2.8 Hóa đơn bán hàng 67 Biểu 2.9 Biên lý hợp đồng 68 Biểu 2.10 Bảng kê chi tiết theo cơng trình 69 Biểu 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 622 – Chi phí NCTT 70 Biểu 2.12 Hóa đơn GTGT Xăng RON 95 - III 73 Biểu 2.13 Phiếu chi tiền mặt Xăng RON 95 - III 74 Biểu 2.14 Phiếu nhập kho Xăng RON 95 - III .75 Biểu 2.15 Phiếu xuất kho Xăng RON 95 - III 76 Biểu 2.16 Bảng kê chi tiết theo cơng trình 77 Biểu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 623 – Chi phí máy thi cơng .78 Biểu 2.18 Hóa đơn dịch vụ viễn thơng .82 Biểu 2.19 Phiếu chi sử dụng dịch vụ viễn thông 83 Biểu 2.20 Bảng kê chứng từ chi tiết theo cơng trình 84 Biểu 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí SXC .85 Biểu 2.22 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo cơng trình 88 Biểu 2.23 Chi phí sản xuất giá thành xây lắp 90 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 17 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí MTC trường hợp có tổ chức đội MTC riêng có phân cấp quản lý để theo dõi riêng chi phí phận sản xuất độc lập 20 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí MTC trường hợp khơng có tổ chức kế toán MTC riêng .21 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung .24 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất .28 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 34 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 46 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán 48 v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC BIỂU MẪU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v MỤC LỤC vi PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý chọn đề tài .1 I.2 Mục tiêu nghiên cứu I.3 Đối tượng nghiên cứu I.4 Phạm vi nghiên cứu I.5 Phương pháp nghiên cứu I.6 Kết cấu khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 11 vi 1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 12 1.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành kỳ tính giá thành 12 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .12 1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành 12 1.2.1.3 Kỳ tính giá thành 13 1.2.2 Kế toán khoản mục chi phí sản xuất 13 1.2.2.1 Kế tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp .13 1.2.2.2 Kế tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp .15 1.2.2.3 Kế toán khoản mục sử dụng máy thi công 17 1.2.2.4 Kế toán khoản mục chi phí sản xuất chung 21 1.2.3.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: .25 1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp xây lắp .28 1.2.3.3 Tính giá thành sản phẩm: 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ 33 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .33 2.2 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 34 2.3 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh 36 2.4 Các nguồn lực Công ty 37 2.4.1 Phân tích tình hình lao động Công ty Cổ phần đường I Thừa Thiên Huế năm 2015 – 2017 37 2.4.2 Khái quát tình hình sử dụng vốn kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế giai đoạn năm (2015-2017) 38 2.4.2.1.Khái quát tình hình, cấu tài sản nguồn vốn Cơng ty giai đoạn (2015-2017) 38 2.4.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế năm 2015-2017 42 vii 2.5 Tổ chức máy kế toán 45 2.5.1 Tổ chức máy kế toán 45 2.5.2 Tổ chức chế độ kế toán 47 2.5.2.1.Tổ chức hệ thống tài khoản .47 2.5.2.2 Hình thức kế tốn công ty áp dụng: 47 2.5.2.3 Hệ thống báo cáo tài sử dụng: 48 2.5.2.4 Các sách kế tốn áp dụng 49 2.6 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí Cơng ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế 49 2.6.1 Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất Cơng ty 49 2.6.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Công ty: 49 2.6.1.3 Kỳ tập hợp chi phí sản xuất 50 2.6.2 Đối tượng, phương pháp kỳ tính giá thành 50 2.6.2.1.Đối tượng tính giá thành 50 2.6.2.2 Phương pháp tính giá thành 50 2.6.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN đường 103 trực thuộc Công ty Cổ phần đường I Thừa Thiên Huế .51 2.6.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 51 2.6.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 64 2.6.3.3 Kế tốn sử dụng máy thi cơng .71 2.6.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung: .79 2.6.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 86 2.6.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: .86 2.6.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: .89 2.6.4.3 Tính giá thành sản phẩm: 89 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ 91 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế 91 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty .93 viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa 2.6.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.6.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: a Nội dung: Đây giai đoạn cuối hoạt động SXKD để làm sở tính giá thành xác định doanh thu CT, HMCT b Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh q trình thi công CT, HMCT Chứng từ sử dụng: Bảng kê chi tiết tài khoản, Bảng kê chứng từ theo cơng trình,… c Trình tự hạch tốn ln chuyển chứng từ: Cuối kỳ sau CT hoàn thành, kế tốn kết chuyển chi phí tập hợp trước gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC, chi phí MTC vào TK 1541 Tài khoản 1541 XN không ghi rõ tên ký hiệu riêng cho CT, HMCT Các thao tác kết chuyển chi phí tập hợp kỳ vào TK 1541 kế toán thực phần mềm kế tốn d Ví dụ minh họa: Sau CT Duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cơng trình hạ tầng giao thông kinh tế, khu công nghiệp; Chỉnh trang dải phân cách đường nối QL.1A đến cảng Chân Mây XN đường 103 giao khoán nội với Cơng ty sau hồn thành kế tốn XN tiến hành phân bổ khoản mục chi phí vào TK 1541 để làm tính giá thành sản phẩm sau: - Kết chuyển chi phí NVLTT: Nợ TK 1541: 563.538.999 (đồng) Có TK 621: 563.538.999 (đồng) SVTH: Cao Thị Trâm 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa - Kết chuyển chi phí NCTT: Nợ TK 1541: 296.521.200 (đồng) Có TK 622: 296.521.200 (đồng) - Kết chuyển chi phí MTC: Nợ TK 1541: 26.016.277 (đồng) Có TK 623: 26.016.277 (đồng) - Kết chuyển chi phí SXC: Nợ TK 1541: 78.918.524 (đồng) Có TK 627: 78.918.524 (đồng) Một số biểu mẫu kế toán sử dụng cho nghiệp vụ sau: SVTH: Cao Thị Trâm 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa Biểu 2.22 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo cơng trình XNDB 103 – CƠNG TY CP ĐƯỜNG BỘ I TT HUẾ BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO CƠNG TRÌNH Từ ngày: 01/07/2017 đến ngày 31/12/2017 Mã cơng STT trình DP201701 DP201706 … KH201703 zzzz Tên cơng trình Khắc phục bão lụt đường tỉnh 4.20,14B Sơn cầu Thanh Hà,… Duy tu, bảo dưỡng tuyến đường… Kế tốn xí nghiệp (Ký, họ tên) Hồng Như Hội Chi phí NVL Chi phí nhân cơng Chi phí MTC 124.557.201 109.000.000 Chi phí SXC Chi phí gián tiếp Tổng chi phí 17.190.799 250.748.000 44.747.838 130.490.000 10.000.000 28.332.162 213.570.000 563.538.999 296.521.200 905.710.247 892.164.900 26.016.277 109.749.004 78.918.524 253.151.278 964.995.000 2.160.775.429 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) (Nguồn: Bộ phận kế tốn XN đường 103 – Cơng ty CP đường I TT Huế) SVTH: Cao Thị Trâm 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa 2.6.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đánh giá sản phẩm dở dang việc XN đánh giá giá trị CT, HMCT cịn thi cơng dở dang CT, HMCT hoàn thành chưa tiến hành nghiệm thu với chủ đầu tư Hiện nay, XN CT thi công thường tiến hành bàn giao lần CT hồn thành Vì vậy, XN áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá theo chi phí thực tế Với CT: Duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa CT hạ tầng giao thông khu kinh tế, khu công nghiệp; Chỉnh trang dải phân cách đường nối QL.1A đến cảng Chân Mây CT hoàn thành bàn giao khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ XN khơng tiến hành đánh giá chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ CT 2.6.4.3 Tính giá thành sản phẩm: Tại XN sau CT, HMCT hoàn thành nghiệm thu kế tốn tiến hành tính giá thành Đây bước cuối kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn tiến hành lập Bảng chi phí sản xuất giá thành xây lắp để có tính giá thành CT, HMCT ghi doanh thu cho CT, HMCT hoàn thành Hiện nay, XN áp dụng tính giá thành theo phương pháp trục tiếp Cơng trình Duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cơng trình hạ tầng khu kinh tế, khu công nghiệp; Chỉnh trang dải phân cách đường nối Quốc lộ 1A đến cảng Chân Mây với mã CT: KH201703 XN đường 103 tiến hành thi cơng từ tháng 07 năm 2017 hồn thành tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho Công ty vào tháng 12 năm 2017 Sau tập hợp chi phí kế tốn tính giá thành đồng thời ghi nhận doanh thu CT có giá trị là: 964.995.000 (đồng) Dưới số biểu mẫu chứng từ nghiệp vụ trên: SVTH: Cao Thị Trâm 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa Biểu 2.23 Chi phí sản xuất giá thành xây lắp XNDB 103 – CÔNG TY CP ĐƯỜNG BỘ I TT HUẾ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP Từ ngày: 01/07/2017 đến ngày 31/12/2017 Giá thành thực Chi phí sản xuất xây lắp dở Mã cơng Tên cơng trình tế sản phẩm Doanh thu Thuế đầu dang trình xây lắp Dư đầu kỳ Dư cuối kỳ Khắc phục bão lụt DP201701 đường tỉnh 4.20,14B 250.748.000 250.748.000 DP201706 ………… KH201703 zzzzzz Sơn cầu Thanh Hà, Thủ Lể, Thanh Lương, Nam Đông 213.570.000 Duy tu bảo dưỡng tuyến đường khu kinh tế Kế tốn xí nghiệp (Ký, họ tên) Hoàng Như Hội 209.082.986 181.936.861 KQSXKD (Lãi lỗ) 213.570.000 964.955.000 964.955.000 2.187.921.536 2.1879.215.36 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) (Nguồn: Bộ phận kế toán 103 – Công ty cổ phần đường I TT Huế) SVTH: Cao Thị Trâm 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế Là sinh viên chun ngành Kế tốn q trình thực tập để phục vụ nghiên cứu đề tài kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tơi may mắn Cơng ty bố trí thời gian địa điểm để tơi hồn thành trình thực tập đề tài nghiên cứu cá nhân tơi Qua q trình thực tập Công ty XN trực thuộc Công ty diễn khoảng thời gian ngắn khoảng tháng thực tập, kiến thức thực tế chứa nhiều non nớt dựa kiến thức tảng đào tạo qua môn học trường xin quý Công ty cho phép đưa vài ý kiến tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sau:  Về ưu điểm: - Tổ chức máy kế tốn: + Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý, gọn nhẹ theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán phù hợp với đặc điểm máy quản lý Công ty Với mơ hình tổ chức máy kế tốn tạo mối quan hệ chặt chẽ kế tốn Cơng ty kế tốn đơn vị Xí nghiệp trực thuộc + Mỗi kế tốn viên Cơng ty có trình độ chun mơn vững, kinh nghiệm dày dặn, thao tác xử lý tình xảy nhanh chóng nhằm hạn chế sai sót xảy Bên cạnh đó, Cơng ty quan tâm đầu tư đến đội ngũ kế toán Công ty thường xuyên tổ chức buổi tập huấn tập huấn sử dụng phần mềm kế tốn,… - Chế độ kế tốn Cơng ty: + Tại Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ kết hợp với hỗ trợ phần mềm kế tốn TOTALSOFT Theo hình thức kế tốn nghiệp vụ kinh tế SVTH: Cao Thị Trâm 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa phát sinh Xí nghiệp kế tốn Xí nghiệp chịu trách nhiệm tập hợp chứng từ tiến hành phân loại chứng từ nhập liệu vào phần mềm kế tốn, Cơng ty có phịng kế toán tài vụ chịu trách nhiệm tập hợp phân loại chứng từ kế tốn sau nhập liệu vào máy tính Với cách thức tổ chức nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp phản ánh lại kịp thời, đầy đủ xác, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn + Hiện nay, Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TTBTC Mỗi năm, Công ty tiến hành tốn lập báo cáo tài cho tồn Cơng ty hai lần sáu tháng đầu năm sáu tháng cuối năm Vì vậy, Cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất kinh, hạn chế sai sót xảy toán năm hai lần  Về nhược điểm: - Theo tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán, kế toán XN nơi tập hợp, phân loại, hạch toán nghiệp vụ phát sinh XN Do XN thường nằm địa điểm khác Cơng ty có yêu cầu số liệu XN gửi để kiểm tra, tổng hợp thường có chậm trễ việc XN tập hợp để gửi Cơng ty - Theo chế độ kế tốn Cơng ty: Các XN hạch tốn độc lập, nơi tổ chức hạch toán ghi chép ban đầu, lập chứng từ ghi sổ nghiệp vụ phát sinh XN Bên cạnh đó, theo quy định sáu tháng XN tập hợp chứng từ đóng thành sổ, Cơng ty để Phịng kế tốn – tài vụ Cơng ty kiểm tra Từ đó, ta nhận thấy thời gian mà XN chuyển chứng từ Cơng ty kiểm tra tương đối dài khối lượng chứng từ lớn Vì vậy, dẫn đến sai sót việc Cơng ty kiểm sốt chi phí XN gây nên thất thoát SVTH: Cao Thị Trâm 92 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 3.2.1 Ưu điểm: - Tại Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn cho CT, HMCT mà Công ty nhận thầu giao cho XN thi công phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm tạo đơn chiếc, có giá trị lớn phương pháp thi cơng khác - Cơng ty hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ kế tốn với hỗ trợ phần mềm, chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh q trình thi cơng CT, HMCT kế tốn tập hợp phân loại chứng từ ngày để hạch tốn vào phần mềm máy tính, hệ thống phần mềm tự động cập nhật nghiệp vụ vào sổ, thẻ liên quan kế tốn dễ dàng kiểm tra đối chiếu số dư, hạn chế phát kịp thời sai sót kịp thời điều chỉnh - Đối tượng tính giá thành đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty CT, HMCT đồng thời kỳ tính giá thành kỳ tập hợp chi phí sản xuất trùng với kỳ tốn Cơng ty sáu tháng lần hợp lý phù hợp với công tác quản lý, đạo sản xuất giúp kế toán hạn chế sai sót q trình tập hợp chi phi tính giá thành - Về chi phí NVL: Ngồi NVL Công ty phê duyệt cung ứng cho CT, HMCT thi cơng XN thực CT, HMCT chủ động mua NVL cần thiết từ bên CT, HMCT khơng bị đình trệ Cơng ty chưa cung ứng NVL cần thiết Bên cạnh có số NVL XN khơng nhập kho mà vận chuyển đến CT để thuận tiện trình thi cơng Vì vậy, vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển từ kho đến CT vừa tiết kiệm thời gian cung ứng vật liệu Đồng thời, lập Phiếu nhập kho nhằm đảm bảo cho kế toán thuận tiện theo dõi, hạch tốn khoản mục chi phí - Về chi phí NCTT: Kế tốn XN tiến hành lập Bảng toán tiền lương dựa Bảng chấm công đội trưởng CT gửi lên để trả lương cho công nhân Việc SVTH: Cao Thị Trâm 93 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa trả lương cho công nhân đơn vị dựa khối lượng cơng việc hồn thành nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự giác cơng nhân XN Đối với trường hợp th ngồi hai bên XN bên nhận làm cơng lập hợp đồng ghi rõ điều khoản yêu cầu kỹ thuật, khối lượng công việc, đơn giá, thời gian hoàn thành sau hoàn thành tiến có biên nghiệm thu biên lý hợp đồng Từ thấy dù khối lượng công việc CT XN công nhân XN hay thuê thực thực theo quy trình chặt chẽ tránh tình trạng chi phí nhân cơng cao khối lượng hồn thành cơng việc gây nên thất cho XN, cho Cơng ty - Về chi phí MTC: Việc XN theo dõi hoạt động MTC XN Nhật trình lái máy cịn MTC th ngồi vào Hợp đồng kinh tế Hóa đơn GTGT bên cho thuê xuất cho XN để XN có hạch tốn chi phí cho CT Từ đó, ta thấy XN hạch tốn khoản mục chi phí cho CT cách có rõ ràng, sát với chi phí thực tế phát sinh, thể khả quản lý tốt khoản mục chi phí CT, HMCT - Về chi phí SXC: Đối với khoản mục chi phí Cơng ty có hệ thống chứng từ cụ thể để làm hạch tốn gồm: Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương khoản trích theo lương cho phận gián tiếp, bảng trích khấu hao cho TSCĐ, Hóa đơn GTGT cho dịch vụ mua phục vụ cho CT, HMCT, phiếu xuất kho CCDC,… Vì vậy, ta thấy Cơng ty xây dựng hệ thống chứng từ để làm hạch tốn khoản mục chi phí cụ thể để nhằm có cụ thể, chặt chẽ để kế toán CT hạch toán 3.2.2 Nhược điểm Với đặc điểm ngành sản xuất xây lắp trình tập hợp phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành tồn nhiều phức tạp Do đó, Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế ngồi ưu điểm mà Cơng ty cố gắng đạt khơng tránh khỏi hạn chế công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà Cơng ty chưa tìm biện pháp khắc phục Cụ thể sau: SVTH: Cao Thị Trâm 94 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa - Về tổ chức tài khoản kế toán: Hiện XN chưa thực mở chi tiết tài khoản 1541 theo tên CT hay mã CT để tập hợp chi phí cho CT mà tiến hành tập hợp chi phí CT kế tốn hạch tốn cho tài khoản 1541 khơng chi tiết ghi tên CT hay mã CT Do đó, gây khó khăn cơng tác hạch tốn, kết chuyển, theo dõi, kiểm sốt CT, HMCT - Về chi phí NVLTT: Cơng ty chưa có quy định cụ thể vấn đề thu hồi phế phẩm, sản phẩm hư hỏng CT, HMCT XN thi cơng Nếu Cơng ty có quy định cụ thể thu hồi tiết kiệm phần chi phí CT, HMCT Bên cạnh vấn đề kho bãi để bảo quản, quản lý NVLTT đáng lo ngại mà NVLTT xuất thẳng chân CT khơng có kho bãi cụ thể mà thời gian thi cơng thường kéo dài dễ xảy hư hỏng NVLTT chịu ảnh hưởng thời tiết, đồng thời dễ xảy mát, hao hụt yếu tố người - Về chi phí NCTT: Cơng ty đến thời điểm chưa xây dựng mức phân bổ hợp lý cho khoản mục cho CT, HMCT mà XN thực Vì vậy, để tiến hành phân bổ chi phí để tập hợp chi phí cho CT, HMCT mà XN thực dựa vào yếu tố chủ quan kinh nghiệm ước lượng kế tốn XN điều dẫn đến khơng khách quan, dễ bị sai sót q trình tập hợp chi phí để tính giá thành CT, HMCT - Về chi phí MTC: Tại XN số lượng MTC XN cịn ít, MTC nhàn rỗi chưa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật CT hầu hết CT sử dụng máy thuê Bên cạnh đó, kế tốn XN chưa thực trích trước chi phí để sửa chữa lớn MTC xảy cố với MTC dẫn đến ảnh hưởng báo cáo tài Cơng ty - Về chi phí SXC: Đây khoản mục chi phí có nguồn gốc từ nhiều nghiệp vụ khác với chất khác dễ gây nhầm lẫn, sai sót lợi dụng để gian lận đặc biệt khoản mục Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Bên cạnh Công ty chưa xây dựng quy định mức phân bổ khoản mục chi phí cho CT, HMCT mà XN thực để tập hợp phân bổ chi phí nhằm mục đích tính giá thành cho CT, HMCT hồn thành kế tốn SVTH: Cao Thị Trâm 95 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa dựa vào kinh nghiệm hành nghề Từ thấy khoản mục phân bổ mơ hồ chưa rõ ràng dẫn đến tính giá thành CT, HMCT cịn hạn chế, chưa sát với chi phí thực phát sinh cho CT, HMCT 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Với bối cảnh kinh tế thị trường nay, để tạo nên lợi thể cạnh tranh đối thủ vấn đề giảm chi phí để hạ giá thành đảm bảo chất lượng vấn đề mà tất doanh nghiệp quan tâm hướng đến hàng đầu Dựa kiến thức đào tạo trường khoảng thời gian thực tập Công ty XN tiếp xúc với nhiều tình thực tế Vì vậy, tơi xin đưa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty sau: - Hồn thiện cơng tác tổ chức tài khoản kế tốn: Cơng ty nên u cầu kế toán XN mở chi tiết tài khoản 1541 chi tiết theo CT, mã CT để đảm bảo xác, dễ dàng việc phân bổ tập hợp khoản mục chi phí phát sinh kỳ nhằm tính giá thành CT, HMCT - Hồn thiện chi phí NVLTT: Đến thời điểm tại, Cơng ty chưa có quy định cụ thể thu hồi phế phẩm, sản phẩm hỏng CT, HMCT hợp lý theo tơi để tiết kiệm khoản chi phí từ khoản mục chi phí Cơng ty nên đưa quy định cụ thể để thu hồi nhằm giảm chi phí sản xuất Bên cạnh đó, vấn đề Công ty sử dụng lán tạm để bảo quản vật liệu xuất thẳng CT, HMCT khơng có kho bãi cụ thể dễ dẫn đến mát, hư hỏng sản phẩm yếu tố tự nhiên người Vì vậy, để kịp thời phát có mát, hư hỏng khơng rõ ràng tháng XN nên tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu lần để kịp thời tìm nguyên nhân, kịp thời xử lý tránh tình trạng mát nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất CT, HMCT - Hồn thiện kế tốn chi phí NCTT: Hiện nay, để phân bổ khoản mục chi phí Cơng ty chưa có quy định cụ thể tiêu thức phân bổ phù hợp, thống Vì vậy, Cơng ty nên lập tỷ lệ để phân bổ NCTT cho CT cụ thể không nên dựa SVTH: Cao Thị Trâm 96 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thị Kim Thoa vào kinh nghiệm kế toán đơn vị XN Dựa vào tảng kiến thức đào tạo thời gian học trường với đặc điểm sản xuất sản phẩm Công ty hoạt động xây lắp thường có thời gian thi cơng kéo dài qua nhiều kỳ, chi phí NVLTT thường xuyên phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất Từ lý trên, theo Công ty nên chọn tiêu thức phân bổ chi phí NCTT theo chi phí NVLTT để phân bổ chi phí NCTT hợp lý sát với thực tế chi phí phát sinh để tập hợp tính giá thành sản phẩm cho CT, HMCT - Hồn thiện kế tốn chi phí MTC: Tại Cơng ty số lượng MTC cịn cịn nhàn rỗi chưa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật CT Vì vậy, Cơng ty nên đầu tư thêm trang thiết bị máy móc phục vụ CT đồng thời xem xét để lý số MTC khơng cịn sử dụng Bên cạnh đó, Cơng ty nên u cầu kế tốn XN lập khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn cho MTC nhằm tránh tình trạng phát sinh chi phí sửa chữa lớn ảnh hưởng đến nguồn tài XN, ảnh hưởng tới báo cáo Cơng ty - Hồn thiện kế tốn chi phí SXC: Đây khoản mục chi phí nhiều nguồn gốc, chất khác để tránh tình trạng khai khống dẫn đến sai sót Cơng ty nên yêu cầu XN chi tiết cụ thể khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác để hạn chế, kiểm sốt khoản mục chi phí Bên cạnh đó, Công ty chưa xây dựng tiêu thức phân bổ cụ thể cho khoản mục chi phí Cơng ty cần đưa tiêu thức phân bổ rõ ràng cho khoản mục không nên dựa vào kinh nghiệm kế toán XN Dựa vào đặc điểm Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp CT thi cơng thường có thời gian kéo dài qua nhiều kỳ kế tốn, với chi phí NVLTT thường xuyên phát sinh gắn liền với CT Vì vậy, theo tơi Cơng ty nên phân bổ chi phí SXC theo chi phí NVLTT để phản ánh chi phí hợp lý sát với thực tế phát sinh khoản mục chi phí vào giá thành sản phẩm SVTH: Cao Thị Trâm 97 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trải qua thời gian thực tập khoảng thời gian từ tháng 01 năm 2018 đến tháng 04 năm 2018 khoảng thời gian dài Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế Xí nghiệp đường 103 trực thuộc Công ty, quý Công ty Xí nghiệp tạo điều kiện cho tơi tiếp xúc mơi trường làm việc chun nghiệp, có hội học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm làm việc thực tế để phục cho trình thực tập bổ ích cho q trình làm thực tế sau tốt nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, tạo lợi cạnh tranh điều vô quan trọng doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp cần biết kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu cân đối hạch toán kinh tế Để làm yếu tố này, thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế nói riêng Qua thời gian thực tập quý Công ty Xí nghiệp trực thuộc tơi cố gắng tìm hiểu đạt số mục tiêu khuôn khổ luận sau: Thứ nhất: Đề tài hệ thống hóa chi tiết, cụ thể rõ ràng lý luận cơ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Từ sử dụng lý luận để làm khung lý thuyết cho vấn đề nghiên cứu Thứ hai: Trình bày thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế, cụ thể CT: Duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa CT khu công nghiệp, khu kinh tế; Chỉnh trang dải phân cách từ QL.1A đến cảng Chân Mây với mã CT:KH201703 Xí nghiệp đường 103 trực thuộc Cơng ty thực thi cơng từ tháng năm 2017 hồn thành bàn giao vào tháng 12 năm 2017 SVTH: Cao Thị Trâm 98 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa Thứ ba: Trên sở thực trạng Cơng ty nêu từ rút nhận xét ưu điểm, hạn chế đưa số số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình quản lý hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty 2.Kiến nghị Qua khoảng thời gian thực tập Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế Xí nghiệp đường 103 trực thuộc Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế đề tài đạt đạt mục tiêu khuôn khổ khóa luận đề tài rộng, phức tạp, bị hạn chế thời gian Do đó, khóa luận tơi cịn có hạn chế tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty tơi đưa ý kiến nhận xét, đánh giá từ đề xuất giải pháp cho tồn Cơng ty Nếu có điều kiện tiếp tục nghiên cứu công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN thực thi công CT khác XN để hoàn thiện điểm hạn chế khóa luận tơi Nếu có thời gian xin đề xuất hướng nghiên cứu đề tài Công ty với phạm vi rộng hơn, bao quát Nghiên cứu nhiều CT, HMCT nhiều XN trực thuộc Công ty thực thi công Từ đó, nhìn thấy bao qt, đầy đủ, xác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế Để từ rút nhận xét cơng tác kế tốn Cơng ty, đưa giải pháp mang tính chân thực, đắn tình hình cơng tác kế tốn Cơng ty SVTH: Cao Thị Trâm 99 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Kim Thoa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), Kế toán doanh nghiệp xây lắp – Kế toán đơn vị chủ đầu tư, Nhà xuất Tài chính, Trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Phan Thị Minh Lý, Giáo trình ngun lý kế tốn, NXB Đại học Huế, Thành phố Huế ThS Phan Đình Ngân, Giáo trình kế tốn tài chính, Khoa Kế tốn tài chính, Trường đại học kinh tế Huế TS Huỳnh Lợi (2009), Giáo trình Kế tốn chi phí, Nhà xuất giao thơng vận tải, Thành phố Hồ Chí Minh Một số khóa luận khóa trước:  Khóa luận “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Công ty cổ phần xây lắp Thừa Thiên Huế - Xí nghiệp xây lắp 5” Nguyễn Thị Quỳnh Trâm, 2011 – 2015  Khóa luận “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thánh sản phẩm cơng ty TNHH Minh Hưng – Nhà máy gạch TUYNEL” Nguyễn Thị Kim Liên, 2014 – 2018 Một số website:  dankinhte.vn  daotaoketoanhcm.vn  tailieu.vn  thuvienphapluat.vn SVTH: Cao Thị Trâm 100 ... PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH T? ?I CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ 91 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn Cơng ty cổ phần đường I Thừa Thiên. .. VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM T? ?I CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế hai đơn vị Sở giao thông vận t? ?i Thừa Thiên. .. xuất tính giá thành sản phẩm cho Cơng ty I. 3 Đ? ?i tượng nghiên cứu Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp đường 103 trực thuộc Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế I. 4 Phạm vi nghiên