Công tác quản lí sinh viên theo học chế tín chỉ tại trường đại học luật hà nội

BỘ T P H Á P TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI ĐỂ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÂP TRƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÍ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI ■ I I ■ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG DẠI HỌC LUẬT HÀ l\lộl PHÒNG DỌC [Ỳ ị HÀ NỘI - 2010 ■ NHŨNG NGƯỜI THAM GIA THỤC HIỆN ĐỂ TÀI SỐ TT HỌ VÀ TÊN NƠI CÔNG TÁC TƯ CÁCH THAM GIA ThS Nguyễn Văn Phú Trường Đại học Luật Hà Nội Chủ nhiệm đề tài ThS Nguyễn Văn Phú Trường Đại học Luật Hà Nội Tác giả Chuyên đề CN Hà Thị Ngọc Lan Trường Đại học Luật Hà Nội Tác giả Chuyên đề ThS Nguyễn Văn Luận Trường Đại học Luật Hà Nội Tác giả Chuyên đề CN Nguyễn Đỗ Trung Trường Đại học Luật Hà Nội Tác giả Chuyên đề CN Nguyễn Đỗ Trung Trường Đại học Luật Hà Nội Tác giả Chuyên đề CN Phan Hùng Quang Trường Đại học Luật Hà Nội Tác giả Chuyên để ThS Nguyễn Văn Phú Trường Đại học Luật Hà Nội Tác giả Chuyên đề CN Nguyễn Hồng Nhung Trường Đại học Luật Hà Nội Tác giả Chuyên đề 10 K ĩ sư Phạm Văn Hạnh Trường Đại học Luật Hà Nội Tác giả Chuyên đề 11 ThS Nguyễn Văn Phú Trường Đại học Luật Hà Nội Tác giả Chuyên đề 10 M Ụ C LỤ C T rang Phần thứ MỞ Đ Ầ Phần thứ hai TÌNH HÌNH NGHIÊN c ú u ĐỀ TÀI Phần thứ ba CÁC CHUYÊN ĐỄ NGHIÊN c ú u M ột số vấn đề lý luận đào tạo theo học chế tín 16 công tác quản lý sinh viên đào tạo theo học chế tín Tinh hình thực cơng tác quản lý sinh viên từ đào tạo niên 23 chế sang đào tạo tín Cơng tác quản lý sinh viên việc giải chế độ 30 sách đào tạo tín Cơng tác quản lý sinh viên việc đánh giá kết qủa rèn 35 luyện sinh viên đào tạo theo học chế tín Trường Đại học Luật Hà Nội Công tác quản lý sinh viên việc giải học bổng , 41 miễn, giảm học phí cho sinh viên đào tạo theo học chế tín Trường Đại học Luật Hà Nội Công tác quản lý sinh viên việc khen thưởng-kỷ luật 46 sinh viên đào tạo theo học chế tín Trường Đại học Luật Hà Nội Vai trò tổ chức, đơn vị nhà trường quản lý 51 sinh viên đào tạo theo học chế tín Vai trị Phịng cơng tác sinh viên kế hợp với địa phương 61 công tác quản lý sinh viên ngoại trú Một số giải pháp phần mền tin học công tác quản lý sinh 65 viên đào tạo theo học chế tín 10 Mơ hình quản lý sinh viên đào tạo theo học chế tín giai đoạn 2009 - 2010 Trường Đại học Luật Hà Nội Phầm thứ tư TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 PHẦN THỨNHẤT MỞ ĐẦU MỞ ĐẦƯ THUYẾT MINH ĐỂ TÀI NGHIÊN c ú u KHOA HỌC Tên đề tài: CÔNG TÁC QUẨN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI Chủ nhiệm đ ề tài: Thạc s ĩ Nguyễn Văn Phú Đơn vị: Phòng Công tác sinh viên Trường Đại học Luật Hà N ội 1.Tính cấp thiết đề tài - Năm 2005, Bộ Giáo dục Đào tạo đạo trường đại học, cao đẳng chuyển đổi từ đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo học chế tín Ngày 15/8/2007, Bộ Giáo dục Đào tạo Quy chế số 43/2007 việc ban hành “Q uy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chí” hạn định thời gian đến năm 2010 tất trường đại học cao đẳng phải tổ chức đào tạo theo tín - Trong lộ trình đổi giáo dục Đại học giai đoạn 2006-2020 Việt Nam, đào tạo theo tín bước quan trọng lộ trình đổi giáo dục đại học Chính đào tạo theo niên chế Trường Đại học dần thay đào tạo theo học chế tín - Mơ hình quản lý sinh viên theo đào tạo niên chế khơng cịn phù hợp chế độ dần thay sang chế độ đào tạo theo học chế tín - Hiện việc đào tạo theo học chế tín thực thí điểm trơn số m ôn học Trường Đại học Luật Hà Nội theo quy định Bộ G iáo dục Đ tạo, năm 2009 trường phải chuyển sang thực việc đào tạo theo học chế tín Nhưng bất cập đặt ra, Bộ Giáo dục Đào tạo chưa có văn thức để hướng dẫn công tác quản lý sinh vièn đào tạo theo học chế tín Đặc biệt hệ thống trường đại học, cao đẳng chưa có văn quy định cụ thể, thơng công tác quan lý sinh viên đào tạo theo học chế tín Tnrờng Đại học Luật Hà Nội chưa có văn bán quy định cụ thể quy định quy trình mơ hình cơng tác quản lý sinh viên đào tạo theo học chế tín Từ lý nêu nên việc lựa chọn đề tài nghiên cứu công tác quan lý sinh viên đào tạo theo học chế tín vấn đề cấp thiết Tình hình nghiên cứu - Do thực thi chế độ chuyển đổi từ đào tạo niên chế sang đào tạo theo học chế tín nên việc nghicn cứu lĩnh vực Bộ Giáo dục Đào tạo, trường đại học, cao đẳng nói chung Trường Đại học Luật Hà Nội nói riêng cịn hạn chế Chưa có cơng trình nghiên cứu khoa học cụ thể công tác quản lý sinh viên đào tạo theo học chế tín - Hiện có số tác giả viết số báo tạp chí bình luận, đánh giá đào tạo theo học chế tín mà (Lưu ý lấy tài liệu báo mạng để đưa dẫn chứng cụ thể vào) Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu khoa học sứ dụng phương pháp phân tích, thống kô, so sánh, tổng hợp để giải vấn đề mà để tài đặt mối tương quan chế độ đào tạo theo học chế tín M ục đích nghiên cứu đề tài Trên sở nghiên cứu thực tiễn công tác quản lý sinh viên trinh chuyển đổi từ đào tạo niên chế sang đào tạo theo học chế tín Trường Đ ại học Luật Hà Nội số sở đào tạo khác, đề tài nghiên cứu đưa m ột số biện pháp: - Đề xuất số biện pháp hữu hiệu công tác quản lý sinh viên đào tạo theo học chế tín phù hợp với quy chế cơng tác sinh viên đào tạo theo học chế tín Bộ Giáo dục Đào tạo phù hợp với thực tế Trơừng Đ ại học Luật Hà Nội - Xây dựng mơ hình cống tác quản lý sinh viên phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý sinh viên đào tạo theo học chế tín Trường Đại học Luật Hà Nội Phạm vi nghiên cứu Đề tài sâu vào nghiên cứu vấn đề có liên quan đến cơng tác quản lý sinh viên đào tạo theo học chế tín giai đoạn 2009 - 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo nói chung Trường Đại học Luật Hà Nội nói riêng Nội dung nghiên cứu - Bên cạnh việc phân tích nội dung quy định pháp lý có liên quan đến công tác quản lý sinh viên đào tạo theo học chế tín Đề tài sâu vào việc nghiên cứu nội dung công tác quản lý sinh viên quy định thẩm quyền công tác quản lý sinh viên đào tạo theo học chế tín - Nghiên cứu thực tiễn cơng tác quản lý sinh viên trình chuyển đổi từ đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo học chế tín - Xây dựng mơ hình cơng tác quản lý sinh viên đào tạo theo học chế tín Trường Đại học Luật Hà Nội giai đoạn 2009 - 2010 Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2010 CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI ThS Nguyễn Vãn Phú PHẦN T H Ứ H A I TÌNH HÌNH NGHIÊN c ứ u ĐỂ TÀI TÌNH HÌNH NGHIÊN c ứ u ĐỂ TÀI Chuyên để Cân pháp lý đào tạo theo phương thức tín cơng tác quản lý sinh viên đào tạo theo học chê tín - Đào tạo Đại học theo học chế tín mục tiêu quan trọng đổi giáo dục đại học Bộ giáo dục Đào tạo định hướng tâm thực Ngày 30 tháng năm 2001 Bộ trưởng Bộ giáo dục Đào tạo Quyết định số 31/2001/QĐ-BGD&ĐT việc thí điểm tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi công nhận tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ quy theo học chế tín Năm 2005 Bộ Giáo dục Đào tạo đạo trường Đại học Cao đẳng chuyển đổi từ đào tạo niên chế sang đào tạo theo học chế tín Ngày ] tháng năm 2007 Bộ Giáo dục Đào tạo định số 43/2007/QĐBGD&ĐT việc ban hành “Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ” Đây coi cách mạng thay đổi công nghệ đào tạo tiên tiến Bộ Giáo dục Đào tạo đạo trường Đại học Cao đẳng chuyển đổi từ niên chế sang đào tạo theo học chế tín Đây bẩy bước quan trọng lộ trình đổi giáo dục đại học giai đoạn 2006 - 2020 nước ta - Đào tạo theo học chế tín hầu tiên tiến giới áp dụng loại hình đào tạo theo quy trình mền dẻo khơng bị giới hạn thời gian học tập, phát huy cao tính chủ động cho sinh viên suốt q trình học Người học có quyền lựa chọn cho chương trình học phù hợp VỚI lực chủ động trình học Đào tạo theo học chế tín lấy người học làm trung tâm Người học có quyền lựa trọn Học gì? Học ai? Học lúc nào? Học đâu? Nét đặc trưng của hệ thống tín kiến thức cấu thành học phần việc tổ chức lớp học theo học phần Kết cấu môn học thể học phần tín chỉ: Học phần khối lượng kiến thức thuận lợi cho sinh viên tích luỹ q trình học tập (Học phần thường có khối lượng từ đến tín chỉ) có hai loại học phần: Học chế, quy c h ế sinh viên lớp với đơn vị phụ trách công tác HSSV Trên thực tế Trường Đ ại học Luật Hà Nội triển khai thực chuyển đổi đào tạo từ niên chế sang hình thức đào tạo theo học chế tín Đối với Khoá 34 triển khai từ nhập học, số sinh viên trúng tuyển qua kỳ thi tuyển sinh không phân chia khoa chuyên ngành để quản lý tổ chức thành 26 lớp với tổng số 1708 sinh viên (mỗi lớp học biên chế từ 65 đến 70 sinh viên) lớp học trì suốt tồn khố học lớp học bố trí 01 cố vấn học tập (Cố vấn học tập có quyền hạn nghĩa vụ quy định Quyết định số 1964/ Q Đ-Đ HLH N Hiệu trưởng Trường Đại học Luật H Nội ngày 02/11/2009) Từ ngày 2/1 đến ngày 16/1/2010 sinh viên Khoá 34 bắt đầu đăng ký học qua mạng kế hoạch học tập phòng Đào tạo nhà trường công bố Như công tác quán lý sinh viên cần phân định cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu công tác đào tạo theo học chế tín Theo chúng tơi để thực tốt Quy chế đào tạo Quy chế công Học sinh, sinh viên Bộ Giáo đục Đào tạo Việc tổ chức quản lý sinh viên theo lớp học Học sinh, sinh viên phù hợp, lớp HSSV áp dụng khoá 34 Trường Đại học Luật Trường đào tạo đơn ngành, lớp HSSV tổ chức từ vào nhập học lớp học phần hình thành từ học kỳ thứ hai năm học thứ Với chức quản lý sinh viên trị tư tưởng, thực triển khai chủ trương đường lối sách Đ ảng, N hà nước, Bộ, Ngành, quy định nhà trường sinh viên Phịng Cơng tác Sinh viên cần phân định trách nhiệm với nội dung sau: T h ứ Thực việc triển khai đường lối sách chủ trương Đảng, N hà nước, Quy chế, Quy định Bộ, nhà trường tới sinh viên Tổ chức tuần sinh hoạt Công dân, học sinh sinh viên cho sinh viên vào dầu năm học T hai Q uản lý hồ sơ đầu vào sinh viên suốt trình học tập sinh viên trường, phối kết hợp với Cố vấn học tập để quản lý sinh 55 viên mặt chấp hành nội quy, quy chế, trình học tập sinh viên theo học lớp HSSV, lớp Học phần (Các lớp HSSV biên chế từ 65 đến 70 sinh viên) T ba: Thực phối hợp với Khoa chun mơn, Phịng Đào tạo cơng tác quản lý điểm sinh viên, thực việc triển khai chế độ miễn, giảm, sinh viên diện sách Nhà nước quy định, triển khai tính học bổng khuyến khích sinh viên, triển khai việc tính điểm rèn luyện, việc khen thưởng, kỷ luật, đề xuất với Ban Giám hiệu phương án xây dựng Quỹ học bổng tài trợ, sinh viên suốt trình học tập trường T tư: Phối kết hợp với phận có liên quan thực việc việc quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú, thực công việc liên quan đến đời sống vật chất tinh thần sinh viên Thực triển khai hướng nghiệp cho sinh viên thời gian học trường sau tốt nghiệp T h ứ năm: Phối hợp với Đoàn niên Cộng Sản Hồ chí M inh Hội sinh viên triển khai phong trào hoạt động xã hội, hoạt động khoa học sinh viên mơ hình đào tạo theo học chế tín Trung tâm Tin học: Điều 40 N hiệm vụ quyền hạn Trung tâm: l/ Đề xuất với Hiệu trưởng quan điểm giải pháp phát triển trung tâm , úng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nhà trường Và mục 2+3+4+5+Ó+7+8 nhiệm quyền hạn Trung tâm Để quản lý sinh viên học tập theo học chế tín sinh viên công nghệ thông tin phải trước m ột bước, việc ứng dụng công nghệ Thông Tin xem công cụ động lực việc đổi nội dung, phương thức dạy Đại học góp phần tích cực đổi hệ thống quản lý sinh viên theo học chế tín Trung tâm Tin học cần có phần mền để nhiều phận trường tham gia công tác quản lý sinh viên với chức khác nhau, phôi hợp hướng tới mục tiêu chung Phần mền với liệu có 56 khả phân quyền, chức phận không trùng lặp, từ kết q u ả tác nghiệp phận khác sở liệu chung phần mén phải có khả tổng hợp thông tin cho cán quản lý Cụ thể có phần mền Tuyển sinh, phần cho sinh viên đăng ký học, thời khoá biểu, học phí, quản lý điểm, chương trình đào tạo Phần m ềm hỗ trợ truy xuất động qua mạng cục m ạng Intenet P hòng Tài ch ín h -kếtốn : Điều 31 Về nhiệm vụ, quyền hạn Phòng 1/ Đề xuất với Hiệu trưởng chủ trương biện pháp quản lý tài mục 2+3+4+và 5/ Phối hợp với Phịng Cơng tác sinh viên, Khoa Tại chức, Khoa sau đại học Phịng Q uản trị đơn vị có liên quan thực sách Nhà nước, quy định nhà trường thu chi học phí, học bổng khoản thu chi khác phục vụ cho công tác học tập nghiên cún khoa học công tác khác Các mục 6+7+8+9+10+11 Trung tâm Thông Tin thư viện: Đ iều 43 nhiệm vụ, quyền hạn TTTT Thư viện 1/ Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch biện pháp củng cố phát triển thông tin, thư viện nhằm phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học mục 2+3+4+5+Ổ+7+8 Trung tâm thơng tin Thư viện đơn vị có vị trí quan trọng đào tạo theo học chế tín chỉ, đào tạo theo học chế tín phương thức đào tạo đòi hỏi sinh viên phải độc lập học tập nhiều Quy chế 43 quy định có 30% thời gian học sinh học lớp lại sinh viên phải tự nghiên cún Một tín tinh 15 tiết lên lớp 30 tiết chuẩn bị cá nhân việc sinh viên tự nghiên cứu thông qua tài liệu giáo viên d ẫn thực quan trọng Vậy Trung tâm Thơng tin Thư viện có vị trí quan trọng trình học tập sinh viên với 1708 sinh viên Khoá 34, sinh viên K 31, K 32, K33 số lượng sinh viên lớp văn hai quy số lượng sinh viên tồn trường lớn khối lượng tài liệu lưu thông để phục phụ cho việc học tập sinh viên lớn Trong thực tế số đông 57 sinh viên theo học điều kiện hồn cảnh khó khăn, mặt khác ý thức chấp hành nội quy thư viện nên việc quản lý sinh viên cần có phối hợp chặt chẽ phận Trung tâm Thơng tin Thư viện cần có nội quy quy định phịng đọc chặt chẽ, thơng qua hình thức thơng báo rộng rãi, thơng qua tuần sinh hoạt Công dân học sinh sinh viên truyền tải tới sinh viên nội dung quy định, quy chế phòng đọc, nhằm xây dựng ý thức chấp hành quy định phịng đọc trường tốt Đồn niên C ộng sản H C h í M inh, H ội sinh viên: Là tổ chức xã hội nhà trường thiếu hệ thống hoạt động đào tạo theo hệ thống tín mục tiêu đào tạo đại học tạo cho xã hội sản phẩm có sức khoe, có tri thức khoa học có phẩm chất đạo đức sẵn sàng phục vụ, cống hiến cho lợi ích tập thể đất nước nhân dân Trong thực tế Trường Đại học Luật Hà Nội áp dụng đào tạo theo học chế tín chỉ, thời gian học tập sinh viên quy định từ 7giờ đến 21 giờ, lớp học sinh sinh viên tổ chức, lớp Học phần hình thành sau kỳ học thứ nhất, hoạt động Đồn, Hội gặp nhiều khó khăn triển khai cơng việc Đồn cấp tới Đồn viên Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cần tổ chức lại mơ hình chi Đoàn sở theo theo cấu phù hợp với tổ chức lớp học theo học chế tín chỉ: Đó tổ chức có đội ngũ cán nòng cốt lớp HSSV song việc đạo thực cần có mền dẻo tạo điều kiện cho tất đoàn viên than gia hoạt động Đoàn niên Cộng Sản Hồ Chi Minh, đồng thời Đoàn Ihanh niên, Hội sinh viên triển khai cơng tác cần có phối kết hợp với Phòng Ban chức quản lý Đồn viên giai đoạn Trường chuyển đổi từ đào tạo niên chế sang học chế tín Các khoa chun mơn: Điều nhiệm vụ quyền hạn khoa quản lý tổ môn, trung tâm, cán bộ, viên chức sinh viên Ihuộc khoa theo phân cấp 58 Hiệu trưởng mục 2+3+4 chức nhiệm vụ 5/Quản lý chất lượng, nội dung, phươnơ đào tạo nghiên cứu khoa học theo phân cấp Hiệu trưởng mục 6+7+8+9+10 Như Khoa đơn vị chịu trách nhiệm Quản lý mặt chuyên môn, quản lý việc học, quản lý thái độ sinh viên chương trình mà sinh viên chọn học G iảng viên khoa quán lý sinh viên lớp học phần, nhóm thảo luận phụ trách Trong đào tạo theo học chế tín việc đánh giá kết học tập sinh viên thông qua kết học phần học phần gồm nhiều điểm thành phần giáo viên cán trợ lý khoa cần phải tham gia việc quản lý học tập sinh viên, tổng hợp lên điểm, thông qua đội ngũ giảng viên, đội ngũ trợ lý khoa Sinh viên đào tạo thái độ, ý thức trách nhiệm nghề nghiệp Trong năm 2006 đến 2009 trường đại Luật Hà Nội triển khai bưới nhằm chuẩn bị cho bước chuyển đổi từ đào tạo niên chế sang đào tạo tín Chúng ta thực công tác quản lý sinh viên dựa sở Quy chế , Q uy định cơng tác HSSV theo chương trình đào tạo niên chế Từ khoá 34 trường thực chuyển đổi sang đào tạo theo học chế tín q trình cơng tác quản lý sinh viên gặp khơng khó khăn quản lý thiếu văn hướng dẫn, quy định cụ thể cơng tác HSSV cịn trồng chéo Mặt khác việc thực đào tạo theo tín giai đoạn gặp nhiều trở ngại chuẩn bị tinh thần, sở vật chất Kết luận số kiến nghị công tác quản lý sinh viên đơn vị chức tham gia vào công tác quản lý sinh viên trường đại học Luật Hà Nội T nhất, cán bộ, giáo viên tham gia công tác quản lý sinh viên phải có nhận thức đào tạo tín trách nhiệm m ình cơng tác quản lý sinh viên, T h a i, Ban G iám Hiệu nhà trường cần có đạo thống 59 sở có văn bủn hướng dẫn chí đạo đơn vị tham gia vào công tác quán lý sinh viên T h ứ ba phát huy công tác quản lý sinh viên K hoa chuyên ngành đào tạo theo học chế tín T h ứ tư xây dựng quy trình cơng tác qn lý sinh viên nhà trường có phân định cụ thể đảm bảo liên kết, hỗ trợ cho công tác quản lý sinh viên N hư vậy, cơng tác quản lý sinh viên học chế tín phối kết hợp Phòng, Ban, Khoa chức có mối liên quan chặt chẽ với song không trồng chéo phân định cụ thể, tất chung mục đích tạo m ột môi trường học tập thuận lợi, mền dẻo nhất, hiệu cho sinh viên giai đoạn thực chuyển đổi đào tạo từ niên chế sang học ch ế tín 60 Chun đề VAI TRỊ CỬA PH Ị NG CƠNG TÁC SINH VIÊN KẾT HỢP VỚI ĐỊA P H Ư Ơ N G T R O N G VẤN ĐỂ q u ả n l ý sin h v iê n n g o i t r ú CN NGUYỄN HỒNG NHUNG Trường Đại học Luật Hà Nội N gày 19 tháng 10 năm 2009, Bộ Giáo dục Đào tạo có Thơng tư số 27/2009/TT-BG D Đ T ban hành Quy chế ngoại trú học sinh, sinh viên trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ quy Học sinh, sinh viên (HSSV) không ký túc xá Nhà trường học sinh sinh viên ngoại trú HSSV ngoại trú phải chịu quản lý Nhà trường quyền địa phương nơi cư trú có nghĩa vụ thực nghiêm túc chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước; chấp hành L uật cư trú ngày 29 tháng 11 năm 2006; quy chế Bộ Giáo dục Đ tạo quy định khác công tác tam trú, tam vắng Theo báo cáo trường đại học nước thống kê quỹ phòng Ký túc xá sinh viên đáp ứng 20% đến 25% số lượng sinh viên có nhu cầu m uốn vào KTX, lại 80% sinh viên phải sống rải rác khu dân cư, sống với gia đình, họ hàng, người thân Hiện Trường Đại học Luật Hà Nội có 438 sinh viên Việt Nam 50 sinh viên nước khu nội trú KTX chiếm tỷ lệ 10 % Đối ttượng sinh viên nội trú sinh viên có hồn cảnh khó khăn, đối tượng sách thương binh, liệt sĩ, gia đình thuộc hộ nghèo, sinh viên có hộ vùng sâu vùng xa C ò n lại khoảng 5.700 sinh viên có hộ ngoại tỉnh phải ngoại trú sinh viên có hộ Hà Nội gia đình Sinh viên ngoại trú phải ăn học tập điều kiện không đảm bảo vệ sinh, khó khăn việc tim kiếm nhà trọ, nhiều sinh viên phải sống môi trường xã hội phức tạp an ninh trật tự, mối nguy hiểm ln rình rập họ 61 Khó khăn cơng tác quản lý sinh viên ngoại trú khu vực nhà trọ sinh viên đa dạng loại hình, từ phịng trọ đơn lẻ đến phịng trọ tập trung tệ nạn xã hội lcn lỏi vào môi trường sống, ăn ở, học tập sinh viên, khơng có nghị lực tệ nạn tác động vào ý thức sinh viên dẫn đến việc quan lý sinh viên ngoại trú gặp vơ vàn khó khăn Sinh viên ngoại trú tản m át địa bàn dân cư, xen kẽ với sinh viên trường khác nha khu nhà trọ Sinh viên thường xuyên thay đổi chỗ khó khăn cho Trường công tác quản lý sinh viên ngoại trú Hiện khu ký túc xá Nhà trường cịn khơng đáp ứng nhu cầu nhà cho sinh viên, N hà trường cần phải quan tâm đến công tác quản lý sinh viên ngoại trú Ngoài việc giáo dục ý thức tự giác, ý thức lự bảo vệ m ình sinh viên việc quản lý sinh viên ngoại trú chủ yếu dựa vào lực lượng công an địa phương, chưa có phối kết hợp đồng với quyền địa phương tổ chức sở cơng tác quản lí sinh viên Đ ể sinh viên có m trường sống, học tập lành mạnh, đảm bảo an ninh, trật tự an toàn x ã hội, xin đê xuất m ột sô giải ph áp sau: T h ứ nhất: Tăng cường việc giáo dục ý thức tự giác, ý thức tự bảo vệ m ình cho sinh viên T h ú hai: Phịng Cơng tác sinh viên cần tham mưu với Đảng uỷ, Ban giám hiệu có quy định phân công trách nhiệm cụ thể cho tổ chức, đơn vị để phối kết hợp làm tốt công tác quản lý sinh viên ngoại tru T h ứ ba: Để có thơng tin sinh viên sống học tập sao, nhà trường cần phát huy vai trò Ban cán lớp, Ban chấp hành chi đoàn, đồng thời phối kết hợp chặt chẽ với cơng an quyền địa phương T h ứ tư: Tạo sở pháp lý để Nhà trường phối hợp với quyền địa phương việc hỗ trợ cho học sinh, sinh viên ngoại trú có chỗ ăn ở, học tập sinh hoạt lành m ạnh, sinh viên tham gia phát huy lực việc xây dựng đời sống văn hố nơi cư trú 62 T h ứ năm: Kết hợp với quyền tổ chức trị xã hội địa phương tổ chức hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thổ thao, hoạt động phòng chống tệ nạn xã hội để sinh viên ngoại trú địa bàn dân cư có điều kiện tham gia hoạt động Thường xuyên có trao đổi vấn đề có liên quan đến sinh viên sinh sống địa bàn dân cư T h ứ sáu: Đối với sinh viên có hộ Hà Nội, nhà trường giao nhiệm vụ cho em hỗ trợ Phịng cơng tác sinh viên quản lý sinh viên ngoại trú T h ứ b ả y: N âng cao vai trò đổi phương pháp quản lý sinh viên ngoại trú Phịng cơng tác sinh viên Cụ thổ: - Phân cơng chí cán có tinh thần trách nhiệm , am hiểu địa bàn dân cư nơi sinh viên Trường sinh sống theo dõi quản lý sinh viên ngoại trú Cán phân công quản lý sinh viên ngoại trú lập danh sách trích ngang sinh viên theo tùng đơn vị lóp khoa (Ghi đầy đủ địa tạm trú chủ nhà trọ); có sổ theo quản lý sinh viên ngoại trú Nhà trường địa phương có sinh viên ngoại trú (Công an phường, tổ dân phố) - Để N hà trường điạ phương thường xuyên biết tình hình sinh sống sinh viên ngoại trú) Kết thúc học kỳ nhà trường thu sổ theo dõi sinh viên có nhận xét cụ thể đại diện tổ dân phố, công an Phường, xã, thị trấn nơi sinh viên sinh sống để làm xét điểm rèn luyện cho sinh viên - Phòng Công tác sinh viên vào đầu năm học đầu học kỳ phát đơn xin đăng ký tạm trú, tạm vắng phiếu nhận xét sinh viên ngoại trú (Theo mẫu quy định) cho sinh viên Căn vào đơn xin đăng ký tạm trú tạm vắng sinh viên công an Phường (xã) đồng ý để lập danh sách sinh viên ngoại trú thuộc Khố phụ trách Trưởng khoá tổng hợp danh sách vào m áy (Trung tâm tin học thiết k ế riêng phần mềm quản lý sinh viên ngoại trú) Khi sinh viên thay đổi nơi phải báo cho Trưởng khố phụ trách m ình để kịp thời bổ sung hồ sơ đăng ký tam trú nơi - Trách nhiệm sinh viên đăng ký ngoại trú công an 63 phường (xã) cho đăng ký phải sau 10 ngày sinh viên phải nộp giấy chứng nhận tạm trú cho đòng chí Trưởng khố - Hàng năm N hà trường tổ chức lễ ký cam kết phòng chống tệ nạn xã hội cho sinh viên có tham gia chứng kiến đại diện công an Phường, xã, thị trấn, qua Nhà trường có xây dựng kế hoạch cụ thể để quyền, cơng an, tổ chức trị, xã hội địa phương phối kết hợp quản lý tạo điều kiện cho sinh viên ngoại trú Trường đảm bảo an ninh trị, an toàn xã hội Đối với Đoàn niên, Hội sinh viên, tuyên truyền hướng dẫn sinh viên thực nghiêm túc nội quy, quy chế Nhà trường - Tổ chức họp giao ban định kỳ m ỗi năm lần nhà trường đại diện quyền địa phương, cơng an phường, tổ chức trị, xã hội, tổ dân phố nơi có nhiều sinh viên sinh sống để thơng báo tình hình sinh viên ngoại trú từ đề biện pháp phối kết hợp bên để quản lý sinh viên ngoại trú - Động viên, giao nhiệm vụ cho sinh viên cán lớp, cán Đoàn, cán Hội sinh viên địa bàn dân cư có trách nhiệm nắm bắt thơng báo tình hình sinh viên ngoại trú nơi cư trú để kịp thời tư vấn, hỗ trợ, giúp đỡ tổ chức thực cổng tác ngoại trú sinh viên Sự phối kết hợp phịng Cơng tác sinh viên, đơn vị Trường với quan quyền, tổ chức trị xã hội địa phương để quản lý sinh viên ngoại trú cịn nhiều vấn đề nam giải, để cơng tác quản lý sinh viên ngoại trú đạt hiệu chúng tơi cần quan tâm, đóng góp ý kiến đại biểu tham dự hội thảo 64 Chuyên đề MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHẦN M ỂM TIN HỌC T R O N G CÔNG TÁC Q U Ả N LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ K ĩ S PHẠM VĂN HẠNH Trường Đại học Luật Hà Nội Trong học ch ế tín công tác quản lý học sinh viên gặp nhiều khó khăn phương thức học hồn tồn mới, lớp truyền thống tồn học kỳ sau sinh viên học theo thời khoá biểu cá nhân lớp học phần mở theo kỳ theo nhu cầu sinh viên Vấn đề khó khăn sinh viên khơng sinh hoạt theo lớp truyền thống học theo niên chế m học sinh hoạt theo lớp học phần cơng tác quản lý sinh viên giải nào? Vai trò giáo viên chủ nhiệm, cán quản lý cán lớp phát huy mà lớp học truyền thống gần khơng cịn tồn mà sinh viên học theo thời khoá biểu cá nhân theo lớp học phẩn Trước quản lý theo lớp học truyền thống m ột khố giáo viên chủ nhiệm cán quản lý quản lý sinh viên theo đơn vị lớp chuyển sang học chế tín phải quản lý theo cá nhân sinh viên Đ ây m ột vấn đề nhiều thời gian công sức làm khơng có trợ giúp cơng nghệ thơng tin Vấn đề giải tất sinh viên cán giáo viên phải làm việc môi trường Internet với m ột cổng thông tin thực hiệu cổ n g thông tin nhân tố giúp cho cơng tác quản lý sinh viên khơng cịn bị bó hẹp khoảng cách địa lý, thời gian giúp cho sinh viên cán quản lý, giáo viên ln trao đổi với qua m ạng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí tiện ích cho người mà chi phí lắp đặt giá cước đường truyền ADSL ngày tiệm cận tới đối tượng bình dân Cổng thơng tin điện tử nhà trường gần mạng xã hội giúp 65 người giao tiếp, xử lý thông tin đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ nhà trường Đ ối với công tác quản lý sinh viên cổng thông tin điện tử phải có tối thiểu chức năng, tiện ích để người cán quán lý quản lý chi tiết đến sinh viên, biết trình học tập, địa chỉ, thông tin khác sinh viên Một số tiện ích cổng thông tin điện tử công tác quản lý sinh viên: Đăng ký thư điện tử Khi sử dụng cổng thơng tin điện tử email (thư điện tử) công cụ V thiếu Chính thư điện tử cầu nối sinh viên với cán quản lý, giáo viên thành viên lớp học truyền thống Các thư điện tử tạo sinh viên nhập học vào trường chia thành nhóm theo lớp học truyền thống để thư điện tử gửi vào nhóm tất thành viên nhóm đề nhận Giáo viên cán quản lý sinh viên có thơng báo hay tài liệu cần gửi cho m ột lớp cần gửi thư điện tử nhóm thư điện tử tất thành viên nhóm nhận Chức tra cứu điểm trực tuyến Việc trả điểm cho sinh viên học chế tín phức tạp có điểm cho lớp học phần khơng thể có điểm theo lớp truyền thống Chính việc đưa liệu điểm lên cổng thông tin chức cần thiết M ỗi sinh viên có tài khoản để tra cứu điểm hồn tồn chủ động xem điểm q trình tích luỹ Các cán quản lý khoá, giáo viên, cố vấn học tập có quyền xem điểm sinh viên quản lý để đưa thông báo, tư vấn sinh viên Việc đưa điểm lên cổng thông tin điện tử nhịp cầu nối gia đình nhà trường Các phụ huynh sinh viên hồn tồn tra cứu điểm q trình tích luỹ tín nhà mà gọi điện hay đợi bảng điểm cuối kỳ học phịng Cơng tác sinh viên gửi 66 Diễn đàn sinh viên Đây chức nhạy cảm khó khăn triển khai thực tế m ột diễn đàn bổ ích lý thú phát huy tính tích cực Diễn đàn sinh viên nơi sinh viên học tập trao đổi kinh nghiệm , tài liệu với Thơng tin từ diễn đàn có hiệu cho sinh viên chủ diễn đàn tạo Kho mẫu đơn, công văn Hàng ngày số lượng sinh viên lên xin mẫu đơn phịng Cơng tác sinh viên không nhỏ việc quản lý thủ công Việc đưa mẫu đơn mà sinh viên cần lên cổng thông tin việc làm thiết thực hiệu cho sinh viên lẫn cán quản lý phịng Cơng tác sinh viên Hồ sơ sinh viên điện tử Nói đến cơng tác sinh viên vai trị quản lý hồ sơ, lý lịch sinh viên vấn đề quan trọng Việc tra cứu tìm kiếm sinh viên có nhu cầu thật nhanh chóng đơn giản yêu cầu cán quản lý khóa Tuy nhiên viêc cập nhật thơng tin sinh viên vào máy tính cách kịp thời đầy đủ chiếm nhiều thời gian Vấn đề giải cổng thông tin cấp quyền cho sinh viên tự cập nhật thông tin m ình cán qn lý phải kiểm tra lại thông tin mà nhập từ đầu Việc cho sinh viên cập nhật thơng tin việc làm cần thiết để sinh viên tự kiểm tra có trách nhiệm với thơng tin liên quan tới thân Trên số giải pháp cổng thông tin điện tử nhằm phục vụ tốt công tác quản lý học sinh, sinh viên học chế tín Để triển khai giải pháp cần tâm Ban giám hiệu, cán bộ, giáo viên sinh viên toàn trường giai đoạn đầu ứng dụng Các giải pháp phát huy hiệu cao công tác quản lý sinh viên mơ hình học chế tín mơ hình quan lý sinh viên tương lai hướng tói để đạt hiệu cao công tác giảng dạy quản lý sinh viên 67 89 C/5 < o> fr ■1 Ồ Ẩ o o ik r n ^0 ÈE 'o H H ~ MƠ HÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ GIAI ĐOẠN 2009 - 2010 TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI ^ í o 7; n n > o H o / 2: Chuyên đề 10: >' í n O' T À I L IỆ U T H A M K H Ả O Q uyết định số 43/2007/Q Đ -B G D & Đ T ngày 15/8/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Q uy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín (Quy chế 43/2007) Quy chế số 42/2007/Q Đ B G D & Đ T ngày 13/8/2007 Bộ Giáo dục Đ tạo cóng tác học sinh viên trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hộ quy N ghị định số 54/2006/N Đ -C P ngày 26/5/2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc giải c h ế độ sách cho sinh viên Thông tư liên số 16/2006/TTLB/BLĐTBXH-BGDĐT-BTC ngày 20/11/2006 Bộ Lao động - Thương binh X ã hội, Bộ Giáo dục Đ tạo, Bộ Tài N ghị định số 38/2009/N Đ -C P ngày 23/4/2009 Chính phủ sách un đãi sinh viên Thông tư liên số 34/TTLB/BLĐTBXH-YT ngày 29/12/1993 Bộ Lao động - Thương binh X ã hội, Bộ Y tế Quy chế số 60/2007/BGD-ĐT ngày 16/10/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo Q uyết định số 1551/QĐ-CTSV ngày 4/1/2010 Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà N ội việc đánh giá kết rèn luyện, mức học bổng khuyến khích học tập Q uyết định số 07/Q Đ -CTSV ngày 4/1/2010 Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà N ội quy định đối tượng, điều kiện, mức học bổng khuyên khích học tập 10 T hông tư số 27/2009/TT-B G D & Đ T ngày 19/10/2009 của Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Q uy chế nội, ngoại trú 11 Tài liệu Tiêu chuẩn chất lượng IS09001:2000, Trường Đại học Luật Hà Nội 12 Quyết định số 1121/1997/QĐ-TTg ngày 23/12/1997 Chính phủ học bổng trợ cấp xã hội học sinh, sinh viên trường đào tạo công lập ... giảm học phí cho sinh viên đào tạo theo học chế tín Trường Đại học Luật Hà Nội Công tác quản lý sinh viên việc khen thưởng-kỷ luật 46 sinh viên đào tạo theo học chế tín Trường Đại học Luật Hà Nội. .. H Á P TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI ĐỂ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÂP TRƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÍ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI ■ I I ■ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG... giải chế độ 30 sách đào tạo tín Cơng tác quản lý sinh viên việc đánh giá kết qủa rèn 35 luyện sinh viên đào tạo theo học chế tín Trường Đại học Luật Hà Nội Công tác quản lý sinh viên việc giải học