THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC NINH

Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kinh tế Đầu tư THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC NINH 1.1.THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1.1-Qúa trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh là doanh nghiệp nhà nước cổ phần hoá chuyển sang, có chức năng xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, giao thông thuỷ lợi, điện cao hạ thế và các công trình hạ tầng đô thị, kinh doanh bất động sản, … Trụ sở công ty: km số 2, đường Trần Hưng Đạo thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh. Điện thoại: 0241823572. Địa chỉ văn phòng chi nhánh công ty: Chi nhánh tại Bắc Giang: số nhà 376 đường Lê Lợi, phường HoàngVăn Thụ, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang. Số điện thoại: 0240850779- 0913260102- 09132595325. -Chi nhánh công ty tại Lạng Sơn: số nhà 20, ngõ 4, đường Nhị Thanh, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn. Điện thoại: 025871014- 0913259275. -Chi nhánh công ty tại Điện Biên: số nhà 238, phố 02 phường Thanh Bình, thành phố Điện Biên, tỉnh Điện Biên. Điện thoại: 0912393858. Vốn điều lệ. Công ty cổ phần xây dựng BN hình thành tren cơ sở: giữ nguyên phần vốn góp nhà nước tại doanh nghiệp, phát hành cổ phần thu hút thêm vốn để phát triển doanh nghiệp. -Vốn điều lệ: 3.500.000.000đ -Mệnh giá cổ phiếu: 100.000đ -Loại cổ phần: cổ phần ưu đãi, cổ phần phổ thông và cổ phiếu bán đấu giá -Loại cổ phiếu: cổ phiếu ghi danh và cổ phiếu không ghi danh -Cơ cấu vốn điều lệ: +Cổ phần nhà nước tham gia tại doanh nghiệp: 10754 cổ phần, tương ứng với Nguyễn Thị Hằng Nga Đầu tư 45B 1 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kinh tế Đầu tư 1.075.400.000đ, chiếm 30,7% vốn điều lệ. +Cổ phần ưu đãi và cổ phần cán bộ công nhân viên trong công ty: 21.664 cổ phần, tương ứng 2.166.400.000đ, chiếm tỉ lệ 61,9% vốn điều lệ. +Cổ phần bán đấu giá: 2.582 cổ phần, tương ứng 258.200.000đ, chiếm tỉ lệ 7,7%. -Chế độ ưu đãi cho người lao động: Gía trị cổ phần ưu đãi cho người lao động theo năm công tác tại doanh nghiệp: 1.564.000.000đ tương ứng 1.564 cổ phần, trong đó: +Gía trị cổ phần được nhà nước cho hưởng ưu đãi: 469.200.000đ. Người lao động phải nộp là: 1.094.800.000đ trong tổng số 1.564.000.000đ Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 1: danh sách cổ đông STT Tên cổ đông sáng lập Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú Số cổ phần Ghi chú 1 NguyễnVăn Lượng Phường Đại Phúc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh 11.454 Cổ phần nhà nước: 10.754CP., Cổ phần cá nhân: 700 CF 2 Ngô Xuân Minh Phường Tiền An, thành phố BN, tỉnh BN 620 3 Nguyễn Đức Cao Thị trấn Phố Mới, huyện Quế Võ, tỉnh BN 600 4 Nguyễn Văn Tuyết Xã Tương Giang, huyện Từ Sơn, tỉnh BN 600 5 Dương Thị Nhâm Phường Tiền An, thành phố BN, tỉnh BN 250 6 Trần Mạnh Chung Phường Tiền An, thành phố BN, tỉnh BN 400 7 Trịnh Duy Khởi Xã Giang Son, huyện Gia Bình, tỉnh BN 150 8 Cổ phần của 135 cổ đông khác 18.353 Người đại diện theo pháp luật của công ty. Nguyễn Thị Hằng Nga Đầu tư 45B 2 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kinh tế Đầu tư Chức danh: chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty. Họ và tên: Nguyễn Văn Lượng Sinh ngày: 25/12/1962 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân số:125180518 Ngày cấp: 23/4/2002 Nơi cấp: CA tỉnh BN Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Phường Đại Phúc, thành phố BN, tỉnh BN Chỗ ở hiện tại: xã Tương Giang, huyện Từ Sơn, tỉnh BN Các lĩnh vực hoạt động chính. 1) Xây dựng dân dụng và công nghiệp, cấp thoát nước Từ 1997 2) Xây lắp điện 1997 3) Xây dựng giao thông 1997 4) Xây lắp thuỷ lợi 1997 5) Chế tạo, gia công, cơ khí xây dựng 1997 6) Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư PCLB 1998 7) Kinh doanh bất động sản 2003 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng trên hai cấp độ: cấp công ty và cấp xí nghiệp. Cấp công ty gồm ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ. Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 Phó giám đốc. Dưới họ là 3 phòng ban: Phòng Tổ chức-Hành chính, Phòng kế hoạch kỹ thuật, Phòng tài chính kế toán Cấp xí nghiệp gồm 14 đội sản xuất. Với mô hình tổ chức như trên , hoạt động của công ty thống nhất từ trên xuống dưới. Giám đốc công ty điều hành quá trình tổ chức kinh doanh thông qua hệ thống văn bản, quyết định, nội quy .Các phòng ban, xí nghiệp, các đội sản xuất có trách nhiệm thi hành các văn bản đó. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban: a)Phòng kế hoạch kỹ thuật Nguyễn Thị Hằng Nga Đầu tư 45B 3 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kinh tế Đầu tư -Hàng năm, căn ứ năng lực của đơn vị và thực tế tiếp cận thị trường để dự kiến kế hoạch hàng năm của công ty. -Lập HSDT -Nghiên cứu thị trường, tiếp cận thông tin và trình giám đốc các công trình mà công ty có thể tham gia dự thầu. -Soát xét, đàm phán, ký kết hợp đồng với chủ đầu tư. b)Phòng tổ chức hành chính Theo dõi, thực hiện các thủ tục, trình tự để kí kết các hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, tài liệu liên quan đến nhân sự. Theo dõi tình hình tăng giảm lao động trong toàn công ty, định kỳ báo cáo cho giám đốc các thông tin trong công tác quản lý lao động. Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật giờ giấc làm việc, chấp hành các nội quy, quy chế tại công ty. Quản lý về mặt hiện vật các tài sản hiện có tại công ty Phối hợp với các phòng ban khác nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng các chức năng và nhiệm vụ của các bộ phân, xây dựng các quy chế và lề lối làm việc. Lập được các loại bàng biểu , mẫu báo cáo giúp giám đốc theo dõi mọi mặt hoạt động của công ty c) Phòng Kế toán- Tài chính Thực hiện công tác hạch toán, kế toán theo quy định về pháp lệnh kế toán thống kê; tiền vốn; tài sản; VAT . Xây dựng soạn thảo các quy chế, quy định về quản lý tài chính trong công ty, đảm bảo tuân thủ chế độ Nhà nước về Kế toán Căn cứ vào số liệu về số lượng máy móc thiết bị công ty đang quản lý tính khấu hao để phân bổ cho các công trình Trình giám đốc công ty về nhu cầu nhân sự kế toán của toàn công ty Phối hợp với các phòng ban khác,đôn đốc việc thực hiện quyết toán công trình. d) Các đội thi công Tổ chức thi công trình được giao Lập biện pháp và dự toán thi công các công trình được giao Nguyễn Thị Hằng Nga Đầu tư 45B 4 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kinh tế Đầu tư Thực hiện các nội quy về an toàn bảo hộ lao động vệ sinh môi trường. Đảm bảo về trang thiết bị bảo hộ lao động cho các cán bộ nhân viên ở công trường, chịu hoàn toàn trách nhiệm về vấn đề mất an toàn tại công trình do đội quản lý Quản lý trang thiết bị được giao đảm bảo sử dụng máy có hiệu quả Thực hiện chế độ báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh ,tài chính ở công trình Làm quyết toán nội bộ sau khi kết thúc công trình Phối hợp với cácphòng ban chức năng để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao Đảm bảo về mặt đời sống cho cán bộ trong thời gian chờ việc Nguyễn Thị Hằng Nga Đầu tư 45B 5 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kinh tế Đầu tư Hội đồng quản trị Ban giám đốc Ban kiểm soat phòng Tổ chức hành chính phòngkế hoach tổ chức phòng tài chính kế hoạch đội xây dựng số 1 đội xây dựng số 2 đội xây dựng số 3 đội thuỷ lợi số 1 đội thuỷ lợi số 2 đội thuỷ lợi số 3 đội xây lắp số 7 đôi xây lâp số 8 đội xây lắp số 9 đội xây lắp số 10 đội xây lắp số 11 đội xây lắp điện đội giao thông đội tc cơ giới Sơ đồ tổ chức công ty Nguyễn Thị Hằng Nga Đầu tư 45B 6 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kinh tế Đầu tư Nguyễn Thị Hằng Nga Đầu tư 45B 7 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kinh tế Đầu tư 1.1.2. Tình hình sản xuất kinh doanh Trong vòng 5 năm trở lại đây, công ty làm ăn khá hiệu quả, tổng tài sản liên tục tăng, sau đây, ta sẽ xem xét bảng tóm tắt tài sản của công ty Bảng 2: Bảng tóm tắt tài sản Đơn vị: 1000đ STT Tên tài sản Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Tổng số tài sản có 33.189.707 50.036.752 51.066.872 2 Tài sản lưu động 30.482.785 47.888.973 48.793.207 3 Tổng tài sản nợ 33.189.707 50.036.752 51.066.872 4 Tài sản nợ lưu động 30.513.096 47.923.066 48.707.950 5 Lợi nhuận trước thuế 16.439 82.845 33.479 6 Lợi nhuận sau thuế 11.179 82.845 33.479 Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty (Năm 2005 công ty thực hiện cổ phần hoá nên được miễn thuế thu nhập doanh nghịêp trong 2 năm đầu) Trên cơ sở các tài sản trên, công ty đã đạt được mức doanh thu xây lắp như sau: Bảng 3: Bảng tổng hợp doanh thu xây lắp STT Năm Doanh thu xây lắp ( đồng) 1 2004 32.991.142.792 2 2005 40.641.005.512 3 2006 39.573.804.699 Trong 5 năm vừa qua, công ty đã thực hiện được hàng trăm công trình, với tổng giá trị lên đến hàng chục tỷ đồng Nguyễn Thị Hằng Nga Đầu tư 45B 8 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kinh tế Đầu tư Bảng 4: Bảng tổng hợp các công trình theo lĩnh vực Tên công trình Số lượng Giá trị thực hiện (triệu đồng) Công trình thuỷ lợi 23 40.903 Công trình điện 15 23.351 Xây dựng dân dụng, công nghiệp, cấp thoát nước, công trình điện 31 78.473,374 Công trình giao thông 14 39.955 Tổng số 83 182.682,374 Gía trị thực hiện trên một công trình: 2,2 tỷ đồng/công trình Hiện tại, công ty đang tiến hành xây dựng một dự án: cụm công nghiệp Yên Phong. Đây là một dự án lớn với tổng vốn đẩu tư là:125.218.690.314đ, và dự kiến đến hết quýI năm nay( 2007) sẽ hoàn thành. Hầu hết các dự án đã hoàn thành của công ty đều đạt chất lượng tốt, bàn giao đúng thời hạn. Có được sự thành công đó là do sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã chú trọng đến việc đầu tư vào nguồn nhân lực, lực lượng cán bộ kỹ thuật cao chiếm 30% tổng số nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, công ty còn mạnh dạn đầu tư vào mua sắm máy móc thiết bị có chất lượng tốt. Hiện tại công ty có 144 máy móc các loại, trong đó hầu hết đều là máy sản xuất tại Nhật Bản( chiếm 37%), ngoài ra còn các máy sản xuất tại Trung Quốc, Hàn Quốc, Việt Nam,… 1.1.3. Tình hình sản xuất kinh doanh tại một số lĩnh vực chủ chốt của công ty 1.1.3.1 Công trình thuỷ lợi Hiện tại, BN vẫn là một tỉnh mà tỷ lệ dân số làm nông nghiệp còn khá lớn mặc dù trong những năm gần đây, số khu công nghiệp, cụm công nghiệp mọc lên trong tỉnh rất nhiều. Nắm được đặc điểm đó, công ty xây dựng BN luôn chủ trương đẩy mạnh việc thu hút và đào tạo nhân lực để thực hiện các công trình thuỷ lợi quan trọng, phục vụ tưới tiêu cho bà con: trạm bơm, cống tiêu, kênh, đắp đê, kè,…Trong những năm gần đây, bộ mặt nông thôn BN đã dần thay đổi. Những con mương, cống bằng đất đã dần được bê tông hoá, thay thế bằng những con mương bê tông chắc chắn, luôn đảm Nguyễn Thị Hằng Nga Đầu tư 45B 9 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kinh tế Đầu tư bảo cung cấp nước tưới cho đồng ruộng. Đâu đâu trong tỉnh cũng mang dấu ấn của những anh công nhân xây dựng BN Trong vòng 5 năm trở lại đây, công ty đã thực hiện được 23 công trình thuỷ lợi, chủ yếu trên địa bàn các huyện Yên Phong, Quế Võ, Tiên Du, Thuận Thành, Từ Sơn,… Không chỉ thực hiện trong tỉnh, công ty còn tiến hành xây dựng các công trình trên địa bàn các tỉnh: Lạng Sơn, Điện Biên, Bắc Giang,…Hầu hết các công trình đều hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng được giao. Có thể nói, tuy là một doanh nghiệp còn non trẻ, lại tồn tại trên địa bàn có một công ty thuỷ lợi của bộ- công ty xây dựng thuỷ lợi I- hoạt động nhưng những kết quả mà công ty xây dựng BN đã đạt được là rất đáng khen ngợi. 1.1.3.2-Công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cấp thoát nước Các công trình xây dựng dân dụng luôn luôn là mối quan tâm chính của các công ty xây dựng nói chung và công ty xây dựng BN nói riêng. Số lượng các công trình xây dựng dân dụng mà công ty thực hiện luôn đạt được tỷ lệ cao nhất(>78 tỷ đồng).Bên cạnh việc xây dựng trường học, bệnh viện, công ty còn tiến hành xây dựng nhà xưởng và hiện tại công ty đang tiến hành xây dựng cụm công nghiệp Yên Phong. Đây là 1 công trường rất lớn vốn đầu tư 125.218.690.314 đồng, được xây dựng trong vòng hơn 3 năm, từ 2004-2007. Đây là một dự án lớn do chính công ty làm chủ đầu tư với vốn lấy từ các nguồn: nguồn vốn lấy từ doanh nghiệp, vốn vay ngân hàng thương mại hoặc quỹ tín dụng, vốn liên doanh, liên kết với các công ty chuyên ngành, các nguồn vốn hỗ trợ khác. Hiện tại, trên địa bàn Bắc Ninh có 6 KCN ( đã hoàn thành hoặc sắp hoàn thành) là: KCN Tiên Sơn, KCN Quế Võ, KCN Nam Sơn –Hạp Lĩnh, KCN Yên Phong, KCN Đại Đồng –Hoàn Sơn và KCN CNTT. Trước đó, việc xây dựng các khu công nghiệp đều do các tổng công ty xây dựng lớn của nhà nước đảm nhiệm , chưa có doanh nghiệp xây dựng nào của Bắc Ninh trúng thầu xây dựng. Việc là chủ đầu tư xây dựng KCN Yên Phong đã chứng tỏ một tiềm năng phát triển rất mạnh mẽ của công ty. Bắc Ninh đang phấn đấu đến năm 2015 trở thành một thành phố công nghiệp, từ nay đến đó còn một thời gian khá dài, cần rất nhiều sự nỗ lực của toàn dân trong tỉnh, trong đó đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng luôn luôn nhạy bén, nắm bắt nhanh tình Nguyễn Thị Hằng Nga Đầu tư 45B 10 [...]... Nguồn: HSDT gói thầu xây lắp cổng hàng rào nhà máy cơ khí Thanh Xuân 1.2.4- Những kết quả công ty đạt được Trong những năm vừa qua, công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh đã và đang tham gia vào rất nhiều các công trình xây dựng trong và ngoài tỉnh, điển hình có thể kể đến l à KCN Yên Phong… Phần lớn các công trình mà công ty thực hiện đều do đấu thầu mang lại Qua quá trình tìm hiểu, em thấy công ty đã đạt được... hậu cần- Bộ công an Chi nhánh ngân hàng Đầu tư Phát triển Bắc Ninh có trụ sở tại: Đường Nguyễn Đăng Đạo, thị xã Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Chấp thuận gửi cho Ban quẩn lý dự án Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân- Tổng cục hậu cần- Bộ công an một khoản tiền là: 10.000.000 đồng Bằng chữ:( Mười triệu đồng chẵn) Để bảo lãnh cho Nhà thầu Công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh tham dự đấu thầu gói thầu: Cổng, hàng... tới, em sẽ cố gắng nghiên cứu kỹ hơn về công ty để có những báo cáo cụ thể hơn 1.2-THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY 1.2.1 -Đấu thầu là gì? Thuật ngữ đấu thầu là một thuật ngữ còn khá mới mẻ, nó mới chỉ xuất hiện trong vài chục năm trở lại đây ở Việt Nam Hiểu 1 cách đơn giản nhất thì đấu thầu là 1 cuộc mua bán, trong đó sản phẩm là các công trìnhxây dựng, hàng hoá , sản phẩm của trí óc con... cảu các nhà thầu mà cụ thể hơn là trên phương diện của 1 công ty xây dựng thì đấu thầu là quá trình mà công ty đưa ra sản phẩm của mình với 1 mức giá phù hợp trên cơ sở HSMT Công ty nào có đặc điểm tổng hợp cao nhất( đặc điểm tổng hợp được xây dựng trên cơ sở đặc điểm của đề xuất kinh tế và đề xuất tài chính) sẽ là người trúng thầu 1.2.2 Quá trình tham gia dự đấu thầu của công ty Hồ sơ dự thầu là tài... tô thuộc công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân- Bộ Công an Ngân hàng chúng tôi cam kết trả cho Ban quản lý dự án Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân- Tổng cục hậu cần- Bộ công an số tiền nói trên ngay sau khi nhận được văn bản yêu cầu của bên mời đấu thầu. Bên mời đấu thầu không phải giải thích về yêu cầu của mình, chỉ cần ghi rõ số tiền phải trả là do Nhà thầu Công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh vi... chất lượng Sở dĩ công ty có được kết quả như trên là do sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Qua quá trình tìm hiểu, em đã thấy được một số nguyên nhân dẫn đến sự thành công của công ty như sau; Một là, do chiến lược đa dạng hoá sản phẩm của công ty Sản phẩm của công ty có trên rất nhiều lĩnh vực, không chỉ xây dựng dân dụng, thuỷ lợi mà còn xây dựng các công trình giao... và PCLB 1/6/06 tỉnh Bắc Ninh BQL dự án sở Giáo dục và 30/10/06 Đào tạo tỉnh Bắc Ninh 4.626.000 1.896.265 Công ty khai thác công trình 20/6/06 Thuỷ lợi Nam Đuống 9.752.000 BQL dự án sở Giáo dục và 10/12/06 Đào tạo tỉnh Bắc Ninh 2.263.914 UBND xã Tam Sơn 31/8/06 27.772.707 Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty +Về địa bàn: công ty chủ yếu tiến hành xây dựng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh, ngoài ra, trong... tỉnh Bắc Ninh, ngoài ra, trong những năm gần đây, công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động sang các tỉnh lân cận như Bắc Giang, Lạng Sơn,…Điều đó chứng tỏ rằng công ty đã tạo được chỗ đững trong thế giới xây dựng cả nước nói chung và giới xây dựng Bắc Ninh nói riêng Bảng 15: Tổng hợp các công trình xây dựng theo địa bàn STT 1 2 3 4 5 6 Địa bàn Bắc Ninh Bắc Ninh Nam Định Lạng Sơn Điện Biên Hải Phòng Nguyễn... Tỉnh Bắc Ninh 2 Cải tạo mở rộng trụ sở 1.810.240 Nguyễn Thị Hằng Nga Tên đơn vị ký hợp đồng Thời gian Công ty khai thác công trình 16/04/06 thuỷ lợi Bắc Đuống Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Bắc 30/7/06 Đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp làm việc BCH Quân sự tỉnh Bắc Ninh 3.Nhà 3 tầng, nhà đặt máy phục hồi chức năng và ô xi cao áp bệnh viện điều dưỡng tỉnh Bắc Ninh 4 .Xây dựng trụ sở chi cục thuỷ lợi Bắc Ninh. .. tăng lên công ty vẫn không có lãi Thực tế đã cho ta thấy khi giáthép- nguyên vật liệu quan trọng trong xây dựng tăng vọt trong năm qua rất nhiều công trình phải bỏ rở hoặc làm lỗ Ngoài những nhân tố khách quan ảnh hưởng tới giá dự thầu còn có những nhân tố chủ quan ảnh hưởng tới giá dự thầu Như công tác khảo sát đưa ra thiết kế, biện pháp kỹ thuật thi công. Nếu thực hiện tốt công tác khảo sát thực tế, . môn Kinh tế Đầu tư THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC NINH 1.1.THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1.1-Qúa trình hình. và phát triển. Công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh là doanh nghiệp nhà nước cổ phần hoá chuyển sang, có chức năng xây lắp các công trình xây dựng dân dụng,