THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT TRONG NỀNKINH TẾ THỊ TRƯỜNG.. Chức năng của công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hoá

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT TRONG NỀN

KINH TẾ THỊ TRƯỜNG.

I Tổng quan về Công ty vật tư xuất nhập khẩu hoá chất:

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hoá chất

Công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hoá chất có tên ban đầu là Công tyVật tư vận tải Hoá chất Công ty Vật tư vận tải Hoá chất được thành lập theo

QĐ số 327 / HC- QLKT ngày 4/11/1969 của Tổng cục Hoá chất

Năm 1985 , để đáp ứng yêu cầu về Công tác XNK của ngành Hoá chất,Tổng cục Hoá chất đã ra QĐ số 824/NC-TCCBĐT ngày 25/12/1985 đổi tênCông ty Vật tư vận tải Hoá chất thành công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hoáchất

Ngày 4/9/1992 Tổng cục Hoá chất ra QĐ số 1723/CMMg-TC phêchuẩn điều lệ hoạt động của Công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hoá chất Căn cứ vào Nghị định số 388-HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng bộtrưởng về việc thành lập lại các DN nhà nước , Công ty Vật tư và Xuất nhậpkhẩu Hoá chất được thành lập lại theo QĐ số 60/CMMg TC ngày 13/2/1993

Trần Thuý Hằng Kế toán 9A – H à Nội

1

Từ năm 1997 đến nay cùng với sự phát triển chung của cả nước cũngnhư của ngành, công ty đã lớn mạnh không ngừng về doanh số , cơ sở vậtchất tài sản và nhân sự Hiện nay công ty đã tạo ra được vị trí vững chắc chomình trên thị trường doanh thu và nghĩa vụ nộp vào ngân sách nhà nước ngàycàng tăng, thu nhập bình quân hàng tháng theo đầu người đạt gần 1.200.000đ/người Tính đến năm 2001thì công ty đạt :

Doanh thu : 540.847.122.574đồng

VLĐ : 110.713.614.450 đồng

VCĐ : 7.882.757.526.đồng

2 Chức năng của công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hoá chất :

Công ty Vật tư và XNK Hoá chất là một đơn vị 100% vốn nhà nước , là

cơ quan chuyên môn duy nhất giúp Tổng công ty Hoá chất về mặt quản lý vàcung ứng vật tư kỹ thuật cho toàn ngành Hoá chất, có quyền tự chủ kinhdoanh theo phân cấp của Tổng công ty và thực hiện các chức năng cơ bản nhưmột DN thương mại

3 Nhiệm vụ của công ty Vật tư và XNK Hoá chất :

Theo QĐ số 327/HC-QLKT ngày 4/11/1969 của Tổng công ty Hoá

chất, công ty Vật tư và xuất nhập khẩu Hoá chất có nhiệm vụ cung ứng vật tư

kỹ thuật cho toàn ngành Hoá

Theo QĐ số 824/ MC-TCCBĐT ngày 25/ 12/ 1985 của Tổng công ty

Hoá chất, để đáp ứng yêu cầu về công tác XNK của ngành Hoá, công ty Vật

tư và Xuất nhập khẩu Hoá chất bổ sung thêm nhiệm vụ nhiệm vụ xuất nhậpkhẩu Hoá chất và cung ứng vật tư, được đảm nhận uỷ thác các nguồn XNKcủa các cơ sở trong Tổng công ty Hoá chất, có tư cách pháp nhân, có tàikhoản ngoại tệ riêng

Theo QĐ số 1723/CMMg-TC của Tổng công ty Hoá chất, công ty Vật

tư và xuất nhập khẩu Hoá chất bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh các loạinguyên liệu, vật tư, thiết bị dùng trong ngành Hoá chất, tiêu thụ sản phẩm của

các xí nghiệp trong ngành, làm dịch vụ vận tải, vật tư, thiết bị cho các xínghiệp trong ngành, sửa chữa ô tô, gia công cơ khí

Theo QĐ số 60/ CMMg-TC của Tổng công ty Hoá chất ngày 13/2/1993, nhiệm vụ chủ yếu của công ty là kinh doanh vật tư, thiết bị, vận tải, cácloại hoá chất, phân bón NPK và các loại hàng hoá khác

4 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty :

Trong thời kỳ đổi mới của nền kinh tế nhiều thành phần có sự quản lý

và định hướng của nhà nước để nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh,đòi hỏi tổ chức bộ máy của từng công ty phải củng cố và kiện toàn với cơ cấuđơn giản hiệu quả cao Mặt khác để mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty,buộc công ty phải có một bộ máy quản lý hợp lý

Từ những yêu cầu và đòi hỏi như vậy , công ty đã cố gắng điều chỉnh vàkiện toàn cơ cấu tổ chức, sắp xếp hợp lý theo từng công việc phù hợp vớitrình độ của nhiều người Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệpbao gồm:

4.2 Các phòng ban chức năng:

* Phòng tổ chức hành chính :

Về mặt tổ chức :

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của công ty, nghiên cứu tổ chức bộ máy

cơ quan , tổ chức sản xuất, sắp xếp cán bộ công nhân viên hợp lý, đáp ứngyêu cầu, nhiệm vụ của các đơn vị trong từng thời kỳ, nghiên cứu cải tiến tổ

Trần Thuý Hằng Kế toán 9A – H à Nội

3

chức lề lối làm việc và quan hệ công tác giũa các đơn vị trong phạm vi côngty.

- Nghiên cứu và thi hành đầy đủ các chế độ, chính sách của Đảng, nhà nước,

vận dụng đúng đắn đường lối của Đảng và của Tổng công ty Hoá chất banhành

- Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho, hướng dẫn các

đơn vị lập kế hoạch lao động, tiền lương, kế hoạch kèm cặp nâng bậc, đàotạo bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên

- Nghiên cứu các chỉ tiêu định mức lao động, các hình thức trả lương theo

sản phẩm, thời gian Tổ chức, hướng dẫn các đơn vị thực hiện và kiểm trađôn đốc việc thực hiện của các đơn vị nhằm đưa công tác định mức laođộng có hiệu quả kinh tế cao

Về mặt hành chính quản trị:

- Thực hiện toàn bộ công tác hành chính, quản trị bao gồm văn thư, đánhmáy , lưu trữ, liên lạc và các mặt đời sống, quản lý điều động phương tiệnđưa cán bộ đi công tác

- Giúp giám đốc nghiên cứu công văn đến và báo cáo với giám đốc nhữngvấn đề cần thiết

- Quản lý toàn bộ tài sản trong cơ quan (Khối VP) thuộc phạm vi hànhchính quản trị, phục vụ các yêu cầu về đời sống, phương tiện làm việc, nhucầu văn hoá phẩm cho các phòng thuộc văn phòng công ty

*Phòng xây dựng cơ bản

- Căn cứ kế hoạch cần thiết cơ bản của công ty, tiến hành lập kế hoạch cụthể và giá trị xây dựng cơ bản năm, quý, tháng Dự toán kinh phí, vật tưxây dựng đồng thời nắm tình hình sửa chữa kho tàng năm để lập kế hoạchxin vốn sửa chữa lớn, trình Tổng công ty Hoá chất duyệt

- Tổ chức quản lý phân phối vốn, điều hoà vốn từ xây dựng cơ bản, vật liệuxây dựng cho các đơn vị cơ sở

- Tổ chức thiết kế kỹ thuật những công trình có khả năng tự làm, theo dõikiểm tra những công trình đã duyệt ở các đơn vị cơ sở.

- Chấp hành đầy đủ các chế độ báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu tư xâydựng cơ bản năm, quý, tháng cho Tổng công ty

* Phòng kế hoạch

- Nghiên cứu nắm vững chỉ thị, nghị quyết và chỉ tiêu kế hoạch của Tổngcông ty giao cho công ty Tiến hành lập kế hoạch chung của công ty về cácmặt: Tài chính, lao động và tiền lương, kiến thiết cơ bản, vận chuyển, trìnhgiám đốc duyệt để giao chỉ tiêu cho đơn vị thực hiện

- Tổng hợp toàn bộ kế hoạch cụ thể của các đơn vị trong công ty, giúp giámđốc cân đối và xét duyệt Tổ chức biện pháp thực hiện kế hoạch năm, quý,tháng Theo dõi thực hiện để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh cho sát vớitình hình thực tế nhằm hoàn thành kế hoạch Tổng công ty giao cho

- Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch, chấp hành các chỉ thị,nghị quyết của tổng Công ty Thực hiện nhiệm vụ tổng hợp báo cáo, tổngkết tháng, quý, năm

* Phòng tài chính, kế toán thống kê

- Đáp ứng nguồn tài chính cho sản xuất kinh doanh

- Tổ chức, quản lý, phân phối điều hoà cho các đơn vị cơ sở theo chỉ thị kếhoạch Tổng công ty giao cho

- Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, lập kế hoạch thu chi tài vụ, tổchức thanh quyết toán các nguồn vốn, đảm bảo sự tuần hoàn của vốn kinhdoanh có hiệu quả cao

- Tổng hợp phân tích tình hình hoạt động kinh tế các đơn vị kịp thời giúpgiám đốc có biện pháp thúc đẩy, thực hiện tốt kế hoạch, mua và bán, luânchuyển vốn, hàng hoá, vận tải, sửa chữa, kiến thiết cơ bản

Trần Thuý Hằng Kế toán 9A – H à Nội

5

- Thường xuyên kiểm tra hoạt động tài chính của các cơ sở trực thuộc công

ty, phát hiện và ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm chế độ và nguyêntắc tài chính của nhà nước

- Thực hiện tốt chế độ thanh toán

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ thống kê, kiểm kê nội bộ, thực hiện các báocáo thống kê

* Phòng vận tải

- Căn cứ kế hoạch tiếp nhận hàng của các đơn vị, lập kế hoạch vận chuyển

và có biện pháp chỉ đạo công tác giải toả ga cảng nhanh

- Nắm chắc số lượng, chất lượng, phương tiện vận tải của công ty để điều độcho các đơn vị, hoặc hợp đồng vận chuyển hàng hoá cho các đơn vị bạnkhi có yêu cầu

* Phòng nhập khẩu, xuất khẩu

- Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xuất, nhập khẩu những ngành vật tư, thiết

bị, các loại hoá chất, phân bón, các nguyên liệu hoá chất và các loại hànghoá khác

- Thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh nhập khẩu, xuất khẩu của giámđốc ký giao Hạch toán đầy đủ mọi hoạt động kinh tế đảm bảo kinh doanh

Các phòng chức năng thực hiện các chức năng chính của mình đồng thời

là bộ phận tham mưu giúp Ban giám đốc điều hành quản lý toàn bộ hoạtđộng SXKD

Xí nghiệp Vật tư vận tải Hoá chất – Yên Viên Chi

V tư và XNK

H chất

H Phòng

Chi nhánh Vtư - vận tải

H chất

số 2

-Đà Nẵng Tổng kho

A

H chất Yên viên -

Phòng vận tải

Phòng

kế toán thống

kê tài chính

Phòng xây dựng

cơ bản

Phòng xuất, nhập khẩu

Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hoá chất

Trần Thuý Hằng Kế toán 9A – H à Nội

5 Đặc điểm tổ chức SXKD của Công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hoá chất

Công ty được nhà nước giao vốn, công ty giao lại từng phần vốn cho cácđơn vị Theo mức độ sử dụng và sản xuất kinh doanh của từng đơn vị,các đơn vị cótrách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn Đây là loại hình doanh nghiệp 100% vốnnhà nước

Công ty và các cơ sở trực thuộc có tài khoản riêng và con dấu riêng Tổngcông ty giao kế hoạch đơn giá tiền lương cho toàn công ty, phân bổ kế hoạch đơngiá tiền lương cho các đơn vị trực thuộc tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh.Mức thu nhập của mỗi cán bộ công nhân viên phụ thuộc vào hiệu quả công tác củabản thân và của toàn đơn vị

Công ty thực hiện nộp đủ bảo hiểm xã hội, sử dụng quỹ phúc lợi để cải thiệnđời sống và mở rộng sản xuất

Công ty tuyển chọn lao động theo yêu cầu công việc, thực hiện chế độ hợpđồng theo quy định của Bộ lao động nước CHXHCN Việt Nam

Để kinh doanh có kết quả Công ty không ngừng mở rộng thị trường nhằmnâng cao sản xuất kinh doanh Trong những năm qua công ty liên tục làm ăn có lãi,kết quả này thể hiện qua bảng sau :

Bảng 1: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất.

Chỉ tiêu

Đơn

vị tính

Năm 2001

Trong những năm qua tình hình sản xuất kinh doanh của công ty diễn ratương đối đảm bảo về cả số lượng và chất lượng Kết quả thu nhập của công ty thểhiện sự điều hành đúng phương hướng của tập thể ban lãnh đạo công ty trong việcbám sát thị trường.

Từ số liệu trên cho thấy sự phát triển không ngừng của công ty, tiền lươngcủa công nhân viên được nâng cao, giá trị sản lượng ngày càng tăng thêm Một lầnnữa đã chứng minh sự cố gắng của ban giám đốc và cùng toàn thể nhân viên củaCông ty vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất phấn đấu, quyết tâm đưa công ty ngàycàng đi lên

Nguồn : bảng cân đối kế toán 2001, 2002.

Qua bảng số liệu trên ta thấy ba năm gần đây tỷ trọng vốn lưu động của công

ty luôn chiến khoảng 94,16% tổng số vốn kinh doanh, còn vốn cố định chỉ chiếm5,84%

Cơ cấu nguồn vốn :

Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo cơ chế thị trường, ngoàinguồn vốn do ngân sách cấp công ty có quyền chủ động trong việc huy động các

Trần Thuý Hằng Kế toán 9A – H N à ội

nguồn vốn khác cho hoạt động kinh doanh Để nắm được một cách đầy đủ vềnguồn vốn của doanh nghiệp cần phân tích cơ cấu nguồn vốn của công ty.

Bảng 3 : Cơ cấu nguồn vốn của công ty.

Nguồn : trích bảng cân đối kế toán của công ty năm 2001, 2002.

Số liệu trên cho thấy công ty đã khá chủ động trong công tác huy động vốncho hoạt động của công ty Ngoài nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp thì nguồnhuy động vốn của Công ty Vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất là vay nợ ngân hàng

và nợ các nhà cung cấp trong thời hạn cho phép Các khoản nợ của công ty đều là

nợ ngắn hạn bởi vì công ty không sử dụng vốn để đầu tư thay đổi Tài sản cố địnhnên không sử dụng đến nợ dài hạn Công ty cần khắc phục trong thời gian tới đểhuy động được vốn nhiều hơn, đáp ứng nhu cầu vốn cho khách hàng Việc quản lý

và sử dụng vốn cần được phân bổ cho hợp lý để có thể thu hồi vốn trả nợ, thanhtoán các khoản chi phí sử dụng vốn, nộp nghĩa vụ cho nhà nước đầy đủ

II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT.

1 Phân tích Kết quả kinh doanh và tình hình hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Có thể xem xét tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty vật tư

và xuất nhập khẩu hoá chất qua các chỉ tiêu dưới đây thời kỳ 2001-2002:

Bảng số 4: Kết quả hoạt động SXKD của công ty.

Đơn vị tính :Đồng

-Tổng doanh thu 532.180.704.761 540.847.122.514 102-Gía vốn hàng bán 515.511.386.134 520.503.500.205 101

-Trần Thuý Hằng Kế toán 9A – H N à ội

_ Lợi nhuận trích quỹ 210.750.440 -

-Nguồn số liệu : Báo cáo thuyết minh tài chính năm 2001, 2002.

Từ khi thành lập công ty đến nay, công ty kinh doanh luôn có lãi doanh thunăm sau tăng so với năm trước , thu nhập bình quân của CBCNV tăng Do vậy ,đời sống của CNV luôn được cải thiện, nộp ngân sách nhà nước ngày càng tăng.Qua bảng số liệu sau ta sễ thấy:

Bảng 5: Kết quả HĐSXKD của công ty:

Nguồn : BC KQ KD Công ty năm 2001 - 2002

Qua bảng số liệu kết quả bán trên ta nhận thấy một số mặt hàng như LânLâm Thao, Lân Văn Điển , Phân NA, Phân Kali Phân NPK, sản phẩm Sili Cate

Công ty bán ra với sản phẩm lương tăng đều đặn và có sự ổn định Các mặt hàngkhác do công ty phải mua của các công ty khác hoặc nhập khẩu từ nước ngoài do

đó chịu sự tác động giá và công tác tạo nguồn mua hàng do đó có sự biến độngnhất định Sự biến động này thể hiện trên bảng số liệu kết quả khối lượng XNK

Bảng 7: Khối lượng hàng hoá XNKcủa Công ty.

ST

T

Nguồn BC KQ KD Công ty năm 2001 - 2002.

Như vậy tổng kim nghạchXNK của Công ty tăng lên rõ rệt với các mặthàng chủ lực đó là: Phân bón các loại, hoá chất Mặt hàng kinh doanh của Công

ty đa dạng chủ yếu là mặt hàng hoá chất, phân bón chiếm tỷ trọng lớn trong tổngdoanh thu bán hàng của công ty Trong những năm qua, mặc dù khó khăn nhấtđịnh song công ty luôn làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước

Bảng 8: Các khoản nộp NSNN của Công ty năm 2001 - 2002

Qua bảng trên ta nhận thấy, mặc dù các khoản nộp ngân sách của Công tyhàng năm lại giảm đi không phải là do công ty không làm tròn nghĩa vụ với Nhànước mà là do có sự thay đổi về chính sách thuế của Nhà nước đối với những mặthàng mà Công ty đang kinh doanh do đó giá trị các khoản nộp ngân sách củaCông ty giảm.

Bảng 9: Kết quả thực hiện các chỉ tiêu năm 2001 - 2002

Doanh thu Đồng 532.180.704.761 540.847.122.514 102

Nộp ngân sách Đồng 37.630.874.685 39.152.475.166 104Lợi tức sau thuế Đồng 1.100.759.716 1.114.844.606 102

Thu nhập bình quân Đ/N/tháng 1176.000 120.0000 102

Nguồn: BCTC Công ty năm 2001 - 2002

Từ kết quả bảng trên ta có thể rút ra nhận xét bước đầu là việc sản xuất kinhdoanh của công ty là tốt, doanh thu và giá trị tổng sản lượng tăng qua các năm.Công ty thực hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà nước Số lượng lao động hàng thángkhi đó thu nhập bình quân tăng chứng tỏ mức độ hoàn thành công việc cao, năngsuất lao động tăng và sản xuất kinh doanh có hiệu quả Như vậy, có thể nói sảnphẩm hàng hoá của công ty đã dần được khẳng định trên thị trường, sản xuất kinhdoanh và tiêu thụ ngày một nhiều

2/ Phân tích thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở công ty

Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hành chính kinh doanh trên lĩnh vực