THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH DUY VÀ NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CÓ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU

Một số đặc điểm có liên quan đến công tác sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thành Duy 1.2.1.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức và quản lý SƠ ĐỒ 1: Cơ cấu - tổ chức côn

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH THÀNH DUY VÀ NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CÓ LIÊN QUAN ĐẾNHOẠT ĐỘNG SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU

1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH Thành Duy

Công ty TNHH TMDV&DL Thành Duy là một công ty TNHH có 02 thànhviên trở lên

Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & DU LỊCHTHÀNH DUY

Tên giao dịch: THANH DUY TRAVEL AND SERVICERS TRADINGCOMPANY LIMITED

Văn phòng giao dịch: Số 10/36 Lê Thanh Nghị, Phường Cầu Dền, QuậnHai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: 04.2751428

Xưởng sản xuất: Số 42 Ngõ 241 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội

Đăng ký kinh doanh số: 0102020006

Mã số thuế: 0101649859

Vốn điều lệ: 20.950.000.000 ( Ba mươi tỷ chín trăm năm mươi triệu đồngchẵn)

Giám đốc: Trịnh Hoài Thanh

Tài khoản ngân hàng: 102010000519193 (Ngân Hàng Công Thương ViệtNam – Chi nhánh Chương Dương)

Ngành nghề kinh doanh:

 Buôn bán máy móc phục vụ sản xuất ngành công nghiệp, xây dựng,nông nghiệp;

 Buôn bán vật liệu xây dựng;

 Sản xuất bao bì các loại;

 Sản xuất buôn bán hàng nhựa, nguyên liệu sản xuất nhựa, thảm cácloại, giấy dán trang trí nội thất, ngoại thất;

 Vận tải và bốc xếp hàng hoá;

 Vận chuyển hàng hoá;

 Kinh doanh, môi giới bất động sản;

 Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng;

 Trang trí nội, ngoại thất;

 In và các dịch vụ liên quan đến in;

 Dịch vụ nhà đất;

 Dịch vụ cầm đồ;

 Dịch vụ ăn uống, giải khát;

 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

 Xuất nhập khẩu những mặt hàng công ty kinh doanh;

Công ty ra đời chính thức vào ngày 03/06/2004, với sự tham gia của 2thành viên chính là:

 Ông: TRỊNH HOÀI THANH

Nơi cấp: Công an Hà Nội

Sinh ngày: 10/10/1952

Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội

CMND số: 011360585 cấp ngày 23/10/1992

Nơi cấp: Công an Hà Nội

Phó giám đốc

Lê Trung Kiên

Giám đốc Trịnh Hoài Thanh

Vật tư

Xưởng SX Bao bì

Phòng tài chính - Kế toán

Do công ty mới được hình thành và phát triển 3 năm nên công ty còn đangtrong những bước đầu hoạt động kinh doanh Bắt đầu từ việc ổn định hoạt động,xây dựng tổ chức bộ máy, mở rộng quy mô khai thác, mở rộng vốn đầu tư với

nỗ lực phấn đấu cao, luôn cố gắng hoàn thành và vượt các chỉ tiêu kế hoạch đềra

1.2 Một số đặc điểm có liên quan đến công tác sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thành Duy

1.2.1.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức và quản lý

SƠ ĐỒ 1: Cơ cấu - tổ chức công ty TNHH Thành Duy

Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công

ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về thực hiện các quyền và nghĩa

vụ của mình là người đại diện theo Pháp luật

Quyền của Giám đốc:

- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên

- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến họat động hàng ngày củaCông ty.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công tytrừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên

- Ký hợp đồng nhân danh Công ty trừ trường hợp thuộc quyền của Chủtịch Hội đồng thành viên

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên

- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trongkinh doanh

- Tuyển dụng lao động

- Ngoài ra các quyền khác theo quy định tại hợp đồng lao động mà Giámđốc kí với Công ty và theo Quyết định của Hội đồng thành viên

Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh của

trung tâm, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc được giao, trựctiếp quản lý các phòng: kế toán, nghiệp vụ và tổ chức hành chính cũng như tấtcả

Phòng kinh doanh vận tải: Chịu trách nhiệm tổ chức vận tải, chuyên chở

khách hàng, tìm kiếm khách hàng và lên lịch các tour du lịch, tổ chức quản lýđội xe

Phòng kế hoạch - vật tư: Phòng có vai trò quan trọng, tham mưu cho các

phó giám đốc về kế hoạch và vật tư Cụ thể như sau:

- Tham mưu,chịu trách nhiệm trước phó giám đốc về thiết lập, mở rộngbạn hàng với các bạn hàng trong và ngoài nước

- Nắm bắt nhu cầu thị trường, xác định nhu cầu, xây dựng và thực hiệncác chiến lược nghiên cứu thị trường

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh và theo dõi các kế hoạch kinh doanhhàng tháng, quý, năm

- Xây dựng kế hoạch vật tư và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

- Tổ chức đánh giá nhà cung ứng, nhà thầu phụ, thực hiện kế hoạch muanhập hàng hoá

- Tổ chức tiếp nhận thông tin từ khách hàng

- Quản lý kho hàng và xuất hàng theo yêu cầu của Công ty

- Tham mưu cho phó giám đốc về công tác xuất nhập khẩu

Xưởng sản xuất bao bì: Đây là xưởng sản xuất bao bì của công ty nằm ở

địa chỉ số 42 ngõ 241 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội tiến hành sản xuất và cungcấp bao bì cho khách hàng, tổ chức cá nhân có nhu cầu về sản phẩm

Chi tiết phân xưởng:

- Phân xưởng PP1:

+ Đưa vào sản xuất tháng 5 năm 2004, giá trị đầu tư 10 tỷ đồng

+ Sản phẩm sản xuất : Các loại bao dệt tròn tráng in, có val đựng phân bón,hoá chất, nông sản thực phẩm

+ Năng lực sản xuất: 8 triệu bao/năm

- Phân xưởng PP2:

+ Đưa vào sản xuất tháng 12 năm 2004, giá trị đầu tư 20 tỷ đồng

+ Sản phẩm sản xuất: Các loại bao dệt tròn tráng in, đựng thức ăn gia súc+ Năng lực sản xuất: 14 triệu bao/năm

- Phân xưởng PP3:

+ Đưa vào sản xuất tháng 11 năm 2006, giá trị đầu tư 23 tỷ đồng

+ Sản phẩm sản xuất: bao bì xi măng các loại, bao phức hợp BOPP, baocontainer

+ Năng lực sản xuất: 25 triệu/năm

- Phân xưởng CARTON

+ Đưa vào sản xuất: tháng 9 năm 2005, giá trị đầu tư 6,5 tỷ đồng

+ Sản phẩm sản xuất: hộp carton sóng 3-5 lớp, tấm ngăn ô, hộp duplex.+ Năng lực sản xuất: 1nghìn tấn/năm

Phòng tài chính - kế toán: Có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty

tổ chức triển khai toàn bộ công tác tài chính thống kê, thông tin kinh tế và hoạchđịnh kinh tế theo chế độ tài chính Bên cạnh đó, phòng kế hoạch còn kiểm soáthoạt động tài chính theo pháp luật

- Quản lý vốn và tài sản của trung tâm phối kết hợp với các phòng ban khácxây dựng phương án đầu tư đổi mới thiết bị và cơ sở hạ tầng

- Cùng các đơn vị liên quan xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh

- Tổng hợp kịp thời, chính xác số liệu chứng từ, ban đầu phân tích đánh giácác hoật động sản xuất kinh doanh của trung tâm theo từng thời điểm

- Cung cấp kịp thời đầy đủ chính xác những số liệu cần thiết cho Phó giámđốc và các phòng chức năng

- Hạch toán giá thành thực tế cho các đơn hàng

- Lập kế hoạch quản lý thu chi tài chính, xác định mức vốn lưu động, quản

lý sử dụng vốn xin cấp

- Giám sát việc sử dụng lợi nhuận của Công ty, thanh toán lương và cáckhoản phụ cấp, các chế độ chính sách theo quy định của Nhà Nước

Phòng quản lý nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho phó giám đốc về

công tác: Cơ cấu tổ chức lao động, tiền lương và thực hiện chính sách quy địnhcủa Nhà Nước đối với người lao động

- Tham mưu cho phó giám đốc về việc ban hành, sửa đổi, bổ sung các nộiquy, quy chế và các văn bản liên quan đến công tác tổ chức của trung tâm

- Kiểm tra giám việc quản lý sử dụng lao động ở các phòng nghiệp vụ, cácđơn vị thành viên

- Quản lý công tác tiền lương, tổ chức xây dựng quy chế, đơn giá tiềnlương cho các đơn vị phòng ban và duyệt lương hàng tháng cho trung tâm

- Phối hợp với các đơn vị trong việc tuyển dụng lao động

- Quản lý công tác đào tạo, kiểm tra theo dõi đào tạo nhân viên, tổ chứcđào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên

- Tổ chức thực hiện,giải quyết chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán

bộ công nhân viên

- Quản lý hồ sơ nhân sự,hồ sơ đào tạo, sổ BHXH, sổ BHYT của cán bộcông nhân viên

1.2.2.Đặc điểm về sản phẩm

Công ty có nhiều sản phẩm đa dạng và khác nhau

- Về sản xuất có sản xuất bao bì các loại:

+ Sản phẩm chủ đạo của Công ty là bao đựng xi măng: gồm các loại PP,

KP, KPK, 3-5 lớp giấy Kraft, giấy Kraft siêu bền

Bên cạnh đó Công ty còn sản xuất một số sản phẩm khác như:

+ Bao đựng thức ăn nuôi tôm: Bao POPP phức hợp in ảnh

+ Bao đựng nông sản thực phẩm: Bao bột mì, gạo, đường

+ Bao Container: Loại từ 500kg đến 2000kg

+ Bao bì Carton: Bao Carton 3 lớp, 5 lớp

- Về dịch vụ có: vận tải và bốc xếp hàng hoá, vận chuyển hàng hoá, ănuống, giải khát

Bảng 1 - Bảng cơ cấu sản phẩm năm 2006

Bao bìđựng ximăng

Bao đựngthức ăn nuôitôm

Bao đựngnông sảnthực phẩm

BaoContainer

Bao bìCarton

Dịchvụ

(Nguồn: phòng kế hoạch - vật tư)

Bao bì là một loại sản phẩm đặc biệt, đóng vai trò là yếu tố đầu vào cho cácngành sản xuất khác Cụ thể ở Công ty TNHH Thành Duy thì bao bì xi măng sẽ

là sản phẩm đầu vào cho quá trính sản xuất xi măng của các công ty kháchhàng

Do đó việc sản xuất, kinh doanh mặt hàng này luôn có tác động qua lại vớiviệc sản xuất xi măng và các mặt hàng của các công ty có nhu cầu sử dụng nêncác tác động này sẽ vừa gây ra ảnh hưởng tích cực và tiêu cực đến hoạt độngcủa Công ty TNHH Thành Duy, và do đó cũng sẽ ảnh hưởng đến công tác tiếtkiệm NVL.

Vì mặt hàng bao bì của Công ty sẽ là một phần sản phẩm của ngành sảnxuất khác nên xét tổng quan thì tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cũng

sẽ tác động lên các ngành đó dưới vai trò là một nhà cung ứng NVL chứ khôngchỉ đơn thuần là tác động một chiều từ phía khách hàng, vì thế hoạt động củaCông ty vừa mang tính chủ động vừa mang tính bị động Ảnh hưởng tích cựccũng thể hiện ở tính đa năng của bao bì Bao bì là một phần thương hiệu của sảnphẩm, là đặc điểm nhận biết, là công cụ liên hệ giữa người tiêu dùng và nhà sảnxuất sản phẩm thông qua địa chỉ in trên bao bì, vừa là công cụ bảo quản, vừađóng góp giá trị thẩm mỹ thu hút khách hàng…vì thế bao bì luôn là một ngànhhàng không thể thiếu và có giá trị khai thác lâu dài Sản xuất bao bì và cung ứngNVL cho sản xuất cũng vì thế mà có động lực duy trì hoạt động lâu dài và độnglực nâng cao hiệu quả hoạt động, khẳng định chỗ đứng của mình trước các đốithủ cạnh tranh

Vì đặc điểm sản phẩm bao bì phụ thuộc vào những ngành sản xuất khácnên Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc chủ động lập kế hoạch sản xuất

do đó cũng sẽ ảnh hưởng đến công tác sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý

Từ thực tế sản xuất trong những năm qua, Công ty có thể chủ động trong việcmua sắm, dự trữ, và sử dụng NVL cho các khách hàng lớn, hợp tác lâu dài như

xi măng VINAKANSAI Ninh Bình, công ty xi măng Trường Thạch… tuynhiên việc dự báo và lập kế hoạch cung ứng NVL cũng gặp nhiều khó khăn docông ty còn phải đáp ứng nhu cầu đa dạng, phát sinh bất ngờ và thường là yêucầu lấy ngay của các khách hàng lẻ trong khi công tác tìm hiểu và thu hút kháchhàng nhằm chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh chưa được chú trọng nên

chất lượng của công tác dự báo nhu cầu và lập kế hoạch cung ứng NVL củaCông ty chưa cao.

NVL là một trong những yếu tố chính hình thành nên các sản phẩm bao bì

và chiếm tới trên 65% khoản mục giá thành các sản phẩm này vì thế đặc điểmNVL trực tiếp ảnh hưởng lớn đến đặc điểm sản phẩm Đó là:

 Số lượng lớn, khối lượng riêng nhỏ

 Chủng loại ít nhưng đa dạng về kích cỡ

 Luôn yêu cầu cao về chất lượng

Chính sách quản trị NVL của công ty là luôn phải đảm bảo đáp ứng đúng

số lượng, chủng loại, kích cỡ NVL cho sản xuất với chất lượng cao nhằm đảmbảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng Tương đương với giá trịNVL kết tinh trong từng sản phẩm lớn thì nhu cầu NVL của công ty cũng luônđòi hỏi số lượng nhiều trong khi khối lượng riêng của các loại NVL thường lànhỏ vì thế diện tích chiếm chỗ lớn gây khó khăn cho công tác vận chuyển, sắpxếp, bảo quản NVL, bố trí kho tàng

Tuy nhiên số lượng NVL lớn ngược lại sẽ tăng tầm ảnh hưởng của công tylên các nhà cung ứng, tăng các ưu đãi được hưởng, tạo sự chủ động trong mốiquan hệ công ty – các nhà cung ứng Chủng loại NVL ít và có thể mua nhiềuloại từ một nhà cung ứng là đặc điểm thuận lợi cho công tác bảo quản, mua sắmNVL, yêu cầu về trang thiết bị kho tàng cũng đơn giản hơn Nhưng bên cạnhthuận lợi về chủng loại thì yêu cầu về đa dạng hóa về kích cỡ NVL phục vụ chosản xuất rất nhiều kích cỡ bao bì khác nhau vì mỗi kích cỡ NVL sẽ phù hợpnhất để sản xuất một loại kích cỡ bao bì nhất định vì vậy sẽ gây khó khăn chocông tác xây dựng định mức NVL sản xuất sản phẩm cũng như công tác lập kếhoạch cung ứng, tổ chức mua sắm, phân phối cấp phát NVL sử dụng Để duy trì

và phát triển tên tuổi, uy tín của mình Công ty luôn yêu cầu sử dụng NVL cóchất lượng cao nhưng bên cạnh đó sức ép giảm chi phí cũng rất lớn nên đòi hỏiCông ty phải thường xuyên đánh giá các nhà cung ứng để tìm ra và duy trì mốiquan hệ lâu dài với các nhà cung ứng phù hợp nhất Ngoài ra công ty cũng phải

thường xuyên nghiên cứu, tìm kiếm các nhà cung ứng mới, phù hợp để tránhphụ thuộc vào các nhà cung ứng truyền thống cũng như bỏ qua các cơ hội hợptác có lợi hơn cho mình.

Rõ ràng đặc điểm sản phẩm vừa có ảnh hưởng tích cực, vừa có ảnh hưởngtiêu cực tới công tác quản lý NVL của công ty Vì thế để thực hiện tốt công tácquản trị NVL sẽ luôn xét đến ảnh hưởng của yếu tố này, tìm giải pháp để tăngcường ảnh hưởng tích cực và giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực

1.2.3 Đặc điểm về lao động, năng lực thực tế của đội ngũ lao động

 Đặc điểm về lao động

Công ty có một đội ngũ đông đảo là các cử nhân, cán bộ chuyên môn sâu

về lĩnh vực quản trị kinh doanh và tài chính kế toán Phần lớn đều tốt nghiệp cáctrường Đại học lớn trong nước như: Đại học Thương Mại, Đại học Kinh TếQuốc Dân, Đại học Tài Chính Kế Toán, Đại học Ngoại Thương

Với chính sách khuyến học của công ty và để phù hợp với quá trình côngnghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, công ty khuyến khích và hỗ trợ cho các nhânviên đi học các khoá ngắn hạn và dài hạn để nâng cao trình độ cho cán bộ trongcông ty Hiện nay, công ty đang hỗ trợ cho hai nhân viên đi học cao học tạitrường ĐH Ngoại Thương và ĐH Thương Mại

Các công nhân sản xuất ở phân xưởng sản xuất có tay nghề và thành thạocao, tạo ra sản phẩm có chất lượng, mẫu mã đẹp và phong phú về chủng loại,được khách hàng ưa thích và mang tính cạnh tranh cao

Hiện nay công ty đang có 208 lao động, kể cả tại trụ sở chính và các phânxưởng

Bảng số 2: Số lao động của công ty

Tổng lao động Lao động

trực tiếp

Lao động gián tiếp

Nguồn: Từ phòng hành chính - Công ty TNHH Thành Duy

Bảng số liệu này thể hiện rõ đặc trưng của công ty là 1 đơn vị vừa kinhdoanh, vừa sản xuất Lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng 52,8% trong khi đó laođộng gián tiếp chiếm 47,2% Tỷ trọng này tương đối đều nhau Lao động trựctiếp thì sản xuất tại các phân xưởng của công ty, vận chuyển hành khách du lịch,vận chuyển hàng hoá, lao động gián tiếp quản lý hàng và hệ thống chất lượngcủa công ty, tìm kiếm khách hàng… Như vậy, nhìn 1 cách tổng quát, việc sửdụng và phân bố lao động của công ty là tương đối hợp lý

Tuy nhiên, để đánh giá trình độ sử dụng lao động của công ty không chỉ xét

về khía cạnh số lượng mà còn xét về chất lượng Vì thế, ta có bảng số liệu sau:

Bảng số 3: Cơ cấu lao động theo trình độ

Số lượng

Nguồn: Phòng hành chính – công ty TNHH Thành Duy

Với bảng số liệu trên, ta thấy trình độ lao động tại công ty là tương đối cao.Lực lượng lao động có trình độ đại học chiếm tỷ trọng rất lớn 34.6% và tậptrung phần lớn trong lực lượng lao động gián tiếp, lao động quản lý, họ lànhững người đem lại thành công rất lớn cho công ty Nếu so với lực lượng laođộng gián tiếp thì chiếm khoảng 75% Điều này chứng tỏ lao động gián tiếp cótrình độ rất cao Lực lượng lao động có trình độ cao đẳng chiếm tỷ trọng khácao 40.4% tập trung nhiều ở lao động gián tiếp (nhân viên kinh doanh), họ cótrình độ ngoại ngữ, trình độ máy tính… phù hợp với yêu cầu của công ty Cònlại 25.0% là lực lượng lao động có trình độ trung cấp, lực lượng này phân bố tạicác phân xưởng, chiếm nhiều nhất là bộ phận công nhân và bảo vệ, kho hàng.Tuy vậy, công ty TNHH Thành Duy cũng rất chú trọng việc mở rộng đào tạo