THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI

thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty thơng mại xuất nhập khẩu hà nội Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động chủ yếu trên thị trờng Hà Nội, Công ty thơng mại xuất nhập khẩu

thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty thơng mại xuất nhập khẩu hà nội

Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động chủ yếu trên thị trờng Hà Nội, Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội cha kinh doanh hết những mặt hàng

đã đăng ký Công ty mới chỉ kinh doanh xuất nhập khẩu những mặt hàng nh may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản, thuỷ hải sản, đồ điện gia dụng, máy móc thiết bị Hoá chất , vật liệu xây dựng.Một số mặt hàng khác có ghi trong chức năng của công ty nh xuất nhập khẩu ô tô, dợc liệu,trang trí nội thất, sản xuất chế biến công ty cha thực hiện hoặc có thực hiện nhng cha đat hiệu quả cao, tỷ suất lợi nhuận thấp.Trong thời gian tới công ty đang cố gắng tham gia kinh doanh ở các lĩnh vực nh khách sạn, du lịch, sản xuất xuất khẩu

Trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty , công ty hoạt động nhập khẩu là chủ yếu, chiếm gần 90% tổng kim nghạch xuất nhập khẩu Công ty hoạt đọng ở hai mảng hoạt động hoạt động kinh doanh nội địa và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu , cụ thể là:

1 Hoạt động xuất khẩu

1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu:

Hoạt động xuất khẩu của công ty thơng mại xuất nhập khẩu khá phong phú và đa dạng gồm nhiều loại hàng tuỳ thuộc vào thị trờng xuất khẩu và khả năng thu gom hàng của công ty Tuy nhiên công ty chủ yếu tập trung xuất khẩu các mặt hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ, nông sản, thuỷ sản là những mặt hàng có thế mạnh của Việt Nam, có uy tín truyền thống cũng nh kinh nghiệm trên thị trờng quốc tế

Hai mặt hàng nông sản, thuỷ sản công ty chủ yếu xuất khẩu ở dạng sơ chế, cha qua chế biến sâu.Mặt hàng nông sản thì công ty thờng xuất khẩu gạo(25% Bắc, 10% Nam, gạo tám thơm ) ngô, đỗ xanh, vừng trắng, vừng vàng, tinh bột sắn.Mặt hàng thuỷ sản công ty chủ yếu xuất khẩu cá, tôm

Sau đây là cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty một số năm gần đây

Bảng 4: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu

Đơn vị: USD

Năm

Mặt

hàng

9

01/0 0

02/0 1 Kim

ngạch

ngạch

ngạch

ngạch

%

Nông

sản

180.000 37,

3

220000 39,

1

400000 42,

5

657000 47,

3

22 81,81 64,25

Thủ

công

mỹ

nghệ

118.000 24,

5

135000 24 146000 15,

5

231000 16,

6 14,4 8,1 58,22

May

mặc

124000 25,

7

130000 23 231000 24,

6

316000 22,

8 4,8 77,69 36,79

Thuỷ

sản

60000 12,

5

78000 13,

9

164000 17,

4

185000 13,

5

30 110 12,8

Tổng

kim

nghạch

48200 100 563000 100 941000 100 1389000 100 16,8 67,14 47,6

Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kết quả kinh doanh của công ty những năm 1999-2002

Qua số liệu ta thấy, nhìn chung kim nghạch xuất khẩu của công ty qua các năm đều tăng lên đáng kể, trung bình tăng 37, 97%/năm, thể hiện hoạt động xuất khẩu của công ty phát triển tốt

+Năm 2000, kim nghạch xuất khẩu đạt 563 000USD tăng 16,8% so với năm 1999.Nguyên nhân do các mặt hàng xuất khẩu của công ty đều tăng lên, trong đó mặt hàng nông sản và thuỷ sản đều tăng nhiều nhất Nông sản tăng 22%, thuỷ san tăng 30%

+Năm 2001 tổng kim nghạch xuất khẩu đạt 941000USD tăng 67,41% so với năm 2000.Đây cũng là năm có tỷ lệ kim nghạch xuất khẩu tăng cao nhất trong 4năm từ 1999-2000 Trong đó mặt hàng thuỷ sản có sự tăng rất lớn tới 110% so với năm 2000 Mặt hàng nông sản và may mặc tăng cũng cao đều trên

50%.Có thể nói năm 2001 là năm có sự chuyển biến lớn trong hoạt đọng xuất khẩu của công ty

+Đến năm 2002 kim nghạch xuất khẩu của công ty đạt 1389000USD tăng 47,6% so với năm 20001.Nguyên nhân chủ yếu do các mặt hàng nông sản và may mặc tăng mạnh

Tuy nhiên xét theo mặt hàng ta thấy, hàng thuỷ công mỹ nghệ và hàng may mặc có xu hớng giảm tỷ trọng Hàng thủ công mỹ nghệ năm năm 1999 chiếm tỷ trọng 24,5% đén năm 2002 chỉ còn chiếm 16,6% Hàng măy mặc chiếm tỷ trọng 25,7% năm 1999 đến năm 2002 còn 22,8%.Trong khi đó hàng nông sản ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim nghạch xuất khẩu.Năm

1999 hàng nông sản chiếm 37,3% đến năm 2002 tăng lên đến 47,3%.Mằt hàng thuỷ sản có xu hớng chững lại tỷ trọng hầu nh không tăng

Qua đó ta thấy công ty cần quan tâm hơn nữa đến chất lợng hàng và cơ cấu hàng xuất khẩu để không những tăng và cả số lợng và chất lợng Đặc biệt công ty cần có biện pháp để duy trì và tăng tỷ trọng hai mặt hàng thủ công mỹ nghệ và may mặc đang có chiều hớng giảm tỷ trọng, để góp phần làm tăng thêm tổng kim nghạch xuất khẩu của công ty

1.2 Hình thức xuất khẩu:

Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội chủ yếu thực hiện xuất khẩu bằng con đờng trực tiếp.Hầu nh không có xuất khẩu uỷ thác hay xuất khẩu theo nghị định th (tức là xuất khẩu trả nợ)

1.3 Thị trờng xuất khẩu

Xem bảng 5: Thị trờng xuất khẩu của công ty giai đoạn 1999-2002 ta thấy Công ty chủ yếu xuất khẩu sang một số thị trờng sau:

+ Thị trờng Nga và Đông Âu chiếm tỷ trọng trung bình cao nhất trong tổng kim nghạch xuất khẩu(23,86%), sau đó là TháI Lan(19,2%), Trung Quốc (14,96%), Nhật Bản (11,39%).Có thể nói thị trờng Nga và Đông Au là một thị trờng trọng điểm và truyền thống của công ty Công ty xuất khẩu sang thị trờng này chủ yếu là hàng nông sản và may mặc

+Thị trờng Thái Lan: Năm 2002 kim nghạch xuất khẩu đạt 276460USD tăng 90, 59% so với năm 1999 Công ty thờng xuất khẩu sang thị trờng nàycác hàng nông sản và thuỷ sản

+Thị trờng Nhật Bản:Đây là một thị trờng có tỷ trọng xuất khẩu tăng lên

đáng kể Năm 1999 thị trờng này chiếm 8, 4% kim nghạch xuất khẩu, đến năm 2002lên tới 13, 36% Công ty thờng xuất khẩu sang thị trờng này hàng thủ công

mỹ nghệ là chủ yếu Nhật bản là một thị trờng tơng đối “khó tính”, đòi hỏi phảI

có chất lợng cao Kết quả kinh doanh xuất khẩu vào thị trờng Nhật bản của công

ty đã chứng tỏ công ty dã không ngừng nâng cao chất lợng, mẫu mã sản phẩm

Đặc biệt năm 1999 cong ty lần đàu tiên xuất khẩu rau sạch sang thị trờng này

+Thị trờng Trung Quốc: Trung Quốc là một thị trờng lớn lại giáp liền với nớc ta nên có những điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu Kim nghạch xuất khẩu sang thị trờng này năm 2002 đạt 228823USD tăng 83, 64%so với năm 1999.Đây

là một dấu hiệu tốt cho công ty

+Thị trờng Liên Minh Châu Âu Đài Loan, Singapo đều có tỷ trọng xuất khẩu tăng qua các năm nhng còn chiếm tỷ trọng ít Đây cũng là thị trờng mới của công ty,trong đó thị trờng Pháp,Đức công ty xuất khẩu sang nhiều hàng may mặc và thủ công mỹ nghệ

Bảng 5: Cơ cấu thị trờng xuất khẩu

Đơn vị:USD

Kim ngạch

Tỷ trọng

Kim ngạch

Tỷ Trọng

Kim Ngạch

Tỷ trọng

Kim ngạch

Tỷ trọng Nga +Đông Âu 110068 22,84 163305 29,01 219987 23,38 281088 20,24

Nhật Bản 40782 8,46 56760 10,08 128904 13,69 185577 13,36

Trung Quốc 80674 16,74 85690 15,22 107514 11,43 228823 16,47

Liên minh Châu

Âu

39149 8,12 60258 10,70 78723 8,36 95872 6,9

Thái Lan 95135 19,74 112215 19,93 170997 18,17 276460 19,90

Đài Loan 22096 4,58 28257 5,02 83240 8,85 121180 8,72

Singapo 42064 8,73 43912 7,8 78436 8,34 80376 5,78 Thị trờng khác 52037 10,79 12594 2,24 73199 7,78 119624 8,67

Tổng kim

nghạch

482000 100 563000 100 941000 100 1389000 100

Nguồn:Tổng hợp từ báo cáo kết quả kinh doanh của công ty những năm 1999-2002

2 Hoạt động nhập khẩu

2.1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu

Bảng 6: Cơ cấu nhập khẩu của công ty những năm 1999-2002

Mặt hàng

2000/

1999

2001/

2000

2002/

2001 Kim

ngạch %

Kim ngạch %

Kim ngạch %

Kim ngạch %

Điện tử gia

dụng

20.858 45 25.756 45,49 22687 38,57 18950 26,55 23,5 -11,92 -16,475

Máy móc

thiết bị

11471 25,75 14458 25,54 15453 26,26 20567 28,82 26,04 6,88 33,09

Hoá chất 2434 5,25 3674 6,49 6724 14,43 10698 15 50,94 83,02 59,1

Vật t sản

xuất

8254 17,81 10562 18,66 9565 16,26 12678 17,76 27,96 -9,43 32,55

Mặt hàng

khác

3315 7,19 2159 3,82 4396 7,48 8465 11,87 34,87 92,56 92,56

Tổng kim

ngạch

46332 100 56609 100 58825 100 71358 100 22,18 3,91 21,31

Nguồn: Tổng hợp tử báo cáo kết quả kinh doanh 1999 -2002

Xem bảng: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty giai đoạn 1999-2002

Qua bảng số liệu ta thấy, mặt hàng nhập khẩu của công ty tơng đối đa dạng và phong phú nhng nhiều nhất vẫn là các mặt hàng sau:

-Hàng điện tử gia dụng: Công ty thờng nhập nồi cơm điện, chảo điện, phích nớc điện, máy xay sinh tố, máy đánh trứng, bàn là…

-Hoá chất : nhựa PPC, hạt nhựa, bột nhựa, dầu hoá

dẻo Vật t sản xuất:Sắt, thépống, thép inox, thép tây, thép thỏi…

-Máy móc thiết bị: Máy ủi, máy xúc, cần cẩu, ô tô, xe lu

Tổng kim nghạch nhập khẩu năm 2002 đạt 71 356 triệu đồng tăng 21,31% so với năm 2001,trong đó

+Hàng điện tử gia dụng có xu hớng giảm dầntỷ trọng Năm 1999 chiếm 45% đến năm 2002 còn 26,55% giảm 9,1% so vớ năm 1999.Nguyên nhân chủ yếu là do ban đầu công ty nhập khẩu những của các hãng có chất lợng caovà uy tín lứn(của Nhật Bản, Thái Lan …)nên việc tiêu thụ chúng rất tốt.Những năm tiếp theo, thị trờng Việt Nam có sự cạnh tranh quyết liệt do hàng Trung Quốc và các hàng lắp rắp trong nớc,các công ty khác cùng nhập hàng điện tử nhiều và giống nhau, dẫn đến tổng doanh thu và tỷ trọng giảm dần

+Nhóm hàng máy móc thiết bị có xu hóng tăng lên đáng kể Năm 2002 tăng 23,095 so với năm2001 chiếm 28,82% tổng kim nghạch nhập khẩu.Nguyên nhân do công ty thờng nhập máy móc từ các nớc có nền công nghiệp phát triển

nh Nhật, Pháp và bán trực tiếp cho các công ty nh tổng công ty than Việt Nam , công ty xây dựng số4 Các công ty này từng là khách hàng lâu năm của công ty,và thờng xuyên đặt hàng với số lợng lớn

+Nhóm hàng hoá chất năm 2002 đạt 10 698 triệu đồng tăng 42,63% so với năm 2001 Tỷ lệ này tăng lên khá cao thể hiện công ty đã tích luỹ đ ợc nhiều kinh nghiệm, uy tín và thị trờng nhập khẩu thích hợp

+Mặt hàng vật t sản xuất có tỷ trọng chững lại,chiếm trung bình 17% tổng kim nghạch nhập khẩu Công ty cần có biện pháp thích hợp để điều chỉnh kịp thời

2.2.Thị trờng nhập khẩu

Là một công ty đợc thành lập từ năm 1984 nên có thể nói công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội có một khối lơng bạn hàng nhập khẩu nhiều xong tựu chung lại công ty hay nhập khẩu từ các nớc Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaxia,Đài Loan , Pháp, Đức

Công ty nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t sản xuất, hoá chất thờng do khách hàng trong nớc đặt hàng trớc sau đó công ty mới nhập khẩu về và cung cấp luôn cho khách hàng của mình.Vì vậy chi phí cho lu kho, thuê bãi rất ít, không đáng kể

Mặt hàng điện tử gia dụng công ty chủ yếu nhập về bán lẻ ở các cửa hàng, một số ít cũng bán buôn cho các nhà kinh doanh khác xong do công ty không muốn tạo thêm cho mình đối thủ cạnh tranh nên số lợng bán buôn ít

Hầu hết các nguồn hàng của công ty đều đợc nhập khẩu về cảng HảI Phòng và Thành Phố Hồ Chí Minh.Hàng nhập về cảng Thành phố Hồ Chí Minh

đều bán luôn cho các đối tác không chuyên chở về Hà Nội Hàng nhập về cảng Hải Phòng thờng bán buôn, bán lại cho các công ty khác và cung cấp cho các cửa hàng của công ty ở Hà Nội Sau đây là sơ đồ vận động của hàng hoá nhập khẩu

Nguồn NK từ Hàn Quốc

Nguồn NK từ Trung Quốc

Nguồn NK từ Nhật Bản

Nguồn NK từ n ớc khác

Nguồn NK từ EU

Nguồn NK từ Malayxia

Điện tử gia dụng

-Hoá chất -Vật t sản xuất -Máy móc thiết bị

_Điện tử gia dụng -Hoá chất

-Vật t sản xuất

Điện tử gia dụng -Hoá chất

-Máy móc thiết bị -Vật t sản xuất

-Máy móc thiết bị

-Vật t sản xuất

-Máy móc thiết bị

-Vật t sản xuất -Hoá chất

-Điện tử gia dụng -Vật t sản xuất

Cảng Hải Phòng

Hồ Chí Minh

Bán buôn

Hà Nội

Bán buôn

Cửa hàng

Bán buôn

Hình 2: Sơ đồ vận động của hàng hoá nhập khẩu

2.3 Hình thức nhập khẩu

Công ty nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu, nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu uỷ thác cũng có xong chiếm tỷ lệ không đáng kể

3 Hoạt động kinh doanh nội địa

Sau khi nhâp khẩu các mặt hàng từ các đối tác nớc ngoài, công ty thờng đa các hàng điện tử gia dụng là chủ yếu về 5 cửa hàng của công ty để bán lẻ cho các khách hàng.Các cửa hàng của công ty thơng có địa diểm kinh doanh đẹp,

gần chợ, ở các đờng phố chính, nên thuận lợi cho việc giới thiệu sản phẩmvà tiêu thụ hàng hoá.Ngoài ra công ty còn kinh doanh các dịch vụ nh chăm sóc sức khoẻ, đại lý bán vé máy bay, kinh doanh du lịch, cho thuê địa diểm ,trụ sở kinh doanh bán hàng

4 Tổ chức quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu

Để thực hiện tốt một hợp đồng xuất nhập khẩu công ty thờng trảI qua các bớc sau:

4.1 Lập phơng án kinh doanh:

Phòng kế hoạch thị trờng sẽ có nhiệm vụ cung cấp kết quả của việc nghiên cứu thị trờng cụ thể là các thông tin về khách hàng, giá cả, khối lợng, chất lợng, cách thức tổ chức thơng vụ xuất nhập khẩu đó Sau đó phòng kinh doanh tổng hợp sẽ có nhiệm vụ lập phơng án kinh doanh bao gồm các chỉ tiêu nh tên hàng,số lợng, chất lợng, các loại chi phí, các loại thuế, lợi nhuận dự kiến, nguồn vốn cần thiết, ngời thực hiện Và trình lên ban giám đốc công ty xem xét và ra quyết định.Sau khi phơng án kinh doanh đợc phê duyệt , phòng kinh doanh xuất nhập khẩu công ty sẽ tiến hành các nghiệp vụ thơng mại cần thiết để thực hiện thơng vụ đó

Ngoài ra, các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có thể tự tìm đối tác, thị tr-ờng, mặt hàng và trình lên cấp trên phê duyệt

2 Đàm phán và thơng lợng

-Đàm phán trực tiếp:Là viẹc hai bên đối tác trực tiếp gặp gỡ,trao đổi, thơng lợng các điều kiện giao dịch Công ty thờng sử dụng phơng pháp này khi các đối tác kinh doanh ở trong nớc, các văn phòng của các công ty nớc ngoàI đặt trụ sở tại Việt Nam

-Đàm phán gián tiếp: Công ty thờng sử dụng khi đối tác ở nớc ngoàI công

ty không có điều kiện trực tiếp gặp gỡ, trao đổi hoặc không cần thiết phảI gặp , thì công ty thờng sử dụng các hìng thức giao dịch nh điện thoại, fax, th tín, email

-nhân sự của đoàn đàm phán tuỳ thuộc vào giá trị của hợp đòng giao dịch.Nếu hợp đồng có giá trị lớn quan trọng thì thờng có giám đốc hoặc pgó giám đốclà trởng đoàn.Với các hợp đồng có giá trị nhỏ thì trởng phòng đóng vai trò là trởng đoàn

4 Tổ chức thực hiện hợp đồng

Qua trình thực hiện hợp đồng bao gồm những nội dung chính sau:

4.1 Xin giấy phép xuất nhập khẩu

Đây là nhiệm vụ đầu tiên của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩucần phảI làm để thực hiện hợp đồng Trớc đây tất cả các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu đều phải xin giấy phép xuất nhập khẩu nhng kể từ năm

1992 trung ơng đã ban hành một số chính sách khuyến khích hơn nữa hoạt động ngoại thơng Trớc hết là Nghị định 114/HĐBT ngày 7/4/1992 và sau đó là nghị

định 33/CP ngày 19/4/1994 tạo ra sự thông thoáng, mở rộng quyền trực tiếp xuất khẩu của các doanh nghiệp Gần đây nhất Chính phủ đã ban hành Nghị

định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998 quy định chi tiết thi hành luật thơng mại , theo đó hầu hết các mặt hàng xuất khẩu đều không phải xin giấy phép,trừ một số mặt hàng đặc biệt do nhà nớc quy định Đối với hoạt động nhập khẩu thì bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu Do vậy, khi tiến hành một thơng vụ nhập khẩu công ty phảI khai báo các mặt hàng nhập khẩu, số lợng, chủng loại cho sở thơng mại Hà Nội

4.2 Mở L/C

Khi hợp đồng đã đợc kí kết, phòng kế toán có nhiệm vụ đến ngân hàng ngoại thơng Việt Nam hoặc ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn để xin mở L/C.Thông thờng công ty thờng mở L/C không huỷ ngang có thể chuyển

đổi và

có xác nhận của một nhân hàng nớc ngoài Đơn xin mở L/C theo mẫu ngân hàng cấp

4.3 Thuê tàu và mua bảo hiểm

Đa số các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty thì việc thuê tàu và mua bảo hiểm đều do phía nớc ngoàI đảm nhiệm.Tuy nhiên gần đây công ty đã cố gắng đàm phán và thơng lợng để giành quyền thuê tàu và mua bảo hiểm xong số lợng rất ít và khá khó khăn

4 4 Nhận hồ sơ chứng từ hàng hoá

4.5 Kiểm tra giám định hàng hoá

Kiểm tra xem hàng hoá có phù hợp với điều khoản ghi trong hợp đồng không.Tuỳ thuộc vào loại hàng hoá mà công ty tự kiểm tra , giám định hoặc thuê chuyên gia, các tổ chức chuyên môn giám định

4.6 Thanh toán