THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 20 GIAI ĐOẠN 2003 2007

Website: http://www.docs.vn Email :1lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 20 GIAI ĐOẠN 2003 2007 I Tình hình hoạt động sản xuất công ty 1.1 Giới thiệu chung công ty: 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty • Tên cơng ty : Cơng ty 20 • Tên giao dịch : Gatexco 20 • Tên viết tắt : X.20 • Trụ sở : 35 Phan Đình Giót – Thanh Xuân – Hà Nội Công ty 20 doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng cục Hậu cần – Bộ Quốc Phịng, có nhiệm vụ chủ yếu là: - Sản xuất sản phẩm Quốc phòng, chủ yếu hàng dệt may theo kế hoạch hàng năm Tổng cục Hậu cần – Bộ Quốc phòng - Sản xuất kinh doanh sản phẩm may, dệt may phục vụ cho nhu cầu nước xuất - Xuất nhập sản phẩm vật tư, thiết bị phục vụ cho sản xuất mặt hàng dệt may công ty - Đào tạo thợ bậc cao ngành may mặc cho Cơng ty tồn qn Cơng ty sản xuất sản phẩm Quốc phòng, chủ yếu hàng dệt may theo kế hoạch hàng năm dài hạn Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốc phòng Sản xuất kinh doanh sản phẩm may, dệt may phục vụ cho nhu cầu nước xuất khẩu.Xuất nhập sản phẩm vật tư, thiết bị phục vụ Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email :2lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cho sản xuất mặt hàng dệt may Công ty Đào tạo thợ bậc cao ngành may mặc cho Công ty toàn quân Giai đoạn 1: Từ 1957 – 1964 Thành lập “ Xưởng may đo hàng kỹ” gọi tắt X20 Trước năm 1957 việc may đo quân phục cho cán trung cao cấp quân đội thợ lành nghề may theo hợp đồng phòng sản xuất quân trang Cục quân nhu Phiếu may phát cho người, quân trang may theo mẫu Do trình độ tay nghề nhiều yếu tố khách quan khác quân phục may theo phương thức không đảm bảo chất lượng thiếu thống Trước tình hình đó, ngày 18 tháng năm 1957 “ Xưởng may đo hành kỹ” gọi tắt X20 thành lập Xưởng có nhiệm vụ may đo quân trang phục vụ cho cán trung – cao cấp toàn quân, trước mắt chủ yếu cán trung – cao cấp quan thuộc Bộ Quốc phòng, quân binh chủng đóng địa bàn Hà Nội Xưởng cịn có nhiệm vụ tham gia chế thử sản xuất thử nghiệm kiểu quân trang phục vụ quân đội Ban đầu X20 có 20 máy may, máy vắt sổ, máy thùa khuy đạp chân Biên chế ban đầu X20 có 30 cán bộ, cơng nhân, đa số tuyển theo chế độ hợp đồng Tháng 12 năm 1962, Tổng cục Hậu cần thức ban hành nhiệm vụ cho X20 theo quy chế xí nghiệp quốc phịng Từ nay, X20 thức cơng nhận xí nghiệp quốc phịng, quy mơ nhỏ nên gọi Xưởng may 20 Ngồi nhiệm vụ may đo cho cán trung – cao cấp đảm bảo kế hoạch đột xuất, xí nghiệp bắt đàu nghiên cứu, tổ chức dây chuyền sản xuất hàng loạt tổ chức mạng lưới gia cơng ngồi xí nghiệp Về tổ chức, lúc xưởng có 77 cán bộ, cơng nhân, chi với 11 Đảng viên, chi đoàn niên cơng đồn sở Có tổ cắt, ba tổ may, tổ Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email :3lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hành gồm phận cửa hàng tổ hậu cần Năm 1964, xí nghiệp chuyển sơ tán Giai đoạn 2: Từ 1975 – 1992: Đổi xí nghiệp Sau năm 1975, Xí nghiệp may 20 nhiều xí nghiệp quốc phịng khác chuyển sang chế độ hạch tốn độc lập gặp khơng khó khăn sản xuất kinh doanh Được giúp đỡ cấp xí nghiệp nước, Xí nghiệp may 20 mạnh dạn đổi đầu tư máy móc thiết bị làm hàng xuất khẩu, hoạt động xí nghiệp vào giai đoạn mới, thay da đổi thịt Ngày 12 tháng năm 1992, Bộ Quốc phòng định ( số 74B/QP, Thượng tướng Đào Đình Luyện ký) chuyển Xí nghiệp may 20 thành Cơng ty may 20 Công ty may 20 đời bước nhảy vọt quan trọng 35 năm xây dựng trưởng thành Xí nghiệp may 20 Giai đoạn 3: Từ 1994 đến nay: Mở rộng hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh Bước vào năm 1994, Công ty đổi thiết bị công nghệ đồng thời đẩy mạnh xây dựng sở hạ tầng để phục vụ sản xuất đa dạng hố sản phẩm, năm 1996 Cơng ty thành lập thêm số xí nghiệp có xí nghiệp dệt Ngày 07 tháng 03 năm 1998 Bộ Quốc phòng ký định số 319/QĐ-QP cho phép “ Công ty may 20” đổi tên thành “Công ty 20” bổ sung ngành nghề kinh doanh: sản xuất kinh doanh hàng dệt, nhuộm; kinh doanh vật tư, thiết bị, hoá chất phục vụ ngành may Đến nay, trải qua gần 50 năm xây dựng trưởng thành, phát triển Công ty 20 gắn liền với phát triển ngành Hậu cần nói riêng cơng nghiệp quốc phịng nói chung Trong năm gần Công ty 20 không ngừng vươn lên để khẳng định chỗ đứng cho thị trường nước Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email :4lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1.2 Cơ cấu tổ chức 2.1.2.1 Mơ hình máy tổ chức - Giám đốc cơng ty - Các phó giám đốc cơng ty - Các phịng, ban nghiệp vụ • Phòng Kế hoạch - tổ chức sản xuất • Phịng Kinh doanh - xuất nhập • Phịng Kỹ thuật – cơng nghệ • Phịng Tài kế tốn • Phịng Chính trị • Ban kiểm tốn • Văn phịng cơng ty Các đơn vị thành viên • Xí nghiệp may ( may đo cao cấp) • Xí nghiệp may • Xí nghiệp may • Xí nghiệp may • Xí nghiệp dệt kim (XN 5) • Xí nghiệp may • X í nghiệp Dệt vải (XN7) • Xí nghiệp may • Xí nghiệp may • Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh • Trung tâm đào tạo dệt may • Trường mầm non Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email :5lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 3: Mơ hình máy tổ chức cơng ty 20 Nguồn: Phịng Kế hoạch TCSX Xí nghiệp may GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC KT - CN PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH XNK PHÓ GIÁM ĐỐC BÍ THƯ ĐẢNG UỶ PHĨ GIÁM ĐỐC KD NỘI ĐỊA Phịng Phịng KH TCSX kỹ thuật cơng nghệ Phịng tài kế tốn Ban kiểm tốn nội Phịng trị Văn phịng Trung tâm NCMM thời trang Trung tâm đào tạo nghề may Trường mầm non Chi nhánh phía Nam Xí nghiệp may Xí nghiệp may Xí nghiệp ( XN dệt vải ) Xí nghiệp may Xí nghiệp Thương mại Phịng kinh doanh XNK Xí nghiệp may Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email :6lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Xí nghiệp ( XN dệt kim) Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email :7lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Xí nghiệp may GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC KT - CN PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH XNK PHĨ GIÁM ĐỐC BÍ THƯ ĐẢNG UỶ PHĨ GIÁM ĐỐC KD NỘI ĐỊA Phịng Phịng KH TCSX kỹ thuật cơng nghệ Phịng tài kế tốn Ban kiểm tốn nội Phịng trị Văn phòng Trung tâm NCMM thời trang Trung tâm đào tạo nghề may Trường mầm non Chi nhánh phía Nam Xí nghiệp may Xí nghiệp may Xí nghiệp ( XN dệt vải ) Xí nghiệp may Xí nghiệp Thương mại Phịng kinh doanh XNK Xí nghiệp may Xí nghiệp ( XN dệt kim) 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Công ty 20 đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, máy quản lý sản xuất kinh doanh tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực tuyến : Đảng ủy lãnh đạo trực tiếp hoạt động thông qua nghị Đứng đầu Ban giám đốc công ty đạo tổ chức điều hành trực tiếp đến đơn vị thành viên, giúp việc cho Ban Giám đốc phòng ban chức nghiệp vụ - Giám đốc công ty : Là người đại diện cho pháp nhân Công ty, cấp có thẩm quyền định bổ nhiệm bãi nhiệm Là người điều hành cao công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, Bộ Quốc phòng,Tổng cục Hậu cần hoạt động kinh doanh Công ty theo quy định Nhà nước Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email :8lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Các phó giám đốc cơng ty : Có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực, phần việc phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty trước pháp luật hoạt động • Phó Giám đốc kinh doanh hàng nội địa : Có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty điều hành hoạt động kinh doanh mặt hàng nội địa trực tiếp đạo phịng XNK triển khai tổ chức thực Phó Giám đốc kinh doanh XK : Giúp Giám đốc điều hành • hoạt động kinh doanh mảng hàng xuất đơn vị, trực tiếp đạo phòng nhập • Phó Giám đốc Kỹ thuật cơng nghệ : Giúp Giám đốc điều hành tồn cơng tác kỹ thuật chất lượng sản phẩm sản xuất ra, trực tiếp đạo Phịng Kỹ thuật cơng nghệ • Phó Giám đốc sản xuất : Giúp Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất công ty, trực tiếp đạo phịng KH-TCSX đảm bảo tình hình sản xuất cơng ty theo kế hoạch • Phó Giám đốc trị : Giúp Giám đốc điều hành công tác Đảng, cơng tác trị tồn đơn vị, trực tiếp đạo Phịng Chính trị, Văn phịng Các phịng ban nghiệp vụ : Có chức tham mưu, giúp Giám đốc - điều hành quản lý cơng việc Phịng kế hoạch tổ chức sản xuất : Là quan tham mưu, tổng hợp cho • Giám đốc mặt trách nhiệm trực tiếp mặt công tác kế hoạch, tổ chức sản xuất, lao động, tiền lương, giá Phòng kỹ thuật chất lượng :Là quan tham mưu cho Giám đốc cơng ty • mặt công tác nghiên cứu, quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu mẫu mốt, chế thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết bị, bồi dưỡng đào tạo cơng nhân kỹ thuật tồn cơng ty Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email :9lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phịng tài kế tốn : Là quan tham mưu cho Giám đốc công ty • cơng tác tài chính, thực chức quan sát viên Nhà nước công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, quan tài cấp pháp luật thực nghiệp vụ tài kế tốn cơng ty Phịng xuất nhập : Là quan tham mưu cho Giám đốc cơng ty • phương hướng, mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ, trực tiếp tổ chức triển khai thực mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ công ty thời kỳ Phịng trị : Là quan đảm nhận cơng tác Đảng, cơng tác trị • cơng ty, có nhiệm vụ giúp Giám đốc thực công tác tuyên huấn, công tác tổ chức xây dựng Đảng, cơng tác tồn thể cơng đồn, phụ nữ, niên cơng ty Văn phịng : Là quan giúp việc cho Giám đốc chế độ hành chính, • văn thư, bảo mật, thường xun đảm bảo trật tự an tồn cơng ty, tổ chức phục vụ ăn ca tịan cơng ty, quản lý bảo đảm phương tiện làm việc, phương tiện vận tải chung công ty 1.1.2.3 Cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch – tổ chức sản xuất - Trưởng phịng - Phó phịng phụ trách kế hoạch tổ chức sản xuất - Phó phịng phụ trách lao động tiền lương, BHXH, BHYT - Nhân viên thống kê điều độ sản xuất - Nhân viên kế toán vật tư - Nhân viên kế toán thành phẩm - Nhân viên giao vải cho đơn vị ngồi cơng ty - Bốn nhân viên kho phụ trách ban kho công ty - Trợ lý tiền lương bảo hiểm - Nhân viên phụ trách tuyển dụng Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 10 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nhân viên làm BHXH - Nhân viên làm chế độ sách - Nhân viên quản lý hồ sơ 1.1.3 Sản phẩm công ty Sản phẩm công ty chia làm hai loại sản phẩm chủ yếu : sản phẩm phục vụ quốc phòng sản phẩm kinh tế Sản phẩm quốc phòng : kết cấu sản phẩm phức tạp phụ thuộc vào cấp, loại số lượng lớn, kiểu dáng…mỗi loại thường 1-2 kiểu nhất,tính ổn định cao, tạo điều kiện tổ chức sản xuất chun mơn hóa, khơng thay đổi mẫu mã, cơng nghệ sản xuất, tính chép, dập khn máy móc cao, sáng tạo Sản phẩm kinh tế : Kết cấu sản phẩm đơn giản hay phức tạp phụ thuộc vào nhóm may mặc bảo hộ lao động, có tính đồng mẫu, quy cách Yêu cầu vệ sinh công nghiệp tổ chức sản xuất trình độ thấp 1.1.4 Thị trường Công ty Công ty 20 doanh nghiệp quân đội nên thị trường chủ yếu phục vụ cho quân đội, bên cạnh cịn phục vụ đối tượng tiêu dùng quân đội Thị trường quân đội : chiếm khoảng 70% doanh thu công ty nên công ty ưu tiên nguồn lực để phát triển thị trường này, cấp độ cạnh tranh thị trường không lớn Khách hàng chủ yếu đơn vị quân đội có nhu cầu sản phẩm cơng ty Những năm gần đây, công ty đứng trước mối đe dọa lớn Nhà nước có chủ trương giảm dần số lượng quân nhân ngành quân đội tăng chất lượng đời sống họ, nên lựa chọn khách hàng ngày khó tính nhu cầu có xu hướng giảm Thị trường ngồi qn đội : chiếm khoảng 30% doanh thu Công ty, ngày coi trọng phát triển Hàng kinh tế chủ yếu hàng bán 10 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 23 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong xí nghiệp tiến hành sản xuất theo dây chuyền, công đoạn sản xuất theo dịng liên tục, có chậm trễ khâu kéo theo khâu khác chậm lại, làm chậm dây chuyền sản xuất Cần có chuẩn bị khâu cách cẩn trọng, chu hạn chế ứ đọng bán sản phẩm, đảm bảo đến thời điểm định, phận cần thiết cho khâu phải có đầy đủ Hoạt động sản xuất cơng ty tiến hành 10 xí nghiệp Phịng Kế hoạch tổ chức sản xuất lập kế hoạch cho tất xí nghiệp sản xuất doanh nghiệp 2.1.2 Vị trí kế hoạch sản xuất hệ thống sản xuất công ty Bước quy trình xác định nhu cầu tổng hợp đơn hàng Từ có văn số lượng loại hàng cần sản xuất đưa kế hoạch doanh thu kỳ kế hoạch Tiếp theo nhận nguyên phụ liệu từ khách hàng, đặc điểm sản xuất gia công ngành may Bộ phận kế hoạch theo dõi, đốc thúc việc nhập nguyên phụ liệu Trong q trình sản xuất có cố, máy móc hay yếu tố khách quan làm chậm tiến độ, điều chỉnh bố trí lại dựa kế hoạch tiến độ Sản phẩm nhập kho kiểm tra chất lượng trước nhập kho chờ đến thời điểm giao hàng.Việc lập kế hoạch coi trung tâm toàn hệ thống hoạt động doanh nghiệp, chưa có kế hoạch sản xuất sản xuất chưa tiến hành Mọi hoạt động sản xuất công ty đơn hàng, hoạt động công ty tập trung vào kế hoạch sản xuất 2.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất 2.2.1 Căn để lập kế hoạch sản xuất 23 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 24 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Một kế hoạch sản xuất cần phải đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn đáp ứng yêu cầu chất lượng tiến độ giao hàng Mỗi doanh nghiệp dựa nhiều nhân tố để xây dựng cho kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Công ty 20 để lập kế hoạch là: - Đơn hàng, dựa hợp đồng ký với khách: + Các đơn hàng từ khách hàng truyền thống, số lượng sản phẩm dự tính mẫu mã có sẵn, tạo điều kiện dễ dàng cho việc lập tiêu sản xuất + Các đơn hàng mới: đơn hàng có điều kiện thời hạn giao hàng, số đặc điểm kiểu dáng, mẫu mã, bao bì đóng gói Trong nhiều trường hợp, khách hàng sửa mẫu gửi mẫu đến muộn, xây dựng kê hoạch chưa biết xác mặt hàng mà dựa số lượng dẫn đến bố trí sản xuất vào dây chuyền sai lệch - Năng lực sản xuất đơn vị xí nghiệp cung cấp thơng tin + Số lượng dây chuyền + Số lượng lao động dây chuyền + Năng suất dự kiến - Kết cấu sản phẩm: loại sản phẩm có đặc trưng riêng kiểu, kích cỡ, mẫu mã, dựa độ khó dễ sản phẩm mà bố trí vào dây chuyền có khả thích nghi cao nhất, hạn chế tối đa cố xảy q trình sản xuất sản phẩm địi hỏi chun mơn hóa cao Sauk hi nhận u cầu khách hàng, phòng tiều chuẩn kĩ thuật cung cấp thơng tin cho phịng kế hoạch 24 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 25 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong số lượng, chất lượng, quy cách sản phẩm tiến độ đơn hàng ( khách hàng) cung cấp Một kế hoạch sản xuất coi tốt có đầy đủ thơng số số lượng, chất lượng sản phẩm thời gian giao hàng, đồng thời bố trí sản xuất cho phù hợp với đặc thù sản xuất xí nghiệp, tận dụng tối đa lực sản xuất, giảm chi phí sản xuất đến mức tối thiểu đặc biệt chi phí phát sinh quy trình sản xuất bị gián đoạn, Tổng hợp nhân tố có, phịng Kế hoạch tổ chức sản xuất lên kế hoạch sản xuất cụ thể cho dây chuyền, tháng 2.2.2 Quy trình lập kế hoạch Cơng ty 20 Phòng Kế hoạch tổ chức sản xuất dựa điều kiện giao hàng để tổng hợp lên bảng tình hình ký kết hợp đồng, dựa xây dựng kế hoạch cho sản xuất phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp 25 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 26 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 3: Trình tự lập kế hoạch sản xuất Công ty 20 Điều kiện giao hàng Kế hoạch sản xuất theo tháng Phát lệnh sản xuất Kế hoạch tiến độ sản xuất theo tháng Tình hình kí kết hợp đồng Kế hoạch sản xuất giao hàng tháng 2.2.2.1 Chuẩn bị lập kế hoạch Trước kí kết hợp đồng, khách hàng gửi đến công ty điền kiện giao hàng bao gồm số yếu cầu mẫu mã phẩm cách vẽ kỹ thuật sản phẩm, bao gói, cách thức giao hàng 26 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 27 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng số 7: Mẫu bảng tình hình ký kết hợp đồng ( nước) TT Loại hàng hóa ĐVT Giá năm 2007 ( VNĐ) Quân phục chiến sĩ nam LQ K03 Bộ 176.000 Áo ấm sĩ quan nam 03 lớp LQ Cái 206.200 Vỏ chăn cá nhân Cái 86.000 Quần lót nam Cái 28.000 (Nguồn: Phịng Kế hoạch tổ chức sản xuất) Đây bảng hợp đồng kinh tế kí hàng năm cơng ty, có phát sinh phịng Kế hoạch tổ chức sản xuất lại làm phụ lục hợp đồng cho đơn hàng Bảng phụ lục có nội dung sau: Bảng số 8: Phụ lục kèm hợp đồng hàng nội địa TT Tên hàng ĐV T Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày giao (VNĐ) ( VNĐ) hàng Áo ấm SQ nam 03 lớp LQ-2005 Cái 4.500 206.200 927.900.000 20/01/2006 QPCS nam LQ K03-06 Bộ 10.000 176.000 1.760.000.000 22/01/2006 QPCS nam LQ K03 Bộ 5.000 176.000 880.000.000 22/01/2006 Áo ấm SQ nam 03 lớp LQ-2005 Cái 10.000 206.200 2.062.000.000 20/02/2006 TỔNG CỘNG 5.629.900.000 27 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 28 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 (Nguồn: Phòng Kế hoạch tổ chức sản xuất) 28 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 29 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các hợp đồng kinh tế xuất hàng kinh tế nội địa có mẫu bảng khác nhau, mẫu bảng hàng kinh tế xuất khẩu: Bảng số 9: Bảng kèm hợp đồng kinh tế xuất Unit price Total ( USD/ PC) Amuont ( USD) Free 3,50 1.050.000 200.000 Free 3,00 700.000 Waistcoat 50.000 Free 2,70 135.000 Shirt 50.000 Free 1,50 75.000 Small bag 15.000 Free 0,10 1.500 Belt 30.000 Free 0,80 24.000 Bib 30.000 Free 1,20 36.000 Pant clib 20.000 Free 1,00 20.000 Suit 20.000 Free 3,20 64.000 Seamless clothes 20.000 Free 2,50 50.000 Woolen clothes 30000 Free 1,80 54.000 Mask ( PCS) 20.000 Free 1,00 20.000 Mask ( SET) 15,000 Free 2,00 30.000 Total 800.000 Description of good Quantity Cat no Jacket 300.000 Pants 2.213.500 (Nguồn: Phòng Kế hoạch tổ chức sản xuất) 29 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 30 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nếu hợp đồng kinh tế xuất có bổ sung có phụ lục kèm có mẫu bảng sau: Bảng số 10: Bảng phụ lục kèm hợp đồng kinh tế xuất Quantity Unit price (USD/PC ( PCS) ) Price (Add %) USD Commo Customer/ Dity Order Pants IXS/XP1E/F19000 MX – 2151R 1.490 4.60 4.60 6,854.00 Pants IXS/XP1E/F19000 MX2647 755 4.00 4.00 3,020.00 Jacket IXS/ XP1E/F1900 MX – 2827 640 7.70 7.70 4,928.00 Pants IXS/ XP1E/F1900 MX – 2814 2,495 4.30 4.30 10,728.50 Total Style 5,380 Amuont ( USD) 25,530.50 (Nguồn: Phòng Kế hoạch tổ chức sản xuất) 2.2.2.2 Lập kế hoạch Sau kí kết hợp đồng phòng Kế hoạch tổ chức sản xuất dựa vào hợp đồng kí tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty xí nghiệp năm trước để lập kế hoạch sản xuất cho cơng ty phân xuống xí nghiệp 30 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 31 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng số 11 : Mẫu giao kế hoạch năm cho xí nghiệp TT Chỉ tiêu I G.T sản lượng hàng hóa Kế hoạch năm Ghi 2007 ĐVT Trong đó: Đồng 48.736.603.09 ’’ Quốc phòng ’’ Kinh tế - xuất ’’ 32.796.603.09 Cửa hàng Tổ thêu 15.940.000.00 ’’ Hợp đồng kinh tế II ’’ 1.200.000.000 ” 240.000.000 ” 14.500.000.00 Người 1.400.000.000 Các khoản thu phải nộp Trong Lao động III IV V Đồng Lợi nhuận Lao động bình quân Thunhập BQ/người/tháng 42 Đồng 1.200.000.000 Sản lượng sản phẩm QP Tổ chức sản xuất theo lệnh công ty giao Nhập kho tiến độ, địa Đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm theo quy định Cục Quân nhu 1.800.000 31 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 32 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sau tháng phịng kế hoạch tổ chức sản xuất lập giao kế hoạch tháng cho xí nghiệp, kế hoạch rõ sản lượng đơn vị phải thực theo danh sách khách hàng Bảng làm rõ sản lượng cần sản xuất xí nghiệp rõ mức kế hoạch cần sản xuất tháng Tổng ca máy: 13,793 ca ( ca máy chế độ: 10.853 ca, làm thêm 2.940 ca máy gồm CN 24 ngày làm thêm 1,5h/ngày) Năng lực 476 máy, HS sử dụng MMTB: 95%) – 24 ngày công chế độ Cột thành tiền giá trị cột giá kế hoạch năm x cột số lượng Dựa vào bảng kế hoạch xí nghiệp tiến hành gia công, dựa vào sản lượng thực tế phòng Kế hoạch tổ chức sản xuất tiến hành điều chỉnh kế hoạch tháng Dưới mẫu bảng kế hoạch sản xuất tháng giao cho xí nghiệp Với ví dụ minh họa xí nghiệp may tháng 32 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 33 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng số 12: Mẫu kế hoạch sản xuất tháng – Xí nghiệp m Năng Ca Giá KH TT Mặt hàng Đvt Số lư suất máy năm 2008 A HÀNG ĐO MAY QUỐC PHÒNG 3.827 Hàng quân trang kiểu cũ Đồng Đại lễ phục sĩ quan nam 849.560 1,2 Đại lễ phục sĩ quan nữ 794.990 Xuất 1,2 QPCB đông nam len HLQ 1.083 702.700 1.30 “ 1,2 QPCB đông nữ len HLQ 500 652.350 60 “ 1,2 QPCB hè nam HLQ 464.820 “ 2,2 Hàng quân trang thử nghiệm K08 “ Lễ phục đông SQ nam LQ-KQ-HQ 700 730.000 1.40 2,0 Lễ phục đông SQ nữ LQ 84 672.000 16 Bộ 2,0 Lễ phục hè SQ nam LQ-KQ-HQ 560 620.000 1.40 “ 2,5 Lễ phục hè SQ nữ LQ 67 570.000 16 “ 2,5 Quân phục đông SQ nam LQKQHQ 833 844.000 1.00 “ 1,2 HÀNG LOẠT QUỐC PHÒNG 1.296 Xuất Đồng phục đông nam CNVQP 529.630 Đồng QPCB nam dã chiến 1.296 299.330 3.50 Xuất QPCS nam dã chiến 277.410 Bộ 2,5 QPCS nam HQ hè 187.930 Bộ 2,7 QPCS nam HQ đông 195.480 “ 3,0 C HÀNG KINH TẾ XUẤT KHẨU “ 4,5 JKT trượt tuyết – Trango 56.000 Đồng 4,5 Quần trượt tuyết – Trango 51.200 “ S/#316 (INTERMAX) 57.600 “ 3,0 S/#823 (INTERMAX) 52.800 “ 2,8 S/#314 (INTERMAX) 89.600 “ 2,5 Hàng kinh tế tự khai thác “ 2,8 Doanh thu bán hàng “ 2,0 Đồng Tổng cộng 5.123 Nguồn: Phòng Kế hoạch tổ chức sản xuất 33 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 34 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 34 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 35 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đánh giá 2.3 2.3.1 Mặt tích cực Cơng tác kế hoạch cơng ty bám sát lực thực tể doanh nghiệp, dựa sở bám sát yêu cầu khách tiến độ giao hàng Công ty chủ động việc huy động lức sản xuất bố trí phương án sản xuất hợp lý, đảm bảo tiến độ giao hàng, giảm nhiều chi phí phát sinh khơng cần thiết, góp phần nâng cao khả cạnh tranh công ty Bộ não kế hoạch sản xuất xí nghiệp phịng Kế hoạch tổ chức sản xuất Việc lập kế hoạch tập trung kiểm sốt thơng tin, đảm bảo chất lượng thông tin, dễ dàng điều chỉnh xảy cố trình sản xuất Vì vậy, tập trung vào khối để lập kế hoạch, phận thơng tin cho nhau, đảm bảo q trình thu thập thơng tin chặt chẽ, xác Quy trình lập kế hoạch cơng ty hợp lý, với quy trình vậy, việc kiểm sốt quy trình sản xuất dây chuyền, xí nghiệp trở nên đơn giản Nhìn chung tiêu kế hoạch đặt công ty thực vượt tiêu, nhiên số hạn chế 2.3.2 Mặt hạn chế - Việc xác định nhu cầu sản xuất chủ yếu dựa vào hợp đồng ký với khách hàng Điều cho thấy công ty bị động hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động marketing khơng trọng, chưa có phòng marketting Việc dựa dẫm vào đơn hàng nhiều dẫn đến tình trạng sản xuất khơng ổn định, có tháng phải làm tăng ca để kịp giao hàng, có tháng lại thiếu việc làm cho cơng nhân Trong cạnh tranh doanh nghiệp trơng chờ vào giảm thiểu chi phí - Khơng kiểm soát điều kiện cung ứng vật tư, kĩ thuật, thường xuyên phải thay đổi kế hoạch Việc xây dựng kế hoạch thường trước thời điểm sản xuất, mẫu mã lại đến chậm 35 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 36 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Không có kế hoạch dự trữ huy động nguyên phụ liệu Thường vào tháng trước theo kinh nghiệm, đưa số để dự trữ ngun phụ liệu Cơng ty cịn bị động kí hợp đồng đối tác thường tự nguyên phụ liệu cho công ty việc gia công - Trong suốt q trình hoạt động kinh doanh cơng tác kế hoạch gắn liền với cơng ty, phịng Kế hoạch tổ chức sản xuất trở thành phận thiếu Công ty tiến hành cổ phần hóa phịng kế hoạch phải hoạt động hiệu để cơng ty cạnh tranh thu nhiều lợi nhuận 36 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B Website: http://www.docs.vn Email 37 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 37 Nguyễn Trà Minh – Lớp Kế hoạch 46B ... trạng công tác lập kế hoạch sản xuất công ty 20 2.1 Công tác lập kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất công ty Công ty 20 chuyên kinh doanh sản xuất mặt hàng may mặc... hàng.Việc lập kế hoạch coi trung tâm toàn hệ thống hoạt động doanh nghiệp, chưa có kế hoạch sản xuất sản xuất chưa tiến hành Mọi hoạt động sản xuất công ty đơn hàng, hoạt động công ty tập trung vào kế. .. sản xuất) 2.2.2.2 Lập kế hoạch Sau kí kết hợp đồng phòng Kế hoạch tổ chức sản xuất dựa vào hợp đồng kí tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty xí nghiệp năm trước để lập kế hoạch sản xuất cho công