Ngày nay chúng ta đang chứng kiến sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế nước nhà từ một nền kinh tế dựa vào nông nghiệp là chủ yếu sang một nền kinh tế có tỷ trọng công nghiệp và dịch vụ cao, dựa trên nền tảng của kinh tế tri thức và xu hướng gắn với nền kinh tế toàn cầu. Chính sự chuyển dịch này đã tạo cơ hội và điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển. Song cũng làm phát sinh nhiều vấn đề phức tạp đặt ra cho các công ty những yêu cầu và thách thức mới, đòi hỏi các công ty phải tự vận động, vươn lên để vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ bị đào thải bởi quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trường. Để hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Việc thường xuyên phân tích tình hình tài chính sẽ giúp nhà quản lý công ty thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, từ đó có thể nhận ra những mặt mạnh, mặt yếu của công ty nhằm làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng công ty. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thiết bị và chuyển giao công nghệ CETT, được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị trong công ty em đã bổ sung những kiến thức về mặt thực tế bên cạnh những kiến thức về mặt lý thuyết đã dược tích lũy trong nhà trường để rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân đồng thời có thể hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay chúng ta đang chứng kiến sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế nước nhà từmột nền kinh tế dựa vào nông nghiệp là chủ yếu sang một nền kinh tế có tỷ trọng côngnghiệp và dịch vụ cao, dựa trên nền tảng của kinh tế tri thức và xu hướng gắn với nềnkinh tế toàn cầu Chính sự chuyển dịch này đã tạo cơ hội và điều kiện thuận lợi chonhiều ngành kinh tế phát triển Song cũng làm phát sinh nhiều vấn đề phức tạp đặt racho các công ty những yêu cầu và thách thức mới, đòi hỏi các công ty phải tự vậnđộng, vươn lên để vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ bị đào thải bởi quy luậtcạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trường
Để hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phảinhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìmkiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạthiệu quả cao nhất Việc thường xuyên phân tích tình hình tài chính sẽ giúp nhà quản lýcông ty thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, từ đó có thể nhận ra những mặt mạnh,mặt yếu của công ty nhằm làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợpcho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cườngtình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng công ty
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thiết bị và chuyển giao công nghệCETT, được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị trong công ty em đã bổ sungnhững kiến thức về mặt thực tế bên cạnh những kiến thức về mặt lý thuyết đã dượctích lũy trong nhà trường để rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân đồng thời
có thể hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình
Báo cáo gồm 3 phần chính:
P h ần 1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thiết bị và
chuyển giao công nghệ CETT
P h ần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
thiết bị và chuyển giao công nghệ CETT
Ph ần 3: Nhận xét, kết luận và xu hướng phát triển của Công ty TNHH
thiết bị và chuyển giao công nghệ CETT
Trang 2PHẦN 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN
VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ
VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ CETT
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:
Năm 1996, khi đất nước bước vào thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thế giới,Công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ FPT với sự nhanh nhạy của đội ngũ lãnhđạo đã trở thành công ty tin học số 1 Việt Nam Theo xu hướng chung mở rộng vàphát triển quy mô hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, Công ty FPT đã thành lậpTrung tâm Thiết bị với mong muốn góp phần đưa công nghệ tiên tiến của thế giới vàoViệt Nam, phát triển nền khoa học công nghệ Việt Nam tiến gần đến khu vực và thếgiới Trung tâm hình thành và hoạt động với 8 con người, họ đều là tiến sĩ, kỹ sư tunghiệp tại các trường Đại học trong và ngoài nước trong lĩnh vực điện và đo lường
Tuy nhiên, đến đầu năm 1998, do cơ chế hoạt động của FPT không phù hợp,toàn bộ Trung tâm Thiết bị đã tách khỏi FPT và chuyển sang Công ty Máy tính truyềnthông CMC Trung tâm trở thành “Trung tâm Thiết bị và Chuyển giao Công nghệCET” hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị khoa học, thí nghiệm, giảng dạy và
đo lường tự động
Sau một thời gian hoạt động và phát triển, cuối năm 2001, thấy đủ năng lực đểđứng ra hoạt động độc lập, các thành viên của Trung tâm Thiết bị và Chuyển giaoCông nghệ CET quyết tâm tách trung tâm ra khỏi Công ty CMC, tự khẳng định nănglực của mình, lúc đó, CET chính thức trở thành một pháp nhân độc lập mang tênCETT: Công ty TNHH Thiết bị và Chuyển giao Công nghệ vào ngày 19/12/2001
Thời gian đầu sau khi mới tách ra, Công ty CETT non trẻ mới chỉ có 14 thànhviên Nhờ có những kinh nghiệm triển khai dự án được kế tục từ Trung tâm CET cùngvới năng lực của đội ngũ lãnh đạo, Công ty CETT đã chèo chống vượt qua nhữngthách thức ban đầu và từng bước xây dựng được những cơ sở vật chất, nền tảng kinhdoanh cũng như đội ngũ cán bộ cơ bản đảm bảo sự hoạt động của mình
Sau hơn 3 năm đầu hoạt động khá hiệu quả, doanh số tăng tuy chưa nhiều vàchưa ổn định, song cũng đủ để lãnh đạo Công ty CETT tin tưởng vào khả năng pháttriển trong tương lai
Trang 3 Vài nét về Công ty CETT:
- Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị và Chuyển giao Công nghệ CETT
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 4 Lô12B, Khu đô thị mới Trung Yên, Trung Hoà,Cầu Giấy, Hà Nội
- Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng (Bốn tỷ đồng Việt Nam)
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty được tổ chức thành 4 bộ phận chính, bao gồm: Bộ phận kinh doanh dự
án, bộ phận triển khai dự án, bộ phận chức năng và Trung tâm thiết bị giáo dục và dạynghề VDEC (Vocational & Didatic Equipment Center) Bên cạnh đó là Hệ thống tưvấn và điều phối tại ba miền trên cả nước Chúng ta có thể thấy rõ điều này theo môhình dưới đây:
BAN GIÁM ĐỐC
Bộ phận Kinh doanh
Phòng
Kỹ thuật
Phòng Bảo hành và dịch vụ
Trung tâm Thiết bị giáo dục và dạy nghề
Bộ phận Chức năng
Phòng
Kế toán
Phòng Xuất nhập khẩu
Phòng Hành chính
Hệ thống tư vấn và điều phối
Trang 41.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
1.3.1.2 Phòng Marketing: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc về hoạt động kinh
doanh phân phối, kinh doanh bán lẻ của công ty Nhiệm vụ: nghiên cứu thị trường;
tìm hiểu thông tin về đối tác kinh doanh,các đối thủ cạnh tranh; đề xuất các giải pháp
để khuếch trương hình ảnh của công ty trên thương trường, đề xuất các chính sách
thương mại để khuyến khích bán hàng, gia tăng doanh số
1.3.1.3 Phòng Giải pháp: Phòng Giải pháp là bộ phận tư vấn cho Giám đốc về kỹ thuật, công nghệ cho hoạt động kinh doanh/triển khai giải pháp.Nhiệm vụ: nghiên cứu
chuyên sâu về tính năng kỹ thuật và sự ứng dụng các dải sản phẩm của các hãng độcquyền, đối tác quan trọng, đối thủ cạnh tranh, tư vấn về kỹ thuật cho phòng Kỹ thuật
khi có yêu cầu
1.3.2.2 Phòng Bảo hành và dịch vụ: Có chức năng hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện công tác bảo hành thiết bị và các dịch vụ sau bán hàng Nhiệm vụ: thực hiện công việc bảo hành,bảo dưỡng các sản phẩm mà công ty đã cung cấp cho
các khách hàng Tập hợp và báo cáo Giám đốc các ý kiến phản hồi của khách hàng vềsản phẩm và dịch vụ mà công ty cung ứng, qua đó Ban lãnh đạo công ty nghiên cứu vàxây dựng các chiến lược cụ thể nhằm cung cấp tới khách hàng những sản phẩm vàdịch vụ hoàn hảo nhất, đáng tin cậy nhất
1.3.3 Trung tâm Thiết bị giáo dục và dạy nghề VDEC:
Là một trung tâm hoạt động tương đối độc lập trong công ty, Trung tâm Thiết bịgiáo dục và dạy nghề VDEC bao gồm 2 bộ phận kinh doanh dự án và triển khai dự án,thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như đã nêu trên Với mô
Trang 5hình hoạt động như Trung tâm CET (trong giai đoạn thuộc Công ty Máy tính truyềnthông CMC), Ban Giám đốc một mặt muốn chuyên sâu hoạt động kinh doanh về lĩnhvực thiết bị giáo dục, mặt khác muốn phát triển Trung tâm VDEC trở thành một công
Nhà nước có liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế toán, duy trì quan hệ tốt vớicác cơ quan như các ngân hàng, các cơ quan thuế Kiểm kê hàng tồn kho; kiểm kê quỹ,két hàng tháng, lập các báo cáo kết quả kinh doanh, hàng tồn kho, quỹ két, công nợtrình Giám đốc hàng tháng, hàng quý, hàng năm
1.3.4.2 Phòng Xuất nhập khẩu: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc về công tác xuất
nhập khẩu và tổ chức thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu Nhiệm vụ: nghiên cứu, thu
thập và tìm hiểu các quy định, luật lệ của Nhà nước Việt nam, của các nước liên quanđến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu; tìm hiểu các phong tục, tập quán của các thịtrường khu vực và quốc tế mà công ty đang hoặc sẽ tham gia.Tiến hành liên hệ, giaodịch với nhà cung cấp, hãng vận chuyển, làm các thủ tục cần thiết cho nhập khẩu vàgiao nhận hàng hoá.Thực hiện việc giao nhận hàng hoá; bảo vệ an toàn kho hàng và tàisản, trụ sở của công ty
1.3.4.3 Phòng Hành chính: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc về quản lý nhân sự và quản lý hành chính, có trách nhiệm vể công tác tổ chức hành chính của Công ty Nhiệm vụ: tham gia xây dựng và quản lý chương trình đào tạo, phát triển nhân viên;
phối hợp theo dõi, kiểm tra và đôn đốc nhân viên thực hiện các nội quy và quy chế củacông ty.Quản lý hồ sơ cá nhân và các tài liệu về BHXH của nhân viên, thực hiện côngtác BHXH cho nhân viên
Ngoài những nhiệm vụ trên đây, các phòng và các bộ phận đều phải thực hiện
những nhiệm vụ sau:
- Quản lý, phân công công việc, đôn đốc nhân viên làm việc theo nhiệm vụ
- Triển khai nội quy và các quy chế đến từng nhân viên đồng thời kiểm tra, đônđốc việc thực hiện nội quy và quy chế
- Tham gia nhận xét, đánh gía hoạt động của nhân viên
Trang 6- Phối hợp làm việc với các phòng, các bộ phận khác khi được yêu cầu.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên
- Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc
1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung như sau:
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng người:
+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: tư vấn cho Giám đốc những vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán của công ty Nhiệm vụ : bao quát toàn bộ công tác kế toán của
công ty; đôn đốc, kiểm tra công việc của các kế toán viên, tổng hợp số liệu đểlập các báo cáo tài chính nộp cho cấp trên
+ Kế toán tiền lương, TSCĐ: tổng hợp đầy đủ, chính xác tiền lương, các khoảntrích theo lương và trích BHXH, BHYT cho cán bộ, nhân viên đồng thời thựchiện phần kế toán tăng giảm, trích khấu hao TSCĐ của công ty
+ Kế toán công nợ: theo dõi tình hình các khoản phải thu, phải trả của công ty;các khoản vay vốn của công ty với ngân hàng
+ Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếuchi hợp lệ
Hình thức kế toán của công ty:
+ Hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo giá trị thực tế
+ Phương pháp khấu hao: Phương pháp khấu hao tuyến tính
+ Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho: giá đích danh
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN CÔNG NỢ
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, TSCĐ
THỦ QUỸ
Trang 7PHẦN 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ CETT2.1 Ngành, nghề kinh doanh:
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là hàng điện, điện tử, tinhọc, máy móc thiết bị dụng cụ y tế, thí nghiệm, đo lường, tự động hoá; trang thiết bịvăn phòng, máy móc thiết bị xây dựng, công, nông nghiệp, hoá chất trừ các hoá chấtNhà nước cấm);
- Buôn bán trang thiết bị bưu chính viễn thông;
- Chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì các sản phẩm điện,điện tử, tin học, tự động hoá, đo lường, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất công, nôngnghiệp và xây dựng;
- Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện, điện tử, tin học, tự độnghoá, đo lường, công, nông nghiệp;
- Sản xuất và buôn bán phần mềm tin học, phần mềm ứng dụng;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch
2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh:
2.2.1 Quy trình chung:
Ngay từ khi còn là Trung tâm thiết bị và Chuyển giao Công nghệ CET thuộc Công ty Máy tính truyền thông CMC, Trung tâm CET đã áp dụng hình thức kinh doanh dự án, ký kết hợp đồng thông qua hình thức đầu thầu (đấu thầu rộng rãi trong nước và quốc tế, đấu thầu hạn chế, chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh, mua sắm trực tiếp ) Tiếp bước sự phát triển đó, Công ty CETT ngày càng chú trọng hơn trong việc hoàn thiện quy trình kinh doanh dự án nhằm đẩy mạnh chất lượng hoạt động kinh doanh cũng như nâng cao doanh số của công ty Đây chính là nguồn doanh thu chủ yếu của công ty, chiếm tỉ lệ 75%
Ta có thể thấy được quy trình kinh doanh dự án của Công ty CETT thông qua
mô hình dưới đây:
Trang 8 Diễn giải quy trình:
+ Cán bộ kinh doanh có trách nhiệm tìm hiểu thông tin về nhu cầu của khách hàng, saukhi đã có một số thông tin về thiết bị, nguồn vốn, thời gian thực hiện dự án cán bộkinh doanh sẽ kết hợp với cán bộ giải pháp tiến hành lập những giải pháp tối ưu dựatrên các thông tin thu thập được để tư vấn cho khách hàng nên đầu tư thiết bị gì để đạthiệu quả cao về công nghệ và kinh tế
+ Khi có thông báo mời thầu từ chủ đầu tư, phòng kinh doanh sẽ tiến hành mua hồ sơmời thầu Trên cơ sở yêu cầu của hồ sơ dự thầu và giải pháp đã lập ở trên, cán bộ phụtrách dự án sẽ tổ chức chuẩn bộ hồ sơ và tham dự đấu thầu Với những dự án chỉ đượcbiết thông tin thông qua thông báo mời thầu, cán bộ phụ trách dự án sẽ dựa vào nhữngyêu cầu trong hồ sơ mời thầu để đưa ra các phương án đấu thầu và đánh giá khả năngtrúng thầu Nếu khả năng lớn, sẽ tiến hành các bước tham gia đấu thầu
Quản trị dự án
Mua hà
ng, nhậ
p khẩu
HDCV: Triển khai hợp
đồng
MTQT: Thiết kế thi công
hệ thốngMTQT: Triển khai thiết bị
Trang 9+ Sau khi có thông báo trúng thầu từ chủ đầu tư, giám đốc hoặc cán bộ phụ trách dự án(tuỳ thuộc vào quy mô và mức độ quan trọng của dự án) sẽ tiến hành đàm phán ký kếthợp đồng Hợp đồng nội sau khi đã ký kết xong, cán bộ phụ trách dự án sẽ chuyển yêucầu đặt hàng đến cán bộ phụ trách mua hàng Các thủ tục đàm phán, ký kết hợp đồngngoại được thực hiện Đến thời hạn giao hàng của hợp đồng ngoại, các bước thanhtoán và nhập khẩu hàng từ nước ngoài, hoặc nhận hàng từ công ty trong nước được cáccán bộ phụ trách liên quan thực hiện.
+ Thông thường, hàng hoá được nhập về trước thời hạn giao hàng của hợp đồng nội,nên khi tập hợp đầy đủ hàng hoá theo hợp đồng, các cán bộ kỹ thuật sẽ tiến hành bàngiao thiết bị cho khách hàng Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng và hợp đồng, cán bộ kỹthuật cũng có thể hướng dẫn khách hàng lắp đặt, sử dụng thiết bị, hoặc tổ chức khoáđào tạo ngắn hạn tìm hiểu về thiết bị đó, đặc biệt là với những thiết bị công nghệ mới ởViệt Nam chưa có Sau khi bàn giao thiết bị xong, thiết bị chính thức bước vào giaiđoạn bảo hành Cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm theo dõi thời hạn bảo hành này để cónhững giải pháp hợp lý đối với những yêu cầu bảo hành từ khách hàng
+ Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu ký hợp đồng nội, đến khi hai bên ký biên bảnthanh lý hợp đồng, cán bộ phụ trách dự án phải cùng với các bộ phận liên quan quản
lý, theo dõi và thực hiện hợp đồng, đảm bảo hợp đồng được triển khai đúng tiến độ,thanh toán nhanh Sau khi biên bản thanh lý hợp đồng được ký kết, dự án coi như kếtthúc, lúc này những người liên quan sẽ tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm từ dự án vừathực hiện
2.2.2 Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty CETT:
+ Bước 1: Sau khi ký kết hợp đồng nội với khách hàng, cán bộ kinh doanh sẽ chuyển
cho cán bộ phụ trách đặt hàng 01 bản “Yêu cầu đặt hàng” với đầy đủ cácnội dung theo như hợp đồng nội đã ký
+ Bước 2: Sau khi nhận yêu cầu từ cán bộ kinh doanh, cán bộ phụ trách đặt hàng tiến
hành việc đàm phán hoặc đặt hàng ngay với nhà cung cấp Hợp đồng sẽđược tiến hành ký kết giữa hai bên sau khi đã thống nhất tất cả các điềukhoản và được chuyển giao bằng bản fax
+ Bước 3: Căn cứ theo điều khoản thanh toán của hợp đồng ngoại, cán bộ phụ trách
đặt hàng sẽ chuyển yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán Kế toán ngânhàng sẽ thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền cho nhà cung cấp, thôngthường có 2 loại hình thanh toán với những nhà cung cấp nước ngoài:
Trang 10- Thanh toán bằng hình thức L/C (mở thư tín dụng – Letter of Credit)
- Thanh toán bằng hình thức T/T (thanh toán bằng điện chuyển tiền –Telegraphic Transfer)
+ Bước 4: Sau khi nhận được thanh toán từ phía công ty CETT, các nhà cung cấp sẽ
tiến hành việc chuyển hàng
- Nếu điều khoản thương mại là CIF, CIP hay C&F , nhà cung cấp sẽ có tráchnhiệm tìm hãng vận tải để chuyển hàng, và cung cấp cho công ty CETT các chứng từvận tải và thông tin về thời gian của chuyến bay (nếu hàng được chuyển theo đườnghàng không) hoặc thời gian hàng lên tàu (nếu hàng được chuyển theo đường biển)
- Nếu điều khoản thương mại là EXW, FOB, FCA cán bộ phụ trách xuấtnhập khẩu của Công ty CETT có trách nhiệm thuê hãng vận tải đến nhận hàng từ nhàcung cấp và vận chuyển hàng về đến Việt Nam
Sau khi có thông báo nhận hàng, cán bộ xuất nhập khẩu tiến hành các thủ tục đểlấy hàng với những chứng từ nhận được từ nhà cung cấp và hãng vận tải Cán bộ xuấtnhập khẩu mang bộ chứng từ trên đến hải quan tiến hành các thủ tục nhập hàng Saukhi lấy xong, hàng sẽ được chuyển về công ty nhập kho Kết thúc quy trình nhập hàng
Thuận lợi và khó khăn: đề ra quy trình trên là công ty đã giúp cho quá trình nhập
khẩu hàng hóa được tiến hành một cách thuận lợi nhất tuy nhiên cũng không tránhkhỏi những khó khăn như:
+ Do đặc thù kinh doanh của công ty là về lĩnh vực công nghệ thông tin có hàm lượng
công nghệ cao nên việc tìm kiếm và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp gặp khó khănđối với một số yêu cầu đặt hàng cá biệt
+ Vận tải quốc tế ở nước ta chưa thực sự phát triển nên gặp khó khăn trong việc ký kếthợp đồng đối với các điều kiện thương mại EXW, FOB, FCA…Khó chủ động về thờigian giao hàng, nhận hàng và lộ trình của tàu
+ Thủ tục hải quan tại cảng nhập hàng chưa thực sự thông thoáng gây mất thời gian,tốn kém thêm một số chi phí bến bãi tại cảng, thủ tục hành chính còn nhiều phức tạp
2.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp phảnánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm của công ty Số liệu trên báo cáonày cung cấp những thông tin tổng hợp nhất về tình hình và kết quả sử dụng các tiềm
Trang 11năng về vốn, lao động kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý của công ty Dưới đây là tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2003-2004:
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
- Về doanh thu và lợi nhuận:
Từ năm 2003 sang năm 2004, sự tăng trưởng của công ty có phần chững lại khimức độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận chỉ tăng lần lượt là 31.43% và 28.25% sovới 76.03% và 232% của hai năm 2002-2003 (Doanh thu thuần năm 2002 là25,834,299,261đ và lợi nhuận sau thuế là 1,285,417,674đ) Con số này được giải thíchbằng việc công ty tách Trung tâm Tích hợp giải pháp SIC và Chi nhánh công ty trong
TP Hồ Chí Minh thành 2 công ty độc lập, và ban lãnh đạo của Công ty CETT cũngvẫn là người góp vốn chính cho 2 công ty kia Mô hình tập đoàn công ty TT-groupcùng tương tác hỗ trợ phát triển chưa thực sự có hiệu quả khi 2 công ty mới thành lậpcần có một thời gian để đi đến ổn định CETT trong giai đoạn này hoạt động gần như
là công ty mẹ của 2 công ty kia, vì vậy đà tăng trưởng của công ty có phần chững lại
Trang 12-Về chi phí:
Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể thấy, chỉ tiêu giá vốn hàngbán tăng từ 55,978,313,684đ năm 2003 lên 74,040,578,478đ năm 2004 tương ứng vớimức tăng 32.27%, còn chi phí quản lý kinh doanh tăng từ 8,625,857,384đ năm 2003lên 11,563,489,062đ năm 2004 tương ứng với mức tăng 34.06% Như vậy, giá vốnhàng bán và chi phí quản lý kinh doanh chiếm tỷ lệ lớn chính là nguyên nhân làm cholợi nhuận của công ty chưa cao Vì thế trong những năm tới, công ty cần giảm giá vốnhàng bán bằng cách lựa chọn giải pháp tối ưu nhất về kinh tế và kỹ thuật đáp ứng nhucầu khách hàng, đồng thời duy trì tỷ lệ của các chi phí một cách hợp lý, để nâng caolợi nhuận
Kết luận:
+ Doanh thu của công ty có sự tăng trưởng tương đối nhanh, trong đó tốc độtăng cao nhất là vào năm 2003 đạt 71,309,953,738đ (tương ứng là tăng176,03% so với năm 2002)
+ Mặc dù, hiệu quả sử dụng chi phí của công ty là hợp lý góp phần nâng cao lợinhuận cho công ty, nhưng tỷ trọng giá vốn trong tổng doanh thu lại có xuhướng tăng cao Do đó trong những năm tiếp theo để giảm giá vốn công tycần có những biện pháp tích cực nhằm giảm bớt các chi phí phát sinh do thiết
bị không đạt yêu cầu, giúp tăng lợi nhuận của công ty
+ Lợi nhuận của công ty cũng có chiều hướng tăng nhưng chưa ổn định donhững nguyên nhân khách quan Điều này chứng tỏ công ty hoạt động kinhdoanh có hiệu quả, tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu vẫn còn thấp,
do đó trong những năm tới công ty cần có những biện pháp giúp tiết kiệm chiphí, hạ giá thành nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận
2.4 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty:
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quáttoàn bộ tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của công ty tại một thời điểmnhất định Bảng cân đối kế toán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý công ty
Số liệu trên bảng cân đối kế toán cho biết toàn bộ giá trị tài sản hiện có của công tytheo cơ cấu tài sản; nguồn vốn và cơ cấu nguồn hình thành của các tài sản đó Thôngqua bảng cân đối kế toán có thể nhận xét, nghiên cứu và đánh giá khái quát tình hìnhtài chính của công ty Trên cơ sở đó, có thể phân tích tình hình sử dụng vốn, khả nănghuy động nguồn vốn vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty
