hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Vật tư và xuất nhập khẩu.

Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng là dòng vận động muôn thủa của mọi phương thức sản xuất, của mọi xã hội, trong đó sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, có cung phải có cầu và ngược lại. Tiêu dùng tạo ra mục đích và là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ (bán hàng) sản phẩm là khâu cuối cùng kết thúc quá trình sản xuất kinh doanh. Thực hiện việc cung cấp sản phẩm hàng hoá thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Nhất là khi nền kinh tế đất nước đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp sản xuất. Hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế. Đứng trước hiện trạng như vậy, việc sản xuất ra thành phầm đã khó nhưng việc tiêu thụ nó còn khó khăn hơn nhiều. Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay phá sản của doanh nghiệp. Ý thức được điều đó, Công ty Vật tư và xuất nhập khẩu đã không ngừng đầu tư chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu bán sản phẩm sao cho có lợi nhuận cao. Bên cạnh đó, ở Công ty vật tư và xuất nhập khẩu, công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng luôn được chú trọng đổi mới nhằm phát huy tác dụng trong cơ chế thị trường. Tuy vậy không phải không còn tồn tại những vấn đề cần tháo gỡ. Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sau khi đi sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế công tác nàý ở Công ty em chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty vật tư và xuất nhập khẩu. Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty đã giúp em hiểu rõ về công tác hạch toán kế toán giữa thực tế với học tập ở trường, tạo điều kiện tốt cho công tác sau này. Bài viết ít nhiều có những sai sót em mong thầy, cô giáo trong phòng kế toán góp ý để chuyên đề thêm phong phú về lý luận và thiết thực về thực tiễn. Nội dung của đề tài gồm 3 phần chính. Phần thứ nhất: Lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật tư và xuất nhập khẩu Phấn thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Vật tư và xuất nhập khẩu.

Lời nói đầu Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng là dòng vận động muôn thủa của mọi phơng thức sản xuất, của mọi xã hội, trong đó sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời. Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, có cung phải có cầu và ngợc lại. Tiêu dùng tạo ra mục đích và là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ (bán hàng) sản phẩm là khâu cuối cùng kết thúc quá trình sản xuất kinh doanh. Thực hiện việc cung cấp sản phẩm hàng hoá thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Nhất là khi nền kinh tế đất nớc đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp sản xuất. Hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế. Đứng trớc hiện trạng nh vậy, việc sản xuất ra thành phầm đã khó nhng việc tiêu thụ nó còn khó khăn hơn nhiều. Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay phá sản của doanh nghiệp. ý thức đợc điều đó, Công ty Vật t và xuất nhập khẩu đã không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng cao chất l- ợng và hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu bán sản phẩm sao cho có lợi nhuận cao. Bên cạnh đó, ở Công ty vật t và xuất nhập khẩu, công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng luôn đợc chú trọng đổi mới nhằm phát huy tác dụng trong cơ chế thị trờng. Tuy vậy không phải không còn tồn tại những vấn đề cần tháo gỡ. 1 Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sau khi đi sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế công tác nàý ở Công ty em chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu. Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty đã giúp em hiểu rõ về công tác hạch toán kế toán giữa thực tế với học tập ở trờng, tạo điều kiện tốt cho công tác sau này. Bài viết ít nhiều có những sai sót em mong thầy, cô giáo trong phòng kế toán góp ý để chuyên đề thêm phong phú về lý luận và thiết thực về thực tiễn. Nội dung của đề tài gồm 3 phần chính. Phần thứ nhất: Lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật t và xuất nhập khẩu Phấn thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Vật t và xuất nhập khẩu. 2 Phần thứ nhất Lý luận chung về tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất. I. Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý 1.1 Vai trò, vị trí của thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện để sản xuất phát triển, thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn từ những số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mứ c độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận. Từ đó họ có thể biết đợc khả năng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trờng, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để có những quyết định đầu t hoặc cho vay hoặc cũng có thể là có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp khác. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có quan hệ mất thiết với nhau và bổ sung cho nhau. Kế toán thành phẩm phản ánh đẩy đủ chính xác, kịp thời tình hình nhập kho và xuất kho thành phẩm, thanh toán tiền hàng và xác định chính xác kết quả tiêu thụ. 1.2 Sự cần thiết quản lý và các yêu cầu quản lý cơ bản. Tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và với các doanh nghiệp nói riêng. 3 Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tiêu thụ sản phẩm là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dụng, giữa tiền hàng trong lu thông. Đặc biệt là đảm bảo cân đối sản xuất giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Các đơn vị trong nền kinh tế thị trờng không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có quan hệ khăng khít với nhau. Quá trình tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cung cầu trên thị trờng. Đối với doanh nghiệp: Có bán sản phẩm đợc doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp đợc toàn bộ chi phí chi ra trong quá trình sản xuất và tiêu thụ, thực hiện mục tiêu thu lợi nhuận và tăng trởng ổn định, đảm bảo quá trình tái sản xuất, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất. Từ ý nghĩa to lớn của tiêu thụ sản phẩm đối với trong doanh nghiệp cũng nh đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân mà đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý đúng chế độ tài chính kế toán của nhà nớc, sẽ đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực, khách quan tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ thành phảam, xác định kết quả kinh doanh tại một thời điểm nhất định. Yêu cầu sản xuất trong doanh nghiệp chi phối rất lớn đến đặc điểm của sản phẩm và quá trình tiêu thụ. Từ đó nó chi phối đến yêu cầu quản lý kế toán thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm. 2.1 Thành phẩm và quản lý thành phẩm. Sản xuất ra thành phẩm hàng hoá là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doan. Sản phẩm sản xuất ra cần thiết phải tiêu thụ một cách nhanh chóng để đem lại lợi ích cho cả ngời sản xuất và cả ngời tiêu dụng. Sản phẩm sản xuất trong các doanh nghiệp bao gồm cả thành phẩm bán 4 thành phẩm và lao vụ nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của doanh nghiệp. Thành phẩm là những sản phẩm đã đợc gia công chế biến xong ở giai đoạn công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất. Chúng đợc kiểm tra kĩ thuật đợc xác nhận đã phù hợp với tiêu chuẩn quy định và đợc nhập kho hoặc giao bán trực tiếp cho khách hàng. Thành phẩm la một bộ phận chiếm tỷ rọng lớn trong sản phẩm của một doanh nghiệp nó có sự khác biệt so với bán thành phẩm. Bán thành phẩm là những sản phẩm chỉ kết thúc một hoặc một số công đoạn trong quy trình cô công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất (không phải là công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến có thể tiêu thụ ra bên ngoài. Thành phẩm đợc biểu hiện trên hai mặt giá trị và số lợng. Mặt số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất của nó nh: kg, mét. Nó hản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp quy mô sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ nhất định. Chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm và đợc xác định bằng giá trị phần trăm tốt xấu hoặc giá trị phẩm cấp (loại 1,2) của thành phẩm. Sản xuất sản phẩm hàng là một quá trình diễn ra một cách thờng xuyên và có tính chất phân công lao động, chuyên môn hoá cao. Trong một ngành kinh tế sản phẩm của Công ty này có thể là vật liệu của Công ty khác. Thành phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế và bản thần mối doanh nghiệp. Trong phạm vi một doanh nghiệp, khối lợng sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) là cơ sở để đáp ứng nhu cầu về khả năng sản xuất của đơn vị và là căn cứ chứng minh doanh nghiệp đã hoàn thành tốt mọi chỉ tiêu kế hoạch sản xuất. 5 Thành phẩm của doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận hay không sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy, thành phẩm của đơn vị sản xuất ra phải đảm bảo đáp ứng đợc các đòi hỏi về mặt kĩ thuật của ng- ời tiêu dùng nhng vẫn đảm bảo sự phù hợp về mặt giá cả và tạo sự cạnh tranh cao. Tóm lại, thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của tập thể ngời lao động là cơ sở để tạo ra thu nhập của doanh nghiệp và đánh giá quy mô của doanh nghiệp đó. Mọi tổn thất về thành phẩm trớc hết ảnh hởng đến doanh nghiệp và tiếp nữa ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khác. Chính vì vậy, yêy cầu đặt ra là phải quản lý tốt thành phẩm đi đôi với việc kiểm tra giám sát chặt chẽ về chất lợng, số lợng và chủng loại thành phẩm, góp phần nâng cao chất lợng quản lý. Yêu cầu quản lý thành phẩm. Về số lợng: Công việc này đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất kho thành phẩm kịp thời phát hiện và xử lý các trờng hợp hàng hoá tồn đọng lâu trong kho tránh tình trạng ứ đọng thành phẩm dẫn đến ứ đọng vốn. Cần phân biệt giữa lợng tồn kho cần thiết và lợng tồn kho do không tiêu thụ đợc thành phẩm. Về chất lợng: Bên cạnh việc quản lý về mặt số lợng doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, tránh đa ra các sản phẩm kém chất lợng bởi trong điều kiện hiện nay nó sẽ ảnh hởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đi đôi với việc thờng xuyên tăng cờng chất lợng sản phẩm, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. 6 2.2 Tiêu thụ thành phẩm và quản lý tiêu thụ thành phẩm. a. Tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá, là quá trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Nh vậy tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất. Thông qua qúa trình tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng, về mặt giá trị sử dụng đựơc thoả mãn và ngời bán thực hiện đợc giá trị sản phẩm hàng hoá. Quá trình tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành hai giai đoạn. Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để giao sản phẩm cho đơn vị mua. Giai đoạn này phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá. Tuy nhiên, nó cha phản ánh đợc kết quả tiêu thụ hàng hoá, cha có cơ sở đảm bảo cho qúa trình tiêu thụ hàng hoá hoàn thành. Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hoặc xác nhận sẽ trả tiền, khi đó quá trình tiêu thụ hàng hoá đã đợc hoàn tất đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí và hình thành kết quả kinh doanh. Tóm lại, quá trình tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp có dặc điểm nh sau: - Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng một khối lợng hàng hoá nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ. Doanh thu bán hàng đợc xác định theo giá bán có thuế GTGT hoặc cha có thuế GTGT tuỳ thuọc doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp hay khấu trừ. b. Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm. 7 Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức bán hàng từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm nhất định, do đó công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau: - Phải nắm bắt theo dõi chính xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ giá thành và giá bán của từng loaị thành phẩm tiêu thụ. - Quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán đồng thời phải theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời. - Theo dõi chặt chẽ các trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh: chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. - Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nớc II. Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. 1. Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Để tăng cờng công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh, để kếtoán thực sự là công cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác mọi khả năng tiền tàng nhằm thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp thì kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giam đốc chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động nhập xuất của từng loại thành phẩm và hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác quá trinh bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết quả sản xuất một cách chính xác. 8 - Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả. Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên sẽ quản lý tốt thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Tuy nhiên, những vai trò chỉ phát huy tác dụng khi kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán. 2. Nội dung tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở doanh nghiệp sản xuất. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm là hàng ngày lập các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Căn cứ vào phiếu xuất kho thành phẩm để xác định số thành phẩm gửi đi tiêu thụ mỗi lần tiến hành lập một phiếu. Hiện nay các Công ty đang áp dụng các tài khoản sau để hạch toán tiêu thụ thành phẩm. TK 157: Hàng gửi đi bán TK5112: Doanh thu bán các thành phẩm. TK531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán TK 641: Chi phí bán hàng TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK111: Tiền mặt TK111: TGNH TK131: Phải thu khách hàng. TK911: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh . 9 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng: Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ. Tổng doanh thu bán hàng thực tế có thể là tổng giá thanh toán (với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối tợng chịu thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế giá trị gia tăng (với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ). Doanh thu bán hàng thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ, bao gồm trờng hợp bán đã thu đợc tiền ngay và cha thu đợc tiền nhng khách hàng đã chấp nhận thanh toán. TK 511 luôn đợc phản ảnh bên có trong suốt thời kỳ hạch toán, cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911, TK511 cuối kỳ không có số d và đựơc chi tiết thành 4 biểu khoản. TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm TK5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 doanh thu bán hàng nội bộ TK512 - Doanh thu bán hàng nội bộ. Tài khoản này có nội dung giống TK511, đợc sử dụng trong các đơn vị phụ thuộc nh xí nghiệp Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ. TK333 thuế và các khoản phải nộp nhà nớc. Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với nhà nớc và các khoản thuế, lệ phí, phí. 10 . thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Vật t và xuất nhập khẩu. 2 Phần thứ nhất Lý luận chung về tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành. xuất Phần thứ hai: Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật t và xuất nhập khẩu Phấn thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện