MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM BỔ SUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU

Một số ý kiến nhằm bổ sung công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu I. Nhận xét và đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu. Từ khi nền kinh tế chuyển sang nên kinh tế thị trờng, Công ty vật t xuất nhập khẩu cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc đã gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhng do công ty đã nhanh chóng tiếp cận với thị trờng, nhanh chóng sắp xếp tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm và trình độn nghiệp vụ, giám nghĩ giám làm, tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với tình hình mới, tìm biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm, mọi hình thức sản xuất kinh doanh đều phải phụ thuộc và khách hàng. Có nghĩa là sản phẩm sản xuất ra phải đựơc khách hàng chấp nhận, điều đó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Trong sự cố gắng cũng nh những thành tích chung toàn công ty cũng phải kể đến sự phấn đấu của kết quả đạt đợc của công tác kê toán. Với sự cố gắng và nhạy bén, bộ phân kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng và phòng kế toán của công ty nói chung đã hoàn thiện nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo tính thống nhất về phạm vị phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Đồng thời phản ánh chung thực hợp lý dễ hiểu về số liệu kế toán. Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế, sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh và giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo khâu sản xuất và tiêu thụ đạt hiệu quả cao. Về kế toán thành phẩm: Công ty đã sử dụng đầy đủ, kịp thời các chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ đã đáp ứng đợc yêu cầu của việc ghi 1 1 chép kế toán, tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng thức đơn giản dễ hiểu, dễ làm, đó là việc theo dõi chi tiết thành phẩm theo dõi chỉ tiêu số lợng ở kho và phòng kế toán. Sổ kế toán tổng hợp thành phẩm đợc kế toán mở vào cuối tháng để tổng hợp toàn bộ tình hình biến động về nhập xuất tồn kho thành phẩm trong quý theo giá hạch toán để làm căn cứ tính giá vốn thành phẩm xuất bản, hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Việc hạch toán thành phẩm ở công ty vật t xuất nhập là một hình thức áp dụng giúp cho công việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm và phản ánh trên sổ sách kịp thời đáp ứng đợc nhu cầu tâm lý. Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Thành phẩm của công ty rất đa dạng, nhiều loại và đợc bán thờng xuyên cho nhiều đối tựng khác nhau. Song trong thực tế công ty đã tổ chức hạch toán khâu tiêu thụ một cách linh hoạt kịp thời, chính xác đáp ứng yêu cầu quản lý, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ thành phẩm đợc kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ vào các sổ tơng ứng giúp cho việc hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm chính xác. Đối với các khoản thuế phải nộp, kế toán tiêu thụ của công ty đã tính toán rất cụ thể từng khoản doanh thu đối với từng loại thuế suất theo qui đinh của nhà nớc theo từng chứng từ đảm bảo việc tính toán chính xác thuế phải nộp ngân sách nhà nớc tránh thất thoát và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc. Bên cạnh những u điểm trên, ở một số khâu còn tồn tại trong công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cần khắc phụ và hoàn thiện hơn nữa. Những tồn tại chủ yếu trong tổ chức quản lý và hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ công ty Tồn tại 1: Bộ máy kế toán: việc sắp xếp và bố trí nhân sự của phòng kế toán nói chung cha đợc hoàn thiện hợp lý với yêu cầu thanh toán, số lợng cán bộ ít, trình độ kế toán còn hạn chế, dẫn đến công tác hạch toán còn khá vất vả. 2 2 Tồn tại 2: Về quản lý khoán phải thu khách hàng: Khách hàng của công ty chủ yếu trả tiền thei phơng thức thanh toán chậm, dù vậy công ty cũng cha có qui định cụ thể nào về thời hạn thanh toán với từng khách hàng. Nếu công ty không có biện pháp khắc phụ thì rất dễ để xảy ra tình trạng khách hàng dây da công nợ, chiếm dụng vốn hoạt động kinh doanh của đơn vị sẽ khó khăn do tình trạng thiếu vốn. Tồn tại 3: Về sổ sách kế toán. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Công ty không mở sổ chi tiết 632, 511, 641, 642, 911 mà chỉ tổng hợp các chứng từ vào rồi cho vào chứng từ ghi sổ, và phản ánh trên sổ doanh thu tiêu thụ. Tồn tại 4: Về tổ chức kế toán tiêu thụ Không có kế toán bán hàng riêng mà là bộ phận kế toán chịu trách nhiệm luôn khâu bán hàng., II. Một số ý kiến hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty . Qua nhận xét đánh giá lý luận đi kèm với thời gian thực tế ở công ty, tôi xin đợc phép có ý kiến đề xuất trong khả năng nhìn nhận giữa lý luận và thực tế. Nhằm mong muốn nhà máy có một định hớng đúng đắn ngày càng phát triển. - Kiến nghị 1: Về bộ maý kế toán. Việc sắp xếp và bố trí nhâ sự của phòng kế toán còn cha đợc hợp lý với yêu cầu thanh toán, số lợng ít, trình độ hạn chế, công tác hạch toán còn khá vất vả. Do vậy công ty nên. Nâng cao trình độ của cán bộ kế toán. Bố trí công việc hợp lý - Kiến nghị 2: Về quản lý khoản thu khách hàng Để quản lý và hạch toán các khoản phải thu của khách hàng, chuyên đề kiến nghị công ty áp dụng một số biện pháp sau: 3 3 Qui định thời hạn thanh toán theo thảo thuận các khảo nợ phaỉ trả thu cho từng loại khách hàng cụ thể. Khuyến khích khách hàng trả tiền mua hàng một cách nhanh chóng. Công ty nên sử dụng khoản chiết khấu bán hàng, ở đây cụ thể là chiết khấu thanh toán theo mức đọ từng khoản nợ nhất định. Sổ chiết khấu này công ty có thể xác định lớn hơn lãi suất tiền vay ngân hàng. Việc qui định cụ thể và khoán chiết khấu bán hàng sẽ có ảnh hởng lớn đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ thanh toán các khoản nợ nhanh hơn. Đối với những khoản nợ khó đòi, hay khả năng không đòi đợc do khách hàng lâm vào tình trạng khó khăn, phá sản hay giải thể, thì công ty cần cóa kế hoạch lập dự phòng nợ khó đòi để giảm bớt thiệt hại có thể xaỷ ra và sử dụng Tk 139 Dự phòng phải thu khó đòi - Kiến nghị 3: Về sổ sách kế toán Để thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra quá trình nhập xuất thành phẩm, Công ty nên mở thêm các sổ chi tiết tài khoản có liên quan . - Kiến nghị 4: Về tổ chức kế toán tiêu thụ Hạch toán đúng đủ chi phí bán hàng để đảm bảo thực hiện quản lý tốt các khoản chi phí nói chung và chi phí bán hàng nói riêng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có hệ thống sổ sách hạch toán riêng cho từng loaị chi phí. Hoàn thiện hạch toán chi tiết kết quả kinh doanh để phục vụ cho việc hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ chi tiết cho từng loại sản phẩm, chuyên đề kiến nghj công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng để xác định kết quả của từng loại sản phẩm, xác định doanh thu, giá vốn, thuế cùng các khảon giảm trừ, giúp ban lãnh đạo đa ra các quyết định sản xuất bán ra phù hợp với mục tiêu của đơn vị. Sổ chi tiết bán hàng đợc mở rộng riêng cho từng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ . đã bán hoặc đã cung cấp cho khách hàng đợc khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhân thanh toán chậm. 4 4 Sæ chi tiÕt b¸n hµng 5 5 Kết luận Trong công tác quản lý nói chung và công tác quản lý kinh tế nói riêng thì công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở doanh nghiệp sản xuất là một yếu tố quan trọng trong quá trình hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tốt, hợp lý có hiệu quả sẽ đem lại có hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh nó quyết định sự sống còn và sự phát triển đi lên của doanh nghiệp. Tổ chức tốt hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm chính là công cụ đắc lực quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. 6 6 Trên thực tế kế toán của công ty luôn phản ánh chính xác kịp thời tình hình chỉ tiêu vợt quỹ của công ty. Hiện nay bộ phận kế toán của công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới bằng hình thức hạch toán trên chứng từ ghi sổ phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và công ty cũng áp dụng theo mô hình kế toán tâp trung. Công ty vật t và xuất nhập khẩu là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh về hòm carton sóng phục vụ cho nhiều mặt hàng trên thị trờng. Vì vậy, việc theo dõi chặt chẽ chính xác thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm thực hiện tốt phơng châm uy tín quý hơn vàng, khách hàng là thợng đế luôn là mục tiêu phấn đấu của công ty. Do vậy công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ngày càng đợc hoàn thiện. Sau quá trình học tập tại trờng, khoa kế toán và thời gian thực tấp tại công ty vật t và xuất nhập khẩu em đã trang bị và đợc một số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn về kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. Trong khuôn khổ còn hạn chế, chuyên đề không đề cập đến mọi khía cạnh, giải quyết mọi vấn đề của kê toán thành phẩm, tiêu thụ thành phâm và xác định kết quả tiêu thụ nhng cũng giải quyết đơc một số nội dung cơ bản sau: Về lý luận: Đã trình bày có hệ thống những vấn dề lý luận cơ bản về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm. Về thực tiễn: đã trình bày đợc thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty. Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, phần 3 của chuyên đề đã nêu ra một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ taị công ty. Do hạn chế hiểu biết thực tế và lý luận, hơn nữa thời gian thực tế tại công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi những sai sót hạn chế. Em rất mong đợc sự đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô trong 7 7 khoa kế toán trờng Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I cùng cán bộ phòng kế toán công ty vật t và xuất nhập khẩu. Em xin chân thành cám ơn thầy giáo Phạm Ngọc Hoà đã tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em trong quá trình viết chuyên đề. Em xin chân thành cám ơn cán bộ phòng kế toán nói riêng và các cán bộ, phòng ban của công ty nói chung đã giúp đỡ em trong quá trinh thực tập tại công ty và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Sinh viên Nguyễn Thị Lan. 8 8 . Một số ý kiến nhằm bổ sung công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu I. Nhận xét và đánh giá chung. chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu. Từ khi nền kinh tế chuyển sang nên kinh tế thị trờng, Công ty vật