TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU

Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu. I. Đặc điểm tình hình chung của công ty vật t và xuất nhập khẩu. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty vật t và xuất nhập khẩu là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty Rau quả Việt Nam, đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển hơn 35 năm. Công ty trú tại 46 Ngô Quyền Hà nội với quá trình hình thành và phát triển nh sau. Ngày 17/8/1965 đã thành lập xí gnhiệp bao bì xuất khẩu Hải Hng cơ sở chính đầu tiên đặt tại 139 Lò Đúc Hà Nội Từ năm 1966 - 1972 xí nghiệp chuyển sang giai đoạn mới. sản phẩm chính của xí nghiệp ở giai đoạn này là sản xuất hòm carton sóng dùng đóng hàng xuất khẩu và một số mặt hàng khác nh: giấy chống ẩm, và hộp giấy cỡ nhỏ. Thời kỳ này xí nghiệp vừa sản xuất theo kế hoạch vừa sản xuất theo pháp lệnh của nhà n- ớc, đảm bảo bao bì hàng xuất khẩu, xuất đi các nớc trên thế giới, khẳng định đợc vai trò quan trọng của xí nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Năm 1973 1985 nền kinh tế XHCN của nớc ta không ngừng phát triển nhà nớc đẩy mạnh việc xuất khẩu hàng hoá. Xí nghiệp là con chim đầu đàn của tất cả các bao bì thuộc khu vực phía Bắc, phụ vụ thị trờng trong và ngoài nớc. Từ năm 1986 xí nghiệp chuyển sang trực thuộc tổng công ty Rau quả Việt Nam, chủ yếu phục vụ cho ngành rau quả. Năm 1990 thời kỳ này xí nghiệp bắt đầu gặp nhiều khó khăn, phía Bắc có thêm xí nghiệp bao bì Phú Thợng Hà nội, đợc trang bị các máy móc thiết bị hiện tại với công suất lớn vì sản xuất bao bì carton sóng. Mặt khác nhà nớc thay đổi cơ chế quản lý kinh tế. cho phép cạnh tranh trên thị trờng, khi đó nhiều cơ sở sản xuất bao bì carton sóng ra đời, chỉ tính riêng thành phố Hà nội đã có khoảng 40 cơ sở t nhân với cơ chế mềm đã lấn át các đơn vị quốc doanh gia đoạn này vô cùng khó khăn đối với doanh nghiệp. Trớc tình hình đó để thích ứng với thị trờng cùng với sự cố gắng của nhà nớc, xí nghiệp đã từng bớc nâng cao và hoàn thiện với sự lãnh đạo sáng suốt của cấp trên và các đơn vị bạn cùng với cán bộ công nhân viên xí nghiệp đã quyết tâm đổi mới trang thiết bị thay thế một số máy móc cũ, lạc hậu có sản phẩm thấp, xí nghiệp đã đầu t hai dây chuyền sản xuất hòm carton sóng ra bìa lên tục. Năm 1993 để phù hợp với tình hình thị trờng và yêu cầu quản lý trên thị tr- ờng xí nghiệp bao bì xuất khẩu Hải Hng ( nay là Công ty bao bì xuất nhập khẩu Hng Yên) đã áp sát nhập thành công ty vật t xuất nhập khẩu trực thuộc tổng công ty Rau quả Việt Nam thực hiện hạch toán độc lập, đồng thời bổ sung thêm chức năng nhiệm vụ mới, hiện nay công tổng số cán bộ công nhân viên 138 ngời. Trải qua 35 năm xây dựng và phát triển của công ty vật t và xuất nhập khẩu đã từng bớc khẳng định vị trị và vai trò của mình lên thị trờng xuất khẩu và nội địa. Sau khi quyết định 119/ RQ - HĐQĐ công ty thực nhiện hoạt động kinh doanh tự chủ về tài chính một cách năng động và hiệu quả, phơng hớng sản xuất kinh doanh của công ty đợc xây dựng trên nề tảng chức năng và nghĩa vụ hoạt động của công ty. Tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh doanh qua một số năm. Một số chỉ tiêu về qui mô và chất lợng mà nhà máy đã đạt đợc trong những năm vừa qua. Bảng hoạt động của công ty STT Chỉ tiêu 1998 1999 2000 1 Doanh thu 4728532400 1972857800 5476342200 2 Lợi nhuận 27525000 28329452 30127842 3 TNBQ (ngời/ tháng) 4 Tổng số lao động 149 142 138 5 Tổng quỹ lơng 6 Nguồn vốn kinh doanh 1770222710 2133561230 247201087 7 Các khoản phải nộp 84238500 89450725 100239087 Ta thấy rằng sản phẩm tiêu thụ năm 2000 so với năm 1999. Tuy nhiên tổng lãi các hoạt động của công ty năm 2000 đạt 30.127842 tăng so với năm 1999 là 0,063 lần đó là một tỷ lệ mà không phải doanh nghiệp nào cũng đạt đợc. Để góp phần duy trì và thực hiện tốt những thành tích mà công ty đã đạt đợc, hàng năm công ty vẫn đặt kế hoạch sản xuất kinh doanh. 2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty. 2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ khi đợc thành lập công ty không ngừng mở rộng qui mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đổi mới máy móc trang thiết bị dây chuyền để sản xuất, nâng cao tay nghề cho công nhân và trình độ của cán bộ quản lý để nâng cao chất lợng sản phẩm. Công ty đã coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, chiến lợc tiêu thụ sản phẩm và chính sách xâm nhập vào thị trờng bằng mọi cách để mở rộng thị trờng tiêu thụ đang đợc công ty từng bớc đa vào thực hiện. Công ty đã có kế hoạch xúc tiến mở rộng thị trờng. Đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng cũng nh thị hiếu luôn luôn thay đổi của ngời tiêu thụ, công ty đã tiến hành đa dạng hoá sản phẩm bằng cách sản xuất một số sản phẩm: sản xuất các loại bao bì carton sóng là hòm 3 lớp và hòm 5 lớp. 2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty. Trong doanh nghiệp công nghiệp, công nghệ sản xuất là yếu tố ảnh hởng lớn tới tổ chức quản lý nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng. Cho nên khi nghiên cứu tình hình tổ chức và quản lý sản xuất của công ty vật t và xuất nhập khẩu chúng ta cần xem xét một vài nét về công nghệ. Công ty vật t và xuất nhập khẩu sản xuất và làm hòm carton, sản phẩm của công ty đa dạng và phong phú các sản phẩm này đợc chia làm hai loại chính là sản phẩm bìa carton và hòm carton. Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau ảnh hởng tới quy trình phức tạp qua nhiều bớc công việc. Từ khi đa nguyên vật liệu vào chế biến tới khi nhập kho thành phẩm là một qui trình liên tục khép kin sản phẩm đợc sản xuất hàng loạt theo đơn hàng. Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác nhau tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm nhng đều tuân theo các bớc sau: Sản xuất Bán thành phẩm Làm hòm Thành phẩm Vật t Sơ đồ qui trình công nghệ Do qui trình công nghệ khép kín nên công ty có thể tiết kiệm đợc thời gian nguyên vật liệu nhanh chóng chuyển bán thành phẩm ở các tổ chức sản xuất ra thành phẩm để tăng thu và lợi nhuận. Căn cứ vào qui trình công nghệ trên mà công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là ban giám đốc và một giám đốc, một hệ thống phòng ban chức năng và 2 phân xởng. Giữa các phòng ban phân xởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, ban giám đốc đa ra quyết định thực hiện quản lý vĩ mô chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý của công ty là ngời điều hành toàn bộ các chuyên viên, bộ phận nghiệp vụ vừa là ngời đại diện cho công ty vừa là đại diện chi CBCNV, chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan pháp luật, trớc tập thể công nhân viên về hiệu quả sản xuất kinh doanh và toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phụ trách chung trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, tài chính công ty. Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc đợc phân công phụ trách điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của công ty của giám đốc nh thay mặt giám đốc để giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng. Phòng nghiệp vụ kinh doanh: có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về các nghiệp Vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lợng hàng hoá của doanh nghiệp. Xây dựng kế hoạch mua bán hàng tháng, quý trực tiếp ký các hợp đồng mua bán sản phẩm vào báo cáo với giám đốc tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra phòng nghiệp vụ kinh doanh còn khai thác tìm hàng, tổ chức tiêu thụ và xuất nhập khẩu. Phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giúp giám đốc lập kế hoạch sản xuất, tổng hợp các hoạt động kinh tế phụ vụ cho giám đốc khi cần thiết, lập kế hoạch vật t, chịu trách nhiệm kỹ thuật trong công ty có thông tin kinh tế kịp thời, chính xác cho kế toán. Phòng kế toán thống kê: có nhiệm vụ giúp giám đốc về tái chính theo dõi về hoạt động kinh doanh của nhà máy, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của công ty thông qua thông qua hạch toán các khoản phải thu mua, nhập, xuất, vật liệu hàng hoá, các chi phí phát sinh doanh thu của công ty, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan thuế quan đồng thời theo dõi cơ cấu vốn và nguồn vốn hình thành nên tài sản của công ty . Các phân xởng: - Phân xởng carton sóng chuyên sản xuất ra bìa carton sóng 3 lớp và 5 lớp mà công ty và các phòng ban giao cho - Phân xởng xeo giấy có nhiệm vụ chế tạo từ các loại bột gỗ hoặc các loại giấy tạp hoá nghiền nhỏ trải qua quá trình công nghệ và sản xuất thành giấy các sản phẩm này phải đúng qui cách. Sơ đồ bộ máy và tổ chức quản lý Giám đốc phó Giám đốc Phòng tổ chức Hành chính Phòng kế toán tổng hợp Phòng kế toán Phòng nghiệp vụ kinh doanh Phân xởng carton sóng Phân xởng xeo giấy 3. Tình hình chung về công tác kê toán ở đơn vị. Công ty vật t và xuất nhập khẩu tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo công ty.Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán thống kê của nhà maý, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, bộ máy kế toán của công ty sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung hiện nay Cơ cấu bộ máy kế toán và chức năng từng bộ phận Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán trởng: Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp. Kế toán thanh toán: Theo dõi quỹ tiền mặt, có trách nhiệm thành toán mọi chi phí phát sinh về công nợ đầu t, tiền lơng thành toán nội bộ. Thuỷ quỹ là ngời giữa tiền mặt, chi tiết mặt cho công nhân viên và khách hàng. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Công ty vật t và xuất nhập khẩu hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trớc vào sổ kế toán tổng hợp đều đợc ghi vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc cả năm( theo thứ tự trong sổ đăng ký, chứng từ ghi sổ có chứng từ gốc kèm theo phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi vào sổ kế toán. Sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức bao gồm: Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Một số sổ chi tiết khác. Sơ đồ: Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Sổ quỹ Sổ quỹ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Số thẻ kế toán chi tiết II. Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t xuất nhập khẩu 1. Tình hình công tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm. 1.1. Phân loại thành phẩm. Công ty vật t xuất nhập khẩu là đơn vị sản xuất kinh doanh chuyên sản xuất các loại bìa carton sóng và hòm carton, thành phẩm hoàn thành nhập kho của Bảng tổng hợp chi tiết Ghi đối chiếu công ty là các loại hòm carton với những loại khác nhau, giá thành nhập kho cũng đợc xác định theo từng loại khác nhau. Giá nhập kho của thành phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ các khoản tiền phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan tới việc phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Cụ thể trong tháng 7 giá thành sản xuất thực tế các loại hòm nhập kho đã đ- ợc tính. STT Tên thành phẩm Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Hòm carton 5 lớp mặt vàng 59892 4750 248478000 2 Hòm carton 3 lớp in 3 màu 12325 3625 44678125 3 Hòm carton 3 lớp in 2 màu 14150 3300 46695000 1.2. Đánh giá thành phẩm. Để giúp cho việc hạch tóan cũng nh theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm tại kho thành phẩm của công ty một cách thờng xuyên và kịp thời thì thành phẩm của công ty đợc đánh giá theo giá thực tế cho mỗi loại sản phẩm. Giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc công ty hoạch toán theo đơn giá hợp đồng và giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho là cơ sở để công ty xác định đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng tháng. Ngoài ra số liệu về giá thành thực tế xuất kho còn là căn cứ để xác định giá bán cho vừa và phù hợp, đảm bảo đợc bù đắp đợc chi phí cung cấp, đợc tiêu dùng và đem lại lợi nhuận cho công ty. Các khách hàng chủ yếu của công ty: Những đơn vị có bộ phận cần dùng hòm carton nh các ngành may mặc ráu qủa, bánh kẹo , mây tre đan, hay công nghiệp thực phẩm, dầy da, dệt sợi . 1.3. Các phơng thức bán hàng của công ty. Bán hàng theo phơng thức trực tiếp. Theo phơng thức này công ty tiến hành bán tại kho và thành toán luôn bằng tiền sau khi giao hàng công ty đã mất quyền sở hữu về số hàng đó hoặc cũng có một số khách hàng cha trả tiền ngay, số khách hàng này vẫn cầm tờ hoá đơn thanh toán và đợc kế toán ghi vào sổ theo dõi công nợ. Sau một thời gian nào [...]... ghi chi tiết tình hình nhập xuất thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng, còn đòi hỏi phản ánh tình hình này theo chỉ tiêu giá trị trên sổ kế toán tổng hợp ở công ty vật t và xuất nhập khẩu, việc hạnh toán tổng hợp thành phẩm đợc tiến hành trên tài khoản 155 thành phẩm, TK 632 giá vốn cùng với việc mở rộng kế toán tổng hợp nh bảng kê Ví dụ trong kỳ kế toán lập bảng kế toán hợp nhập xuất thành phẩm theo giá... từng loại thành phẩm rồi đối chiếu với phòng kế toán ở phòng kế toán: Cùng với kho, phòng kế toán theo dõi chi tiết thành phẩm trên sổ chi tiết, theo chỉ tiêu số lợng Định kỳ tính toán số lợng thành phẩm tồn kho của từng loại và đối chiếu nếu số lợng ở kho theo dõi khợp với số lợng do kế toán ghi chép, kế toán sẽ ký xác nhận và kho của mình c Kế toán tổng hợp thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Kế toán ngoài... trách vật t Ngời nhận Thủ kho Ngời lập phiếu (ký tên) ( ký tên) (ký tên) (ký tên) b Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu đợc áp dụng theo phơng pháp ghi thẻ song song thực hiện ở hai nơi ở kho và ở phòng kế toán trình tự nh sau: ở kho: để đảm bảo chất lợng và số lợng từng loại thành phẩm thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết thành phẩm nhập - xuất. .. 375860125 375.860.200 0 375860125 3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty 3.1 Các phơng pháp tiêu thụ thành phẩm của công ty Về phơng thức bán hàng của đợn vị thì đơn vị chủ yếu dùng phơng pháp tiêu thụ trực tiếp và hiện nay công ty có tổ lái xe thuộc bộ phận bán hàng chở hàng đi cung cấp tận nơi cho mọi khách hàng Doanh nghiệp còn tiến hành tiêu thụ theo hợp đồng, Phơng pháp... xuất kho thành phẩm Đối với chứng từ nhập kho thành phẩm: sản xuất của công ty sau khi hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng, đợc bộ phận kiểm tra chất lợng và xác nhận thứ hạng sản phẩm nếu đạt yêu cầu sẽ tiến hành nhập kho thành phẩm Hàng ngày việc nhập kho thành phẩm đực thông qua thủ kho và ngời làm đại diện cho phân xởng sản xuất Phiếu nhập kho do bộ phận sản xuất thành 3 liên Ngời nhập mang một... sản xuất thuê ngoài, từ sản xuất, thuê ngoài giá công chế biến hoặc vật t thừa phát hiện trong kiểm kê Đối với chứng từ kho thành phẩm: thành phẩm của công ty đợc xuất trong các trờng hợp sau: Xuất kho bán thành phẩm để tiếp tục sản xuất Xuất kho thành phẩm để tiêu thụ ra ngoài Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị và ngày tháng năm lập phiếu, lý do sử dụng và kho vật t sản phẩm. .. xuất - tồn kho và bảo quản thành phẩm trong kho để đảm bảo chất lợng và số lợng từng loại thành phẩm Cắn cứ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, thủ kho mở sổ chi tiết để ghi chép hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng Sổ chi tiết đợc mở hàng tháng và mở chi tiết cho từng loại thành phẩm, định kỳ thủ kho tiến hành chuyển lên phòng kế toán Cuối tháng... Do đặc điểm riêng thành phẩm xuất kho chỉ xuất cho một số khách hàng với số lợng lớn và chủ yếu là theo dõi công nợ, nên mỗi khách hàng với số lợng lớn và chủ yếu theo dõi công nợ nên mỗi khách hàng của công ty đợc theo dõi riêng và đợc theo dõi trên cơ sở doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng 7 / 2000 nh (biểu 9) trang 63 Căn cứ vào bảng doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng 7 /2000 kế toán định khoản nh... hàng ký tên vào phiếu xuất Liên 1 lu ở phòng kế toán (nơi lập phiếu) Liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột Liêm 3 ngời nhận hàng giữ Mẫu số 01 GTKT 3LL Hoá đơn - GTGT Liên 3 (dùng để thành toán) Ngày 8/7/2000 Đơn vị bán hàng : Công ty vật t và xuất nhập khẩu Địa chỉ : Số tài khoản Điện thoại : Mã số 0900105774 Họ tên ngời mua hàng: Công bánh kẹo... tắc ghi sổ: Mỗi kiều hòm carton ghi trên bảng kê tổng hợp đều đợc ghi nhận riêng theo từng dòng và đợc kế toán ghi voà cuối tháng và để vào căn cứ vào kế toán định khoản nh sau: Nợ Tk155 Có Tk154 Xuất tiêu thụ thành phẩm Nợ Tk632 Có Tk155 Căn cứ vào các chứng từ gốc nh phiếu kho, phiếu xuất kho hoá đơn GTGT, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, kế toán làm cơ sở đẻ lập chứng từ ghi sổ có liên quan Chứng từ . Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu. I. Đặc điểm tình hình chung của công ty vật t và xuất nhập. kế toán chi tiết II. Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t xuất nhập khẩu 1. Tình hình công tác quản lý thành phẩm,