Tháng 7 / 2000 Tên tài khoản: giá vốn hàng bán
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền SH N - T Nợ Có 60 60 Xuất thành phẩm theo giá vốn 155 375860125 61 31 /7 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 375860125 Cộng phát sinh 375860125 375860125
3.3. Kế toán doanh thu bán hàng
Đối với phơng thức bán hàng trực tiếp: Trên cơ sở các số liệu, các chứng từ bán hàng hoá đơn kiểm phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng... kế toán lập sổ theo dõi hci tiết. Sổ theo dõi chi tiết là sổ kế toán dùng để ghi chép hàng tháng các nghiệp vụ bán hàng theo dõi trình từ thời gian phát sinh của từng nghiệp vụ trong cả trờng hợp thanh toán ngay và thanh toán chậm, đối với trờng hợp thanh toán nợ cho công ty.
Ngày 14 / 7 xuất bán cho anh Đăng 210 cái hòm 3 lớp in 3 màu với giá 4250 đ/ cái (cha thế GTGT) thu tiền ngay.
Ngày 11 / 7 xuất bán cho công ty bia Hà nội 3250 cái hòm 3 lớp in 2 màu với giá 3650 (cha thuế GTGT), khách hàng mua chịu.
Phiếu xuât kho Số 04 Đơn vị : CNT & XNK
Ngày 11/7/2000 Họ tên ngời mua: Công ty bia Hà nội
Địa chỉ
Xuất tại kho: Thành phẩm Địa chỉ giao hàng
Hình thức giao hàng : Thanh toán chậm.
STT Tên sản phẩm ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Hòm carton 3 lợp in 2
màu
C 3250 3650 11.862.500
Cộng 11.862.500
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mời một triệu tám trăm sáu hai nghìn năm trăm đồng
Ngời mua Ngời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
ký tên ký tên ký tên ký tên ký
tên
Hàng ngày khi có khách hàng đến mua hòm carton kế toán chi tiết sẽ lập hoá đơn phiếu xuất kho. Phiếu này vừa là hoá đơn bán hàng vừa là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu. Ngời mua hàng làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán phiếu này do ngời bán lập thành 3 liên sau đó chuyển cho kế toán trởng và giám đốc ký, trờng hợp thành toán ngay thì hoá đơn xuất kho đợc chuyển đến thủ quỹ để làm thủ tục tiền. ở đây kế toán sẽ chịu trách nhiệm riêng. Phiếu này nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ làm căn cứ để kế toán ghi sổ sách phiếu này lập 2 liên: 1 liên do kế toán giữ và 1 liên do ngời trả tiền giửi .
phiếu thu
Ngày 11/ 7 /2000
Họ tên ngơid mua: Công ty bia Hà Nội Địa chỉ
Lý do nộp tiền: Mua hòm carton 3 lớp Số tiền 11.862.500
Tổng số tièn (viết bằng chữ): Mời một triệu tám trăm sáu hai nghìn năm trăm đồng.
Kế toán Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ trởng đơn vị
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc **************** hợp đồng bán hàng Hợp đồng số 3680 Ngày 26 /7/2000 Họ tên ngời bán hàng: Đoàn thị Hà.
Địa chỉ: Phòng kế toán tài vụ công ty vật t và xuất nhập khẩu Họ tên ngời mua hàng: Ông Trịnh Trung Kiên
Chức vụ
Đại chỉ : công ty bột giặt Daso Hai bên thoả thuận nh sau (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên bán hàng chịu trách nhiệm chở hàng giao tận nới cho bên mua với giá 4250 đ/ chiếc hòm carton 3 lớp in 3 màu.
Số lợng 3895 chiếc.
Địa chỉ giáo hàng : Công ty bột giặt Daso Tổng số tiền là : 16553.750
Bên nào không thực hiện đúng theo hợp đồng bên đó hoàn toàn chịu trách nhiệm . Hai bên cam kết sẽ thực hiện nghiêm chỉnh những điều khoản nêu trên đây.
Ngời mua hàng ký Ngời bán hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị
Ký tên ký tên ký tên ký tên
Khi xuất hàng chuyển đi theo hợp đồng kế toán ghi TK 155
TK 154TK 157 TK 157 Xuất hàng bán đi
Bàn giao vụ dịch vụ cho kế toán
Sau khi vào sổ theo dõi chi tiết nhập xuất thành phẩm đồng thời phiếu xuất kho ( hoá đơn GTGT) đợc làm cơ sở để và sổ doanh thu tiêu thụ
Do đặc điểm riêng thành phẩm xuất kho chỉ xuất cho một số khách hàng với số lợng lớn và chủ yếu là theo dõi công nợ, nên mỗi khách hàng với số lợng lớn và chủ yếu theo dõi công nợ nên mỗi khách hàng của công ty đợc theo dõi riêng và đợc theo dõi trên cơ sở doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng 7 / 2000
nh (biểu 9) trang 63
Căn cứ vào bảng doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng 7 /2000 kế toán định khoản nh sau.
Số tiền hàng khách hàng đã thanh toán, Nợ Tk 111 :11.266.750
Có Tk 511 : 10242.500 Có Tk 3331 : 10242.500
Số hàng khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Nợ Tk 131 : 413184 200
Có Tk 511 : 375.622000 Có Tk 3331 : 37562200
Biểu 9
Sổ doanh thu tiêu thụ tháng 7 /2000
Căn cứ vào xác định sổ doanh thu tiêu thụ lên chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ
Tháng 7 / 2000 Số 62
STT Trích yếu N ợ Số hiệu TKCó Số tiền
1 Xuất hòm 3 lớp in 2 màu 131 511 51.647.500 511 3331 5.164.750 2 Xuất hòm 3 lớp in 3 màu 131 511 41114500 111 511 11266750 511 3331 5238125 3 Xuất hòm 5 lớp mặt vàng 131 511 320442200 511 3331 32044220 Cộng 466896045
Chứng từ ghi sổ lập xong đợc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 62 31 /7 51.647.500 52.381.250 320.422.200 63 31 /7 424.450.950