Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ MATEXIM.DOC

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ MATEXIM

Lời mở đầu

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thơng mại giữ vai trò phân phối lu thông hàng hóa, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của doanh nghiệp thơng mại diễn ra theo chu kì T - H -T' hay nói cách khác nó bao gồm 2 giai đoạn mua và bán hàng hóa Nh vậy trong hoạt động kinh doanh thơng mại, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu tiêu thụ đợc tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời.

Trong cơ chế thị trờng, sự cạnh tranh là hiện tợng tất yếu Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trờng cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngợc lại doanh nghiệp nào tỏ ra "non kém" trong tổ chức hoạt động kinh doanh sẽ bị loại trừ Thực tế của nền kinh tế nớc ta đã và đang chứng tỏ điều đó.

Bớc sang năm 2000, việc tiêu thụ hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít những khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt Thêm vào đó, cùng với chính sách mở cửa nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nớc ngoài Hai là cơ chế quản lí còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp Do vậy để có thể đứng vững trên thơng trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần những thông tin chính xác và khoa học về quá trình tiêu thụ để đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định lợi nhuận, từ đó đợc những kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện thị trờng Điều này chứng minh rằng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp, là một trong những phần hành chính của công tác kế toán Tuy nhiên hiện nay việc hạch toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ còn có những vớng mắc, cha có sự nhất quán giữa các doanh nghiệp nói riêng và các ngành kinh tế nói chung.

Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề trên, kết hợp với kiến thức đã học và quá trình thực tập tại Công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM, với sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo PGS TS.Nguyễn Thị Đông cùng các cô chú phòng kế toán của công ty đã giúp em thực hiện chuyên đề với đề tài:''

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM " Mục đính nghiên

cứu của đề tài là làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn của công tác hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ và tầm quan trọng của nó trong các doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình hạch toán nghiệp vụ này tại công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM Từ đó rút ra những nhận xét đánh giá và đa ra những giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn tại hiện nay của hệ thống lý thuyết chung và thực tế vận dụng tại Công ty. Chuyên đề của

em đợc trình bày với kết cấu nh sau :

♦Phần I:Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán kế toán tiêu thụ

và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại

♦ Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

tại công ty vật t và thiết bị toàn bộ-MATEXIM

♦ Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu

thụ hàng hoá tại công tyVT&TBTB

PHầN I

Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh

nghiệp thơng mại

I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

1.Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại

Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh,tự chịu trách nhiệm về mọi quyết định của mình thì tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của mỗi doanh nghiệp Các Mác đã từng khẳng định : Lu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết qủa sản xuất Theo quan điểm này thì sản xuất và lu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình khép kín, chu trình này là chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thơng mại thực hiện khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng.Qua trình này bao gồm hai khâu mua và bán hàng hoá:T-H-T'.Tiêu thụ hàng hoá là một khâu trong quá trình lu thông hàng hoá, là một tất yếu của quá trình tái sản xuất.

Quá trình tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại Quá trình tiêu thụ hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiền bán hàng hoặc đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.

Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình tiêu thụ hàng hoá nh sau:

−Đó là sự mua bán có thể thoả thuận : Doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

−Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng.

−Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lợng hàng hoá và nhận đợc từ khách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ Khoản tiền này đợc gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh.

−Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì cuả doanh nghiệp.

Xét về mặt kinh tế học, tiêu thụ là một trong bốn khâu của quá trình tái sản xuất xã hội Đó là một quá trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp thơng mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thông qua tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện,

tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở doanh nghiệp khác trong nền kinh tế quốc dân.

Xét về phơng diện xã hội, tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng Thông qua tiêu thụ các đơn vị kinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng đ-ợc các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Chính qua đó,doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nền kinh tế.

Ngoài những chức năng trên, tiêu thụ còn là cơ sở để có kết quả kinh doanh Giữa tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hết sức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau.Tiêu thụ hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết định về tiêu thụ hàng hoá Nh vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn tiêu thụ hàng hoá là phơng tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó.

Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí bỏ ra Số chênh lệch đó đợc biểu hiện là lãi hay lỗ Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định cuả doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thục hiện đối với nhà nớc, lập các quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài ra việc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t,các ngân hàng Trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trờng, việc xác định chính xác kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý cung cấp các thông tin không những cho các nhà quản lý của doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả mà nó còn là căn cứ để các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế, thực hiện việc giám sát việc thực thi chính sách, chế độ tài chính

Với những đặc điểm và vai trò nêu trên, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có những nhiệm vụ sau:

−Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn giá trị vốn của hàng bán và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

−Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại

−Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả phải chú ý những nội dung sau:

Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về quỹ kịp thời, tránh hiện tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.

Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót và không quá phức tạp nhng vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho ngời sử dụng những thông tin của kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho ngời quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng nh trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tơng lai.

2.Phơng pháp tính giá vốn của hàng tiêu thụ

Để có số liệu hạch toán, cũng nh xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua thực tế của hàng

hoá tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàng bán Ta có:

Giá vốn hàng

bán = Giá mua hàng hoá xác định là tiêu thụ +

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Tuỳ theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá mua hàng hoá xác định là tiêu thụ cho phù hợp trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là sử dụng phơng pháp nào thì phải thống nhất trong niên độ kế toán Thông thờng, có những phơng pháp tính giá mua hàng hoá xuất bán nh sau:

2.1 Phơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền

Trong đó:

Theo phơng pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho tiêu thụ tính đợc tơng đối hợp lý nhng không linh hoạt vì cuối tháng mới tính đợc đơn giá bình quân.

2.2 Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

Về bản chất, phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn giá bình quân phải đợc tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàng tồn và giá mua của lần nhập đó Phơng pháp này bảo đảm số liệu có độ chính xác cao và kịp thời tuy nhiên khối lợng công việc tính toán lại tăng thêm do đó chỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá ít nhng khối lợng lớn.

2.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, sản phẩm xuất kho đợc tính giá thực tế trên cơ sở giả định là lô sản phẩm nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất trớc Vì vậy lợng sản phẩm xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính giá theo giá thực tế của lần nhập đó.

Ưu điểm của phơng pháp này là gần đúng với luồng nhập xuất hàng trong thực tế, cho phép kế toán có thể tính giá sản phẩm xuất kho kịp thời

Giá mua của hàng hoá

xuất kho trong kỳ = xuất kho trong kỳSố lượng hàng hoá x

Đơn giá mua bình quân gia quyền

Đơn giá bình quân gia quyền =

+

Tuy nhiên việc tính giá theo phơng pháp này tốn khá nhiều công sức và phải tính theo danh điểm sản phẩm Đồng thời không phản ánh đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, nó làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không kịp thời với giá cả thị trờng.

Phơng pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp ít loại sản phẩm, số lần nhập xuất mỗi lần không nhiều.

2.4 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO):

Theo phơng pháp này sản phẩm hàng hoá đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô sản phẩm, hàng hoá nào vào kho sau sẽ đợc xuất dùng trớc, vì vậy việc tính giá xuất của sản phẩm, hàng hoá đợc tính ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Ưu điểm của phơng pháp này là làm cho doanh thu hiện tại của doanh nghiệp phù hợp với những khoản chi phí hiện tại.

Trong điều kiện giá thị trờng tăng lên, phơng pháp này sẽ giúp doanh nghiệp giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc Nhợc điểm của phơng pháp này là phản ánh giá vốn hàng bán thấp hơn so với thực tế, làm cho khả năng thanh toán của doanh nghiệp đợc nhìn nhận là kém hơn so với thực tế

2.5 Phơng pháp ghi sổ theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán Theo phơng pháp này, để tính đợc trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập, xuất trong kỳ theo giá hạch toán Hàng ngày, kế toán ghi sổ về các nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán:

Trị giá hạch toán của

hàng hóa xuất kho =

Số lợng hàng hóa

xuất kho ì Đơn giá hạch toánCuối kỳ kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá của từng loại hàng hoá theo công thức:

Hệ số chênh lệch giá

hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch tóan của hàng nhập trong kỳTrị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra đợc xác định theo công thức:

Trị giá mua thực

Giá hạch toán của

hàng bán trong kì x Hệ số giá hàng hóa

Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳ và chi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hàng xuất kho và hàng còn lại cuối kỳ theo công thức:

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán

ra trong kỳ

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng

tồn đầu kỳ

+ Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳTrị giá mua của

hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

Trị giá mua của hàng bán

ra trong kỳ Nh vậy, giá vốn của hàng bán ra đợc tính theo công thức sau:

Trị giá vốn của hàng bán ra trong

3.Các phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá.

Kế toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện đối với từng loại hàng lu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật.

Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quan trọng là doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng của mình mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phơng pháp sau:

3.1 Phơng pháp thẻ song song.

* Điều kiện vận dụng:

Những đơn vị áp dụng phơng pháp hạch toán thẻ song song thờng có đặc trng: chủng loại vật t ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thờng

xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu thờng xuyên

* Đặc điểm tổ chức sổ và qui trình hạch toán:

Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp thẻ song song

Tại kho: Thực hiện bớc (1) Việc ghi chép tình hình xuất nhập tồn do

thủ kho tiến hành trên thẻ kho hoặc sổ kho theo từng loại hàng, từng mặt hàng có trong kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lợng.

Tại phòng kế toán thực hiện các bớc (2), (3), (4) Kế toán mở thẻ kế

toán chi tiết cho từng loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho nhng khác là đợc theo dõi trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đợc chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu sau đó vào sổ chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho.

3.2.Phơng pháp sổ số d

* Điều kiện vận dụng:

Phơng pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có đặc trng: Chủng loại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán và quản lý tổng hợp thờng sử dụng giá hạch toán để ghi chép lao động kế toán không đủ để thực hiện đối chiếu, kiểm tra thờng xuyên nhng đòi hỏi phải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu đợc ghi chép chính xác trung thực.

* Đặc điểm tổ chức sổ và qui trình hạch toán :

Sơ đồ 2 : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ số d

Chứng từ nhập

Chứng từ xuất

Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa

Ghi hàng ngày hoặc định kỳĐối chiếu kiểm tra

Ghi cuối tháng

Ghi chú

(4) (3)

(1)

(2)

kho: Thủ kho thực hiện các bớc (1), (2), (3) ở phơng pháp này ngoài việc

ghi chép giống phơng pháp trên thủ kho còn sử dụng sổ số d để ghi chép chỉ tiêu số lợng hàng hoá Sổ này do kế toán lập cho từng kho và sử dụng cả năm.Hàng tháng vào ngày cuối tháng kế toán chuyển sổ số d cho thủ kho Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập xuất trong tháng và tính ra số tồn cuối tháng của từng loại hàng trên thẻ kho và vào sổ số d theo từng loại hàng hoá

Tại phòng kế toán: Thực hiện bớc (2), (4), (5) Định kỳ kế toán xuống

kho để kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho sau đó nhận chứng từ nhập xuất về phòng kế toán tổng hợp giá trị theo từng nhóm loại hàng để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này vào bảng kê luỹ kế ghi vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hoá.

Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận đợc sổ số d do thủ kho chuyển lên thì kế toán căn cứ vào số lợng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số d và ghi vào cột "thành tiền"trên sổ số d Số liệu này đợc đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên bảng tổng hợp và chúng phải trùng nhau.

3.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển :

* Điều kiện vận dụng: Giống nh phơng pháp sổ số d

* Đặc điểm tổ chức và qui trình hạch toán

Sơ đồ số 3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Chứng từ nhậpBảng lũy kế nhập

Nhập -Xuất -TồnChứng từ xuấtBảng kê xuất

Ghi chú Ghi hàng ngày hoặc định kỳĐối chiếu kiểm tra

Ghi cuối tháng (2)

(4)(1)

(2)

(4)(1)

Tại kho: Thủ kho thực hiện bớc (1) giống nh phơng pháp thẻ song

Tại phòng kế toán: Thực hiện bợc (2), (3), (4) Kế toán mở sổ đối

chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại hàng hoá theo cả 2 chỉ tiêu: số liệu lợng, giá trị ở từng kho cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập xuất cuối tháng tiến tiến hành kiểm tra số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp

4.Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

Trong nền kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp đợc thực hiện bằng nhiều phơng thức khác nhau, theo đó các sản phẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng thức sau :

4.1 Bán buôn qua kho :

Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán đợc xuất ra từ kho của doanh nghiệp Theo phơng thức này có hai hình thức bán buôn :

* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua

Ghi hàng ngàyGhi cuối kìĐối chiếuChứng từ nhập

(2)

(3)

Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán và chấp nhận thanh toán, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng:

Theo hình thức này,căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại một địa điểm đẫ đợc thoả thuận giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, số hàng này đợc xác nhận là tiêu thụ khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán.

4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng

Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức này đợc thực hiện theo các hình thức :

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia thanh toán tiền mua hàng bán hàng với ngời mua ngời bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: Sau khi tìm đợc nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lợng (dựa trên cơ sở giá cả số lợng trong đơn đặt hàng của ngời mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngay tại kho hay địa điểm giao hàng của ngời bán và ngời mua có trách nhiệm thanh toán với ngời bán chứ không phải doanh nghiệp Nh vậy, hàng hoá trong trờng hợp này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng môi giới

* Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thong mại sau khi mua hàng chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa điểm đã thoả thuận Hàng hoá lúc này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanh nghiệp nhận đợc giấy biên nhận hàng và bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hoá mới đợc xác nhận là tiêu thụ Trong trờng hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của ngời mua và trả tiền mua hàng cho ngời bán.

4.3 Phơng thức bán lẻ

Đây là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng.

* Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của ngời mua và giao hàng cho ngời mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng

cho khách để khách hàng đến nhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hay kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

* Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao cho khách hàng.hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

* Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, ngời mua đựoc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền mua theo giá bán còn thu thêm ở ngời mua một khoản tiền lãi vì trả chậm.

4.4 Phơng thức bán hàng qua đại lý

* Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

và cha xác nhận là đã bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận đợc tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã đợc chấp nhận thanh toán

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thu đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lí Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi nh là một phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 641.

* Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lí không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, gìn giữ, bán hộ Số hoa hồng đ-ợc hởng lầ doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.

4.5 Phơng thức hàng đổi hàng

Trờng hợp này khác với các phơng thức tiêu thụ trên là ngời mua không trả bằng tiền mà trả bằng vật t hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thờng có lợi cho cả hai bên vì nó tránh đựoc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động, đồng thời vẫn tiêu thụ đợc hàng hoá.

Theo phơng thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã kí kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau

trên cơ sở ngang giá Trong trờng hợp này hàng gửi đi coi nh bán và hàng nhận về coi nh mua.

5.Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa:

Xuất phát từ vai trò ý nghĩa của tiêu thụ, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện đợc những nhiệm vụ cơ bản sau :

−Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu quản ký hợp đồng, gửi hàng thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản phải nộp khác cho nhà nớc Cụ thể là phải lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ Xem xét khả năng thanh toán của từng khách hàng Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng, công tác marketing để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

−Thờng xuyên kiểm tra việc kí kết và thực hiện các hợp đồng bán hàng, theo dõi và đôn đốc việc thanh toán tiền hàng Kiểm tra việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

−Tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ một cách chính xác, khoa học, hợp lý để có thể cung cấp cho ban quản trị nhng thông tin có giá trị và kịp thời trong công tác quản lý Đồng thời kiểm tra thờng xuyên tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ và chấp hành chế độ chính sách có liên quan.

−Phân tích các nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố đén tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

−Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, t vấn cho chủ doanh nghệp lựa chọn các phơng án đầu t kinh doanh có hiệu quả.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa lớn đối với việc quản lý công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Điều đó đòi hỏi tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ khoa học hợp lý, cán bộ kế toán phần hành tiêu thụ phải có trình độ, nắm vững nội dung của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

II.Hạch toán kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại :

Theo chế độ kế toán mới ban hành của Việt Nam, những điều kiện để hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ và doanh thu bán hàng đợc ghi nhận là:

Hàng hoá đó phải thông qua mua bán và thanh toán bằng tiền theo một phơng thức thanh toán nhất định

Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó, ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ.

Hàng hoá đó thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua vào hoặc sản xuất chế biến để bán ra

Ngoài ra còn một số trờng hợp ngoại lệ đợc hạch toán vào doanh thu nh sau :

Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác gọi là hàng đối lu, hàng hóa trao đổi theo giá thị trờng đợc hai bên thỏa thuận chấp nhận

Hàng hoá để thanh toán tiền lơng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập, chia cho các bên tham gia liên doanh, thanh toán các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán cho bên mua.

Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong khâu bán hàng theo hợp đồng bên mua chịu.

1 Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng.

Chứng từ dùng trong kế toán tiêu thụ hàng hoá gồm có hoá đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu phiếu chi tiền mặt giấy báo nợ giấy báo có của ngân hàng Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng nh sau : Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách, sau đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phơng thức thanh toán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng Thủ kho sẽ căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn này cho kế toán Căn cứ vào hoá đơn vào hoá đơn kế toán tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với ngời mua.

1.2 Tài khoản sử dụng

Trong hạch toán tiêu thụ kế toán sử dụng một số tài khoản sau :♦Tài khoản 156 - "Hàng hoá": Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá

Kết cấu nội dung phản ánh của TK 156 :

TK156 "Hàng hóa "D

ĐK : Trị giá vốn hàng tồn đầu kì- Trị giá mua của hàng hóa nhập kho trong kì (theo phơng pháp KKTX).- Trị giá thuê gia công chế biến nhập kho(KKTX).

- Chi phí thu mua.

Trị giá hàng tồn kho cuối kì (theo phơng

- Trị giá xuất kho của hàng hóa bán và trả lại ngời bán.

- Giảm giá đợc hởng (KKTX).- Trị giá hàng thiếu hụt coi nh xuất (KKTX).

- Trị giá tồn kho đầu kì đã kết

TK157- "Hàng gửi bán"

D CK: Trị giá hàng hóa gửi bán.

♦TK 511: "Doanh thu bán hàng": Tài khoản này sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp Nội dung kết cấu của tài khoản này nh sau:

TK511-"Doanh thu bán hàng"D

ĐK: Trị giá hàng hóa gửi bán đầu kì.

- Trị giá hàng hóa gửi bán trong kì

- Trị giá hàng hóa gửi bán đã bán đợc trong kì.

- Trị giá hàng hóa thành phẩm gửi đi bán bị trả lại đã kết chuyển nhập kho hoặc hủy.

−Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu nộp.

−Doanh thu bị chiết khấu giảm giá và hàng bán bị trả lại trong kỳ.

−Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911để xác định kết quả.

Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm (doanh thu cha có thuế đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thuế GTGT khấu trừ và doanh thu có thuế đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Tài khoản này không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản nh sau:

+TK5111: Doanh thu bán hàng hóa.+TK5112: Doanh thu bán thành phẩm.+TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.+TK 5114:Doanh thu trợ cấp trợ giá.

♦TK 512 - "Doanh thu bán hàng nội bộ": TK này phản ánh doanh thu về sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty, tổng công ty(là các đơn vịthành viên hạch toán phụ thuộc).Tài khoản này cũng có kết cấu nh TK511và đợc chi tiết nh thành 3TK cấp 2 : 5121, 5122, 5123.

♦Tài khoản 513 - "Hàng bán bị trả lại": Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại Nó có nội dung kết cấu nh sau:

TK531- "Hàng bán bị trả lại "

TK này cuối kì không có số d.

♦TK532 - "Giảm giá hàng bán": Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá hàng bán do kém phẩm chất, sai qui cách hay khách hàng mua với khối lợng lớn.

TK532 - "Giảm giá hàng bán "

Tài khoản này không có số d.

♦TK632 - "Giá vốn hàng bán": Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa thành phẩm đã bán trong kì Nội dung kết cấu TK632 nh sau:

- Các khoản giảm giá hàng bánchấp

nhận cho khách hàng trong kì Kết chuyển toàn bộ số giảm giá sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

- Trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ theo hóa đơn.

- Trị giá vốn của hàng hóa đã bị bán bị trả lại.

(4) Thuế GTGT đầu ra.

(5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng ban bị trả lại

(6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại.

(8) Doanh thu hàng hóa đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời ).

(9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng cha giao hàng cho doanh nghiệp.

(10) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.

1.3.2 Kế tóan nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng(đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

TK 3331

Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Sơ đồ 2: Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

(5)Thuế GTGT đầu ra của hàng bán.

(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.

(7)Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng.

(1)

1.3.3 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ).

Sơ đồ 4: Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa.

(1)Xuất hàng từ kho cho quầy.(2) Giá vốn hàng bán.

(3) Kết chuyển giá vốn.(4) Doanh thu bán hàng.(5) Thuế GTGT đầu ra.

(6) Chấp nhận mua hàng do ngời cung cấp giao thừa.(7) Tiền bán hàng thiếu cha xử lý.

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.3.4 Kế toán bán hàng qua đại lý kí gửi (Đối với đơn vị tính thuế theo GTGT phơng pháp khấu trừ).

(2) (1)

TK 3381(6)

Trờng hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý.

Sơ đồ 5: Hạch toán kế toán trờng hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý:

(1) Trị giá hàng gửi bán (2) Giá vốn hàng bán.

(3)Doanh thu của hàng gửi bán đại lí.(4)Thuế GTGT đầu ra của hàng tiêu thụ (5)Tiền hoa hồng đại lí kí gửi.

(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán.

(7)Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.

Trờng hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lí:

Sơ đồ 6: Hạch toán kế toán trờng hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lí.

(1) Ghi nhận hàn gửi bán đại lí (2) Số hàng nhận gửi bán đã bán đợc.(3a) Hoa hồng bán hàng đợc hởng.(3b) Số tiền hàng phải trả.

(4) Thanh toán tiền hàng cho bên giao nhận đại lí.(5) Kết chuyển doanh thu.

1.3.5 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

Sơ đồ7: Hạch tóan kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp

(1) Giá vốn hàng bán

(2) Doanh thu bán hàng trả góp.(3) Thuế GTGT của cửa hàng bán ra.(4) Lãi tính trên khoản phải trả.(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển doanh thu bán hàng.

(7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính.

2.Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phơng pháp kê khai ờng xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thế tiêu thụ đặc biệt(TTĐB).

Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán doanh thuvà thuế GTGTkhác so với doanh nghiệp áp dụng việc tính thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ở TK 511 bao gồm cả thuế GTGT( hoặc thuế TTĐB) phải nộp Số thuế GTGTcuối kì phải nộp đợc ghi nhận vào chi phí quản lí doanh nghiệp, còn thuế TTĐB trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

Sơ đồ 8: Hạch toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc

TK511 TK111,112,131 (1)

(4)

(6)Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.

3 Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phơng pháp kiểm kê định kì.

Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hóa tồn kho không đợc ghi sổ liên tục Bởi vậy ph-ơng pháp kiểm kê định kì không cho biết tình hình hiện có tăng giảm hàng hóa tại bất kì thời điểm nào trong kì mà muốn xác định giá trị hàng hóa xuất bán trong kì phải dựa vào kết quả kiểm kê.

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức kiểm kê định kì chỉ khác phơng thức kê khai thờng xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàng bán và nhập xuất kho hàng hóa còn các bớc khác thì tơng tự Sơ đồ hạch toán tiêu thụ ở doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì nh sau:

Sơ đồ 9: Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức kiểm kê định kì.

(6) Giá trị hàng hóa xác định là tiêu thụ (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán.

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng.

III Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

1 Nội dung

Trong quá trình kinh doanh thơng mại, các doanh nghiệp phải hao phí một lợng lao động xã hội để mua bán dự trữ hàng hóa Kế toán giữ chức năng giám đốc và thông tin mọi mặt hoạt động của quá trình kinh doanh cần phải ghi chếp đầy đủ chính xác kịp thời các khoản chi phí Theo qui định của hệ thống kế toán hiện hành, toàn bộ chi phí của khâu mua đợc tính vào giá vốn của hàng nhập kho còn chi phí của quá trình chuẩn bị bán hàng và chi phí của quá trình bán hàng đợc ghi chép ở tài khoản riêng (TKchi phí bán hàng) Ngoài ra, các khoản chi phí quản lí doanh nghiệp cũng đợc tập hợp ở tài khoản " Chi phí quản lí doanh nghiệp".

- Chi phí bán hàng : Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động

sống và lao động vật hóa cần thiết để phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa nh chi phí bao gói, quảng cáo bảo hành, nhân viên bán hàng

- Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quan chung

đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ hoạt động nào nh chi phí quản lí, chi phí hành chính.

(6)

Kế toán phải có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quả kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hóa Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với tổng chi phí kinh doanh gồm: Chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp trong một thời kì nhất định Nhvậy bản chất của hạch tóan xác định kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ.

Kết quả hoạt động kinh doanh trong kì đợc phản ánh nh sau: = - - - - -

- Tổng doanh thu: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng

hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng trong kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu gồm:

±Bán hàng hoá do doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá mua về để bán lại.

±Cung cấp dịch vụ do các doanh nghiệp dịch vụ cung cấp (giao thông vận tải, bu điện, du lịch, công ty t vấn dịch vụ kế toán, kiểm toán, ).

Theo chuẩn mực ISA 18 về doanh thu, doanh thu là số tiền gộp thể hiện lợi ích kinh tế thu đợc trong một khoảng thời gian từ các hoạt động kinh doanh bình thờng của doanh nghiệp và có tác dụng làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp mà không có sự góp vốn của cổ đông

- Bán hàng: Đó là những hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra để bán hoặc

do doanh nghiệp mua về để bán lại.

- Cung cấp dịch vụ: là việc doanh nghiệp thực hiện một nhiệm vụ đợc qui

định trong hợp đồng và trong một thời gian thoả thuận (thời hạn hợp đồng có thể vợt quá niên độ kế toán).

Cho bên thứ ba sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp và để bù lại doanh nghiệp đợc hởng lãi, tiền cho thuê hoặc cổ tức: đó là tiền lãi trên các khoản bên thứ ba vay hoặc nợ doanh nghiệp, là tiền thuê bên thứ ba trả cho doanh nghiệp do sử dụng lâu dài tài sản của doanh nghiệp nh bằng phát minh, nhãn hiệu, quyền tác giả hoặc phần mềm máy vi tính, là cổ tức đợc phân phối cho

Kết quả hoạt

bán hàng

Giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại

Thuế TTĐB, XKChi phí bán

hàng Chi phí QLDN

-cổ đông theo tỷ lệ góp vốn của -cổ đông trong từng loại -cổ phần và nguồn vốn.

Nh vậy, khái niệm doanh thu thuần của chúng ta đã đáp ứng đợc phần nào những yêu cầu của chuẩn mực ISA 18 về doanh thu Tuy nhiên việc phát sinh những nghiệp vụ cho thuê các nguồn lực của doanh nghiệp là điểm mà chúng ta cần nghiên cứu, xem xét để có những điều chỉnh phù hợp, nhất là trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay.

- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

±Chiết khấu bán hàng: Thực chất là khoản tiền doanh nghiệp thởng cho khách hàng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán trớc thời hạn quy định hoặc mua sản phẩm, hàng hoá với số lợng lớn.

±Giảm giá hàng bán: là khoản giảm giá cho khách hàng về số hàng đã tiêu thụ do những nguyên nhân thuộc về chủ quan của ngời bán nh hàng kém phẩm chất, không đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, địa điểm giao hàng.

±Hàng bán bị trả lại: Là khoản doanh thu của hàng đã thực sự tiêu thụ bị ngơì mua từ chối và trả lại cho doanh nghiệp do vi phạm các điều kiện đã cam kết nh hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

- Doanh thu thuần: là số doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản

giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp đợc tính trên doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán.

Theo chuẩn mực IAS 18 về nguyên tắc đánh giá doanh thu, doanh thu phải đợc đánh giá theo giá trị thích đáng của những khoản đối ứng mà doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc trừ đi tất cả các khoản giảm giá trên hàng bán Khoản tiền này thông thờng do hai bên thoả thuận.

Việc phân định doanh thu hoạt động kinh doanh thành hai chỉ tiêu: tổng doanh thu và doanh thu thuần là sự thay đổi hợp lý, đúng đắn và phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ Đối

với sản phẩm đó là giá thành sản xuất (giá thành công xởng).

- Lợi nhuận gộp: Là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán

Lợi nhuận gộp còn đợc gọi là lãi thơng mại.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc tính vào cuối kì hạch ờng là cuối tháng cuối quí) Kết quả kinh doanh phải đợc phân phối công bằng hợp lí đúng chế độ qui địmh hiện hành của Nhà nớc và phù hợp với đặc điểm của ngành kinh doanh

tóan(th-2 Hạch toán kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp:

2.1 Hạch toán kế toán chi phí bán hàng.

* Nguyên tắc hạch toán kế toán:

Chỉ hạch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau:

Chi phí nhân viên bán hàng : Là các khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hóa và các khoản tiền công bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác.

Chi phí vật liệu bao bì : Là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hóa nh chi phí vật bao gói, chi phí về nhiên liệu dùng cho bảo quản bốc dỡ, vận chuyển, vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng

Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định , kể cả tài sản hữu hình và tài sản vô hình sử dụng trong quá trình bảo quản hàng hóa nh khấu hao của nhà kho, cửa hàng các phơng tiện bốc xếp, phơng tiện tính toán kiểm nghiệm.

Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là giá trị bằng tiền của các công cụ, dụng cụ đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng nh phơng tiện tính toán, dụng cụ đo lờng, các phơng tiện làm việc ở khâu bán hàng.

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình bán hàng nh tiền thuê kho, thuê vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lí bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác.

Chi phí khác bằng tiền: Là những khoản chi phí cha ghi vào các khoản đã trình bày ở trên nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng.

Ngoài các khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lái số hàng bị từ chối sau khi bán.

Theo qui định của các khoản chi sau đây không đợc hạch toán vào chi phí bán hàng:

Chi phí thực hiện quá trình mua hàng.

Chi từ sử dụng các qũy doanh nghiệp.

Các khoản chi quản lí chung ngoài quá trình bán hàng.

Các thiệt hại hàng hóa, phơng tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiên tai, tai nạn giao thông, hỏa hoạn, khách hàng hủy bỏ hợp đồng Không đợc hạch toán nếu cha có quyết định xử lí đa vào chi phí bán hàng.

* TK sử dụng:

♦TK 641- "Chi phí bán hàng": Dùng để phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, thành phẩm Nội dung kết cấu của TK này nh sau:

TK641-" Chi phí bán hàng"

TK641 không có số d cuối kì đợc mở chi tiết theo các yếu tố chi phí sau:

TK6411: Chi phí nhân viên.

TK6412: Chi phí vật liệu bao bì

TK6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK911 để xác định kết quả trong kì.

TK 111,112,138,335TK 334,338

Khấu hao tài sản có định (TSCĐ)

Các chi phí liên quan khác

Phân bổ hoặc trích trước

Chi phí bán hàng chờ kết chuyển

K/c chi phí bán hàng sang kì sau

Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí

Cuối kì kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng hoá tiêu thụ trong kì

2.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

* Nguyên tắc hạch toán kế toán.

Chi phí quản lí doanh nghiệp là một loại chi phí thời kì, đợc tính đến khi hạch toán lợi tức thuần của kì báo cáo Cũng giống chi phí bán hàng,chi phí quản lí doanh nghiệp chỉ liên quan tới khối lợng sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã bán trong kì xác định kết quả, Nội dung chi phí quản lí doanh nghiệp cũng bao gồm các yếu tố chi phí nh chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chi phí của các yếu tố có khác biệt Chi phí quản lí doanh nghiệp phản ánh các khoản chi chung cho quản lí văn phòng và các khoản chi kinh doanh không gắn đợc với các địa chỉ cụ thể trong cơ cấu tổ chức sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.

* Tài khoản sử dụng:

♦TK 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp": Dùng để tập hợp các chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kì.

TK642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp"

TK 642 cuối kì không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lí.

TK 6422: Chi phi vật liệu quản lí

Sơ đồ 11: Hạch toán kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

- Chi phí quản lí doanh nghiệp thực

tế phát sinh trong kì - Các khoản giảm giá chi phí quản lí doanh nghiệp.- Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp vào TK 911 để xác định kết quả.

Chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ

Khấu hao TSCĐ

Chi phí dự phòngThuế, phí, lệ phí

Các khoản ghi giảm chi phí quản lí

K/c chi phí quản lí doanh nghiệp

Chi phí chờ k/cK/c ở kì sau

Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho hàng đã bán và cha bán vào cuối kì phụ thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể Những doanh nghiệp kinh doanh mà dự trữ hàng hóa giữa các kì có biến động lớn thì cần phải phân bổ một phần chi phí bảo quản cho hàng còn lại Số chi phí phân bổ cho hàng còn lại đợc kết chuyển cuối kì sang bênTK142-"Chi phí trả trớc " Đến kì kinh doanh số chi phí phân bổ cho hàng còn lại cuối kì trớc đợc kết chuyển từ TK142-"Chi phí trả trớc" sang TK911-"Xác định kết quả kinh doanh"để xác định kết quả kinh doanh kì này.

Phân bổ chi chí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp còn lại cha bán và hàng bán ra đợc thực hiện nh sau:

Trớc hết, tính các khoản chi phí cần phân bổ cho hàng còn lại cha bán theo công thức:

Chi phí cần phân bổ cho hàng tồn kho

cuối kì

Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho

đầu kì

Chi phí phát sinh trong kì cần phân

bổTrị giá hàng tồn

cuối kì

+ Trị giá hàng xuất trong kì

Trị giá hàng tồn kho cuối

kì

Chi phí phân bổ cho hàng bán ra tính theo công thức sau:Chi phí phân

bổ cho hàng bán ra

Chi phí phân bổ cho hàng tồn đàu

Tổng chi phí phát sinh

trong kì

-Chi phí phân bổ cho hàng tồn

cuối kì

3 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kì.

Cuối kì có thể xác định đợc kết quả kinh doanh kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kì Tùy theo điều kiên thực tế của từng doanh nghiệp mà có thể phân bổ chi phí thu mua theo từng loại hàng, nhóm hàng hay toàn bộ hàng hóa.

4 Hạch toán kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.

4.1 Tài khoản sử dụng:

♦TK911 - "Kết quả kinh doanh": Đợc dùng để phản ánh các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh hàng hóa và các hoạt động khác cuẩ doanh nghiệp trong một kì hạch toán Nội dung kết cấuTK này nh sau:

TK911-"Kết quả kinh doanh"

Tài khoản 911 cuối kì không có số d và đợc chi tiết theo từng nhóm hàng hóa, sản phẩm từng cửa hàng cụ thể.

♦TK421- "Lãi cha phân phối": Tài khoản này phản ánh kết quả kinh doanh (Lãi,Lỗ) và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp Nội dung kết cấu nh sau:

TK421-" Lãi cha phân phối"- Trị giá vốn hàng hóa thành phẩm đã

- Kết chuyển lỗ thực theo hoạt động

- Phản ánh số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì.- Phân phối các khoản lãi

- Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.

- Xử lí các khoản lỗ về kinh doanh.

D cuối kì: Số lỗ cha xử lí D cuối kì: Lãi cha phân phối hoặc

TK 421 có 2 tài khoản cấp 2 nh sau

±TK4211 - " Lợi nhuận năm trớc ": Phản ánh kết quả hoạt độnh kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và số lãi cha phân phối của năm nay.

±TK4212 - "Lợi nhuận năm nay" : Phản ánh kết quả kinh doanh tình hình phân phối lãi và số lãi cha phân phối của năm nay.

4.2 Trình tự hạch toán.

Sơ dồ 12: Hạch toán kết quả kinh doanh

IV.Tổ chức sổ kế toán tổng hợp để kế toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa.

Căn cứ vào qui mô và điieù kiện hoạt động của doanh nghiệp và các hình thức tổ chức sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ chọn cho mình hình thức tổ chức sổkế toán cho phù hợp Tổ chức sổ kế toán về thực chất là việc kết hợp các loại sổ sáchcó kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hóa và tính toán chỉ tiêu theo yêu cầu quản lícủa từng doanh nghiệp.

Theo qui định, các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán dới đây:

1.Hình thức Nhật kí - Sổ cái

TK421TK511K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu bán hàng

thuầnK/c chi phí bán hàng(CFBH)

K/c chi phí quản lí doanh nghiệp (CFQLDN)

K/c CFBH, CFQLDN còn lại của kì trước vào kì sau

Theo hình thức này các hình thức phát sinh đợc ghi vào một quyếnổ gọi là Nhật kí - Sổ cái Sổ này là sơ hạch toán duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh 2 bên Nợ - Có trên cùng một vài trang sổ Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi vào một dòng Nhật kí-Sổ cái.

Mẫu : Nhật kí -Sổ cái

Năm

Số phát sinh

Số d đầu nămSố phát sinh thángCộng số PS thángSố d cuối tháng

TRìNH Tự HạCH TOáN THEO HìNH THứC NHậT Kí - Sổ CáI

Chứng từ gốc

Bảng tổnghợp chứng từ gốcNhật kí - Sổ cái TK511,632,911

Báo cáo kế toán

Sổ ( Thẻ ) hạch toán chi tiết TK 511,641,642,632

Bảng tổng hợp chi tiết TK 511,641,642,632Sổ quĩ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày.

2.Hình thức Chứng từ - Ghi Sổ

Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính.Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổ sách trong hình thức này gồm:

±Sổ cái: Là sổ phân loại ( ghi theo hệ thống) dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một vài trang sổ cái (Có thể kết hợp phản ánh chi tiết) theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột.

±Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lí chặt chẽ chứg từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu với sổ cái Mọi CTGS sau khi lập xong đều phải đăng kí vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng Số hiệu của CTGS đợc đánh liên tục từ đầu tháng hoặcđầu năm) đến cuối tháng(hoặc cuối năm); ngày tháng trên CTGS tính theo ngày ghi "Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ"

±Bảng cân đối tài khoản: Dùng để phản ánh tình hình đầu kì, phát sinh trong kì và tình hình cuối kì của các loại tài sản và nguồn vốnvới mục đích kiểm tra tính chính xác của viẹc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lí.

±Các sổ và thẻ hạch toán chi : Dùng để phản ánhcác đối tợng cần hạch toán( vật liệu, dụng cụ, tài sản cố định, chi phí sản xuất tiêu thụ )

Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng Từ - Ghi Sổ

Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổChứng từ gốc(bảng tổng hợp CTG)

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ (thẻ) hạch toán

Diễn giải Số hiệu TKĐƯ

Số tiềnTiểu khoảnNC N C N C N1111 1112 1113C

- Sổ Nhật kí - Chứng Từ đợc mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khôánc nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan tới nhau theo yêu cầu quản lí và lập các bảng tổng hợp -cân đối Nhật kí - Chứng từ đợc mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ các tài khoản liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích.

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký - chứng từ.

±Sổ cái: Mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết theo từng tháng trong đó bao gồm số d đầu kì, số phát sinh trong kì và số d cuối kì Sổ cái đợc ghi theo số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với bên Có của các tài khoản có liên quan, còn số phát sinh bên Có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật kí- Chứng từ có liên quan.

±Bảng kê: Đợc sử dụng cho một số đối tợng cần bổ sung chi tiết nh bảng kê ghi Nợ TK111,TK112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán Trên cơ sở các số liệu phản ánh ở bảng kê cuối tháng ghi vào Nhật kí - Chứng từ có liên quan

±Bảng phân bổ: Sử dụng trong những khoản chi phí phát sinh thờng

xuyên, cơ liên quan đến nhiều đối tợng cần phân bổ( tiền lơng, vật liệu, khấu hao )Các chứng từ gốc trớc hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng dựa vào bảng phân bổ chuyển vào bảng kê vào NK-CT có liên quan.

±Sổ chi tiết: Dùng để theo dõi các đối tợng hạch toán cần hạch toán chi tiết.

4.Hình thức Nhật kí chung

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng kê

Nhật ký - chứng từBảng phân bổSổ quỹ

Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng.Quan hệ đối chiếu.

Hình thức Nhật kí chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vầo một quyển sổ gọi là Nhật kí chung (Tổng Nhật kí) Sau đó căn cứ vào Nhật kí chung, lấy số liệu dể ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong nhật kí đợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các nhật kí phụ Cuối tháng (hoặc định kì), cộng các Nhật kí phụ, lấy số liệu ghi vào Nhật kí chung hoặc vào thẳng sổ cái

Sổ Nhật kí chung thờng có mẫu sau:Ngày

tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Đã ghi sổ cái

Số hiệu tài khoản

Số phát sinh

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật ký

chuyên dùng

Sổ thẻ hạch toán chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ

Sổ cái trong hình thức Nhật kí Chung có thể mở theo nhiều kiểu kiểu 1 bên hoặc 2 bên) và mở co cả 2 bên Nợ, Có của TK.Mỗi TK mở trên một vài trang sổ riêng.Với những TK có số lợng nghiệp vụ nhiều, có thể mmở thêm sổ cái phụ, cuối tháng cộng sổ cái phụ để đa vào sổ cái

Số d cuối kì

V.Vấn đề tiêu thụ trong kế toán một số quốc gia khác:

1 Kế toán Pháp:

Nguyên tắc ghi chép các nghiệp vụ bán hàng:

Giá dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ đi giảm giá, bớt giámà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng.

Thuế thu đợc khi bán hàng sẽ đợc hạch toán vào giá mà doanh nghiệp thu hộ Nhà nớc sau này phải thanh toán.

Phần chiết khấu dành cho khách hàng mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hợp đồng nhng vẫn đợc tính vào giá bán hàng và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính.

Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ bán hàng:

−Khi bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền ngay:Nợ TK 530, 512, 514, 411: Tổng giá có thuế.

Có TK 701 : Giá cha có thuế Có TK 4457 : TVA thu hộ nhà nớc.

−Chiết khấu trên hoá đơn báo đòi (sau khi lập hoá đơn)

Nợ TK 665 : Phần chiết khấu theo giá không thuếNợ TK 4457 : TVA của phần chiết khấu.

Có TK 411 : Giá có thuế của phần chiết khấu.

−Bán hàng có giảm giá bớt giá cho khách hàng:Nợ TK 709 Phần giảm giá cho khách hàng.Nợ TK 4457 Thuế TVA của giảm giá, bớt giá Có TK 530, 512, 411,

−Bán hàng đã giao nhng cha có hoá đơn:Nợ TK 418 Tổng giá có thuế Có TK 701 Giá cha thuế.

Có TK 4457 TVA thu hộ Nhà nớc

−Khi thanh toán tiền hàng:

Nợ TK530, 512, 514, 413 Có TK 411

Cuối niên độ, kế toán loại bỏ những khoản chi phí, thu nhập ghi nhận trớc và ghi vào thu nhập, chi phí của kỳ báo cáo những khoản thuộc hoạt động của này nhng cha có chứng từ Kế toán thực hiện các bút toán chênh lệch thành phẩm để xác định giá vốn hàng tiêu thụ.

−Kết chuyển sản phẩm tồn kho đầu kỳ: Nợ TK 7135

Có TK 35

−Kết chuyển sản phẩm tồn kho cuối kỳ: Nợ TK 35

Khi một nghiệp vụ phát sinh và hoàn tất , kế toán tiến hành ghi sổ:+ Phản ánh GVHB: Nợ TK Chi phí vốn hàng bán.

Có TK Chi phí vốn tồn kho sản phẩm, hàng hoá + Phản ánh doanh thu: Nợ TK Tiền

Có TK Doanh số bán.+ Nếu khách hàng đợc hởng chiết khấu:

Nợ TK Tiền.

Nợ TK Chiết khấu bán hàng Có TK Các khoản phải thu.

+ Nếu hàng hoá không đúng quy cách bị trả lại hoặc bị giảm giá :Nợ TK Hàng bán bị trả lại và giảm giá Có TK Khoản phải thu hoặc tiền.

Để xác định thu nhập thuần từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phải xác định các chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm:

Chi phí bán hàng: Là các khoản chi phí phát sinh nhằm mục đích kích thích bán hàng, khấu hao thiết bị cửa hàng,

Chi phí quản lý chung: Là chi phí phát sinh cho việc vận hành doanh nghiệp nh: Lơng nhân viên văn phòng, bảo hiểm, chi phí vật t văn phòng,

Khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh đợc tính nh sau:

DS bán thuần = DS bán - (hàng bán bị trả lại + chiết khấu + giảm giá)Thu nhập thuần = Doanh thu thuần - GVHB - Chi phí hoạt động kinh doanh

Kế toán Mỹ sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ, phơng pháp này đơn giản, dễ làm, chính xác và đảm bảo thông tin kế toán

Trong điều kiện kinh tế nớc ta hiện nay, khi mà chính sách kinh tế mở cửa đang thu hút ngày càng nhiều vốn đầu t nớc ngoài vào Việt Nam, thì việc nghiên cứu kinh nghiệm của các nớc đi trớc trong lĩnh vực kế toán, kết