Hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty DTSoft

Người ta thường nói: "Học phải đi đôi với hành", điều này rất đúng nhất là trong lĩnh vực giáo dục vì không chỉ có học lý thuyết mà cần phải được vận dụng lý thuyết vào trong thực tế. Có như vậy thì việc học mới đạt hiệu quả cao. Quá trình thực tập chính là lúc chúng ta được tìm hiểu thực tế và vận dụng kiến thức trên lý thuyết vào trong thực tế. Tuy nhiên chúng ta không chỉ tìm hiểu lĩnh vực chuyên môn là công tác kế toán mà còn phải tìm hiểu về lịch sử và sự phát triển của đơn vị nơi chúng ta thực tập vì công tác kế toán chỉ là một bộ phận trong toàn bộ hệ thống hoạt động của đơn vị. Mà trong hệ thống đó các bộ phận có mối liên kết qua lại với nhau một cách chặt chẽ do đó chúng ta cần phải có cái nhìn tổng thể về nó. Đây là những kết quả của quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế về đơn vị thực tập. Nó bao gồm những tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển, công tác tổ chức hoạt động, tổ chức công tác kế toán của đơn vị. Đây cũng có thể là cái nhìn chưa đầy đủ và còn nhiều thiếu sót, nhưng cũng là sự cố gắng nỗ lực của em. Em rất mong được sự góp ý của thầy cố giáo để phần sau của em được hoàn thiện hơn. Em cũng xin chân thành cảm ơn PGS, TS Nguyễn Ngọc Quang, các thầy cô giáo và tập thể lãnh đạo, cán bộ, nhân viên của Công ty DTSoft đã rất nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thiện cuốn báo cáo này.

Báo cáo chuyên đề thực tập Mục lục Trang Danh mục các chữ viết tắt………………………………………………………… 2 Danh mục sơ đồ, bảng biểu………………………………………………………….4 Lời mở đầu ……………………………………………………………………………6 Chương 1: Tổng quan về Công ty Phát triển và chuyển giao phần mềm DTSoft 1.1. Lịch sử hình thành phát triển của Cty DTSoft……………………………….7 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty DTSoft ………………………… 10 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty DTSoft ……… 12 1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty DTSoft ………………………… . 15 Chương 2: Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty phát triển và chuyển giao phần mềm DTSoft 2.1. Đặc điểm thành phẩm và các hình thức tiêu thụ thành phẩm tại công ty DTSoft ………………………………………………………………………… 21 2.1.1. Đặc điểm thành phẩm tại công ty DTSoft ……………………………… 21 2.1.2. Các hình thức tiêu thụ thành phẩm tại Công ty DTSoft ……………… 22 2.2.Thực tế kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Cty DTSof t …. 22 2.2.1. Đặc điểm về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Cty DTSoft …… 22 2.2.2. Phương pháp xác định giá thành phẩm ………………………………… 22 2.2.3. Kế toán thành phẩm ……………………………………………………… 23 2.2.3.1. Nội dung hạch toán thành phẩm và tài khoản sử dụng …………… 23 2.2.3.2. Phương pháp hạch toán thành phẩm ………………………………… 24 2.2.4. Kế toán tiêu thụ thành phẩm …………………………………………… 26 2.2.4.1. Ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm … 26 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng ……………………………………………………… 27 2.2.5. Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty DTSoft ……… …33 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 1 Báo cáo chuyên đề thực tập 2.2.5.1. Đặc điểm hạch toán kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm ……… 33 2.2.5.2. Tài khoản sử dụng ……………………………………………………….34 2.2.5.3. Phương pháp hạch toán ………………………………………………….34 Chương 3: Đánh giá thực trạng về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty DTSoft 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty DTSoft …………………………………………………………………… 49 3.1.1. Những ưu điểm …………………………………………………………… 49 3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân …………………………………………….50 3.2. Hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty DTSoft ……………………………………………………………………………… 51 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán …………………………………………….51 3.2.2. Kiến nghị về tài khoản kế ………………………………………………….53 3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán …………………………………………………… 54 3.2.4. Kiến nghị về báo cáo kế toán …………………………………………… 57 3.2.5. Các kiến nghị khác, phương pháp tính giá……………………………….57 Kết luận …………………………………………………………………………… 59 Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………………………60 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 2 Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký tự viết tắt Diễn giải 29 BG Bắc Giang 1 CNTT Công nghệ thông tin 2 CT Cần Thơ 3 Cty Công ty 4 ĐN Đà Nẵng 5 GĐ Giám đốc 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 HCM Hồ Chí Minh 8 HN Hà Nội 9 K/c Kết chuyển 10 KT Kế toán 24 KTDN Kế toán doanh nghiệp 23 KTHC Kế toán hành chính 11 NKC Nhật ký chung 12 NT Nha Trang 13 NVL Nguyên vật liệu 14 PM Phần mềm 15 PS Phát sinh 16 QLDN Quản lý doanh nghiệp 28 QLNS Quản lý nhân sự 22 QLVB Quản lý văn bản Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 3 Báo cáo chuyên đề thực tập 21 QLVP Quản lý viện phí 25 TC Tài chính 26 TH Tiểu học 17 TK Tài khoản 18 TP Thành phố 19 TSCĐ Tài sản cố định 27 TT Trung tâm 20 VP Văn phòng Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 4 Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ Diễn giải Trang 1 Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty DTSoft 11 2 Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty DTSoft 14 3 Sơ đồ 3 Tổ chức bộ máy kế toán Cty DTSoft 16 4 Sơ đồ 4 Sơ đồ trình tự ghi sổ của Cty DTSoft 19 5 Sơ đồ 5 Sơ đồ khái quát quát quá trình tiêu thụ TP 29 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 5 Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Người ta thường nói: "Học phải đi đôi với hành", điều này rất đúng nhất là trong lĩnh vực giáo dục vì không chỉ có học lý thuyết mà cần phải được vận dụng lý thuyết vào trong thực tế. Có như vậy thì việc học mới đạt hiệu quả cao. Quá trình thực tập chính là lúc chúng ta được tìm hiểu thực tế và vận dụng kiến thức trên lý thuyết vào trong thực tế. Tuy nhiên chúng ta không chỉ tìm hiểu lĩnh vực chuyên môn là công tác kế toán mà còn phải tìm hiểu về lịch sử và sự phát triển của đơn vị nơi chúng ta thực tập vì công tác kế toán chỉ là một bộ phận trong toàn bộ hệ thống hoạt động của đơn vị. Mà trong hệ thống đó các bộ phận có mối liên kết qua lại với nhau một cách chặt chẽ do đó chúng ta cần phải có cái nhìn tổng thể về nó. Đây là những kết quả của quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế về đơn vị thực tập. Nó bao gồm những tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển, công tác tổ chức hoạt động, tổ chức công tác kế toán của đơn vị. Đây cũng có thể là cái nhìn chưa đầy đủ và còn nhiều thiếu sót, nhưng cũng là sự cố gắng nỗ lực của em. Em rất mong được sự góp ý của thầy cố giáo để phần sau của em được hoàn thiện hơn. Em cũng xin chân thành cảm ơn PGS, TS Nguyễn Ngọc Quang, các thầy cô giáo và tập thể lãnh đạo, cán bộ, nhân viên của Công ty DTSoft đã rất nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thiện cuốn báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn ! Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 6 Báo cáo chuyên đề thực tập Chương 1: Tổng quan về Công ty Phát triển và chuyển giao phần mềm DTSoft 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Phát triển và chuyển giao phần mềm DTSoft Công ty phát triển và chuyển giao phần mềm DTSoft có tiền thân là Trung tâm hỗ trợ và phát triển phần mềm CADIT, được thành lập vào ngày 27 tháng 03 năm 1996. Địa chỉ trụ sở chính của công ty là 133 Kim Ngưu - Hai Bà Trưng - Hà Nôi. Khi mới thành lập Công ty chỉ là một Trung tâm hoạt động các dịch vụ về tin học, sau đó qua thời gian Công ty viết các phần mềm về mọi lĩnh vực theo yêu cầu của khách hàng. Công ty đã từng đạt giải thưởng Sao Khuê năm 2006 do Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam (VINASA) bình chọn với sản phẩm là Bộ phần mềm Kế toán DTSoft. Năm 2008 là lần thứ hai Công ty được nhận giải thưởng Sao Khuê với giải thưởng sản phẩm dịch vụ phần mềm tiêu biểu. Có được dịch vụ trên, DTSoft đã xây dựng đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm, nhiệt tình năng động, sẵn sàng phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng, đồng thời xây dựng hệ thống CNTT mạng nội bộ, email để khách hàng có thể truyền dữ liệu về. Lĩnh vực hoạt động của Công ty là chuyên về phần mềm ứng dụng với 07 lĩnh vực chính: PM kế toán, PM dùng chung, PM Doanh nghiệp, PM Giáo dục, PM y tế, PM hành chính, PM xã phường. Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội công ty còn có chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và 05 cơ sở tại khắp các vùng miền trong cả nước: Lào Cai, Vinh, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ. Ngoài ra có các trạm tại Lai Châu và Điện Biên. DTSoft đã tiến hành chia địa bàn hoạt động cho từng văn phòng tại 64 tỉnh, thành trên toàn quốc, mỗi văn phòng thuộc các khu vực khác nhau có từ 4 - 6 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 7 Báo cáo chuyên đề thực tập cán bộ địa phương chịu trách nhiệm hỗ trợ và chăm sóc khách hàng trên địa bàn của mình. Ở trụ sở tại Hà Nội và chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh thì đều có các phòng chuyên môn và các văn phòng trực thuộc. Còn ở các cơ sở của Công ty thì chỉ có các văn phòng. Hoạt động của các phòng chuyên môn và văn phòng là: Nghiên cứu và phát triển sản phẩm, tổ chức kinh doanh theo từng khu vực, triển khai sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, tài chính, tài sản và đầu tư phát triển Công ty. Các phòng và văn phòng có mối quan hệ qua lại tương đối chặt chẽ, hỗ trợ nhau trong quá trình hoạt động. Hơn 10 năm tồn tại và phát triển, DTSoft hiểu rõ những khó khăn khi đưa phần mềm ứng dụng vào hoạt động hiệu quả tại các đơn vị sử dụng phần mềm. Thấy được những điểm mà các công ty phần mềm khác chưa đạt được và sự không hài lòng từ phía khách hàng. Đến hôm nay DTSoft đã cung cấp phần mềm và dịch vụ khách hàng trên toàn quốc và đảm bảo hiệu quả sử dụng 100% cho khách hàng. Với phương châm hoạt động: lấy chất lượng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng làm nòng cốt, đồng thời xây dựng hệ thống hạ tầng hoạt động và đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ và kinh nghiệm sẵn sàng phục vụ yêu cầu của khách hàng, bên cạnh đó, DTSoft liên tục cập nhật những tiến bộ khoa học kỹ thuật và không ngừng nâng cao trình độ của cán bộ trong Công ty để có điều kiện phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn. Với số vốn ban đầu rất nhỏ chỉ vỏn vẹn 200.000.000 đồng, 10 nhân viên và 05 sản phẩm phần mềm về lĩnh vực quản lý đề tài và công văn. Cho đến nay Công ty đã phát triển vượt bậc về cả chiều rộng lẫn chiều sâu, cụ thể như: Hiện nay Công ty đã có đến hơn 50 phiên bản phần mềm về tất cả các lĩnh vực như: Phần mềm kế toán, phần mềm giáo dục, y tế, các website và là Công ty phần mềm lớn trong lĩnh vực kinh doanh phần mềm. Năm 2006 doanh thu đạt 8 tỉ đồng và số nhân viên là 70 người, năm 2007 doanh thu đạt Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 8 Báo cáo chuyên đề thực tập là 10 tỉ đồng và số nhân viên lên tới 110 người. Sang năm 2008 doanh thu ước đạt 13 tỉ đồng và hiện tại số nhân viên tại cả ba miền Bắc, Trung, Nam lên tới gần 150 người. Nếu ta gọi I là chỉ tiêu để đo tốc độ gia tăng hay phát triển thi ta có: Tốc độ tăng của Doanh Thu năm sau so với năm trước: I 07/06 = 10/7 x 100% = 142,85% I 08/07 = 13/10 x 100%= 130% Tốc độ tăng của Số lượng nhân viên năm sau so với năm trước: I 07/06 = 110/70 x 100% = 157,14% I 08/07 = 150/110 x100% = 136,36% Ta có bảng các chỉ tiêu tài chính của Công ty: Chỉ tiêu Năm 07 so với 06 Năm 08 so với 07 Chênh lệch Doanh thu 142,85% 130% -12,85% Số nhân viên 157,14% 136,36% - 20,78% Qua các chỉ tiêu trên cho thấy Doanh thu và số lượng nhân viên năm sau đều cao hơn năm trước. Tuy nhiên mức độ tăng trưởng là không giống nhau, cụ thể như: Doanh thu năm 2007 so với năm 2006 có mức tăng là 142,85%, năm 2008 so với năm 2007 thì mức tăng giảm chỉ còn 130%. Nhưng bên cạnh đó thì mức tăng về số lượng nhân viên cũng có sự biến động tương ứng: Năm 2007 so với năm 2006 là 157,14%; năm 2008 so với năm 2007 là 136,36%. Như vậy năm 2007 so với năm 2006 thì sự chênh lệch về tốc độ phát triển của 2 chỉ tiêu Doanh thu và số lượng nhân viên là: 14,29% trong khi đó năm 2008 so với năm 2007 chỉ là 6,36%. Như vậy có thể thấy, mặc dù tốc độ tăng của Doanh thu có thể bị giảm đi nhưng tốc độ tăng của số lượng nhân viên còn giảm đi nhiều hơn thì dẫn đến chi phí cũng giảm đi và lợi nhuận của Công ty Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 9 Báo cáo chuyên đề thực tập sẽ tăng lên. Điều này cũng cho thấy công tác quản lý của Công ty cũng đang tốt lên và Công ty đang làm ăn ngày càng hiệu quả hơn. 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty DTSoft Do đặc điểm của Công ty là hoạt động trên địa bàn tương đối rộng khắp cả nước và cần nhiều người để hỗ trợ khách hàng do đó Công ty có cơ cấu tổ chức tương đối cồng kềnh và phức tạp. Điều này có ưu điểm là đảm bảo tốt việc hỗ trợ khách hàng được kịp thời và nhanh nhất, tạo cho khách hàng sự an tâm và tin tưởng. Nhưng bộ máy tổ chức của Công ty cũng có những nhược điểm là: Do chia nhỏ nên việc quản lý hết sức phức tạp, đòi hỏi các nhà quản trị phải tính toán cẩn thận, đúng người đúng việc nếu không sẽ gây lãng phí nhân lực và chi phí. Tuy nhiên cho đến nay cơ cấu tổ chức của Công ty vẫn phát huy hết khả năng và Công ty vẫn ngày càng phát triển. Cấu trúc tổ chức của Công ty khái quát theo sơ đồ sau: Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 10