Như đã nói ở trên chứng từ chỉ có thể sao chụp lại nguyên hình nghiệp vụ, tự nó không phản ánh được mối liên hệ tất yếu giữa các mặt, các hiện tượng. Vấn đề phản ánh sự vận động của đối tượng hạch toán theo từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn, từng loại hoạt hoạt động thì lại phải cần có phương pháp thích hợp, đó chính là phương pháp sử dụng Tài khoản kế toán. Tài khoản là cách thức phân loại, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo từng đối tượng ghi của hạch toán, kế toán nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của các loại chủ thể quản lý khác nhau. Quản lý kinh tế luôn cần những thông tin tổng hợp về tài sản, về nguồn huy động tài sản, về
qua việc sử dụng tài khoản kế toán ta có thể thấy được phần nào qui mô của doanh nghiệp.
Về việc sử dụng tài khoản tại Công ty DTSoft áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15 của Bộ tài chính, và Công ty có chi tiết thêm một số tài khoản cấp 3. Tuy nhiên việc sử dụng tài khoản chi tiết của Công ty một số tài khoản chi tiết quá mà chưa được sự cho phép của cơ quan chức năng, còn một số tài khoản khác thì lại chưa chi tiết được đến tận các đối tượng để quản lý. Công ty nên chi tiết các tài khoản cấp 3, cấp 4 trong công tác kế toán quản trị phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp mà thôi chứ không nên dùng với các báo cáo tài chính ra bên ngoài Công ty. Còn các tài khoản thanh toán thì nên chi tiết đến từng đối tượng quản lý.
Công ty cũng nên sử dụng một số tài khoản phù hợp như: TK 242- Chi phí trả trước dài hạn trong việc trích trước sửa chữa lớn TSCĐ. TK 511- Doanh thu cung cấp hàng hoá dịch vụ, Công ty nên chi tiết rõ -Doanh thu bán hàng hoá, và doanh thu cung cấp dịch vụ bảo trì