Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thương mại du lịch Trung Dũng

Kế toán chỉ phí quán lý kinh doanh > Kế toán chỉ phí bán hàng Chi phí bán hàng gồm nhiều khoản như: - Chi phí nhân công: Tiền lương của nhân viên được tính căn cứ vào bảng cham công và b

LOI MO DAU

Trong những năm gần đây, trước xu hướng hoà nhập và phát triển của

kinh tế thế giới, Việt Nam đã mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với

nhiều nước trong khu vực và thế giới Việc này tạo ra cơ hội phát triển cho các

doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nhưng cũng đặt ra những thách thức

đối với doanh nghiệp Đề tồn tại và ôn định được trên thị trường đòi hói các

doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, năng động để tìm ra phương thức kinh

doanh có hiệu quả tiết kiệm chi phí dé dem lai lợi nhuận cao để từ đó mới có

đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế

Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và du lịch Trung Dũng cũng

như các doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ được nhiệm vụ chính của

mình là thực hiện tổ chức “Lưu chuyền hàng hoá”, đáp ứng tốt nhu cầu ngày

càng cao trong tiêu dùng xã hội Lưu chuyền hàng hoá giữ vai trò to lớn và chiếm toàn bộ họat động của một doanh nghiệp thương mại.Chính vì vậy để

thực hiện tốt việc lưu chuyền hàng hoá thì các doanh nghiệp phải sử dụng tốt

các công cụ quản lý kinh tế cuả mình Một trong những công cụ quan trọng và hữu hiệu nhất đó chính là hạch toán kế toán Hach toán kế toán là công cụ điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh diễn ra trong doanh nghiệp, thực hiện

việc bảo vệ vật tư tiền vốn của doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động

sản xuất, kinh doanh, tự chủ về tài chính

Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa to lớn của “kế toán hàng hoá

và tiêu thụ hàng hoá”, qua thực tế thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn

thương mại và du lịch Trung Dũng, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn

Ngọc Quang và các anh chị trong phòng kế toán công ty em đã chọn đề tài

“Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá” làm khoá luận tốt nghiệp

Khoá luận tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm

3 chương:

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

- Chương 1: Lý luận chung về kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại

các doanh nghiệp thương mại

- Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công

đạo của các thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của công ty để em hoàn

thành tốt khoá luận này

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Đoàn Thị Thu Huyền

CHUONG 1

LY LUAN CHUNG VE KE TOAN HANG HOA VA TIEU THU HANG

HOA TAI CAC DOANH NGHIEP KINH DOANH THUONG MAI

1.1 Khái niệm và đặc điểm của hàng hoa

1.1.1 Khái niệm

Hang hoa trong DNTM ton tại dưới hình thức vật chất, là sản phẩm của lao động, có thể thoả mãn một nhu cầu nào đó của con người, được thực hiện

thông qua mua bán trên thị trường Nói cách khác, hàng hoá DNTM là những

hàng hoá, vật tư mà doanh nghiệp mua vào dé ban phuc vu cho nhu cau san

xuất và tiêu dùng của xã hội

Vậy hàng hoá là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục

vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội

1.1.2 Đặc điểm của hàng hoá

Hàng hoá trong DNTM có những đặc điểm sau:

- Hàng hoá rất đa dạng và phong phú : Sản xuất không ngừng phát triển,

nhu cầu tiêu đùng luôn biến đổi và có xu hướng ngày càng tăng dẫn đến hàng hoá ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại

- Hàng hoá có đặc tính lý, hoá, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lý, hoá, sinh học riêng Những đặc tính này có ảnh hưởng đến số lượng, chất

lượng hàng hoá trong quá trình thu mua, vận chuyến, dự trữ, bảo quản và bán

ra

- Hàng hoá luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật Sự

thay đối này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị

hiếu của người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu

dùng thì hàng hoá được tiêu thụ và ngược lại

- Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào

sử dụng Khi kết thúc quá trình lưu thông, hàng hoá mới được đưa vào sử dụng

để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

- Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các DNTM, nghiệp vụ lưu chuyên hàng hoá với quá trình: mua hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá Bán hàng

là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản trong DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ

trọng lớn trong tổng vốn lưu động trong doanh nghiệp (80%-90%) >vốn lưu động của doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ:

dự trữ sản xuất và lưu thông Quá trình này diễn ra lặp đi lặp lại không ngừng

gọi là sự tuần hoàn và chu chuyền của vốn lưu động

- Sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh thì vốn lưu động lại thay đối hình

thái biểu hiện từ hình thái vốn tiền tệ sang hình thái vốn ban đầu là hình thái

tiền tệ Như vậy quá trình vận động của hàng hoá cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh không thẻ tách rời việc dự trữ và tiêu thụ hàng hoá một

cách hiệu quả

- Mua hang: là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyên hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, là quá trình vận động của vốn kinh

doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá

- Bán hàng: là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lưu thông hàng hoá,

sự chuyên hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ

- Bảo quản và dự trữ hàng hoá: là khâu trung gian của lưu thông hàng hoá Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường, các doanh nghiệp phải có kế

hoạch dự trữ hàng hoá một cách hợp lý

Có thể khẳng định rằng hàng hoá có một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các DNTM Do đó việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua, dự trữ đến tiêu thụ, trên tất cả các mặt: số

lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyên, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá trong các DNTM

1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ

đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc giao nhận hàng tay ba (các

DNTM mua bán thắng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm hoặc

lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc

chấp nhận thanh toán ngay, có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận

doanh thu diễn ra đồng thời với nhau, tức là đảm bảo các điều kiện ghi nhận

doanh thu

Phương thức bán hàng trực tiếp được chia thành hai phương thức:

Phương thức bán buôn hàng hoá: là phương thức bán hàng chủ yếu được

áp dụng cho các DNTM, các doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp thu mua về có thể để bán hoặc để làm đầu vào cho quá trình sản xuất của mình Như vậy, hàng hoá lúc này vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông mà chưa đi vào

lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn hàng hoá được thực hiện với số lượng lớn và giá

bán biến động tuỳ theo số lượng hàng và phương thức thanh toán Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp sẽ thực hiện xuất kho số hàng hoá đó

và bên mua hàng cử đại diện bên mua Sau khi kiểm nghiệm đủ số hàng cần

mua, đại điện bên mua thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp

Phương thức bán lẻ hàng hoá: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp kinh doanh mua về

với mục đích tiêu dùng nội bộ Trái với hàng hoá bán buôn, hàng hoá bán lẻ đã

ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá

thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ồn định Khi khách hàng

đã kiểm nghiệm đủ số hàng sẽ tiến hành thanh toán tiền hàng

1.2.2 Phương thức gửi hàng đại lý hoặc ký gửi hàng hoá

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách

hàng theo những thoả thuận trong hợp đồng Khách hàng có thé 1a don vị nhận

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

bán hàng đại lý hoặc là những khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng

kinh tế Khi xuất kho hàng hoá, thành phẩm giao cho khách hàng thì số hàng hoá, thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa

thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khi khách hàng thanh toán hoặc

chấp nhận thanh toán kế toán ghi nhận đoanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng Bên

đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch

giá

1.2.3 Phương thức bán hàng trả góp

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó

được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu số hàng đó

Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốc

và một phần lãi trả chậm

1.2.4 Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác

Trên thực tế ngoài các phương pháp bán hàng như trên, sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp còn có thể được tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác Đó

là khi doanh nghiệp xuất hàng hoá, thành phâm để tặng, trả lương, thưởng cho

cán bộ, nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp Hay hàng hoá xuất dùng cho quảng cáo, chào hàng, khuyến mại

1.3.Các phương pháp tính giá hàng hoá

1.3.1 Phương pháp tính giá hàng hoá nhập kho

Tính giá hàng mua là việc xác định giá trị ghi số của hàng hoá mua vào Theo quy định hàng hoá được phản ánh trên số sách kế toán theo giá thực tế

(giá gốc) nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Giá thực tế của hàng hoá mua vào

được xác định theo công thức sau:

Giá trị Giá thanh Các Các Giảm giá Chi phí

của hàng = hànghoá + thuế - thế - CKTM + trong

Trong đó:

- Giá thanh toán của hàng hoá theo hoá đơn: là số tiền mà doanh nghiệp

dùng để mua hàng ở nhà cung cấp theo hợp đồng hay theo hoá đơn tuỳ tính thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp áp dụng mà chỉ tiêu này có thể là một trong hai chỉ tiêu sau:

+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Giá thanh toán của hàng hoá theo hoá đơn là giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá thanh toán của hàng hoá theo hoá đơn là giá bao gồm cả thuế GTGT

- Giảm giá hàng mua: là số tiền giảm trừ người bán dành cho người mua

vì lý do hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách phẩm chất trong hợp đồng

hoặc bị lạc hậu thị hiếu

- Hàng mua trả lại: là giá trị hàng hoá doanh nghiệp đã mua nhưng trả lại cho người bán vì lý do hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách trong hợp đồng

- Chiết khẩu thương mại được hưởng: là số tiền người bán giảm trừ cho

người mua đã mua hàng với khối lượng lớn đạt tới mức được hưởng chiết khấu

như đã thoả thuận trong hợp đồng hoặc giao kèo mua bán

- Chi phí phát sinh trong khâu mua: bao gồm các chi phi phát sinh trực tiếp trong quá trình mua hàng như: chỉ phí vận chuyền, bốc xếp hàng hoá, chi phí lưu kho

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

1.3.2 Phương pháp xác định giá vẫn hàng tiêu thụ

Có rất nhiều phương pháp đề xác định giá vốn cho số hàng tiêu thụ: Tùy

vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, điều kiện và trình độ áp dụng, mỗi doanh

nghiệp có thể lựa chọn cho mình một phương pháp xác định sao cho phù hợp

và thuận tiện nhất Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện nay, các đơn vị có thể

sử dụng một trong các phương pháp sau đề xác định giá vốn hàng tiêu thụ:

+* Phương pháp giá đơn vị bình quân

Theo phương pháp này, căn cứ vào giá thực tế thu mua hàng hoá và số

lượng hàng hoá mua đề xác định giá đơn vị bình quân Có 3 cách dé tinh don

kỳ dự trữ Số lượng HH tôn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ

Với cách tính này, giá trị hàng hoá xuất kho được xác định tương đối chính xác, phản ánh được sự biến động về giá cả trong kỳ kế toán Tuy nhiên, hạn chế của phương pháp này là đến cuối tháng doanh nghiệp mới có thé tập hợp để xác định giá vốn hàng bán trong tháng

- Giá đơn vị bình quân đầu kỳ hay cuối kỳ trước

Sô lượng hàng hoá tôn kho cuôi kỳ trước (đâu kỳ này)

Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ tính toán, có thể thực hiện nhanh chóng Tuy nhiên cách tính này có độ chính xác không cao nên ít được

sử dụng

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Theo phương pháp này, cứ sau mỗi lần nhập kho, giá trị hàng hoá lại

được tính toán lại theo giá bình quân và giá này được sử dụng để làm đơn giá

cho số hàng xuất kho ngay sau lần nhập kho đó

Phương pháp này cho ta giá thực tế hàng hoá xuất kho chính xác nhất

Nhưng do cách tính toán khá phức tạp nên phương pháp này chỉ thích hợp với

các đơn vị mà số lần nhập - xuất kho hàng hoá không quá lớn

+* Phương pháp nhập trước - xuất trước (Phương pháp FIFO)

Phương pháp này được thực hiện với giả định hàng hoá nào vào nhập

kho trước tiên thì sẽ được xuất kho sớm nhất Phương pháp này có ưu điểm là cho phép kế toán có thể xác định giá vốn hàng hoá xuất kho một cách kịp thời

Nhược điểm của phương pháp này là phải tính giá cho từng mặt hàng, phải hạch toán chỉ tiết tồn kho hàng hoá theo từng loại giá nên tốn rất nhiều công sức Ngoài ra phương pháp này sẽ khiến doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với sự thay đổi giá cả trên thị trường

Với đặc điểm như vậy, phương pháp này chỉ thích hợp với những đơn vị

kinh doanh hàng hoá ít chủng loại, số lần nhập kho hàng hoá theo từng mặt

hàng không nhiều

+* Phương pháp nhập sau - xuất trước (Phương pháp LIFO)

Theo phương pháp này, hàng hoá được tính giá thực tế xuất kho trên cơ

sở giả định lô hàng nào nhập sau sẽ được xúât bán trước Như vậy, cách tính giá này được thực hiện ngược với cách tính giá theo phương pháp nhập trước -

xuất trước

Phương pháp này khắc phục được nhược điểm về tính phản ứng kịp thời trong phương pháp nhập trước - xuất trước

+* Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp này thích hợp với các đơn vị có điều kiện bảo quản riêng

cho từng lô hàng nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô hàng nào thì tính theo giá

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

thực tế nhập kho đích danh của lô hàng đó Phương pháp này có ưu điểm là công tác tính giá hàng hoá được thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá

xuất kho hàng hoá, kế toán có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô

hàng Tuy nhiên để áp dụng được phương pháp này, điều quan trọng là hệ

thống kho bãi của đơn vị cho phép bảo quản riêng từng lô hàng

+* Phương pháp giá hạch toán

Theo phương pháp này trong kỳ khi xuất kho vật tư, hàng hoá kế toán sẽ

tính giá thực tế xuất kho theo giá hạch toán (giá hạch toán có thể là 1 loại giá

kế hoạch hoặc 1 loại giá ổn định do kế toán lựa chọn và đến cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế

Giá thực tế hàng hoá Giá hạch toán hàng hoá Hệ số giá hàng

Trong đó, hệ số giá hàng hoá được tính bằng công thức:

Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Bảng kê hoạt động chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào

- Bảng kê mua hàng

1.4.2 Tài khoản sử dụng

* Tài khoản 156 “Hàng hoá”: đùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động (tăng, giảm) theo giá thực tế của các loại hàng hoá của đoanh

nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng

Kết cầu và nội dung phản ánh:

Bên Nợ:

- Giá mua vào của hàng hoá nhập kho, nhập quâỳ

- Chi phi thu mua

- Trị giá hàng hoá bị người mua trả lại nhập kho, nhập quầy

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa qua kiểm kê tại kho, tại quầy

Bên Có:

- Trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho, xúât quầy

- Chi phí thu mua phân bồ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

- Các khoản bớt giá, giảm giá, hồi khấu hàng mua

- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu tại kho, tại quầy

Số dự bên Nợ:

- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho, tồn quầy

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho, của hàng gửi bán

1.4.3 Phương pháp kế toán

* THI: Khi mua vật tư, hàng hoá, sản phẩm thì hàng và hoá đơn cùng vê

Khi mang hàng về nhập kho tại đơn vị sẽ lập ban kiểm nghiệm vật tư,

hàng hoá và lập phiếu nhập kho Căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếu nhập

kho kế toán sẽ phản ánh các nội dung có liên quan:

- Phản ánh trị giá mua của hàng hoá nhập kho

Nợ TK 156 : giá mua ghi trên hoá đơn

No TK 133(1331) : thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112,331 : tổng giá thanh toán

- Phản ánh các khoản chi phí thu mua phát sinh

Nợ TK 156 : chỉ phí thu mua phát sinh (không có thuế GTGT)

No TK 133(1331) : thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111,112,331 : tong giá thanh toán

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng, kế toán ghi:

No TK 111,112,331 : tong số tiền được người bán giảm trừ hoặc trả lại

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

Có TK 156 : chiết khấu thương mại, giảm giá hoặc giá trị hàng

trả lại

Có TK 133(1331): thuế GTGT được khấu trừ trên phần chiêt khấu

thương mại, giảm giá, giá trị hàng trả lại

- Trong trường hợp được hưởng chiết khấu thanh toán (do thanh toán trước thời hạn)

Nợ TK 111,112,331 : chiết khấu thanh toán được hưởng (tính trên tong giá thanh toán)

Có TK 515: doanh thu hoạt động tài chính

* TH2: Hàng đã về nhập kho nhưng chưa nhận được hoá đơn của người

bán

Khi mua hàng hoá đã về nhập kho nhưng chưa nhận được hoá đơn của người bán thì vẫn tiến hành nhập kho và lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ hàng chưa có hoá đơn Nếu trong tháng hoặc trong kỳ nhận được hoá đơn của người bán thì tiến hành ghi số bình thường nhưng nếu đến cuối tháng hoặc cuối

kỳ vẫn chưa nhận được hoá đơn của người bán, kế toán sẽ tạm ghi số theo giá

tạm tính (giá hạch toán hoặc giá ồn định nào đó của kỳ trước) sau đó sang đến

tháng sau khi hàng hoá về nhập kho sẽ điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế

và phản ánh thuế gtgt được khấu trừ Ngoài ra các nội dung khác có liên quan đến việc mua vật tư, hàng hoá thì phản ánh giống THI

- Khi chưa nhận được hoá đơn kế toán ghi số theo giá tạm tính

Nợ TK 156: theo giá tạm tính

Co TK 331: theo gia tam tinh

- Sang đến tháng sau khi nhận được hoá đơn của người bán, kế toán sẽ

tiến hành điều chỉnh giá thực tế

+ gía tạm tính > giá thực tế

Điều chỉnh giá ghi tăng bằng mực đỏ:

Nợ TK 156 phần chênh lệch thừa ghi bằng mực đỏ

Co TK 331

Điều chỉnh giá ghi tăng bằng bút toán dao:

Có TK 156

+ giá tạm tính < giá thực tế

No TK 331 | phần chênh lệch tăng hay thừa ghi thường

No TK 156 phan chênh lệch thiếu ghi thường

Khi thanh toán tiền cho người bán, ghi:

No TK 331: tong giá thanh toán

Co TK 111,112,311

* TH3: Đã nhận được hoá đơn của người bán nhưng cuối tháng hàng chưa về nhập kho

Khi nhận được hóa đơn của người bán thì kế toán sẽ lưu vào tập hồ sơ

hàng mua đang đi đường Nếu trong tháng hàng hóa về nhập kho thì ghi số như THỊ nhưng đến cuối tháng hàng vẫn chưa về nhập kho thì kế toán chưa phản

ánh chỉ đến khi hàng về nhập kho thì mới tiến hành phản ánh như TH

1.5 Kế toán các phương thức tiêu thụ hàng hoá

1.5.1 Tài khoản sử dụng

¢ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: tài khoản này dùng

để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế cùng các khoản giảm trừ

doanh thu, từ đó xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp

Nội dung ghi chép của tài khoản như sau:

Bên Nợ:

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

- Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khâu thương mại khi bán hàng và

doanh thu hàng bán bị trả lại

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khâu, thuế GTGT tính theo phương

pháp trực tiếp phải nộp, tính theo doanh thu bán hàng thực tế

- Kết chuyên doanh thu thuần trong kỳ

Bên Có:

- Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 511 trong kinh doanh thương mại cuối kỳ không có số dư và

chỉ tiết theo các tài khoản cấp 2 dưới đây:

+ TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

+ TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

+ TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

+ TK 5118 “Doanh thu khác”

s* TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: đùng đề phản ánh doanh thu do

bán hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc cùng một

công ty hoặc Tổng công ty

s* Ngoài các tài khoản phản ánh doanh thu ở trên, trong các doanh nghiệp

kinh doanh thương mại còn sử dụng tài khoản phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu: TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” bao gồm:

+ TK 5211 “Chiết khấu thương mại”: phản ánh số giảm giá cho người

mua hàng với khối lượng hàng lớn ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc các chứng

từ khác liên quan đến bán hàng

+ TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”: phản ánh trị giá bán của số sản phẩm,

hàng hoá đã bán bị trả lại

+ TK 5213 “Giảm giá hàng bán”: phản ánh các khoản giảm giá hàng bán

so với giá bán ghi trong hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng thông thường phát sinh trong kỳ

TK 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng phản ánh giá vốn của hàng hoá, dịch

vụ, bất động sản đầu tư đã tiêu thụ trong kỳ Kết cấu và nội dung phản

ánh của tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán như sau:

Bên Nợ:

- Phan ánh trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

- Trích lập bố sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên Có:

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến

- Kết chuyên giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư

TK 157 “Hàng gửi đi bán”: phản ánh trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ theo phương thức gửi hàng, ký gửi, đại lý

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

(1a) Ghi nhận doanh thu bán hàng đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương

(2a), (2b) Ghi nhận doanh thu bán hàng đối với đơn vị tính thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp và phương pháp khẩu trừ

* Kế toán bán hàng theo phương thức trá chậm, trả góp

(Ghi theo giá bán thu tiên ngay) phải thu của khách

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

* Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gứi

- Ở đơn vị giao đại lý:

(1) Gửi hang cho các đại lý

(2a), (2b) Ghi nhận doanh thu số hàng gửi đại lý được xác định là tiêu thụ ở

đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và phương pháp khấu trừ

(3) Trị giá vốn cuả số hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ

(1) Khi nhan hàng đê bán

(2) Khi xuat hang dé ban

(3) Tiền ban hang DL phai tra cho chủ hàng

(4a), (4b) Hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng đối với đơn vị tính thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp và phương pháp khẩu trừ

(5) Khi trả tiền bán hàng ÐL cho chủ hàng

1.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

1.6.1 Tài khoản sử dụng

Để kế toán hợp quá trình xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đơn vị đã sử

dụng TK 642 “Chi phi quan lý kinh doanh”, TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

+ TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” dùng dé phản ánh các khoản chi

phí quản lý kinh doanh bao gồm chỉ phí bán hàng và chi phí quản lý doanh

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

nghiệp Tài khoản 642 có thể mở chỉ tiết theo doĩ từng nội dung chi phi TK nay

có nội dung phản ánh như sau:

Bên Nợ:

- Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ

- Kết chuyển chi phi quan lý kinh doanh vào bên Nợ TK 911

Tài khoán 642 không có số dư cuối kỳ

TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”, có 2 tài khoản cấp 2:

* TK 6421 - Chi phi ban hang: cùng để phản ánh chi phí bán hàng thực

tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ trong

kỳ của Công ty và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - Xác

định kết qúa kinh doanh

* TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng để phản ánh chỉ phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyên chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

+ TK 9I1 “Xác định kết qủa kinh đoanh” dùng để xác định và phản ánh

kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

Kết quả hoạt động sản xuất-kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả

- Chi phi hoat động tài chính, chi phí khác

- Chi phí quản lý kinh doanh

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoán 911 không có số dư cuối kỳ

+ TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” dùng để phản ánh kết quả kinh

doanh và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ Nội dung

ghi chép của tài khoản này như sau:

Bên Nợ:

- Phân phối lợi nhuận

- Lỗ của hoạt động kinh doanh

Bên Có:

- Lợi nhuận của các hoạt động kinh doanh

- Xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh

1.6.2 Kế toán chỉ phí quán lý kinh doanh

> Kế toán chỉ phí bán hàng

Chi phí bán hàng gồm nhiều khoản như:

- Chi phí nhân công: Tiền lương của nhân viên được tính căn cứ vào bảng cham công và báo cáo doanh số bán hàng, các khỏan trích theo lương, tiền ăn

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

Ngoài ra chỉ phí thu mua còn được kế toán công ty phân bổ vào TK 6421

> Kế toán chỉ phí quán lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản sau:

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Chi phí khâu hao những TSCĐ dùng cho công tác quản lý

- Thuế, phí, lệ phí

- Chi phi dich vụ mua ngoài: khoản chỉ phí trả cho bên ngoài về tiền thuê sửa

chữa TSCĐ, thuê tiền điện báo, tiền nước ở bộ phận quản lý

- Chi phí bằng tiền khác: chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí

SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH

Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán

hàng và quản lý doanh nghiệp

42,242,335

Phân bổ dần hoặc trích trước vào

chi phí quản lý kinh doanh

chi phi

TK 911

Cuối kỳ, kết chuyển chỉ phi

quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

SƠ ĐÒ 06

Việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá thường được thực hiện vào cuối

tháng và kế toán sử dụng các bút toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ của Công ty

Cách xác định kết quả tiêu thụ:

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

LN gộp về bán hàng DT thuần về bán hàng và Gia von

Trong do:

DT thuan vé ban hang DT vé ban hang va cung Các khoản giảm trừ

1.7 Hình thức ghi số kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá trong các

s* Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào

số Nhật ký, mà trọng tâm là số Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh

và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các số Nhật ký đề ghi Số Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

s* Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại số chủ yếu sau:

- Số Nhật ký chung, Số Nhật ký đặc biệt

- Số Cái

- Các số, thẻ kế toán chỉ tiết

s* Trình tự ghi số

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ

ghi số, trước hết ghi ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký chung, sau đó căn

cứ số liệu đã ghi trên số Nhật ký chung để ghi vào Số Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chỉ tiết thì đồng thời với việc

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

ghi số Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các số Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ các

chứng từ được dùng làm căn cứ ghi số, ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký

đặc biệt liên quan Định kỳ (3,5,10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng số Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào

các tài khoản phù hợp trên Số Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều số Nhật ký đặc biệt (nếu có)

(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Số Cái, lập Bảng

cân đối số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Số Cái và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các số, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng để lập các

Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên số Nhật ký chung (hoặc số Nhật ký chung và các số Nhật ký đặc biệt sau

khi đã loại trừ số trùng lặp trên các số Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Ghi hang ngay

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.7.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Số Cái

s* Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Số Cái:

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình

tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một

quyền số kế toán tổng hợp duy nhất là số Nhật ký - Số Cái Căn cứ để ghi vào

số Nhật ký - Số Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế

toán cùng loại

s* Hình thức kế toán Nhật ký - Số Cái gồm có các loại số kế toán sau:

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

- Nhật ký - Số Cái

- Các số, thẻ kế toán chỉ tiết

Trình tự ghi số

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng

hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi

số, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có đề ghi vào số Nhật ký

- Số Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng

loại) được ghi trên một đòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Số Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu

chỉ, phiếu xuất, phiếu nhập ) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ

1 đến 3 ngày

Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi

đã ghi số Nhật ký - Số Cái, được dùng để ghi vào số, thẻ kế toán chỉ tiết có liên

quan

(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh

trong tháng vào số Nhật ký - Số Cái và các số, thẻ kế toán chỉ tiết, kế toán tiến

hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có

của từng tài khoản ở phần Số Cái để ghi vào đòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng

(đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Số Cái

(3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong số Nhật

ký - Số Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

cột “Phat sinh” _ sinh Nợ của tất - sinh Có của tất

ở phần Nhật ký cả các tài khoản cả các tài khoản

Tổng số dư Nợ Tổng số dư Có

các tài khoản các tài khoản

(4) Các số, thẻ kế toán chỉ tiết cũng phải được khoá số để cộng số phát

sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn

cứ vào số liệu khoá số của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chỉ tiết” cho từng

tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chỉ tiết” được đối chiếu với số phát sinh

Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên số Nhật ký -

Số Cái

Số liệu trên Nhật ký - Số Cái và trên “Bảng tổng hợp chỉ tiết” sau khi

khoá số được kiểm tra, đối chiếu, nếu khớp đúng sẽ được sử dụng để lập báo

cáo tài chính

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

Chứng từ kế toán

s* Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi số:

Căn cứ trực tiếp để ghi số kế toán tổng hơp là “Chứng từ ghi số” Việc ghi

số kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên số Đăng ký Chứng từ ghi số

- Ghi theo nội dung kinh tế trên Số Cái

Chứng từ ghi số do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi số được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả

năm (theo số thứ tự trong số Đăng ký Chứng từ ghi số) và có chứng từ kế toán

đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi số kế toán

s* Hình thức kế toán Chứng từ ghi số gồm có các loại số kế toán sau:

(1) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số, kế toán lập

Chứng từ ghi số Căn cứ vào Chứng từ ghi số để ghi và Số Cái Các chứng từ

kế toán sau khi làm căn cứ ghi số được dùng để ghi vào số, thẻ kế toán chỉ tiết

có liên quan

(2) Cuối tháng, phải khoá số tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh

tế, tài chính phát sinh trong tháng, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát

sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Số Cái Tổng số phát sinh Có và Số

dư của từng tài khoản trên Số Cái Căn cứ vào số Cái lập Bảng cân đối số phát

sinh

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Số Cái và Bảng tổng hop chi tiết (được lập từ các số, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng đề lập Báo cáo

tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng

số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Báng Cân đối số phát sinh phải

bằng nhau Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SƠ ĐỎ 10 Ghỉ chú:

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các

tài khoản đối ứng Nợ

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo

trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

(theo tài khoản)

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chỉ tiết trên

cùng một số kế toán va trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng các mẫu số in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản

lý kinh tế, tài chính và lâp báo cáo tài chính

s* Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm có các loại số kế toán sau:

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số

liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc bảng kê, số chỉ tiết có liên

quan

Đối với các loại chỉ phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc

mang tính chất phân bổ, các chứng từ góc trước hết được tập hợp và phân loại

trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liêu kết quả của bảng phân bổ ghi vào

các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan

Đối với các Nhật ký - Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, số chỉ tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, số chỉ tiết, cuối tháng chuyển

số liệu vào Nhật ký - Chứng từ

(2) Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiếm

tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các số, thẻ kế toán chỉ

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

tiết, bảng tổng hợp chỉ tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật

ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Số Cái

Đối với các chứng từ có liên quan đến các số, thẻ có liên quan Cuối

tháng, cộng các số hoặc thẻ kế toán chỉ tiết và căn cứ vào số hoặc thẻ kế toán

tiết để lập các Bảng tổng hợp chỉ tiết theo từng tài khoản đề đối chiếu với Số

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiếm tra

CHƯƠNG 2

THUC TRANG KE TOAN HANG HOA VA TIEU THU HANG HOA

TAI CONG TY TNHH TM & DL TRUNG DUNG

2.1 Tổng quan về Công ty Trung Dũng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Trung Dũng ra đời theo quyết

định số 0102001059/CPTP ngày 31/08/2000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành

phố Hà Nội cấp Công ty chính thức đi vào hoạt động ngay sau khi có đầy đủ

tư cách pháp nhân theo luật định Từ năm 2000 đến năm 2003 với mặt hàng kinh doanh chính là sắt thép xây dựng, chủ yếu là hoạt động bán lẻ cho các cửa

hàng trong nội thành Hà Nội Trong giai đoạn này Công ty cũng đã gặp một số

khó khăn về nguồn vốn và thị trường tiêu thụ nhưng với các chính sách hợp lý

của lãnh đạo Công ty, cùng sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên nên Công ty đã dần từng bước phát triển, không ngừng mở rộng về quy mô, nâng

cao chất lượng phục vụ khách hàng Với mục tiêu xây dựng một địa chỉ tin cậy

cho khách hàng, Ban Giám Đốc Công ty đã quyết định mở thêm hoạt động vận tải nhằm mang lại thêm lợi nhuận cho Công ty đồng thời khẳng định vai trò của

mình trong mạng lưới bán lẻ trên thị trường sản phẩm

Cho đến năm 2004, Bên cạnh việc không ngừng mở rộng thị trường tiêu

thụ sắt thép xây dựng, nguồn thu nhập chính của Công ty Giám đốc nhận thấy

để phát triển hơn nữa trong nền kinh tế thị trường, Công ty cần mạnh dạn hoạt

động thêm vào lĩnh vực du lịch, đưa đón khách đi thăm quan các địa điểm du lịch trong nước Tuy nhiên, hoạt động vận tải hàng hoá và kinh doanh du lịch

là hoạt động bán chuyên nghiệp, do vậy sau một thời gian hoạt động kết quả mang lại chưa cao trong khi đó ngành sắt thép xây dựng đang ngày càng phát

triển Bởi lẽ đó đến hết năm 2005, Công ty đã chuyền sang thuê vận tải bên

ngoài và bỏ hoạt động kinh doanh du lịch, tập trung nhân lực chuyên sâu vào

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

lĩnh vực kinh doanh sắt thép nhằm đưa Công ty bước sang một tầm cao mới trong ngành này

Sau 5 năm hoạt động với sự dìu đắt của Giám Đốc cùng quyết tâm làm

việc hết mình của toàn thể nhân viên, Công ty đã từng bước khẳng định được

uy tín trong lĩnh vực kinh doanh sắt thép đồng thời tạo niềm tin với Công ty gang thép Thái Nguyên, nguồn cung ứng chính của Công ty trở thành Đại lý

Phía Bắc đưa công ty bước sang một tầm cao mới Công ty đã chuyển sang bán

buôn sắt thép xây đựng ngay tại Thái Nguyên cho các cửa hang, đại lý nhỏ tại

miền Bắc, bỏ hoạt động bán lẻ nhằm mang lại hiệu quả cao hơn trong kinh

doanh

Từ năm 2006 đến nay, Công ty đã tham gia vào một lĩnh vực mới: nhập khẩu phôi thép và phế liệu kim loại từ các nước trên thế giới như Lào, Trung

Quốc, Úc, Mỹ Giám Đốc đã sang tận nơi các nước mà mình hợp tác để xem

xét, đánh giá chất lượng hàng hoá cũng như cơ sở vật chất của họ đồng thời tạo cho họ thấy được thiện chí của Công ty trong việc làm này nhằm mang lại kết quả tốt đẹp nhất cho hai bên Sau khi nhập khẩu hàng hoá từ các nước, Công ty

sẽ bán phôi thép và phế liệu kim loại cho Công ty Gang thép Thái Nguyên nhằm lấy thành phẩm thép để cung cấp hàng hoá cho khu vực phía Bắc Co thé

nói, hoạt động nhập khẩu đã mang lại thu nhập cao cho Công ty, điều đó tạo

thêm động lực cho toàn cán bộ công nhân viên phải phát huy hơn nữa đưa

Công ty TM & DL Trung Dũng ngày một phát triển mạnh mẽ và khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong và ngoài nước

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty Trung Dũng có chức năng chính là kinh doanh sắt thép xây dựng

Nhiệm vụ của Công ty TNHH TM và DL Trung Dũng:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh theo đúng ngành nghề

được ghi trong giấy chứng nhận kinh doanh

- Xây dựng phương án kinh đoanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lược của công ty

- Tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm tìm ra phương thức bán hàng hợp

lý nhất có thể đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ

đồng thời tạo uy tín, lòng tin với khách hàng và đối tác

- Thực hiện chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tỉnh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ

cho người lao động

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cúa Công ty

Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng là đơn vị hạch toán kinh tế độc

lập Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, được phân cấp theo kiểu

quan hệ trực tuyến - chức năng Cơ cấu quản lý của Công ty bao gồm:

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

SƠ ĐÔ 12

s* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

- Ban Giám đốc: Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Công ty Ký các hợp đồng, các văn bản liên quan đến các hợp đồng Ký

duyệt các chứng từ ban đầu phát sinh về tiền, hàng

- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng giúp Giám đốc trong việc

quản lý nhân sự, hành chính, thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước và

Công ty

- Phòng kinh doanh: Có chức năng tổ chức kinh doanh Công ty từ việc

tìm kiếm nguồn hàng, lập các kế hoạch và xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm phát triển thị trường của Công ty trên thị trường

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra kiểm soát, thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê trong toàn Công ty Hạch toán mọi hoạt động của Công ty theo chế độ hiện hành, theo yêu cầu của Ban giám đốc và

quy chế tổ chức của Công ty Lập báo cáo hoạt động của Công ty theo biểu mẫu quy định vào cuối tháng, quý, năm đề trình Ban giám đốc và các ngành chức năng

- Phòng bảo vệ: Điều tra, bảo vệ tài sản, thiết bị của Công ty, đồng thời giữ nguyên kỷ luật lao động

2.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Trung Dũng

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

+* Đặc điểm bộ máy kế toán

Do công ty có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động không mang tính

dàn trải trên một phạm vi rộng với nhiều đơn vị trực thuộc mà mức độ phân

cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ Công ty không khác nhau nhiều nên Công

ty đã lựa chọn tô chức công tác kế toán tập trung

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán cuá Công ty Trung Dũng

Kế toán hàng Kế toán ngân Kế toán tổng

hàng

SƠ ĐÒ 13

+* Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: là người phụ trách, điều hành toàn phòng, là người tổ

chức chỉ đạo bộ máy kế toán trong toàn Công ty, thông tin kế toán và hạch toán kinh tế ở đơn vị, tổ chức kiểm tra tài chính kế toán Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn trực tiếp tham mưu cho Giám đốc về các họat động tài chính, nghiên cứu các chế độ, chính sách của Nhà nước và cụ thể là của Công ty

- Kế toán hàng hoá và bán hàng: phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán,

tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, doanh thu bán hàng và các khoản điều

Luận văn tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội

chỉnh doanh thu Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí

quản lý kinh doanh, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng

tiêu thụ chủ yếu

- Kế toán ngân hàng: phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực

hiện các khoản thanh toán với khách hàng, người bán với Công ty thông qua

ngân hàng.Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động kế toán về ngân hàng

- Kế toán tổng hợp: lập các chứng từ ban đầu, các chứng từ ghi số chỉ

tiết Cập nhật chứng từ vào các số chỉ tiết theo quy định Theo dõi, kiểm kê kho, cửa hàng và ký số chỉ tiết hàng hoá, số quỹ cuối mỗi tháng

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt có nhiệm

vụ thu chỉ tiền mặt khi có sự chỉ đạo cuả cấp trên

- Thủ kho: phụ trách quản lý hàng hóa, công cụ dụng cụ, thực hiện các

nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá, công cụ dụng cụ trên cơ sở các chứng từ hợp lệ

đã được kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt Định kỳ tiến hành đối chiêu số liệu

với kế toán đảm bảo khớp đúng

2.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Hình thức số kế toán mà Công ty TNHH thương mại và du lịch Trung Dũng hiện đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi số Ngoài các Chứng từ ghi

số, các bảng kê, Công ty còn sử dụng một hệ thống các số kế toán chỉ tiết để

theo dõi sát sao tình hình hoạt động của Công ty Với sự trợ giúp của chương

trình phần mềm kế toán, hệ thống số sách kế toán của Công ty đã thu thập,

phân loại và cung cấp cho nhà quản lý rất nhiều thông tin quản trị hữu ích Quá trình ghi số với sự trợ giúp của máy vi tính được thể hiện qua sơ đồ dưới đây: