Hoàn thiện quy chế trả lương tại Ngân hàng Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên aiĐ Dương

Quỹ lương kế hoạch tháng của đơn vị bằng tổng các mức tiền lương cứng được xếp của người lao động trong đơn vị có điều chỉnh theo hệ số phân phối quỹ lương kế hoạch của Ngân hàng. Trườ[r]

VŨ KIM THÀNH

HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI

NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

MỘT THÀNH VIÊN ĐẠI DƯƠNG

LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

VŨ KIM THÀNH

HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI

NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

MỘT THÀNH VIÊN ĐẠI DƯƠNG

Chuyên ngành: Quản trị nhân lực

Mã ngành: 8340404

LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS PHẠM THÚY HƯƠNG

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu thực cá nhân Tôi, chưa công bố cơng trình nghiên cứu Các số liệu trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng, kết nghiên cứu Luận văn trung thực

Hà Nội, ngày tháng năm 2019

Tác giả

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Thúy Hương tồn tâm, tận tình hướng dẫn, bảo, đưa gợi mở quý báu suốt trình triển khai luận văn

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo đồng nghiệp cũ Ngân hàng Thương mại trách nhiệm hữu hạn Một thành Viên Đại Dương giúp đỡ số liệu, nghiệp vụ ý tưởng đóng góp

thiết thực luận văn

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv

CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Cơ sở lý luận tiền lương

1.1.1. Khái niệm chất tiền lương 8

1.1.2. Khái niệm, yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương 10

1.2 Cơ sở lý luận quy chế trả lương 14

1.2.1. Khái niệm quy chế trả lương 14

1.2.2. Căn nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương 15

1.2.3. Quy trình xây dựng quy chế trả lương 16

1.2.4. Nội dung quy chế trả lương 18

1.2.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương doanh nghiệp 22 1.2.6. Yêu cầu quy chế trả lương 26

1.2.7. Kinh nghiệm xây dựng quy chế trả lương số doanh nghiệp và học cho OceanBank 28

CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐẠI DƯƠNG 31

2.1 Tổng quan Ngân hàng Đại Dương (OceanBank) 31

2.1.1. Quá trình hình thành phát triển 31

2.1.2. Cơ cấu tổ chức 34

2.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh 35

2.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương OceanBank 36

2.2 Thực trạng quy chế tiền lương Ngân hàng Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương 45

2.2.1. Những quy định chung 45

2.2.3. Phân phối quỹ tiền lương 51

2.2.4. Tổ chức thực (trích Chương 6) 59

2.3 Đánh giá quy chế trả lương OceanBank 60

2.3.1. Đánh giá người lao động Ngân hàng 60

2.3.2. Đánh giá chung 66

CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI NGÂN HÀNG ĐẠI DƯƠNG 69

3.1 Định hướng phát triển Ngân hàng thời gian tới 69

3.1.1. Mục tiêu, chiến lược phát triển chung Ngân hàng 69

3.1.2. Quan điểm Ban lãnh đạo Ngân hàng tiền lương thời gian tới 71

3.2 Hoàn thiện quy chế trả lương Ngân hàng Đại Dương 72

3.2.1. Những quy định chung 72

3.2.2. Quỹ lương phân phối quỹ tiền lương đến đơn vị 73

3.2.3. Phân phối tiền lương đến người lao động 74

3.2.4. Hồn thiện yếu tố khác có ảnh hưởng tới việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương 83

KẾT LUẬN 85

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87

PHỤ LỤC 01 PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN 88

PHỤ LỤC 02 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ PHIẾU ĐIỀU TRA 92

PHỤ LỤC 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG HIỆN TẠI CỦA OCEANBANK 93

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ngân hàng/ Công ty Ngân hàng Đại Dương

CV Chuyên viên

NV Nhân viên

QLBP KTGD Quản lý phận kế toán giao dịch

HTKD Hỗ trợ kinh doanh

PGD Phòng giao dịch

NHHN Ngân hàng Nhà nước

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Hội sở OceanBank 35

Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013-2018 35

Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn nhân lực Ngân hàng Đại Dương giai đoạn 2016 -

2018 40 Bảng 2.3: Bảng cấu nhân Khối Nhân Quản trị văn phòng OceanBank 42

Bảng 2.4: Bảng phân cơng cơng việc Phịng Tiền lương Đãi ngộ OceanBank 43

LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài

Trong trình phát triển kinh tế, tiền lương vấn đề người lao động, doanh nghiệp quan nhà nước đặc biệt quan tâm Bởi tiền lương ln đóng vai trò quan trọng tất bên có liên quan Đối với người lao động, nguồn sống, động lực để người lao động tham gia vào quan hệ lao động Đối với người sử dụng lao động, coi chi phí đầu vào q trình sản xuất coi khoản đầu tư - đầu tư vào người Đối với nhà nước tiền lương cơng cụ vĩ mơ để quản lý kinh tế xã hội Vì vậy, tiền lương vấn đề quan trọng nhạy cảm, không giải tốt gây hậu khó lường cho người lao động, doanh nghiệp xã hội

Để tuyển dụng, giữ chân phát triển nhân tài, để tồn

trong điều kiện cạnh tranh gay gắt ngày nay, doanh nghiệp cần phải xây

dựng sách tiền lương hợp lý Có khuyến khích người lao động hăng say sáng tạo, tích cực lao động sản xuất, tăng hiệu lợi nhuận cho doanh nghiệp

Quy chế tiền lương văn quan trọng để doanh nghiệp thực hóa nội dung công tác tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có quy chế trả lương tốt giúp doanh nghiệp nâng cao suất, hiệu mà cịn góp phần nâng cao uy tín, thương hiệu thị trường lao động Ngược lại, quy chế lương không phù hợp làm người lao động giảm suất, nghỉ việc doanh nghiệp uy tín thị trường

lập từ năm 1993, Ngân hàng Nơng thơn Hải Hưng Trải qua q trình phát triển liên tục từ năm 1993 đến năm 2013 thành viên Tập đoàn Ocean Group, tháng 10/2014 Chủ tịch Hội đồng quản trị Ngân hàng

là ông Hà Văn Thắm bị bắt, ngân hàng rơi vào khủng hoảng Tháng 05/2015, Ngân hàng nhà nước mua lại bắt buộc OceanBank với giá đồng cán Vietinbank cử sang quản trị, điều hành OceanBank Từ đến nay, OceanBank ln nỗ lực tìm kiếm giải pháp khắc phục hậu quả, phương án bán lại cho đối tác nước ngồi ưu tiên số

Hiện tại, quy chế tiền lương Ngân hàng Thương mại trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương ban hành từ năm 2013 chưa sửa đổi, bổ sung Ngoài vướng mắc sách pháp luật đối

với ngân hàng chuyển đổi từ Thương mại cổ phần sang Thương mại trách nhiệm hữu hạn 100% vốn Nhà nước quy chế tiền lương ngân

hàng không thay đổi kịp theo phát triển thị trường lao động thay đổi Ngân hàng giai đoạn Việc xây dựng quỹ

lương chưa thực đầy đủ, tiền lương chưa thực gắn với kết lao động, chưa có tiêu chí đánh giá kết thực công việc phận trực tiếp kinh doanh, phận gián tiếp trả lương theo thời gian, …

Từ lý trên, tác giả chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện quy chế trả lương Ngân hàng Thương mại trách nhiệm hữu hạn Một thành

viên Đại Dương" để nghiên cứu cho luận văn thạc sỹ

2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu khoa học, luận văn thạc sĩ, luận

án tiến sĩ nghiên cứu khía cạnh khác liên quan đến cơng tác tiền lương, cơng trình tiêu biểu mà tác giả tiếp cận:

(1) Luận án tiến sỹ Vũ Hồng Phong (2011), Nghiên cứu tiền

đã phân tích thực trạng tiền lương, thu nhập người lao động

doanh nghiệp nhà nước địa bàn Hà Nội đưa giải pháp tập trung vào nội dung, bao gồm: Phương pháp xây dựng thang, bảng lương mới, Phương pháp định mức lao động, Quy trình quản lý cơng biểu mẫu thống kê, Hệ thống tiêu chí đánh giá thực cơng việc để trả lương

(2) Luận án tiến sỹ Phạm Thị Liên Ngọc (2019), Tiền lương

doanh nghiệp theo pháp luật lao động Việt Nam nay, tác giả tập

trung làm rõ sở lý luận tiền lương pháp luật tiền lương Trên sở này, tác giả luận án phân tích, đánh giá quy định pháp luật thực trạng áp dụng doanh nghiệp Từ đó, tác giả đề xuất giải pháp để hoàn thiện pháp luật nâng cao hiệu thực thi pháp luật tiền lương Việt Nam

(3) Luận án tiến sỹ tác giả Nguyễn Ngọc Khánh (2012), Nghiên

cứu chế trả lương phù hợp doanh nghiệp khai thác than thuộc Tập đồn cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam, tác giả hệ thống

được sở lí luận tiền lương doanh nghiệp nhà nước; Đưa đánh giá khách quan thực trạng, rõ ưu điểm, hạn

chế đề xuất giải pháp đảm bảo xây dựng quy chế tiền lương cơng ty khai thác than thuộc Tập đồn chủ động, hiệu gắn kết thực công việc với tiền lương

(4) Luận văn thạc sỹ Hoàng Thị Dung (2015), Hoàn thiện quy chế

trả lương cho người lao động báo Đời sống Pháp luật Ngoài việc

(5) Ngồi ra, cịn có luận văn nghiên cứu thực trang quy chế trả lương doanh nghiệp: Trần Thị Thảo (2011) với đề tài "Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần phân lân Ninh Bình" chi tiết nội dung quy chế lương chưa sâu vào phân tích thực trạng nội dung doanh nghiệp, giải pháp chưa rõ ràng, cụ thể tính khả thi; Đỗ Thu Vân (2012) với đề tài "Thực trạng quy chế trả lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Sông Hồng Thăng Long" nghiên cứu quy chế trả lương đề tài chủ yếu tập trung phân tích thực trạng, giải pháp đưa cịn chung chung, mang tính liệt kê khơng áp dụng riêng cho Công ty; Trần Thị Huế (2014) với đề tài: "Hoàn thiện quy chế trả lương Chi nhánh 101 Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội" đã đưa giải pháp cụ thể áp dụng với Công ty, nhiên phần giải pháp phân chia khơng rõ ràng, khơng có trọng tâm,

nhiều nội dung chép lại quy chế cũ, …

Tóm lại, cơng trình nghiên cứu khái quát lý luận tiền

lương, phương pháp xây dựng quy chế tiền lương doanh nghiệp thuộc nhà nước nhà nước, chủ yếu lĩnh vực sản xuất Tuy nhiên, chưa có cơng trình nghiên cứu cách hệ thống tồn diện Tiền lương quy chế trả lương Ngân hàng, đặc biệt lại ngân hàng Thương mại cổ phần chuyển sang Trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nhà nước, sau lại chuyển sang cổ phần tư nhân 100% vốn nước ngồi Vì vậy, đề tài lựa chọn nghiên cứu luận văn cần thiết phương pháp

luận nội dung nghiên cứu

3 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu

hạn chế để đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Ngân hàng

- Nhiệm vụ:

+ Hệ thống hoá lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp;

+ Phân tích, đánh giá thực trạng quy chế trả lương Ngân hàng Thương mại trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương;

+ Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Ngân hàng Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương

4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu luận văn quy

chế trả lương Ngân hàng Đại Dương

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Không gian: Ngân hàng Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương

+ Thời gian: Phân tích thực trạng quy chế tiền lương hành sở số liệu thông tin thu từ năm 2013 đến năm 2019 (giai đoạn cổ phần tư nhân giai đoạn 100% vốn nhà nước) đề xuất giải pháp cho năm tiếp theo, từ năm 2020 đến năm 2025 (giai đoạn cổ phần tư nhân 100% vốn nước ngoài)

5 Phương pháp nghiên cứu

5.1 Phương pháp thu thập liệu

Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp điều tra xã hội học: Thiết kế phiếu điều tra, thực điều tra xã hội học 300 người lao động, bao gồm cán quản lý

thực quy chế trả lương Ngân hàng đề xuất giải pháp Tác giả phát 300 phiếu thu 300 phiếu cho mẫu khảo sát

- Phương pháp vấn sâu: Trên sở câu hỏi đưa để thu thập ý kiến đánh giá thực trạng quy chê tiền lương, nguyên nhân hạn chế quy chế tiền lương, giải pháp cần có cách thức triển khai giải pháp đề xuất Đối tượng vấn sâu Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc Khối, Giám đốc chi nhánh/

Phòng giao dịch, cán nhân sự, cán tiền lương Hội sở cán hành nhân chi nhánh/ Phòng giao dịch

- Phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp: Bên cạnh việc điều tra, vấn để thu nhập thông tin q trình nghiên cứu, tác giả cịn sử dụng phương pháp thu thập số liệu, tài liệu khác báo cáo, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tiền lương Khối, Chi nhánh, Phòng giao dịch

Ngân hàng

- Phương pháp phân tích thống kê: Phân tích số liệu thống kê thu

thập từ đơn vị liên quan Ngân hàng nhằm đưa đánh giá, nhận xét số

- Phương pháp phân tích tổng hợp: Căn thông tin, tài liệu thu thập từ Ngân hàng, sách, báo, mạng internet, luật, nghị định, thơng tư, … Từ đó, tiến hành phân tích, tổng hợp tài liệu thu thập nhằm làm rõ vấn đề nghiên cứu

5.2 Xử lý số liệu

- Sử dụng phần mềm office Excel để đưa bảng biểu phân tích

6 Nội dung chi tiết

Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng Quy chế trả lương Ngân hàng Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương

CHƯƠNG

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUY CHẾ TRẢ

LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Cơ sở lý luận tiền lương

1.1.1 Khái niệm chất tiền lương

- Khái niệm tiền lương:

Qua thời kỳ khác tiền lương hiểu theo cách khác nhau:

Trong chế kế hoạch hóa tập trung, Nhà nước nắm quyền sở hữu tư liệu sản xuất quyền phân phối Người ta quan niệm tiền lương (tiền công) phần thu nhập quốc dân, biểu tiền, phân chia cho người lao động Quan niệm cho thấy tiền lương chủ sử dụng lao động tự định mặc hay mua bán, hay nói cách khác

tiền lương giá sức lao động, phân phối nói đến phân phối bình quân, chia (bằng tiền vật) Việc nhận

thức dẫn đến quan niệm tiền lương phần lại thu nhập

quốc dân sau dùng để thỏa mãn nhu cầu xã hội (y tế, giáo dục, quốc phòng, an ninh, ) Do vậy, thu nhập quốc dân cịn nhiều phân phối nhiều, thu nhập quốc dân cịn phân phối Trong giai đoạn đầu phát triển, nhu cầu xã hội nhiều nên phần cịn

lại cho tiền lương nhỏ, tiền lương Như vậy, thấy thời kỳ tiền lương không coi trọng, làm ảnh hưởng lớn tới động lực người lao động, làm giảm suất lao động làm giảm phát triển kinh tế

nửa tháng Còn tiền công khoản tiền trả công lao động theo hợp đồng lao động (chưa trừ thuế thu nhập cá nhân khoản khấu trừ theo quy định), tính số lượng sản phẩm làm số làm việc thực tế

Trong chế thị trường, tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Chế độ tiền lương nhà nước quy định, ban hành xuất phát từ yêu cầu quan tâm toàn diện tới mục đích, động

cơ làm việc lợi ích người lao động

Theo PGS.TS Nguyễn Tiệp (2005), Giáo trình tiền lương - tiền cơng, NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội thì: "Tiền lương giá sức lao động,

được hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung - cầu sức lao động thị trường lao động và phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động" [21, tr.8]

Như vậy, khác với chế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương coi giá sức lao động, phân phối theo lao động (theo lực, kết quả, hiệu

quả lao động) trả tiền, người lao động có quyền từ chối vật phân phối Từ cho thấy tiền lương coi trọng, tính tốn

và quản lý chặt chẽ, góp phần thúc đẩy người lao động xã hội phát triển Dưới góc độ pháp lý, tiền lương ghi nhận chế định luật lao động Theo đó, Điều 55 Bộ luật Lao động (2012) Việt Nam quy định:

"Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Chính phủ quy định" Như vậy, mặt pháp lý, tiền lương hiểu số lượng tiền

Trong đó, mức lương khơng thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định

- Bản chất tiền lương:

Tiền lương giá trị sức lao động hình thành thị trường lao động Vì vậy, khơng bị chi phối quy luật giá trị mà bị chi phối

bởi quy luật cung cầu lao động

Tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu giá tư liệu sinh hoạt Sự biến động xoay quanh giá trị sức lao động coi biến động thể chất tiền lương

Tiền lương có biểu hai phương diện: kinh tế xã hội

Về mặt kinh tế: tiền lương kết thỏa thuận trao đổi hàng hóa sức lao động người lao động khoảng thời gian

nhận khoản tiền lương thỏa thuận từ phía người sử dụng lao động Về mặt xã hội: tiền lương số tiền đảm bảo cho người lao động

mua tư liệu sinh hoạt cần thiết cho sống để tái sản xuất sức lao động thân dành phần để ni gia đình bảo hiểm lúc hết tuổi lao động

Trong hạch toán kinh tế doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Vì vậy, tiền lương tính tốn quản lý chặt chẽ để đạt mục đích doanh nghiệp

1.1.2 Khái niệm, yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương

- Khái niệm tổ chức tiền lương

- Những yêu cầu tổ chức tiền lương

Trong trình tổ chức tiền lương, phải đảm bảo số yêu cầu sau: + Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động

Đây yêu cầu quan trọng nhằm thực chức tiền

lương Mức lương trả phải không thấp mức lương tối thiểu Chính phủ quy định Tùy theo trình độ chun mơn kỹ thuật, trình độ lành nghề, suất chất lượng để trả mức lương phù hợp

Mức lương mà người lao động nhận phải đảm bảo không ngừng nâng cao tăng trưởng phát triển kinh tế, lực

chuyên môn nghiệp vụ tích lũy kinh nghiệm nâng cao, tăng suất lao động chất lượng sản phẩm, sở đảm bảo việc thỏa mãn nhu cầu vật chất tinh thần cá nhân gia đình người lao động

+ Tiền lương trả phải dựa sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động

Pháp luật Việt Nam đảm bảo quyền lợi cho người lao động dựa việc quy định việc trả lương cho người lao động sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động ghi hợp đồng lao động thỏa ước lao động tập thể

+ Tiền lương phải trả theo loại công việc, chất lượng hiệu công việc

Tùy thuộc vào công việc giao, kết thực công việc theo số lượng, chất lượng, thời gian thực để định tiền lương cho người lao động

Tổ chức tiền lương doanh nghiệp lãnh thổ Việt Nam phải chấp hành nghiêm chỉnh theo pháp luật Việt Nam Bộ luật Lao động

của nước ta có quy định vấn đề xung quanh công tác xây dựng quản lý tiền lương

+ Tiền lương phải đơn giản, dễ hiểu dễ tính

Tổ chức tiền lương ln vấn đề phức tạp, nhiên cần phải rõ ràng, dễ hiểu để người lao động nhận thấy cơng bằng, khách quan trả lương, góp phần hoàn thiện động thái độ làm việc người lao động

- Các nguyên tắc tổ chức tiền lương

+ Nguyên tắc 1: Trả lương theo số lượng chất lượng lao động

Nguyên tắc bắt nguồn từ quy luật phân phối theo lao động Yêu cầu nguyên tắc trả lương có phân biệt số lượng chất lượng lao động, khơng trả lương bình qn chia Thực nguyên tắc đòi hỏi

việc trả lương phải gắn với suất lao động, kết sản xuất biểu chất lượng hiệu lao động Nguyên tắc thể chỗ tham gia

cơng việc nhiều, có hiệu quả, trình độ lành nghề cao trả lương cao ngược lại Nguyên tắc biểu chỗ trả lương ngang cho lao động nhau, khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo trả lương Trả lương ngang cho lao động phải phản ánh sách tiền lương, đặc biệt hệ thống thang, bảng lương, hình thức trả lương cho người lao động

+ Nguyên tắc 2: Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân

Việc đảm bảo tốc độ tăng suất lao động tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân tạo điều kiện tăng tích lũy để tái sản xuất mở rộng, tạo sở để hạ giá thành sản phẩm giá hàng hóa

+ Nguyên tắc 3: Trả lương theo yếu tố thị trường

Nguyên tắc xây dựng sở phải có thị trường lao động Mức tiền lương trả cho lao động phải vào mức tiền lương thị trường, vào quy luật cung - cầu quy luật giá trị thị trường

+ Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân

Mục tiêu xã hội Xã hội chủ nghĩa dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh, đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương nhằm trì cơng xã hội, sở nguyên tắc phân phối theo lao động

Yêu cầu nguyên tắc đảm bảo mối quan hệ hợp lý trả công lao động Trả công lao động phải phân biệt mức độ phức tạp lao động, điều kiện lao động, vị trí quan trọng ngành nghề khác nhau,

phân bổ vùng miền, địa lý hay khu vực khác Trên sở nhằm khuyến khích chuyển dịch cấu ngành nghề theo hướng đại hóa kinh tế, đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương theo ngành nghề cho người lao động

+ Nguyên tắc 5: Tiền lương phụ thuộc vào khả tài

Nguyên tắc bắt nguồn từ cách nhìn nhận vấn đề tiền lương sách xã hội, phận cấu thành tổng thể sách kinh tế - xã hội Nhà nước, có quan hệ với thực trạng tài quốc gia thực trạng tài sở

xuất kinh doanh tài doanh nghiệp Ngun tắc địi hỏi doanh nghiệp không nên quy định cứng mức lương cho người lao động, kinh tế thị trường tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết lao động cá nhân mà phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động có hiệu tiền lương cá nhận hưởng cao ngược lại Khả ngân sách quốc gia dồi tiền lương cơng chức, viên chức hưởng cao ngược lại

+ Nguyên tắc 6: Kết hợp hài hịa dạng lợi ích trả lương

Nguyên tắc xuất phát từ mối quan hệ hài hịa ba dạng lợi ích: lợi ích xã hội, lợi ích tập thể lợi ích người lao động Vì vậy, yêu cầu trả lương cá nhân ngồi việc vào đóng góp, cơng sức cá nhân, cịn phải tính đến lợi ích tập thể, cống hiến tập thể lao động kết

quả chung

1.2 Cơ sở lý luận quy chế trả lương 1.2.1 Khái niệm quy chế trả lương

Theo PGS.TS Nguyễn Tiệp (2007), Giáo trình tiền lương - tiền cơng Nhà xuất Lao động - Xã hội thì: "Quy chế trả lương văn quy định

những nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lương quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính cơng tạo động lực trả lương" [21, tr 345]

Quy chế trả lương gọi quy chế phân phối tiền lương - thu nhập quan, doanh nghiệp tự tổ chức xây dựng cho đơn vị theo quy định pháp luật hành chương, mục, điều, khoản có hiệu lực phạm vi quản lý quan, doanh nghiệp

nghiệp, song phải tuân theo quy định pháp luật Riêng với doanh nghiệp thuộc Nhà nước việc xây dựng quy chế trả lương mang tính chất bắt buộc

1.2.2 Căn nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương

1.2.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương

Để xây dựng quy chế trả lương cần dựa vào sau:

- Bộ luật lao động hành;

- Luật chuyên ngành riêng ngành nghề sản xuất kinh doanh, như: Luật tổ chức tín dụng, Bộ luật Hàng hải, Luật xuất bản, Luật chăn nuôi,

- Các văn tiền lương Chính phủ ngành chức ban hành

- Các văn quy định tiền lương riêng khu vực doanh nghiệp (doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, doanh nghiệp nhà nước chiếm

51% vốn trở lên, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, tổ chức tín dụng, .)

- Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý lao động đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp, quan

- Thỏa ước lao động tập thể quan, doanh nghiệp ký kết người sử dụng lao động đại diện người lao động

1.2.2.2 Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương

Với doanh nghiệp khác đưa nguyên tắc khác tùy thuộc vào mục tiêu, quan điểm trả lương doanh nghiệp người xây dựng Thông thường, xây dựng quy chế trả lương doanh nghiệp thường đưa nguyên tắc sau:

- Công khai, dân chủ xây dựng quy chế trả lương

- Cán công nhân viên làm cơng việc gì, giữ chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ

- Làm cơng việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm có trách nhiệm cao trả lương cao làm công việc điều kiện bình thường, trách nhiệm

- Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác

- Tiền lương thu nhập hàng tháng người lao động ghi vào sổ lương doanh nghiệp, quan

- Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức cơng đồn cung cấp để xây dựng quy chế trả lương Quy chế trả lương phổ biến công khai đến người lao động doanh nghiệp đăng ký với quan Nhà nước có thẩm quyền

1.2.3 Quy trình xây dựng quy chế trả lương

Trình tự xây dựng quy chế trả lương thực theo

bước sau:

Bước 1: Công tác chuẩn bị

- Thành lập Hội đồng (hoặc Ban) xây dựng quy chế trả lương Thành phần Hội đồng gồm có: đại diện Ban lãnh đạo Cơng ty, đại diện tổ chức cơng đồn, đại diện phòng Tổ chức lao động - tiền lương, đại diện phịng kế tốn số đơn vị khác (nếu cần)

- Nghiên cứu quy định hành việc xây dựng quy chế trả lương

- Khảo sát, nghiên cứu quy chế trả lương đơn vị khác

Bước 2: Xác định nguồn phương pháp phân phối nguồn để trả lương

- Các khoản chi lương đơn vị: khoản chi bắt buộc (chi thường xuyên), khoản chi bất thường, khoản chi tiết kiệm

- Xác định quỹ lương cho đơn vị, gồm: quỹ lương cứng phân phối theo quy định hành, quỹ lương mềm phân phối theo hệ số tham gia lao động, xác định phương án phân phối quỹ tiền lương

Bước 3: Xây dựng thảo quy chế trả lương lấy ý kiến dân chủ - Để triển khai xây dựng thảo quy chế trả lương, Hội đồng giao phịng Nhân chịu trách nhiệm Sau xây dựng xong thảo tổ chức lấy ý kiến thành viên Hội đồng để hoàn chỉnh thảo

- Bản thảo sau chỉnh sửa theo ý kiến thành viên Hội đồng gửi tới đơn vị doanh nghiệp để thu thập ý kiến

người lao động

Bước 4: Hoàn thiện quy chế trả lương sau lấy ý kiến người lao động

Tổ chức họp phổ biến lấy ý kiến người lao động để bổ sung hoàn thiện trước ban hành thức Phịng Nhân chịu trách nhiệm hoàn thiện quy chế dựa ý kiến đóng góp người lao động

Bước 5: Xét duyệt ban hành quy chế trả lương

Quy chế trả lương sau hoàn thiện trình Hội đồng xây dựng quy chế trả lương xét duyệt Sau xét duyệt xong trình Lãnh đạo ký ban hành

Bước 6: Tổ chức thực quy chế

- Mỗi người lao động phải biết cách tính lương cho phận sách đãi ngộ doanh nghiệp

Bước 7: Đăng ký quy chế trả lương

Sau doanh nghiệp ban hành quy chế trả lương cần đăng ký quy chế quan quản lý nhà nước theo quy định Bên cạnh đó, phải tiến hành xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình phát triển đáp ứng yêu cầu đặt

1.2.4 Nội dung quy chế trả lương

Quy chế trả lương bao gồm điều khoản quy định nguyên tắc việc hình thành phân phối tiền lương đơn vị, chức danh người lao động doanh nghiệp quy định việc tổ chức thực nguyên tắc Quy chế trả lương thường gồm nội dung chủ yếu:

Chương I: Những quy định chung

Chương II: Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương

Chương III: Phân phối quỹ tiền lương Chương IV: Tổ chức thực

Chương V: Điều khoản thi hành

1.2.4.1 Những quy định chung

Trong phần thường đề cập đến:

- Mục đích, phạm vi đối tượng áp dụng;

- Những dùng để xây dựng quy chế trả lương; - Những nguyên tắc trả lương;

- Trách nhiệm đơn vị, cá nhân liên quan

Trong quy chế trả lương số doanh nghiệp, thường doanh nghiệp nhà nước cần phải có nội dung quy định nguồn hình thành quỹ tiền lương Trong đó, cần đề cập cụ thể công thức xác định tổng quỹ tiền lương Cơng thức dùng để tính trả lương cho người lao động dùng để hạch tốn tiền lương

Đối với doanh nghiệp ngồi quốc doanh khơng bắt buộc phải

xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương quy chế trả lương mà đầu tư xây dựng phương án trả lương cho phù hợp với tình hình tổ chức, quản lý ngành nghề hoạt động doanh nghiệp

Trên thực tế, có nhiều cơng thức xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương tùy thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp Một số công thức phổ biến doanh nghiệp là:

Fquỹ lương = Fđg + Fbs + Fnđg + Fdp

Trong đó:

Fquỹ lương: Tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp

Fđg: Quỹ tiền lương theo đơn giá

Có nhiều phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty để xác định quỹ tiền lương cho phù

hợp, có số phương pháp phổ biến sau:

+ Đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu: tức người lao động tạo 1000 đồng doanh thu tính đồng tiền lương

+ Đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí (chưa bao gồm chi phí tiền lương): đơn vị tính đồng/1000 đồng doanh thu trừ chi phí chưa có lương

+ Đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi): đơn vị tính đồng/đơn vị sản phẩm

Fnđg: Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất - kinh doanh dịch vụ

khác đơn giá tiền lương giao mà không xác định đơn giá

Fdp: Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

Hàng năm, lãnh đạo công ty trích lập quỹ lương dự phịng từ quỹ lương thực năm trước để bổ sung vào quỹ lương năm sau liền kề để đảm bảo việc chi trả lương khơng bị gián đoạn Quỹ lương dự phịng trích lập khơng q 17% tổng quỹ lương

*Sử dụng quỹ tiền lương

Tùy doanh nghiệp, cách thức xây dựng, mục đích sử dụng nghiên cứu chia thành quỹ lương:

- Căn vào mức độ ổn định phận lương: quỹ tiền lương cố định quỹ tiền lương biến đổi

- Căn vào hình thành sử dụng quỹ tiền lương: quỹ tiền lương kế hoạch quỹ tiền lương thực

1.2.4.3 Phân phối quỹ tiền lương

Đây nội dung thể cơng thức, cách tính tiền lương cụ thể cho

từng phận, lao động doanh nghiệp Trong phần thường đề cập đến:

- Phân phối quỹ tiền lương cho đơn vị, phận thuộc doanh nghiệp, bao gồm: phận hưởng lương thời gian, phận hưởng lương sản phẩm, cán quản lý phân phối đến người lao động

- Các khoản phụ cấp: phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp thu hút, …

- Tiền thưởng loại

1.2.4.4 Tổ chức thực

Phần bao gồm điều khoản quy định về: Thành phần, trách nhiệm Hội đồng lương, trách nhiệm người phụ trách đơn vị vấn đề tiền lương

- Thành phần Hội đồng lương bao gồm: đại diện lãnh đạo doanh nghiệp, đai diện Cơng đồn, người đứng đầu phân Nhân sự, Kế toán trưởng người khác lãnh đạo công ty thấy cần thiết

- Trách nhiệm Hội đồng lương bao gồm: tham mưu cho lãnh đạo công ty; đánh giá, điều chỉnh tiền lương cho phù hợp với thực tiễn; phân bổ quỹ lương cho người lao động theo quy chế trả lương; tổ chức hướng dẫn cho người lao động nghiên cứu quy chế trả lương; nhiệm vụ khác liên quan đến công tác tiền lương

- Trách nhiệm người đứng đầu đơn vị vấn đề tiền lương gồm: xác định quỹ tiền lương phận mình; tham gia xác định chức danh

và mức độ phù hợp tiêu chuẩn cá nhân phận mình; tham gia xác định mức lương cho cá nhân thuộc phận mình, …

Trong quy chế trả lương, khơng có chương lãnh đạo doanh nghiệp phải có quy định riêng nhiệm vụ cá nhân có trách nhiệm

1.2.4.5 Điều khoản thi hành

Phần bao gồm quy định về: - Thời gian có hiệu lực quy chế

- Vấn đề giải vướng mắc trình thực quy chế - Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung quy chế

Doanh nghiệp quy định thêm số điều khoản khác thấy cần thiết

1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương doanh nghiệp

1.2.5.1 Nhóm yếu tố bên ngồi

* Các quy định Nhà nước lao động, tiền lương

Luật pháp Nhà nước có tác động mạnh mẽ đến việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng linh hoạt cho phù hợp với điều kiện khác song phải dựa sở quy định Nhà nước tiền lương tuân thủ quy định Có sách mang tính bắt buộc, doanh nghiệp phải tn thủ, bên cạnh có sách mang tính khuyến khích doanh nghiệp áp dụng Khi sách tiền lương Nhà nước thay đổi sách trả lương doanh nghiệp phải thay đổi theo Vì vậy, doanh

nghiệp cần phải liên tục theo dõi cập nhật quy định pháp luật vấn đề tiền lương để từ có định hướng việc xây dựng, hồn thiện quy

chế trả lương cho với quy định pháp luật phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp

* Thị trường lao động

Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phải tuân theo quy luật khách quan thị trường Sự vận động thị trường làm cho tiền lương có linh hoạt hơn, giảm tính cứng nhắc

Các doanh nghiệp phải thường xuyên xem xét quan hệ cung - cầu lao động thị trường nơi doanh nghiệp sử dụng lao động để đưa mức tiền

thị trường lao động nhân tố ảnh hưởng sách tiền lương doanh nghiệp

* Quy chế trả lương quan khác

Đây yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng quy

chế trả lương Nếu quy chế trả lương tổ chức ngành nghề, đặc biệt đối thủ cạnh tranh có điều khoản thu hút lao động trình độ cao tổ chức có lợi Tuy nhiên, điều khơng có nghĩa

chúng ta phải có điều khoản tổ chức khác mà phải có chọn lọc ưu điểm có cải tiến cho phù hợp với quan

1.2.5.2 Nhóm yếu tố bên doanh nghiệp

* Điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

Tùy theo điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà chủ sở hữu định lựa chọn xây dựng quy chế

trả lương cho phù hợp trả lương cho phù hợp Bởi ngành nghề kinh doanh, loại hình kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến

việc lựa chọn nội dung quy chế trả lương, đặc biệt xây dựng phân phối quỹ tiền lương, hình thức trả lương doanh nghiệp

Ví dụ, cơng ty phi sản xuất hình thức trả lương thường trả lương theo thời gian trả lương khốn nên việc tính tốn khơng gặp nhiều khó khăn, việc xây dựng quy chế trả lương đơn giản dễ thực Ngược lại, cơng ty sản xuất hình thức trả lương cơng ty có lương thời gian, lương sản phẩm (tập thể cá nhân), lương khoán, điều làm cho việc xây dựng quy chế trả lương phức tạp khó khăn

* Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến quỹ tiền lương, từ làm ảnh hưởng tới việc xây dựng quy chế trả

lương cho người lao động doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh tốt, quỹ tiền lương cao, doanh nghiệp có lợi điều

kiện để tăng dần mức lương cho người lao động, sửa đổi, hoàn thiện cách phân phối tiền lương hợp lý Ngược lại, doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh thấp ảnh hưởng lớn đến tài chính, quỹ lương thấp, làm ảnh hưởng đến thu nhập người lao động, cách phân phối tiền lương, buộc

doanh nghiệp phải nghiên cứu, xây dựng hình thức phù hợp

* Quan điểm trả lương chủ sử dụng lao động

Quy chế trả lương văn quy định nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lương doanh nghiệp, mà

chủ sử dụng lao động lại người trực tiếp định sách tiền lương Do đó, quan điểm cách nhìn nhận người sử dụng lao động ảnh hưởng trực tiếp tới việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương

doanh nghiệp

- Nếu chủ sử dụng lao động coi tiền lương khoản đầu tư, quan tâm tới vấn đề tiền lương, sẵn sàng đầu tư cho tiền lương để thực mục tiêu kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho cán tiền lương việc xây dựng lựa chọn hình thức trả lương hợp lý, cách thức phân phối tiền lương phù hợp với doanh nghiệp, tạo điều kiện để tiền lương phát huy tối đa vai trị doanh nghiệp Khi đó, việc xây dựng hồn thiện quy chế trả lương thuận lợi

sẽ gây khó khăn việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương, đặc biệt hình thức trả lương doanh nghiệp Khi đó, tiền lương bị hạn chế vai trị tác dụng nó, dài hạn

* Đặc điểm nguồn nhân lực doanh nghiệp

Đặc điểm nguồn nhân lực cơng ty có ảnh hưởng rõ rệt tới việc định hướng xây dựng sách tiền lương doanh nghiệp

- Doanh nghiệp có tỷ lệ lao động trực tiếp lớn, gián tiếp nhỏ sách phân bổ quỹ tiền lương cho nhóm lao động hình thức trả lương (sản phẩm - thời gian - khoán) khác với doanh nghiệp có tỷ lệ lao động trực tiếp nhỏ, gián tiếp lớn

- Doanh nghiệp có tỷ lệ lao động nữ cao tổng số lao động sách tiền lương phải phân chia theo hướng trọng sách chế độ đãi ngộ cho lao động nữ

- Doanh nghiệp có tỷ lệ lao động cao tuổi nhiều sách tiền lương phải trọng đến việc thu hút lao động trẻ để làm nguồn cán thay

thế, ưu tiên quỹ tiền lương để giải trợ cấp việc, …

* Đội ngũ cán lao động - tiền lương doanh nghiệp

Đội ngũ cán lao động - tiền lương thường phận chịu trách

nhiệm việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp Chính vậy, số lượng chất lượng cán lao động - tiền lương, đặc biệt người đứng đầu phận có ảnh hưởng lớn đến tiến độ, chất lượng quy chế

- Nếu đội ngũ cán làm công tác tiền lương doanh nghiệp đáp ứng đủ số lượng trình độ chun mơn thấp khó xây dựng quy

chế trả lương phù hợp, có tính thực tiễn cao

tích số liệu, tính tốn tiền lương khó xác Vì đó, khối lượng công việc cán đảm nhận lớn, hiệu công việc không cao, thiếu chặt chẽ, khơng đảm bảo tính khách quan, khơng đạt hiệu cao

- Nếu doanh nghiệp có số lượng cán tiền lương đủ, trình độ đáp ứng u cầu cơng việc đặt xây dựng quy chế trả lương khoa

học hợp lý, người lao động trả lương xứng đáng, tạo động lực lao động, giúp ổn định lực lượng lao động, đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh

doanh, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, quy chế trả lương khoa học tránh khoản chi không cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

* Vai trị Cơng đồn

Tổ chức Cơng đồn thành phần tham gia vào Hội đồng xây dựng quy chế trả lương Chính vậy, Cơng đồn có ảnh hưởng

nhất định đến việc xây dựng hồn thiện quy chế trả lương Cơng đồn có trách nhiệm lắng nghe quan điểm, nguyện vọng người lao động

tính hợp lý, cơng cách tính trả lương, qua tham mưu, giúp đỡ cho Lãnh đạo công ty, Hội đồng xây dựng quy chế trả lương để đáp ứng kịp thời mong muốn người lao động Điều tránh

những sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt; mặt khác làm cho người lao động cảm thấy tôn trọng việc trả lương họ xây dựng định Đó sở để xây dựng quy chế trả lương khoa học,

phù hợp với doanh nghiệp

1.2.6 Yêu cầu quy chế trả lương

Một quy chế lương hiệu phải đáp ứng yêu cầu sau đây:

1.2.6.1 Về hình thức:

Tuân thủ quy định trình bày văn nội Cơng ty

1.2.6.2 Về nội dung:

Quy chế trả lương phải có nội dung sau đây: - Mục đích

- Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng - Tài liệu tham chiếu

- Phương pháp xác định quỹ tiền lương - Nguyên tắc trả lương

- Hình thức thời gian trả lương - Cấu trúc thu nhập CBNV

- Cách xác định khoản lương thành phần - Thang, bảng lương

- Nâng lương

- Trả lương số trường hợp đặc biệt - Điều khoản thi hành

1.2.6.3 Tuân thủ Quy định pháp luật định hướng phát triển Cơng ty:

Tìm hiểu tn thủ quy định pháp luật vấn đề lao động trước xây dựng chế trả lương việc làm bắt buộc Doanh nghiệp

cần lưu ý đến vấn đề mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng lương thử việc, lương thời vụ, lương kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ

việc

Dựa sách phát triển nhân lực tổ chức, cán xây dựng quy chế trả lương phải xác định rõ doanh nghiệp cần loại lao động số lượng, yêu cầu người lao động để đạt mục tiêu chung tổ chức

Quy chế trả lương phải gắn kết công việc người lao động hiệu chung công ty, đơn vị với tiền lương người lao động

Khuyến khích tập thể, cá nhân nâng cao suất lao động, tối ưu hóa sử dụng lao động, hạn chế tăng định biên nhân

Giúp Ban lãnh đạo công ty quản lý hiệu quỹ tiền lương chung tồn cơng ty, đồng thời giúp cán quản lý chủ động phần việc phân phối tiền lương đơn vị quản lý

1.2.7 Kinh nghiệm xây dựng quy chế trả lương số doanh nghiệp

và học cho OceanBank

1.2.7.1 Ngân hàng Nông nghiệp (Agribank)

Ngân hàng thành lập quỹ tiền lương điều hòa theo chế khốn tài gắn với kết kinh doanh Quỹ lương điều hòa dùng để chi lương cho Trụ sở chính, chi nhánh gặp khó khăn, hỗ trợ ban đầu cho chi nhánh

mới thành lập Mức chi cụ thể Tổng Giám đốc trình Hội đồng quản trị định

Tiền lương người lao động chia làm phần: Lương (V1) chi cố định hàng tháng theo ngày công làm việc thực tế Lương kinh doanh (V2) tạm ứng hàng tháng thành toán vào cuối năm toán tiền lương Tiền lương V2 gắn với kết hồn thành cơng việc người lao động hiệu hoạt động chung Chi nhánh, Ngân hàng

1.2.7.2 Ngân hàng Đông Nam Á (SeABank)

Quỹ tiền lương Ngân hàng bao gồm: Tiền lương bản, Tiền lương kinh doanh, Phụ cấp Lương kinh doanh bổ sung

Tổng quỹ lương kinh doanh bổ sung Hội đồng quản trị phê duyệt hàng quý dựa tỷ lệ phần trăm lợi nhuận trước thuế đạt quý

Ngân hàng áp dụng nhiều loại phụ cấp, bao gồm: phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp độc hại, phụ cấp thu hút, phụ cấp lại, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp điện thoại, phụ cấp trang điểm, phụ cấp thêm đặc biệt, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lưu động

1.2.7.3 Ngân hàng Công thương Việt Nam (Vietinbank)

Là ngân hàng lâu đời với mạng lưới rộng khắp lợi nhuận năm ln nhóm cao thị trường ngân hàng, Vietinbank đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống đánh giá hiệu công việc trả lương sử dụng phần mềm People soft Oracle với hỗ trợ công ty tư vấn hàng đầu giới

Hàng năm, Trụ sở quy định đơn giá tiền lương làm để

chi nhánh xác định quỹ tiền lương chi nhánh sở nhân với thu nhập hạch toán Đối với chi nhánh có thu nhập hạch tốn nhỏ

các chi nhánh thành lập quỹ lương chi nhánh xác định sở số lao động bình quân nhân với mức lương trợ cấp Mức lương trợ cấp Trụ sở quy định hàng năm

Vietinbbank áp dụng phương pháp trả lương tiên tiến phương pháp 3Ps Trong đó, P1 (position) xác định dựa giá trị công việc (là mức lương khởi điểm ngạch công việc); P2 (person) xác định lực cá nhân P1+P2 mức lương cứng

xếp người lao động chi trả đủ người lao động hoàn thành 100% tiêu KPIs Tiền lương thực tế nhận người lao động phụ thuộc vào tỷ lệ hoàn thành KPI người hiệu chung Đơn vị

dựa tỷ lệ phần trăm theo vị trí chức danh Phần cịn lại gọi lương mềm, chi trả theo kết công việc cá nhân hiệu chung Chi nhánh, Ngân hàng

Ngân hàng áp dụng phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trang điểm, phụ cấp độc hại phụ cấp Đảng, Đoàn thể

1.2.7.4 Bài học kinh nghiệm rút cho OceanBank

Cần giao quỹ lương Chi nhánh/ Phòng giao dịch gắn với hiệu kinh doanh để đơn vị chủ động nâng cao lợi nhuận, suất lao động sử dụng lao động hiệu

Xây dựng hệ thống thang, bảng lương phù hợp, đảm bảo mức thu nhập xứng đáng với lực người lao động, đủ sức cạnh tranh thị trường Nên áp dụng phương pháp trả lương 3P để gắn tiền lương với kết công việc người lao động hiệu kinh doanh ngân hàng, tránh

việc trả lương thời gian đơn

Vietinbank quan hỗ trợ quản trị, điều hành toàn diện OceanBank,

CHƯƠNG

THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐẠI DƯƠNG

2.1 Tổng quan Ngân hàng Đại Dương (OceanBank) 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển

2.1.1.1 Thông tin khái quát

Tên giao dịch: Ngân hàng Thương mại trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương

Tên viết tắt: Ngân hàng Đại Dương

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0800006089 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp lần đầu ngày 12/03/1994 đăng ký thay đổi lần thứ

24 ngày 17/06/2015 (chuyển đổi từ Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đại Dương)

Vốn điều lệ: 4.000.059.560.000 đồng Vốn pháp định: 4.000.000.000.000 đồng Chủ sở hữu: Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

Địa chỉ: số 199 Nguyễn Lương Bằng, phường Tân Bình, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương

Số điện thoại: 0320.3892146 Fax: 0320.3892039 Website: www.oceanbank.vn

2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển:

phần đô thị theo định 104/QĐ-NHNN ngày 09/01/2007 Ngân hàng Nhà nước đổi tên thành Ngân hàng TMCP Đại Dương với số vốn điều lệ 300 tỷ đồng Hội sở Ngân hàng đặt 199 Nguyễn Lương Bằng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương Sau 22 năm hình thành phát triển, năm 2015 đánh dấu bước thay đổi lớn mô hình hoạt động ngân hàng, chuyển đổi hình thức hoạt động từ Ngân hàng Thương mại cổ phần thành Ngân hàng thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên nhà nước sở hữu 100% vốn

Các mốc lịch sử đáng ý ngân hàng:

Năm 2007: Ngân hàng Thương mại cổ phần Đại Dương chấp thuận

tăng vốn điều lệ từ 300 tỷ đồng lên 1.000 tỷ vào ngày 17/4/2007 hoàn thành việc tăng vốn vào ngày 5/6/2007 Cũng năm này, ngân hàng thành lập bốn chi nhánh: chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Sài Gòn, chi nhánh Đà Nẵng, chi

nhánh Quảng Ninh 18 phòng giao dịch

Năm 2008: OceanBank phát hành kỳ phiếu đợt I năm 2008 với giá trị

2.000 tỷ đồng 10 triệu USD; bắt đầu đưa phần mềm FlexCube vào sử dụng OceanBank Trong năm 2008, ngân hàng thành lập 27 PGD quỹ tiết kiệm Cuối năm 2008, OceanBank tiến hành việc tăng vốn điều lệ lên 2.000 tỷ đồng

Năm 2009: Đầu năm 2009, OceanBank tổ chức kiện kỷ niệm 15 năm

thành lập công bố cổ đông chiến lược – Ký kết thỏa thuận hợp tác toàn diện với Tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam, đưa Tập đồn thành cổ đơng chiến lược ngân hàng với 20% cổ phần Cũng năm 2009, OceanBank hoàn thành việc tăng vốn điều lệ lên 2.000 tỷ đồng vào tháng 5/2009; thành lập thêm chi nhánh: chi nhánh Thăng Long, chi nhánh Vũng Tàu, chi nhánh Vinh, chi nhánh Cà Mau, chi nhánh Quảng Ngãi 12 PGD

lượng chi nhánh PGD nhiều nhất, bao gồm chi nhánh, 12 PGD quỹ tiết kiệm

Năm 2011: OceanBank thành lập thêm chi nhánh: Thanh Hóa, Nha

Trang, Đồng Nai, Thái Bình, Quy Nhơn Bình Dương, nâng tổng số chi nhánh lên số 21, số PGD quỹ tiết kiệm đạt 100 điểm giao dịch nước OceanBank thành lập khối Ngân hàng điện tử thức mắt Trung tâm hỗ trợ chăm sóc khách hàng 24/7 (hotline: 1800 58 88 15) – mở kênh tiếp cận sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Ngân hàng

Năm 2012: Thực dự án đổi lớn từ trước đến nay: Tăng vốn

điều lệ lên 4.000 tỷ đồng

Năm 2013: Triển khai Dự án tối ưu hóa hiệu hoạt động quản trị

hệ thống OceanBank; mắt siêu thị Ngân hàng bán lẻ trực tuyến Việt Nam: bankstore.vn

Năm 2014: Giành giải thưởng quốc tế có uy tín:

- Giải thưởng Sáng kiến ngân hàng điện tử Việt Nam 2014

- Ngân hàng bán lẻ tốt Việt Nam 2014 - Nhóm ngân hàng tốt Việt Nam 2014

Năm 2015: Ngày 6/5/2015, Ngân hàng Nhà nước thức cơng bố

quyết định mua lại OceanBank, chuyển đổi mô hình hoạt động từ Ngân hàng Thương mại cổ phần thành Ngân hàng thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ

Tầm nhìn: OceanBank hướng tới:

- Trở thành tổ chức mà người lao động muốn lựa chọn để làm việc, người lao động tạo điều kiện học tập phát triển, phát huy hết khả lực

Giá trị cốt lõi:

- Sự tin cậy: Giành tin cậy khách hàng, đối tác, cổ đông thông qua tảng hoạt động vững vàng, minh bạch trình độ quản trị chuyên nghiệp, tiệm cận với trình độ nước tiên tiến giới

- Sự cải tiến: Cung cấp cho khách hàng thời điểm nơi đâu sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao thuận tiện, đơn giản, sáng tạo nhờ áp dụng công nghệ đại

- Khách hàng làm trọng tâm hoạt động: Bằng cách tạo không gian giao dịch sang trọng, dịch vụ chuyên nghiệp, quy trình đơn giản, hình ảnh đẹp nhằm mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng

- Trách nhiệm: Thực cam kết để tạo môi trường nghề nghiệp tốt cho cán nhân viên, gia tăng giá trị đầu tư cho cổ đông, tôn

trọng pháp luật trách nhiệm xã hội

Trải qua 20 năm hình thành phát triển, Ngân hàng Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương có vốn điều lệ 4.000 tỷ đồng, hoạt động với Hội sở chính, 21 chi nhánh, 101 PGD, cung cấp cho khách

hàng sản phẩm, dịch vụ tài ngân hàng đa năng, đại hiệu quả, phù hợp với nhu cầu đặc điểm cư dân, kinh tế địa phương Lĩnh vực ngân hàng bán lẻ ưu điểm vượt trội OceanBank với mạng lưới chi nhánh/ PGD thuận tiện tỉnh, thành phố lớn, sản phẩm dịch vụ đơn giản, khác biệt, có hàm lượng cơng nghệ cao, chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, thân thiện không ngừng nâng cao Hiện OceanBank nỗ lực thực điện tử hóa giao dịch khách hàng cá nhân để nâng cao tiện ích trải nghiệm cho khách hàng

OceanBank xây dựng mơ hình tổ chức quản lý tập trung sau:

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Hội sở OceanBank

(Nguồn: Báo cáo Khối Nhân quản trị văn phịng – OceanBank)

2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh

Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013-2018

Đơn vị: Tỷ đồng, %

Chỉ tiêu 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Tổng tài sản 67.445 49.665 23.347 23.474 22.517 23.223 Tốc độ tăng

trưởng tổng tài sản

-26,36% -52,99% 0,54% - 4,07% 3,16%

Lợi nhuận

sau thuế 445,9 -8.906 48,4 107,8 - 748,5 - 908,5 Tốc độ tăng

trưởng lợi nhuận sau thuế

-2.097,31% -100,54% -0,67% - 694% - 121%

Cuối năm 2014, sau OceanBank xảy biến cố xấu liên quan đến việc nguyên Chủ tịch OceanBank bị bắt tạm giam, điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh ngân hàng Tổng tài sản cuối năm 2014 giảm 26,36% so với cuối năm 2013 Sang 2015, OceanBank tiếp tục nằm diện bị kiểm sốt đặc biệt, sau NHNN mua lại đồng chuyển đổi mơ hình hoạt động từ ngân hàng TMCP sang ngân hàng TM TNHH MTV, hoạt động kinh doanh ngân hàng gặp nhiều khó khăn Từ bảng số liệu thấy, tổng tài sản năm 2015 giảm mạnh so với cuối năm 2014 (giảm 52,99%) OceanBank không triển khai hoạt động cho vay mới, đồng thời đẩy mạnh công tác thu hổi nợ Năm 2014

OceanBank lỗ đến gần 9.000 tỷ, nguyên nhân ngân hàng phải trích lập dự phịng cho khoản nợ q hạn, nợ xấu Năm 2015, sau chuyển đổi mô hình hoạt động, hỗ trợ quản trị điều hành VietinBank, ngân hàng hoạt động có lãi Đến năm 2016, hoạt động kinh doanh OceanBank

dần vào ổn định bước phục hồi, quy mô tổng tài sản không giảm so

với cuối năm 2015, đồng thời lợi nhuận ngân hàng tăng lên (năm 2016 OceanBank lãi 107 tỷ) Tuy nhiên, đến măm 2017 Oceanbank lỗ 748,5 tỷ đồng năm 2018 lỗ 908,5 tỷ đồng

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả

lương OceanBank

2.1.4.1 Các yếu tố bên

* Các quy định Nhà nước lao động, tiền lương

Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đặc biệt kinh tế tài ngân hàng, ngồi pháp luật lao động, Ngân hàng phải tuân thủ nhiều quy định khác Chính phủ Ngân hàng nhà nước

Một thành viên Nhà nước sở hữu 100% vốn hình thức mua lại bắt buộc đồng Ngoài OceanBank, từ trước tới có hai ngân hàng khác Ngân hàng Dầu khí tồn cầu (GP Bank) Ngân hàng Xây dựng (CB) thuộc loại hình

Mặc dù chuyển đổi thành doanh nghiệp 100% vốn nhà nước trường hợp đặc biệt, phát sinh q trình xử lý tổ chức tín dụng nên hệ thống pháp luật chưa có đầy đủ văn điều chỉnh cho ngân hàng có hình thức sở hữu trên, có bao gồm văn điều chỉnh tiền lương Mặc dù từ năm 2015 đến nay, Ngân hàng nhà nước, Bộ Tài chính, Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội nhiều lần tổ chức họp với ba ngân hàng đồng chưa có văn hướng dẫn cụ thể để ngân hàng xây dựng quy chế tiền lương phù hợp Đây thách thức lớn ngân hàng giai đoạn 2015 -2019

Theo đề án tái cấu Chính phủ phê duyệt, OceanBank bán lại cho đối tác nước đối tác nước, trở thành

ngân hàng thương mại cổ phần Vì vậy, vướng mắc pháp lý tiền lương giải quy chế trả lương tuân theo quy định hành áp dụng cho Ngân hàng cổ phần thông thường

* Thị trường lao động

Thị trường lao động ngành tài ngân hàng có mặt lương cao so với ngành nghề khác Bên cạnh đó, Việt Nam có khoảng 40 ngân hàng nên thị trường tương đối đối nhỏ, nhân dễ nhảy việc từ ngân hàng sang ngân hàng khác thu nhập tốt công việc phù hợp

cá nhân, khách hàng doanh nghiệp tìm sang ngân hàng khác triển khai kinh doanh để có mức lương cao giúp cán trì khách hàng cũ

Hiện tại, OceanBank triển khai kinh doanh trở lại chưa nới lỏng hồn tồn (ví dụ: cho vay khách hàng doanh nghiệp

cấp hạn mức tín dụng tối đa 10 tỷ đồng/ khách hàng) Trong thời gian tới, đối tác chiến lược triển khai đầu tư OceanBank chế nới lỏng hoàn toàn ngân hàng khác, hội phát triển kinh doanh mở rộng Vì vậy, quy chế trả lương OceanBank phải tính đến việc thu hút giữ chân nhân tài, đặc biệt lao động giỏi nghỉ việc họ có am hiểu lớn hệ thống Ngân hàng

2.1.4.2 Nhóm yếu tố bên doanh nghiệp * Điều kiện, đặc điểm ngành nghề kinh doanh

Ngân hàng ngành nghề kinh doanh đặc biệt có ảnh hưởng lớn đến kinh tế Ngoài quy định chung Bộ luật lao động, ngân hàng phải chịu điều chỉnh nhiều luật chuyên ngành Đặc

biệt, ngân hàng Nhà nước sở hữu 100% vốn có nhiều quy định ràng buộc Vì vậy, xây dựng quy chế trả lương, cán thực phải

nghiên cứu sâu văn quy định lĩnh vực Bên cạnh đó, ngân hàng ngành dịch vụ, không trực tiếp sản xuất, nơi tập trung nhiều la động có trình độ cao, trình độ đại học thường chiếm 80% tổng số lao động nên sách tiền lương phải chặt chẽ phù hợp với chất lượng

nhân ngành nghề

* Hiệu kinh doanh OceanBank

ngoài đổ vào Điều ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc xây dựng quy chế trả lương Ngân hàng khơng có đủ nguồn chi để thực thay đổi cách trả lương Từ năm 2014 đến nay, mức lương bình quân OceanBank tăng chậm so với thị trường ngân hàng khác, tập trung tăng lương cho vị trí cán chủ chốt, người lao động có lực xuất sắc để giữ chân nhân tài, giúp trì ổn định hoạt động Ngân hàng

* Quan điểm trả lương Ban lãnh đạo Ngân hàng

Do OceanBank giai đoạn chờ triển khai đề án tái cấu toàn diện ngân hàng nên Ban lãnh đạo chưa thực coi trọng đầu tư phát triển người giai đoạn Chủ sở hữu nhiều lần có cơng văn u cầu Ngân hàng xem xét cắt giảm khoản chi phí, có chi phí tiền lương để giảm số lỗ lũy kế Vì vậy, việc xây dựng quy chế trả lương không thuận lợi doanh nghiệp khác

* Đặc điểm nguồn nhân lực Ngân hàng

Lao động ba yếu tố sản xuất, có ảnh hưởng trực tiếp đến

Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn nhân lực Ngân hàng Đại Dương giai đoạn 2016 - 2018

Số

TT Chỉ tiêu 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

1 Tổng số lao động 2980 3300 2100 2133 2206 2266 2300

2 Cơ cấu

a Theo phân công

lao động

Trực tiếp 2035 2254 1432 1508 1526 1545 1567

Gián tiếp 945 1046 668 625 680 721 733

b Theo giới tính

Nam 1019 1128 716 667 747 773 783

Nữ 1961 2172 1384 1466 1459 1493 1517

c Theo độ tuổi

<30 tuổi 1182 1309 829 981 945 895 915

30 - 40 tuổi 1534 1703 1084 1007 1085 1170 1191

41 - 50 tuổi 224 244 158 121 147 170 173

>50 tuổi 41 44 29 24 29 31 21

d Theo trình độ

chun mơn

Trên đại học 264 287 183 212 203 197 205

Đại học 2389 2643 1682 1676 1751 1815 1834

Cao đẳng 161 186 119 109 125 128 126

Trung cấp 76 86 52 61 56 56 64

Lao động phổ

thông 90 98 65 75 71 70 71

(Nguồn: Báo cáo nhân năm từ 2013 đến tháng 10/2019 - Khối Nhân Quản trị văn phòng OceanBank)

Sau giai đoạn biến cố chuyển đổi ngân hàng từ thương mại cổ phần

sang trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nhà nước, tổng số nhân giảm mạnh từ 3.300 người năm 2014 xuống 2.100 người vào cuối năm 2015 Từ năm

học trở lên chiếm khoảng 90% tổng số nhân Vì vậy, quy chế trả lương phải lưu ý đến việc phân phối quỹ lương cho phận trực tiếp cho hợp lý có hiệu Hơn nữa, với quy mô lao động lớn (trên 2.000 người) hầu hết có trình độ cao nên Ngân hàng cần có đội ngũ cán tiền lương giàu kinh nghiệm chuyên môn cao, am hiểu hệ thống để đảm bảo việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương hợp lý

Nhìn chung, cấu độ tuổi, giới tính, trình độ lực lương lao động OceanBank năm gần có ổn định Tổng số nhân năm gần tăng tỷ lệ tăng không đáng kể, việc tuyển chủ yếu để bù đắp nhân nghỉ việc Hầu hết cán nghỉ việc mức lương OceanBank thấp mức lương thị trường thời gian chờ phê duyệt đề án tái cấu kéo dài hàng năm, dẫn đến cán nhân viên khơng có định hướng rõ ràng cơng việc, gây tâm lý chán nản Vì vậy, Ngân hàng phải

tuyển cán kinh nghiệm thị trường bổ nhiệm cán non trẻ để đảm nhận vị trí quan trọng, dẫn đến chất lượng nguồn

nhân lực ngày sụt giảm

Như vậy, cấu nguồn nhân lực có ảnh hưởng lớn đến quy chế trả lương doanh nghiệp Dựa vào đó, doanh nghiệp biết tình hình nhân lực để có sách, chế độ cách thức phân phối tiền lương cho phù hợp, thúc đẩy người lao động tích cực làm việc, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp

* Đội ngũ cán làm công tác tiền lương

Bảng 2.3: Bảng cấu nhân

của Khối Nhân Quản trị văn phòng OceanBank

Stt Tên Phòng Số lượng

(người) Nhiệm vụ Ban lãnh đạo Khối Phụ trách chung

2 Phòng Mua sắm tài sản Phụ trách mua sắm

3 Phòng Quản lý mạng lưới Phụ trách mạng lưới chi nhánh / Phòng giao dịch

4 Văn phịng 41 Phụ trách hành

5 Phịng Chính sách nhân 4 Xây dựng sách về nhân sự, trừ

sách tiền lương Phòng Quản lý nhân 9 Tuyển dụng, điều

chuyển, đánh giá, … Trung tâm Đào tạo 5 Tổ chức đào tạo

8 Phòng Tiền lương Đãi ngộ 7

Tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, xây dựng sách tiền lương đãi ngộ

(Nguồn: Khối Nhân Quản trị văn phòng OceanBank)

Như vậy, công tác nhân nằm chịu điều hành Giám đốc Khối Nhân Quản trị văn phịng Trong đó, khơng có cơng tác nhân mà bao gồm Phòng Mua sắm tài sản, Phịng Quản lý mạng lưới, Văn phịng (hành tổng hợp)

gặp tải công việc không nắm sâu sát tất công việc phụ trách

Bảng 2.4: Bảng phân công cơng việc của Phịng Tiền lương Đãi ngộ OceanBank

Stt Chức danh Nhiệm vụ

1 Phó phịng phụ trách Phụ trách chung

2 Phó phịng Kiểm sốt tính lương, kiểm soát bảo hiểm xã hội, điều chỉnh lương, …

3 Chuyên viên cao

cấp Phụ trách tính lương hàng tháng Chuyên viên Phụ trách bảo hiểm xã hội

5 Chuyên viên Phụ trách tính lương hàng tháng quý theo KPIs mảng khách hàng doanh doanh nghiệp, khách hàng cá nhân

6 Chuyên viên Phụ trách thuế thu nhập cá nhân

7 Chun viên Phụ trách cơng tác văn thư, hành chính, chế độ đãi ngộ khác cho người lao động

(Nguồn: Khối Nhân Quản trị văn phịng OceanBank)

Về cơng tác tiền lương, Ngân hàng có phịng Tiền lương Đãi ngộ đảm nhận tồn cơng việc cho trụ sở tất chi nhánh, phịng

giao dịch tồn hệ thống Với khoảng 2.200 CBNV, hàng tháng khối lượng công việc phát sinh tương đối lớn, bao gồm việc tính lương, giải chế độ bảo hiểm, tính kê khai thuế thu nhập cá nhân, điều chỉnh lương, toán khoản chi theo chế độ phúc lợi, … Vì vậy, việc có cán phụ trách phù hợp với khối lượng công việc

Về cấu nhân sự, phịng có 01 phó phịng phụ trách, 01 phó phịng, 01 chun viên cao cấp, 01 chuyên viên 03 chuyên viên Đây

Bảng 2.5: Thông tin lực cán Phòng Tiền lương Đãi ngộ OceanBank

Stt Chức danh Năm

sinh

Giới tính

Trình

độ Chyên ngành

Kinh nghiệm Phó phịng phụ

trách 1988 Nam Đại học Quản trị nhân lực năm Phó phịng 1991 Nữ Thạc sĩ Kế tốn doanh

nghiệp năm Chuyên viên

cao cấp 1981 Nữ Đại học

Kế toán doanh

nghiệp 14 năm Chuyên viên

chính 1989 Nữ Thạc sĩ

Tài - Ngân

hàng năm

5 Chuyên viên 1986 Nữ Đại học Quản trị nhân lực năm Chuyên viên 1990 Nữ Thạc sĩ Quản trị nhân lực năm Chuyên viên 1978 Nữ Đại học Du lịch 15 năm

(Nguồn: Khối Nhân Quản trị văn phòng OceanBank)

Qua bảng phân công công việc bảng thơng tin lực cán Phịng Tiền lương Đãi ngộ Công ty cho thấy:

Tổng số cán phụ trách công tác nhân 25 người, chiếm 1,1% tổng số CBNV, cán phụ trách tiền lương người Đây tỷ lệ tương đối phù hợp so với thị trường, cán nhân phụ trách khoảng 100 nhân Các cán Phòng Tiền lương Đãi ngộ hầu hết đào tạo chuyên ngành quản trị nhân lực có chuyên ngành gần với lĩnh vực kế toán, ngân hàng nên phù hợp với vị trí cơng tác Bên cạnh đó, cán có kinh nghiệm cơng tác lĩnh vực nhân từ năm đến 15 năm Đây thuận lợi cho doanh nghiệp trình xây dựng hoàn

thiện quy chế trả lương

2.1.4.3 Vai trị Cơng đồn sở

trong Ban chấp hành Cơng đồn cho người lao động doanh nghiệp bình bầu hàng năm, hoạt động độc lập, có hưởng phần lương từ quỹ Cơng đồn

Trong việc xây dựng quy chế trả lương Ngân hàng, tổ chức Cơng đồn có trách nhiệm trực tiếp thực công tác tuyên truyền, hướng dẫn cụ

thể quy định quy chế trả lương Ngân hàng, giúp người lao động hiểu rõ quy định Sau đó, Cơng đồn lắng nghe tiếp thu

những ý kiến đóng góp nguyện vọng người lao động để khuyến nghị lên Hội đồng xây dựng quy chế trả lương Trên sở ý kiến đóng góp Ban chấp hành Cơng đồn, Hội đồng xây dựng quy chế trả lương xem xét, cân nhắc để điều chỉnh dự thảo quy chế trả lương hợp lý, trình Ban lãnh đạo Ngân hàng Như vậy, tổ chức Cơng đồn Cơng ty giữ vai trị cầu nối Hội đồng xây dựng quy chế trả lương người lao động

doanh nghiệp, cịn có nhiệm vụ dung hịa lợi ích hai bên nguyên tắc bảo vệ quyền lợi người lao động Chính vậy, nói Cơng đồn

có vai trị quan trọng cơng tác xây dựng, hoàn thiện triển khai thực quy chế trả lương Ngân hàng

2.2 Thực trạng quy chế tiền lương Ngân hàng Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương

Quy chế trả lương OceanBank áp dụng bao gồm chương 30 điều (theo phụ lục 02 kèm theo Báo cáo này) Bố cục nội dung quy chế xếp tương đối rõ ràng khoa học Sau tác giả phân tích nội dung quy chế trả lương OceanBank

2.2.1 Những quy định chung

+ Thống nguyên tắc, phương pháp trả lương OceanBank cho người lao động

+ Trả lương công tương xứng với mức độ đóng góp vị trí cơng việc phát triển chung OceanBank

+ Gắn việc phân phối tiền lương với kết kinh doanh, kết hoàn thành nhiệm vụ đơn vị đóng góp vào kết chung người lao động, nhằm đảo bảo việc chi trả lương, phụ cấp loại hình phúc

lợi khác cho người lao động cách thỏa đáng, công nội ngân hàng đảm bảo tính cạnh tranh so với thị trường lao động

+ Điều tiết, phân phối thu nhập theo tính chất cơng việc, trách nhiệm quản lý, điều hành, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, phát huy tinh thần sáng tạo, lao động hăng say, tăng suất, hiệu lao động

+ Thúc đẩy đơn vị chủ động bố trí sử dụng lao động có hiệu

+ Nâng cao trách nhiệm, quyền hạn Trưởng Đơn vị việc quản lý, phân phối tiền lương người lao động Đơn vị

Mục đích quy chế tiền lương đầy đủ có nội dung không thực thực tế Lý do: OceanBank thực trả lương tập trung Hội sở chính, mức lương người lao động Hội sở xếp điều chỉnh, đa số lao động hưởng lương thời gian (trừ chuyên viên quan hệ

khách hàng cá nhân hưởng lương theo KPIs), không phân phối quỹ tiền lương đến đơn vị nên Trưởng đơn vị chủ động việc phân phối

tiền lương người lao động Đơn vị

* Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng (trích Điều Chương 1)

viên hệ thống OceanBank trách nhiệm Đơn vị, cá nhân có liên quan việc thực thi bảo mật quy chế

Đối tượng áp dụng: người lao động ký kết hợp đồng lao động với

Oceanbank hình thức: hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hượp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 đến 36 tháng, hợp đồng lao động thử việc

Như vậy, Công ty xác định đối tượng hưởng lương theo quy chế trả lương Công ty Tuy nhiên, văn không đề cập đến vấn đề tiền lương người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng khoán gọn, hợp đồng mùa vụ, hợp đồng tập nghề hay hợp đồng cộng tác viên

2.2.1.2 Căn xây dựng quy chế trả lương

Quy chế trả lương OceanBank khơng có nội dung xây dựng, không dẫn chiếu đến văn hành Nhà nước Bộ luật

Lao động, Nghị định, Thông tư; không đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp, thỏa thước lao động tập thể Do đó, Cơng ty cần bổ

sung xây dựng quy chế trả lương đầy đủ phù hợp

2.2.1.3 Nguyên tắc trả lương (trích Điều - Chương 1)

+ Trả lương theo khả tài OceanBank sở đảm bảo hài hịa lợi ích OceanBank người lao động theo quy định OceanBank, pháp luật thỏa thuận OceanBank

và người lao động

+ Gắn sách tiền lương với chinh sách đãi ngộ, thu hút nhân có trình độ, lực, có tâm huyết làm việc lâu dài OceanBank với mức tiền lương cạnh tranh thị trường lao động

+ Đảm bảo chế độ đãi ngộ dành cho người lao động theo quy định OceanBank pháp luật

+ Khi người lao động bố trí đảm nhiệm chức danh, cơng việc hưởng tiền lương tương ứng chức danh, cơng việc Khi có thay đổi chức danh, cơng việc hệ số lương thay đổi theo

+ Trường hợp người lao động đảm nhiệm từ hai vị trí trở lên mang tính chất dài hạn hưởng mức lương theo vị trí cơng việc có hệ số lương cao phụ cấp kiêm nhiệm theo quy định OceanBank

Các nguyên tắc kể mà Công ty đưa đáp ứng yêu cầu tiền lương Tuy nhiên, chưa đầy đủ, quy chế trả lương

Công ty cần bổ sung thêm số nguyên tắc, như: công khai, dân chủ, phân bổ quỹ tiền lương, trả lương làm thêm, làm đêm, … Dựa vào nguyên

tắc xây dựng quy chế trả lương, Hội đồng lương đưa cách phân phối quỹ tiền lương cách chi trả lương đến người lao động phù hợp

2.2.1.4 Trách nhiệm đơn vị, cá nhân liên quan

Quy chế trả lương OceanBank khơng có nội dung mà quy định văn khác như: Quyết định thành lập quy định chức

năng, nhiệm vụ Hội đồng lương

OceanBank nên đưa nội dung vào quy chế trả lương để thống văn dễ dàng công tác triển khai thực hiện, quy định rõ trách nhiệm cá nhân, đơn vị liên quan công tác tiền lương

2.2.2 Quỹ tiền lương (trích Điều Chương 1)

2.2.2.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương

QL = QLcd + Qpc + QLkdbs Trong đó:

QL: Quỹ lương

QLcd: Quỹ lương chức danh: xác định thang lương chức danh định biên nhân toàn hệ thống năm tài

Qpc: Quỹ phụ cấp: hình thành dựa khoản phụ cấp định biên nhân năm tài (khơng bao gồm chi phí ăn ca)

QLkdbs: Quỹ lương kinh doanh bổ sung: xác định dựa kết kinh doanh Hội đồng quản trị phê duyệt hàng năm

OceanBank chuyển đổi sang hình thức Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước sở hữu 100% vốn từ năm 2015, phải tuân theo Nghị định số 51/2016/NĐ-CP ngày 13/06/2016 Chính phủ Nghị định số 52/2016/NĐ-CP ngày 13/06/2016 Chính phủ

Tại khoản Điều 10 Nghị định có quy định: "Đối với tổ chức

được thành lập hoạt động theo mô hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ theo quy định Luật chứng khoán, Luật tổ chức tín dụng, Luật bảo hiểm tiền gửi, quỹ tài nhà nước ngồi ngân sách, tổ chức xử lý mua bán nợ nhà nước áp dụng chế tiền lương theo mơ hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, nguyên tắc quy định Nghị định này, Bộ Lao động - Thương binh Xã hội hướng dẫn quản lý lao động, xác định tiền lương gắn với suất lao động hiệu hoạt động phù hợp với tính chất đặc thù tổ chức, sau thống ý kiến với các Bộ, ngành liên quan." Tuy nhiên, đến chưa có văn hướng dẫn

đối với ngân hàng 100% vốn nhà nước nên OceanBank tạm thời áp

Theo đó, OceanBank không quy định cụ thể công thức xác định quỹ tiền lương dựa doanh thu doanh thu trừ chi phí chưa có lương lợi nhuận Quỹ lương xác định cở sở thang lương, định biên nhân dự kiến phê duyệt Hội đồng quản trị năm

Công ty chưa quy định quỹ tiền thưởng, quỹ tiền lương dự phòng năm trước chuyển sang quỹ dự phòng trợ cấp việc làm

Mặc dù quy định cách lập quỹ lương kế hoạch thực tế OceanBank không tuân thủ quy chế trả lương mà sử dụng phương pháp đơn giản là:

Quỹ lương kế hoạch năm =

Mức lương bình quân năm trước liền kề *

Định biên nhân

sự năm kế hoạch

Bảng 2.6 Quỹ tiền lương kế hoạch giai đoạn 2016 - 2018

Stt Năm 2016 2017 2018

1 Lương bình quân năm trước

(triệu đồng/người/tháng) 12 12,5 13

2 Số LĐ định biên kế hoạch

(người/năm) 2.200 2.250 2.300

3

Tổng quỹ lương (triệu đồng/năm)

(3) = (1) * (2) * 12 (tháng)

316.800 337.500 358.800

Do OceanBank giai đoạn bị kiểm soát đặc biệt bị thua lỗ nên khơng có quỹ lương kinh doanh bổ sung, khơng có quỹ tiền thưởng

2.2.2.2 Sử dụng quỹ tiền lương

đến việc chi lương bị kiểm sốt, vượt q quỹ lương dự kiến

khơng khuyến khích đơn vị, cá nhân nâng cao suất lao động

Thực tế, năm năm 2017 2018, chi nhánh Vinh sử dụng số lao động bình quân thực tế 62 người, cao số lao động định biên kế hoạch 55 người Điều dẫn đến việc quỹ lương thực tế chi nhánh Vinh vượt quỹ lương kế hoạch xấp xỉ tỷ đồng/năm

2.2.3 Phân phối quỹ tiền lương

2.2.3.1 Kết cấu tiền lương người lao động bao gồm:

L = Lcd + PC + Lkdbs Trong đó:

Lcd: Lương chức danh PC: Các khoản phụ cấp

Lkdbs: Lương kinh doanh bổ sung

2.2.3.2 Lương chức danh:

Mỗi người lao động xếp vào mức lương chức danh

thang lương chức danh OceanBank Tiền lương chức danh tháng người lao động tính sau:

Lcdtni = Lcddni x NChli

NCtc Trong đó:

Lcdtni: Lương chức danh thực nhận người lao động i

Lcddni: Lương chức danh danh nghĩa xếp người lao động i NChli: Ngày công hưởng lương người lao động i

NCtc: Ngày công làm việc tiêu chuẩn tháng

và chất lượng cơng việc Do đó, phương pháp tính lương tạo động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu

cơng việc

Ví dụ: Giao dịch viên Chi nhánh xếp mức lương 6.000.000 đồng/tháng, có ngày công hưởng lương thực tế 20 ngày; ngày công chuẩn tháng 22 ngày tiền lương tính sau:

Lương chức danh thực nhận =

6.000.000 * 20

= 5.454.545 (đồng) 22

Như vậy, tiền lương phụ thuộc vào ngày công hưởng lương, khơng tính đến yếu tố liên quan trực tiếp đến công việc người lao động, như:

sự hài lòng khách hàng, số dư huy động, số thẻ, số tài khoản phát hành … giao dịch viên

2.2.3.3 Các khoản phụ cấp * Phụ cấp độc hại:

Mục đích: Là phụ cấp để bồi dưỡng cho người lao động đảm nhận vị trí cơng việc mơi trường làm việc độc hại mà chưa xác định mức lương

Đối tượng hưởng: nhân viên ngân quỹ, nhân viên kho quỹ, trưởng

quỹ, cán tin học, cán bộ/chuyên viên/nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên làm việc với máy tính, máy chủ, giao dịch viên tiếp xúc với tiền mặt chức danh khác theo quy định cấp có thẩm quyền thời kỳ

Mức hưởng: từ 200.000 đồng/tháng đến 350.000 đồng/tháng tùy theo vị trí, quy định phụ lục 03 quy chế tiền lương OceanBank

Đối tượng hưởng: người lao động kiêm nhiệm công tác

nghiệp vụ khác thay người lao động nghỉ dài ngày theo định cấp có thẩm quyền

Mức hưởng: tối đa 10% lương chức danh hưởng cán bộ, vào khối lượng, trách nhiệm công việc cụ thể mà cán phải kiêm nhiệm

Thực tế, từ chuyển đổi mơ hình hoạt động từ năm 2015, theo yêu cầu Ban Kiểm soát đặc biệt, OceanBank không áp dụng chế độ phụ cấp kiêm nhiệm để tiết kiệm chi phí

* Phụ cấp trang điểm

Đối tượng áp dụng: tất cán nhân viên nữ Ngân hàng

Mức hưởng: 200.000 đồng/tháng * Phụ cấp mở kho quỹ:

Đối tượng áp dụng: người lao động giao nhiệm vụ mở cửa kho

quỹ hàng ngày, bao gồm: Giám đốc/Phó Giám đốc chi nhánh, Trưởng/Phó phịng Kế toán kho quỹ, Trưởng quỹ

Mức hưởng: Giám đốc/ Phó Giám đốc chi nhánh Trưởng/Phó phịng Kế toán kho quỹ: 500.000 đồng/người; Trưởng quỹ: 300.000 đồng/người

Có thể thấy, Ngân hàng quy định tương đối rõ ràng khoản phụ cấp cho người lao động, đối tượng áp dụng mức chi Có loại phụ cấp mang tính đặc thù ngành ngân hàng phụ cấp trang điểm cho lao động nữ Tuy nhiên, quy chế trả lương cần quy định cụ thể phụ cấp chi cố định hàng tháng, phụ cấp tính theo ngày cơng làm việc

thực tế người lao động tháng

2.2.3.4 Lương kinh doanh bổ sung (trích Điều 13 Chương 3)

Nguyên tắc phân phối quỹ lương kinh doanh bổ sung:

+ Các đơn vị khơng hồn thành kế hoạch phân phối quỹ lương kinh doanh bổ sung nếu: (i) Việc khơng hồn thành kế hoạch ngun nhân khách quan; (ii) Được Hội đồng quản trị phê duyệt

+ Lương kinh doanh bổ sung phân phối dựa mức độ hoàn thành kế hoạch Đơn vị (Đơn vị hoàn thành kế hoạch nhiều hưởng mức lương kinh doanh bổ sung cao hơn), lương chức danh, kết đánh giá hiệu công việc người lao động, thời gian làm việc thực tế

trong năm người lao động

Có thể thấy, quy chế trả lương quy định không rõ ràng cách xác định quỹ lương kinh doanh bổ sung cách phân phối quỹ lương tới đơn vị, cá nhân người lao động Các Trưởng đơn vị khơng thể biết đơn

vị phân bổ quỹ lương bao nhiêu, đánh giá kết công việc người lao động dựa tiêu chí nhóm lao động (chỉ cán

kinh doanh hay tất người lao động) đối được hưởng quỹ lương Người lao động tự tính mức lương

Thực tế, từ năm 2014 đến nay, Ngân hàng khơng trích quỹ lương kinh doanh không chi trả khoản lương

2.2.3.5 Các chế độ trả lương khác (trích Chương 4)

* Tiền lương thời gian người lao động đào tạo

+ Người lao động cấp có thẩm quyền định cử hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, đào tạo khóa học OceanBank tổ chức quan khác tổ chức hưởng lương theo định cử đào tạo cấp có thẩm quyền phê duyệt thời điểm cụ thể

+ Thời gian người lao động nghỉ việc để học tự túc theo nguyện vọng cá nhân khơng hưởng lương phụ cấp thời gian nghỉ

Đối tượng: cấp Phó cấp có thẩm quyền định giao văn

bản theo quy định OceanBank thực nhiệm vụ quản lý, điều hành Đơn vị thay cấp Trưởng từ 30 ngày làm việc trở lên

Mức hưởng: Ngoài mức lương hưởng theo quy định cấp Phó hưởng phụ cấp trách nhiệm tối đa 10% lương chức danh cấp Phó hưởng

Việc quy định trả lương thời gian cấp phó điều hành đơn vị được quy định mục Phụ cấp kiêm nhiệm nêu Việc quy định nội

dung không cần thiết

* Trả lương trường hợp không làm việc

+ Thời gian chờ bố trí cơng việc theo định văn Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc người lao động hưởng 100% lương chức danh không hưởng phụ cấp, lương kinh doanh bổ sung

+ Trả lương thời gian bị tạm đình cơng tác: Trong thời gian bị tạm đình cơng tác theo định văn cấp có thẩm quyền

người lao động tạm ứng 50% (mức) tiền lương chức danh tháng trước liền kề Hết thời hạn tạm đình cơng tác, người lao động bị xử lý kỷ luật lao động người lao động khơng phải hoàn trả lại khoản tiền lương tạm ứng Nếu người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động

hưởng 100% lương chức danh không hưởng khoản phụ cấp, lương kinh doanh bổ sung

+ Trả lương thời gian bị tạm giam, tạm giữ: tương tự trường hợp bị tạm đình cơng tác Trường hợp người lao động bị tam giam, tạm giữ nguyên nhân không liên quan đến quan hệ với OceanBank người lao động không tạm ứng lương

chức danh không hưởng phụ cấp, lương kinh doanh bổ sung Trường hợp ngừng việc lỗi người lao động người lao động khơng hưởng lương; người lao động khác phải ngừng việc hưởng lương theo mức thỏa thuận không thấp mức lương người lao động Trường hợp ngừng việc lỗi Ngân hàng người lao động

trả đủ lương chức danh không hưởng phụ cấp, lương kinh doanh bổ sung

* Trả lương thời gian nghỉ theo quy định Nhà nước OceanBank

+ Thời gian nghỉ Lễ, Tết, nghỉ phép hàng năm, nghỉ tham gia hội họp yêu cầu OceanBank OceanBank cho phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo quy định OceanBank: hưởng 100% lương chức danh thời gian nghỉ

+ Thời gian nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (thai sản, khám thai, ốm đau, tai nạn): người lao động hưởng chế độ theo quy định

quan bảo hiểm xã hội, trợ cấp OceanBank (nếu có) khơng hưởng tiền lương chức danh hàng tháng thời gian nghỉ

+ Người lao động nghỉ việc riêng không hưởng lương (gồm nghỉ không lý do, nghỉ có lý mà người lao động đề xuất khơng hưởng lương): khơng tốn tiền lương thời gian nghỉ

* Trả lương làm thêm giờ:

+ Những cán nhân viên đặc thù công việc phải thường xuyên làm thêm hưởng lương ngồi khốn hàng tháng, mức hưởng Tổng Giám đốc phê duyệt thời kỳ

+ Người lao động làm thêm để thực nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh Tổng Giám đốc giao cho đơn vị không hưởng tiền lương làm thêm

+ Người lao động đột xuất làm thêm để thực nhiệm vụ phát sinh kế hoạch phải Trưởng đơn vị trình Tổng Giám đốc phê duyệt chấm công xác nhận Trên sở ngày công/tháng 8h làm việc/1 ngày công, tiền lương làm thêm ngày thường 150% tiền lương giờ, ngày nghỉ hàng tuần 200% tiền lương giờ, ngày lễ ngày nghỉ có hưởng lương 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương người lao động hưởng lương ngày Số làm thêm trung bình nhân viên tối đa không vượt giờ/ngày, không 30 giờ/tháng 200 giờ/năm, trừ trường hợp đặc thù Chính phủ quy định phê duyệt Tổng Giám đốc

* Trả lương thời gian thử việc

Tiền lương người lao động thời gian thử việc tính

85% tiền lương chức danh theo định cấp có thẩm quyền phê duyệt thời gian mà người thử việc Trong thời gian thử việc, người lao động xem xét trả lương kinh doanh bổ sung theo định cấp có thẩm quyền thời kỳ

* Trả lương ngày nghỉ phép năm chưa nghỉ

Căn tính toán trả lương ngày nghỉ pháp hàng năm chưa nghỉ dựa vào mức lương chức danh người lao động thời điểm ngày 31 tháng 12 năm số ngày nghỉ phép hàng năm chưa nghỉ (được tính theo tiền lương chức danh ngày công tiêu chuẩn/tháng)

2.2.3.6 Xếp lương nâng lương (trích Chương 5) * Thẩm quyền xếp bậc lương:

+ Hội đồng quản trị có thẩm quyền xếp lương chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị theo quy định OceanBank pháp luật

+ Chủ tịch Hội đồng quản trị định xếp lương chức danh: Giám đốc khối, Giám đốc chi nhánh, Giám đốc phòng giao dịch cấp I, Trưởng phòng/ Trưởng ban thuộc Ban điều hành, chức danh thuộc Văn phòng Hội đồng quản trị/ Ủy ban trực thuộc Hội đồng quản trị

+ Tổng Giám đốc định xếp lương chức danh khác không thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị + Các vị trí tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng xếp lương phạm vi thang lương Trường hợp đặc biệt Hội đồng quản trị/ Chủ tịch Hội đồng quản trị/ Tổng Giám đốc phê duyệt

* Nâng lương

+ Thẩm quyền: nâng lương định kỳ Hội đồng quản trị định; nâng lương đột xuất Trưởng đơn vị đề xuất cấp có thẩm quyền OceanBank phê duyệt

+ Tiêu chí: người lao động ký HĐLĐ từ 12 tháng trở lên, có kết thực công việc tốt, không vi phạm cam kết với OceanBank, không vi phạm kỷ luật lao động

* Hội đồng lương

+ Hội đồng lương hoạt động khi: xét nâng lương toàn hệ thống; thay đổi thang lương ngân hàng; trường hợp khác Hội đồng quản trị giao

+ Thành phần Hội đồng lương Hội sở chính: Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phụ trách tài chính, Giám đốc Khối Nhân

+ Thành phần Hội đồng lương Chi nhánh: Phó Tổng Giám đốc phụ trách (nếu có), Giám đốc chi nhánh

Có thể thấy, việc phân cấp phê duyệt tiền lương thành phần Hội đồng lương cấp tương đối rõ ràng Tuy nhiên, Hội đồng lương

chưa có tham gia Cơng đồn, chưa quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể Hội đồng lương OceanBank Hội đồng lương Chi nhánh

Quy chế trả lương quy định việc xếp lương vào kiến thức, kinh nghiệm, lực cấp có thẩm quyền định Tuy nhiên, quy chế chưa nêu tiêu chí cách xếp lương cụ thể Vì vậy, việc xếp lương cho cán gặp nhiều khó khăn, mang tính chủ quan người xếp lương gây xúc cho nhiều người lao động

2.2.4 Tổ chức thực (trích Chương 6)

Để triển khai thực chi trả tiền lương cho người lao động theo quy

chế trả lương, công ty quy định sau:

+ Hiệu lực thi hành: Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày 03/07/2013 Những nội dung chưa quy định quy chế thực theo quy định pháp luật quy định khác có liên quan OceanBank Trường hợp có nội dung quy chế trái với quy định pháp luật nội dung đương nhiên hết hiệu lực thi hành

+ Trách nhiệm thi hành sửa đổi quy chế:

Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc đơn vị, Trưởng phòng/ban OceanBank đối tượng khác liên quan có trách nhiệm thi hành quy chế

Tổng Giám đốc có trách nhiệm hồn thiện hệ thống chức danh công việc OceanBank; xây dựng hệ thống đánh giá kết thực công việc người lao động để đảm bảo việc xếp lương cho người lao động

chính xác, cơng tuân thủ quy định hành OceanBank pháp luật

Giao cho Tổng Giám đốc hướng dẫn việc chuyển đổi bậc lương cho người lao động toàn hệ thống Trong q trình thực hiện, có phát sinh khó khăn vướng mắc, Tổng Giám đốc có trách nhiệm báo cáo để trình Hội đồng quản trị xem xét, định

Như vậy, OceanBank quy định rõ ràng trách nhiệm cá nhân việc triển khai áp dụng quy chế trả lương

2.3 Đánh giá quy chế trả lương OceanBank 2.3.1 Đánh giá người lao động Ngân hàng

Qua điều tra 300 lao động tổng số 2.266 lao động Ngân hàng Trong có: 200 lao động chi nhánh phòng giao dịch miền

Bắc, Trung, Nam, tất vị trí từ Giám đốc chi nhánh, Giám đốc phòng giao dịch, Trưởng phòng kinh doanh, Trưởng phịng kế tốn, Trưởng phịng hành chính, chun viên quan hệ khách hàng cá nhân, giao dịch viên, thủ quỹ …; 100 lao động Hội sở Hà Nội bao gồm Giám đốc Khối, Trưởng/phó phịng, chun viên cao cấp, chun viên chính, chun viên, nhân viên, …

Tổng hợp kết khảo sát Phụ luc 02

Khi hỏi "Yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương, thu nhập

Bảng 2.7: Yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương, thu nhập người lao động tại Ngân hàng

Stt Yếu tố ảnh hưởng Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

1 Kết làm việc cá nhân 15 5

2 Vị trí cơng việc đảm nhiệm 54 18

3 Thâm niên công tác 11 4

4 Hiệu kinh doanh Ngân hàng 150 50 Nhà nước điều chỉnh lương tối thiểu 70 23

(Nguồn: khảo sát quy chế trả lương OceanBank, tác giả)

Như vậy, có 15/300 người trả lời tiền lương phụ thuộc vào kết làm việc cá nhân, có tới 150/300 người trả lời phụ thuộc kết kinh doanh Ngân hàng Điều cho thấy, Ngân hàng chưa trọng vào việc đánh giá kết hồn thành cơng việc người lao động Điều đặc thù OceanBank giai đoạn tái cấu, chủ yếu tập trung vào

việc xử lý nợ xấu Khối Quản lý nợ có vấn đề đảm nhận Vì vậy, tiền lương người lao động phụ thuộc lớn vào kết thu hồi nợ ngân hàng

Có tới 23% người lao động cho Nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng tiền lương họ nâng cao Đây chủ yếu cán kiểm ngân, thủ quỹ có mức lương thấp ngân hàng điều chỉnh tăng lương cho nhóm lao động kể từ gặp biến cố vào năm 2015

- Mức lương trung bình người lao động OceanBank 10 triệu đồng/người/tháng Đây mức lương thấp thị trường tài ngân hàng Khi hỏi "Ơng/bà có hài lịng mức lương nhận

khơng?" có tới 169 người (chiếm 56%) trả lười khơng hài lòng, 34% người

- Người lao động trả lương theo thời gian, vậy, mức lương xếp người lao động ảnh hưởng đến tiền lương thực nhận

người lao động, phụ thuộc vào kết cơng việc Vì vậy, tác giả đánh giá mức độ cụ thể, rõ ràng tiêu chí xếp bậc lương cho người lao động thu kết sau:

Bảng 2.8: Tiêu chí xếp lương, nâng bậc lương Ngân hàng Stt Tiêu chí xếp lương Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

1 Rất rõ ràng, cụ thể, đầy đủ

2 Rõ ràng, cụ thể 30 10

3 Không rõ ràng, không cụ thể 234 78

4 Khơng có ý kiến 31 10

(Nguồn: khảo sát quy chế trả lương OceanBank, tác giả)

Có tới 78% người lao động cho tiêu chí xếp lương khơng rõ ràng,

khơng cụ thể; có 12% cho tiêu chí rõ ràng rõ ràng 10% khơng có ý kiến, điều họ khơng biết đến tiêu chí xếp lương Cơng ty Thực tế cho thấy điều đó, Cơng ty chưa xây dựng hệ thống đánh giá giá trị công việc người lao động, chưa xây dựng khung lực cá nhân, mức lương xếp người lao động phụ thuộc chủ yếu vào thỏa thuận tuyển dụng theo đề xuất chủ quan Trưởng đơn vị Điều dẫn đến có 237/300 người lao động (chiếm 79%) cho

cách tính lương chưa phát huy lược cá nhân Điều đòi hỏi Ngân hàng phải quan tâm đến công tác đánh giá, phân loại lao động để người lao động thấy công nỗ lực phấn đấu người sử dụng ghi nhận

chưa thực công bằng; 50 người (chiếm 17%) cho không công 13% cảm thấy việc phân phối tiền lương công

- Có tới 73% người lao động cho cách trả lương không giữ chân người tài, 7% cho cách trả lương giữ nhân tài 20% khơng có ý kiến Do đó, Ngân hàng cần xem xét lại cách phân chia tổng quỹ tiền lương cách phân phối quỹ tiền lương để có mức lương xứng đáng cho nhóm nhân chủ chốt, tài năng, đảm bảo công trả lương, góp phần tạo động lực lớn thúc đẩy người lao động làm việc gắn bó với Ngân hàng giai đoạn khó khăn

- Tìm hiểu mức độ gắn bó người lao động với Công ty, tác giả đã thực khảo sát với câu hỏi: "Yếu tố tạo nên gắn bó ơng/bà

với Ngân hàng?" lựa chọn nhiều yếu tố thu kết bảng sau:

Bảng 2.9: Các yếu tố tạo nên gắn bó ơng/bà với Ngân hàng

Stt Tiêu chí Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

1 Cơ hội phát triển nghề nghiệp 69 23

2 Tiền lương, thu nhập 156 52

3 Tinh thần tự nguyện gắn bó với ngân

hàng giai đoạn khó khăn 188 63

4 Chiến lược đầu tư cho người 36 12

5 Điều kiện môi trường làm việc 56 19

(Nguồn: khảo sát quy chế trả lương OceanBank, tác giả)

Kết khảo sát bất ngờ tiêu chí Tinh thần tự nguyện gắn bó

với ngân hàng giai đoạn khó khăn lại lựa chọn nhiều Có thể

thấy người lao động OceanBank hiểu khó khăn mà ngân hàng gặp phải mong muốn ngân hàng vượt qua giai đoạn

được tạo nên trì từ lời động viên thường xuyên Ban lãnh đạo ngân hàng tập thể lao động đoàn kết

Tiền lương, thu nhập yếu tố quan trọng việc người lao động lựa chọn gắn bó với Ngân hàng (chiếm 52%) Trong đó, hội phát

triển nghề nghiệp chiếm 23%, điều kiện môi trường làm việc chiếm 19% chiến lược đầu tư cho người chiếm 12%

Như vậy, công ty cần quan tâm đến vấn đề trì tinh thần làm việc người lao động, tạo gắn bó lâu dài bên cạnh yếu tố khác tiền lương, hội phát triển môi trường làm việc, …

- Khi hỏi quy chế trả lương Ngân hàng, có 93% người lao động biết đọc quy chế Để tìm hiểu rõ cách thức tổ chức

thực quy chế tiền lương Công ty, tác giả điều tra với câu hỏi "Ông/bà

biết quy chế trả lương qua nguồn thông tin nào?" lựa chọn nhiều đáp án, thu kết sau:

Bảng 2.10: Nguồn thông tin tiếp cận quy chế trả lương

Stt Tiêu chí Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

1 Tra cứu trang web Văn nội

bộ Ngân hàng 240 80

2 Phịng Hành nhân phổ biến 39 13

3 Do người khác nói lại 21

4 Nguồn thơng tin khác 0

(Nguồn: khảo sát quy chế trả lương OceanBank, tác giả)

hàng Chỉ có 7% người lao động biết đến quy chế trả lương người khác nói lại, chủ yếu tập trung vào nhóm nhân viên lái xe

- Trong việc xây dựng, hoàn thiện tổ chức thực quy chế trả lương Cơng ty, cơng đồn có vai trị quan trọng việc nói lên tâm tư, nguyện vọng người lao động Để đánh giá rõ vai trị cơng đồn Cơng ty, tác giả khảo sát thu thập kết sau:

Bảng 2.11: Vai trò Cơng đồn Cơng ty

Stt Tiêu chí Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

1 Bảo vệ quyền lợi cho người lao động 95 32 Tham gia xây dựng quy chế trả

lương 26

3 Tổ chức hoạt động phong trào 156 52

4 Tồn cách hình thức 23 8

(Nguồn: khảo sát quy chế trả lương OceanBank, tác giả)

Theo kết thu được, có tới 156/300 người lao động (chiếm 52%) cho vai trị Cơng đồn để tổ chức hoạt động phong trào Đây hoạt động bề nhiều người quan tâm theo dõi Cơng đồn Có 95 người (chiếm 32%) cho Cơng đồn thể vai trị bảo vệ quyền lợi cho người lao động; có 26 người (chiếm 9%) biết cơng đồn có tham gia vào việc xây dựng quy chế trả lương Ngân hàng 8% người lao động nghĩ Cơng đồn tồn cách hình thức, khơng có vai trị đáng kể tổ chức

Như cho thấy, hoạt động tổ chức cơng đồn Ngân hàng tương đối mờ nhạt, khơng thể vai trị quan trọng việc xây

động cơng đồn, tăng cường vai trò hội trao đổi người lao động ban chấp hành cơng đồn để họ thấy vai trò ý nghĩa thực

của tổ chức cơng đồn 2.3.2 Đánh giá chung

2.3.2.1 Những mặt đạt

- Về hình thức: quy chế trả lương OceanBank tương đối rõ ràng, bố cục hợp lý, chia mục dễ hiểu dễ áp dụng

- Về nội dung:

+ Đảm bảo số yêu cầu quy chế trả lương

+ Phù hợp cập nhật với quy định hành Nhà nước Trong năm qua, trải qua giai đoạn khó khăn chưa có hướng dẫn đầy đủ quan Nhà nước có thẩm quyền OceanBank nỗ lực khả cho phép để điều chỉnh phần quy chế trả

lương cho phù hợp với tình hình thực tế, giúp ổn định nhân sự, trì an tồn hệ thống, đảm bảo an ninh tiền tệ thực thành cơng sách điều tiết

của Ngân hàng nhà nước

+ Ngân hàng xây dựng định biên lao động năm theo kế hoạch kinh doanh, từ giúp việc xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch khoa học dễ dàng

+ Việc phổ biến quy chế trả lương thực tốt, hầu hết người lao động nắm hiểu rõ cách tính lương

+ Một số khoản phụ cấp quy định tương đối phù hợp với ngành nghề kinh doanh dễ hiểu, dễ thực

2.3.2.2 Những mặt hạn chế

lương, quỹ lương kinh doanh bổ sung, chức nhiệm vụ Hội đồng lương, tiêu chí xếp lương, …

- Về phân phối quỹ tiền lương cịn nhiều thiếu sót như:

+ Chưa dự tính hết trường hợp phát sinh tính quỹ lương; + Chưa có cơng thức cụ thể xác định quỹ tiền lương;

+ Chưa phân phối tiền lương đến đơn vi theo hiệu kinh doanh; + Chưa có tiêu chí đánh giá kết công việc cụ thể;

+ Vẫn sử dụng phương pháp trả lương theo thời gian đơn giản;

+ Việc tính trả lương tính đến mức độ phức tạp trách nhiệm công việc chưa gắn với kết thực tế người lao động;

+ Vai trị tham gia cơng đồn mờ nhạt

2.3.2.3 Nguyên nhân hạn chế

- Về mặt pháp lý, ngân hàng bị mua lại đồng, thuộc trường hợp đặc

biệt nên hệ thống văn pháp luật điều chỉnh cịn chưa đầy đủ, gây khó khăn cho cơng tác xây dựng quy chế tiền lương

- Kết kinh doanh ngân hàng khó khăn với số lỗ lũy kế lớn, kết kinh doanh hàng năm khơng khả quan có lãi năm 2015, 2016 lại tiếp tục lỗ vào năm 2017, 2018 Điều khiến việc điều chỉnh quỹ lương phương pháp trả lương gặp khó khăn khơng có

nguồn tài để thực

- Đội ngũ cán phòng Tiền lương Đãi ngộ đa số đào tạo chuyên ngành thiếu kinh nghiệm việc xây dựng văn bản, chủ yếu làm cơng tác vận hành, tham gia khóa đào tạo chuyên sâu việc xây dựng quy chế tiền lương nên chưa cập nhật phương pháp trả lương tiên tiến thị trường

con người Một phần tính pháp lý ngân hàng chưa rõ ràng chưa có hướng dẫn quan Nhà nước

CHƯƠNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ

LƯƠNG TẠI NGÂN HÀNG ĐẠI DƯƠNG

3.1 Định hướng phát triển Ngân hàng thời gian tới 3.1.1 Mục tiêu, chiến lược phát triển chung Ngân hàng

Từ sau chuyển đổi hoạt động theo mô hình mới, hoạt động kinh doanh OceanBank ghi nhận kết định, củng cố niềm tin đối tác, khách hàng góp phần cải thiện thương hiệu OceanBank Trên sở kết đạt được, khó khăn cịn tồn nhận định tình hình kinh tế, xã hội thời gian tới, OceanBank đưa định hướng hoạt động cho năm 2019 giai đoạn tái cấu sau:

Thứ nhất, hoàn thiện đề án tái cấu trình NHNN Chính phủ phê

duyệt, làm sở để xây dựng chiến lược kinh doanh

Thứ hai, tập trung xử lý nợ xấu, tăng cường kiểm sốt chất lượng tín

dụng, trích lập dự phịng rủi ro để đảm bảo an tồn hệ thống;

Thứ ba, thực đa dạng hóa nguồn vốn huy động, thực mục tiêu

tăng trưởng, lựa chọn khai thác phân khúc thị trường phù hợp, đảm bảo tăng trưởng bền vững, an toàn khoản;

Thứ tư, phát triển sản phẩm, dịch vụ ngân hàng chuyên biệt, tập

trung hướng tới nhóm khách hàng khách hàng cá nhân Ứng dụng cơng nghệ mang lại tiện ích giá trị gia tăng cao cho khách hàng Từng

bước cải thiện thương hiệu gây dựng lại củng cố niềm tin khách hàng với OceanBank;

Thứ năm, đổi mới, phát triểu nguồn nhân lực, tập trung vào công tác

đào tạo cán (trực tiếp, trực tuyến) nhằm nâng cao lực cán

Thứ sáu, sớm kiện toàn đội ngũ nhân nhằm ổn định cấu tổ chức,

tập trung phát triển kinh doanh

Thứ bảy, ổn định khoản, điều chỉnh cấu huy động vốn, giảm

sự tập trung vào khách hàng lớn (đặc biệt nhóm khách hàng dầu khí)

Thứ tám, Từ năm 2020, thực chuyển đổi mơ hình từ Nhà nước sở

hữu 100% vốn sang cổ phần tư nhân 100% vốn nước

Như vậy, Ngân hàng đặt mục tiêu năm 2020 thực chuyển đổi mơ hình sang loại hình khác, khơng chịu điều chỉnh Nghị định số

51/2016/NĐ-CP Nghị định số 52/2016/NĐ-CP Theo đó, tiền lương người quản lý Cơng ty khơng bị giới hạn Bên cạnh đó, sau có đối tác tham gia tiếp nhận rót vốn Ngân hàng có nguồn tài để tăng quỹ lương người lao động

Ngân hàng trọng đến đào tạo lực, trình độ chuyên môn

của người lao động Khi lực người lao động tăng lên nhận thức họ tiền lương thu nhập tăng lên, cần phải hồn

thiện quy chế trả lương cho hợp lý hơn, đảm bảo vai trò tạo động lực tiền lương Hơn nữa, lực cán quản lý tăng lên góp phần vào xây dựng quy chế trả lương hợp lý

3.1.2 Quan điểm Ban lãnh đạo Ngân hàng tiền lương thời

gian tới

- Trả lương dựa quy định pháp luật, tuân thủ quy định pháp luật tiền lương quản lý tiền lương Ngân hàng cần nhanh chóng thay đổi thích ứng kịp thời Nhà nước có điều chỉnh sách tiền lương để đảm bảo làm theo quy định

- Trả lương phải dựa suất, hiệu kinh doanh Ngân hàng, đơn vị đóng góp nhân viên; khơng trả lương bình qn, chia Việc đánh giá, xếp loại cán phải khả thực tế có

tiêu chí rõ ràng, cụ thể; không đánh đồng thiên vị

- Trả lương phải đủ sức cạnh tranh với thị trường để thu hút giữ chân lao động giỏi, đáp ứng tình hình phát triển chung kinh tế

như tình hình phát triển Ngân hàng

- Tiếp tục đầu tư tiền lương, đảm bảo đời sống cho người lao động, giúp người lao động yên tâm công tác

- Tiền lương tối thiểu Ngân hàng phải xem xét thay đổi theo thay đổi thị trường tình hình kinh tế đất nước phải đảm bảo cân đối chi phí trả lương

Với quan điểm trả lương Ban lãnh đạo thời gian tới tạo điều kiện thuận lợi cho cán tiền lương việc điều chỉnh tiền lương phân phối tiền lương hợp lý, đảm bảo công bằng, hiệu Đây điều kiện quan trọng để việc xây dựng quy chế trả lương đạt hiệu cao

Đặc biệt, với hỗ trợ đạo điều hành từ Vietinbank, Ngân hàng tích cực triển khai xây dựng hệ thống phần mềm Oracle việc giao

3.2 Hoàn thiện quy chế trả lương Ngân hàng Đại Dương

Ngân hàng chuyển đổi sang mơ hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên từ năm 2015 Quy chế tiền lương sử dụng Thương mại cổ phần, toàn quy chế lương phải thay để phù hợp với mơ hình

3.2.1 Những quy định chung

3.2.1.1 Căn xây dựng quy chế tiền lương

Để xây dựng quy chế trả lương phù hợp với quy định

của pháp luật đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, Ngân hàng cần bổ sung nội dung xây dựng quy chế trả lương theo văn pháp luật, như:

- Luật Tổ chức tín dụng số 47/2010/QH12 ngày 16/6/2010 Quốc hội Luật sửa đổi, bổ sung

- Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 Quốc hội - Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 Quy định chi tiết thi

hành số điều Bộ luật Lao động Tiền lương

- Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật Lao động

- Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/06/2015 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội

3.2.1.2 Trách nhiệm đơn vị, cá nhân liên quan

Việc xác định trách nhiệm đơn vị, cá nhân có liên quan bước quan trọng để đảm bảo quy chế lương thực nghiêm túc, vào thực tế phát huy tác dụng tạo động lực cho người lao động công việc

đồng lương OceanBank cần bổ sung rõ trách nhiệm Bộ phận liên

quan như: Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc, Hội đồng lương, Khối Nhân Quản trị văn phịng, Khối Tài Kế tốn

Ngoài ra, Ngân hàng cần bổ sung trách nhiệm đối tượng có liên quan thực quy chế trả lương, hình thức kỷ luật vi phạm quy chế trả lương

Bên cạnh đó, cần phổ biến cách rộng rãi quy chế trả lương đảm bảo người lao động biết; thường xuyên thu thập ý kiến người lao động, thơng qua biết ưu điểm mặt hạn chế quy chế trả lương tại, nội dung cần khắc phục

Cán tiền lương cần lắng nghe nguyện vọng người lao động cơng cách tính lương để tránh tính chủ

quan việc xây dựng thực quy chế Đồng thời, việc tạo

cho người lao động tâm lý thoải mái, cảm thấy tôn trọng, dân chủ quy chế lương có đóng góp ý kiến mình, từ tạo tâm lý gắn bó với

doanh nghiệp

Ngoài ra, OceanBank cần bổ sung khái niệm để đơn vị, cá nhân liên quan có cách hiểu thống từ ngữ sử dụng văn bản, như: Chỉ tiêu KPIs; Thẻ điểm cân bằng; Mức lương cứng; Lương mềm; Thu nhập hạch toán, …

3.2.2 Quỹ lương phân phối quỹ tiền lương đến đơn vị

3.2.2.1 Quỹ tiền lương OceanBank

Quỹ lương kế hoạch năm đơn vị =

Tổng quỹ lương kế hoạch tháng đơn vị

Quỹ lương kế hoạch tháng

của đơn vị =

Tổng mức lương cứng xếp người lao động theo định biên nhân

x

Hệ số phân phối quỹ lương kế hoạch

Ngân hàng

Quỹ lương kế hoạch tháng đơn vị tổng mức tiền lương cứng xếp người lao động đơn vị có điều chỉnh theo hệ số phân phối quỹ lương kế hoạch Ngân hàng

Trường hợp số lao động thực tế đơn vị định biên nhân số lao động thiếu xếp vào bậc ngạch lương chức danh tương ứng

Trường hợp số lao động thực tế đơn vị nhiều định biên nhân tính số lao động theo định biên nhân

Quỹ lương cần tính đến trường hợp đặc biệt như: chi nhánh gặp khó khăn đột xuất, chi nhánh thành lập chưa có hiệu phê

duyệt mức lương trợ cấp đủ để đảm bảo đời sống người lao động giúp người lao động n tâm, gắn bó với cơng việc

Việc phân phối quỹ tiền lương đến đơn vị theo kết hoàn thành tiêu KPIs giúp Ban lãnh đạo ngân hàng chủ động việc quản lý quỹ tiền lương, đồng thời giúp đơn vị nâng cao mức lương bình quân, hạn chế việc tăng định biên nhân sự, từ nâng cao suất lao động hiệu cơng việc tồn ngân hàng

3.2.3 Phân phối tiền lương đến người lao động

Quy chế lương OceanBank hoàn toàn chi trả lương theo thời gian làm việc, không gắn với kết công việc cá nhân nên khơng khuyến khích tập thể cá nhân nâng cao suất lao động

OceanBank sử dụng phương pháp trả lương theo 3P Đây phương pháp tiên tiến, nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng triển khai có hiệu việc thúc đẩy nâng cao suất lao động, gắn tiền lương hưởng người lao động với kết công việc cá nhân tập thể

Hiện tại, phương pháp trả lương Ngân hàng Công thương Việt Nam (Vietinbank) triển khai áp dụng thành công từ năm 2014 OceanBank Ngân hàng nhà nước giao Vietinbank hỗ trợ quản trị, điều hành, đó, tận dụng hỗ trợ to lớn Vietinbank hệ thống phần mềm kinh nghiệm triển khai lương 3P

Hệ thống lương 3P phương pháp tính tốn tiền lương dựa theo yếu

tố bản:

+ P1 (Pay for Position): Trả lương cho vị trí cơng việc

+ P2 (Pay for Person): Trả lương cho lực người lao động giữ vị trí cơng việc

+ P3 (Pay for Performance): Trả lương cho kết đạt người lao động giữ vị trí cơng việc

Sau đánh giá giá trị vị trí cơng việc, chức danh công việc xếp vào ngạch lương tương ứng Mức lương không phụ thuộc

vào lực cá nhân hay thành tích cơng việc tập thể cá nhân người lao động

3.2.3.2 Hệ thống thang, bảng lương cứng

- Hệ thống thang bảng lương cứng quy định mức tiền lương tương ứng với ngạch công việc hệ thống Ngân hàng Đại Dương Mỗi

ngạch công việc tương ứng với 01 dải lương bao gồm bậc từ thấp đến cao - Các mức tiền lương quy định hệ thống thang bảng lương cứng mức tiền lương tương ứng người lao động hoàn thành 100% tiêu KPIs giao kỳ đánh giá

- Hệ thống thang bảng lương cứng sở để thực việc tính tốn chi trả tiền lương đến người lao động theo phạm vi trách nhiệm kết

quả/hiệu thực công việc người lao động

- Hệ thống thang bảng lương cứng Ngân hàng xem xét xác định

hàng năm sở quỹ lương kế hoạch hàng năm đảm bảo khả cạnh tranh thị trường lao động

3.2.3.3 Nguyên tắc xếp bậc lương cứng

- Người lao động xếp ngạch công việc nào, xếp vào bậc lương quy định cho ngạch cơng việc đó;

- Người lao động có lực kết thực cao xếp bậc lương cao hơn;

- Người lao động xếp bậc lương cao phải đảm nhiệm khối lượng cơng việc lớn hơn, tính chất cơng việc phức tạp có tầm ảnh hưởng đến kết hoạt động chung phận, đơn vị nhiều tương ứng so với lao động xếp bậc lương thấp

Để xác định P2, tức tiền lương theo lực cá nhân người lao động, Ngân hàng cần có tiêu chí đánh giá lực cá nhân cụ thể, rõ ràng Từ xác định mức lương cứng mà người lao động xếp dựa

vị trí cơng việc lực cá nhân người

Việc xác định P2 xác định bậc lương cụ thể người lao động ngạch công việc mà họ đảm nhiệm

OceanBank sử dụng tiêu chí sau để xác định lực cá nhân người lao động:

- Khả giải công việc;

- Hiệu công việc;

- Thái độ làm việc;

- Kinh nghiệm;

Việc đánh giá lực cá nhân Trưởng đơn vị thực nên nâng cao vai trị, tính chủ động lãnh đạo đơn vị việc quản lý lao động sử dụng hiệu quỹ tiền lương

3.2.3.5 Chi trả lương mềm (P3) * Căn chi trả lương mềm

- Quỹ tiền lương phân phối Đơn vị;

- Tỷ lệ hoàn thành KPIs;

- Hệ số phân phối lương mềm Đơn vị

* Cách thức chi trả lương mềm

- Xác định tổng quỹ lương hưởng đơn vị dựa tổng quỹ lương cứng đơn vị; kết hồn thành cơng việc đơn vị kết chung Ngân hàng;

Quỹ lương hưởng

trong năm đơn vị

=

Quỹ lương kế hoạch năm đơn vị

x

Hệ số hoàn thành kết công việc

đơn vị

x

Hệ số phân phối quỹ lương thực

hiện Ngân hàng

Trong giai đoạn đầu áp dụng quy chế trả lương mới, OceanBank nên quy định hệ số hồn thành cơng việc khơng q chênh lệch mức độ để người lao động làm quen dần tránh ảnh hưởng lớn đến tiền lương nhận Sau triển khai ổn định nâng dần khoảng cách hệ số

mức xếp loại để khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động Ngân hàng tham khảo mức xếp loại hệ số sau:

Stt Xếp loại đơn vị Hệ số

1 Xuất sắc 1.2

2 Hoàn thành tốt 1.1

3 Hoàn thành 1.0

4 Cần cố gắng 0.9

5 Khơng hồn thành 0.8

Hệ số phân phối quỹ lương thực Ngân hàng: OceanBank quy định hàng năm dựa sở quỹ tiền lương kế hoạch kết kinh doanh chung Ngân hàng

- Xác định quỹ lương mềm hưởng đơn vị tổng quỹ

Quỹ lương mềm hưởng

đơn vị

=

Quỹ lương hưởng

năm đơn vị -

Quỹ lương cứng, phụ

cấp chi

- Xác định tiền lương mềm cá nhân người lao động dựa quỹ lương mềm đơn vị, kết hồn thành cơng việc cá nhân

Tiền lương mềm nhận

người lao động =

Mức lương cứng xếp

của người lao động

x

Hệ số hoàn thành công việc

của người lao động

x

Hệ số phân phối lương mềm đơn

vị

Hệ số phân phối lương mềm đơn vị =

Quỹ lương mềm hưởng đơn vị

Tổng tiền lương mềm phải trả cho người lao động đơn vị

Tiền lương mềm

phải trả cho người lao động

=

Mức lương cứng xếp

người lao động x

Hệ số hồn thành

cơng việc người lao động

Hệ số hồn thành cơng việc người lao động quy định sau:

Stt Xếp loại Hệ số

1 Xuất sắc 1.2

2 Hoàn thành tốt 1.1

3 Hoàn thành 1.0

4 Cần cố gắng 0.9

5 Khơng hồn thành 0.8

OceanBank thực toán tiền lương năm sở tiền lương lại năm đơn vị tiền lương Ngân hàng bổ sung (nếu có) Mức chi trả tiền lương toán cụ thể xác định sở vị trí cơng việc, tổng tiền lương nhận năm, mức độ phân loại kết thực công việc người lao động

Việc toán tiền lương năm thực theo hướng dẫn cụ thể cho năm Hội sở

3.2.3.7 Chi trả tiền lương số trường hợp đặc biệt

- Tiền lương người lao động thời gian thử việc

+ Trong thời gian thử việc, người lao động hưởng mức lương

cứng 85% mức lương cứng xếp không thấp mức lương tối thiểu vùng

+ Tiền lương thời gian thử việc toán dứt điểm

hết thời gian thử việc, để chi trả tiền lương toán, tiền lương bổ sung dịp lễ tết khoản tiền lương khác (nếu có)

- Tiền lương cho thời gian ngừng việc

+ Tiền lương trường hợp ngừng việc khác theo quy định Nhà nước tính sở mức lương đóng bảo hiểm không thấp mức lương tối thiểu vùng

+ Tiền lương cho ngày ngừng việc toán dứt điểm có phát sinh, khơng phải để chi trả tiền lương toán,

tiền lương bổ sung dịp lễ tết khoản tiền lương khác (nếu có)

- Tiền lương thời gian học

+ Người lao động cử học, đào tạo làm việc theo

các văn bản, định cấp có thẩm quyền theo quy định Ngân hàng Đại Dương, thời gian học, đào tạo tạm ứng tiền lương hàng

tháng mức lương đóng bảo hiểm người lao động Hết thời gian học, đào tạo vào kết học tập, Hội đồng lương xem xét chi trả mức tiền lương, phụ cấp theo quy định Ngân hàng

+ Thời gian hưởng mức tiền lương thời gian học, đào tạo tối đa thời gian ghi định cử học người lao động Trường hợp thời gian đào tạo bị kéo dài lỗi người lao động, người lao động không hưởng mức tiền lương theo quy định cho thời gian kéo

dài

+ Người lao động học theo nguyện vọng cá nhân thời gian làm việc, không áp dụng quy định việc chi trả tiền lương nêu

+ Tiền lương cho thời gian học, đào tạo toán dứt điểm có phát sinh, khơng để chi trả tiền lương toán, tiền

lương bổ sung dịp lễ tết khoản tiền lương khác (nếu có)

+ Lao động đặc thù lao động Ngân hàng xác định có trình độ cao, đặc biệt giỏi khan thị trường, tuyển dụng để đảm nhiệm công việc khó, phức tạp vị trí cơng việc cần

thu hút nhằm tiếp thu công nghệ mới, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đơn vị hệ thống

+ Mức tiền lương, thu nhập, điều kiện, thời điểm chi trả lao động đặc thù Ngân hàng thỏa thuận hợp đồng lao động ký kết

với người lao động

+ Sau 06 tháng, sở đánh giá mức độ thực tiêu/nhiệm vụ/KPIs mô tả công việc cụ thể hợp đồng lao động, Ngân hàng xem xét thỏa thuận lại mức lương, thu nhập, vị trí cơng việc/ chức danh người lao động

3.2.3.8 Điều chỉnh lương:

Việc xét điều chỉnh lương cần bao gồm hai hình thức là: xét điều

chỉnh lương toàn Ngân hàng xét điều chỉnh lương đột xuất cán có thành tích xuất sắc

- Việc nâng lương định kỳ toàn ngân hàng phải tính đến yếu tố

lạm phát, tốc độ tăng tiền lương thị trường, quỹ tiền lương thực tế kế hoạch kinh doanh,

- Kỳ tăng lương: Điều chỉnh tăng lương toàn ngân hàng tăng lương theo kết thực cơng việc thực 01 lần/ năm thực tháng 01 tháng 07 năm

3.2.4 Hoàn thiện yếu tố khác có ảnh hưởng tới việc xây dựng hồn

thiện quy chế trả lương

3.2.4.1 Nâng cao trình độ, lực đội ngũ cán làm công tác tiền lương

Đội ngũ cán làm công tác tiền lương yếu tố ảnh

hưởng đến thành công thất bại quy chế trả lương, họ có ảnh hưởng lớn đến đa số người lao động Điều yêu cầu người tham gia xây dựng quy chế phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có đầu óc phân tích, nhìn nhận vấn đề cách nhạy bén

Đa số cán tiền lương OceanBank đào tạo chuyên

ngành chủ yếu làm vận hành, cịn kinh nghiệm việc xây dựng văn sách nhân sự, chưa cập nhật kiến thức Vì vậy, Ngân hàng th chun gia, tư vấn để hỗ trợ thực cử cán đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ tiền lương

3.2.4.2 Nâng cao lực cho cán công đồn

Tổ chức cơng đồn thành phần công tác xây dựng đưa quy chế trả lương vào triển khai thực tế Vì hoạt động cơng đồn có hiệu hay không ảnh hưởng đến thành công quy chế

Bên cạnh vai trò quan trọng tổ chức cơng đồn việc điều chỉnh quan hệ lao động người lao động người sử dụng lao động, người thương thuyết xảy mâu thuẫn hai đối tượng tổ chức cơng đồn tham gia vào hoạt động xây dựng quy chế trả lương tiếng

xây dựng quy chế trả lương, đưa tiếng nói đại diện cho người lao động cách tính toán mức lương cho người lao động, hay mức lương tối thiểu mà người lao động hưởng Vì vậy, hoạt động tổ chức cơng đồn cần phát huy hết sức, việc tham gia xây dựng quy chế trả lương để tạo niềm tin cho người lao động vào tổ chức

3.2.4.3 Tăng cường quản lý lao động nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động

Người lao động yếu tố góp phần vào thành công quy chế trả lương Thực tế cho thấy có nhiều người lao động khơng thực quan tâm tới quy chế trả lương không hiểu rõ quy chế có cơng thức phức tạp Vì vậy, cần nâng cao trình độ, tinh thần cho người lao động để họ hiểu quy chế trả lương, quyền lợi mà hưởng

Như vậy, người lào động cảm thấy công bằng, minh bạch quy

KẾT LUẬN

Trong chế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp không ngừng đổi hoàn thiện hoạt động để tồn đứng vững điều kiện cạnh tranh gay gắt Trong đó, tiền lương yếu tố thiếu hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vấn đề quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, việc khơng ngừng hồn thiện quy chế trả lương cho phù hợp yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp

Con người ba yếu tố trình sản xuất, song nguồn lực người yếu tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trả lương cho người lao động việc đầu tư cho tương lai doanh nghiệp Đây quan điểm trả lương nhiều quốc

gia, nhiều nhà nghiên cứu nhiều người sử dụng lao động ủng hộ Do vậy, việc không ngừng hoàn thiện quy chế trả lương doanh

nghiệp ngày quan tâm, trọng Với tinh thần đó, đề tài "Hồn thiện quy chế trả lương Ngân hàng Thương mại trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương" phân tích thực trạng quy chế trả lương Ngân hàng Đại Dương để thấy quy chế có điểm chưa hợp lý, cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện

những điểm chưa hợp lý đó, để quy chế trả lương Ngân hàng ngày hiệu quả, phát huy vai trị, tác dụng cơng việc, góp phần thúc đẩy phát triển Ngân hàng giai đoạn tái cấu

nên luận văn khó tránh khỏi thiếu xót Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo để luận văn hoàn chỉnh

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt

1 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội (2015), Thông tư

23/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực số điều tiền lương Nghị định số 05/2015/nđ-cp ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật Lao động

2 Nguyễn Văn Điềm Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên) (2007), Giáo trình

Quản trị nhân lực, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội

3 Phạm Minh Hạc (2001), Nghiên cứu người nguồn nhân lực vào

cơng nghiệp hóa, đại hóa, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội

4 Ngân hàng Đại Dương (2013, 2014, 2015, 2016), Báo cáo tài 5 Ngân hàng Đại Dương (2013), Quy chế tiền lương

6 Ngân hàng Công thương Việt Nam (2017), Quy chế tiền lương

7 Quốc hội (2012), Bộ Luật lao động số 10/2012/QH13 8 Tập đoàn Sungroup (2018), Quy chế thu nhập

9 Tập đoàn Vingroup (2017), Chế độ phúc lợi

10 Nguyễn Tiệp (2005), Giáo trình nguồn nhân lực, NXB Lao động xã hội, Hà Nội

Tiếng Anh Trang web

1 Cách triển khai hệ thống lương 3P: Cách tính lương cho nhân viên

xác [Trực tuyến], Chuyên trang Quản trị nhân Địa chỉ:

https://resources.base.vn/hr/cach-trien-khai-he-thong-luong-3p-cach-tinh-luong-cho-nhan-vien-chinh-xac-nhat-358

2 Xây dựng lương 3P giữ chân nhân tài [Trực tuyến], Your human capital Địa chỉ:

PHỤ LỤC 01

PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN

VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI NGÂN HÀNG ĐẠI DƯƠNG Kính gửi Ơng/Bà!

Tên tơi là: Vũ Kim Thành, học viên thạc sỹ ngành Quản Trị Nhân Lực, trường Đại học Lao Động - Xã hội, trực thuộc Bộ Lao động - Thương binh Xã hội, để phục vụ cho cơng tác nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện quy chế trả

lương Ngân hàng Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương” Tôi mong nhận giúp đỡ, ủng hộ nhiệt tình Ơng/Bà

trong việc cung cấp thông tin cần thiết quy chế tiền lương hành OceanBank Tồn thơng tin thu thập bảo mật sử dụng cho mục đích nghiên cứu

Rất mong giúp đỡ q Ơng/Bà Tơi xin chân thành cảm ơn!

Xin Ơng/Bà vui lịng cho biết số thơng tin sau:

I Thơng tin cá nhân (Ơng/Bà ghi không ghi nội dung này) Họ tên……… …Nam/nữ Tuổi Địa ……… …… Điện thoại

II Thông tin cá nhân chi tiết

(Trả lời cách điền dấu (ü) vào lựa chọn viết cụ thể)

1 Bằng cấp cao Ơng/Bà có

THPT (cấp 3)

Trung cấp

Cao đẳng

Đại học

2 Ơng/Bà cho yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương, thu nhập Ơng/Bà Cơng ty?

Kết làm việc cá nhân

Vị trí cơng việc đảm nhiệm

Thâm niên công tác

Hiệu kinh doanh Ngân hàng

Nhà nước điều chỉnh lương tối thiểu

3 Ơng/Bà có hài lịng mức lương nhận khơng?

Hài lịng

Chấp nhận

Khơng hài lịng

4 Ơng/Bà đánh giá tiêu chí xếp lương OceanBank nào?

Rất rõ ràng, cụ thể, đầy đủ

Rõ ràng, cụ thể

Không rõ ràng, không cụ thể

Không có ý kiến

5 Theo ơng/bà, cách phân phối tiền lương Ngân hàng có cơng khơng?

Công

Chưa thực công

Không công

6 Theo ơng/bà, cách trả lương thu hút giữ chân nhân giỏi không?

Được

Không

Không có ý kiến

7 Yếu tố tạo nên gắn bó ơng/bà với Ngân hàng? (Ơng/Bà chọn nhiều đáp án)

Cơ hội phát triển nghề nghiệp

Tiền lương, thu nhập

Tinh thần tự nguyện gắn bó với ngân hàng giai đoạn khó khăn

Chiến lược đầu tư cho người

Điều kiện môi trường làm việc

8 Ơng/Bà có tìm biết hiểu quy chế lương Ngân hàng?

Có

Chưa

9 Ơng/bà biết quy chế trả lương qua nguồn thơng tin nào? (Ơng/Bà chọn nhiều đáp án)

Tra cứu trang web Văn nội Ngân hàng

Phịng Hành nhân phổ biến

Do người khác nói lại

Nguồn thơng tin khác, vui lịng ghi rõ ……… 10 Ơng/Bà đánh giá tổ chức Cơng đồn đóng vai trị

Bảo vệ quyền lợi cho người lao động

Tham gia xây dựng quy chế trả lương

Tổ chức hoạt động phong trào

Tồn cách hình thức

11 Ý kiến, đề xuất Ông/Bà quy chế trả lương OceanBank?

(Khảo sát 300/2.266 lao động)

Nội dung Câu hỏi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Lựa chọn a 15 30 39 21 69 279 240 95

Lựa chọn b 54 101 30 211 219 156 21 39 26

Lựa chọn c 14 11 169 234 50 60 188 21 156

Lựa chọn d 256 150 31 36 23

Chương QUY ĐỊNH CHUNG

Điều Mục đích yêu cầu

1.1 Thống nguyên tắc, phương pháp trả lương OceanBank cho NLĐ

1.2 Trả lương công tương xứng với mức độ đóng góp vị trí cơng việc phát triển chung OceanBank

1.3 Gắn việc phân phối tiền lương với kết kinh doanh, kết hoàn thành nhiệm vụ đơn vị đóng góp vào kết chung NLĐ, nhằm đảm bảo việc thực chi trả lương, phụ cấp loại hình phúc lợi khác cho NLĐ cách thỏa đáng, công nội ngân hàng đảm bảo tính cạnh tranh so với thị trường lao động

1.4 Điều tiết, phân phối thu nhập theo tính chất cơng việc, trách nhiệm quản lý, điều

hành, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, phát huy tinh thần sáng tạo, lao động hăng say, tăng suất, hiệu lao động

1.5 Thúc đẩy đơn vị chủ động bố trí sử dụng lao động có hiệu

1.6 Nâng cao trách nhiệm, quyền hạn Trưởng đơn vị việc quản lý, phân phối tiền lương NLĐ đơn vị

Điều Đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh

2.1 Phạm vi điều chỉnh: Quy định quy định chế độ tiền lương khoản phụ cấp, thưởng quan hệ lao động OceanBank với NLĐ; quy định chế quản lý tiền lương thu nhập CBNV hệ thống OceanBank trách nhiệm Đơn vị, cá nhân có liên quan việc thực thi bảo mật Quy định

2.2 Đối tượng áp dụng: NLĐ ký kết Hợp đồng lao động với OceanBank

(Không bao gồm đối tượng thực theo quy định riêng Hội đồng quản trị) hình thức:

2.3 Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

2.4 Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 đến 36 tháng (khơng bao gồm hợp đồng thời vụ, khốn cơng việc cộng tác viên);

2.5 Hợp đồng lao động thử việc

Điều Giải thích từ ngữ viết tắt 3.1 Các thuật ngữ viết tắt:

- OceanBank: Ngân hàng Thương mại cổ phần Đại Dương; - NLĐ : Người lao động;

- HĐLĐ : Hợp đồng lao động; - QL : Quỹ lương;

- CBNV : Cán nhân viên; - PGD : Phòng Giao dịch

3.2 Lương (Lcb): Tiền lương làm tính chế độ Bảo hiểm Trợ cấp chấm dứt Hợp đồng lao động không thấp mức lương tối thiểu theo quy định Pháp luật

3.3 Tiền lương (TL): số tiền NLĐ hưởng gồm tiền Lương chức danh loại phụ cấp theo lương, lương kinh doanh bổ sung (nếu có)

3.4 Lương chức danh (Lcd) bao gồm lương bản: Là số tiền NLĐ nhận hàng tháng phụ thuộc vào vị trí chức danh công việc đảm nhận OceanBank số ngày công thực tế NLĐ thực tháng, kết công việc thực tháng, việc tuân thủ quy định Oceanbank Pháp luật không thấp mức lương tối thiểu theo quy định Pháp luật

3.5 Lương kinh doanh bổ sung (Lkdbs): Là số tiền NLĐ hưởng mức độ gia tăng tiêu kinh doanh giao theo kế hoạch, chương trình phát triển kinh doanh Các tiêu thay đổi theo định hướng kinh doanh OceanBank thời kỳ thực theo quy định, chương trình liên quan Ngân hàng

3.6 Phụ cấp (PC): Là số tiền trả thường xuyên hàng tháng cho NLĐ theo tính chất, mơi trường lao động để khuyến khích NLĐ làm việc với hiệu cao, bù đắp sức hao phí lao động, nâng cao trách nhiệm cơng việc Số tiền phụ cấp chi trả cho NLĐ vào số ngày công thực tế NLĐ thực tháng

3.7 Bậc lương: Là mức độ phản ánh công việc NLĐ dựa kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm, lực, thời gian thành tích cơng tác

3.8 Nâng lương: Là nâng bậc lương chuyển bậc lương cao

3.9 Định biên nhân sự: Là số cán nhân viên tối đa hàng năm Đơn vị

trong hệ thống tổ chức OceanBank Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt

Điều Nguyên tắc trả lương OceanBank

4.1 Trả lương theo khả tài OceanBank sở đảm bảo hài hịa lợi ích OceanBank NLĐ theo quy định OceanBank, pháp luật thỏa thuận OceanBank NLĐ

4.2 Trả lương dựa suất lao động thông qua định mức lao động

tranh thị trường lao động

4.5 Đảm bảo chế độ đãi ngộ dành cho NLĐ theo quy định OceanBank

pháp luật

4.6 Khi NLĐ bố trí đảm nhiệm chức danh, cơng việc hưởng tiền lương tương ứng chức danh, cơng việc Khi có thay đổi chức danh, cơng việc hệ số lương thay đổi theo

4.7 Trường hợp NLĐ đảm nhiệm từ hai vị trí cơng việc trở lên mang tính chất dài hạn hưởng mức lương theo vị trí cơng việc có hệ số lương cao phụ cấp kiêm nhiệm theo quy định OceanBank

Điều Điều kiện thỏa thuận lương chức danh

5.1 Lương thỏa thuận tiền Lương chức danh OceanBank thỏa thuận với NLĐ có trình độ chun môn cao khan thị trường lao động số chức danh Lương thỏa thuận tính theo bậc lương phù hợp với Quy định

5.2 OceanBank thực thỏa thuận tiền lương chức danh CBNV bổ nhiệm/tiếp nhận bổ nhiệm NLĐ đáp ứng đủ điều kiện bắt buộc điểm 5.3.1 Khoản điều kiện ưu tiên điểm 5.3.2 Khoản

5.3 Điều kiện bắt buộc:

- Tốt nghiệp đại học tương đương trở lên, chuyên ngành học phù hợp với yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm chun mơn vị trí mà OceanBank cần tuyển dụng tối thiểu từ năm trở lên

5.4 Điều kiện ưu tiên:

- Đã có thời gian làm cơng tác quản lý, điều hành năm

- Các điều kiện khác theo yêu cầu Ban điều hành/HĐQT OceanBank theo thẩm quyền thời kỳ

5.5 Thẩm quyền thỏa thuận hạn mức thỏa thuận với NLĐ:

- Thẩm quyền phê duyệt mức lương thỏa thuận theo quy định Điều 27 quy định

- Xếp lương NLĐ thỏa thuận tiền lương chức danh: sau 06 tháng làm việc vào kết hồn thành cơng việc giao:

- Trường hợp NLĐ không đạt yêu cầu theo thỏa thuận (bằng văn bản) với OceanBank ký Hợp đồng lao động Trưởng đơn vị xem xét trình cấp có thẩm quyền xếp lại Lương chức danh NLĐ không thấp bậc lương tối thiểu chức danh

giữ nguyên mức lương chức danh thỏa thuận

Điều Lương

6.1 Tiền lương làm để thực chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) NLĐ Lương quy định theo thang lương OceanBank (Phụ lục số 2/QĐTL-Oceanbank/2013)

6.2 Lương đồng thời tính để chi trả loại trợ cấp theo qui định pháp luật chấm dứt Hợp đồng lao động

6.3 Tiền lương làm trích nộp Đồn phí cơng đồn tiền lương chức danh phụ cấp tháng NLĐ

Điều Số ngày, làm việc cách tính ngày cơng làm việc quy đổi để làm sở tính lương

7.1 Số ngày làm việc tháng để làm sở tính lương số ngày làm việc tháng theo quy định hành Oceanbank thời làm việc

7.2 Số làm việc tiêu chuẩn ngày để làm sở tính lương giờ: giờ/ngày

7.3 Cách tính ngày cơng làm việc quy đổi 7.3.1 Ngày công trả lương:

- Ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định Bộ luật lao động

- Ngày nghỉ năm theo quy định OceanBank pháp luật

- Ngày nghỉ việc riêng có hưởng lương theo quy định OceanBank pháp luật

- Ngày tham gia hội thảo, tập huấn, học theo yêu cầu OceanBank - Thời gian ngừng việc nguyên nhân khách quan

- Ngày nghỉ khác theo quy định ngân hàng 7.3.2 Ngày công không hưởng lương:

- Ngày nghỉ học tự túc

- Ngày nghỉ không hưởng lương - Ngày nghỉ không lý

- Ngày nghỉ trái với pháp luật lao động quy định OceanBank

Điều Quỹ lương OCEANBANK 8.1 Kết cấu quỹ lương OceanBank gồm:

QL = QLcd+Qpc+ QLkdbs

Trong đó:

- QL : Quỹ lương

8.2 Quỹ lương kế hoạch (bao bồm QLcd, Qpc) tỷ lệ phần trăm so với Tổng doanh thu Ngân hàng năm tài Đại Hội đồng cổ đông phê duyệt Quỹ lương kế hoạch không bao gồm khoản chi thù lao Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát

8.3 Quỹ Lương kinh doanh bổ sung (QLkdbs) xác định theo quy định Chương III Quy định

8.4 Quỹ Lương chức danh xác định dựa thang Lương chức danh định biên nhân toàn hệ thống năm tài

8.5 Quỹ phụ cấp hình thành dựa khoản phụ cấp định biên nhân năm tài (khơng bao gồm chi phí ăn ca)

Điều Kết cấu tiền lương NLĐ

Tiền lương NLĐ bao gồm Lương chức danh, khoản Phụ cấp theo lương, Lương kinh doanh bổ sung (nếu có) tính theo cơng thức:

L = Lcd + PC + Lkdbs

Trong đó:

- L : Tiền lương;

- Lcd : Lương chức danh - PC : Các khoản phụ cấp;

- Lkdbs : Lương kinh doanh bổ sung

Chương

LƯƠNG CHỨC DANH VÀ PHỤ CẤP Điều 10 Lương chức danh

10.1 Lương chức danh xác định theo thang lương chức danh quy định Phụ lục số 01/QĐTL-Oceanbank/2013 ban hành kèm theo Quy định

10.2 Tiền Lương chức danh tháng NLĐ hồn thành cơng việc giao tn thủ quy định Oceanbank pháp luật tính theo số ngày làm việc tiêu chuẩn tháng áp dụng với đối tượng theo công thức sau:

Lcdni x NChli Lcdtni =

NCtc

Trong đó:

- Lcdtni : Lương chức danh thực nhận hàng tháng NLĐ thứ i - Lcdni : Lương chức danh NLĐ thứ i

Điều 11 Các khoản phụ cấp chi trả theo lương

11.1 Phụ cấp độc hại

11.1.1 Mục đích: Bồi dưỡng cho NLĐ đảm nhận vị trí cơng việc thường xun tiếp xúc với môi trường độc hại mà chưa xác định mức lương

11.1.2 Đối tượng hưởng: nhân viên ngân quỹ, nhân viên kho quỹ, trưởng quỹ, cán tin học, cán bộ/chuyên viên/nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên làm việc với máy tính, máy chủ, giao dịch viên tiếp xúc với tiền mặt chức danh khác theo quy định cấp có thẩm quyền thời kỳ

11.1.3 Mức hưởng: quy định theo Phụ lục 03/QĐTL-Oceanbank/2013 ban hành kèm theo Quy định tiền lương

11.2 Phụ cấp kiêm nhiệm

11.2.1 Đối tượng: Áp dụng cho NLĐ kiêm nhiệm công tác nghiệp vụ khác công tác quản lý mà không thuộc chức năng, nhiệm vụ công việc đảm nhiệm đảm nhiệm công việc thay cho NLĐ khác nghỉ dài ngày theo định cấp có thẩm quyền

11.2.2 Mức phụ cấp: Tối đa không 10% Lương chức danh (Lcd) áp dụng cho trường hợp cụ thể theo định cấp có thẩm quyền vào khối lượng, trách nhiệm công việc thực tế phải kiêm nhiệm

11.2.3 Những trường hợp không áp dụng phụ cấp kiêm nhiệm:

- Người kiêm nhiệm Tổng Giám đốc, Phó tổng Giám đốc, Giám đốc/Phó Giám đốc Khối, Giám đốc/Phó Giám đốc chi nhánh, Giám đốc/Phó giám đốc phịng giao dịch cấp I, Trưởng/Phó phịng thuộc Ban điều hành, chức danh tương đương khác - Thời gian kiêm nhiệm 30 ngày làm việc liên tục

- NLĐ kiêm nhiệm khơng hồn thành việc giao khơng hồn thành công việc kiêm nhiệm

- Trường hợp đặc biệt cấp có thẩm quyền xem xét định 11.3 Phụ cấp điều động

11.3.1 Đối tượng áp dụng: NLĐ OceanBank điều động, điều chuyển có thời hạn đến công tác địa bàn Tỉnh, Thành phố khác cách địa bàn làm việc của NLĐ từ 30km trở lên

11.3.2 Điều kiện áp dụng: Thời gian điều động, điều chuyển 30 ngày làm việc liên tục kể từ ngày định điều động, điều chuyển có hiệu lực

11.3.4 Phụ cấp không áp dụng với trường hợp điều động, điều chuyển nguyện vọng cá nhân NLĐ

11.4 Phụ cấp trang điểm

11.4.1 Đối tượng áp dụng: Toàn thể CBNV nữ thuộc điểm 2.2.1, 2.2.2 khoản 2.2 Điều Quy định toàn hệ thống OceanBank

11.4.2 Mức phụ cấp quy định cụ thể theo thời điểm Tổng Giám đốc định

11.5 Phụ cấp mở kho quỹ 11.5.1 Đối tượng áp dụng:

- Là người giao trách nhiệm quản lý, thực cơng việc đóng, mở cửa kho quỹ hàng ngày, bao gồm: Giám đốc/Phó Giám đốc Chi nhánh/Phịng giao dịch cấp I, Trưởng/Phó phịng Kế tốn kho quỹ, Trưởng quỹ

- Các cán nhân viên không thuộc chức danh giao quản lý, thực cơng việc đóng, mở cửa kho quỹ hàng ngày phải có Tờ trình Giám đốc chi nhánh/Phòng giao dịch cấp I phê duyệt Phó Tổng giám đốc phụ trách tài hưởng Phụ cấp

11.5.2 Mức phụ cấp: Theo quy định Phụ lục 03/QĐTL-Oceanbank/2013 ban hành kèm theo Quy định

Chương

LƯƠNG KINH DOANH BỔ SUNG Điều 12 Nguyên tắc xác định lương kinh doanh bổ sung

Kết thúc năm tài chính, vào mức độ hồn thành vượt kế hoạch kinh doanh Đại hội cổ đông thông qua, Hội đồng quản trị xem xét, định trích Quỹ lương bổ sung kinh doanh (Quỹ lương bổ sung tính vào chi phí kinh doanh năm) Mức trích khơng vượt q mức trích tối đa Đại hội đồng cổ đông thông qua (nếu có)

Điều 13 Phân phối quỹ lương kinh doanh bổ sung

13.1 Thẩm quyền:

Việc phân phối Lương kinh doanh bổ sung cho NLĐ Tổng Giám đốc thực sau Chủ tịch HĐQT thông qua

13.2 Nguyên tắc phân phối:

Quỹ lương kinh doanh bổ sung phân phối dựa nguyên tắc sau: 13.2.1 Quỹ lương kinh doanh bổ sung phân phối cho Đơn vị hoàn thành kế

hoạch trở lên;

hoạch Đơn vị (Đơn vị hoàn thành kế hoạch nhiều hưởng mức Lương bổ sung kinh doanh lớn hơn), Lương chức danh, kết đánh giá hiệu công việc NLĐ, thời gian làm việc thực tế năm NLĐ;

13.2.4 Trưởng đơn vị quyền đánh giá, định mức Lương bổ sung kinh doanh NLĐ thuộc đơn vị quản lý Ý kiến đánh giá Trưởng đơn vị phải khách quan, công sở phù hợp với quy định OceanBank

Chương

CHẾ ĐỘ CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG Điều 14 Số ngày làm việc để làm sở tính lương

Theo quy định Điều Quy định

Điều 15 Tiền lương thời gian NLĐ đào tạo

15.1 NLĐ cấp có thẩm quyền định cử hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, đào tạo khóa học OceanBank tổ chức quan khác tổ chức hưởng lương theo định cử đào tạo cấp có thẩm quyền phê duyệt thời điểm cụ thể

15.2 Thời gian NLĐ nghỉ việc để học tự túc theo nguyện vọng cá nhân, không thuộc trường hợp quy định khoản 15.1 Điều không hưởng lương khoản phụ cấp thời gian nghỉ

Điều 16 Trả lương thời gian cấp phó điều hành đơn vị

16.1 Điều kiện: Cấp Phó cấp có thẩm quyền định giao văn theo quy định Oceanbank thực nhiệm vụ quản lý, điều hành Đơn vị thay cấp trưởng từ 30 ngày làm việc trở lên

16.2 Mức hưởng: Ngoài mức lương hưởng theo quy định cấp phó hưởng phụ cấp trách nhiệm tối đa 10% Lương chức danh cấp phó hưởng

Điều 17 Trả lương trường hợp không làm việc

17.1 Thời gian chờ bố trí cơng việc theo định văn Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc NLĐ hưởng 100% lương chức danh không hưởng phụ cấp, Lương kinh doanh bổ sung

17.2 Trả lương thời gian bị tạm đình cơng tác:

17.2.1 Trong thời gian bị tạm đình cơng tác theo định văn cấp có thẩm quyền NLĐ tạm ứng 50% (mức) tiền Lương chức danh tháng trước liền kề

cơ quan Nhà nước có thẩm quyền mà nguyên nhân liên quan đến quan hệ lao động với OceanBank NLĐ tạm ứng 50% tiền lương theo hợp đồng lao động tháng trước liền kề Trường hợp nguyên nhân NLĐ bị tạm giữ, tạm giam không liên quan đến quan hệ lao động với OceanBank, NLĐ khơng tạm ứng lương

17.3.2 Hết thời hạn tạm giữ, tạm giam NLĐ có lỗi NLĐ khơng phải hồn trả số tiền lương tạm ứng, lỗi Ngân hàng Ngân hàng phải trả đầy đủ tiền lương theo Hợp đồng lao động tiền đóng BHXH theo quy định Pháp luật cho NLĐ thời gian bị tạm giữ, tạm giam (NLĐ không hưởng phụ cấp lương kinh doanh bổ sung), lỗi từ phía quan định tạm giam, tạm giữ việc trả lương/bồi hồn/bồi thường thiệt hại cho NLĐ/OceanBank thực theo quy định pháp luật

17.4 Trả lương thời gian ngừng việc

17.4.1 NLĐ thời gian ngừng việc 01 tuần làm việc nguyên nhân khách quan (sự cố điện nước, cố hệ thống thông tin, di chuyển địa điểm làm việc, nguyên nhân khách quan khác thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch hoạ, di dời địa điểm hoạt động theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền lý kinh tế trường hợp bất khả kháng theo quy định Bộ luật dân sự) hưởng 100% lương chức danh không hưởng phụ cấp, Lương kinh doanh bổ sung

17.4.2 Trường hợp ngừng việc lỗi NLĐ tập thể NLĐ NLĐ tập thể NLĐ khơng trả lương Nếu lỗi NLĐ, NLĐ khác đơn vị phải ngừng việc trả lương theo mức Ngân hàng tập thể NLĐ đơn vị thỏa thuận không thấp mức lương NLĐ

17.4.3 Trường hợp ngừng việc lỗi Ngân hàng NLĐ trả đủ Lương chức danh không hưởng phụ cấp, Lương kinh doanh bổ sung

17.5 Các trường hợp khác thực theo quy định Bộ luật lao động Thỏa ước lao động tập thể/Nội quy lao động OceanBank văn khác liên quan Oceanbank

Điều 18 Trả lương thời gian nghỉ theo quy định Nhà nước OceanBank

mà NLĐ đề xuất khơng hưởng lương): khơng tốn Tiền lương thời gian nghỉ

Điều 19 Trả lương thời gian NLĐ bố trí làm việc Ban trù bị thành lập Đơn vị

NLĐ tham gia chuyên trách vào Ban trù bị để thành lập Đơn vị hưởng 100% Lương chức danh khoản phụ cấp theo định cấp có thẩm quyền

Điều 20 Trả lương làm thêm

20.1 Những CBNV đặc thù công việc phải thường xuyên làm thêm hưởng lương ngồi khốn hàng tháng, mức hưởng Tổng Giám đốc phê duyệt (theo Phụ lục số 03/QĐTL-Oceanbank/2013 ban hành kèm theo Quy định này) 20.2 Đối với chức danh thuộc Ban Điều hành, Trưởng/Phó Đơn vị Hội sở, Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh, Giám đốc/Phó giám đốc Phịng giao dịch cấp I, Trưởng/Phó Ban đại diện khơng hưởng tiền lương làm thêm

20.3 Đối với NLĐ làm thêm để thực nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh Tổng Giám đốc giao cho đơn vị khơng hưởng tiền lương làm thêm

20.4 NLĐ đột xuất làm thêm (để thực nhiệm vụ phát sinh kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng Giám đốc/Chủ tịch HĐQT giao) trưởng đơn vị trình Tổng Giám đốc/Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt chấm công xác nhận Trên sở ngày công/tháng 8h làm việc/1 ngày công, tiền lương làm thêm ngày thường 150% tiền lương giờ, ngày nghỉ hàng tuần 200% tiền lương giờ, ngày lễ ngày nghỉ có hưởng lương 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương NLĐ hưởng lương ngày Số làm thêm trung bình nhân viên tối đa không vượt giờ/ngày, không 30giờ/tháng 200giờ/năm, trừ trường hợp đặc thù Chính phủ quy định phê duyệt Tổng Giám đốc

20.5 Đối với vị trí cơng việc u cầu phải làm theo ca, Tổng Giám đốc ban hành quy định riêng vị trí

Điều 21 Trả lương thời gian thử việc

Tiền lương NLĐ thời gian thử việc tính 85% tiền Lương chức danh (bậc lương chức danh) theo định cấp có thẩm quyền phê duyệt thời gian mà người thử việc Trong thời gian thử việc, NLĐ xem xét trả lương kinh doanh bổ sung theo định cấp có thẩm quyền thời kỳ

Điều 22 Trả lương ngày nghỉ phép năm chưa nghỉ

năm tối đa mà NLĐ hưởng theo quy định OceanBank Nếu NLĐ nghỉ việc mà số ngày phép nghỉ vượt số ngày phép NLĐ hưởng tương ứng với số tháng NLĐ làm việc năm bị OceanBank truy thu số tiền lương tương ứng với số ngày nghỉ vượt (nếu có)

22.3 Căn tính tốn trả lương ngày nghỉ phép hàng năm chưa nghỉ dựa vào mức Lương chức danh NLĐ thời điểm ngày 31 tháng 12 năm số ngày nghỉ phép hàng năm chưa nghỉ (được tính theo tiền lương chức danh ngày công tiêu chuẩn /tháng)

22.4 Đối tượng toán tiền lương cho ngày nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định chưa nghỉ chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm:

- Tạm hoãn thực hợp đồng lao động để làm nghĩa vụ quân sự;

- Hết hạn hợp đồng lao động; đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động (theo luật Lao động); bị việc làm thay đổi cấu công nghệ; bị sa thải; nghỉ hưu; chết - Trường hợp nhu cầu cơng việc Trưởng đơn vị khơng thể bố trí cho CBNV nghỉ phép bố trí khơng đủ số ngày nghỉ phép theo quy định NLĐ tốn tiền lương chức danh cho ngày chưa nghỉ phép Nếu CBNV Trưởng đơn vị bố trí xếp thời gian cho nghỉ phép theo quy định khơng có nhu cầu nghỉ phép khơng chi trả tiền lương chức danh cho ngày chưa nghỉ phép hàng năm

22.5 Thời điểm toán:

Đối với NLĐ làm việc OceanBank: Sau ngày 31-3 năm sau hoạch tốn vào chi phí tiền lương năm tài

Điều 23 Trả lương trường hợp đơn vị kinh doanh không đạt kế hoạch

23.1 Trường hợp đơn vị kinh doanh khơng đạt kế hoạch kinh doanh Giám đốc Khối/Giám đốc Chi nhánh, Giám đốc Phòng giao dịch cấp I báo cáo Tổng giám đốc để xem xét trình Hội đồng quản trị OceanBank định việc chi tiền Lương kinh doanh bổ sung cho Đơn vị

23.2 Đối với Chi nhánh/Phòng giao dịch cấp I thành lập kinh doanh chưa có lãi (lũy kế), Chi nhánh/Phòng giao dịch cấp I hưởng Lương kinh doanh bổ sung thời gian Chi phí tiền lương hạch tốn vào chi phí Chi nhánh (Sau thời gian đây, Chi nhánh/Phòng giao dịch hưởng lương kinh doanh bổ sung dựa kết kinh doanh Chi nhánh/Phòng giao dịch cấp I phù hợp với quy định hành Oceanbank):

23.2.1 09 tháng đầu Chi nhánh/Phòng giao dịch cấp I thành lập Tỉnh/ Thành phố có Trụ sở, Chi nhánh, Phịng giao dịch OceanBank

lương mức Lương chức danh hưởng tương ứng

24.2 Trường hợp NLĐ điều chuyển từ chức danh thấp sang chức danh cao mức lương hưởng bậc chức danh đảm nhiệm

24.3 Trường hợp NLĐ tự nguyện xin điều chuyển sang cơng việc (chức danh khác) có mức lương thấp cơng việc đảm nhiệm mức lương hưởng tối đa 85% mức lương hưởng

Điều 25 Thời điểm hình thức trả lương

25.1 Thời điểm trả lương:

25.1.1 Lương chức danh, Phụ cấp trả lần vào ngày mùng 10 tháng Nếu ngày toán lương trùng vào ngày nghỉ theo quy định OceanBank pháp luật NLĐ tốn vào ngày làm việc trước liền kề

25.1.2 Lương kinh doanh bổ sung chi trả sau có định HĐQT trích Quỹ lương kinh doanh bổ sung vào thời điểm cụ thể khác HĐQT định

25.1.3 Trường hợp đặc biệt quy định khoản 1, Điều 96 Bộ Luật Lao động trường hợp thiên tai, hỏa hoạn lý bất khả kháng khác quy định đểm c, khoản Điều 38 Bộ luật lao động sửa đổi, bổ sung mà OceanBank tìm biện pháp khơng khắc phục phép trả lương chậm không tháng phải đền bù cho NLĐ sau:

- Nếu trả lương chậm 15 ngày, khơng phải đền bù

- Nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên phải đền bù khoản tiền số tiền trả chậm nhân với lãi suất tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn OceanBank thông báo thời điểm trả lương

25.2 Hình thức trả lương: Trả lương cho NLĐ qua tài khoản lương mở Oceanbank

Chương

QUY ĐỊNH VỀ VIỆC XẾP LƯƠNG VÀ NÂNG LƯƠNG Điều 26 Cơ sở phương pháp xếp bậc lương

26.1 Phương pháp xếp bậc lương

26.1.1 Đối với NLĐ công tác OceanBank, việc xếp bậc lương áp dụng tương ứng với bậc lương hưởng

26.1.2 Đối với ứng viên tuyển dụng, bậc lương xếp vào kiến thức, kinh nghiệm, lực cấp có thẩm quyền định

26.2 Phương pháp xác định tiền lương NLĐ

27.1 Hội đồng quản trị có thẩm quyền xếp bậc lương chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị theo quy định Oceanbank pháp luật

27.2 Chủ tịch Hội đồng quản trị định xếp bậc lương chức danh: Giám đốc Khối, Giám đốc Chi nhánh, Giám đốc Phòng giao dịch cấp I, Trưởng phòng/Trưởng Ban thuộc Ban điều hành, chức danh thuộc Văn phòng Hội đồng quản trị, chức danh thuộc Các Ủy ban trực thuộc Hội đồng quản trị (nhưng không bao gồm chức danh quy định Khoản 27.1) chức danh khác Chủ tịch hội đồng quản trị định

27.3 Tổng Giám đốc định xếp bậc lương chức danh khác không thuộc thẩm quyền HĐQT Chủ tịch HĐQT

27.4 Đối với CBNV tuyển dụng vào Oceanbank Hội đồng tuyển dụng xếp bậc lương phạm vi thang lương Trường hợp đặc biệt HĐQT/Chủ tịch Hội đồng quản trị/ Tổng giám đốc phê duyệt

27.5 Khối Nhân Đào tạo có trách nhiệm sở phương pháp xếp bậc lương quy định Điều 26 Quy định này, đề xuất cấp có thẩm quyền định xếp bậc lương cho NLĐ theo phân cấp nhân hành Oceanbank

Điều 28 Nâng lương

28.1 Thời điểm xét nâng lương:

28.1.1 Xét tăng lương định kỳ: Do HĐQT định

28.1.2 Ngồi ra, người lao động xét tăng lương đột xuất (ngoài thời điểm định kỳ quy định điểm 28.1.1 khoản này) NLĐ phải đáp ứng điều kiện quy định khoản 28.3, Trưởng đơn vị đề xuất cấp có thẩm quyền quy định Điều 27 phê duyệt

28.2 Điều kiện nâng lương:

NLĐ xem xét nâng bậc lương hưởng có đủ điều kiện sau đây:

28.2.1 NLĐ ký kết HĐLĐ với OceanBank hình thức khơng xác định thời hạn xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên

28.2.2 NLĐ có kết thực cơng việc tốt, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, hồn thành cơng việc, nhiệm vụ giao

28.2.3 Không vi phạm cam kết HĐLĐ khơng bị kỷ luật hình thức kéo dài thời hạn nâng lương thời gian tối đa 06 tháng cách chức vi phạm kỷ luật

28.2.4 Khơng vi phạm pháp luật có liên quan trực tiếp đến công việc giao tư cách, đạo đức nghề nghiệp

không 06 tháng

- Toàn thời gian NLĐ nghỉ tạm hỗn HĐLĐ - Tồn thời gian NLĐ nghỉ khơng hưởng lương

28.3 NLĐ xem xét nâng bậc lương trước thời hạn có đủ điều kiện sau: 28.3.1 Thời gian giữ bậc Lương chức danh phải đủ tháng trở lên 28.3.2 Trong tháng liên lục tính tới thời điểm xét nâng bậc lương trước hạn xếp

loại hồn thành tốt trở lên

28.3.3 NLĐ có thành tích đặc biệt suất xắc cơng tác có sáng kiến cải tiến có giá trị Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc định khen thưởng

28.4 Truy lĩnh tăng bậc lương: Đối với NLĐ có đủ điều kiện nâng lương có thời gian giữ bậc lương đến thời điểm xét nâng lương nhiều so với thời gian quy định không thuộc đối tượng bị giảm trừ thời gian giữ bậc lương Hội đồng lương xem xét truy lĩnh theo bậc lương (nâng bậc lương) kể từ thời điểm NLĐ đủ thời gian giữ bậc lương Việc truy lĩnh không bao gồm loại bảo hiểm lương làm thêm (nếu có)

Điều 29 Hội đồng lương

29.1 Hoạt động Hội đồng lương

Hội đồng lương hoạt động xảy trường hợp sau: 29.1.1 Xét nâng lương toàn hệ thống;

29.1.2 Thay đổi thang lương toàn hệ thống;

29.1.3 Các trường hợp khác theo định HĐQT giao cho Hội đồng lương định

29.2 Thành phần Hội đồng lương

Hội đồng lương cấp có thành phần sau:

29.2.1 Hội đồng lương OceanBank gồm: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Phó tổng giám đốc phụ trách Tài & Kế hoạch, Giám đốc khối Nhân Đào tạo

29.2.2 Hội đồng lương Hội sở gồm: Tổng Giám đốc, Phó tổng giám đốc phụ trách kế hoạch & Tài chính, Giám đốc khối Nhân Đào tạo

29.2.3 Hội đồng lương Đơn vị: Thành viên Ban điều hành phụ trách (nếu có), Trưởng đơn vị

29.3 Thẩm quyền:

29.3.1 Hội đồng lương đơn vị xem xét đề xuất Lương chức danh CBNV thuộc đơn vị quản lý từ cấp phó đơn vị

29.3.3 Hội đồng lương Oceanbank: Phê duyệt chức danh quy định Khoản 27.2 Điều 27 Quy định, Phê duyệt tỷ lệ tăng lương cho đơn vị tồn hệ thống

29.4 Quy trình hoạt động:

Sau có biên họp Hội đồng lương Hội sở Hội đồng lương Chi nhánh, Hội đồng lương OceanBank tổ chức rà roát, xem xét định bậc lương NLĐ

Chương

TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 30 Hiệu lực thi hành

30.1 Quy định có hiệu lực thi hành từ ngày / /2013 thay Quy định tiền lương số 259A/2009/QC - HĐQT ngày 08/07/2009 Hội đồng Quản trị

30.2 Những nội dung chưa quy định Quy định thực theo quy định pháp luật quy định khác có liên quan OceanBank Trường hợp có nội dung Quy định trái với Quy định pháp luật nội dung quy định Quy định đương nhiên hết hiệu lực thi hành

Điều 31 Trách nhiệm thi hành việc sửa đổi quy định

31.1 Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc đơn vị, Trưởng phòng ban OceanBank đối tượng khác liên quan có trách nhiệm thi hành Quy định

31.2 Việc sửa đổi, bổ sung Quy định HĐQT định

31.3 Tổng Giám đốc có trách nhiệm hồn thiện hệ thống chức danh công việc OceanBank; xây dựng hệ thống đánh giá kết thực công việc NLĐ để đảm bảo việc xếp bậc lương cho NLĐ xác, cơng tn thủ quy định hành OceanBank pháp luật

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích

1 Áp dụng thống hệ thống ngạch bậc, chế quản lý chi trả tiền lương đơn vị, người lao động làm việc Ngân hàng Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một Thành viên Đại Dương

2 Gắn việc chi trả tiền lương với vai trò, trách nhiệm đảm nhận; lực cá nhân; kết thực công việc đơn vị, cá nhân kết kinh doanh, sách chiến lược kinh doanh Ngân hàng

3 Đảm bảo công nội cạnh tranh với thị trường lao động nhằm tạo động lực nâng cao suất, chất lượng, hiệu kinh doanh hiệu công việc; thu hút trì lao động thực có lực, trình độ gắn bó lâu dài với OceanBank

4 Xác định trách nhiệm, quyền hạn đơn vị, cá nhân liên quan việc thực quản lý chi trả tiền lương

Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng

1 Phạm vi điều chỉnh: Quy định quy định hệ thống cấp bậc công việc; cấu tiền lương; quỹ lương đơn vị; phân phối tiền lương đến người lao động; loại phụ cấp; chi trả tiền lương dịp lễ, tết số trường hợp đặc biệt

2 Đối tượng áp dụng: Quy định áp dụng Người lao động tuyển dụng vào làm việc OceanBank theo chế độ hợp đồng (Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc/ tập nghề)

Điều Các tài liệu liên quan

1 Luật Tổ chức tín dụng số 47/2010/QH12 ngày 16/6/2010 Quốc hội Điều Quy chế Tổ chức hoạt động Hội đồng thành viên OceanBank ban hành kèm theo Quyết định số 105A/2015/QĐ-HĐTV ngày 18/5/2015 Hội đồng thành viên

3 Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 Quốc hội

4 Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 Quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật Lao động Tiền lương

5 Nghị định số 51/2016/NĐ-CP ngày 13/06/2016 Chính phủ Quy định quản lý lao động, tiền lương tiền thưởng người lao động làm việc công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu

6 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật Lao động

8 Điều lệ Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Đại Dương Hội đồng thành viên thông qua ngày 14/12/2015

9 Các tài liệu khác có liên quan

Điều Giải thích từ ngữ từ viết tắt

1 Đơn vị: Khối thuộc Trụ sở chính, Ban Đại diện miền Nam, Ban Thơng tin truyền thơng, Văn phịng Hội đồng thành viên, Chi nhánh, Phòng giao dịch cấp I

2 Trưởng Đơn vị: người đứng đầu (cấp trưởng phó phụ trách) Đơn vị quy định khoản Điều

3 Cấp có thẩm quyền: Là người có thẩm quyền định, phê duyệt (toàn phần) nội dung công tác nhân theo quy định OceanBank pháp luật

4 Tập nghề: Là việc OceanBank tuyển người tập nghề vào Ngân hàng để đào tạo thực hành thông qua công việc thực tế và/hoặc lý thuyết (nếu có) nhằm tạo nguồn lao động có lực, trình độ chun mơn phù hợp để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Ngân hàng

5 Người lao động cao tuổi: Là trường hợp nam 60 tuổi, nữ 55 tuổi tiếp tục lao động

6 Các khái niệm khác Quy định khơng giải thích Điều hiểu theo nghĩa quy định văn quy phạm pháp luật, Nội quy Lao động văn nội khác OceanBank

7 Một số từ viết tắt:

a) OceanBank/ Ngân hàng: Ngân hàng Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đại Dương

b) HĐTV: Hội đồng Thành viên;

c) Khối NS&QTVP: Khối Nhân Quản trị văn phòng; d) NLĐ: Người lao động;

Điều Trách nhiệm đơn vị, cá nhân liên quan 1 Hội đồng thành viên:

a) Phê duyệt phương án xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch Ngân hàng TM TNHH MTV Đại Dương trình Ngân hàng Nhà nước;

b) Phê duyệt phương án xây dựng quỹ tiền lương, toán tiền lương, bổ sung tiền lương lễ, tết hàng năm cho đơn vị toàn hệ thống;

c) Quyết định thành lập Hội đồng lương Ngân hàng Đại Dương; d) Ban hành, sửa đổi, bổ sung quy định chi trả tiền lương;

Thực chức năng, nhiệm vụ theo thẩm quyền quy định Ủy ban Nhân việc thực sách lương, thưởng Ngân hàng Đại Dương

3 Hội đồng lương Ngân hàng:

a) Hội đồng lương Ngân hàng Đại Dương bao gồm thành viên Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phụ trách tài chính, Kế tốn trưởng, Đại diện Đảng ủy, Chủ tịch Cơng đồn, Bí thư Đồn niên, Giám đốc Khối Tài Kế toán, Giám đốc Khối Nhân Quản trị văn phòng

b) Hội đồng lương Ngân hàng Đại Dương làm việc theo chế độ họp định kỳ đột xuất, nội dung họp ghi thành biên có chữ ký thơng qua thành viên Hội đồng

c) Trách nhiệm Hội đồng lương Ngân hàng Đại Dương:

- Tham mưu, đề xuất phương án phân phối quỹ tiền lương, toán tiền lương, bổ sung tiền lương lễ, tết hàng năm cho đơn vị toàn hệ thống;

- Thông qua danh sách xếp điều chỉnh bậc công việc, mức lương, phụ cấp người lao động;

- Giải tranh chấp, khiếu nại liên quan đến việc thực tiền lương, thu nhập

- Thực công việc khác thuộc thẩm quyền quy định văn

4 Tổng Giám đốc:

a) Ban hành văn hướng dẫn triển khai thực định Hội đồng thành viên công tác quản lý chi trả tiền lương

b) Phê duyệt việc chi trả tiền lương hàng tháng/quý/năm chức danh Ngân hàng Đại Dương tính tốn chi trả lương

5 Khối Nhân Quản trị văn phòng:

a) Tham mưu, đề xuất phương án giải nội dung liên quan đến tiền lương, thu nhập người lao động;

b) Đề xuất xếp bậc công việc, xếp mức lương cứng người lao động tuyển mới, thay đổi cơng việc trình Hội đồng lương xem xét định;

c) Tính tốn tiền lương, phụ cấp, khoản chi tiêu nội thuộc thẩm quyền tất người lao động toàn hệ thống;

d) Thực tổng hợp báo cáo liên quan đến tiền lương, thu nhập đơn vị người lao động toàn hệ thống;

e) Phối hợp với Trung tâm Công nghệ thơng tin phịng ban liên quan xây dựng, quản trị hệ thống phần mềm tính tốn chi trả tiền lương

a) Kiểm soát kết tính lương Khối Nhân quản trị văn phòng, thực chi trả tiền lương cứng, lương mềm khoản thu nhập khác

b) Cung cấp số liệu, tài liệu liên quan phục vụ công tác xây dựng kế hoạch, phân phối, chi trả tiền lương đơn vị

Chương II QUỸ TIỀN LƯƠNG Điều Quỹ tiền lương Ngân hàng Đại Dương

1 Quỹ tiền lương Ngân hàng Đại Dương hình thành sở quy định Nhà nước quy định nội hệ thống Ngân hàng TM TNHH MTV Đại Dương

2 Quỹ tiền lương Ngân hàng Đại Dương sử dụng để phân phối đơn vị hệ thống theo kết quả, hiệu kinh doanh chi trả cho mục đích tiền lương khác

Điều Quỹ lương kế hoạch đơn vị

Quỹ lương kế hoạch đơn vị xác định sau:

Quỹ lương kế hoạch năm đơn vị =

Tổng quỹ lương kế hoạch tháng đơn vị

Quỹ lương kế hoạch tháng

của đơn vị

=

Tổng mức lương cứng xếp người lao động

theo định biên nhân

x

Hệ số phân phối quỹ lương kế hoạch

Ngân hàng

Quỹ lương kế hoạch tháng đơn vị tổng mức tiền lương cứng xếp người lao động đơn vị có điều chỉnh theo hệ số phân phối quỹ lương kế hoạch Ngân hàng

Trường hợp số lao động thực tế đơn vị định biên nhân số lao động cịn thiếu xếp vào bậc ngạch lương chức danh tương ứng

Trường hợp số lao động thực tế đơn vị nhiều định biên nhân tính số lao động theo định biên nhân

Hệ số phân phối quỹ lương kế hoạch Ngân hàng Hội sở quy định thông báo đến đơn vị năm sở cân đối tiêu tài

Điều Phân phối quỹ tiền lương đến đơn vị

1 Nguyên tắc phân phối

a) Đảm bảo mức lương tối thiểu chi trả người lao động theo quy định Nhà nước Ngân hàng Đại Dương

chỉ tiêu kế hoạch giao đơn vị

d) Đối với Trụ sở chính, việc phân bổ tiền lương hàng năm xem xét sở kết kinh doanh, tình hình thực quỹ lương đơn vị vai trò quản lý điều hành trụ sở tồn hệ thống

2 Quỹ lương cứng tháng đơn vị:

Quỹ lương cứng tháng đơn vị dùng để chi trả lương hàng tháng cho người lao động đơn vị

Quỹ lương cứng

tháng đơn vị = 70% x

Quỹ lương kế hoạch tháng đơn vị

3 Quỹ lương hưởng năm đơn vị:

Là quỹ lương thực tế đơn vị phân phối năm, dựa quỹ lương kế hoạch năm, kết công việc đơn vị, có điều chỉnh theo hệ số phân phối quỹ lương thực ngân hàng

Quỹ lương hưởng

trong năm đơn vị

=

Quỹ lương kế hoạch năm

đơn vị x

Hệ số hoàn thành kết công việc

của đơn vị

x

Hệ số phân phối quỹ lương thực

hiện Ngân hàng Hệ số hồn thành kết cơng việc đơn vị quy định sau:

Stt Xếp loại đơn vị Hệ số

1 Xuất sắc 1.2

2 Hoàn thành tốt 1.1

3 Hoàn thành 1.0

4 Cần cố gắng 0.9

5 Khơng hồn thành 0.8

Hệ số phân phối quỹ lương thực Ngân hàng: Hội sở quy định hàng năm dựa sở quỹ tiền lương kế hoạch kết kinh doanh chung Ngân hàng

4 Quỹ lương mềm hưởng đơn vị năm

Quỹ lương mềm hưởng

đơn vị

=

Quỹ lương hưởng năm

của đơn vị

-

Quỹ lương cứng, phụ cấp

đã chi

Chương III

HỆ THỐNG NGẠCH CÔNG VIỆC Điều Hệ thống ngạch công việc

lương, phụ cấp người lao động phù hợp với giá trị công việc, đảm bảo công nội cạnh tranh thị trường lao động

b) Hệ thống ngạch công việc gồm 15 ngạch lương, ngạch cơng việc 15 áp dụng Trưởng đơn vị kinh doanh ngạch công việc bậc áp dụng chức danh lao công, tạp vụ, bảo vệ

2 Các yếu tố xác định ngạch công việc

a) Ngạch công việc xác định sở đánh giá tương quan giá trị vị trí cơng việc so với vị trí cơng việc khác hệ thống Ngân hàng Đại Dương, quy mô hoạt động đơn vị

b) Căn quy mô hoạt động thực tế chi nhánh phòng giao dịch, Ngân hàng Đại Dương xếp hạng quy mô chi nhánh, phòng giao dịch làm sở xác định ngạch công việc lao động quản lý chi nhánh phòng giao dịch

Điều 10 Đánh giá, xếp ngạch công việc người lao động

1 Người lao động xếp vào ngạch công việc tương ứng với vị trí cơng việc mà người lao động đảm nhiệm Trường hợp người lao động phải kiêm nhiệm nhiều vị trí cơng việc xếp theo ngạch cơng việc chức danh

2 Người lao động có thay đổi vị trí cơng việc hệ thống OceanBank xếp vào ngạch công việc tương ứng với vị trí cơng việc

3 Người lao động đảm nhận vị trí phó phụ trách, quyền trưởng đơn vị/phịng/bộ phận xếp vào ngạch cơng việc quy định vị trí cấp trưởng

4 Đối với lao động quản lý vị trí hỗ trợ, ngồi chức nhiệm vụ theo quy định Ngân hàng Đại Dương giao nhiệm vụ huy động vốn, tiếp thị khách hàng mang lại hiệu kinh doanh cao cho đơn vị, Hội đồng lương xem xét xếp cao ngạch lương so với ngạch quy định vị trí

5 Đối với vị trí quản lý phịng giao dịch, đặc thù, hiệu hoạt động tương quan ngạch cơng việc với vị trí quản lý phịng/ phận khác, Hội đồng lương xem xét thấp 01 ngạch so với quy định chung

6 Đối với người lao động đảm nhận vị trí cơng việc khơng có hệ thống ngạch công việc Ngân hàng Đại Dương, Hội đồng lương xem xét, định

7 Các trường hợp đặc biệt khác Hội đồng lương xem xét, định

Chương IV

CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG ĐẾN NGƯỜI LAO ĐỘNG Mục

TIỀN LƯƠNG CỨNG, PHỤ CẤP Điều 11 Hệ thống thang bảng lương cứng

2 Các mức tiền lương quy định hệ thống thang bảng lương cứng mức tiền lương tương ứng người lao động hoàn thành 100% tiêu KPIs giao kỳ đánh giá

3 Hệ thống thang bảng lương cứng sở để thực việc tính tốn chi trả tiền lương đến người lao động theo phạm vi trách nhiệm kết quả/hiệu thực công việc người lao động

4 Hệ thống thang bảng lương cứng Ngân hàng xem xét xác định hàng năm sở quỹ lương kế hoạch hàng năm đảm bảo khả cạnh tranh thị trường lao động

5 Chi tiết hệ thống thang bảng lương cứng quy định phụ lục ban hành kèm theo Quy định

Điều 12 Xếp bậc lương cứng

1 Nguyên tắc xếp bậc lương cứng

a) Người lao động xếp ngạch công việc nào, xếp vào bậc lương quy định cho ngạch công việc đó;

b) Người lao động có lực kết thực cao xếp bậc lương cao hơn;

c) Người lao động xếp bậc lương cao phải đảm nhiệm khối lượng công việc lớn hơn, tính chất cơng việc phức tạp có tầm ảnh hưởng đến kết hoạt động chung phận, đơn vị nhiều tương ứng so với lao động xếp bậc lương thấp

2 Các tiêu chí xếp bậc lương cứng, bao gồm:

a) Tiêu chí khối lượng, tính chất cơng việc giao:

Căn bậc tiền lương cứng xếp theo tiêu chí đánh giá lực cá nhân, lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm lượng hóa mục tiêu cơng việc đơn vị để giao cụ thể cho người lao động, đảm bảo tương quan hợp lý bậc tiền lương cứng xếp với khối lượng, tính chất cơng việc giao theo nguyên tắc xếp bậc lương cứng quy định khoản Điều

- Tiêu chí đánh giá lực cá nhân:

+ Khả giải công việc: khả người lao động việc thực công việc giao thuộc phạm vi trách nhiệm cá nhân đến khả thực công việc lao động khác bậc công việc lao động bậc công việc cao thuộc nhóm chức danh cơng việc

Bảng 3.1 Mô tả khả giải công việc

1

Có khả thực công việc giao phạm vi trách nhiệm cá nhân, thường xuyên hoàn thành số lượng chất lượng công việc giao với thời hạn quy định Đơi cịn bị sai sót xử lý công việc và/hoặc thời gian xử lý công việc bị kéo dài so với quy định

2

Có khả thực cơng việc giao phạm vi trách nhiệm cá nhân, hồn thành cơng việc giao thời hạn quy định, đảm bảo chất lượng công việc

3

Có khả thực cơng việc giao phạm vi trách nhiệm cá nhân, hoàn thành công việc giao thời hạn quy định, đảm bảo chất lượng cơng việc Có khả xử lý vấn đề phát sinh mới, vấn đề phức tạp phạm vị trách nhiệm cá nhân

4

Có khả thực công việc giao phạm vi trách nhiệm cá nhân, hồn thành hồn thành vượt mức cơng việc giao với thời gian ngắn nhất, đảm bảo chất lượng cơng việc Có khả xử lý tốt vấn đề phát sinh mới, vấn đề phức tạp mà lao động khác phạm vi trách nhiệm cơng việc khơng giải Có khả thực công việc thuộc phạm vi trách nhiệm lao động khác bậc công việc lao động bậc cao nhóm chức danh

5

trong 02 năm liền kề

Bảng 3.2 Mô tả Hiệu công việc

Cấp độ Mô tả chi tiết

1 Hồn thành 80% khối lượng chất lượng cơng việc giao

2 Hoàn thành từ 80% đến 90% khối lượng chất lượng công việc giao

3 Hoàn thành từ 90% đến 95% khối lượng chất lượng công việc giao

4 Hoàn thành từ 95% đến 100% khối lượng chất lượng cơng việc giao

5 Hồn thành từ 100% khối lượng chất lượng công việc giao trở lên

+ Thái độ làm việc: Ý thức trách nhiệm, tận tụy khả phối kết hợp công việc

Bảng 3.3 Mô tả Thái độ làm việc

Cấp độ Mô tả chi tiết

1 Nghiêm túc, trách nhiệm công việc giao

2 Nghiêm túc, trách nhiệm công việc giao có ý thức phối hợp với đồng nghiệp để giải công việc chung

3 Tận tụy, trách nhiệm, chủ động công việc giao Chủ động phối hợp với đồng nghiệp để giải công việc chung

4 Tận tụy, trách nhiệm, chủ động công việc giao Chủ động phối hợp với đồng nghiệp để giải cơng việc chung Có ý thức nhận thực công việc phát sinh kế hoạch giao

được giao

+ Kinh nghiệm: Thời gian làm việc vị trí cơng việc đảm nhiệm vị trí cơng việc tương đương

Bảng 3.4 Phân nhóm kinh nghiệm Mức độ

Ngạch

1 2 3 4 5

1,2,3 <6 tháng ≥ tháng ≥ 12 tháng ≥ 18 tháng ≥ 24 tháng 4,5,6 <12 tháng ≥ 12 tháng ≥ 24 tháng ≥ 30 tháng ≥ 36 tháng 7,8,9 <12 tháng ≥ 12 tháng ≥ 30 tháng ≥ 42 tháng ≥ 48 tháng 10,11,12,

13,14,15 <12 tháng ≥ 12 tháng ≥ 30 tháng ≥ 48 tháng ≥ 60 tháng 16,17,18,

19,20 <12 tháng ≥ 12 tháng ≥ 36 tháng ≥ 54 tháng ≥ 72 tháng

- Tiêu chí khối lượng, tính chất cơng việc giao:

Căn bậc tiền lương cứng xếp theo tiêu chí đánh giá lực cá nhân, lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm lượng hóa mục tiêu cơng việc đơn vị để giao cụ thể cho người lao động, đảm bảo tương quan hợp lý bậc tiền lương cứng xếp với khối lượng, tính chất cơng việc giao

3.2.4.4 Cách xếp bậc lương theo lực cá nhân * Bước 1, xếp tiêu chí lực cá nhân theo cấp độ

Căn lực thực tế người lao động theo tiêu chí quy định mô tả các cấp độ lực để thực xếp vào cấp độ phù hợp với lực người lao động

* Bước 2, chấm điểm tương ứng với cấp độ lực xếp

Yếu tố lực Trọng số đánh giá

Điểm tương ứng với cấp độ

1 2 3 4 5

Khả giải

công việc 30% 0-19 20-34 35-49 50-74 75-100

Hiệu công việc 30% 0-19 20-34 35-49 50-74 75-100

Thái độ làm việc 20% 0-19 20-34 35-49 50-74 75-100

Kinh nghiệm 20% 0-19 20-34 35-49 50-74 75-100

Cách xác định điểm tiêu chí lực:

Điểm tiêu chí “Khả giải cơng việc”, tiêu chí “Hiệu

cơng việc” tiêu chí “Thái độ làm việc” xác định sau:

Điểm tiêu chí =

Điểm tương ứng với cấp độ xếp NLĐ

(do TĐV đánh giá)

x Trọng số tiêu chí

Điểm tiêu chí “Kinh nghiệm”:

Điểm kinh nghiệm = Điểm cận cấp độ + Số tháng làm việc thực tế - Số tháng làm việc cận cấp độ x Chênh lệch điểm cận cận cấp độ x Trọng số tiêu chí “Kinh nghiệm” Số tháng làm việc cận cấp độ - Số tháng làm việc cận cấp độ

năng lực cá nhân

= giải công việc

+ Hiệu công việc

+ Thái độ làm việc

+ Kinh nghiệm

* Bước 3, xếp mức lương tương ứng với tổng điểm lực đạt được:

Căn tổng điểm lực cá nhân người lao động, thực việc chuyển xếp lương vào bậc lương ngạch lương quy định theo khung điểm sau:

Tổng điểm lực cá nhân <25 ≥25 ≥40 ≥60 ≥80

Bậc lương xếp tương ứng

3 Quy định xếp lương cứng trường hợp cụ thể a) Đối với lao động tuyển

- Lao động tuyển dụng có kinh nghiệm làm việc vị trí tuyển dụng 12 tháng xếp vào bậc ngạch lương theo vị trí công việc

- Lao động tuyển từ đơn vị bên ngồi OceanBank có kinh nghiệm vị trí tuyển dụng từ 12 tháng trở lên xếp sau:

+ 06 tháng làm việc theo hợp đồng lao động thức (hợp đồng

lao động xác định thời hạn hợp đồng lao động không xác định thời hạn): xếp bậc ngạch lương theo vị trí cơng việc:

+ Sau 06 tháng, OceanBank xem xét đánh giá thỏa thuận với người lao

động việc xếp bậc lương phải đảm bảo phù hợp với quy định đánh tiêu chí lực cá nhân; khối lượng, tính chất cơng việc dự kiến giao cho người lao động

b) Đối với lao động điều động/điều chuyển nội hệ thống OceanBank, đơn vị tiếp nhận vị trí cơng việc đảm nhiệm, tiêu chí lực cá nhân; khối lượng, tính chất công việc dự kiến giao cho người lao động để thực xếp vào ngạch lương, bậc lương phù hợp theo quy định

c) Các trường hợp đặc biệt khác Hội đồng lương xem xét định

Điều 13 Điều chỉnh tăng mức lương cứng xếp

1 Tăng lương toàn Ngân hàng

Hàng năm, tốc độ lạm phát, tốc độ tăng tiền lương thị trường, quỹ tiền lương thực tế kế hoạch kinh doanh, OceanBank xem xét điều chỉnh tăng mức tiền lương cứng áp dụng cho bậc công việc

thành xuất sắc nhiệm vụ 02 năm liền đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên Mức tăng tiền lương tối đa 01 bậc lương so với bậc lương hành không cao bậc lương tối đa quy định áp dụng cho ngạch công việc người lao động

3 Kỳ tăng lương

a) Điều chỉnh tăng lương toàn ngân hàng tăng lương theo kết thực công việc thực 01 năm 01 lần thực quý I năm

b) Mức lương người lao động áp dụng có hiệu lực tính từ ngày 01 tháng 01 năm

Điều 14 Điều chỉnh giảm lương cứng xếp

1 Thời gian xem xét điều chỉnh giảm lương (kỳ xét lương):

a) Đối với người lao động tuyển mới: 12 tháng tính từ ký hợp đồng lao động thức

b) Đối với cán quản lý có thời gian cơng tác 12 tháng: 12 tháng tính từ ngày 01 tháng 01 hàng năm

c) Đối với người lao động cán quản lý có thời gian cơng tác 12 tháng: 06 tháng/ lần, tính từ ngày 01 tháng 01 hàng năm

d) Đối với người lao động điều động, bổ nhiệm để giữ chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc đơn vị khó khăn, đơn vị thành lập, nâng cấp trường hợp đặc biệt khác theo định Hội đồng thành viên: 24 tháng tính từ ngày có định điều động, bổ nhiệm

2 Các trường hợp giảm lương:

a) Điều chỉnh giảm 01 bậc lương người lao động có 01 kỳ xét lương xếp loại thực thực cơng việc mức Khơng hồn thành 02 kỳ xét lương liên tiếp mức Cần cố gắng Trường hợp sau giảm, bậc lương cứng người lao động thấp so với bậc lương thấp ngạch cơng việc người lao động xếp vào bậc lương thấp ngạch cơng việc

b) Điều chuyển người lao động sang làm cơng việc khác có ngạch cơng việc thấp xem xét chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định hành Nhà nước Ngân hàng Đại Dương người lao động có 02 kỳ xét lương liên tiếp xếp loại kết công việc mức Khơng hồn thành

3 Thời điểm áp dụng mức lương tính từ tháng tháng cuối kỳ xét lương

Điều 15 Chi trả tiền lương cứng

được chi trả mức lương tối thiểu vùng có điều chỉnh theo ngày cơng làm việc thực tế tháng

3 Trường hợp người lao động có tiền lương, phụ cấp tạm ứng năm cao so với tổng tiền lương, phụ cấp hưởng năm theo quy định, OceanBank thực truy thu phần chênh lệch người lao động

4 Tiền lương tạm ứng hàng tháng (tiền lương cứng) Tiền lương tạm

ứng tháng người lao động

= 70% x

Mức lương cứng xếp người

lao động x

Ngày công thực tế

x

Hệ số phân phối lương cứng

đơn vị Ngày công

chuẩn

Hệ số phân phối lương cứng

đơn vị

=

Quỹ lương cứng tháng đơn vị

70% x

Tổng tiền lương cứng bình quân người lao động xếp tháng có

điều chỉnh theo ngày công

Hệ số phân phối lương cứng đơn vị tối đa

Trường hợp người lao động có điều chỉnh lương tháng,

Tiền lương cứng bình quân người lao động

được xếp tháng có điều chỉnh theo ngày công =

x

Số ngày công làm việc thực tế mức

tiền lương thứ i

Ngày công chuẩn

5 Tiền lương theo kết xếp loại hồn thành cơng việc năm (tiền lương

mềm)

Tiền lương mềm nhận người lao động

=

Mức lương cứng xếp người lao động

x

Hệ số hồn thành cơng việc người lao động

x

Hệ số phân phối lương mềm

đơn vị

Hệ số phân phối lương mềm đơn vị =

Quỹ lương mềm hưởng đơn vị

lao động người lao động người lao động

Hệ số hồn thành cơng việc người lao động quy định sau:

Stt Xếp loại Hệ số

1 Xuất sắc 1.2

2 Hoàn thành tốt 1.1

3 Hoàn thành 1.0

4 Cần cố gắng 0.9

1 Quy định chung phụ cấp

a) Phụ cấp chi trả sở mức phụ cấp xếp, ngày công làm việc thực tế áp dụng mức phụ cấp người lao động

b) Phụ cấp chi trả dứt điểm hàng tháng không sở để chi trả tiền lương toán, tiền lương bổ sung dịp lễ tết khoản thu nhập khác có

c) Trường hợp người lao động điều chuyển chức danh, vùng có mức phụ cấp khác mức phụ cấp tính từ tháng tháng điều chuyển

2 Các loại phụ cấp áp dụng: a) Phụ cấp đắt đỏ

- Phụ cấp đắt đỏ chi trả nhằm bù đắp chênh lệch giá sinh hoạt địa bàn làm việc khác người lao động

- Phụ cấp đắt đỏ quy định cố định theo vùng

Stt Khu vực Mức phụ cấp (đ/tháng)

1 Hà Nội

Thành phố Hồ Chí Minh 500.000

2 Các thành phố trực thuộc trung ương 300.000 -

b) Phụ cấp Đảng, Đoàn thể

- Phụ cấp Đảng, Đoàn thể áp dụng người lao động kiêm nhiệm chức danh Đảng, Đoàn thể Đơn vị

- Phụ cấp Đảng, Đồn thể tính theo quy định hành Nhà nước, quan Đảng, Đoàn thể quy định cụ thể OceanBank Mức tiền lương làm sở để tính tốn phụ cấp Đảng, Đoàn thể mức tiền lương sở theo quy định Chính phủ thời kỳ

Stt Khu vực Mức phụ cấp (đ/tháng)

1

Bí thư chi bộ, Bí thư đồn niên, Chủ tịch cơng đồn sở có số đồn viên 50 người

20%

2

Bí thư chi bộ, Bí thư đồn niên, Chủ tịch cơng đồn sở có số đồn viên từ 50 người trở lên

30%

3

Bí thư đảng Ngân hàng, Bí thư đồn niên Ngân hàng, Chủ tịch cơng đồn Ngân hàng

50%

Mục

LƯƠNG MỀM, TIỀN LƯƠNG CHI TRẢ CÁC DỊP LỄ TẾT VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT

b) Tỷ lệ hoàn thành KPIs;

c) Hệ số phân phối lương mềm Đơn vị Cách thức chi trả lương mềm

a) Lương mềm chi trả vào cuối năm sau có kết hoàn thành kế hoạch Ngân hàng, đơn vị cá nhân;

* Cách thức chi trả lương mềm

- Lương mềm chi trả vào cuối năm sau có kết hoàn thành kế hoạch Ngân hàng, đơn vị cá nhân; cụ thể:

Tiền lương mềm nhận

người lao động =

Mức lương cứng

xếp người lao động

x

Hệ số hồn thành cơng

việc người lao động

x

Hệ số phân phối lương

mềm đơn vị

Hệ số phân phối lương mềm đơn vị =

Quỹ lương mềm hưởng đơn vị

Tổng tiền lương mềm phải trả cho người lao động đơn vị

Tiền lương mềm phải trả cho người

lao động

=

Mức lương cứng xếp

người lao động x

Hệ số hồn thành cơng việc người lao động

Hệ số hồn thành cơng việc người lao động quy định sau:

Bảng 3.6 Hệ số hoàn thành công việc

1 Xuất sắc 1.2

2 Hoàn thành tốt 1.1

3 Hoàn thành 1.0

4 Cần cố gắng 0.9

5 Khơng hồn thành 0.8

3.2.4.5 Chi trả tiền lương dịp lễ tết toán tiền lương năm

* Chi trả tiền lương dịp lễ tết

- Tiền lương dịp lễ tết chi trả đến người lao động sở đánh giá tiêu thực công việc quỹ tiền lương phân phối đơn vị lễ tết

- Tiền lương dịp lễ tết toán dứt điểm khơng phải để tốn tiền lương năm người lao động

* Quyết toán tiền lương năm

OceanBank thực toán tiền lương năm sở tiền lương lại năm đơn vị tiền lương Ngân hàng bổ sung (nếu có) Mức chi trả tiền lương toán cụ thể xác định sở vị trí cơng việc, tổng tiền lương nhận năm, mức độ phân loại kết thực công việc người lao động

Điều 17 Chi trả tiền lương dịp lễ tết toán tiền lương năm

1 Chi trả tiền lương dịp lễ tết

a) Tiền lương dịp lễ tết chi trả đến người lao động sở đánh giá tiêu thực công việc quỹ tiền lương phân phối đơn vị lễ tết

b) Tiền lương dịp lễ tết tốn dứt điểm khơng phải để toán tiền lương năm người lao động

2 Quyết toán tiền lương năm

việc cuối tháng

2 Tiền lương mềm, tiền lương toán năm chi trả quý I năm

3 Tiền lương dịp lễ tết chi trả chậm 15 ngày kể từ ngày có văn thơng báo

Điều 19 Chi trả tiền lương số trường hợp đặc biệt

1 Tiền lương người lao động thời gian thử việc

a) Trong thời gian thử việc, người lao động hưởng mức lương cứng 85% mức lương cứng xếp không thấp mức lương tối thiểu vùng

b) Tiền lương thời gian thử việc toán dứt điểm hết thời gian thử việc, để chi trả tiền lương toán, tiền lương bổ sung dịp lễ tết khoản tiền lương khác (nếu có)

2 Tiền lương cho thời gian ngừng việc

a) Trong thời gian người lao động phải ngừng việc theo văn cấp có thẩm quyền nhằm xác định rõ trách nhiệm người lao động sai phạm, vi phạm có liên quan q trình thực cơng việc Nội quy lao động Ngân hàng Đại Dương, người lao động không chi trả tiền lương cho thời gian ngừng việc Trường hợp người lao động xác định khơng có liên quan đến sai phạm, vi phạm người lao động hưởng 100% mức lương đóng bảo hiểm thời gian ngừng việc

b) Tiền lương trường hợp ngừng việc khác theo quy định Nhà nước tính sở mức lương đóng bảo hiểm khơng thấp mức lương tối thiểu vùng

c) Tiền lương cho ngày ngừng việc toán dứt điểm có phát sinh, khơng phải để chi trả tiền lương toán, tiền lương bổ sung dịp lễ tết khoản tiền lương khác (nếu có)

3 Tiền lương thời gian học

a) Người lao động cử học, đào tạo làm việc theo văn bản, định cấp có thẩm quyền theo quy định Ngân hàng Đại Dương, thời gian học, đào tạo tạm ứng tiền lương hàng tháng mức lương đóng bảo hiểm người lao động Hết thời gian học, đào tạo vào kết học tập, Hội đồng lương xem xét chi trả mức tiền lương, phụ cấp theo quy định Ngân hàng

b) Thời gian hưởng mức tiền lương thời gian học, đào tạo tối đa thời gian ghi định cử học người lao động Trường hợp thời gian đào tạo bị kéo dài lỗi người lao động, người lao động không hưởng mức tiền lương theo quy định cho thời gian kéo dài

tết khoản tiền lương khác (nếu có) Tiền lương lao động đặc thù

a) Lao động đặc thù lao động Ngân hàng xác định có trình độ cao, đặc biệt giỏi khan thị trường, tuyển dụng để đảm nhiệm cơng việc khó, phức tạp vị trí cơng việc cần thu hút nhằm tiếp thu công nghệ mới, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đơn vị hệ thống

b) Mức tiền lương, thu nhập, điều kiện, thời điểm chi trả lao động đặc thù Ngân hàng thỏa thuận hợp đồng lao động ký kết với người lao động

c) Sau 06 tháng, sở đánh giá mức độ thực tiêu/nhiệm vụ/KPIs mô tả công việc cụ thể hợp đồng lao động, Ngân hàng xem xét thỏa thuận lại mức lương, thu nhập, vị trí công việc/ chức danh người lao động

Điều 20 Tiền lương làm thêm

1 Tiền lương làm thêm tiền lương trả cho người lao động làm việc thời gian làm việc theo quy định Ngân hàng Đại Dương để thực cơng việc ngồi chương trình, kế hoạch công tác theo đạo Trưởng đơn vị

2 Tiền lương làm tính tiền lương làm thêm lương cứng thực tế nhận tháng phát sinh thời gian làm thêm người lao động

3 Cách tính lương làm thêm giờ:

Tiền lương thêm =

Tiền lương thực trả của ngày làm việc bình

thường

*

Hệ số thêm

giờ *

Số làm thêm thực tế

tháng

Trong đó:

Tiền lương thực trả ngày làm việc bình thường xác định sở tiền lương thực trả theo công việc làm tháng mà CBCNV làm thêm (trừ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm làm việc vào ban đêm) chia cho số thực tế làm việc tháng (không kể số làm thêm)

Hệ số thêm tính sau:

Làm thêm vào: Hệ số làm thêm

22h00)

Ngày bình thường 150% 200% 210%

Ngày nghỉ hàng tuần 200% 270% 270%

Ngày lễ, Tết 300% 390% 390%

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 21 Điều khoản thi hành

1 Việc sửa đổi, bổ sung thay Quy định Hội đồng thành viên định Những vấn đề chưa đề cập đến Quy định thực theo quy định hành pháp luật quy định khác OceanBank Khi có nội dung Quy định trái với quy định Pháp luật, nội dung đương nhiên hết hiệu lực

2 Thành viên Hội đồng thành viên, Ban Kiểm soát, Ban Điều hành, Trưởng đơn vị Trụ sở chính, Giám đốc Chi nhánh, Giám đốc Phòng Giao dịch, Trưởng Ban Đại diện miền Nam cá nhân, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định

HỆ THỐNG CẤP BẬC CÔNG VIỆC 1 Chi nhánh hạng

Ngạch

Phòng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Ban lãnh đạo

Phó GĐCN phụ trách hỗ trợ Phó GĐCN phụ trách kinh doanh Giám đốc chi nhánh Khách hàng doanh nghiệp CV kinh doanh CV Thẩm định tài sản CV thu hồi nợ CV HTKD

Phó giám đốc phịng Giám đốc

phòng Khách hàng cá nhân CV QHKH CV HTKD PTD CV HTKD QLTD CV HTKD TD Phó giám đốc phịng Giám đốc phịng

Kế toán, kho

Ngạch

Phòng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Hành tổng hợp NV bảo vệ NV tạp vụ NV HCTH NV Lễ tân NV Lái xe

NV IT Phó

phịng Trưởng phịng Phịng giao dịch NV bảo vệ NV tạp vụ NV kho quỹ Giao dịch viên Kiểm sốt viên Phó GĐ PGD Giám đốc PGD

2 Chi nhánh hạng

Ngạch Phòng

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Ban lãnh đạo Phó GĐCN phụ trách hỗ trợ Phó GĐCN phụ trách kinh doanh Giám đốc chi nhánh Khách hàng doanh nghiệp CV kinh doanh CV Thẩm định tài sản CV thu hồi nợ CV HTKD

Phó giám đốc phịng Giám đốc

Ngạch Phòng

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Khách hàng cá nhân CV QHKH CV HTKD PTD CV HTKD QLTD CV HTKD TD

Phó giám đốc phịng Giám đốc

phịng Kế toán, kho quỹ NV kho quỹ Giao dịch viên NV Kế tốn Phó trưởng quỹ Trưởng quỹ Kiểm sốt viên QLBP KTGD Phó phịng Trưởng phịng Hành chính tổng hợp NV bảo vệ NV tạp vụ NV HCTH NV Lễ tân NV Lái xe

NV IT Phó

phòng Trưởng phòng Phòng giao dịch NV bảo vệ NV tạp vụ NV kho quỹ Giao dịch viên Kiểm sốt viên Phó GĐ PGD Giám đốc PGD

3 Khối Khách hàng doanh nghiệp

Ngạch Trung tâm/Phòng

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Ban lãnh đạo

Phó Giám đốc Khối

Trung tâm/Phòng

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Trung tâm Sản phẩm và Quản lý kinh doanh Phó Giám đốc trung tâm Giám đốc trung tâm

Phịng Chính sách Phát triển sản phẩm

Chuyên

viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Phòng Quản lý kinh doanh

Chuyên

viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phòng

Trung tâm Kinh doanh Quản lý quan hệ khách hàng

Phó Giám đốc trung tâm Giám đốc trung tâm

Phòng Khách hàng Doanh nghiệp lớn

Chuyên

viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Phòng Khách hàng Doanh nghiệp vừa nhỏ

Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng phịng

Phịng Trái phiếu Chun

viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

4 Khối Ngân hàng Bán lẻ

Ngạch Trung tâm/Phòng

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Ban lãnh đạo

Phó Giám đốc Khối

Trung tâm/Phòng

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Phòng Quản lý chất lượng dịch vụ Hỗ trợ kinh doanh

Chuyên

viên CV

CV cao cấp Phó phịng Trưởng phòng Phòng Kinh doanh Ngân hàng bán lẻ

CV

QHKH Phó phịng

Trưởng

phòng

Phòng Nghiên cứu khách hàng và phát triển sản phẩm

Chuyên viên CV CV cao

cấp

Phó phịng

Trưởng

phịng

Phòng Quản trị và phát triển thương hiệu bán lẻ

Chuyên viên CV CV cao

cấp

Phó phịng

Trưởng

phòng

Trung tâm Dịch vụ NHĐT phát triển KPP mới Phó Giám đốc trung tâm Giám đốc trung tâm

Phòng Quản lý kênh giao dịch điện tử Chun viên Kiểm sốt viên CV CV cao

cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Phịng Thanh tốn tra sốt số liệu Chuyên viên Kiểm soát viên CV CV cao

cấp Phó phịng

Trưởng

phòng

5 Khối Đầu tư tài

Ngạch Trung tâm/Phịng

Trung tâm/Phòng

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Ban lãnh đạo

Phó Giám đốc Khối

Giám đốc Khối

Phòng Đầu tư ngắn

hạn Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Phòng Dịch vụ sản

phẩm phái sinh Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Phịng Dự án Đầu

tư dài hạn Chun viên CV CV cao cấp Phó phòng

Trưởng

phòng

6 Khối Nguồn vốn

Ngạch

Trung tâm/Phòng

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Ban lãnh đạo

Phó Giám đốc Khối Giám đốc Khối

Phòng Cân đối vốn

và giao dịch nội Chuyên viên

Kiểm soát viên CV

CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phòng

Phòng Định chế tài

chính Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Phòng kinh doanh LNH, TPCP TCTD

CV HTKD LNH

CV KD LNH

CV KD TP CV CV cao cấp Phó phòng

Trưởng

Ngạch

Trung tâm/Phòng

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Phòng Kinh doanh ngoại hối

CV Sales CV Trader

Kiểm sốt viên CV

CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phịng

7 Khối Quản lý nợ có vấn đề

Ngạch Trung tâm/Phòng

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Ban lãnh đạo Phó Giám đốc Khối Giám đốc

Khối

Phòng Quản lý nợ

có vấn đề Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phòng

Phòng Tố tụng Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phịng

8 Khối Thanh tốn quốc tế

Ngạch Trung tâm/Phòng

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Ban lãnh đạo Phó Giám đốc Khối Giám đốc

Khối

Phòng Chuyển tiền

quốc tế

CV TTQT CV chuyển tiền quốc tế

Kiểm soát viên CV

CV cao cấp Phó phịng Trưởng

mại thương mại CV CV cao cấp Phó phịng phịng

Phòng SWIFT CV SWIFT CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phòng

Phòng Thanh toán

quốc tế miền Nam Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phòng

Phòng Kinh doanh

Phát triển sản phẩm Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng phịng

9 Khối Tài Kế tốn

Ngạch Trung tâm/Phòng

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Ban lãnh đạo Phó Giám đốc Khối Giám đốc Khối

Phịng Chính sách tài chính kế tốn

Nhân

viên Chun viên CV CV cao cấp Chun gia Phó phòng

Trưởng

phòng

Phòng Quản trị tài chính

Nhân

viên Chuyên viên CV CV cao cấp Chun gia Phó phịng

Trưởng

phịng

Phịng Kế tốn tài chính

Nhân

viên CV SWIFT

CV

KSV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phòng

Trung tâm Thanh toán nước

Nhân

viên Chuyên viên

CV

KSV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Phịng Tiền tệ kho quỹ

Nhân viên kho quỹ

Thủ kho

Chun viên CV Phó phòng

10 Khối Nhân Quản trị văn phòng

Ngạch

Trung tâm/Phòng

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Ban lãnh đạo Phó Giám đốc Khối Giám đốc Khối

Phịng Chính sách

nhân

Chuyên

viên CV CV cao cấp Phó phòng

Trưởng

phòng

Phòng Quản lý nhân

sự Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phòng

Phòng Tiền lương

đãi ngộ Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Trung tâm Đào tạo Chuyên viên CV CV cao cấp

Phó Giám đốc trung tâm

Giám đốc

Trung tâm

Phòng Mua sắm Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phòng

Phòng Quản lý mạng

lưới Chuyên viên CV CV cao cấp Văn phòng

OceanBank Chuyên viên CV CV cao cấp

Phó Chánh văn phịng

Chánh văn

phịng

Phịng Hành quản trị

NV bảo vệ

NV tạp vụ

NV HCTH NV Lễ tân NV Lái xe

Chuyên viên Phó phịng Trưởng

phịng

Phịng Tổng hợp NV văn thư Chuyên viên Phó phòng Trưởng

Ngạch

Trung tâm/Phòng 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Ban lãnh đạo Phó Giám đốc

Khối Giám đốc Khối

Phịng Hỗ trợ tín dụng Chun viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phòng

Phòng Thẩm định tài

sản bảo đảm Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Phịng Thẩm định tín

dụng Doanh nghiệp Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Phịng Thẩm định tín dụng Khách hàng bán lẻ

Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phịng

12 Khối Tuân thủ

Ngạch

Trung tâm/Phòng

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Ban lãnh đạo Phó Giám đốc

Khối Giám đốc Khối

Ban Kiểm sốt nội

bộ Phó ban Trưởng ban

Phịng Kiểm sốt nội

bộ Hội sở Chuyên viên CV

Phó phịng

Phịng Kiểm sốt nội

bộ miền Bắc Chuyên viên CV CV cao cấp Trưởng phòng

Phòng Kiểm soát nội

bộ miền Nam Chuyên viên CV

Phó phịng

CV cao cấp Trưởng phòng

Phòng Pháp chế Chuyên viên CV Quản lý phận

CV cao cấp Phó phịng Trưởng phịng

13 Khối Quản trị rủi ro

Ngạch

Trung tâm/Phòng 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Ban lãnh đạo Phó Giám đốc

Khối Giám đốc Khối

Phịng Chính sách Chun viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phịng

Phòng Rủi ro hoạt động Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phòng

Phòng Rủi ro thị trường Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phịng

Phịng Rủi ro tín dụng Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phịng

14 Trung tâm Công nghệ thông tin

Ngạch Trung tâm/Phòng

Trung tâm/Phòng

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Ban lãnh đạo Phó Giám đốc

trung tâm

Giám đốc Trung tâm

Phòng Chất lượng dịch

vụ Công nghệ thông tin Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng

Trưởng

phịng

Phịng Cơng nghệ thẻ Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phịng

Phịng Hạ tầng Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phịng

Phịng Ứng dụng Chuyên viên CV CV cao cấp Phó phịng Trưởng

phịng

15 Ban Thông tin truyền thông

Ngạch Ban

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Chuyên viên CV CV cao cấp Phó ban Trưởng ban

16 Ban Đại diện miền Nam

Ngạch

Trung tâm/Phòng 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ngạch

Trung tâm/Phòng 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Bộ phận Vận hành

NV HCTH NV Lễ tân NV Lái xe

NV IT CV Phó Bộ phận vận

hành

Trưởng Bộ phận Vận hành CV cao cấp

17 Các đơn vị giúp việc Hội đồng thành viên, Ban Kiểm soát

Ngạch Trung tâm/Phòng

4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kiểm toán nội Chuyên viên

KTNB

Kiểm toán

viên

Phó trưởng Kiểm tốn nội

Trưởng Kiểm toán nội

Ủy ban Quản lý rủi ro Chuyên viên CV CV cao cấp

Thành viên Ủy viên thường trực

Ủy ban Nhân Chuyên viên CV CV cao cấp Thành viên

Văn phòng Hội đồng thành viên

Chuyên viên

Thư ký CV CV cao cấp Trợ lý

Phó Chánh Văn phịng HĐTV

BẢNG LƯƠNG CHỨC DANH NGÂN HÀNG ĐẠI DƯƠNG Bậc

Ngạch 1 2 3 4 5 6 7

1 4,500,000 5,000,000 5,500,000 6,100,000 6,700,000 7,400,000 8,100,000

2 5,400,000 5,900,000 6,500,000 7,200,000 7,900,000 8,700,000 9,600,000

3 6,500,000 7,200,000 7,900,000 8,700,000 9,600,000 10,600,000 11,700,000

4 8,300,000 9,100,000 10,000,000 11,000,000 12,100,000 13,300,000 15,000,000

5 9,800,000 10,800,000 11,900,000 13,100,000 14,400,000 15,800,000 17,400,000

6 11,600,000 12,800,000 14,100,000 15,500,000 17,100,000 18,800,000 20,700,000

7 13,700,000 15,100,000 16,600,000 18,300,000 20,100,000 22,100,000 24,300,000

8 16,200,000 17,800,000 19,600,000 21,600,000 23,800,000 26,200,000 28,800,000

9 19,100,000 21,000,000 23,100,000 25,400,000 27,900,000 30,700,000 33,800,000

10 22,500,000 24,800,000 27,300,000 30,000,000 33,000,000 36,300,000 39,900,000

11 26,600,000 29,300,000 32,200,000 35,400,000 38,900,000 42,800,000 47,100,000

12 31,400,000 34,500,000 38,000,000 41,800,000 46,000,000 50,600,000 55,700,000

13 37,100,000 40,800,000 44,900,000 49,400,000 54,300,000 59,700,000 65,700,000

14 43,800,000 48,200,000 53,000,000 58,300,000 64,100,000 70,500,000 77,600,000

www.oceanbank.vn https://www.ihcm.vn/tin-tuc/tin-tuc/quan-tri-doanh-nghiep/1688