2.2.2.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương
QL = QLcd + Qpc + QLkdbs
Trong đó:
QL: Quỹ lương
QLcd: Quỹ lương chức danh: được xác định trên thang lương chức danh và định biên nhân sự của toàn hệ thống trong năm tài chính.
Qpc: Quỹ phụ cấp: được hình thành dựa trên các khoản phụ cấp và định biên nhân sự trong năm tài chính (không bao gồm chi phí ăn ca).
QLkdbs: Quỹ lương kinh doanh bổ sung: được xác định dựa trên kết quả kinh doanh và được Hội đồng quản trị phê duyệt hàng năm.
OceanBank đã được chuyển đổi sang hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước sở hữu 100% vốn từ năm 2015, phải tuân theo Nghị định số 51/2016/NĐ-CP ngày 13/06/2016 của Chính phủ và Nghịđịnh số 52/2016/NĐ-CP ngày 13/06/2016 của Chính phủ.
Tại khoản 6 Điều 10 các Nghị định này có quy định: "Đối với tổ chức được thành lập và hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ theo quy định của Luật chứng khoán, Luật các tổ chức tín dụng, Luật bảo hiểm tiền gửi, quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách, tổ chức xử lý mua bán nợ của nhà nước đang áp dụng cơ chế tiền lương theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, căn cứ nguyên tắc quy định tại Nghị định này, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn quản lý lao động, xác định tiền lương gắn với năng suất lao động và hiệu quả hoạt động phù hợp với tính chất đặc thù của các tổ chức, sau khi thống nhất ý kiến với các Bộ, ngành liên quan." Tuy nhiên, đến nay vẫn chưa có văn bản hướng dẫn đối với các ngân hàng 100% vốn nhà nước nên OceanBank đang tạm thời áp dụng quy định tiền lương từ thời là Ngân hàng Thương mại cổ phần (năm 2013) trong thời gian chờ hướng dẫn của cơ quan chức năng.
Theo đó, OceanBank không quy định cụ thể công thức xác định quỹ tiền lương dựa trên doanh thu hoặc doanh thu trừ chi phí chưa có lương hoặc lợi nhuận. Quỹ lương được xác định trên cở sở thang lương, định biên nhân sự dự kiến và phê duyệt của Hội đồng quản trị trong từng năm.
Công ty cũng chưa quy định quỹ tiền thưởng, quỹ tiền lương dự phòng năm trước chuyển sang và quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Mặc dù quy định cách lập quỹ lương kế hoạch như trên nhưng thực tế OceanBank không tuân thủ đúng quy chế trả lương mà sử dụng phương pháp đơn giản là: Quỹ lương kế hoạch năm = Mức lương bình quân năm trước liền kề * Định biên nhân sự năm kế hoạch Bảng 2.6 Quỹ tiền lương kế hoạch giai đoạn 2016 - 2018 Stt Năm 2016 2017 2018
1 Lương bình quân năm trước
(triệu đồng/người/tháng) 12 12,5 13
2 Số LĐđịnh biên kế hoạch (người/năm) 2.200 2.250 2.300 3 Tổng quỹ lương (triệu đồng/năm) (3) = (1) * (2) * 12 (tháng) 316.800 337.500 358.800
Do OceanBank đang trong giai đoạn bị kiểm soát đặc biệt và bị thua lỗ nên không có quỹ lương kinh doanh bổ sung, không có quỹ tiền thưởng.
2.2.2.2. Sử dụng quỹ tiền lương
OceanBank chưa có quy định về việc phân bổ quỹ tiền lương thành các quỹ lương thành phần cho các nhóm lao động hay các đơn vị. Điều này dẫn
đến việc chi lương có thể bị mất kiểm soát, vượt quá quỹ lương dự kiến và không khuyến khích các đơn vị, cá nhân nâng cao năng suất lao động.
Thực tế, trong năm các năm 2017 và 2018, chi nhánh Vinh đã sử dụng số lao động bình quân thực tế là 62 người, cao hơn số lao động định biên kế hoạch là 55 người. Điều này dẫn đến việc quỹ lương thực tế của chi nhánh Vinh vượt quỹ lương kế hoạch xấp xỉ 1 tỷđồng/năm.