2.2.1.1. Mục đích, phạm vi và đối tượng áp dụng * Mục đích (trích Điều 1 Chương 1)
+ Thống nhất nguyên tắc, phương pháp trả lương của OceanBank cho người lao động.
+ Trả lương công bằng và tương xứng với mức độ đóng góp của từng vị trí công việc đối với sự phát triển chung của OceanBank.
+ Gắn việc phân phối tiền lương với kết quả kinh doanh, kết quả hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị và đóng góp vào kết quả chung của người lao động, nhằm đảo bảo việc chi trả lương, phụ cấp cũng như các loại hình phúc lợi khác cho người lao động một cách thỏa đáng, công bằng trong nội bộ ngân hàng và đảm bảo tính cạnh tranh so với thị trường lao động.
+ Điều tiết, phân phối thu nhập theo tính chất công việc, trách nhiệm quản lý, điều hành, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, phát huy tinh thần sáng tạo, lao động hăng say, tăng năng suất, hiệu quả lao động.
+ Thúc đẩy các đơn vị chủđộng bố trí và sử dụng lao động có hiệu quả. + Nâng cao trách nhiệm, quyền hạn của Trưởng Đơn vị trong việc quản lý, phân phối tiền lương đối với người lao động tại Đơn vị.
Mục đích của quy chế tiền lương khá đầy đủ nhưng có những nội dung không thực hiện được trong thực tế. Lý do: OceanBank thực hiện trả lương tập trung tại Hội sở chính, mức lương của người lao động do Hội sở xếp và điều chỉnh, đa số lao động hưởng lương thời gian (trừ chuyên viên quan hệ khách hàng cá nhân hưởng lương theo KPIs), không phân phối quỹ tiền lương đến các đơn vị nên Trưởng đơn vị không thể chủ động trong việc phân phối tiền lương đối với người lao động tại Đơn vị.
* Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng (trích Điều 2 Chương 1)
Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định về chếđộ tiền lương và các khoản phụ cấp, thưởng trong quan hệ lao động giữa OceanBank và người lao động, quy định cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập đối với cán bộ nhân
viên trong hệ thống OceanBank cũng như trách nhiệm của Đơn vị, cá nhân có liên quan trong việc thực thi và bảo mật quy chế này.
Đối tượng áp dụng: là người lao động đã ký kết hợp đồng lao động với Oceanbank dưới các hình thức: hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hượp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 đến 36 tháng, hợp đồng lao động thử việc.
Như vậy, Công ty đã xác định được đối tượng hưởng lương theo quy chế trả lương của Công ty. Tuy nhiên, văn bản này không đề cập đến vấn đề tiền lương đối với người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng khoán gọn, hợp đồng mùa vụ, hợp đồng tập nghề hay hợp đồng cộng tác viên.
2.2.1.2. Căn cứ xây dựng quy chế trả lương
Quy chế trả lương của OceanBank không có nội dung về căn cứ xây dựng, không dẫn chiếu đến các văn bản hiện hành của Nhà nước như Bộ luật Lao động, các Nghị định, Thông tư; không căn cứ trên đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp, thỏa thước lao động tập thể. Do đó, Công ty cần bổ sung các căn cứ xây dựng quy chế trả lương đầy đủ và phù hợp.
2.2.1.3. Nguyên tắc trả lương (trích Điều 4 - Chương 1)
+ Trả lương căn cứ theo khả năng tài chính của OceanBank trên cơ sở đảm bảo hài hòa lợi ích giữa OceanBank và người lao động theo đúng quy định của OceanBank, của pháp luật cũng như tại thỏa thuận giữa OceanBank và người lao động.
+ Trả lương dựa trên năng suất lao động thông qua định mức lao động. + Tiền lương của người lao động được trả theo chức danh, nhiệm vụ, kết quả thực hiện công việc và gắn với kết quả kinh doanh của từng đơn vị nói riêng và OceanBank nói chung.
+ Gắn chính sách tiền lương với chinh sách đãi ngộ, thu hút nhân sự có trình độ, năng lực, có tâm huyết làm việc lâu dài tại OceanBank và với mức tiền lương cạnh tranh trên thị trường lao động.
+ Đảm bảo các chếđộ đãi ngộ dành cho người lao động theo quy định của OceanBank và pháp luật.
+ Khi người lao động được bố trí đảm nhiệm chức danh, công việc thì được hưởng tiền lương tương ứng của chức danh, công việc đó. Khi có thay đổi chức danh, công việc thì hệ số lương cũng thay đổi theo.
+ Trường hợp người lao động đảm nhiệm từ hai vị trí trở lên mang tính chất dài hạn thì được hưởng mức lương theo vị trí công việc có hệ số lương cao hơn và phụ cấp kiêm nhiệm theo quy định của OceanBank.
Các nguyên tắc kể trên mà Công ty đưa ra về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của tiền lương. Tuy nhiên, còn chưa đầy đủ, quy chế trả lương của Công ty cần bổ sung thêm một số nguyên tắc, như: công khai, dân chủ, phân bổ quỹ tiền lương, trả lương khi làm thêm, làm đêm, … Dựa vào các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương, Hội đồng lương mới đưa ra được cách phân phối quỹ tiền lương và cách chi trả lương đến người lao động phù hợp nhất.
2.2.1.4. Trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân liên quan
Quy chế trả lương của OceanBank không có nội dung này mà được quy định trong các văn bản khác như: Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng lương.
OceanBank nên đưa nội dung này vào trong quy chế trả lương để thống nhất văn bản và dễ dàng trong công tác triển khai thực hiện, quy định rõ trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị liên quan về công tác tiền lương.