Đang tải... (xem toàn văn)
Trong diêu kiện hội nhập kinh tế hiện nay, các DN khai thác, chế biến và kinh doanh dá xây dựng ở Việt Nam. bên cạnh những cơ hội phát triển bển vững (PTBV), còn phải dối mặt với nhiều thách thức. Tổ chức tốt HTTT KTQT là một giải pháp hữu hiệu, dể phát huy hiệu quả công tác quản lý, quàn tợ có hiệu quả nguốn lực chiến lược. Qua dó giúp DN nảng cao năng lực cạnh tranh và VỊ thế của mình trên thị trường.
Điểu kiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng ỏ Việt Nam Conditions for organizing accounting management information system in enterprises of operation, processing and trading of construction materials in Vietnam Nguyền Thj Due Loan* Nhận: 01/9/2017 Biên tập: 11/11/2017 Duyệt đăng: 14/11/2017 TỔ chức hệ thống thơng tin (HTTT) kế tốn quản tn (KTQT) có vai trị quan trọng, việc cung cấp thơng tin thiết thực, hữu ích quản lý diều hành doanh nghiệp (DN) Thông tin KT Q T sở d ể nhà quản lý thực mục-tiêu qn tợ thơng qua việc khai thác có hiệu nguồn lự c DN, nảng cao khả cạnh tranh Trong diêu kiện hội nhập kinh tế nay, D N khai thác, chế biến kinh doanh dá xây dựng Việt Nam bên cạnh hội phát triển vững (PTBV), phải dối mặt với nhiều thách thức Tổ chức tốt H TTT KTQ T giải pháp hữu hiệu, d ể phát huy hiệu công tác quản lý, quàn tợ có hiệu nguốn lự c chiến lược Qua dó giúp DN nảng cao lực cạnh tranh VỊ thị trường Tổ chức H TTT K T Q T công cụ hữu hiệu quàn tạ DN.nhẳm cung cấp thông tin thực mục tiêu hoạch dmh, kiểm soát dinh quản lý, tạo già tợ cho DN, thông qua việc khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực DN Từ khóa: PTBV: khai thác dá; Việt Nam: Đ ại học Bà R ia - Vũng Tàu (BVU); H TTT KTQT Abstract Organization o f management accounting information system plays an important role in providing practical and useful infonnation in the management and operation of enterprises Managem ent accounting information is the basis for m anagers to achieve management goals through efficient exploitation o f all resources o f the business, improve com petitiveness In the context of econom ic integration, businesses exploiting, processing and trading in construction stone in Vietnam, besides opportunities for sustainable development, face many chal lenges W ell organized accounting Information management system is an effec tive solution to promote the effective management and effective management of strategic resources, thereby helping businesses enhance com petitiveness and com petitiveness Its the market Organization o f management accounting inform a tion system is an effective tool of corporate governance to provide information to achieve the objectives o f planning, control and management decision-m aking, creating value for enterphse through the efficient exploitation and use o f all resources o f the business Keyw ords.sustainable developm ent; quarrying; Vietnam; Ba Ria - Vung Tau ối cảnh hội nhập kinh tế Việt Nam nay, mang lại cho DN nhiéu hội thách thức, DN phải đối mặt với sức ép cạnh tranh đơn vị kinh doanh ngành nghé nước nước Các DN cần chủ động, phàt huy cách hiệu nguồn lực có tận dụng tối da ảnh hường từ sách hỗ trợ Nhà nước, dể nâng cao khả cạnh tranh kinh tè' định hướng phát triển minh Thơng tin KTQT có vai trị quan trọng quản lý điéu hành DN, KTQT công cụ hữu hiệu, phận thiết yếu quản trị DN việc thực mục tiêu quản lý Tổ chức tốt HTTT KTQT nhằm cung cấp thịng tin thiết thực, kịp thời, tồn diện cho nhầ quản trị sở dể nâng cao khả cạnh tranh, tạo giá trị cho DN thơng qua việc kiểm sốt sử dụng ngn lực cách hiệu Cách mạng công nghiệp lán thứ tư bắt đẩu diễn vài năm trở lại đày với nến tảng dột phá công nghệ số, dựa trèn thành tựu khoa học công nghệ Thuật ngữ “Internet of things" trở nên phổ biến B DN, hướng đến sản xuất thõng minh, cải thiện hiệu kinh doanh University (BVU); Managem ent accounting inform ation system * Viện Du lịch - Quản lý - Kinh doanh, Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu (BVU) ■ 'ĩaịi c/tí /dán f& ,'A'iê’tn /dón MÌ //lána JJ/20i/ 53 tổ chức Thông tin KTQT nguồn lực quan trọng DN, cẩn phải ứng dụng tiến công nghệ tổ chức quản lý Hệ thống hoạch định nguồn lực tổng thể ER P giải pháp hữu hiệu giúp DN sử dụng tối ưu nguồn lực, tăng cường khả quản lý, mở rộng khả truy cập thông tin, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cạnh tranh ngày khốc liệt lĩnh vực khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng Việt Nam nay, địi hỏi nhà quản trị cần nhiều thơng tin thiết thực, hữu ích Cơng nghệ thơng tin ngày phát triển phổ biến, tạo điéu kiện để DN tiếp cận với hệ thống quản lý đại, khoa học nhằm gia tăng hiệu công tác quản trị Để dáp ứng nhu cầu thông tin cấp quản trị DN khai thác, chế biến vả kinh doanh đá xây dựng Việt Nam hoạch định, kiểm soát định nhằm sử dụng hiệu nguồn lực, nâng cao khả cạnh tranh PTBV Vì vậy, tổ chức hệ thống KTQT chi phí cần phải quan tâm chung Tổ chức với tính cách thực thể phải đáp ứng yêu cầu cấu gọn nhẹ, linh hoạt hiệu 1.2 Mục tiêu tổ chức HTTT KTQT Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, DN phải tự chủ tài chính, chủ động phát huy hiệu nguồn lực có, cải tiến tổ chức nhằm nâng cao khả cạnh tranh, đáp ứng yêu cầu PTBV HTTT KTQT cơng cụ hữu hiệu quản trị, có vai trị quan trọng hỗ trợ thơng tin thiết thực, hữu ích, kịp thời, đáng tin cậy cho nhà quản trị hoạch định, kiểm soát định hiệu Mục tiêu tổ chức HTTT KTQT sau: - Cung cấp thông tin hoạch định chiến lược phát triển - Cung cấp thơng tin cho q trình thực thi kiểm soát việc thực mục tiêu chiến lược - Cung cấp thơng tin cho q trình định chiến lược tác nghiệp - Nâng cao hiệu hoạt động quản trị thông qua việc thúc đẩy nhà quản lý thực mục tiêu chiến lược, nâng cao lợi cạnh tranh Những vấn đề tổ Các điểu kiện để xây dựng chức HTTT KTQ T DN sản xuất: HTTT KTQ T DN khai thác, 1.1 K h i niệm Khoa học quản lý tiếp cận khái niệm tổ chức nhiều góc dộ khác nhau, tổ chức với tính cách thực thể tổ chức với tính cách hoạt động Dưới góc độ thực thể, P.M Kécgientxép cho rằng: “Tổ chức nghĩa liên hiệp nhiếu người để thực cơng tác định Chúng ta gọi thân hình thức liên hiệp tổ chức” Chesley Irving Barnard định nghĩa: “Tổ chức hệ thống hoạt động hay nỗ lực hai hay nhiéu người, kết hợp với cách có ý thức nhằm hồn thành mục tiêu chung” Mitơkazu lại cho rằng: “Nói tới tổ chức nói tới hệ thống hợp lý tập hợp từ hai người trở lên, để phát huy đến mức cao lực tương hỗ nhằm đạt mục tiêu mục tiêu chung” Các quan điểm déu thống tổ chức tập hợp hai cá nhân trở lên đéu hướng dến mục tiêu 54 Có sách hỗ trợ DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựngtrong quy trình khai thác, chế biến nghiên cứu thi trường phát triển sản phẩm Hỗ trợ tỉm kiếm nguổn tàl nguyên, giảm giãn thời hạn nộp thuế mức hợp lý Bên cạnh dó, cần phải có chế hỗ trợ tài chính, khuyến khích đầu tư phát triển chiều sâu, đổi công nghệ, tăng cường lực quản lý sản xuất, Tạo dựng môi trường cạnh tranh lảnh mạnh, dể DN khai thác, chế biến kinh doanh dá xây dựng Việt Nam phát huy tối đa nguồn lực có với hỗ trợ HTTT KTQT Trong điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt, Nhà nước cần phải tạo dựng mơi trường cạnh tranh bình đẳng DN tham gia thị trường, tránh tinh trạng ép giá tiêu cực khác từ thị trường Các DN sở vận hành HTTT để đưa định kịp thời, xác, phát huy có hiệu nguồn lực, nâng cao khả cạnh tranh, PTBV DN Thứ hai: H ồn thiện m trường chế biến kinh doanh đá xây dựng pháp lý vể H TT T K T Q T Việt Nam HTTT KTQT dược nghiên cứu triển khai áp dụng DN từ năm 1990 Tuy nhiên, đến nay, văn Nhà nước ban hành chưa hoàn thiện Trong tương lai, cẩn phải hồn thiện mơi trường pháp lý vé HTTT KTQT dể DN vận hành, nhằm phát huy hiệu vai trò cơng tác quản lý Tổ chức HTTT KTQT DN dế cập Luật kế toán 2015, Thơng tư 53/2006/TT-BTC góc độ vé chất, vai trị, nội dung Tuy nhiên, Nhà nước cắn hướng dẫn DN cách cụ thể hơn, cẩn quy định trách nhiệm Hội Kế toán Kiểm toán Việt Nam, việc hướng dẫn nội dung tổ chức HTTT KTQT DN, cụ thể: - Bản chất, vai trò nguyên tắc tổ chức HTTT KTQT; - Phương pháp kỹ thuật thực hành HTTT KTQT DN; 2.1 v ể phía Nhà nước quan chức Thứ nhất: Thực sách hỗ trợ D N ngành khai thác, ch ế biến kinh doanh đá xây dựng Việt Nam: Ngành khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng nước ta năm gần gặp nhiéu khó khàn vé nguồn tài nguyên khai thác, kỹ thuật thăm dị nguồn tài ngun, quy trình khai thác cịn lạc hậu, mơl trường xung quanh nơi khai thác, sản xuất tiếng ồn, khói bụi, bắn mìn nổ đá phán làm ảnh hưởng đến nhà dân làm nứt tường, ngập nước, lún lở đất, Nhà nước cần thực giải pháp hỗ trợ ngành khai thác, chế biến kinh doanh dá xây dựng, hỗ trợ sách giấy giấy phép khai thác, quyền khai thác, : riu' ■K ‘ rỉnúu Ỷr ' K “ iểm /rtún áổ ỉ/uíuọ ấ'J/20J7 - Mơ hình tổ chức HTTT KTQT; Kinh nghiệm từ việc tổ chức HTTT KTQT thành công giới vận dụng vào dặc thù lĩnh vực hoạt động DN Việt Nam Thứ ba: Đ ổi m ới chương trình đào tạo H TT T K T Q T theo hướng dại Trong chương trình đào tạo kế toán nay, cần phải đổi vể nộidung phương pháp tạo Vé nội dung, cẩn phải trang bị cho người học kiến thức chuyên sâu vé HTTT KTQT đại, mơ hình phương pháp KTQT KTQT thực trở thành phận tách rời quản trị DN Đặt vấn đé tổ chức HTTT KTQT điêu kiện ứng dụng công nghệ thơng tin, nâng cao nhận thức vai trị HTTT KTQT, việc thực mục tiêu quản lý Vé phương pháp, cần đào tạo người học phát triển vế kiến thức, kỹ năng, đạo đức nghé nghiệp thái độ phẩm chất Đào tạo dựa phát triển lực nghề nghiệp trình học tập Ngồi ra, Hội Kế tốn Kiểm tốn Việt Nam cần kết hợp với trường Đại học, quan chức năng, Hiệp hội DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng Việt Nam tham gia tổ chức buổi hội thảo, khóa học dể nâng cao nhận thức vai trò HTTT KTQT, cung cấp kỹ thực hành HTTT KTQT Nhằm phát huy hiệu tổ chức HTTT KTQT, đáp ứng mục tiêu quản lý, nâng cao lực cạnh tranh khai thác, chế biến kinh doanh đâ xây dựng, nhằm hoàn thiện HTTT DN hướng tới tinh gọn hiệu vậy, để tổ chức HTTT KTQT hiệu DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng, nhà quản trị cấn phải nhận thức đắn vị trí vai trị Cẩn phải tổ chức HTTT KTQT theo hướng tin gọn hiệu nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin vé sản xuất, kinh doanh, nhàn tài cho nhà quản trị cấp, việc hoạch định thực mục tiêu quản lý Hiện nay, HTTT dã các DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng cần quan tâm đưa vào mục tiêu chiến lược phát triển DN Tuy nhiên, tâm lý chung nhà quản trị đéu nhận thức vị trí HTTT KTQT góc độ tài kế tốn, đáp ứng u cầu quan thuế, quan quản lý tài chính, đối tượng bên ngồi DN, chưa thực trở thành cơng cụ hữu ích cho nhà quản trị việc khai thác phát huy hiệu nguồn lực DN Chính vỉ vậy, cần phải giúp nhà quản lý nhận thức rõ vé vai trị, vị trí HTTT KTQT việc tạo giá trị cho DN Các nhà quản trị phải thực người đạo tổ chức HTTT KTQT, nhấm thỏa mãn nhu cầu thông tin minh việc hoạch định thực mục tiêu quản lý Khi vai trị vị trí tổ chức HTTT KTQT phát huy, nhà quản lý đầu tư xứng đáng vào HTTT KTQT để vận hành hiệu Thứ hai: Chuẩn hóa quy trình sản dung quan trọng việc hoàn thiện tổ chức HTTT quản lý, nhằm liên kết thông tin phận, phòng ban để thực mục tiêu chung DN mục tiêu phận Cần phải chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ phận việc phối hợp chia sẻ thông tin, tạo diều kiện phát huy tối đa vai trò HTTTKTQT công tác quản lý Thứ ba: N àng cao chất lượng nguồn nhân lự c tổ chức H TTT KTQ T Nhân nhân tố quan trọng việc tổ chức vận hành HTTTKTQT nhằm tạo chất lượng thông tin phục vụ yêu cầu quản lý Các DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xảy dựng cần phải thực giải pháp, nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực KTQT việc thực sách tuyển dụng nhân KTQT phải đào tạo vé tổ chức HTTT quản lý, thực hành giỏi HTTT KTQT Đào tạo nhân hướng đến nâng cao kỹ thực hành HTTTKTQT, ứng dụng công nghệ thông tin HTTT, nắm vững chuyên mơn nghiệp vụ vả lĩnh vực có liên quan Thứ tư: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin H TTT KT Q T Giải pháp hoạch định nguồn lực tổng thể ERP DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây xuất, quy trình tổ chức quản lý Để tổ chức HTTT KTQT khoa học, đòi hỏi DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng phải bước cải tiến quy trình tổ chức sản xuất, quản 2.2 Về ph ía cá c D N kh thác, chếlý theo hướng áp dụng quy trình tiên tiến, áp dụng tiêu chuẩn quản lý biến kinh doanh đá xâ y dựng ISO Tổ chức HTTT KTQT nhằm tạo Thứ nhất: Nâng cao nhận thức vai hiệu hoạt động quy trình trị tổ chức hệ thông thông tin KTQT Tổ chức HTTT KTQT xuất phát từ nhu cầu thông tin nhà quản lý câc cấp DN Trong điếu kiện cạnh quản lý như: Quản lý vận hành tác nghiệp sản xuất, quản lý hệ thống phân phối - bán hàng, quản lý tài chính, quản tranh gay gắt nay, vai trồ HTTT KTQT phải dược phát huy nhằm tranh thủ nguồn lực, tạo điéu kiện phát huy hiệu tiềm DN Do lý nguổn nhân lực Vì vậy, để đảm bảo HTTT KTQT vận hành hiệu quả, cần phải chuẩn hóa quy trình sản xuất, quy trình quản lý DN ý /f cJú ''K ê ' ỉo ú t) Xây dựng HTTT quản lý tích hợp chia sẻ phạm vi toàn DN nội T' dựng vận hành HTTT quản lý Tuy nhiên, DN cắn phải hướng đến việc tích hợp ER P với HTTT quản trị khác như: Hệ thống quản trị thông minh (BI), hệ thống quản trị nguồn nhân lực (HRM), hệ thống quản trị quan hệ khách hàng (CRM) Cần hướng đến việc kết nối HTTT quản lý với cổng website, để thực thương mại điện tử, tạo HTTT thống chia sẻ DN Phát huy tối đa hiệu HTTT KTQT, đảm bảo cho việc lường hiệu hoạt động DN cách kịp thời, nâng cao khả phân tích, dự báo tiêu kinh tế, tài 'K iể m /oán iũi //lá n y /4 /2 55 Ngành khai thác, chế biến kinh doanh dá xây dựng Việt Nam có nhiéu hội phát triển, phải đối mặt với nhiều thách thức trình hội nhập kinh tế quốc tế Đặc biệt là, từ Việt Nam gia nhập WTO (năm 2007) Kiểm sốt tốt chi phí giải pháp sống cho DN Việt Nam để tồn phát triển vững Tổ chức HTTT KTQT chi phí nhận thức cơng cụ tất yếu, giúp nhà quản trị cấp DN kiểm sốt chi phí định Theo mục tiêu đặt ra, viết thực dược nội dung sau: Nghiên cứu đồng ba nội dung quan trọng HTTT KTQT chi phí, báo rằng, có mối liên hệ mật thiết vé thơng tin kiểm sốt chi phí thơng tin q khứ (chi phí thực hiện), (Tiếp theo trang 52 ) trên, viết đế xuất giải pháp để tăng cường hiệu HĐKD DN, thông qua việc cải thiện yếu tố HĐQT sau: - Các công ty Việt Nam, nên xác định sổ lượng thành viên HĐQT phù hợp để tăng cường hiệu HĐKD DN Các công ty nên chắn rằng, thành viên HĐQT có dủ khả năng, kiến thức cho vị trí họ, có am hiểu mơ hình quản trị đại Ngồi ra, cơng ty nên tăng số lượng thành viên HĐQT, việc lựa chọn thành viên có lực, kinh nghiêm, kiến thức lĩnh vực hoạt động để giúp công ty dưa định tối ưu - Với quốc gia phát triển Việt Nam, cơng ty cịn thiếu kinh nghiệm kiến thức việc áp dụng mô hlnh quản trị đại Các công ty nên giảm tỷ lệ sở hữu HĐQT cá nhân đại diện cho phần vốn Nhà nước cá nhân thiếu lực quản lý, tăng cường thu hút vốn đẩu tư từ nước Tuy nhiên, nghiên cứu lấy mẫu công ty niêm yết HOSE Do đó, kết nghiên cứu chưa đại diện cho tất công ty Việt Nam Ngoài ra, nghiên cứu sử 56 i?Jaft cAt f'Jiv ỉ/iúti (phân tích chi phí) tương lai (dự tốn chi phí) Bên cạnh đó, viết nêu lên điều kiện tổ chức HTTT KTQT cho DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng Việt Nam Từ đó, viết tạo tảng cần thiết cho việc tổ chức HTTT KTQT DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng Việt N am n 4] Hoàng Văn Tưởng, Tổ chức KTQ T với việc tăng cường quản lý hoạt dộng kinh doanh DN xây lắp việt Nam, LATS, Đại học Kinh té quốc dắn, 2011 5] Trần Thế Nữ, Xẳy dựng mơ hình KTQ T chi phí DN thương mại quy mô vừa nhỏ Việt Nam, LATS, ĐH Kinh tế quốc dân, 2011, ch 2-3, tr 90- 95 6] Hô Mỹ Hạnh, Tổ chức HTTT KTQT chi phi cắc DN May Việt Nam, LATS, ĐH Kinh tế quốc dãn, 2013, ch 2, tr 70- 85 Tài liệu tham khảo 1] Nguyễn ThỊ Đức Loan, Hoàn thiện cơng tác kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ, LV thạc sỹ, ĐH Kinh té TP Hồ Chi Minh, 2011, ch 2, tr 40-45 2] Nguyễn Năng Phúc, KTQ T DN , trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội, NXB Tài chinh, 2012, ch.3, tr 70-73 3] Nguyễn Hoãn, Xây dựng mỏ hình KTQ T chi phí cho DN sản xuất bánh kẹo Việt Nam, LATS, ĐH Kinh tế quốc dân, 2011, ch 2, tr 80-90 dụng biến độc lập, cịn dặc điểm HĐQT khác tác động đến hiệu HĐKD công ty là: GIỚI tính chủ tịch HĐQT, trình độ thành viên HĐQT, kinh nghiệm thành viên HĐQT, Đây hạn chế nghiên cứu hướng phát triển cho nghiên cứu tác giả.D Tài liệu tham khảo Abdullah, S Á (2004) Board composition, CEO duality and performance among Malaysian listed companies The International journal of business In society Berle, A A., & Means, c (1932) The modem corporation and private property New York: Macmillan Brickley, J.A., Coles, J L & Jarrell, G (1997) Leadership structure: Separating the CEO and chairman of the board Journal of Corporate Finance Brown, L D & Caylor, M L (2004) Corporate Governance and Firm Performance Coombes, p & Wong, s c Y (2004) Chairman and CEO-one job or two? M cKinsey Quarterly Core, J E „ Holthausen, R.w & Larcker, D F (1999) Corporate governance, chief officer compensation, and firm performance Journal of Financial Economics Donaldson, L