CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI

CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI I- MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI [1. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì được thành lập tại quyết định số 1389/QĐ-UBND ngày 3/4/1993 trên cơ sở sáp nhập 3 đơn vị : + Xí nghiệp xây dựng + Xí nghiệp gạch + Công ty kinh doanh phát triển nhà thanh Trì Tại quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 của UBND thành phố Hà Nội về việc đổi tên Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì thành Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội Địa chỉ: Xã Tứ Hiệp- huyện Thanh Trì- Hà Nội Điện thoại: 8614141-8615957-8618543-8619400 Tài khoản 7301-0045G tại ngân hàng đầu tư và phát triển Thanh Trì Vốn pháp định ( khi mới thành lập) :673.000.000 đồng Trong đó : +Vốn cố định : 647.000.000 đồng + Vốn lưu động: 26.00.000 Vốn pháp định được nhà nước cấp và doanh nghhiệp tự bổ xung đến ngày 30/12/2001 là: 4.095.000.000 đồng Trong đó: Vốn cố định: 2.727.000.000 Vốn lưu động: 1.368.000.000 2. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Công ty Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội là thành viên của Tổng công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng mà chủ yếu là xây dựng kinh doanh nhà và đô thị mới. Trong quá trình hoạt động Công ty có chức năng nhiệm vụ, quyền hạn sau: Xây dựng nhà ở, kinh doanh nhà Lập dự án, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư Tổng thầu xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật dân dụng công nghiệp (điện cao thế 35 KV) giao thông, thuỷ lợi trạm cấp nước sạch, bưu điện, thể dục thể thao và vui chơi giải trí kinh doanh khách sạn thương mại và kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ. Tổ chức dịch vụ tư vấn xây dựng nhà đất Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng trang trí nội thất. 3. Mô hình tổ chức quản lý của Công ty Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội chịu sự quản lý của Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. Công ty được điều hành bởi một giám đốc và hai phó giám đốc. Một phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính, một phó giám đốc phủtách kỹ thuật. Giám đốc lãnh đạo chung toàn Công ty, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên toàn công ty. Công ty có 22 đầu mối trực thuộc: - 3 phòng nghiệp vụ: kế hoạch- kỹ thuật, tổ chức hành chính, kế toán tài vụ -5 ban quản lý dự án; dự án Đại Kim-Định Công, dự án Trung tâm dịch vụ thương mại Thanh Trì và dự án khu đô thị mới Cầu Bươu, dự án khu đô thị mới Mỹ đình, dự án mở rộng khu Định Công 2. -10 đội xây dựng -1 đội xe thi công cơ giới -2 trung tâm tư vấn dịch vụ nhà đất và xây dựng -1 cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng * Lực lượng lao động tính đến hết tháng 9/2002 là 991 người. Trong đó : Nam: 737 người Nữ: 254 người Gián tiếp: 137 người Trực tiếp: 854 người Hợp đồng dài hạn: 461 người Hợp đồng thời vụ: 530 người Biểu 10: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty như sau: GI M Á ĐỐC Phó giám đốc phụ trách KT Phó giám đốc TC-HC Phòng KHTH Phòng t i và ụ Phòng TC-HC Các ban quản lý DA (5) Trung tâm TV1 Trung tâm TV2 Đôị XD số 1 … Đôị XD số 10 Cửa h ng VLXDà Đội thi công cơ giới 4. Chức năng nhiệm vụ của các phòng Các phòng ban chức năng tham mưu cho ban giám đốc theo lĩnh vực được phân công, theo dõi, đôn đốc thực hiện tiến độ thi công, bảo đảm chất lượng công trình, lập các kế hoạch về quản lý, tổ chức nhân sự, nhu cầu thị trường: cung cấp các thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty giúp ban giám đốc có biện pháp lãnh đạo quản lý thích hợp. 4.1. Phòng Kế hoạch tổng hợp (KHTH) 4.1.1. Chức năng: Phòng KHTH là bộ phận chức năng giữ một vị trì quan trọng trong mắt xích hoạt động SXKD, trên bất kỳ lĩnh vực nào của bất cứ Công ty nào . Phòng KHTH được coi như xương sống trong một cơ thể sống, trong mọi hoạt động sống từ cấp vi mô đến cấp vĩ mô, từ cấp công ty đến cấp ngành hay hơn nữa. Phòng KHTH vừa xác định mục tiêu vừa xây dựng chiến lược phát triển, vừa thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của vai trò quản lý. Tất cả các chức năng trên không ngoàI một mục tiêu là giúp việc cho ban lãnh đạo điều hành SXKD một cách hiệu quả nhất. 4.1.2. Nhiệm vụ Lĩnh vực xây dựng cơ bản là một lĩnh vực tổng hợp, rộng lớn và có quan hệ gắn bó với mọi ngành, mọi nghề của xã hội. Một Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản muốn tồn tại và phát triển trong một môI trường cạnh tranh khốc liệt ngoàI việc cần có một Ban lãnh đạo sáng suốt, tàI năng …cũng cần có một bộ phận Kế Hoạch Tổng Hợp giúp việc hiệu quả qua đó giúp cho Ban lãnh đạo có những quyết định đúng đắn, tức thời đem lại lợi thế trong hoạt động SXKD của Doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của Phòng KHTH : * Xây dựng Kế hoạch : Căn cứ, tổng hợp những dữ liệu thông tin chủ quan và khách quan để xây dựng chiến lược phát triển lâu dài. Căn cứ vào khả năng thực hiện SXKD của Công Ty và chỉ tiêu sản lượng được giao từ cấp trên để xây dựng kế hoạch SXKD giao cho mỗi đơn vị trực thuộc trong năm kế hoạch. Lưu giữ và xử lý các dữ liệu thông tin, liên kết các mối liên hệ nhằm đề xuất, báo cáo nhanh chóng kịp thời cho cấp trên cũng như điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp để đạt được mục tiêu Doanh nghiệp đã đề ra * Thực hiện Kế Hoạch: Quản lý thực hiện tiến độ, chất lượng xây lắp thông qua công tác hướng dẫn, kiểm tra. Quản lý, kiểm tra kiểm soát giá trị xây lắp kinh doanh thông qua công tác thẩm định giá trị xây lắp kinh doanh. Kết hợp với các bộ phận chức năng khác đề xuất, xử lý các yếu tố kỹ thuật và phi kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả SXKD. Quản lý, kiểm soát các yếu tố đầu vào ( Hồ sơ TKKT, Dự toán ) và các yếu tố giá trị đầu ra ( Hồ sơ quyết toán, Hoàn công ). Quản lý, theo dõi thực hiện hợp đồng cấp công ty, xí nghiệp… Tham gia quá trình lập và thẩm định dự án nhằm kiểm soát chất lượng cũng như góp phần xách định giá trị thực của dự án. Báo cáo kế hoạch và công tác thực hiện kế hoạch lên cấp trên và các cấp có thẩm quyền theo trình tự thời gian hoặc yêu cầu. 4.2. Phòng tổ chức hành chính. 4.2.1 Chức năng. Xây dựng bộ máy tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh từ công ty đến các xí nghiệp sao cho phù hợp với sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lý sự dụng phát triển nguồn nhân lực. Tổ chức kiện toàn theo pháp luật về những công việc sản xuất kinh doanh. 4.2.2. Nhiệm vụ. Quản lý về công tác nhân sự trong phạm vi phân cấp thuộc quyền được quản lý theo chế độ Nhà nước ban hành. Đề xuất, xây dựng mô hình tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh theo kế hoạch cán bộ. -Giúp việc lập quy hoạch nhân sự, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng kiến thức nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên chức. -Hướng dẫn, quản lý về chế độ chính sách tiền lương với người lao động theo luật nhà nước, theo quy chế, thoả ước lao động từ các cấp, từ công ty đến các đơn vị cơ sở. -Hướng dẫn và quản lý công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác quân sự, quốc phòng toàn dân, công tác bảo vệ chính trị, an ninh nội bộ Công ty. -Theo dõi, giải quyết và quản lý hồ sơ các việc kỷ luật theo hướng cán bộ công nhân viên công ty. -Hướng dẫn, tổ chức thực hiện thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật theo quy định hiện hành. 4.3. Phòng tài chính kế toán. 4.3.1 Chức năng. - Thực hiện quản lý vốn cấp phát cho các dự án. - Thực hiện vay vốn ngân hàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh. 4.3.2 Nhiệm vụ. - Quản lý chi phí của Công ty theo đúng chế độ tài chính và quyết toán chi tiêu hàng năm. - Thanh toán cho các nhà thầu khi đã có đủ thủ tục thanh toán, quyết toán công trình. - Kết hợp với các phòng ban khác để xây dựng chế độ tiền lương, thưởng và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng thời kỳ. - Giám sát về thủ tục thanh lý các tài sản cố định phù hợp với chế độ Nhà nước. 4.4. Ban quản lý dự án. -Thực hiện triển khai thi công dự án. -Giám sát các chi phí và lập dự toán. -Ký kết các hợp đồng cung ứng vật tư, thiết bị thi công xây lắp. -Bàn giao công trình và khai thác sử dụng. 4.5. Trung tâm tư vấn. -Giới thiệu các địa điểm môi giới nhà đất. -Thu hut khách hàng trong nội thành có nhu cầu về lĩnh vực xây dựng. -Thiết kế, lập báo cáo nghiên cứu khả thi. II. CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 1- Nội dung quản lý dự án 1.1 Quản lý vĩ mô đối với dự án Trong một dự án xây dựng, Nhà nước đóng vai trò rất quan trọng.Tác động quản lý của nhà nước thể hiện rất rõ và xuyên suốt cả đời dự án từ giai đoạn hình thành cho đến khi vận hành các kết quả của nó. Những vấn đề nhà nước quan tâm trong dự án xây dựng bao gồm: -Sự cần thiết phải triển khai dự án, hiệu quả về kinh tế- xã hội. -Sự phù hợp với quy hoạch kiến trúc cảnh quan. -Tác động môi trường và những vấn đề phải xử lý về môi trường. Quy mô, diện tích sử dụng đất, hệ số sử dụng đất. -Vấn đề an toàn cho công trình, trong đó có an toàn về kết cấu, an toàn phòng chống nổ, an toàn lao động xây dựng và vận hành. An toàn cho các công trình liền kề. -Khả năng, trình độ của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng Quản lý vĩ mô đối với các dự án thuộc công ty tiến hành đầu tư và quản lý được thể hiện trên các góc độ quản lý Nhà nước đối với chủ đầu tư, đơn vị xây dựng 1.1.1 Hệ thống văn ban pháp luật liên quan đến hoạt động quản lý Nhà nước ăn bản cao nhất về quản lý đầu tư và xây dựng đó là Nghị định 52/Chính Phủ ngày 8/7/1999 và nghị định 12/Chính Phủ ngày 5/5/2000.Dưới nó là một hệ thống các văn bản sau: +Quyết định số 17/2000/QĐ-BXD ngày 2/8/2000.Quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng. +Thông tư liên tịch số 09/1999/TTLT-BXD-TCĐT ngày 10/12/1999 và số 03/2000 ngày 25/5/2000 về hướng dẫn cấp giấy phép xây dựng +Thông tư số 15/2000/thị trường-BXD ngày 13/11/2000. Hướng dẫn các hình thức quản lý thực hiện dự án đầu tư và xây dựng. +Quyết định số 23/2000/QĐ-BXD ngày 13/11/2000 về quy chế cấp chứng chỉ hành nghề thiết kế công trình. +Quyết định số 27/2000/QĐ-BXD ngày 8/12/2000 về đăng ký knh doanh xây dựng Thông tư số 16/2000/thị trường-BXD ngày 11/12/2000 hướng dẫn quản lý xây dựng với hoạt động đầu tư nước ngoài và quản lý các nhà thầu nước ngoài vào nhận thầu xây dựng và tư vấn tại Việt Nam. + Các thông tư, quyết định có liên quan đến những vấn đề kinh tế xây dựng định mức chi phí, đơn giá, thanh quyết toán , hợp đồng. + Quy chuẩn xây dựng 3 tập. + Các tiêu chuẩn xây dựng: bắt buộc phải áp dụng, tự nguyện áp dụng, được phép áp dụng +Thông tư số 09/2001/thị trường-BXD ngày 20/7/2001 do Bộ xây dựng ban hành về việc hướng ẫn lập và quản lý chi phí xây dựng công trình thuộc các dự án đầu tư. +Quyết định 04/2002/QĐ-BXD ngày 27/6/2002 điều chỉnh chi phí dự toán. Ngoài ra các dự án của công ty còn phải chịu sự quản lý bởi các văn bản của UBND thành phố Hà Nội và Tổng công ty dầu tư phát triển nhà Hà Nội ban hành.Chẳng hạn, dự án nhà chung cư A5 còn phải tuân theo: +Đơn giá xây dựng cơ bản số 24/1999/QĐ-UB ngày 15/04/1999 do UBND thành phố Hà Nội ban hành. +Chênh lệch vật liệu tính theo thông báo số 735/TBVL-LS do UBND thành phố Hà Nội ban hành ngày 02/02/2001 +Quyết định số 941/QĐ-Tcty ngày 24/12/2001 về phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư xây dựng nhà chung cư 15 tầng A5 khu đô thị mới Đại Kim -Định Công. +Quyết định số 392/ QĐ -Tcty ngày 15/4/2002 về phê duyệt thẩm định thiết kế kỹ thuật –Tổng dự toán công trình nhà chung cư 15 tầng A5 khu đô thị mới Đại Kim - Định Công. 1.1.2 Quản lý nhà nước đối với chủ đầu tư. Chủ đầu tư với đặc điểm là một công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà Hà Nội, chịu sự quản lý của UBND thành phố Hà Nội .Cho nên cơ quan nhà nước trực tiếp quản lý các dự án xây dựng của công ty đó là Tổng công ty, UBND thành phố Hà Nội cùng sở liên quan. Các dự án của công ty đó là các dự án do chính công ty tự bỏ vốn ra và tự chịu trách nhiệm về số vốn đó. Chính vì vậy mô hình quản lý dự án của công ty là mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án. Tác động quản lý vĩ mô của Nhà nước được thể hiện qua sơ đồ: Biểu11: Sơ đồ quản lý vĩ mô đối với dự án tại công ty UBND th nh phà ố H Nà ội Sở quy hoạch kiến trúc Sở địa chính nh à đất Sở kế hoạch v à đầu tư Sở xây dựng H Nà ội Tổng công ty Công ty Dự án [...]... -Định Công làm ví dụ phân tích Công tác quản lý dự án bao gồm các nội dung sau: 1.2.1 Hệ thống tổ chức và phân cấp quản lý dự án tại công ty Như đã đề cập ở trên, mô hình quản lý dự án của công ty là mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Do vậy có sơ đồ quản lý dự án như sau: Biểu 12: Sơ đồ quản lý dự án tại công ty Các phó giám đốc Giám đốc Tài chính – kế toán Kế hoach tổng hơp Tổ chức –hành chính... ban hành đơn giá các loại vật liệu 1.2 .Quản lý vi mô đối với dự án Do lĩnh vực hoạt động của công ty là xây dựng cơ bản mà chủ yếu là xây dựng nhà và khu đô thị mơí cho nên mục tiêu quản lý dự án tại công ty thường được thể hiện ở nhiều khía cạnh khác nhau Để thấy rõ được công tác quản lý của công ty đối với dự án đầu tư trong giai đoạn hiện nay em xin lấy dự án xây dựng nhà chung cư 15 tầng A5 tại. .. Xây lắp công trình Ban quản lý dự án P.KHTH Biểu 15- Sơ đồ quản lý chất lượng tại công ty Giao thầu Lập biện pháp Thi công và dự toán Thi công Cụ thể đối với dự án nhà chung cư 15 tầng A5, quy trình quản lý chất lượng được thực hiện tông qua các chủ thể sau: Chủ đầu tư là Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội thuê tổ chức tư vấn là Viện kiến trúc Nhiệt Đới thuộc trường đại học Kiến Trúc Hà Nội thực... - Lựa chọn đơn vị xây lắp * Một dự án được hình thành phải dựa vào: - Quy hoạch phát triển của Nhà nước hàng năm và 5 năm, Nhà nước có các danh mục các dự án - Dự án thuộc Bộ, ngành, địa phương nào thì giao cho Bộ, ngành, địa phương đó thực hiện quản lý (ví dụ dự án thuộc UBND thành phố Hà Nội thì giao cho ban quản lý dự án của UBND thành phố quản lý) Trước hết, xuất phát từ ý tưởng của mọt tổ chức,... đồng - Dự phòng phí : 4.899.803.149 đồng +Về thời gian thực: Dự kiến khởi công ngày 25/10/2001 đến tháng 11/2002thì hoàn thành dự án đưa vào sử dụng +Phạm vi của dự án: Diện tích đất xây dựng 1276 m2 Tổng diện tích sàn xây dựng 16051 m2 Quy mô công trình: 15 tầng +Về nguồn nhân lực dự kiến sử dụng hai đơn vị thực hiện thi công Dự án xây dựng nhà chung cư do công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội làm... dự án và việc lập kế hoạch quản lý tiến độ thực hiện dự án 1.2.4.1 Phương pháp lập mạng công việc Nhìn chung, các dự án do công ty làm chủ đầu tư và thực hiện quản lý hầu hết là các dự án xây dựng nhà và xây dựng khu đô thi mới Đối với dự án xây dựng nhà có 3 công việc cơ bản : +Phần móng +Phần thân +phần hoàn thiện Đối với dự án khu đô thị mới bao gồm : +Phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật +Phần xây dựng... lượng công trình của các cơ quan quản lý nhà nước ( dự án thuộc công ty thường thuộc sở xây dựng ) Quy trình và thủ tục xây dựng được thể hiện rõ qua quy chế quản lý đầu tư về xây dựng do Bộ xây dựng ban hành Tiêu chuẩn và giá thành vật liệu thiết bị … xây dựng cũng được quy định để làm cơ sở hạch toán vào ch phí công trình… + Giai đoạn kết thúc xây dựng và đưa vào vận hành: Ban quản lý của công ty tiến... quy mô và tính chất dự án, cho phếp xây dựng theo đúng định hướng kế hoạch phát triển của thành phố -Sở dịa chính: Xác định vị trí xây dựng, vị trí khu vực -Tổng công ty: Quản lý cấp trên về hành chính (cơ cấu bộ máy tổ chức kinh doanh) Phê duyệt thẩm định dự án theo tính chất và theo nhóm dự án *Trách nhiệm của chư đầu tư: - Đăng ký hành nghề xây dựng bao gồm cả công tác quản lý dự án - Lựa chọn, ký... bản vẽ kỹ thuật …trở thành các công trình hiện thực Vì vậy, quản lý vĩ mô đối với nhà xây dựng có tác dụng bắt buộc nhà thầu phải thi hành đúng bản vẽ thiết kế, đúng tiến độ thi công, dùng vật liệu, công cụ… đúng tiêu chuẩn chất lượng đồng thời đưa ra mức giá công trình hợp lý -Quản lý vĩ mô đối với nhà thầu thông qua: +Đăng ký hành nghề xây lắp +Dựa trên bộ định mức, đơn giá của nhà nước, các quy định... các phương thức như: quản lý theo giai đoạn của quá trình đầu tư, quản lý theo hạng mục công trình 1.2.6.1Sơ đồ công tác quản lý chi phí của công ty: Biểu 18- sơ đồ quản lý chi phí dự án tại công ty Phòng tài chính- kế toán Phòng kế hoạch tổng hợp (áp giá) Cán bộ kỹ thuật (nghiệm thu, xem xét khối lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật) Tư vấn giám sát (Nghiệm thu) Đơn vị thi công +Bộ phận quản lý kỹ thật và chất . CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI I- MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI [1 trí nội thất. 3. Mô hình tổ chức quản lý của Công ty Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội chịu sự quản lý của Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà