MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SHINEC

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SHINEC 2.1. Định hướng và mục tiêu của công ty: 2.1.1. Định hướng và mục tiêu chung của công ty: Có thể nói, ngành xây dựng là một trong những ngành chủ chốt, đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế Việt Nam . Đặc biệt kể từ khi Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO, nhu cầu phát triển cơ sở hạ tầng ngày một trở nên cần thiết, giúp nước ta tiến nhanh hơn với quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Đây vừa là cơ hội thuận lợi, vừa là thách thức mới đặt ra cho công ty cổ phần xây dựng SHINEC nói riêng và cho các công ty xây dựng nói chung. Khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thế giới, ngành xây dựng cũng như nhiều ngành nghề khác sẽ có điều kiện để phát triển hơn, được nắm bắt những công nghệ tiên tiến, hiện đại. Nhưng đồng thời, đây sẽ là một thách thức lớn, đòi hỏi các doanh nghiệp của chúng ta phải nỗ lực vươn lên, không ngừng đổi mới để phù hợp với những yêu cầu khắt khe hơn của các tiêu chuẩn quốc tế. Chính vì vậy, trong những năm tới, công ty cổ phần xây dựng SHINEC đã vạch ra cho mình một hướng đi với nhiều kế hoạch cần phải phấn đấu. Công ty định hướng sẽ không ngừng mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh, làm đa dạng hơn các sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày một cao của khách hàng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty xây dựng lớn nhỏ. Vì vậy việc cạnh tranh trên thị trường là điều không thể tránh khỏi. Để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường xây dựng cũng như trong lĩnh vực sản xuất hàng nội thất, lắp đặt hệ thống điện, nước… công ty có định hướng đầu tư thêm máy móc thiết bị để nâng cao năng lực sản xuất. Việc mua thêm dây chuyền công nghệ hiện đại là cần thiết để bắt kịp với sự phát triển chung của quốc gia cũng như trên thế giới. Bên cạnh đó, công ty sẽ tích cực đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng cũng như cơ sở vật chất để tạo đà phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong bối cảnh kinh tế nước ta hiện nay, việc hội nhập với thế giới ngày càng cần thiết và tất yếu. Việc mở rộng thị trường sẽ giúp công ty tìm được những cơ hội mới, những bạn hàng mới có tiềm năng. Đồng thời giúp công ty khẳng định vị trí tên tuổi của mình không chỉ trong nước mà còn trong khu vực và trên thế giới. Nhằm thực hiện định hướng này trong thời gian không xa, ngay từ bây giờ công ty đã có kế hoạch tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng, mở rộng quan hệ với tất cả các đối tác. Một mặt côg ty vẫn phát triển mối quan hệ với bạn hàng truyền thống như Công ty Vinaconex số 5, Công ty cổ phần xây dựng Vinashin (VCC)…, mặt khác công ty đẩy mạnh tìm kiếm thêm đơn hàng mới trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh sắt thép. Chính vì vậy, công ty nhận định việc mở rộng thị trường là điều kiện cần thiết để củng cố và phát triển doanh nghiệp hay chính là các đích hướng tới của công ty cổ phần xây dựng SHINEC. Không chỉ có kế hoạch tìm kiếm thêm về số lượng khách hàng, công ty còn cố gắng tạo dựng các mối quan hệ thật tốt với các Ngân hàng. Đặc biệt trong tình trạng thiếu vốn như hiện nay, việc giữ mối quan hệ tốt với Ngân hàng là một điều vô cùng cần thiết. Các ngân hàng mà công ty vẫn thường giữ mối quan hệ lâu dài là Techcombank, Habubank, TMCP Quân đội và một số ngân hàng khác để đảm bảo khả năng tài chính và tạo được nguồn vốn lưu động đảm bảo thực hiện được kế hoạch sản xuất đã đề ra. Bên cạnh đó, công ty cũng thúc đẩy hợp tác với các đối tác nước ngoài. Định hướng công ty sẽ cùng một số công ty nước ngoài liên doanh, liên kết, để hai bên cùng phát triển theo định hướng chung của công ty. Trước mắt công ty định hướng quan hệ với các đối tác trong khu vực, với những nước có mối quan hệ lâu năm với Việt Nam như Trung Quốc , Singapore … Nhân tố con người chiếm phần quan trọng trong việc quyết định sự thành công và phát triển của bất kì một doanh nghiệp nào. Do đó trong tương lai kế hoạch chiến lược nguồn nhân lực của công ty sẽ tập trung vào một số mục tiêu chính như sau: - Phát triển nguồn nhân lực trẻ thông qua kế hoạch tuyển chọn và đào tạo kĩ lưỡng về trình độ chuyên môn. Đồng thời cũng tạo điều kiện cho những lao động trẻ từng bước kế thừa tiếp thu những kinh nghiệm từ đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm và lành nghề. - Công ty luôn quan tâm đến việc thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ của đội ngũ nhân viên, cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý. Công ty sẽ cử nhiều hơn nữa đội ngũ cán bộ công nhân viên đi học những lớp đào tạo chuyên sâu về chất lượng. - Cải tiến cơ cấu tổ chức, chế độ lương thưởng phúc lợi nhằm xây dựng sự phối hợp tốt trong tác nghiệp giữa các bộ phận. Trong quá trình sử dụng lao động, ngoài việc chú trọng đến tính hợp lý thì công ty cũng sẽ thúc đẩy tính sáng tạo của mỗi cá nhân. Từ đó làm tăng năng suất lao động, tăng cường phúc lợi tinh thần và vật chất cho cán bộ công nhân viên trong công ty. 2.1.2. Định hướng về công tác quản lý: Ban quản lý dự án của công ty có thể nói là bộ phận không thể tách rời trong hoạt động quản lý nói chung cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ban quản lý dự án được ví như là cánh tay đắc lực giúp ban lãnh đạo tổ chức tốt hoạt động quản lý đầu tư của mình. Vì vậy việc nâng cao chất lượng quản lý dự án cũng chính là nâng cao chất lượng của hoạt động quản lý đầu tư và kinh doanh sản xuất của công ty. Nắm bắt được tầm quan trọng của việc quản lý dự án như vậy, công ty đã định hướng một cách cụ thể cho việc nâng cao chất lượng công tác này. Trước hết, công ty định hướng việc xây dựng một mô hình quản lý gọn nhẹ nhưng mang tính hiệu quả cao. Do đó, toàn bộ nhân viên phục vụ trong Ban quản lý dự án không phải được tuyển dụng một cách tràn lan, lấy theo số lượng mà phải được tuyển chọn một cách có chọn lọc. Công ty định hướng sẽ tuyển dụng những nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo phục vụ tốt cho công tác quản lý dự án. Đồng thời, công ty sẽ tổ chức cho các nhân viên tại Ban được đi học các lớp đào tạo để nâng cao nghiệp vụ. Các lớp này sẽ hỗ trợ thêm kiến thức chuyên sâu về quản lý dự án cho các cán bộ nhân viên, giúp họ có cái nhìn tổng quát và sâu sắc về công tác này. Những chuyên gia giỏi sẽ được công ty bố trí mời về giảng dạy đào tạo cho nhân viên của mình. Bên cạnh đó, công ty cũng định hướng phải nâng cấp trang thiết bị phục vụ cho việc quản lý dự án tại Ban. Muốn việc quản lý được diễn ra theo đúng tiến độ và trong khuôn khổ kinh phí cho phép thì việc sử dụng được các máy móc thiết bị hiện đại sẽ là biện pháp hỗ trợ rất tốt. Chính vì vậy, công ty sẽ tích cực mua sắm những máy móc thiết bị tốt để giúp cho nhân viên tại Ban quản lý dự án được vận dụng hết khả năng, phát huy được năng lực của mình một cách tốt hơn. Ngoài ra, Ban quản lý dự án cũng sẽ chú ý hơn tới việc sử dụng công nghệ thông tin vào công tác của mình. Dự tính, công ty sẽ mời chuyên gia về hướng dẫn cho việc sử dụng các phần mềm tin học vào quản lý các nội dung của dự án như: quản lý tiến độ, quản lý chi phí, quản lý rủi ro… Quy trình quản lý dự án cũng như việc thực hiện từng nội dung của quản lý cũng sẽ được công ty giám sát chặt chẽ hơn. Nhưng đồng thời ban lãnh đạo cũng sẽ tạo điều kiện cho Ban quản lý được chủ động hơn trong một số việc để có thể đưa ra các quyết định kịp thời, đảm bảo tiến độ hoàn thành của dự án. 2.2. Một số giải pháp cụ thể cho công ty cổ phần xây dựng SHINEC trong việc hoàn thiện công tác quản lý dự án: 2.2.1. Hoàn thiện cơ chế tổ chức quản lý dự án tại công ty: Theo như kế hoạch và định hướng đã đề ra, công ty sẽ củng cố bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả cao. Muốn đạt được yêu cầu đó, công ty không nên chú trọng về mặt số lượng, không nên tuyển dụng một cách ồ ạt trên mọi lĩnh vực. Việc tuyển dụng phải được thực hiện một cách cẩn thận với chính sách lựa chọn kĩ càng. Đặc biệt đối với đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý thì trình độ chuyên môn phải được đặt lên hàng đầu. Những người được giữ lại làm việc là những người thật sự xuất sắc, có thể đảm đương mọi công việc do cấp trên giao phó. Do tính chất của doanh nghiệp là công ty cổ phần xây dựng thuộc công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy SHINEC nên công ty cũng cần phải nắm rõ những điều kiện pháp lý, sự ràng buộc về trách nhiệm để kiện toàn tốt mô hình hoạt động Tổng công ty mẹ - công ty con. Sự phối hợp ăn ý với công ty mẹ sẽ giúp cho công tác quản lý dự án của công ty được diễn ra thuận lợi hơn. Công ty cần tránh sự đi chệch hướng, không đúng theo mục tiêu chung của công ty mẹ, gây mâu thuẫn nội bộ và tâm lý hoang mang cho cán bộ công nhân viên. Nhưng đồng thời, công ty cũng cần phải có sự chủ động trong một số trường hợp, không nên nhất nhất phải chờ ý kiến cấp trên, làm ảnh hưởng tới tiến độ của dự án. Hiện nay các dự án của công ty đã được quản lý chuyên sâu hơn nhờ có sự thành lập Ban quản lý dự án. Công ty cần tuyển chọn những người am hiểu nhất về hoạt động quản lý dự án tham gia vào việc thực hiện nhiệm vụ của Ban. Mô hình hiện nay của công ty vẫn chỉ dừng lại ở mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án có thành lập Ban quản lý dự án trong một số trường hợp. Ưu điểm của mô hình này là tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả sự dụng vốn nhưng lại có hạn chế là đôi khi mang tính chủ quan và mức độ tập trung rủi ro cao. Trong thời gian tới khi mà số lượng dự án tăng lên với quy mô đầu tư là lớn. Bên cạnh đó, tính chất kỹ thuật của dự án có thể là rất phức tạp, chủ đầu tư không nên cứ lựa chọn mãi hình thức này. Công ty nên lựa chọn thêm cả hình thức Chủ nhiệm điều hành dự án, áp dụng với các dự án có quy mô và tính chất cao. Mô hình này có ưu điểm là mang tính chuyên môn hóa cao hơn do chủ nhiệm điều hành dự án có quyền được trực tiếp ký kết và thanh toán hợp đồng, chịu trách nhiệm thay mặt chủ đầu tư giám sát quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Tuy nhiên công ty chỉ nên áp dụng mô hình này trong trường hợp chủ đầu tư không có khả năng, kinh nghiệm để tự thực hiện dự án đó. Vì nhược điểm của mô hình này là có thể làm tăng chi phí quản lý, có thể dẫn đến thất thoát vốn do qua nhiều cấp. Các công việc của Ban quản lý dự án nên được công ty hệ thống hóa một cách khoa học. Thực tế, các công việc sẽ được thực hiện có kết quả cao hơn nếu như chúng được sắp xếp theo một kế hoạch cụ thể, được phân công một cách khoa học và đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như của toàn cán bộ công nhân viên. Hiện nay, việc lưu trữ những dự án mà công ty đã thực hiện trong những năm trước chưa được lưu ý và quan tâm đúng mức. Vì vậy, Ban lãnh đạo công ty cần sắp xếp lại các hồ sơ dự án cho cẩn thận và hệ thống hơn. Do những dự án này rất cần thiết để có thể đưa vào nghiên cứu, rút ra bài học kinh nghiệm cho các dự án tiếp theo. Ngoài ra công ty cũng cần nâng năng lực về mặt tài chính, trang thiết bị, thiết lập hệ thống quản lý chất lượng trong từng đơn vị, tăng cường liên doanh, liên kết trong nước cũng như nước ngoài. 2.2.2. Tăng cường áp dụng máy móc, trang thiết bị cũng như phương pháp kỹ thuật hiện đại vào quản lý dự án. Máy móc thiết bị luôn là một trong những yếu tố cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Đặc biệt đối với các công ty xây dựng, việc trang bị những máy móc phục vụ cho quá trình thi công lại càng quan trọng. Để tiến hành xây dựng một công trình thì cần rất nhiều máy móc như: máy cắt bê tông, máy nén khí, máy khoan, máy hàn, máy trộn bê tông… Việc lựa chọn máy móc thiết bị không chỉ phụ thuộc vào số lượng từng loại mà còn phụ thuộc vào nơi sản xuất, kiểu dáng, công suất… Việc lựa chọn máy móc thiết bị phù hợp cho việc xây dựng công trình là điều cần thiết, góp phần quyết định nên chất lượng của dự án. Một đặc điểm cũng phải tính đến khi sử dụng máy móc đó là khấu hao. Bất kỳ máy móc nào cũng đều có tuổi thọ riêng của nó, không có gì là có thể hoạt động và tồn tại mãi mãi. Tuổi thọ máy không chỉ đơn thuần là số năm thuần túy mà máy còn hoạt động được. Chúng ta còn phải tính đến yếu tố công nghệ trong đó nữa. Công nghệ luôn luôn phát triển không ngừng, đặc biệt trong thời kỳ công nghệ thông tin phát triển như vũ bão hiện nay. Lúc này, những máy móc đã lỗi thời dường như không còn chỗ đứng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp nữa. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty xây dựng được thành lập nên. Vì vậy, để cạnh tranh được, công ty cần phải chú ý tới yếu tố công nghệ, luôn luôn đổi mới trang thiết bị để bắt kịp với yêu cầu của khách hàng. Những máy móc đã quá lỗi thời không chỉ tiêu hao nhiều năng lượng mà còn đem đến hiệu suất kém. Chính vì thế trong những năm tới, công ty cũng định hướng phải nâng cấp một loạt máy móc thiết bị của mình. Những máy móc thiết bị nào quá hư hỏng hoặc lỗi thời thì sẽ bị đào thải. Thay thế vào đó là những trang thiết bị hiện đại, sử dụng được nhiều yếu tố khoa học công nghệ. Hệ thống máy móc này không chỉ đem lại công suất hoạt động cao mà còn tiết kiệm được nguyên liệu, đảm bảo không ô nhiễm tới môi trường. Máy móc thiết bị được đổi mới không chỉ đối với những loại dành cho việc thi công xây dựng, mà ngay cả các máy móc, thiết bị trong văn phòng cũng cần được nâng cấp. Kỷ nguyên của công nghệ và sự tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ càng tạo sức ép cho doanh nghiệp. Công ty buộc phải làm mới mình, đổi mới không ngừng nếu như không muốn giậm chân tại chỗ hay bị thụt lùi. Các phương pháp quản lý và tính toán giờ đây đã được thay thế dần bằng máy tính. Vì thế, công ty đã trang bị một loạt máy tính mới cho nhân viên các phòng, kích thích tinh thần làm việc sáng tạo của họ. Các phương pháp kỹ thuật hiện nay cũng cần được khuyến khích sử dụng công nghệ vào để thực hiện. Ví dụ, các bản vẽ thiết kế cần được tận dụng tối đa các chương trình đồ họa Autocard để tính toán các chi tiết một cách chính xác, hạn chế những sai sót kỹ thuật. Trong công tác quản lý dự án hiện nay, việc sử dụng các phần mềm tin học dường như không còn là điều quá xa lạ. Trong thời gian tới, công ty cần mời chuyên gia về hướng dẫn sử dụng một số công cụ tin học vào việc quản lý dự án. Ví dụ, phần mềm phổ biến để quản lý hiện nay là Microsoft Office Project. Không phải công ty nào cũng áp dụng thành thạo phần mềm này để phục vụ cho công tác quản lý dự án của mình. Việc đưa Microsoft Office Project vào thực tiễn là cả một quá trình, không thể vội vàng được. 2.2.3. Một số giải pháp khắc phục tình trạng thiếu vốn đầu tư cho giai đoạn thực hiện dự án của công ty: Vốn đầu tư có vai trò hết sức quan trọng đối với một doanh nghiệp. Vốn là điều kiện cơ bản và cần thiết để tiến hành bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào. Trong quá trình phát triển của mình, doanh nghiệp luôn mong muốn mở rộng sản xuất kinh doanh và vốn chính là yếu tố cần thiết giúp doanh nghiệp thực hiện được điều đó. Một thực tế hiện nay là công ty cổ phần xây dựng SHINEC cũng như Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam nói chung đều rơi vào tình trạng thiếu vốn. Các dự án nhiều khi được lập ra nhưng đôi khi chỉ dừng lại ở trên giấy tờ mà không thể triển khai tiếp được. Đây là một bài toán trăn trở đối với đội ngũ ban lãnh đạo công ty. Công ty luôn phải cố gắng tìm mọi cách để huy động được lượng vốn tối đa phục vụ cho việc thực hiện dự án cũng như để hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp tục được phát triển. Đối với hoạt động quản lý dự án, vốn cũng thể hiện rõ ưu thế của mình nếu như doanh nghiệp có lợi thế về vốn. Có lượng vốn đầy đủ, đáp ứng được mọi yêu cầu của dự án thì từ việc phân bổ chi phí đến đẩy nhanh tiến độ thời gian đều có thể được tiến hành tốt. Từ đó, chất lượng của dự án cũng sẽ được đảm bảo thậm chí tăng lên. Việc tìm mọi kênh huy động vốn luôn là vấn đề cấp bách của công ty. Trước hết công ty phải vận dụng tối đa nội lực tức là nguồn vốn mà doanh nghiệp tự có. Các nguồn vốn này có thể là: vốn góp ban đầu; quỹ khấu hao các loại tài sản của doanh nghiệp; quỹ tích lũy tái đầu tư phát triển sản xuất do phần lợi nhuận kinh doanh hàng năm được giữ lại. Đối với công ty cổ phần xây dựng SHINEC thì vốn góp ban đầu chính là vốn mà các cổ đông đóng góp vào. Có thể nói nguồn vốn nội lực có vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp tự chủ về mặt tài chính. Hơn nữa, nếu phát huy được nguồn nội lực tốt, công ty sẽ bớt được sự phụ thuộc vào bên ngoài. Vì vay vốn từ các ngân hàng với khối lượng lớn không phải là điều dễ dàng chút nào. Mặt khác khi có nguồn vốn nội lực đủ mạnh cũng sẽ là cơ sở để tạo dựng niềm tin với các ngân hàng. Ngân hàng không thể cho một doanh nghiệp vay vốn nếu như tình hình tài chính của công ty là quá kém. Một vấn đề nữa mà công ty cũng cần phải lưu ý, đó là việc phân chia lợi nhuận giữ lại. Do công ty là hình thức doanh nghiệp cổ phần nên khi phần trích lợi nhuận giữ lại phục vụ cho hoạt động đầu tư tăng thì đồng thời cổ tức cho các cổ đông sẽ giảm. Nhưng bù lại cổ đông sẽ được quyền sở hữu với số vốn cổ phần tăng lên. Vấn đề phân chia làm sao cho hợp lý để hài hòa giữa cổ tức với lợi nhuận giữ lại để tái đầu tư luôn là một vấn đề nhạy cảm. Ban lãnh đạo công ty cần có biện pháp khéo léo và những quyết định thẩn trọng trong lĩnh vực này. Doanh nghiệp cũng có thể huy động từ các khoản tiền nhàn rỗi trong công ty. Những khoản tiền này nếu biết cách sắp xếp khoa học và được tập hợp lại một cách hợp lý thì sẽ trở thành nguồn vốn hữu hiệu. Mặt khác, công ty cũng nên đa dạng thêm ngành nghề kinh doanh của mình. Việc mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh sẽ tạo cơ hội cho công ty kiếm thêm được khoản lợi nhuận, góp phần tích lũy vốn để đầu tư vào những dự án quan trọng. Ngoài lĩnh vực xây dựng cơ bản và xây dựng dân dụng nhà ở, công ty cũng nên phát huy thêm ở các lĩnh vực như: bán buôn xăng dầu, bán buôn vật tư máy móc thiết bị phục vụ tàu thủy, trồng cây cảnh lâu năm… Những ngành nghề này công ty cũng đã từng thử nhưng chưa phát huy được hết thế mạnh của nó. Nhờ nguồn vốn lưu động huy động thêm từ đây, doanh nghiệp có thể tập trung để đầu tư vào những dự án lớn hơn, đem về khoản lợi nhuận cao cho công ty. Tuy phát huy ở nguồn vốn nội bộ nhưng việc trông chờ vào nguồn vốn này cũng vô cùng khó khăn vì quy mô của công ty không phải là lớn. Tỷ lệ lợi nhuận thu được từ kinh doanh có những năm rất thấp. Chính vì vậy nguồn vốn chủ yếu mà công ty có thể huy động chính là nguồn vốn vay từ bên ngoài. Nhìn chung công ty có thể vay vốn từ các hình thức cụ thể sau đây: - Nguồn vốn từ vay nợ: tức là công ty vay vốn từ ngân hàng thương mại và các tổ chức tín dụng. - Nguồn vốn từ thị trường vốn: tức là công ty huy động bằng việc mua bán các công cụ tài chính trung và dài hạn trên ba thị trường: thị trường bất động sản, thị trường tín dụng thuê mua và thị trường chứng khoán. Nguồn vốn tín dụng từ ngân hàng dường như là một nguồn vốn dồi dào, có khả năng đáp ứng tốt về nhu cầu số lượng vốn cũng như thời hạn vốn cho các doanh nghiệp. Do đó, việc vay vốn ngân hàng vẫn luôn là một trong những lựa chọn ưu tiên của công ty khi quyết định đầu tư vào một dự án mới. Vì vậy việc giữ mối quan hệ tốt với các ngân hàng luôn nằm trong chính sách ngoại giao hàng đầu của công ty. Bên cạnh việc giữ mối quan hệ lâu năm với các ngân hàng quen như: ngân hàng Techcombank, Habubank, TMCP Quân đội thì công ty cũng nên mở rộng mối quan hệ với một số ngân hàng có uy tín khác như Vietcombank, BIDV… Để giữ được uy tín đối với ngân hàng, công ty cũng cần phải nỗ lực bản thân vươn lên, giải quyết tốt các vấn đề tài chính để làm đối trọng có sức thuyết phục, tạo điều kiện dễ dàng hơn khi vay vốn. Tuy vốn vay ngân hàng là nguồn vay phổ biến nhưng doanh nghiệp lại bị ràng buộc bởi các điều kiện tín dụng là chi phí sử dụng vốn hay lãi suất và sự kiểm soát của ngân hàng. Lúc này phương thức huy động từ các tổ chức tín dụng dường như trở thành lựa chọn mới mẻ và khá hấp dẫn. Công ty cổ phần xây dựng SHINEC cũng nên quan tâm hơn tới đối tượng cho vay này vì đây có thể là biện pháp khá tốt cho công ty khi gặp khó khăn trong việc vay từ ngân hàng. Hình thức vay vốn này dưới dạng mua bán chịu, mua bán trả chậm hay trả góp hàng hóa. Đây là phương thức huy động rẻ, tiện dụng và linh hoạt trong kinh doanh. Doanh nghiệp có thể vay trực tiếp bằng nguyên vật liệu mà không phải chịu nhiều sự giám sát của ngân hàng hay một cơ quan Nhà nước nào. Hình thức này sẽ giúp công ty huy động vốn một cách nhanh chóng dễ dàng do được chủ động về thời gian, số lượng, nhà cung ứng. Ngoài ra công ty cũng cần hướng tới những kênh huy động tiềm năng khác như từ thị trường bất động sản, thị trường tín dụng thuê mua, thị trường chứng khoán. Thị trường bất động sản đang rất sôi động với đối tượng chính của nó là đất đai và vật kiến trúc đã xây dựng xong. Còn đối với thị trường tín dụng thuê mua lại là hình thức khá phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ như công ty. Đặc biệt khi công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, việc mua sắm máy móc, trang thiết bị là điều vô cùng cần thiết. Khi công ty chưa đủ khả năng để tự chi trả thì có thể mua máy móc thiết bị từ một doanh nghiệp khác dưới hình thức thuê mua. So với hình thức mua trực tiếp thì công ty không phải bỏ ra một khoản chi phí lớn ngay từ đầu mà vẫn có thể thuê lại tài sản cần và trả tiền thuê theo từng giai đoạn. Công ty cũng có thể sử dụng tài sản đến khi hết đời sống hữu ích của nó và cũng có thể mua lại với giá tượng trưng khi kết thúc hợp đồng. Đây sẽ là hình thức huy động mới mẻ và khá hay đối với tình hình thực tế của công ty cổ phần xây dựng SHINEC. Một hình thức huy động nữa mà công ty cũng nên lưu ý quan tâm, đó là huy động vốn từ thị trường chứng khoán. Tức là công ty sẽ huy động bằng cách phát hành các công cụ chứng khoán ra công chúng cụ thể là phát hành cổ phiếu, trái phiếu nhằm tập hợp được một lượng tiền trong dân chúng. Thị trường này cũng đang phát triển dần tại Việt Nam , tuy nhiên nó chứa nhiều yếu tố rủi ro nên nhà đầu tư cũng cần thận trọng. Nói chung, công ty có thể huy động vốn từ nhiều hình thức khác nhau. Mỗi phương thức đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Điều đó đòi hỏi ban lãnh đạo công ty cần có những quyết định sáng suốt, phải biết tùy theo từng điều kiện cụ thể mà lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp với công ty mình. Để giải quyết vấn đề về vốn một cách toàn diện, không chỉ dừng lại ở tìm ra biện pháp huy động vốn mà còn phải có kế hoạch sử dụng vốn một cách hợp lý. Để tránh tình trạng ứ đọng vốn, lãng phí vốn sản xuất kinh doanh, công ty cần kiểm soát chặt chẽ việc đầu tư vào tài sản cố định. Công ty chỉ nên đầu tư vào những tài sản cố định thật cần thiết, tránh đua theo số lượng mà gây lãng phí. Công ty cần cân đối và sử dụng mọi nguồn vốn hiện có phục vụ cho hoạt động kinh doanh sao cho tiết kiệm hợp lý, hạn chế việc vay vốn quá nhiều từ bên ngoài. Đó cũng chính là xây dựng một cơ cấu vốn hợp lý, tối đa hóa giá trị doanh nghiệp. Việc xây dựng các chiến lược đầu tư đúng hướng cũng là một giải pháp tốt để sử dụng vốn tiết kiệm và có hiệu quả. 2.2.4. Tập trung mọi nguồn lực để tìm kiếm cơ hội đầu tư và các hợp đồng kinh tế: Tập trung tìm kiếm các cơ hội đầu tư góp phần quan trọng làm tăng số lượng dự án bên trong do công ty làm chủ đầu tư. Từ đó, công ty có thể nâng cao hơn nữa năng lực của bản thân và khẳng định vị thế của mình trên thương trường. Bên cạnh đó, công ty phải tích cực tìm kiếm đối tác để có thể nhận thi công thêm nhiều dự án hay chính là ký kết thêm được nhiều hợp đồng kinh tế. Nói chung, muốn đẩy mạnh phát triển sản xuất, công ty cổ phần xây dựng SHINEC cần phải có các giải pháp nhằm tăng số lượng dự án cả ở dự án bên trong với vai trò là chủ đầu tư và dự án bên ngoài với vai trò là nhà thầu thi công. Khách hàng luôn có một vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn tìm kiếm được nhiều hợp đồng kinh tế, một mặt công ty cần duy trì và phát triển mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống như: Công ty Vinaconex số 5, Công ty cổ phần xây dựng Vinashin (VCC), các đơn vị thành viên trong Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy SHINEC…. Mặt khác công ty cũng phải chủ động tìm kiếm thêm các đơn hàng mới trong các lĩnh vực ngành nghề hoạt động kinh doanh của mình. Nếu bị động ngồi chờ các hợp đồng đến thì sẽ không bao giờ có thể cạnh tranh trong thời buổi kinh tế thị trường này. Do là công ty con của công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy SHINEC nên các hợp đồng, các dự án mà công ty cổ phần xây dựng nhận thi công vẫn chủ yếu là của công ty mẹ. Nhưng không phải vì thế mà công ty cổ phần xây dựng SHINEC chỉ biết trông chờ vào các dự án mà công ty mẹ mang lại. Muốn tăng doanh thu và nâng cao vị thế trên thương trường, buộc công ty phải năng động, chủ động tìm kiếm các bạn hàng tiềm năng trên nhiều thị trường khác nhau. Không phải nhất nhất phụ thuộc vào công ty mẹ, công ty sẽ trực tiếp đàm phán và ký kết các hợp đồng gia công và lắp dựng kết cấu thép với các đối tác tiềm năng như: Nhà máy đóng tàu Đà Nẵng, Công ty cổ phần lâm sản Thịnh Lộc – SHINEC, Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu và một số công ty khác tại các tỉnh thành từ miền Bắc đến miền Trung. Một lĩnh vực nữa mà công ty cần phải lưu ý, đó là tích cực tăng cường đầu tư xây dựng các công trình tại các cụm công nghiệp, khu công nghiệp. Trong thời gian vừa qua, các khu công nghiệp đã phát triển nhanh chóng cả về số lượng và chất lượng. trở thành một đầu mối quan trọng trong việc thu hút mạnh mẽ vốn đầu tư. Từ đó góp phần vào việc xây dựng phát triển cơ sở hạ tầng cũng như phát triển sản xuất kinh doanh trong khu. Các khu công nghiệp ra đời và phát triển sẽ mở ra nhiều cơ hội đầu tư cho công ty cổ phần xây dựng SHINEC. Điển hình trong tương lai gần, công ty cần tập trung xây dựng các công trình trong cum công nghiệp Vinashin – Shinec. Các hạng mục đầu tư như: cây xăng, nhà điều hành, showroom… được trực tiếp đầu tư trên diện tích 1 ha. Bên cạnh đó công ty cần trực tiếp thi công các khu tái định cư tại các xã Kiền Bái, Lâm Động, Hoàng Động thuộc địa phận Hải Phòng. Công ty cũng cần phải tập trung mọi nguồn lực để đấu thầu thi công các hạng mục công trình tại Cụm công nghiệp. Đặc biệt công ty cần tập trung vào thi công và lắp dựng khung nhà Zamil. Đây là một thế mạnh của công ty. Việc liên kết, hợp tác với các đối tác nước ngoài cũng là một hướng đi tốt đối với tình hình phát triển của công ty hiện nay. Việc hợp tác với nước ngoài sẽ đem lại một nguồn lợi nhuận lớn cho công ty trong việc hợp tác làm ăn cũng như học hỏi được những kỹ thuật hiện đại của nước bạn. Theo đó, công ty cổ phần xây dựng SHINEC sẽ mở rộng hơn các quan hệ với các đối tác, đặc biệt là các đối tác đã có quan hệ trước với công ty. Công ty nên đẩy mạnh việc liên doanh, liên kết với một số doanh nghiệp nước ngoài, tạo điều kiện hai bên cùng phát triển theo mục tiêu chung. Các doanh nghiệp mà công ty tạm thời nên hướng tới trong thời gian gần đây là từ phía những nước trong khu vực và lân cận như: Singapore , Malayxia, Trung Quốc… 2.2.5. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý dự án theo từng nội dung quản lý: 2.2.5.1. Giải pháp cho hoạt động quản lý tiến độ tại công ty: Từ trước đến nay, công ty thường sử dụng sơ đồ GANNT để phục vụ cho quá trình quản lý tiến độ của mình. Bên cạnh đó, công ty cũng thử sử dụng một số phương pháp khác là sơ đồ mạng, phương pháp PERT và CPM nhưng việc sử dụng này là chưa phổ biến. Thực tế việc quản lý tiến độ đòi hỏi người quản lý phải có cái nhìn tổng quát và sắp xếp mọi việc một cách khoa học, có trình tự. Ban quản lý dự án của công ty cũng đã thử áp dụng các phương pháp kỹ thuật trên nhưng việc sử dụng chúng lại chưa hề thành thạo. Các bước tiến hành quản lý tiến độ còn diễn ra sơ sài, chưa tận dụng hết được công dụng của các phương pháp kỹ thuật hiện đại. Chính vì thế trong thời gian tới, công ty cần phải vận dụng tối đa hơn nữa biện pháp sơ đồ mạng, phương pháp PERT, CPM để quản lý thứ tự các công việc. Việc lập sơ đồ GANNT cũng sẽ được tiến hành đơn giản hơn với sự hiểu biết sâu hơn của cán bộ quản lý. Ngoài ra, một phần mềm hữu hiệu nữa giúp cho công tác quản lý tiến độ được dễ dàng hơn, nhưng đối với công ty nó còn khá là lạ lẫm. Đó là phần mềm Microsoft Office Project. Đây là phương pháp hữu hiệu giúp cho cán bộ quản lý được tiến hành công tác của mình một cách chính xác và khoa học hơn. Việc lập kế hoạch quản lý thời gian một cách chi tiết, tỉ mỉ sẽ là công cụ đắc lực giúp cho Ban quản lý dự án có được cái nhìn sâu sắc, cụ thể về tình hình hoạt động của dự án. Một dự án được chia ra thành nhiều hạng mục công trình nhỏ có thời gian thực hiện và chi phí là khác nhau. Việc quản lý chi tiết không chỉ giúp cho công ty giám sát được sát sao tình hình thực hiện từng công việc mà còn giúp phát hiện những sai sót kịp thời trong quá trình thi công nó. Nếu như việc quản lý tiến độ diễn ra sơ sài và thiếu chi tiết thì cán bộ quản lý khó có thể phát hiện được những phát sinh xảy ra như vậy. Trong quá trình thực hiện công tác, Ban quản lý dự án không nên chỉ lập ra một kế hoạch và cho tiến hành theo kế hoạch đó ngay. Cán bộ quản lý cần phải cố gắng tìm tòi ra các phương án khác, sắp xếp lại quy trình của các công việc để từ đó lựa chọn ra phương án tối ưu nhất. Phương án được lựa chọn là phương án có thời gian thực hiện tương đối ngắn so với các phương án còn lại mà vẫn đảm bảo chất lượng trong nguồn kinh phí cho phép. Ngoài ra, Ban quản lý dự án cũng nên có nhiệm vụ xem xét lại thời gian thực hiện của tất cả các công việc trong dự án. Từ đó, Ban sẽ tìm xem liệu có thể rút ngắn thời gian của công việc nào mà vẫn đảm bảo được yêu cầu chung của dự án hay không. Những công đoạn nào không thật sự cần thiết thì có thể bỏ qua hoặc rút ngắn đến mức tối đa thời gian dành cho công việc đó. Để có thể quản lý cụ thể hơn các công việc thực hiện trong dự án, công ty cần bố trí cho một đội ngũ ghi chép cẩn thận những hạng mục công trình trên công trường và tiến độ của từng loại. Hay còn gọi là nhật ký thi công công trình. Nhật ký này có thể thực hiện theo từng tháng, từng quý, thậm chí có thể là từng tuần, đảm bảo cho các công việc được quản lý sát sao. Dự án nào cũng bao hàm một chuỗi các công việc được thực hiện liên tiếp. Nhưng không phải tất cả các hạng mục công trình đều do một đơn vị thi công thực hiện. Giữa các công đoạn của dự án thường tốn một khoảng thời gian để bàn giao. Chính vì vậy để dự án được hoàn thành đúng tiến độ thì thời gian bàn giao này cần phải được diễn ra nhanh chóng, tránh ì ạch kéo dài làm ảnh hưởng tới các công đoạn tiếp theo. Mặt khác, Ban quản lý cũng nên xem xét bố trí những công đoạn có thể tiến hành cùng lúc mà không ảnh hưởng tới chất lượng công trình. Việc bố trí này không những có thể đảm bảo đúng tiến độ mà thậm chí có thể đẩy nhanh thời gian hoàn thành của dự án. Trước khi đưa dự án vào thực hiện, công ty cũng nên chú ý tới thời gian của việc xin cấp giấy phép xây dựng. Vì việc xin giấy phép này thường tốn khá nhiều thời gian do các thủ tục pháp lý còn rườm rà. Để khắc phục phần nào tình trạng trên, trước khi nộp đơn xin phép, công ty cần phải tìm hiểu kỹ các thủ tục pháp lý, các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan như Luật Xây dựng, Luật Đất đai, Luật Tài nguyên và môi trường… Tránh tình trạng khi nộp đơn rồi mới phát hiện ra thiếu giấy tờ này, giấy tờ khác và bị trả lại. Việc bị trả lại và bổ sung thêm giấy tờ cho phù hợp sẽ tốn rất nhiều thời gian, gây chậm trễ cho việc thực hiện dự án. Việc chậm trễ cũng rất hay xảy ra trong quá trình chuẩn bị mặt bằng. Việc san lấp và di dời dân cư ra khỏi khu đất quy hoạch không phải lúc nào cũng diễn ra [...]... nhẳm hoàn thiện cho công tác quản lý dự án Các giải pháp phải là sản phẩm thống nhất ý kiến của tất cả các thành viên trong Ban quản lý dự án cũng như trong ban lãnh đạo công ty Như vậy ta có thể thấy những cố gắng vươn lên của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong quá trình xây dựng và phát triển của công ty Trong thời gian tới, công ty cổ phần xây dựng SHINEC sẽ nỗ lực hết mình để nâng vị thế công ty. .. thành viên trong Ban quản lý dự án Phương pháp đó phải phù hợp với tình hình cụ thể thực tế tại công ty cổ phần xây dựng SHINEC Đối với bất kỳ một công ty xây dựng nào, vấn đề về an toàn và môi trường lao động luôn là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu Việc đảm bảo an toàn cho người lao động trên các công trường thi công cần phải được quan tâm một cách đúng mức Thi công xây dựng luôn đi kèm với... như: quản lý tiến độ; quản lý chi phí; quản lý chất lượng; quản lý an toàn và môi trường lao động; quản lý rủi ro; quản lý hoạt động cung ứng nguyên vật liệu Trong những năm vừa qua, Ban quản lý dự án đã phối hợp chặt chẽ cùng một số ban ngành khác để chung sức vào công việc quản lý của công ty, giúp công ty đạt được những thành tích đáng kể và từng bước vững mạnh đi lên Các sản phẩm của công ty đã... suất, đảm bảo cho tiến độ của dự án được hoàn thành theo đúng mục tiêu đã đề ra 2.2.5.2 Giải pháp cho hoạt động quản lý chất lượng tại công ty: Quản lý chất lượng là một trong ba nội dung chính trong công tác quản lý dự án tại công ty Quá trình này phải được diễn ra xuyên suốt trong cả ba giai đoạn của dự án Chất lượng của sản phẩm dự án luôn là một mục tiêu hàng đầu của một doanh nghiệp nếu muốn có... về công tác quản lý dự án tại công ty Có thể nói, trong hoạt động đầu tư phát triển, việc quản lý các dự án đầu tư này luôn giữ một vai trò quan trọng xuyên suốt cả quá trình thi công xây dựng công trình Hình thức quản lý của công ty vẫn là mô hình Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án, có thành lập Ban quản lý dự án trong một số trường hợp cụ thể Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn... xuất bản Thống kê 4 Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 về Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình 5 Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 16/2005/NĐ-CP 6 Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 về Quản lý chất lượng công trình xây dựng 7 Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/2/2009 về Quản lý hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, có sửa đổi bổ... hoạt động quản lý rủi ro tại công ty vẫn đang còn nhiều bất cập Thực tế công ty cổ phần xây dựng SHINEC vẫn chưa áp dụng một phương pháp khoa học cụ thể nào vào hoạt động quản lý này Các hình thức từ trước đến nay của công ty chỉ là sự tự bảo hiểm bằng việc lập ra một quỹ dự phòng hay mua bảo hiểm Nhưng biện pháp này dường như không mang tính chủ động Công ty cũng khó có thể dự đoán được những rủi ro có... lượng công trình và an toàn xã hội Ngoài ra, chúng ta cũng nên học hỏi những kinh nghiệm của các nước bạn như Singapore , Thái Lan, Trung Quốc… trong quá trình xây dựng, phát triển cơ sở hạ tầng để tiếp thu và phát huy cho phù hợp với hoàn cảnh của nước nhà KẾT LUẬN Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty cổ phần xây dựng SHINEC, em đã tìm hiểu được những nét cơ bản về công tác quản lý dự án tại công. .. bản như: Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu, Luật Nh à ở, Luật Doanh nghiệp, Luật Đất đai… Các nghị định cũng được ban hành khá nhiều bao gồm: Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 về Quản lý chất lượng công trình xây dựng Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 về Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 16/2005/NĐ-CP... trọng để chọn ra nhà thầu thích hợp Công ty nên tổ chức chấm thầu một cách công khai, minh bạch cũng như phải khách quan trong kết quả đã lựa chọn Bên cạnh đó, quá trình quản lý chi phí phải kết hợp chặt chẽ với quản lý tiến độ và quản lý chất lượng Đây là những nội dung không thể tách rời trong công tác quản lý dự án Một dự án không thể gọi là thành công khi nó có thể hoàn thành đúng chi phí nhưng lại . độ hoàn thành của dự án. 2.2. Một số giải pháp cụ thể cho công ty cổ phần xây dựng SHINEC trong việc hoàn thiện công tác quản lý dự án: 2.2.1. Hoàn thiện. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SHINEC 2.1. Định hướng và mục tiêu của công ty: 2.1.1. Định