Công tác quản lý dự án tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội – Thực trạng và giải pháp.doc

Công tác quản lý dự án tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội – Thực trạng và giải pháp

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A LI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành tổng hợp, mắt xích quan trọng q trình phát triển kinh tế đất nước Ngành sử dụng hàng loạt sản phẩm đầu ngành kinh tế khác làm nguyên vật liệu đầu vào, mặt khác sản phẩm ngành sở vật chất ban đầu cho ngành kinh tế khác Việt Nam đường phát triển hội nhập, tham gia vào môi trường cạnh tranh đầy sơi động khu vực nói riêng giới nói chung Bởi vậy, mà sở hạ tầng cịn thiếu yếu, nhu cầu đầu tư vào ngành xây dựng cao trở lên cần thiết hết Song vấn đề đặt cho toàn ngành xây dựng làm để cơng đầu tư đem lại hiệu qủa cao chủ thể tham gia cho toàn xã hội Một yếu tố góp phần nói mang tính chất định đến thành công công đầu tư cơng tác quản lý dự án thể tầm vĩ mô vi mô Do sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm khác biệt như: tồn thời gian dài, tính cố định, tính cá biệt …Cho nên cơng tác quản lý dự án xây dựng diễn phức tạp đa dạng, khơng cố định khn mẫu theo mơ hình Tuỳ vào tính chất riêng doanh nghiệp, dự án mà công tác quản lý có mơ hình quản lý khác Để thấy rõ phương pháp quy trình cơng tác quản lý dự án, sau thời gian thực tập công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội, em định chọn đề tài “ Công tác quản lý dự án công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội – Thực trạng giải pháp” làm chuyên đề tốt nghiệp Nhưng điều kiện có hạn nên em trọng nghiên cứu cơng tác quản lý dự án trình thực chủ yếu Kết cấu chuyên đề bao gm cỏc phn chớnh: Li núi u Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Chương I: Những vấn đề lý luận chung Chương II: Thực trạng công tác quản lý công ty Chương III: Phương hướng giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý dự án Kết luận Vì thời gian trình độ cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thầy giáo, bạn …góp ý để viết hồn chỉnh Trong q trình làm đề tài em bảo, hướng dẫn tận tình thầy khoa phịng Kế hoạch tổng hợp Cơng ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội Em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc sỹ – Nguyễn Thị Ái Liên , anh Đinh Nguyên Hải trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành ti ny Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A CHNG I: NHNG VN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG I –LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1- Quản lý dự án 1.1 Khái niệm quản lý dự án Trước hết cần hiểu: quản lý nói chung tác động có mục đích chủ thể quản lý vào đối tượng quản lý để điều khiển đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu đề Như vậy: Trên góc độ vĩ mơ quản lý dự án đầu tư tác động liên tục, có tổ chức, có định hướng q trình đầu tư vận hành kết đầu tư (bao gồm công tác chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư vận hành kết đầu tư lý tài sản đầu tư tạo ra) hệ thống đồng biện pháp kinh tế - xã hội tổ chức kỹ thuật biện pháp khác nhằm đạt hiệu kinh tế - xã hội cao điều kiện cụ thể xác định sở vận dụng sáng tạo qui luật vận động đặc thù đầu tư nói riêng Trên góc độ vi mơ quản lý dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt đạt yêu cầu định kỹ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương pháp điều kiện tốt cho phép Với khái niệm này, quản lý dự án đầu tư bao gồm ba giai đoạn chủ yếu: - Giai đoạn lập kế hoạch: Là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác cơng việc cần hồn thành, nguồn lực cần thiết để thực dự án trình phát triển kế hoạch hành động theo trình tự logíc mà biểu diễn dạng sơ đồ hệ thống Bởi dự án hình thành thực mối quan hệ dự án phải xác định biến, yếu tố ảnh hưởng mạnh, yếu đến việc thực dự án để từ đưa định phù hợp nhằm đạt mục tiờu ó nh Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A - Giai on iu phối thực dự án: Đây trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị đặc biệt quan trọng điều phối quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn chi tiết hố thời hạn thực cho cơng việc toàn dự án (khi bắt đầu, kết thúc) - Giai đoạn giám sát trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình hồn thành, giải vấn đề liên quan thực báo cáo trạng Các giai đoạn trình quản lý dự án hình thành nên chu trình động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực giám sát sau phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án Được trình bày hình sau: Biểu 1: Chu trình quản lý dự án Lập kế hoạch Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực Xây dựng kế hoạch Giám sát Đo lường kết Điều phối thực Điều phối tiến độ thời gian So sánh với mục tiêu Phân phối nguồn lực Báo cáo Phối hợp nỗ lực Giải vấn đề Khuyến khích động viên cán nhân viên 1.2- Mục tiêu quản lý dự án Mục tiêu dự án thể chỗ cơng việc phải hồn thành theo u cầu đảm bảo chất lượng, phạm vi chi phí duyt, Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A ỳng thi gian v gi cho phạm vi dự án không thay đổi Như mục tiêu quản lý dự án suy cho nhằm đạt hiệu kinh tế tài cao với chi phí vốn đầu tư thấp thời gian định sơ đạt mục tiêu quản lý dự án đầu tư Cụ thể: Đối với giai đoạn chuẩn bị đầu tư ,mục tiêu chủ yếu quản lý đảm bảo chất lượng mức độ xác kết nghiên cứu, dự đốn, tính tốn, ngồi cịn phải quan tâm đến vấn đề thời gian chi phí Đối với giai đoạn thực đầu tư, giai đoạn mà thực chi phí đầu tư lớn (80-90%) bị nằm khê đọng không sinh lời thời gian dài mục tiêu quản lý ởgiai đoạn phối hợp, điều chỉnh trình quản lý, tổ chức triển khai thực công việc, hoạt động dự án cho đảm bảo tiến độ, chất lượng với chi phí thấp Đối với giai đoạn vận hành kết đầu tư nhanh chóng thu hồi đủ vốn bỏ có lãi cơng đầu tư Nhìn chung, giai đoạn cụ thể, cơng tác quản lý có khác lại tập trung vào ba yếu bản: thời gian, chi phí hồn thiện cơng việc Giữa ba yếu tố có mối liên quan chặt chẽ với nhau, khơng đơn hồn thành kết mà thời gian chi phí để đạt kết yếu tố khơng phần quan trọng Mối quan hệ thể qua sơ đồ: Biểu 2- Mối quan hệ thời gian chi phí kết Kết Kết Mong muốn Mc tiờu cng hp Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Chi phớ cho phép Thời gian Cho phép Thời gian Tuy mối quan hệ ba mục tiêu khác qua dự án, thời kỳ dự án, nói chung đạt kết tốt mục tiêu thường phải “hy sinh” hai mục tiêu Điều biểu mặt toán học sau: C=f (P,T) C: chi phí P: hồn thành cơng việc T: yếu tố thời gian Phương trình cho thấy, chất lượng hồn thành cơng việc tốt chi phí dự án tăng lên, đồng thời thời gian kéo dài thêm, lý thuyết đánh đổi mục tiêu dự án Do mối quan hệ mà trình quản lý dự án nhà quản lý hy vọng đạt kết hợp tốt mục tiêu quản lý dự án 1.3- Tác dụng quản lý dự án Công tác quản lý dự án đóng vai trị định đến thành bại công đầu tư Về bản, quản lý dự án có tác dụng chủ yếu sau: -Liên kết tất hoạt động, công việc dự án -Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó nhóm quản lý dự án với khách hàng nhà cung cấp u vo cho d ỏn Hà Thị Minh Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Kinh tÕ ®Çu t –41A -Tăng cường hợp tác thành viên rõ trách nhiệm thành viên tham gia dự án -Tạo điều kiện sớm phát khó khăn vướng mắc sinh điều chỉnh kịp thời trước thay đổi điều kiện khơng dự đốn Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp bên liên quan để giải bất đồng -Tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao 1.4- Đặc điểm quản lý dự án Quản lý dự án có số đặc điểm chủ yếu sau: Thứ nhất: tổ chức dự án tổ chức tạm thời Tổ chức quản lý dự án hình thành để phục vụ dự án thời gian hữu hạn Trong thời gian tồn dự án, nhà quản lý dự án thường hoạt động độc lập với phòng ban chức Và kết thúc dự án cần phải phân cơng lại lao động, bố trí lại máy móc thiết bị Thứ hai: nhiệm vụ khơng có tính lặp lại liên tục mà có tính chất mẻ, số liệu thống kê sử dụng hạn chế dự án Thứ ba: quan hệ nhà quản lý dự án với phòng chức tổ chức Cơng việc dự án địi hỏi có tham gia nhiều phòng chức Người đứng đầu dự án nhoms tham gia dự án người có trách nhiệm phối hợp nguồn lực, người từ phịng chun mơn nhằm thực thắng lợi mục tiêu dự án Tuy vậy, họ thường nảy sinh mâu thuẫn vấn đề nhân sự, chi phí thời gian mức độ thoả mãn yêu cầu kỹ thuật Thứ tư: tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao thường phải trả giá đắt cho định sai lầm 2-Nội dung quản lý dự án Đứng khía cạnh khác nhau, cơng tác quản lý dự án lại có nội dung riêng, trình bày nội dung chính: 2.1-Quản lý vĩ mơ vi mơ đối vi cỏc d ỏn Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A 2.1.1-Qun lý v mơ dự án Đây cơng tác quản lý nhà nước dự án bao gồm tổng thể biện pháp vĩ mô tác động đến yếu tố trình hình thành, hoạt động kết thúc dự án Trong trình triển khai thực dự án, nhà nước mà đại diện quan quản lý nhà nước kinh tế theo dõi chặt chẽ định hướng chi phối hoạt động dự án nhằm đảm bảo cho dự án đóng góp tích cực vào việc phát triển kinh tế xã hội Những công cụ quản lý vĩ mơ nhà nước để quản lý dự án bao gồm sách, kế hoạch, quy hoạch sách tài tiền tệ, tỷ giá hối đối, lãi suất, sách đầu tư, sách thuế, hệ thống pháp luật, qui định chế độ kế toán, thống kê, bảo hiểm, tiền lương Hiện nay, vấn đề quản lý dự án tầm vĩ mơ nói chung cịn vấn đề xem xét hoàn thiện, chưa trở thành nề nếp với hệ thống đầy đủ qui định, biện pháp quản lý hữu hiệu mà lâu quan tâm thuộc phận hoạt động đầu tư dự án đầu tư xây dựng 2.1.2-Quản lý vi mô hoạt động dự án Quản lý dự án tầm vi mơ q trình quản lý hoạt động cụ thể dự án Nó bao gồm nhiều khâu cơng việc lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát hoạt động dự án Quản lý dự án bao gồm hàng loạt vấn đề quản lý thời gian, chi phí, nguồn vốn đầu tư, rủi ro, quản lý hoạot động mua bán Quá trình quản lý thực suốt giai đoạn từ chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư, đến giai đoạn vận hành kết dự án Trong giai đoạn, đối tượng quản lý cụ thể khác nhau, phải gắn với mục tiêu dự án là: thời gian, chi phí chất lượng 2.2- Lĩnh vực quản lý dự án Theo lĩnh vực quản lý dự án bao gồm lĩnh vc sau: Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A - Qun lý phm vi: quản lý phạm vi dự án việc xác định, giám sát việc thực mục đích, mục tiêu dự án, xác định công việc thuộc dự án cần phải thực hiện, cơng việc ngo phạm vi dự án - Quản lý thời gian: quản lý thời gian việc lập kế hoạch, giám sát phân phối tiến độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hồn thành dự án Nó công việc cần phải kéo dài bao lâu, bắt đâu, kết thúc toàn dự án hoàn thành - Quản lý chi phí: quản lý chi phí dự án qn trình dự tốn kinh phí, giám sát quản lý chi phí theo tiến độ cơng việc tồn dự án, việc tổ chức, phân tích số liệu báo cáo thông tin chi phí - Quản lý chất lượng: quản lý chất lượng dự án trình triển khai giám sát tiêu chuẩn chất lượng cho việc thực dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đáp ứng mong muốn chủ đầu tư - Quản lý nhân lực: quản lý việc hướng dẫn phối hợp nỗ lực tham gia dự án việc hoàn thành mục tiêu dự án Nó cho thấy sử dụng lực lượng lao động dự án hiệu đến mức - Quản lý thông tin: quản lý thơng tin q trình đảm bảo dịng tin thơng suốt cách nhanh xác thành viên dự án với cấp quản lý khác Thơng qua quản lý thơng tin trả lời câu hỏi: cần thông tin dự án, mức độ chi tiết nhà quản lý cần báo cáo cho họ cách - Quản lý rủi ro: việc xác định yếu tố rủi ro dự án, lượng hoá mức độ rủi ro có kế hoạch đối phó quản lý loại rủi ro - Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán: quản lý hợp động hoạt động mua bán dự án trình lựa chọn, thương lượng điều hành hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, trang thiết bị, dịch vụ cần thiết cho dự án trình quản lý giải vấn đề cách dự án nhận hàng hoá dịch vụ cần thiết tổ chức bên cung cấp cho dự ỏn, tin v cht lng cung cp Hà Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t –41A - Lập kế hoạch tổng quan trình quản lý dự án theo trình tự lơgíc, chi tiết hoá mục tiêu dự án thành cơng việc cụ thể hoạc định chương trình để thực cơng việc để đảm bảo lĩnh vực quản lý khác dự án kết hợp cách xác đầy Hà Thị Minh 10 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế ®Çu t –41A Với xếp lại mơ hình chuẩn hoá quản lý theo chuyên ngành dọc nên việc xử lý liệu thông tin giải nhanh chóng: trình duyệt dự án, phê duyệt thiết kế dự toán, thẩm định báo cáo giải phát sinh Nhờ Tổng cơng ty kịp thời điều chỉnh tiến độ sản lượng, đồng thời công ty thành viên thực điều chỉnh tiến độ sản lượng xí nghiệp trực thuộc cho phù hợp Mơ hình có tác dụng đièu chỉnh quan hệ sản xuất (mối quan hệ Tổng công ty- cơng ty- xí nghiệp) dựa trình độ sản xuất lực lượng sản xuất tương ứng, mối quan hệ ngang chức Tương ứng với mơ hình tổ chức tồn Tổng cơng ty đó, cơng có mơ hình quản lý dự án mình: Ban giám đốc Biểu 23 Phịng dự án Phòng quản lý XL TV TK I DA Phũng KHTH BQLDA2 TV Hà Thị Minh Phũng TC-HC BQLDA TV TK II Phịng TC-KT giám sát Xí nghiệp xây 109 lắp Xí nghiệp xây lắp Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Kinh tÕ ®Çu t –41A Trong chức phận bố trí lại sau: *Phòng dự án : Thực triển khai dự án quản lý dự án công ty Thẩm định giá trị xây lắp, lựa chọn ban quản lý dự án tư vấn thiết kế phù hợp *Phịng kế hoạch tổng hợp Hướng dẫn xí nghiệp trực thuộc thực công tác kinh doanh buôn bán xuất nhập vật tư, máy móc thiết bị phụ tùng chuyên ngànhphục vụ cho sản xuất kinh doanh công ty Lập hợp đồng kinh tế theo dõi việc thực hợp đồng kinh tế hợp đồng hết hiệu lực cần làm thủ tục theo quy định pháp luật để lý hựop đồng *Phòng quản lý xây lắp: Nghiên cứu, áp dụng khoa học – công nghệ thường xuyên giám sát việc áp dụng quy phạm, tiêu chuẩn, chất lượng xây lắp theo quy định Việt Nam v quc t Hà Thị Minh 110 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A Hng dn ch o đơn vị công tác quản lý chất lượng, cơng trình có u cầu kỹ thuật cao Chủ trì soạn thảo, quản lý hồ sơ lực để dự thầu, phân cơng xí nghiệp dự thầu hướng dẫn lập hồ sơ dự thầu Viết thảo văn có liên quan đến cơng tác quản lý xây lắp, kỹ thuật chất lượng cơng trình Theo dõi sảnlượng trì bảo dưỡng xe, máy móc thiết bị để phục vụ sản xuất kinh doanh *Phòng tổ chức –hành : thực cơng tác tuyển dụng quản lý lao động *Các xí nghiệp xây lắp: Xây dựng lắp đặt, lập dự tốn thi cơng, có biện pháp bảo đảm an tồn lao động *Ban quan lý dự án: Giám sát thực dự án từ khâu đầu kết thúc dự án, xử lý kỹ thuật phát sinh *Tư vấn giám sát: Thực giám sát, nghiệm thu cơng trình *Tư vấn thiết kế: Khảo sát, lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật Thực giám sát tác giả Như với mơ hình tổ chức quản lý dự án có tác dụng chun mơn hố cho phận giúp cho việc quản lý dự án chi tiết cụ thể hoá đạt hiệu cao 2.2- Nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch tổng quan Vì việc lập kế hoạch tổng quan giống chương trình sơ dự án nên phải lập theo trình tự logic, mục tiêu chi tiết hố thành cơng việc đảm bảo độ xác cao Do cần phải tổ chức tập huấn đào tạo nhằm nâng cao trình độ đội cgũ cán có Từ kế hoạch cho thời kỳ dự án lập cách xác tạo thuận lợi cho quỏ trỡnh xột duyt ca cp trờn Hà Thị Minh 111 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t –41A Bên cạnh đó, việc bố trí thời gian cần thiết cho công tác lập kế hoạch quan trọng ảnh hưởng đến độ xác kết nghiên cứu Công tác lập kế hoạch cần phải bố trí cho triển khai nhanh đồng thời phải đảm bảo xác góp phần đẩy nhanh tiến độ thực dự án 2.3- Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ thời gian Tiến độ dự án ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng chi phí thực dự án VIệc rút ngắn thời gian dự án xây dựng tạo điều kiện sớm thu hồi vốn đầu tư gòp phần làm giảm thiểu thiệt hại ứ đọng vốn gây Tuy nhiên, rút ngắn thời gian đồng nghĩa với việc làm chi phí tăng thêm, trường hợp phải tính đến hiệu chung mà dự án tạo ra: đưa cơng trình vài sử dụng phục vụ kịp thời nhu cầu kinh tế đất nước Để thực quản lý tiến độ thời gian cách có hiệu cần làm cơng việc sau: Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư: +Thực lập chi tiết hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi cơng từ bám sát để lập kế hoạch tiến độ thi công cho khoa học dựa phân tích, khảo sát xác trường, lực thực dự trù biến cố xảy +Nghiên cứu sâu sát cơng tác giải phóng mặt để từ đưa biện pháp phương pháp giải phóng đền bù thoả đáng bên liên quan +Có phương pháp huy động vốn thích hợp đảm bảo giải ngân vốn kịp thời với tiến độ thực dự án Trong giai đoạn thực đầu tư: +Phân cấp quản lý chức theo tính chất cơng việc mạch lạc tránh chồng chéo, mệnh lệnh bị bác cầu qua nhiều khâu gián tiếp trung gian Mặt khác, tổ chức lao động cách khoa học trình xây dựng Tổ chức đội, tổ thực cơng việc định có tính đến việc bố trớ xen Hà Thị Minh 112 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A k cụng nhõn cú trỡnh độ cao cơng nhân có trình độ thấp Các đơn vị cần bảo đảm điều kiện lao động chế độ nghỉ ngơi hợp lý hoạt động xây lắp chủ yếu tiến hành trời lại chịu ảnh hưởng mùa vụ Căn vào tính chất công việc điều kiện mặt để vận dụng biện pháp thi công tương ứng thi công tuần tự, thi công song song, thi công dây chuyền… Tăng cường kỷ luật lao động kết hợp với việc khuyến khích lợi ích vật chất khen phạt để phát huy tính tự giác trách nhiệm cao người lao động +Thực chế độ báo cáo thường xuyên theo lịch không thường xuyên để phát xử lý cố phát sinh nhằm giải kịp thời vướng mắc q trình thực dự án góp phần đẩy nhanh tiến độ +Khuyến khích tạo điều kiện cho đơn vị xây dựng áp dụng tién khoa học kỹ thuật, thựchiện giới hoá xây dựng thay lao động thủ cơng cơng cụ lao động hồn thiện máy móc thiết bị Cơ giới hố tiến hành mức độ sau: Cơ giới hoá phần, giới hoá đầy đủ, tự động hố.Việc áp dụng rơng rãi cơng cụ cải tiến, nửa khí, vận động người lao dộng phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật ….Tất việc làm nhằm mục đích tăng suất lao động, giảm lao động nặng nhọc, rút ngắn thời gian lao động, qua rút ngắn thời gian xây dựng cơng trình +Thực cơng tác giám sát cách chặt chẽ để theo dõi sát việc thực tiến độ dự án Khi thấy đơn vị xây lắp có chậm trễ tham gia góp ý kiến để đợn vị xây lấp đề phương án đảm bảo tiến độ đề +Nâng cao suất lao động đội ngũ công nhân làm công tác xây lắp cách: -Đẩy mạnh áp dụng tiến kỹ thuật, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần toàn cán công nhân viên -Củng cố đào tạo đào tạo lại kỹ thuật, kỹ sản xuất xây dựng Hà Thị Minh 113 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế ®Çu t –41A -Đẩy mạnh phong trào thi đua phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật -Khuyến khích vật chất sử dụng có hiệu nhân tố định mức… tổ chức dúng đắn công tác tiền lương +Phải dự đoán thay đổi nguồn cung cấp sản phẩm nguyên vật liệu đầu vào thị trường để từ có hương án chuẩn bị kịp thời có biến động lớn xảy như: nguyên vật liệu khan hiến , giá tăng đột biến… 2.4 Giải pháp quản lý chất lượng dự án Thứ công tác tư vấn chủ đầu tư tổ chức tư vấn có trách nhiệm sau: -Chủ đầu tư nên lựa chọn nhà tư vấn có đầy đủ trình độ lực tư cách pháp nhân, có kinh nghiệm uy tín thị trường Sự lựa chọn mang tính chất định xun suốt q trình thực dự án Bởi sản phẩm tư vấn báo cáo nghiên cứu khả thi, hồ sơ khảo sát, thiết kế kỹ thuật… sở để thi công cơng trình Để lựa chọn nhà tư vấn đạt u cầu, có chất lượng tư vấn cao, giá thành sản phẩm tư ván hạ chủ đầu tư nên áp dụng biện pháp đấu thầu tư vấn -Chủ đầu tư tổ chức tư vấn cần có phối hợp chặt chẽ với công tác đời sanr phẩm tư vấn đạt chất lượng cao có -Chủ đầu tư có trách nhiệm nghiệm thu sản phẩm tư vấn vào hợp đồng kinh tế nêu yêu cầu kỹ thuật tiêu chuẩn cần có sản phẩm -Trong q trình thi cơng, đơn vị tư vấn phải có trách nhiệm thực giám sát tác giả cơng trình -Khuyến khích áp dụng chun mơn hố khâu thiết kế cho phép lập nên tổ chức thiết kế chun nghiệp có chất lượng cao, tích luỹ nhiều kinh nghiệm kỹ thuật kinh nghiệm thiết kế, phản ánh kịp thời thành tựu tiến kỹ thuật công nghệ thiết k Nh vy, ngi Hà Thị Minh 114 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A thit k cú thể chuẩn bị kịp thời, nâng cao chất lượng, giảm chi phí cho thiết kế, giảm giá dự tốn cơng trình thiết kế -Đối với cơng trình có nhiều tổ chức tham gia thiết kế phải có tổ chức nhận thầu thiết kế chịu trách nhiệm chung toàn việc thực hợp đồng đảm bảo tính đồng bộ, thống hồ sơ thiết kế Cơ quan thiết kế phải đảm bảo chất lượng đồ án thiết kế bám sát công trường thi cơng để kịp thời xử lý trường hợp cịn thiếu sót đồ án, tham gia đánh giá chất lượng nghiệm thu cơng trình -Tổ chức đội ngũ làm công tác thiết kế cách khoa học, nâng cao trình độ chun mơn am hiểu tất vấn đề khác dự án -Cơng tác tư vấn cần cải tiến trình độ nghiệp vụ, học tập rộng rãi kinh nghiệm tiên tiến nước khác giới áp dụng phù hợp với hoàn cảnh nước ta Thứ hai, công tác xây lắp: +Trước hết, chủ đầu tư phảu tiến hành lựa chọn đơn vị thi công Đơn vị thi công chọn đơn vị có trình độ kinh nghiệm xác định đội ngũ kỹ thuật, công nhân lành nghề phù hợp với yêu cầu kỹ thuật dự án +Kiểm tra độ tin cậy nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào để đảm bảo chất lượng tránh cố xảy trình thực dự án +Nâng cao trách nhiệm đơn vị xây lắp nhằm buộc nhà thầu phải thi công theo quy ttrình thiết kế, tránh dùng sai nguyên vật liệu, bớt xén nguyên vật liệu trình tự thi công +Đơn vị thi công phải tự xây dựng kế hoạch chất lượng Và trình kế hoạch cho chủ đầu tư xêm xét đánh giá Nếu chủ đầu tư đồng ý đơn vị thi cơng phép sử dụng để tổ chức tư vấn cửa tự giám sát chất lượng thi công Để quản lý chất lượng tốt hơn đòi hỏi đơn vị thi cơng phải đưa biện pháp phịng tránh rủi ro xảy để khơng chi phí đền bù, khơng gây thiệt hại tính mạng giữ uy tớn cho n v Vn Hà Thị Minh 115 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A đặt doanh nghiệp xây lắp nâng cao lực đạo đức nghề nghiệp +Khuyến khích áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam quốc tế Để làm điều này, cần tuyên truyền đánh giá công khai để chủ thể tham gia có ý thức quản lý chất lượng chung dự án +Khuyến khích tạo điều kiện cho đơn vị xây lắp áp dụng cơng nghệ mới, quy trình phương pháp thi cơng tiến Nhanh chóng áp dụng giải pháp kết cấu công nghệ thi công tiên tiến tến hành phương pháp cọc khoan nhồi, công nghệ vữa dâng, ván trượt, khuôn trượt Đặc biệt xây dựng nhà cao tầng, nên sử dụng phương pháp dâychuyền biến trở thành nguyên tắc, phương pháp tổ chức thi cơng góp phần lớn vào việc sử dụng hợp lý nguồn lực có, tăng tốc độ xây dựng, đưa cơng trình vào huy động sớm +Hợp lý hoá tổ chức sản xuất áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật đông đảo công nhân, kỹ thuật viên, kỹ sư tổ chức quản lý sản xuất đặc điểm áp dụng tiến kỹ thuật xât dựng Ở tất nước phát triển, người ta coi lĩnh vực sức mạnh cạnh tranh kinh tế Bởi áp dụng hợp lý hố sáng kiến cải tiến kỹ thuật khơng nhiều vốn đầu tư, song kết kinh tế mang lại địi hỏi khơng lường trước Các hoạt động sáng tạo hợp lý hố cần có điều luật đảm bảo quy chế áp dụng rõ ràng nhămf đảm bảo quyền lợi, uy tín cho nhà hợp lý hoá cải tiến phát minh sáng chế Cần có chứng tướng ứng cho tác giả họ cần hưởng quyền lợi vật chất theo tỷ lệ xứng đáng Điều quan trọng vấn đề phải trào lưu kích thích quần chúng tham gia rộng rãi, đồng thời phải làm cho họ hiểu lợi ích bảo đảm doanh nghiệp mà họ làm việc có tồn taị hay khơng thị trường cạnh tranh đầy biến động Hµ Thị Minh 116 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t –41A +Đơn vị xây lắp việc thực theo hồ sơ thiết kế kỹ thuật, cần phải tiến hành lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công riêng chủ đầu tư chấp thuận, trình thi cơng xây lắp cần có cải tiến, sáng tạo, phát sai sót thiết kỹ thuật đề phương hướng giải Cuối cùng, thấy rằng, quản lý chất lượng dự án đòi hỏi phải có lao động tập thể , phối hợp ăn ý nhịp nhàng chủ đầu tư,các tổ chức tư vấn, đơn vị xây lắp , tổ chức khảo sát thiết kế, tổ chức sản xuất vật liệu, cấu kiện xây dựng, thiết bị cơng nghệ ….đều có trách nhiệm xây dựng chương trình, tổ chức việc nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật nhanh chóng đưa thành tựu khoa học kỹ thuật ứng dụng vào thực tiễn Thứ ba, công tác giám sát nghiệm thu: -Chủ đầu tư cần hình thành đội cơng tác dự án từ lực lượng tư vấn giám sát có nhiệm vụ theo dõi có quyền định cần thiết để hồn thành tốt cơng việc -Thực giám sát thường xuyên để theo sát, kiểm tra chủng loại, số lượng, quy cách, chất lượng nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ quy trình thi cơng nhà thầu nhằm có thơng tin, xử lý kịp thời cho chủ đầu tư –Công tác giám sát đơn vị tư vấn cần tiến hành theo suốt tiến trình dự án -Đội ngũ giám sát dự án cần có trình độ hiều biết nghiệp cao hẳn người thi công xây lắp cơng trình thực cơng tác giám sát Muốn người làm công tác giám sát cần không ngừng củng cố nâng cao kiến thức xây dựng, cập nhật thông tin, học hỏi, đúc rút kinh nghiệm thông qua lý thuyết thực tiễn thi công -Việc thực nghiệm thu phải chủ đầu tư chủ trì, có chứng kiến tham gia bên đơn vị xây lp, t chc t vnBiờn bn nghim Hà Thị Minh 117 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A thu hồn thành cơng trình cho phép chủ đầu tư đưa cơng trình vào sử dungj, thực việc toán đăng ký sở hữu 2.5-Giải pháp cho cơng tác quản lý chi phí dự án Thứ nhất, lợi cho dự án thuộc công ty làm chủ dầu tư quản lý thực nguồn hình thành lên dự án bao gồm vốn tự có, vốn vay, vốn huy động, q trình thực cơng ty chủ động giải ngân vốn theo tiến độ dự án mà chờ đợi cấp vốn dự án thực nguồn vốn nhà nước cấp.Tuy nhiên chủ động chịu ảnh hưởng nguồn vốn mà công ty vay mức độ uy tín cơng huy động nhanh chóng dễ dàng hay khơng.Vì trước đầu tư vào dự án cơng ty cần phải đưa phương án huy động vốn cách chắn theo tiến độ thời gian đảm bảo cho dự án tiến hành bình thường tránh gây lãng phí vốn dự án bị kéo dài thời gian Thứ hai, công tác xác định mức giá xây dựng, tính tổng dự tốn cơng trình chủ đầu tư cần nắm rõ định mức giá nhà nước, tham khảo giá nguyên vật liệu nước nước ngồi, chi phí cho hạng mục với khoản chi phí giao cho nhà thầu tư vấn sử dụng Thứ ba, nhằm tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, chử đầu tư nên sử dụng khuyến khích đơn vị thi cơng sử dụng lực lượng lao động, nguyên vật liệu xây dựng chỗ, máy móc cửa đơn vị Thứ tư, Chủ đầu cần khuyến khích sử dụng lực lượng tư vấn có trình độ chun sâu để có sản phẩm tư vấn chất lượng cao với quan điểm soạn thảo tốt sửa chữa sai sót, khiếm khuyết Vì chi phí dự tốn kỹ chi tiết có sở để quản lý hợp lý Bởi việc lập dự tốn có tác động sâu sắc tới cơng tác quản lý chi phí sau đòi hỏi phải thực số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn Chẳng hạn như: -Hiểu rõ, hiểu sâu đặc thù sn phm xõy dng Hà Thị Minh 118 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A -Phi tin hnh theo trình tự lập dự tốn, nắm tiến hành bước trình tự đó: Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật thiết kế kỹ thuật thi công nhằm nắm tổng quát dạng kết cấu cơng trình, hạng mục phận cơng trình, khối lượng chủ yếu, nắm tiến độ thi công, biện pháp thi công Liệt kê hạng mục cơng trình loại cơng tác phải lập dự toán chi tiết Đối với hạng mục cơng trình có kết cấu giốg có biện pháp thi cơng tương tự lập chung dự toán chi tiết cần lập cho hạng mục, phận Liệt kê phận cơng trình dự tốn hạng mục Liệt kê công tác chủ yếu phận Nghiên cứu kỹ định mức dự toán, đơn giá ban hành để đối chiếu nội dung thành phần công việc, hạng mục công tác liệt kê phù hợp với mã hiệu đơn giá xây dựng Liệt kê danh mục công tác chưa có mã hiệu đơn giá đơn giá địa phương, xây dựng danh mục công tác theo mẫu biểu Lập dự toán chi tiết Lập dự tốn tổng hợp cơng trình Thứ năm, khuyến khích sử dụng phương tiện máy móc thi cơng phổ biến thị trường, tìm áp dụng dược điểm tối ưucủa phương tiện đem lại đồng thời khắc phục khuyết điểm nhằm tiết kiệm tối đa chi phí Bởi đầu tư vào thiết bị công nghệ đại mẻ, mặt trìn độ cịn non yếu chưa thể khai thác hết ưu điểm chúng dãn đến cơng nghệ phát huy tác dung khơng mong muốn có cịn so với việc sử dụng cơng nghệ bình thường, mặt khác khoản lớn cho việc mua sắm vận dụng Như hiển nhiên chủ đầu tư bị lãng phí lượng vốn khơng đáng có Thứ sáu: q trình thi cơng cần có phương pháp tổ chức lao động cáh khoa học phù hợp với quy mơ cơng trình, đặc điểm kinh tế kỹ thut Hà Thị Minh 119 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A ca d ỏn, phng ỏn thi cơng hợp lý làm góp phần khơng nhỏ vào cơng tác quản lý tiết kiệm chi phí 2.6- Giải pháp cho công tác quản lý hợp đồng Các dự án thường bỏ qua nhiều giai đoạn khâu điều tra để hiểu rõ đối tác có quan hệ kinh tế thơng qua hợp đồng với cơng ty Chính vậy, giả pháp cho lĩnh vực quản lý phải tìm hiểu rõ đối tác ăn với phương diện tài chính, lực, uy tín họ Thứ hai, để đến ký kết hợp đồng bên liên quan phải thực thoả thuận thương lượng đến trí chung Trong nội dung hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm nghĩa vụ quyền hạn bên, bên vi phạm không chấp hành cam kết ghi hợp đồng bị xử theo quy ước mà hai bên đồng ý ghi hợp đồng Khi thực hợp đồng chủ đầu tư cần phải theo dõi chặt chẽ đảm bảo bên tiến hành theo hợp đồng Ngoài ra, để hợp đồng thực trôi chảy, chủ đầu tư nên chọn đối tác có uy tín, có đủ lực làm tốt phần việc 2.7- Giải pháp cho cơng tác quản lý nguồn lực: -Về nguồn nhân lực: Trình độ nguồn nhân lực mangtính chất định đến phát triển công ty thành bại dự án Để có đội ngũ lao động đạt yêu cầu giai đoạn tới công ty cần thực biện pháp sau: Thứ nhất, thường xuyên định kỳ mở buổi huấn luyện nghiệp vụ cho tồn cán cơng nhân viên chức công ty họ hiểu rõ trách nhiệm mmình cơng việc giao đảm nhận Thứ hai, nâng cao trình độ người lao động việc hàng năm tạo điều kiện cử họ học lên cao từ trung cấp lên đại học, công nhân kỹ thuật bậc thấp lên bậc cao với sách khuyến khích vật chất cơng ty chịu tồn học phí cho kỳ hc, cp hc bng Hà Thị Minh 120 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Kinh tÕ ®Çu t –41A Thứ ba, có chế độ khen thưởng rõ ràng, kích thích cơng nhân viên phát huy tính sáng tạo cơng việc, phối hợp cúng giải cơng việc chung -Về máy móc thiết bị Cơng ty nên dành khoản dùng cho công tác mua sắm máy mới, sửa chữa bảo dưỡng định kỳ phương tiện máy móc Thưịng xuyên định kỳ đưa máy móc thiết bị kiểm định Có chế độ bảo dưỡng quản lý hợp lý tránh mát hư hỏng -Về nguồn nguyên liệu: Chọn nhà cung cấp ngun vật có uy tín giá lẫn chất lượng Có phương án tích luỹ dự trữ thích hợp phịng có biến cố xảy để đảm bảo tiến độ chất lượng dự án 2.8- Giải pháp cho công tác quản lý lĩnh vực khác Lĩnh vực thông tin: Tổ chức xếp lại cấu tổ chức công ty cho thông tin đưa đến phận chức quản lý nhanh xác Thực phân cấp rõ ràng phận tham gia vào công tác quản lý Lĩnh vực rủi ro: Dự đoán, xác định trước những loại rủi ro xảy ra.Đưa biện pháp phòng ngừa hợp lý chẳng hạn mua bảo hiểm cho đối tượng tham g KẾT LUẬN Cùng với trình phát triển đất nước, ngành xây dựng ngày đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nó chiếm khối lượng lớn tổng vốn đầu tư quốc gia Do vậy, với sai sót nhỏ gây thiệt hại lớn cho chủ đầu tư nói riêng cho tồn xã hội nói Hµ Thị Minh 121 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t –41A chung Chính thế, cơng tác quản lý dự án xây dựng trở lên có ý nghĩa cần thiết cần phải tiến hành theo quy trình, phương pháp cụ thể việc thực dự án Qua q trình phân tích thực trạng công tác quản lý dự án công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội cho thấy: Công tác quản lý dự án công ty mang lại hiệu to lớn không cho cơng ty mà cồn cho tồn xã hội (tạo nhiều cơng trình có giá trị cao, uy tín địa vị công ty nâng lên rõ rệt) Đó phương thức quản lý đắn cơng ty tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, đặc biệt xu hướng hội nhập hoá nước ta, Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt thời gian qua, cơng ty cịn phải đối mặt với nhiều khó khăn cần phải giải để cơng tác quản lý dự án hoàn thiện tối ưu hơn: cấu mơ hình tổ chức, lực lượng lao động trình độ số lượng đặc biệt chế sách vĩ mơ Nhà nước… Để công tác quản lý dự án công ty nói riêng ngành xây dựng nói chung vấn đề cấp bách phải tìm biện pháp kịp thời hiệu để xử lý tình cịn bất cập cơng tác quản lý dự án Song việc đưa giải pháp thực khó liên quan đến nhiều vấn đề khác thực giải pháp cần phải có cân nhắc kỹ lưỡng cho giải pháp mang lại hiu qu cao nht Hà Thị Minh 122 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Kinh tÕ ®Çu t –41A Tài liệu tham khảo  Giáo trình kinh tế đầu tư  Giáo trình quản lý dự án đầu tư  Giáo trình quản lý xây dựng-Bộ Xây Dựng  Giáo trình quản lý dự án xây dựng nhìn từ góc độ: nhà nước- nhà đầu tư- tổ chức tư vấn-nhà thầu  Tạp chí xây dựng năm 2001, 2002, 2003  Các tài liệu quản lý dự án công ty KDPTNHN Hà Thị Minh 123 ... LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI I- MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI Quá trình hình thành, phát triển Công ty [ Công ty kinh doanh phát. .. xây dựng nhà đất Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng trang trí nội thất Mơ hình tổ chức quản lý Công ty Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội chịu quản lý Tổng công ty đầu tư phát triển nhà. .. thêm, lý thuyết đánh đổi mục tiêu dự án Do mối quan hệ mà trình quản lý dự án nhà quản lý hy vọng đạt kết hợp tốt mục tiêu quản lý dự án 1.3- Tác dụng quản lý dự án Công tác quản lý dự án đóng