Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội.DOC

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội

Lời nói đầu

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của tất cả các doanhnghiệp nói chung và của các doanh nghiệp xây dựng nói riêng Đặc biệt trongnền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, cạnh tranh ngày càng gaygắt, muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đảmbảo nguyên tắc tự lấy thu để bù chi và đảm bảo có lãi, lợi nhuận ngày càng tăng,chất lợng sản phẩm ngày càng đợc cải tiến và tạo đợc uy tín ngày càng cao trênthị trờng.

Để quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, cácdoanh nghiệp đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khácnhau, kế toán đợc coi là công cụ hữu hiệu nhất và không thể thiếu đợc, trong đókế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc xác định làkhâu trọng tâm của công tác kế toán trong các doanh nghiệp Vấn đề hạ thấp chipíh đến mức cần thiết để hạ giá thành sản phẩm là vấn đề đợc quan tâm hàng đầukhông chỉ của các doanh nghiệp mà còn là vấn đề bức xúc thu hút sự quan tâmcủa toàn xã hội Nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nơi mà tỷ lệ thất thoátvốn đầu t còn cao do cha quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm đợc đặt ranh một nhu cầu bức thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành khác trongnền kinh tế cùng hạ giá thành sản phẩm, vì ngành xây dựng tạo ra và trang bịTSCĐ cho tất cả các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân.

Mặt khác, trong ngành xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêuchất lợng quan trọng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này ngời ta có thể đánh giáđợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp Ngaytừ khi thực tập tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội, vấn đề hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề thực sự thu hút sự quan tâm

của em Vì vậy, em chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kinh doanh phát triểnnhà Hà nội" làm Luận văn tốt nghiệp của mình.

ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ởcông ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội.

Kết luận

Luận văn là kết quả của một quá trình nghiên cứu nghiêm túc dới sự hớng

dẫn tận tình của thầy giáo - Thạc sỹ Nguyễn Vũ Việt và các cô chú trong phòng

Tài chính kế toán của công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội.

Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế có hạn, nhận thức còn nặng tính chấtlý thuyết, cha có kinh nghiệm thực tế nên chắc chắn Luận văn này còn có nhiềuthiếu sót Em rất mong nhận đợc sự đánh giá, nhận xét và những đóng góp củacác thầy giáo, cô giáo, các cô chú làm công tác kế toán và tất cả những ngờiquan tâm đến đề tài giúp em hoàn thiện công trình nghiên cứu này cũng nh nắmbắt sâu hơn thực tế về công tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn!

Tác giả Luận văn

2

Ch ơng I

Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở

các doanh nghiệp xây lắp

1.Đặc điểm của sản xuất xây lắp và yêu cầu quản lý chiphí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp trongdoanh nghiệp xây dựng.

1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tạo ra tài sảncố định, cơ sở vật chất kỹ thuật cho các ngành kinh tế quốc dân, tăng cờng tiềmlực kinh tế cho đất nớc Vì vậy một bộ phận lớn trong thu nhập quốc dân và vốnđầu t từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng.

Ngành xây dựng có những đặc thù riêng về kinh tế kỹ thuật, thể hiện rõ nétở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm đó.

Đặc điểm của sản phẩm xây dựng:

Sản phẩm xây dựng là các công trình, vật kiến trúc đợc cấu thành từ các yếutố chủ yếu: vật liệu xây dựng, máy thi công và lao động, chúng thờng có quy môlớn, kết cấu phức tạp, thời kỳ sử dụng dài và có giá trị lớn nó mang tính cố định,nơi sản xuất ra sản phẩm cũng chính là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành đợcđa vào sử dụng và phát huy tác dụng Do đó có điều kiện sản xuất nh vật liệu, laođộng, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình.

Sản phẩm xây dựng là một hàng hoá đặc biệt đợc sản xuất theo đơn đặthàng đơn chiếc do nó phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuậtcủa công trình và đợc sản xuất tại địa điểm do chủ đầu t quyết định.

Đặc điểm của quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp: Quá trình từ khi khởi côngxây lắp cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đi vào sử dụng thờng dài, nóphụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quátrình thi công, xây lắp chia làm nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện để thi công,xây dựng, lắp đặt kết cấu, thiết bị công nghệ và các thiết bị kỹ thuật phục vụ chođối tợng đầu t, hoàn thiện công trình Mỗi giai đoạn thi công lại gồm nhiều côngviệc khác nhau, các công việc này chủ yếu đợc thực hiện ngoài trời nên chịu ảnhhởng lớn của các điều kiện tự nhiên, do đó quá trình thi công và điều kiện thicông thờng bất ổn định.

1.2 Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp và nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệpxây dựng.

Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp, nên việcquản lý đầu t và xây lắp là một quá trình khó khăn, phức tạp hơn những ngànhsản xuất vật chất khác Để quản lý chặt chẽ có hiệu quả và sử dụng có hiệu quảcác nguồn vốn đầu t thì đòi hỏi Nhà nớc phải ban hành những quy chế quản lý

hổng lớn làm thất thoát một lợng khá lớn vốn đầu t của Nhà nớc Việc thất thoátvốn đầu t là do nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó việc quản lý vốn đầu tkhông khoa học, chặt chẽ là nguyên nhân quan trọng nhất Để khắc phục tìnhtrạng này, Nhà nớc trực tiếp quản lý giá xây dựng thông qua ban hành các chếđộ, chính sách về giá, các nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán, các căn cứ (địnhmức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng, tỷ suất vốn đầu t, ) để xác định tổngmức vốn đầu t, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình.Giá thành toàn công trình là giá trúng thầu và các điều kiện ghi trong hợpđồng giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp, giá trúng thầu không đợc vợt quá tổng dựtoán đợc duyệt.

Để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng yêu cầu thiết kế kỹ thuật, đảm bảochất lợng công trình, với chi phí hợp lý thì các doanh nghiệp xây dựng phải cóbiện pháp quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải chặtchẽ, hợp lý và hiệu quả Do đó nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toánchi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng và phơngpháp tính giá thành sản phẩm thật khoa học và hợp lý, phù hợp với quy mô củadoanh nghiệp.

- Ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời chi phí thực tếphát sinh, tính giá thành, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợngtập hợp chi phí sản xuất đã xác định, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổnghợp về các khoản mục chi phí sản xuất, xác định đúng đắn chi phí sản phẩm dởdang cuối kỳ.

- Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng côngtrình, hạng mục công trình kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giáthành công tác xây lắp Tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chiphí, dự toán tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện khả năng tiềmtàng, đề xuất các biện pháp thích hợp phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phísản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây dựng Phát hiện kịp thời các khoản chênhlệch so định mức, dự toán, các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại,mất mát, h hỏng, trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.

2.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanhnghiệp xây lắp

2.1 Chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệpxây dựng

2.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng là quá trình biếnđổi một cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành các công trình,hạng mục công trình.

Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khácmà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công trong mộtthời kỳ nhất định.

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

4

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành cácyếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệuchính (gạch, vôi, xi măng, ), vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bịxây dựng cơ bản,

- Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền công phải trả cho ngời lao động vàcác khoản phải trả khác mang tính chất lợng trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sảncố định sử dụng cho hoạt động của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các dịch vụ mua ngoài, thuêngoài phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ số chi phí phát sinh trong hoạt động sảnxuất kinh doanh ngoài 4 yếu tố kể trên.

2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí kết hợp với cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ vàkhả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí.

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây dựng đợc phân chiathành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có mối quan hệ trực tiếp việc sản xuấtmột loại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một địa điểm nhất định và hoàntoàn có thể hạch toán cụ thể hạch toán trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lv đó.Chi phí trực tiếp bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của toàn bộ vật liệu chính, vậtliệu phụ, vật liệu luân chuyển, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sửdụng trong quá trình sản xuất, xây lắp từng công trình, hạng mục công trình.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng cơ bản, các khoản tríchtheo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất để hoàn thành sản phẩm xây lắp.

- Chi phí gián tiếp: là các chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, lv, nhiềuđối tợng khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tợng bằng phơngpháp phân bổ gián tiếp Chi phí gián tiếp là chi phí sản xuất chung.

2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng theo khoản mục giá thành công tác xây lắp.

- Chi phí nguyên vật liệu: Nội dung này giống chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, không bao gồm chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công.

- Chi phí nhân công: Nội dung này giống nội dung chi phí nhân công trựctiếp, không bao gồm chi phí nhân công sử dụng máy thi công.

- Chi phí sử dụng máy thi công: gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến việcsử dụng máy thi công: chi phí thuê máy, chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửachữa lớn, tiền lơng cho công nhân vận hành máy thi công,

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ hoạt động quản lý đội,công trờng.

Phân loại chi phí theo cách này cho phép xác định đợc những khoản chi phítrong giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời cho biết đợc mức độ ảnh hởng củatừng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm xây lắp.

2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phínguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí trựctiếp khác tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoànthành đến giai đoạn quy ớc, đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và đợc chấpnhận thanh toán.

Khác với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, ngời ta có thể tính giáthành cho một loại sản phẩm đợc sản xuất ra trong kỳ và giá thành đơn vị củasản phẩm đó là một trong những cơ sở để xác định giá bán, ở doanh nghiệp xâydựng, giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, đặc thù, mỗi công trình, hạngmục công trình, đơn đặt hàng, có một giá thành riêng.

2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.2.1 Giá thành dự toán công tác xây lắp (Zdt)

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình là giá thành côngtác xây lắp đợc xác định dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩmquyền ban hành và dựa theo mặt bằng giá cả thị trờng.

= -

Có 2 loại giá thành dự toán:

+ Giá thành đấu thầu công tác xây lắp (Zđt): là loại giá thành do chủ thầu đara để các tổ chức xây lắp căn cứ vào đó tính toán giá thành dự thầu công tác xâylắp của mình.

+ Giá thành hợp đồng công tác xây lắp (Zhđ): là giá thành ghi trong hợpđồng ký kết giữa chủ thầu và tổ chức xây lắp.

2.2.2.2 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp (Zkh)

Là một loại giá thành dự toán công tác xây lắp đợc xác định từ những điềukiện cụ thể trong thời kỳ kế hoạch nhất định Nó đợc xác lập dựa trên các địnhmức chi phí nội bộ của tổ chức xây lắp.

Zkh = Zdt - Mức hạ giá thành kế hoạch

2.2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp (Ztt)

Là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí sản xuất thực tế mà doanhnghiệp xây dựng bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây lắp nhất định, nó đợcxác định theo số liệu kế toán.

Về nguyên tắc: Zdt  Zkh  Ztt

3.Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệpxây lắp

3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Để đảm bảo tính thống nhất, các doanh nghiệp xây dựng thực hiện nguyêntắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp theo quy mô chung của chếđộ tài chính kế toán và chế độ tài chính hiện hành.

Theo chế độ quy định về hạch toán hiện nay, chỉ tính vào giá thành sản xuấtsản phẩm xây lắp những khoản chi phí cơ bản, trực tiếp, chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sảnxuất chung.

6

Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng không hạch toán vào giáthành sản xuất sản phẩm xây lắp mà đợc hạch toán vào TK 642 "Chi phí quản lýdoanh nghiệp" và TK 641 "Chi phí bán hàng", cuối kỳ kết chuyển sang TK 911"Xác định kết quả sản xuất kinh doanh" để xác định kết quả kinh doanh.

Những khoản chi phí khác nh: chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính, chiphí về các khoản chi bất thờng, không hạch toán vào chi phí sản xuất và khôngtính vào giá thành.

3.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chiphí sản xuất

3.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợpchi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Giới hạn (phạm vi) tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

+ Nơi phát sinh chi phí: Phân xởng, đội, trạm sản xuất,

+ Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, công trình, hạng mục công trình.Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí phải dựa vào các nhân tố sau:

+ Đặc điểm, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.+ Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.+ Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm,

Đối với ngành xây dựng cơ bản, đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình,hạng mục công trình, từng đội xây dựng hay từng công trờng xây dựng.

3.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Hiện nay có hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đợc áp dụng:

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng đối với các chi phí liên quan trựctiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp: đợc áp dụng khi một loại chi phí có liênquan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Công thức phân bổ:

Trong đó:

Ci : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ iC : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp phân bổTi : Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ

Ti : Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tợng i.

3.2.3 Hệ thống chứng từ - tài khoản sử dụng

3.2.3.1 Chứng từ

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sử dụng nhiều

- Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng: Phiếu nhập kho,Bảng kê nhập vật t, Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất vật t, Bảng phân bổ, Hoá đơnkiêm phiếu xuất kho,

- Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Bảng chấm công, Bảng thanhtoán lơng, Hợp đồng giao khoán, Phiếu khoán, Bảng kê khối lợng công việc hoànthành,

- Kế toán chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung: Tuỳ cácchi phí phát sinh thuộc loại chi phí vật liệu, khấu hao, dịch vụ mua ngoài hay chiphí nhân công, mà sử dụng chứng từ phù hợp.

3.2.3.2 Tài khoản sử dụng

- Tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kếtoán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

+ TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp": Tài khoản này đợc mở chi tiếtcho từng công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp.

+ TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp": Tài khoản này đợc mở chi tiết theotừng công trình, hạng mục công trình.

+ TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công": Tài khoản này dùng để tập hợpvà phân bổ chi phí sản xuất máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắpcông trình, tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thicông đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thcthi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy.

TK 623 có 6 tài khoản cấp 2:

- TK 6231: Chi phí nhân công- TK 6232: Chi phí vật liệu

- TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất- TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công- TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6238: Chi phí bằng tiền khác.

+ TK 627 "Chi phí sản xuất chung: Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2:- TK 6271: Chi phí nhân viên - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6272: Chi phí vật liệu - TK 6275: Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6273: Chi phí dụng cụ - TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.+ TK 154 "Chi phí sản xuất khoa học dở dang": Tài khoản này dùng đểhạch toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thànhsản phẩm xây lắp.

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: Đội sản xuất,công trờng, công trình, hạng mục công trình.

3.2.3.3 Trình tự kế toán

Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

8TK 154

Kết chuyển giá trị khối l ợng XLDD đầu kỳ

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 631

Kết chuyển giá trị khối l ợng XLDD cuối kỳ

Giá thành thực tế của sản phẩmxây lắp hoàn thành bàn giao

TK 154

TK 632

Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Khấu hao TSCĐdùng ở độiChi phí dịch vụ mua ngoài

TK 133

VAT đầu vàođ ợc khấu trừChi phí nhân công quản lý đội

TK 338

BHXH, BHYT, KPCĐ Trích trên tiền l ơng CNSX, NVQL đội, CNSDMChi phí vật liệu, CCSX sử dụng cho quản lý đội

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 154

Giá thành khối l ợngxây lắp hoàn thành bàn giao

Giá trị vật liệu nhập lại kho, giá trị sản phẩm hỏng

không sửa chữa đ ợc

TK 621

TK 152,153

3.2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Báo cáo kế toán để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất

Sổ kế toán sử dụng để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất bao gồm các sổ kếtoán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết:

- Sổ kế toán tổng hợp: Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp ápdụng Kế toán sẽ mở các sổ kế toán tổng hợp khác nhau tơng ứng với từng hìnhthức nh: Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, nhng dù là hìnhthức kế toán nào đều phải dùng sổ Cái các tài khoản tổng hợp (TK 621, 622,627, 154, 631) Mỗi tài khoản kế toán tổng hợp đó đều đợc mở sổ Cái và sẽ phảnánh một chỉ tiêu về chi phí sản xuất, từ đó cung cấp các thông tin cần thiết lậpbáo cáo tài chính.

- Sổ kế toán chi tiết (phục vụ cho kế toán quản trị): Tuỳ theo yêu cầu quảnlý cụ thể và đối tợng kế toán tập hợp chi phí mà kế toán sẽ mở các sổ chi tiết đểhạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo các đối tợng của từng tài khoản chi phí.

Trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng ợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng,do đó kế toán chi phí mở các sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất cho từng đốitợng.

đ-Quy trình ghi sổ trong kế toán chi phí sản xuất đợc khái quát theo sơ đồ nhsau:

4.Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanhnghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần tính đợc tổng giá thành và giá thànhđơn vị.

Trong doanh nghiệp xây dựng, đối tợng tính giá thành thờng là các côngtrình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành.

Việc xác định đối tợng giá thành ở từng doanh nghiệp phụ thuộc vào:

Sổ kế toán tổng hợp liên quan đến vật liệu,

tiền l ơng,

Sổ kế toán tổng hợp TK 621, 622,

623, 627

Sổ kế toán tổng hợp

TK 154

Báo cáo kế toán

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp CPSX cho các đối t ợng tập hợp CPSXSổ chi tiết

CPSX theo từng đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuấtChi phí

trực tiếp

Chứng từ tài liệu khác liên quan đến

CPSX chung

Sổ kế toán chi tiết chi phí sản

xuất chungKết chuyển

phân bổCPSX

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra.

+ Chức năng, trình độ quản lý, hạch toán.+ Đặc điểm sử dụng sản phẩm.

+ Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanhnghiệp xây dựng

Sản phẩm làm dở trong các doanh nghiệp xây dựng có thể là công trình,hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp dở dangtrong kỳ cha đợc bên đầu t nghiệm thu, thanh toán.

Kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở là việc tính toán, xác định chi phí sảnxuất cho khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định.

Các phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở.

a Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán

Theo phơng pháp này: chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳđợc xác định:

4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chiphí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hoặc laovụ đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tínhgiá thành đã đợc xác định.

4.3.1 Phơng pháp trực tiếp (giản đơn)

Đây là phơng pháp đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựngvì sản xuất mang tính đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợpđối tợng tính giá thành Hơn nữa, áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấpkịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính đơn giản, dễ thực hiệntheo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho một côngtrình.

Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ nhng cókhối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:

= + -

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trờng hoặc cho cả côngtrình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kếtoán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quyđịnh cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục côngtrình đó.

Nếu các công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng cùng thicông trên một địa điểm, do một đội công trình sản xuất đảm nhiệm và không cóđiều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng các loại chi phí cho từng công

12

trình, hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tập hợp trên toàn công trìnhđều phải tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình.

Khi đó: = x H = x 100Trong đó:

H : Hệ số phân bổ

C : Tổng chi phí thực tế cả công trìnhCTdt : Tổng dự toán của tất cả HMCT.

4.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắptheo đơn đặt hàng Khi đó, đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối t-ợng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành, kỳ tính giá thành không phùhợp với kỳ báo cáo khi mà đơn đặt hàng đã hoàn thành.

Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tậphợp theo từng đơn đặt hàng khi nào hoàn thành công trình thì toàn bộ chi phí tậphợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

4.4 Tổ chức hệ thống sổ và báo cáo giá thành

Để có thể tính giá thành một công trình, hạng mục công trình hoặc một đơnđặt hàng kế toán cần căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp đợc của công trình,hạng mục công trình hay đơn đặt hàng đó Kế toán sử dụng các sổ, bảng tổnghợp để tổng hợp chi phí sản xuất làm cơ sở cho việc lập bảng tính giá thành sảnphẩm xây lắp.

Kế toán mở sổ giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp.Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán có thể lập báo cáochi tiết giá thành sản phẩm xây lắp Báo cáo này phản ánh giá thành của từngloại sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp và đợc phân loại chi tiết theo từng

đến sự biến động của giá thành, đề xuất các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thànhsản phẩm Báo cáo này thờng có mẫu sau:

Báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm xây lắpSTTTên công trìnhTổng giá thànhChia ra các khoản mục

CộngNgời lập biểu

(Ký, họ tên) Kế toán trởng(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)Giám đốc

14

1.1 Lịch sử hình thành và quá phát triển của công ty

Công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội trớc đây là công ty Kinh doanhphát triển nhà Thanh Trì đợc thành lập ngày 3 tháng 4 năm 1993 theo Quyếtđịnh số 1389 của UBND thành phố Hà Nội Khi mới thành lập, công ty chịu sựquản lý Nhà nớc của UBND huyện Thanh Trì và hớng dẫn chuyên môn nghiệpvụ của Sở Xây dựng Hà nội Tháng 2 năm 2000 công ty chuyển sang trực thuộcTổng công ty đầu t phát triển Nhà Hà nội.

Vốn kinh doanh của công ty lúc đầu chỉ có 673 triệu đồng, trong đó:- Vốn cố định: 647 triệu đồng - Vốn NSNN cấp: 550 triệu đồng- Vốn lu động: 26 triệu đồng - Vốn tự bổ xung: 123 triệu đồng.

Với số vốn nhỏ, cơ sở vật chất yếu kém, lạc hậu, công ty đã gặp muôn vànkhó khăn trong kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên vô cùng khókhăn Trớc tình thế đó, lãnh đạo cùng tập thể cán bộ của công ty đã đoàn kếtnhất trí, năng động sáng tạo đã đa công ty liên tục làm ăn có lãi, tạo đợc tínnhiệm trên thơng trờng.

Công ty liên tục đầu t thiết bị mới đồng bộ, phục vụ thi công, thay thế thiếtbị cũ Thêm vào đó, công ty còn chỉ đạo xác lập lại các định mức kỹ thuật, sảnxuất, cải tiến quản lý, khoán công việc, khoán tiền lơng, giảm bớt các chi phíquản lý một cách hợp lý trong việc sử dụng điện nớc, hội họp, tiếp khách, xuấtphát từ một cơ cấu tổ chức phù hợp nên đã phát huy vai trò chủ động, sáng tạocủa mỗi thành viên, mỗi bộ phận, góp phần đa tốc độ tăng trởng ngày càng cao.

Kết quả trong sản xuất kinh doanh qua năm gần đâyCác chỉ tiêuĐVT19961997199819992000

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty có đặc điểm tổ chức sản xuất kinhdoanh giống các doanh nghiệp xây lắp khác, xuất phát từ đặc thù của sản phẩmxây dựng Khối xây lắp hạch toán tài chính theo kế toán đơn, quyết toán côngtrình và hạng mục công trình theo từng hợp đồng xây lắp công trình, chịu tráchnhiệm về chất lợng công trình theo từng hợp đồng xây dựng công ty giao.

Theo Quyết định số 1389 QĐ/UB của UBND thành phố Hà nội, công ty cócác nhiệm vụ và quyền hạn sau;

* Nhiệm vụ:

+ Xây dựng và lắp đặt các công trình: dân dụng, giao thông đô thị, côngnghiệp, thuỷ lợi, bu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí.

+ Kinh doanh vận tải, hàng hoá đờng bộ.

+ Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí.

+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để pháttriển sản xuất kinh doanh theo qui định của pháp luật.

+ 1 trung tâm t vấn môi giới nhà đất

+ 1 cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng+ 1 đội gia công cơ khí và mộc

+ 1 đội xe cơ giới

+ 1 ban quản lý dự án Đại Kim - Định Công.+ 1 ban quản lý dự án chợ Văn Điển.

+ 3 phòng nghiệp vụ: Kế hoạch - Kỹ thuật, Tài vụ, Tổ chức hành chính.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty

Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty hoạt động với cơ cấu tổ chức nh sau:- Ban lãnh đạo: gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc, trong đó 1 phó giámđốc phụ trách tổ chức, 1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Ban lãnh đạo phụtrách tổng quát chung, đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban chức năng củacông ty Đứng đầu là giám đốc, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạotrực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi mặt hoạtđộng sản xuất của công ty.

- Dới lãnh đạo là các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu kỹthuật, yêu cầu kinh doanh.

16

+ Phòng Tài vụ: có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi và lập báo cáo về toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty Ngoài ra còn thực hiện theo chứcnăng, nhiệm vụ tổ chức kế toán Nhà nớc và kế toán trởng ban hành theo Nghịđịnh 25 và 26 HĐBT ngày 18 tháng 3 năm 1989 của Hội đồng Bộ trởng (nay làThủ tớng Chính phủ).

+ Phòng kế toán: có nhiệm vụ tiến hành, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc về mặtkỹ thuật tất cả các nghiệp vụ hoạt động về tài chính của công ty.

+ Ban quản lý của các dự án và xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng cónhiệm vụ tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.

SŨ ợạ bé mĨy tă chục quộn lý sộn xuÊt kinh doanh

1.4 ớậc ợiốm tă chục cỡng tĨc kỏ toĨn cĐa cỡng ty

* Chục nÙng, nhiơm vô: NhÈn chung, bé mĨy kỏ toĨn ẽ mải ợŨn vẺ ợồu cã

chục nÙng, nhiơm vô lÌ ghi chƯp, xö lý, tăng hîp, cung cÊp thỡng tin cđn thiỏtcho cĨc ợèi tîng sö dông khĨc nhau vắi cĨc môc ợÝch khĨc nhau, ợố ợồ ra ợîccĨc quyỏt ợẺnh quộn lý phĩ hîp.

+ Kỏ toĨn trẽng: Phô trĨch chung, chẺu trĨch nhiơm trắc giĨm ợèc vÌ cÊptrởn vồ mải mật hoÓt ợéng kinh tỏ.

+ ThĐ quü: Thùc hiơn cĨc giao dẺch trong ngờn hÌng nh rót tiồn mật vồ quượộm bộo cho sộn xuÊt vÌ kinh doanh, göi tiồn vÌo ngờn hÌng,

+ Kỏ toĨn vẹt t: Cã nhiơm vô thùc hiơn cĨc bắc cỡng viơc hÓch toĨn nhẹp,xuÊt vẹt t.

+ Kỏ toĨn thanh toĨn: Thùc hiơn kỏ hoÓch vèn bững tiồn tÊt cộ cĨc kiốuthanh toĨn trong néi bé xÝ nghiơp vÌ ngêi cung cÊp.

+ Kỏ toĨn tăng hîp: Thùc hiơn tẹp hîp chi phÝ, tÝnh giĨ thÌnh, xĨc ợẺnh kỏtquộ vÌ lẹp bĨo cĨo cĨc biốu kỏ toĨn.

* HÈnh thục tă chục cỡng tĨc kỏ toĨn: Cỡng tĨc kỏ toĨn cĐa cỡng ty ợîc tăchục theo hÈnh thục tẹp trung ớờy lÌ mét hÈnh thục tă chục cỡng tĨc kỏ toĨn rÊtphĩ hîp vắi ợiồu kiơn vÌ ợậc ợiốm cĐa cỡng ty.

SŨ ợạ tă chục cỡng tĨc kỏ toĨn

18Phßng

HCTC Phßng TÌi vô Kỏ toĨnPhßng QLDA Ban Chî VÙn ớiốn

XDKDVLXDBan

QLDA ớÓi Kim

ớẺnh Cỡng

* Hình thức kế toán của công ty:

Hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toánbao gồm: Các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quanhệ kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũngnh việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán.

Công ty tổ chức kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành tạiQuyết định số 167/2000/QĐ - Bộ Tài chính ngày 25/10/2000.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký - Chứng từ

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp: Kê khai thờng xuyên.

+ Các chứng từ phản ánh chi tiết cha phản ánh vào bảng kê, NKCT thì đồngthời ghi vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết, lên bảng tổng hợp chi tiết rồi đa vào bảngphân bổ.

+ Cuối quý từ các bảng phân bổ, sổ quỹ, sổ chi tiết các công trình, lên bảngkê và NKCT có liên quan.

+ Cuối kỳ căn cứ vào các NKCT, bảng kê kế toán lập bảng tổng hợp chi phí làmcơ sở cho việc lập báo cáo tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

2.Tình hình thực tế về hạch toán chi phí sản xuất tạicông ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội

2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sảnxuất tại công ty.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng cơ bản, từ tình hìnhthực tế và đặc điểm quy trình sản xuất của công ty là liên tục từ khi khởi công

20Sổ cáiSổ (thẻ)

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh

Bảng kê và Bảng phân bổ

Nhật ký - Chứng từ

Báo cáo quỹ hàng ngày (sổ quỹ)

Bảng kê

Báo cáo kế toán

Chứng từ gốc và Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

xây dựng cho tới khi công trình hoàn thành bàn giao Sản phẩm chủ yếu củacông ty là công trình và hạng mục công trình Do vậy, đối tợng tập hợp chi phísản xuất của công ty là từng công trình và hạng mục công trình.

ở công ty các khoản chi phí thực tế phát sinh do từng công trình và hạngmục công trình đợc phân thành hai loại:

* Chi phí trực tiếp gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sử dụng máy thi công- Chi phí sản xuất chung.* Chi phí gián tiếp:

- Tiền lơng chính, lơng phụ, BHXH của nhân viên quản lý công ty, củacông nhân sản xuất trực tiếp và nhân viên quản lý ở các đội, tổ sản xuất.

- Chi phí quản lý công ty- Chi phí khác

- Chi phí trả trớc, chi phí phải trả,

Các chi phí sản xuất phát sinh đợc kế toán tập hợp trực tiếp riêng cho từngcông trình và đợc tập hợp theo khoản mục giá thành Căn cứ từ các bảng phân bổtiền lơng và BHXH, bảng phân bổ vật liệu và công cụ, dụng cụ, chi phí sử dụngmáy, chi phí sản xuất chung, Kế toán ghi Nhật ký chứng từ rồi vào sổ Cái TK621, 622, 623, 627, sau đó tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳlàm cơ sở cho việc tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình.

2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại công ty vật t đợc sử dụng để sản xuất bao gồm nhiều chủng loại với yêucầu chất lợng khác nhau từ nguyên vật liệu chính đến vật liệu phụ Công ty ápdụng hình thức giao khoán cho các đội tuỳ theo khối lợng và tính chất của từngcông trình phòng kế toán triển khai theo hình thức khoán gọn, tuy nhiên chủ yếunguyên liệu do công ty mua và chuyển đến các công trình thi công Để phục vụcho việc sản xuất thi công các công trình, hàng tháng phòng kế toán căn cứ vàokhối lợng dự toán các công trình sẽ xây dựng, căn cứ vào tình hình sử dụng vậtliệu, để lập kế hoạch mua, dự trữ và cung cấp cho các đội đầy đủ, kịp thời Đốivới vật t do các đội tự mua hoặc công ty xuất thẳng tới công trình của các đội thìgiá thực tế vật liệu xuất dùng bao gồm giá mua vật t, thuế, chi phí thu mua, chiphí vận chuyển,

Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội

Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức thanh toán:

STTTên hàng hoádịch vụĐơn vị tínhSố lợngĐơn giáThành tiền

Nợ TK 152 (giá vật t theo giá thực tế)

Nợ TK 133 (Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ)Có TK 331, 111, 112 (Tổng giá thanh toán)Cuối tháng ghi vào sổ Cái bên Nợ TK 152.

Nếu vật liệu mua về xuất thẳng cho công trình, căn cứ vào chứng từ gốc kếtoán ghi vào các Nhật ký chứng từ theo định khoản:

Đối với vật t xuất kho công ty, kế toán vật t lập phiếu xuất kho ghi thành 3liên: 1 liên giao cho ngời lĩnh vật t nhận và chuyển về lu ở đội, 1 liên giao chothủ kho công ty xác nhận vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán lu lại trongtập hồ sơ, 1 liên giao cho bộ phận cung ứng vật t.

22

Đối với vật t do công ty mua giao thẳng tới công trình các đội thì chứng từcó liên quan đến nghiệp vụ này là các hoá đơn bán hàng, các chứng từ phản ánhchi phí thu mua, vận chuyển, Căn cứ vào chứng từ trên bộ phận cung ứng vật tlập ra phiếu vật t để nhập vào công trình Phiếu này đợc lập thành 2 liên, liên 1giữ lại bộ phận sử dụng để ghi sổ, còn liên 2 bộ phận cung tiêu kèm với chứng từgửi lên cho kế toán công ty, kế toán đội tập hợp các phiếu này để cuối tháng lậpbảng kê cho công ty mua và giao thẳng tới công trình.

Dựa vào chứng từ gốc và bảng kê do các đội chuyển lên, kế toán công ty lậpbảng kê chứng từ xuất dùng vật t cho từng công trình.

Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ và chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chitiết TK 621, đồng thời ghi vào bảng kê 4 - Tập hợp chi phí sản xuất theo từngcông trình theo định khoản:

Nợ TK 621 (Tổng số phát sinh)Có TK 152 (Tổng số phát sinh)Có TK 153 (Tổng số phát sinh)

Số liệu từ bảng kê 4 sẽ đợc chuyển để ghi NKCT số 7 rồi ghi vào sổ Cái TK 621.

Biểu số 02 (xem trang sau)

Biểu số 03 (xem trang sau)Biểu số 04 (xem trang sau)Biểu số 05 (xem trang sau)

2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Đối với ngành xây dựng nói chung và tại công ty Kinh doanh phát triển nhàHà nội nói riêng thì sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng rất đáng kể trong tổng chi phí sản xuất sảnphẩm Do đó, việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công, trả lơng chính xáckịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lýquỹ lơng của công ty để tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành.

Tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội, khoản mục chi phí nhâncông trực tiếp bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp của công nhân trựctiếp sản xuất và các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ, khoản mụcchi phí này đợc hạch toán trên TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp và khôngbao gồm tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công Lơng của công nhânlái máy đợc tính trong chi phí máy cho từng công trình và đợc hạch toán vào TK623.

Hiện nay, công ty áp dụng hình thức lơng cho công nhân trực tiếp sản xuấttheo khối lợng công việc giao khoán hoàn thành và đợc xác định nh sau:

Công nhân của công ty chủ yếu trong biên chế, chỉ thuê công nhân ngoàitheo hợp đồng ngắn hạn khi cần thiết đó là khi công trình bớc vào giai đoạn nớcrút hoặc công nhân trong công ty không đảm đơng đợc hoặc những công trình ởtỉnh xa không thể di chuyển hết công nhân do có liên quan đến lán trại, chỗ ănnghỉ cho công nhân,

Cuối tháng, bộ phận kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng cho công nhântrực tiếp sản xuất (gồm cả công nhân trong biên chế và công nhân thuê ngoài) vàcác khoản trích theo lơng.

Hiện nay, công ty trích BHXH 15%, BHYT 2% lơng cơ bản và trích KPCĐ2% lơng thực tế tính vào chi phí Phần còn lại (5% BHXH, 1% BHYT) trừ vàothu nhập của ngời lao động Đối với công nhân thuê ngoài công ty không phảitrích BHXH, BHYT,

Để tính đợc lơng cho ngời lao động kế toán phải căn cứ vào khối lợng côngviệc hoàn thành đợc giao ở dới các tổ, đội gửi về phòng kế toán Sau khi tính l-ơng, kế toán ghi vào các sổ kế toán liên quan theo định khoản:

Nợ TK 622 (Chi tiết từng CT)

Có TK 3341 (Công nhân trong biên chế)Có TK 3312 (Công nhân thuê ngoài)

Sau đó số liệu này đợc ghi vào sổ Cái các tài khoản liên quan Sau đó khitính lơng cho từng ngời lao động kế toán lập bảng thanh toán lơng cho từng đốitợng tham gia vào công trình Đối với lao động thuê ngoài phải căn cứ vào biênbản nghiệm thu khối lợng để tính lơng phải trả.

Biểu số 06 (xem trang sau)

24

BiÓu sè 07 (xem trang sau)BiÓu sè 08 (xem trang sau)

Trong khi thi công các công trình các đội thờng xin tạm ứng lơng để chi trảcho công nhân Hàng tháng, các chứng từ đợc tập hợp về phòng kế toán Sau khikiểm tra chứng từ hợp lệ kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334Có TK 141

Cuối mỗi tháng căn cứ vào số liệu trên bảng thanh toán lơng kế toán lậpbảng phân bổ tiền lơng và BHXH (mẫu 10).

Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán ghi số liệu vào bảng kê 4 Cuối tháng sốliệu tổng cộng của TK 622 đợc lấy làm căn cứ ghi NKCT số 7 rồi ghi sổ Cái TK622 Số liệu trên bảng phân bổ cũng đợc lấy để ghi sổ chi tiết TK 622 cho từngcông trình, số liệu của sổ chi tiết sẽ đợc sử dụng cho công tác tính giá thành.

Biểu số 09 (xem trang sau)Biểu số 10 (xem trang sau)Biểu số 11 (xem trang sau)Biểu số 12 (xem trang sau)

26

2.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Máy móc thi công là những công cụ lao động chạy bằng động cơ và sửdụng trực tiếp cho công tác thi công xây lắp Muốn tăng năng suất lao động cầnphải áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Việc sử dụng máy móc thicông trong công ty là một biện pháp tăng cờng trang thiết bị kỹ thuật, giảm đợclao động trực tiếp, làm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng công trình,đẩy nhanh tiến độ thi công Để hạch toán chính xác các chi phí sử dụng máy thicông vào giá thành công tác xây lắp thi công cần phải tính toán, ghi chép chínhxác, kịp thời đầy đủ mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thicông Khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công tínhtrong giá thành bao gồm:

- Các chi phí khác về vật liệu dùng cho máy nh dầu nhờn, xăng,

- Chi phí vận chuyển tháo lắp, chạy thử, kể cả chi phí di chuyển máy móctrong thi công, chi phí lắp đặt bệ kê máy,

- Chi phí có liên quan trực tiếp đến sử dụng máy móc thi công nh: tiền lơngchính của công nhân điều khiển máy, tiền khấu hao máy, tiền thuê máy, chi phívề nhiên liệu động lực dùng cho máy,

Để hạch toán công việc hàng ngày của máy thi công, kế toán sử dụng"Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công" đợc áp dụng cho tất cả các loạimáy và xe.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, kế toán công ty sửdụng TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công".

Tài khoản này phản ánh chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếpcho hoạt động xây lắp công trình và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạngmục công trình, Khi có phát sinh chi phí liên quan đến máy thi công của côngtrình, hạng mục công trình nào thì kế toán công trình căn cứ vào các chứng từliên quan tập hợp vào bên Nợ TK 623 mở chi tiết cho từng công trình, hạng mụccông trình đó.

Về khấu hao máy móc thi công, công ty áp dụng phơng pháp khấu haotuyến tính để tính mức khấu hao hàng quí, hàng tháng.

Biểu số 13 (xem trang sau)

Do số lợng máy thi công không đủ, để phục vụ nhu cầu về máy móc thiết bịthi công ở công trình hoặc công trình ở tỉnh xa không đủ điều kiện di chuyểnmáy, trong trờng hợp đó công ty tiến hành thuê máy Thông thờng, khi thuê côngty thuê luôn cả máy, nhân công điều khiển máy và nhiên liệu để chạy máy Cácchi phí thuê máy đợc gói gọn trong hợp đồng thuê Hàng tháng, căn cứ vào hợpđồng, bảng xác nhận thời gian làm việc hay khối lợng công việc mà công tythanh toán cho bên cho thuê máy.

Biểu số 14 (xem trang sau)

Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bảng tập hợp chi phí máy thuê ngoài kếtoán ghi vào sổ chi tiết TK 623 và NKCT 7, cuối kỳ ghi sổ cái TK 623 theo địnhkhoản sau:

Nợ TK 623 : 10.752.800Có TK 141 : 10.752.800

Biểu số 15 (xem trang sau)

28