414816732 424307615 102.3 12 Tư vấn giám sát lắp đặt thiết bị 9366920 8737038 93
1.2.8 Quản lý các lĩnh vực khác
Đó là bao gồm các công tác soạn thảo hợp đồng và đảm bảo buộc các bên tham gia phải thực hiện đúng theo hợp đồng đã ký kết
Một số hợp đồng mà công ty thường có là: Hợp đồng lập dự án khả thi
Hợp đồng tư vấn thẩm định Hợp đồng giải phóng mặt bằng Hợp đồng vay tín dụng
Hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu đầu vào.
Hợp đồng về các hạng mục xây dựng với các đơn vị thi công Một số hợp đồng khác…
Trong quá trình quản lý hợp đồng, cả hai bên đều thoả thuận để di đến cam kết mà hai bên đều có thể chấp nhận được. Đồng thời, công ty sử dụng lực lượng tư vấn tiến hành giám sát, kiểm tra sự thực hiện của bên đối tác đảm bảo họ thực hiện đúng hợp đồng tạo ra sản phẩm đạt yêu cầu. Nếu bên kia vi phạm hợp đồng công ty có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng, ngược lại công ty tiến hành giao nhận và thanh toán hợp đồng theo như thoả thuận của hai bên.
Bảng 21 Dự án nhà chung cư có các hợp đồng chính sau
TT Hợp đồng Đối tác Vi phạm
1. Hợp đồng tư vấn lập
BCNCKT và thiết kế Viện kiến trúc Nhiệt Đới không 2.
Hợp đồng vay vốn Quỹ dầu tư phát triển nhà Hà Nội không 3.
Hợp đồng mua xi măng Nhà máy xi măng Nghi Sơn, Bút
Sơn chậm
4.
Hợp đồng mua gạch Nhà máy gạch Đại La không 5.
Hợp đồng mua thép Liên doanh thép Việt Hàn chậm 6.
Hợp đồng tực hiện xây lắp Đơn vị thi công số 1và 9 không 7. Hợp đồng tư vấn giám sát Công ty tư vấn công nghệ thiết bị không
và kiểm định xây dựng 8.
Hợp đông tư vấn thẩm định Công ty tư vấnxây dựng dân dụng
Việt Nam-BXD không
Với các hợp đồng này, căn cứ vào từng đặc điểm riêng biệt và yêu cầu về đặc tính kỹ thuật mà chủ đầu tư đặt ra những điều kiện rằng buộc đối tác trên cơ sở pháp luật cho phép và có lợi cho chủ đầu tư. Nếu đối tác vi phạm thì sẽ phải phạt từ 2%-5% giá trị hợp đồng. Song trong thực tếđã xảy ra tình trạng đầu tư trong khu vực diễn biến nhanh nên các đối tác cung cấp nguyên vật liêụ chậm nhưng không áp dụng phạt (bởi vì nguyên nhân có mang tính khách quan) mà áp dụng hình thức chậm thanh toán với thời hạn không xác định nhằm thúc đẩy việc cung cấp được đầy đủ, kịp thời
1.2.8.2 Quản lý về thông tin
Thông tin đống vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và đối với việc quản lý dự án nó càng trở lên cần thiết hơn lúc nào hết, có thể nói thông tin quyết định đến sự thành bại của dự. Bởi một khi thông tin được truyền đi không chính xác và kịp thời sẽ dẫn đến các vấn đề phát sinh không được giải quyết ổn thoả gây lên tình trạng chậm trễ về tiến độ cũng như sản phẩm làm ra không đạt yêu cầu kỹ thuật đã được thiết kế phê duyệt
Đối với các dự án được thực hiện ở công ty, quản lý thông tin thường quan tâm đến các đầu mối chuyển thông tin đảm bảo cho thông tin chính xác và truyền đi kịp thời bằng cách: Một mặt, ban quản lý dự án của công ty trực tiếp theo dõi công tác thực hiện dự án của đơn vị thi công sau định kỳ hàng tuần sẽ thực hiện báo cáo tình hình thực hiện dự án cho phòng ban cấp trên (cụ thể là phòng kế hoạch tổng hợp), mặt khác đơn vị thi công cũng có thể trực tiếp báo cáo phản ánh các sự cố phát sinh trong quá trình thi công cho ban quản lý dự án hoặc cho phòng có chức năng giải quyết để từ đó các cấp có thẩm quyền nắm được thông tin và có quyết định phản hồi.