Tổ chức công tác kế toán quản trị tại trường cao đẳng kinh tế TPHCM , luận văn thạc sĩ

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM - TRẦN THANH THÚY NGỌC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS HUỲNH ĐỨC LỘNG TP.Hồ Chí Minh – Năm 2010 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian qua, với nỗ lực thân giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy bạn bè, tơi hồn thành luận văn “Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM” Qua đó, tơi xin chân thành cảm ơn: - TS Huỳnh Đức Lộng – Giảng viên hướng dẫn trực tiếp - nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ động viên nhiều để tơi hồn thành luận văn - Q Thầy Cô trường Đại học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh tạo điều kiện để tơi thực hoàn thành luận văn - Bạn bè người thân – người bên cạnh động viên tơi để tơi hồn thành luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi học hỏi nghiên cứu, song luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận thơng cảm sâu sắc đóng góp ý kiến từ Quý Thầy Cô anh chị đồng nghiệp, bạn bè, độc giả để tơi hồn thiện kiến thức chun mơn LỜI CAM ĐOAN Luận văn với đề tài "Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM” nghiên cứu thực Các số liệu trích dẫn luận văn số liệu thu thập thực tế đơn vị Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn lời cam đoan Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng… năm 2010 Tác giả Trần Thanh Thúy Ngọc BẢNG CHỮ VIẾT TẮT CB-CNV: Cán - Công nhân viên CVP (Cost – Volumm – Profit): Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận GV: Giảng viên HS: Học sinh NSNN: Ngân sách nhà nước SV: Sinh viên TCCN: Trung cấp chuyên nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 – Điểm khác biệt kế tốn tài kế tốn quản trị Bảng 3.1 – Phân tích biến động chi phí trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 71 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình lập dự tốn 15 Sơ đồ 1.2 Mô hình lập dự tốn thơng tin xuống 18 Sơ đồ 1.3 Mô hình lập dự tốn thơng tin xuống lên 19 Sơ đồ 1.4 Mơ hình lập dự tốn thơng tin lên xuống 19 Sơ đồ 1.5 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Mỹ 29 Sơ đồ 1.6 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Nhật Bản 30 Sơ đồ 1.7 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Việt Nam 30 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 42 Sơ đồ 2.2 Hình thức kế tốn áp dụng trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 48 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 50 Sơ đồ 3.1 Mơ hình lập dự tốn đề nghị trường Cao đẳng Kinh tế TP.HCM 72 Sơ đồ 3.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn quản trị đề nghị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 81 DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 1- Quyết toán thu – chi nguồn NSNN, nguồn khác Phụ lục 2- Thuyết minh Báo cáo tài Phụ lục 3- Bảng Cân đối tài khoản Phụ lục 4- Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Phụ lục 5- Báo cáo tình hình thực dự tốn Phụ lục 6- Dự toán thu, chi ngân sách Phụ lục 7- Phiếu tính giá thành sản phẩm đào tạo Phụ lục 8a- Dự toán thu nhập Phụ lục 8b- Dự toán chi phí Phụ lục 8c- Dự tốn tiền mặt Phụ lục 9- Bảng phân tích C-V-P Phụ lục 10- Bảng phân tích kết cấu đào tạo LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI: Hiện nay, nói đến kế toán quản trị nhiều người nghĩ đến đối tượng sử dụng doanh nghiệp mà chưa nghĩ đến tổ chức khơng lợi nhuận cần có hỗ trợ kế tốn quản trị để đạt mục tiêu Chính vậy, kế tốn quản trị cịn xa lạ với tổ chức khơng lợi nhuận chưa áp dụng cách rộng rãi, phổ biến tổ chức Đất nước ta trình hội nhập quốc tế, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt lĩnh vực kinh tế giáo dục Nhu cầu học tập người học ngày nâng cao xuất tổ chức giáo dục quốc tế Việt nam khiến cho trường học phải nâng cao chất lượng để đứng vững tạo thương hiệu cho trường Muốn đứng vững phát triển phải sử dụng nguồn tài để tạo sản phẩm đạt chất lượng cao, công việc lãnh đạo đơn vị, mà điều phụ thuộc nhiều vào thông tin kế tốn cung cấp Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế toán quản trị trường học cần thiết, phù hợp với xu việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập sau nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ ban hành Nhận biết điều đó, tơi chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế toán quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM” MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU:  Hệ thống hóa lý luận kế tốn quản trị với nội dung phù hợp vào trường học  Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn kế toán quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM  Đưa giải pháp tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cho trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: Hệ thống kế toán kế toán quản trị trường cao đẳng kinh tế TP.HCM đề xuất giải pháp tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cho trường Luận văn khơng vào trình bày phần chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Phương pháp chủ yếu vận dụng nghiên cứu đề tài phương pháp vật biện chứng vật lịch sử Ngoài ra, luận văn kết hợp sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, kết hợp phân tích lý luận với thực tiễn để làm sáng tỏ vấn đề cần nghiên cứu KẾT CẤU LUẬN VĂN: Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu, sơ đồ, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, đề tài trình bày gồm ba chương: Chương một: Cơ sở lý luận kế toán quản trị Chương hai: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn kế toán quản trị trường cao đẳng kinh tế TP.HCM Chương ba: Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm kế tốn quản trị Kế toán ngành khoa học xã hội, chuyên ngành nghiên cứu phương pháp phân loại, đo lường, ghi nhận, tổng hợp, hệ thống tượng kinh tế, tài liên quan đến hoạt động doanh nghiệp [4, 11] Kế toán bao gồm phân hệ: kế tốn tài kế tốn quản trị Nếu số quốc gia Canada, Mỹ, kế toán quản trị trở thành nghề với tiêu chuẩn nghề nghiệp xác định (CMA), Việt Nam, thuật ngữ “Kế toán quản trị” ghi nhận thức Luật Kế tốn ban hành vào ngày 17/06/2003 Theo đó, kế tốn quản trị hiểu “việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn” Theo nhóm tác giả Atkinson, Banker, Kaplan Mark Young, kế toán quản trị “một cải tiến liên tục hoạch định, thiết kế, đo lường điều hành hệ thống thông tin tài phi tài để hướng dẫn hoạt động quản trị, thúc đẩy cách cư xử tạo nên giá trị văn hóa cần thiết để đạt chiến lược, chiến thuật mục tiêu hoạt động tổ chức” [12, 5] Theo định nghĩa Viện kế toán viên quản trị Hoa Kỳ, kế toán quản trị “quá trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải truyền đạt thơng tin q trình thực mục đích tổ chức Kế toán quản trị phận thống q trình quản lý, nhân viên kế tốn quản trị đối tác chiến lược quan trọng đội ngũ quản lý tổ chức” [3, 28] Như vậy, tất khái niệm tập trung vào việc xác định nội dung, mục đích kế toán quản trị, phân định ranh giới kế toán quản trị kế tốn tài Mục đích chủ yếu kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cho nhà quản trị nội tổ chức để đánh giá, kiểm sốt q trình hoạt động 10 1.1.2 Sự đời phát triển kế tốn quản trị Q trình tiến hố kế tốn quản trị mơ tả sơ đồ sau: Giai đoạn – trước 1950, kế toán quản trị chủ yếu quan tâm vào việc xác định chi phí kiểm sốt tài chính, thơng qua việc sử dụng kỹ thuật dự toán kế toán chi phí Giai đoạn – vào năm 1965, quan tâm kế toán quản trị chuyển vào việc cung cấp thông tin cho hoạt động lập kế hoạch kiểm sốt nhà quản trị, thơng qua việc sử dụng kỹ thuật phân tích định kế toán trách nhiệm Giai đoạn – vào năm 1985, kế toán quản trị tập trung quan tâm vào việc làm giảm hao phí nguồn lực sử dụng trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thông qua việc sử dụng kỹ thuật phân tích q trình tái cấu trúc hệ thống Giai đoạn – vào năm 1995, kế toán quản trị chuyển qua quan tâm vào việc tạo giá trị cách sử dụng hiệu nguồn lực, thông qua việc sử dụng kỹ thuật đánh giá yếu tố tạo nên giá trị khách hàng, giá trị cổ đông đổi tổ chức 81 - Ban Giám hiệu (đứng đầu Hiệu trưởng): chịu trách nhiệm với vốn đầu tư khả huy động vốn để tạo thặng dư cho đơn vị Cụ thể trách nhiệm thành viên Ban giám hiệu sau:  Hiệu trưởng: chịu trách nhiệm việc quản lý, sử dụng nguồn lực (giảng viên, CB-CNV, trang thiết bị…) khả huy động vốn (học phí, tài trợ từ tổ chức…) để đạt mức thặng dư cao cho đơn vị  Hiệu Phó phụ trách đào tạo: chịu trách nhiệm số lượng HS-SV đào tạo, chất lượng đào tạo cho đạt mức thặng dư cao  Hiệu phó phụ trách sở vật chất: chịu trách nhiệm việc đầu tư trang thiết bị cho hiệu đào tạo đạt cao - Các phòng ban, khoa, tổ (đứng đầu trưởng khoa, tổ trưởng, trưởng phịng ban): ngồi việc chịu trách nhiệm nhiệm vụ phân công chun mơn (cơng tác giảng dạy, chương trình học, giáo trình mơn học…) cịn phải chịu trách nhiệm với khoản chi phí phát sinh phận Nhà quản trị nên quy định rõ trách nhiệm cá nhân, phận Cuối năm, cá nhân, phận phải lập báo cáo kiểm sốt tình hình thực nhiệm vụ Các báo cáo thực từ cấp thấp lên cấp cao Trong báo cáo trình bày rõ nhiệm vụ mà cấp quản trị phải thực hiện, nhiệm vụ thực được, nhiệm vụ chưa thực năm, nguyên nhân chưa thực Riêng khoản chi phí, phải trình bày số liệu dự tốn, số liệu thực tế số chênh lệch thực tế dự toán, chênh lệch xấu, chênh lệch tốt, nguyên nhân gây chênh lệch (tương tự Bảng phân tích biến động chi phí trình bày phần trên) 3.3.1.4 Thơng tin kế tốn cho việc định Áp dụng mơ hình phân tích mối quan hệ C-V-P để phân tích mối quan hệ Chi phí – Số lượng HS-SV đào tạo – Thu nhập: Trong hoạt động quản trị, nhà quản trị thường phải xem xét hoạt động nhiều khía cạnh khác để tìm phương án tối ưu kinh tế, lợi nhuận Đối với doanh nghiệp, mơ hình phân tích mối quan hệ C-V-P xác định điểm hịa vốn 82 mà doanh thu cân với biến phí định phí sản xuất kinh doanh Đối với trường học, mơ hình C-V-P xác định số lượng đào tạo tối thiểu để bù đắp định phí Số lượng HS-SV để đạt thu nhập hịa vốn Thu nhập hồ vốn Định phí Số dư đảm phí HS-SV = = Định phí Tỷ lệ số dư đảm phí Trong đó: Số dư đảm phí HS-SV = Số thu HS-SV - Biến phí HS-SV Số thu HS-SV = Học phí HS-SV + Phần NSNN cấp cho HS-SV Ví dụ: Theo số liệu cụ thể đơn vị năm 2008, tác giả xác định số lượng SV đào tạo tối thiểu bậc cao đẳng quy (Đơn vị tính: Đồng) Định phí phân bổ cho bậc CĐ quy (1) 10.577.570.129 NSNN cấp (2) 25.835.700.000 Tổng số HS-SV (3) 7.733 Phần NSNN cấp cho HS-SV (4) = (2)/(3) 3.340.967 Số thu SV (5) = Học phí SV + (4) 4.840.967 Biến phí SV (6) 1.005.577 Số dư đảm phí đơn vị (7) = (5) – (6) 3.835.391 Số lượng SV đào tạo tối thiểu (8) = (1)/(7) 2.758 (Số liệu bậc đào tạo lại minh họa Phụ lục 10) Nhận xét: Như vậy, đơn vị cần đào tạo 6.677 HS-SV bù đắp đủ định phí, bậc CĐ quy 2.758 SV, bậc TCCN quy 3.260 HS, bậc cao đẳng liên thông 104 SV, bậc TCCN vừa làm vừa học 555 HS Trong năm 2008, với số lượng HS-SV đào tạo thực tế (7.733 HS-SV), đơn vị tạo thặng dư Thu nhập hòa vốn đơn vị là: 83 23.620.083.686 = 35.006.993.791 67,47% Đối với doanh nghiệp, từ việc xác định điểm hòa vốn, nhà quản trị xác định số lượng sản phẩm sản xuất để đạt mức lợi nhuận mong muốn Trường học tổ chức khơng mục tiêu lợi nhuận, áp dụng mơ hình phân tích mối quan hệ C-V-P đơn vị xác định số lượng đào tạo để đạt mức thặng dư mục tiêu (thặng dư mong muốn) cho nhà trường Số lượng HS-SV đào tạo để đạt thặng dư mục tiêu = Thu nhập để đạt thặng dư mục tiêu = Định phí + Thặng dư mục tiêu Số dư đảm phí HS-SV Định phí + Thặng dư mục tiêu Tỷ lệ số dư đảm phí Giả sử năm 2009, đơn vị muốn đạt mức thặng dư 1.000.000.000 đồng thì: Số lượng HS-SV đào tạo để đạt thặng dư 1.000.000.000 đồng Thu nhập để đạt thặng dư 1.000.000.000 đồng = 23.620.083.686 + 1.000.000.000 3.173.483 = 23.620.083.686 + 1.000.000.000 0,6747 = = 7.758 36.489.079.725 3.3.2 Những giải pháp để thực nội dung kế toán quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM Quy trình tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đơn vị bao gồm phận chủ yếu: Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán; Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán; Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị; Tổ chức phân tích thơng tin 3.3.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Ngồi chứng từ ban hành theo định 19/2006/QĐ-BTC mà đơn vị sử dụng, đơn vị thiết kế thêm số nội dung chứng từ (đối với 84 chứng từ hướng dẫn) cho phù hợp với nhu cầu quản trị đơn vị; sử dụng luân chuyển chứng từ qua email, fax để đáp ứng công việc nhanh chóng kịp thời Tăng cường cơng tác kiểm tra khâu lập chứng từ ban đầu, thông qua hạn chế sai sót xảy công đoạn từ tiếp nhận chứng từ gốc, tính tốn định lượng, ghi chép Đảm bảo thơng tin chứng từ: số tiền, nội dung nghiệp vụ kinh tế phải đầy đủ, xác theo chế độ Nhà nước quy định đơn vị Các chứng từ phải phân loại theo thời điểm phát sinh, nội dung nghiệp vụ kinh tế từ chuyển cho phận tổng hợp hạch toán 3.3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Ngồi tài khoản sử dụng theo bảng hệ thống tài khoản quy định định 19/2006/QĐ-BTC, đơn vị mở thêm tài khoản chi tiết để phục vụ cho việc hạch toán theo dõi tình hình hoạt động dễ dàng hơn, ví dụ như: TK 334, TK 643, TK 661 mở chi tiết cho nơi phát sinh chi phí (phịng ban, khoa, tổ) để kiểm sốt chi phí phận Các tài khoản phản ánh chi phí cần theo dõi chi tiết theo định phí, biến phí 3.3.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Phải thường xuyên cập nhật thay đổi sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hành để sửa đổi, đảm bảo tiêu, nội dung mẫu sổ quy định đáp ứng yêu cầu quản lý cung cấp thông tin đầy đủ, xác Đơn vị bổ sung vài mẫu sổ sau để phục vụ cho nhu cầu quản trị: Phiếu tính giá thành sản phẩm đào tạo, Sổ chi tiết biến phí, Sổ chi tiết định phí… mở theo đối tượng chi phí (chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí vật liệu trực tiếp…) 85 SỔ CHI TIẾT BIẾN PHÍ (ĐỊNH PHÍ) - Tài khoản: - Đối tượng: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D Tài khoản đối ứng E Ghi Nợ Tài khoản … Chia Tổng tiền … … … … … … - Số phát sinh kỳ - Cộng SPS kỳ - Ghi Có TK … 3.3.2.4 Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị Hệ thống báo cáo phận, báo cáo quản trị cần phải thiết kế đầy đủ, hiệu cho nhà quản trị định, phải đảm bảo thơng tin có ý nghĩa Vì vậy, chúng cần thiết kế để người xem dễ nhìn, dễ hiểu, dễ so sánh Báo cáo quản trị cần phản ánh tiêu thực tế kế hoạch, thực tế định mức, thực tế dự toán, kỳ này, kỳ trước để người sử dụng báo cáo thấy mức chênh lệch xu hướng phát triển đối tượng Từ đó, nhà quản trị dễ dàng đưa định quản trị xác, kịp thời Theo tác giả, hệ thống báo cáo quản trị đơn vị nên chia thành loại sau: - Báo cáo dự toán: dự toán thu nhập, dự tốn chi phí, dự tốn tiền mặt (Phụ lục 8a, 8b, 8c) - Báo cáo kết quả: báo cáo tình hình thực dự tốn (Phụ lục 5) - Báo cáo biến động: bảng phân tích chi phí (Bảng 3.1) - Báo cáo phân tích: phân tích C-V-P, phân tích tốn, phân tích tình hình tài chính… (Phụ lục 9) Các báo cáo lập q trình thực nội dung kế tốn quản trị nêu phần Ngoài ra, nhà quản trị cần phải quy định trình tự, 86 thời gian lập gửi báo cáo phận, báo cáo quản trị Để thơng tin chi phí, giá thành đến đối tượng liên quan, cần quy định cụ thể phận, cá nhân phải lập báo cáo; nơi nhận báo cáo Trình tự lưu chuyển báo cáo quản trị phải đơn giản, tránh chồng chéo, mang lại thông tin thông suốt, liên tục, kịp thời 3.3.2.5 Tổ chức phân tích thơng tin Phân tích thơng tin kỹ quan trọng giúp nhà quản trị đưa định đắn kịp thời Tuy nhiên, công việc đơn vị chưa quan tâm Thông tin hệ thống kế toán nhà đơn vị chủ yếu thơng tin kế tốn tài chủ yếu nhằm phục vụ cho lãnh đạo cấp chưa thực phát huy tác dụng cấp sở - Đối với thông tin khứ: sở số liệu chi tiết chi phí, kế tốn tiến hành lập báo cáo phân tích chi phí thành biến phí, định phí Từ đó, tiến hành phân tích điểm hịa vốn để xác định số lượng HS-SV đào tạo tối thiểu thu nhập hòa vốn, xây dựng dự tốn chi phí Ngồi việc phân tích tình hình thực kế hoạch theo dự tốn khoản chi thường xuyên nên tập trung vào sâu phân tích hiệu sử dụng nguồn kinh phí, nguồn thu khác đơn vị để tìm hạn chế đề giải pháp nhằm tăng thu, tiết kiệm chi - Đối với thông tin tương lai: từ thông tin phận cung cấp, kế toán quản trị đưa phương án hoạt động cho kỳ tới (tháng, quý, năm) lập dự tốn thu nhập, dự tốn chi phí… tiến hành phân tích chi phí gắn liền với phương án Cuối lập báo cáo kết phân tích thơng tin chi phí để tư vấn cho nhà quản trị định Ngoài ra, đơn vị nên trọng đến phân tích báo cáo tài chính, nâng cao lực, trình độ cho nhân viên kế toán nhằm nhận thức rõ tầm quan trọng việc phân tích hoạt động tài đơn vị Cần trọng đến việc lập “Bản thuyết minh báo cáo tài chính” để thấy rõ tình hình biến động tài - tài sản đơn vị đề giải pháp tham mưu cho cấp quản lý, lãnh đạo 87 3.3.2.6 Một số giải pháp khác - Tổ chức kiểm tra kế toán Tổ chức tự kiểm tra tài chính, kế tốn vấn đề quan trọng để đảm bảo cho cơng tác kế tốn đơn vị vào nề nếp, thực chế độ tài quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời sai phạm, hành vi tiêu cực quản lý tài Tổ chức tự kiểm tra tài chính, kế tốn tổ chức công tác kiểm tra nội Tổ chức công tác kiểm tra nội phải tiến hành nhân viên chuyên trách kiêm nhiệm làm việc đơn vị Kiểm tra nội nhằm mục đích chủ yếu để đánh giá việc thực quy chế chi tiêu nội bộ, kiểm tra cơng tác kế tốn, tài đơn vị Cơng tác kiểm tra nội có tính độc lập tương đối cao so với cơng tác tự kiểm tra phận Nó có tác động tích cực đến việc phát điều chỉnh sai sót cơng tác quản lý cơng tác kế tốn đơn vị, việc xây dựng quy chế tự kiểm tra nội phải cụ thể hóa sách, chế độ Nhà nước quy định ngành nhằm đảm bảo cho hoạt động đơn vị tuân thủ nghiêm chỉnh sách, chế độ Nhà nước Để công tác kiểm tra nội đơn vị phát huy hiệu cần phải thực số nội dung sau: Thứ nhất, phải thành lập phận làm công tác kiểm tra nội cán kiêm nhiệm phải có cán chun trách có trình độ, lực chuyên môn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp Bộ phận cần thành lập chịu đạo trực tiếp lãnh đạo đơn vị Thứ hai, phải xây dựng quy chế kiểm tra cụ thể phổ biến đến toàn Khoa, Phòng CB-CNV đơn vị Trong quy chế ngồi việc quy định cụ thể vai trị trách nhiệm phận kiểm tra nội bộ, mối quan hệ Khoa, Phòng, cá nhân hoạt động kiểm tra nội cần phải có quy định cụ thể lĩnh vực hoạt động đơn vị, cấu máy quản lý, thời gian làm việc phận chức năng, quy chế quản lý tài đặc biệt quản lý cơng nợ, tài sản cố định, tiền mặt 88 Thứ ba, phải xây dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể, rõ ràng đưa từ đầu năm đồng thời phổ biến cho tồn cán cơng nhân viên đơn vị biết Thứ tư, kiểm tra xong phải báo cáo công khai kết kiểm tra Quá trình kiểm tra có phát sai sót cần phải đề xuất biện pháp để sửa chữa điều chỉnh cho kịp thời - Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán làm công tác kế tốn nhiều hình thức; tăng cường tính chủ động học hỏi cán kế toán để cập nhật chế độ sách, chế độ kế tốn - Mở rộng hình thức tốn qua Kho bạc Nhà nước để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động toán đơn vị; ban hành định mức tồn quỹ tiền mặt cách hợp lý để có khả kiểm sốt sau chi, đặc biệt khoản chi tiền mặt đơn vị - Xây dựng định mức chi phí: để phục vụ cho cơng tác tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ đòi hỏi phải xây dựng định mức chi phí cho HS-SV - Lựa chọn kỳ kế toán: kỳ kế toán đơn vị theo năm dương lịch, điều gây khó khăn cho q trình tập hợp chi phí tính giá thành, vậy, để thuận tiện cho cơng tác kế toán, đơn vị nên lựa chọn kỳ kế toán trùng với năm học - Nên lập Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động tương tự tổ chức mục tiêu lợi nhuận để biết tình hình tài sản, nguồn vốn đơn vị 3.3.3 Tổ chức máy kế toán quản trị Để tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đề xuất tác giả, nhà trường phải có máy kế tốn khoa học Mơ hình kế toán quản trị phù hợp với điều kiện quy mơ đơn vị mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Như vậy, máy kế toán thực nhiệm vụ kế tốn tài kế tốn quản trị cách đồng thời Điều khác biệt hoàn toàn với quan điểm cũ kế tốn tài thực chức kế tốn quản trị Mơ hình kết hợp mang lại nhiều lợi ích từ việc tinh giản phát huy tối đa lực máy kế toán; tận dụng nguồn số liệu đáng tin cậy, khoa học hệ thống mà kế tốn tài thu nhận thơng qua phương pháp 89 Kế tốn trưởng Kế tốn tài Kế toán vật tư, tài sản Sơ đồ 3.2 Kế toán tiền lương, vốn tiền Kế toán toán, khoản thu - chi Kế toán quản trị Thủ quỹ Bộ phận dự tốn Bộ phận phân tích, đánh giá Mơ hình tổ chức máy kế tốn quản trị đề nghị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM Theo mơ hình này, phịng kế tốn cần có tất người, kế tốn trưởng, phận kế tốn tài người, phận kế tốn quản trị người, cụ thể sau: - Bộ phận kế tốn tài thực phần hành kế toán vật tư, tài sản; lương, vốn tiền; toán, khoản thu – chi thủ quỹ - Bộ phận kế toán quản trị chia thành phận có nhiệm vụ sau:  Bộ phận dự tốn (2 người): chun viên lập dự toán ngân sách đề cập phần  Bộ phận phân tích, đánh giá (2 người): thực nội dung sau kế toán quản trị: phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm đào tạo, phân tích mối quan hệ chi phí – số lượng HS-SV đào tạo – thu nhập, phân tích Báo cáo tài chính, đánh giá trách nhiệm quản lý 90 KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế toán quản trị công cụ quan trọng cho ban lãnh đạo trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, tài Tuy nhiên, nội dung vận dụng kế tốn quản trị trường học có điểm khác biệt so với đơn vị sản xuất kinh doanh Chương ba nêu lên cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM để nâng cao hiệu hoạt động đơn vị điều kiện lực bị giới hạn Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán quản trị đơn vị là: quan tâm đạo cấp lãnh đạo; chất lượng đội ngũ kế tốn; đặc điểm quy mơ hoạt động; nội quy, quy chế nhà trường Chương ba nêu nội dung tổ chức kế toán quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM, là: hệ thống kế tốn chi phí phân tích biến động chi phí; lập dự tốn ngân sách; đánh giá trách nhiệm quản lý; áp dụng mơ hình phân tích mối quan hệ C-V-P xác định số lượng HS-SV đào tạo để đạt thu nhập hòa vốn Để thực nội dung kế toán quản trị nêu trên, tác giả đưa giải pháp để tổ chức công tác kế toán quản trị cho đơn vị nội dung: tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán; tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán; tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị; tổ chức kiểm tra kế toán tổ chức phân tích thơng tin Mơ hình tổ chức máy kế toán quản trị đề nghị áp dụng cho đơn vị mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Ngồi ra, chương ba nêu lên số giải pháp khác để tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 91 KẾT LUẬN Kế toán ngành khoa học xã hội, chuyên ngành nghiên cứu phương pháp phân loại, đo lường, ghi nhận, tổng hợp, hệ thống tượng kinh tế, tài liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Nếu xét phạm vi phục vụ chủ yếu thông tin kế tốn cung cấp kế tốn có hai phân hệ: kế tốn tài kế tốn quản trị Trong kế tốn tài phản ánh thơng tin q khứ, mang tính khách quan cịn kế tốn quản trị phản ánh thơng tin hướng tương lai Giữa kế tốn tài kế tốn quản trị có nhiều điểm giống khác có mối quan hệ mật thiết với Thông tin kế tốn tài sử dụng cho kế tốn quản trị Đói với doanh nghiệp, kế tốn quản trị trở thành công cụ quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài Tuy nhiên, lĩnh vực giáo dục đào tạo, kế toán quản trị chưa thực sở đào tạo Trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM khơng ngoại lệ Hệ thống kế tốn trường có phân hệ kế tốn tài chưa cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị định Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM tất yếu khách quan để đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, xây dựng thương hiệu tăng cường tính cạnh tranh Tuy nhiên, tất nội dung kế tốn quản trị vận dụng dễ dàng vào trường học, điều xuất phát từ đặc điểm trường học khác với doanh nghiệp hoạt động khơng mục tiêu lợi nhuận Trong phạm vi luận văn này, tác giả nêu bốn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn quản trị vận dụng vào trường hệ thống kế tốn chi phí phân tích biến động chi phí; lập dự tốn ngân sách; vận dụng cơng cụ đánh giá trách nhiệm quản lý; vận dụng mơ hình phân tích mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận để xác định số lượng HS-SV đào tạo Để thực nội dung trên, luận văn nêu lên giải pháp tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đơn vị Ngồi cần có số giải pháp hỗ trợ từ 92 phía quan Nhà nước, người trực tiếp làm kế toán quản trị, hỗ trợ công nghệ thông tin cuối nhận thức nhà lãnh đạo nhà trường Mặc dù cố gắng hướng dẫn tận tình thầy cơ, bạn bè, khả nghiên cứu có giới hạn nên luận văn chắn khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý q thầy bạn bè để luận văn hồn thiện 93 MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 1.1.2 Sự đời phát triển kế toán quản trị 10 1.1.3 Mối liên hệ kế tốn tài kế tốn quản trị 11 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔ CHỨC 14 1.2.1 Mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị 14 1.2.2 Vị trí vai trị kế tốn quản trị tổ chức 14 1.2.3 Những nội dung chủ yếu kế toán quản trị 15 1.2.4 Tổ chức công tác kế toán quản trị tổ chức 33 1.2.5 Một số mơ hình tổ chức kế toán quản trị nước giới Việt Nam 36 1.2.6 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trường học 39 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM 41 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 41 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 42 2.1.3 Quy mô 44 2.1.4 Tổ chức máy quản lý 45 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn 50 2.1.6 Một số tiêu thu, chi 51 2.2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM 55 2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 56 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 56 2.2.3 Tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán 56 2.2.4 Tổ chức lập báo cáo kế toán 57 2.2.5 Tổ chức máy kế toán 58 2.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 60 2.2.7 Tổ chức phân tích thơng tin 61 2.2.8 Tổ chức sở vật chất 62 2.3 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM 62 2.3.1 Hệ thống dự toán thu chi trường 62 2.3.2 Xác định chi phí HS-SV/năm học 64 2.3.3 Phân tích dự tốn 65 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM 65 2.4.1 Ưu điểm 66 2.4.2 Hạn chế 67 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế 69 94 CHƯƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM 71 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM 71 3.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM 72 3.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM 72 3.3.1 Những nội dung kế toán quản trị thực trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 72 3.3.2 Những giải pháp để thực nội dung kế toán quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 83 3.3.3 Tổ chức máy kế toán quản trị 88 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Đặng Kim Cương (1994), Kế tốn chi phí, Nhà xuất thống kê PGS.TS Phạm Văn Dược (2005), Kế toán chi phí, Nhà xuất Thống kê PGS.TS Phạm Văn Dược - Đặng Kim Cương (2007), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê PGS.TS Phạm Văn Dược – TS Huỳnh Lợi (2009), Mơ hình chế vận hành kế toán quản trị, Nhà xuất Tài TS Huỳnh Lợi (2009), Kế tốn quản trị, Nhà xuất Giao thơng vận tải TS Đồn Ngọc Quế, Bài giảng kế toán quản trị, (dùng cho học viên cao học) Phạm Thị Thủy (2006), Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí cho doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Việt Nam, Luận án tiến sĩ Kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội TS Trương Thị Thủy (2008), “Phân loại thơng tin kế tốn quản trị”, Tạp chí kế tốn, (74) TS Lê Đình Trực, Bài giảng kế toán quản trị, (dùng cho học viên cao học) 10 Trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh (1993), Kế tốn quản trị, NXB Tài (bản dịch từ Managerial Accounting Gray H Garrisson) 11 Trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh (2006), Kế tốn chi phí, NXB Thống kê Tiếng Anh 12 Anthony A Atkinson, Rajiv D Banker, Robert S Kaplan & S Mark young rd (2001), Management Accouting, Edition, Prentice Hall International Inc 13 Anthony A Atkinson & Robert S Kaplan (2005), Advanced Management Accouting, 3rd Edition, Prentice Hall International Inc 14 Don R Hansen & Maryanne M Mowen, Management Accounting, South – Wetern, a division of Thomson Learning, Inc, Seventh edition ... Cơ cấu tổ chức quản lý trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 42 Sơ đồ 2.2 Hình thức kế toán áp dụng trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 48 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM... tác kế toán kế toán quản trị trường cao đẳng kinh tế TP.HCM Chương ba: Tổ chức công tác kế toán quản trị trường cao đẳng Kinh tế TP.HCM 9 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.1 SỰ HÌNH THÀNH... biệt kế toán tài kế tốn quản trị Như nói, kế tốn quản trị kế tốn tài hai phân hệ hệ thống kế toán, nội dung hệ thống kế toán quản trị lập nhu cầu hệ thống kế tốn tài Báo cáo kế toán quản trị kế toán