TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MASAN
Quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty Cổ phần tập đoàn Masan
- Tên quốc tế: Masan Group Corporation
- Địa chỉ: Lầu 10, Tòa nhà Central Plaza, số 17 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận
1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Website: https://www.masangroup.com
- Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần
- Lĩnh vực kinh doanh: Bán lẻ và tiêu dùng, hàng tiêu dùng nhanh, dịch vụ tài chính
- Kỳ kế toán năm: Từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quy định của Doanh nghiệp Việt Nam, cụ thể là thông tư số 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành.
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
- Tháng 11/2004, Công ty Cổ phần Hàng Hải Ma San (MSC) chính thức được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 3,2 tỷ đồng.
Vào tháng 8 năm 2009, công ty đã chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Ma San (Ma San Group Corporation) và niêm yết thành công tại Sở giao dịch chứng khoán Tp HCM vào ngày 5 tháng 11 năm 2009, nâng tổng số vốn từ 32 tỷ đồng lên 100 tỷ đồng.
- Tháng 7/2015, công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần tập đoàn Masan.
Masan Group is the parent company that holds significant economic interests in The CrownX, Masan MEATLife (MML), and Masan High-Tech Materials (MSR), with respective economic stakes of 84.93%, 78.74%, and 86.39% as of June 30, 2021.
Kết thúc quý 3 năm 2021, Masan ghi nhận doanh thu thuần đạt 64.801 tỉ đồng trong 9 tháng đầu năm, tương ứng với 70,4% mục tiêu doanh thu 92.000 tỉ đồng Lợi nhuận sau thuế đạt 2.126 tỉ đồng, hoàn thành 85% mục tiêu lợi nhuận 2.500 tỉ đồng cho năm tài chính 2021.
Những giải thưởng công ty đã đạt được trong các năm qua:
- Công ty có Thương vụ M&A tiêu biểu 2019-2020
- Doanh nghiệp Xuất sắc & Bền vững Châu Á 2021
- Top 50 công ty niêm yết tốt nhất Việt Nam do Forbes Vietnam bình chọn
- Top 50 công ty Kinh doanh Hiệu quả nhất Việt Nam do tạp chí Nhịp Cầu Đầu Tư bình chọn
- Top 10 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam theo xếp hạng của Vietnam Report
Trong ba năm liên tiếp, Tạp chí Diễn đàn Doanh nghiệp, Viện Nghiên cứu và Phát triển Doanh nghiệp (INBUS), Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (VAA) cùng Hội các Nhà Quản trị Doanh nghiệp Việt Nam (VACD) đã bình chọn và xác định Top 15 doanh nghiệp niêm yết có hiệu quả kinh doanh tốt nhất.
- Vị trí thứ 17 trong Top 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam.
- Top 10 Sản phẩm- Dịch vụ được tin dùng
Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của công ty
Bán lẻ và tiêu dùng hàng tiêu dùng nhanh bao gồm thực phẩm, đồ uống, sản phẩm chăm sóc cá nhân và gia đình, cùng với thịt tươi có thương hiệu, đang ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Masan là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tiêu dùng tại Việt Nam, với sức tiêu dùng nội địa đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy GDP và tăng trưởng kinh tế Mỗi công ty thành viên của Masan đều góp phần quan trọng vào hệ sinh thái tiêu dùng, giúp đáp ứng hiệu quả những nhu cầu ngày càng đa dạng của người tiêu dùng Việt Nam.
Các doanh nghiệp nổi bật bao gồm The CrownX, nền tảng tiêu dùng bán lẻ sở hữu MasanConsumerHoldings (MCH) chuyên về hàng tiêu dùng có thương hiệu và VinCommerce (VCM) trong lĩnh vực bán lẻ Công ty Cổ phần tập đoàn Masan cũng sở hữu Masan MEATLife (MML), công ty tích hợp chuỗi giá trị thịt nhằm nâng cao năng suất ngành đạm động vật, cung cấp cho người tiêu dùng sản phẩm thịt an toàn, có thương hiệu và dễ dàng truy xuất nguồn gốc.
Tập đoàn Masan hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, bao gồm Ngân hàng Techcombank (TCB), ngân hàng thương mại cổ phần hàng đầu tại Việt Nam, với chiến lược tập trung vào thị trường bán lẻ và ứng dụng công nghệ cao để khai thác cơ hội tăng trưởng trong dịch vụ tài chính Bên cạnh đó, Masan High-Tech Materials (MHT) là công ty thành viên chuyên chế biến sản phẩm vonfram cận sâu và cung cấp nguyên liệu chiến lược cho sản xuất công nghiệp, đứng đầu trong lĩnh vực này trên toàn cầu.
WinCommerce là nền tảng bán lẻ nhu yếu phẩm lớn nhất tại Việt Nam, điều hành chuỗi siêu thị WinMart và WinMart+ trên toàn quốc Đồng thời, WinCommerce cũng sở hữu thương hiệu rau quả hàng đầu WinEco, được phân phối độc quyền tại hệ thống WinMart và WinMart+.
Masan hoạt động chủ yếu trong ngành hàng tiêu dùng và đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật trong sản xuất các sản phẩm chính như nước tương, nước nắm, tương ớt, mì ăn liền, cháo, thịt chế biến, cà phê hòa tan và đồ uống đóng chai Các nhãn hàng chủ lực của Masan bao gồm nhiều sản phẩm được ưa chuộng trên thị trường.
- Ngành hàng gia vị: CHIN-SU, Nam Ngư và Tam Thái Tử
- Ngành hàng thực phẩm tiện lợi (bao gồm mì ăn liền, cháo, thịt chế biến): Omachi, Kokomi, Ponnie và Heo Cao Bồi
- Ngành hàng đồ uống: Vinacafé, Wake-up, Wake-up 247, Compact, Lemona, Vĩnh Hảo, Vivant, Quang Hanh, Sư Tử Trắng và Red Ruby
- Ngành hàng thực phẩm tươi sống: MEATDeli
Dịch vụ tài chính: Ngân hàng Thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Khai thác tài nguyên: Masan High-Tech Materials
Đặc điểm về công tác quản lý của công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Masan hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định liên quan, được giám sát bởi các nhà đầu tư tổ chức lớn Để đảm bảo quản trị doanh nghiệp hiệu quả, công ty đã thành lập Hội đồng Chiến lược và Phát triển, với sự hỗ trợ và tư vấn từ các thành viên độc lập trong Hội đồng Quản trị cùng các bên tư vấn khác, tạo nên một Ủy ban Quản trị Doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Tập đoàn Masan Group bao gồm:
Hội đồng Quản trị của Tập đoàn Masan, được bầu ra bởi cổ đông, có nhiệm vụ điều hành hoạt động của tập đoàn Hội đồng tổ chức các cuộc họp định kỳ và thảo luận về các quyết định chiến lược do Ban Điều hành đề xuất, bao gồm một thành viên điều hành và năm thành viên không điều hành Chủ tịch Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động của Hội đồng Hội đồng Quản trị có trách nhiệm xác định phương hướng, chiến lược và mục tiêu tài chính của Tập đoàn, đồng thời giám sát sự tiến triển của các vấn đề này.
Ban Kiểm soát có trách nhiệm giám sát hoạt động của Hội đồng Quản trị và Ban Điều hành, đảm bảo tuân thủ Điều lệ và Quy chế Quản trị Nội bộ của Công ty cũng như các quy định liên quan Cụ thể, Ban Kiểm soát tham gia vào các cuộc họp định kỳ và đột xuất của Hội đồng Quản trị và Đại Hội Đồng Cổ đông.
Ban Điều hành, do Tổng Giám đốc dẫn dắt, có trách nhiệm quản lý chiến lược, phân bổ nguồn lực, kế toán tài chính, kiểm soát và quản trị nội bộ Tổng Giám đốc và các thành viên trong Ban Điều hành nhận được sự hỗ trợ và tư vấn từ Ủy ban Quản trị Doanh nghiệp, cùng với Hội đồng Chiến lược và Phát triển.
Bộ phận Chiến lược và Phát triển
Bộ phận Chiến lược và Phát triển hợp tác chặt chẽ với các Tổng Giám đốc và lãnh đạo công ty con để xây dựng chiến lược tăng trưởng bền vững và tạo giá trị gia tăng Họ có trách nhiệm phối hợp với các phòng ban khác trong các giao dịch lớn như M&A và hợp tác chiến lược Từ giai đoạn thương thảo đến ký kết hợp đồng, bộ phận này áp dụng quy trình nghiêm ngặt để đảm bảo sự chấp thuận từ lãnh đạo Mỗi giao dịch được đánh giá dựa trên phân tích chiến lược, điều khoản thương mại, ảnh hưởng chính sách kế toán, cấu trúc công ty, tính hợp pháp và sự phù hợp với các thỏa thuận hiện tại, nhằm đảm bảo lợi ích cho hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Bộ phận Tài chính & Kế toán, Luật và Tuân thủ và Nguồn nhân lực
Bộ phận Tài chính & Kế toán, Luật & Tuân thủ, Quan hệ đối ngoại và Nguồn nhân lực đảm nhận trách nhiệm quan trọng trong việc thực hiện báo cáo tài chính, tuân thủ pháp luật, xây dựng thương hiệu và quản lý quan hệ đối ngoại, cũng như điều hành các công việc hành chính hàng ngày tại Công ty Các vị trí quản lý cấp cao trong các bộ phận này đóng vai trò then chốt trong việc thực thi và giám sát các giao dịch sau khi hoàn tất.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của công ty
Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Masan được tổ chức theo hình thức phân tán, với công tác kế toán không chỉ thực hiện ở bộ phận kế toán doanh nghiệp mà còn tại các đơn vị trực thuộc Tại các đơn vị kế toán phụ thuộc, bộ phận kế toán thực hiện các chức năng và nhiệm vụ tương tự như bộ phận kế toán trung tâm, nhưng chỉ trong phạm vi của đơn vị đó Doanh nghiệp lựa chọn mô hình này nhằm phân cấp quản lý tài chính cho các công ty con, giúp xác định lỗ, lãi riêng và phát huy tính chủ động Công ty có quy mô lớn và hoạt động trên nhiều địa bàn với nhiều công ty con và công ty trực thuộc.
Chấp thuận Đại Hội Đồng Cổ đông
Phê duyệt Hội đồng Quản trị
Quản trị chiến lược Ban Điều hành Tổng Giám đốc
Các Phó Tổng Giám đốc Giám đốc Tài chính
Thực thi Bộ phận Chiến lược và Phát triển
Bộ phận Tài chính & Kế toán, Luật & Tuân thủ, Nguồn nhân lực và Quan hệ đối ngoại hoạt động độc lập, giúp kiểm tra và giám sát các hoạt động kinh tế tài chính Mô hình này phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo và điều hành của các đơn vị phụ thuộc Đơn vị kế toán cấp trên là Kế toán trưởng.
Bộ phận kế toán hoạt động tài chính ở đơn vị kế toán cấp trên
Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kiểm tra kế toán
Kế toán trưởng các đơn vị cấp dưới Đơn vị 1 Đơn vị 2 Đơn vị 3 …
Bộ phận kế toán tổng hợp
Các nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ thuộc, đơn vị cấp dưới
Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014 của Bộ Tài Chính, đảm bảo việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính đúng quy định Kỳ kế toán năm của Tập đoàn diễn ra từ ngày 1 tháng 1 đến 31 tháng 12, với đơn vị tiền tệ kế toán là Việt Nam Đồng (VND) Tập đoàn áp dụng 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) trong các chính sách kế toán của mình.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KTQT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MASAN
Tổ chức thu nhận thông tin
Công ty được khảo sát có quy mô lớn với hệ thống kế toán tổ chức một cách tập trung, tích hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán quản trị tại Masan đã được ghi nhận và thực hiện một cách nhuần nhuyễn, với kế hoạch cụ thể và hệ thống rõ ràng Các thông tin cung cấp không chỉ mang tính thống kê và tổng hợp các sự kiện đã qua mà còn dự báo cho tương lai Kế toán quản trị được thực hiện theo yêu cầu của nhà quản lý, và kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm thực hiện khi có phát sinh Song song với kế toán tài chính, kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quyết định quản lý.
3.1.1 Thực trạng thu thập thông tin quá khứ
Việc tổ chức thu thập thông tin quá khứ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá hiệu quả thực hiện quyết định và mức độ kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp Điều này tạo nền tảng quan trọng cho việc hoạch định các chính sách trong giai đoạn tiếp theo.
Ngoài việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán, việc đánh giá tình hình doanh thu, giá vốn và công nợ kế toán còn dựa vào các chứng từ nội bộ như phiếu thông tin khách hàng và bảng kê bán hàng.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, cùng với các văn bản liên quan, để thực hiện hạch toán ban đầu Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc xác lập cơ sở pháp lý cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Chỉ tiêu lao động tiền lương:
- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)
- Giấy đi đường (Mẫu số 04-LĐTL)
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL)
Chỉ tiêu hàng tồn kho:
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03-VT)
- Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
- Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03-TT)
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04-TT)
- Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-TT)
- Bảng kiểm kê quỹ (Mẫu số 08a-TT)
Chỉ tiêu tài sản cố định
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ)
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ)
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 04-TSCĐ)
- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ)
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 - TSCĐ) là công cụ quan trọng trong việc quản lý tài sản cố định của công ty Bên cạnh đó, công ty cũng áp dụng các chứng từ theo quy định của các văn bản pháp luật khác để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình kế toán.
- Giấy chứng nhận nghỉ ổm hưởng BHXH
- Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản
- Hóa đơn Giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT3/001) Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán cần được bảo quản đầy đủ và an toàn theo quy định của luật kế toán Sau khi hết thời hạn lưu trữ quy định cho từng loại chứng từ, chúng sẽ được hủy bỏ.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
Kết quả khảo sát cho thấy công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản kế toán dựa trên quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp, phù hợp với bản chất và hoạt động của đơn vị Hệ thống này đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ phát sinh và đảm bảo nội dung, phương pháp hạch toán từng tài khoản tuân thủ quy định, đồng thời phục vụ yêu cầu quản lý Các đơn vị cũng đã chủ động nghiên cứu và áp dụng các tài khoản chi tiết thích hợp với đặc điểm hoạt động và nhu cầu thông tin quản lý.
Công ty dệt may Minh Ánh áp dụng hệ thống tài khoản kế toán với các tài khoản cấp 1 và cấp 2 theo đúng quy định hiện hành Doanh nghiệp còn tiến hành các hoạt động kế toán bổ sung nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tổ chức xử lý, phân tích thông tin
vụ cho yêu cầu quản lý một khối lượng lớn các nguồn lực đa dạng và phong phú.
Ví dụ : đối với tài khoản 627, tài khoản này sẽ được phân cấp như sau:
Mã TK cấp 2 và mã đối tượng sử dụng là những yếu tố quan trọng trong việc quản lý kinh doanh tại các công ty có nhiều loại hàng hóa Để đáp ứng yêu cầu quản trị, các tài khoản được chi tiết theo từng loại mặt hàng Qua khảo sát, cho thấy phần hành kế toán quản trị hiện nay có vị trí độc lập trong doanh nghiệp, thường được kết hợp với kế toán tài chính Tuy nhiên, đa số các đơn vị khảo sát chưa mở sổ kế toán chi tiết cho kế toán quản trị, mà chủ yếu lập các báo cáo quản trị phục vụ nội bộ doanh nghiệp.
3.1.2 Thực trạng thu thập thông tin tương lai
Việc thu thập thông tin tương lai tại Công ty Cổ phần tập đoàn Masan được thực hiện một cách hệ thống và tổ chức thành một bộ phận riêng biệt Bộ phận này có nhiệm vụ thường xuyên thu thập thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời xây dựng các kế hoạch cụ thể và định kỳ để đảm bảo tính hiệu quả trong việc dự đoán và nắm bắt xu hướng tương lai.
Tổ chức xử lý, phân tích thông tin3.2.1 Tổ chức xử lý thông tin
Hàng quý, công ty lập kế hoạch doanh thu nhằm đạt được tăng trưởng, dựa trên mong muốn và ý chí của ban lãnh đạo, cùng với các phân tích khoa học về thị trường và sản phẩm Dự toán doanh thu được xây dựng từ lượng bán thực tế và đơn giá bình quân của kỳ trước Sau khi hoàn thiện, dự toán sẽ được trình lên Ban giám đốc để phê duyệt, trở thành kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
3.2.2 Tổ chức phân tích thông tin
Kết quả khảo sát cho thấy công tác phân tích tình hình kinh doanh, đặc biệt là phân tích dự toán doanh thu, được chú trọng Công ty tiến hành phân tích một số chỉ tiêu cơ bản để đưa ra đánh giá tổng quát, sau đó thực hiện phân tích sâu sắc nhằm tìm ra nguyên nhân Kế toán quản trị tập trung vào phân tích trước và trong quá trình thực hiện dự toán, trong khi việc phân tích chỉ được thực hiện sau khi kết thúc quá trình kinh doanh.
3.3 Tổ chức cung cấp thông tin
Masan là một doanh nghiệp lớn với sự đa dạng trong các lĩnh vực kinh doanh, bao gồm bán lẻ, thực phẩm và đồ uống, thực phẩm tiêu dùng, dịch vụ tài chính, và vật liệu công nghệ cao Sự phức tạp này đòi hỏi việc tổ chức công tác cung cấp thông tin kế toán quản trị một cách hợp lý, nhanh chóng và rõ ràng để đáp ứng nhu cầu quản lý và ra quyết định hiệu quả Việc cung cấp thông tin kế toán quản trị chính xác và kịp thời là then chốt để doanh nghiệp có thể tận dụng cơ hội và đối phó với thách thức trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.
Thông tin kinh tế - xã hội được tổng hợp và phân tích sẽ được cung cấp cho nhà quản trị nhằm hỗ trợ quyết định Hệ thống cung cấp thông tin này sẽ xem xét từ nhiều khía cạnh khác nhau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc ra quyết định.
Kế toán quản trị (KTQT) có trách nhiệm xử lý thông tin từ cơ sở dữ liệu thu thập được và lập báo cáo phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh Các báo cáo này sẽ được trình lên kế toán trưởng để duyệt thông tin Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất về tính chính xác của các số liệu trong báo cáo trước Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị.
Thông tin kế toán quản trị (KTQT) cần được truyền tải một cách thiết thực, kịp thời, nhanh chóng và chính xác để hỗ trợ cho nhà quản trị (NQT) trong các quyết định Đối với các doanh nghiệp lớn với hoạt động kinh doanh đa dạng, việc sử dụng phần mềm là cần thiết để đảm bảo quá trình truyền tải thông tin hiệu quả Thông tin KTQT thường được trình bày qua các báo cáo kế toán quản trị, bao gồm báo cáo tình hình thực hiện như chi tiết nợ phải thu và hàng tồn kho, cùng với các báo cáo phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận.
Quy trình truyền thông tin trong công ty :
KTQT xuất dữ liệu dưới dạng file mềm để gửi qua internet cho nhà quản trị, đồng thời in bản giấy có ký xác nhận của kế toán trưởng Việc này nhằm tăng cường tính pháp lý cho thông tin được truyền đạt.
Nhà quản trị có thể trực tiếp truy cập và truy xuất dữ liệu trên phần mềm để lấy thông tin cần thiết Mỗi cấp quản trị sẽ nhận được báo cáo phù hợp và mã tài khoản riêng, nhằm đảm bảo thông tin được bảo mật và tránh bị lộ ra bên ngoài.
Đối tượng nhận thông tin trong doanh nghiệp thường là các nhà quản trị ở nhiều cấp độ khác nhau Việc xác định đối tượng này phụ thuộc vào loại thông tin được cung cấp Nếu thông tin kinh tế - quản trị (KTQT) phục vụ cho mục tiêu chiến lược, người nhận tin sẽ là các nhà lãnh đạo cao cấp Ngược lại, nếu thông tin phục vụ cho mục tiêu tác nghiệp, đối tượng nhận tin sẽ là các nhà quản trị của các phòng ban chức năng và ban giám đốc doanh nghiệp.
3.4 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Hiện nay, có hai mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị phổ biến: tổ chức riêng biệt và mô hình kết hợp với TCTC Tại Việt Nam, đặc biệt là ở Masan, việc kết hợp hai mô hình này là cần thiết do sự phức tạp trong lĩnh vực kinh doanh và sự đa dạng của các nghiệp vụ phát sinh.
Tổ chức bộ máy kế toán quản trị riêng biệt giúp tách biệt thông tin giữa kế toán quản trị (KTQT) và kế toán tài chính (KTTC), từ đó tối đa hóa chuyên môn và nâng cao vai trò trách nhiệm của từng bộ phận Các báo cáo quản trị sẽ có tính chuyên môn hóa cao hơn Do được tách biệt với KTTC, tổ chức KTQT có thể được doanh nghiệp tự tổ chức theo nhu cầu cụ thể, thiết lập sổ sách và báo cáo phục vụ cho mục đích quản trị Mặc dù mô hình này mang lại hiệu quả cao, nhưng tính thực tiễn không cao do chi phí vận hành có thể gia tăng.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính tạo ra một hệ thống thống nhất, giúp kế toán viên theo dõi và thực hiện cả hai phần hành này một cách hiệu quả Mô hình này mang lại nhiều ưu điểm như gọn nhẹ, dễ điều hành, tiết kiệm chi phí và nguồn lực, đồng thời đảm bảo thông tin giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính được kết hợp chặt chẽ Tuy nhiên, mô hình này vẫn thiếu chuyên môn hóa, yêu cầu kế toán viên phải có trình độ chuyên môn cao và hiểu rõ từng phần hành, cùng với việc phân công hợp lý để duy trì sự thống nhất trong nguyên tắc, tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện.
Doanh nghiệp như Masan, hoạt động trong nhiều lĩnh vực, cần tổ chức linh hoạt để cung cấp thông tin hiệu quả cho nhà quản trị và tối ưu hóa chi phí Việc áp dụng mô hình tổ chức phù hợp là yếu tố quyết định đến hiệu quả của hệ thống quản trị doanh nghiệp Dù tổ chức theo mô hình nào, bộ máy kế toán quản trị cần được phân bổ nguồn lực hợp lý để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình.
3.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức KTQT
Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức KTQT
Kế toán quản trị (KTQT) là công cụ quản lý quan trọng trong doanh nghiệp nhờ tính linh hoạt và thông tin kịp thời Tuy nhiên, với sự bùng nổ công nghệ thông tin, phương thức KTQT truyền thống không còn phù hợp, đặc biệt đối với doanh nghiệp lớn như Masan Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào KTQT trở thành xu hướng cần thiết để nâng cao tốc độ, độ chính xác và hiệu quả trong việc cung cấp và lưu trữ thông tin Masan đã nhanh chóng triển khai các biện pháp cần thiết để thích ứng với sự thay đổi này, nhằm cải thiện quy trình kế toán quản trị.
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động của con người, và việc ứng dụng công nghệ trong doanh nghiệp chỉ đạt hiệu quả khi người dùng có kiến thức và kỹ năng sử dụng thành thạo Do đó, việc đào tạo nhân viên trước và trong quá trình áp dụng công nghệ là cần thiết, cùng với việc liên tục nâng cấp và hoàn thiện công nghệ để tăng cường độ chính xác Đối với kế toán, ngoài kiến thức và kỹ năng chuyên môn, họ cũng cần có khả năng sử dụng công nghệ thông tin và phối hợp chặt chẽ với các chuyên viên CNTT để đảm bảo quy trình thu thập, xử lý, cung cấp và bảo mật thông tin được thực hiện hiệu quả.
Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản trị bằng cách thu thập, phân tích và cung cấp thông tin Việc ứng dụng công nghệ vào kế toán quản trị (KTQT) giúp liên kết và kết nối dữ liệu, từ đó cải thiện độ chính xác và tính kịp thời của thông tin đến nhà quản trị (NQT) Hơn nữa, công nghệ còn tăng cường khả năng lưu trữ thông tin, tạo nền tảng vững chắc cho việc lập kế hoạch trong tương lai.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Masan đã tích cực áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị thông qua việc sử dụng phần mềm chuyên dụng, tạo ra sự kết nối chặt chẽ giữa các luồng thông tin kế toán Đối với doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, việc liên kết này giúp thông tin được xử lý kịp thời, hỗ trợ nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh Ngoài phần mềm chuyên dụng, bộ phận kế toán còn sử dụng Excel để nâng cao hiệu quả quản lý thông tin Masan cũng đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chuyên nghiệp, đồng thời tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ mới, điều này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kế toán quản trị của doanh nghiệp.
NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MASAN
Nhận xét
Công ty cổ phần Masan đã thể hiện những ưu điểm nổi bật trong lĩnh vực kế toán quản trị, bao gồm việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, chứng từ kế toán và hệ thống tài khoản.
Hệ thống thông tin kế toán quản trị của doanh nghiệp đã đạt được một số vấn đề sau:
Giúp ban giám đốc doanh nghiệp xây dựng kế hoạch phù hợp và định hướng rõ ràng cho các năm tài chính mới, công ty CP Masan đã ghi nhận doanh thu tăng trưởng liên tục trong những năm gần đây, vượt qua cả mục tiêu đề ra.
Giúp các nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá và ra quyết định liên quan đến việc huy động và sử dụng nguồn lực, nhằm đạt được mục tiêu của đơn vị.
Thông tin quản trị doanh nghiệp và tổ chức quản trị trong doanh nghiệp đã thực hiện việc phân loại, kiểm soát và đánh giá chi phí theo từng lĩnh vực chuyên môn hoặc cấp bậc quản lý.
Tổ chức báo cáo quản trị của công ty Masan nổi bật với khả năng thu thập và phân tích dữ liệu hiệu quả, từ đó thiết lập thông tin phù hợp cho việc xây dựng giá bán và các phương án kinh doanh ngắn hạn và dài hạn Điều này được thực hiện theo từng bộ phận và cấp bậc quản trị, đồng thời giúp phân tích và dự báo các chỉ số tài chính trong từng hoạt động.
Các biểu mẫu chứng từ kế toán của công ty được tổ chức đầy đủ và rõ ràng, tuân thủ quy định lưu trữ, là cơ sở quan trọng cho việc ghi chép vào sổ kế toán Quy trình xử lý và phân tích thông tin kế toán chi phí được thiết kế phù hợp với quy mô và trình độ của nhân viên kế toán cũng như cán bộ quản lý trong đơn vị.
Trong lĩnh vực lập kế hoạch và kiểm soát giá thành, chi phí, doanh thu, tổ chức báo cáo quản trị đã cung cấp những thông tin thiết yếu cho các nhà quản trị.
Cần xác định những khâu trong quy trình làm việc chưa đạt yêu cầu và phát hiện những bất hợp lý trong kế hoạch, nhằm thực hiện điều chỉnh kịp thời để nâng cao hiệu quả công việc.
Kế toán viên cần có trình độ chuyên môn cao, và người quản lý phải nắm rõ nhiệm vụ của kế toán quản trị cũng như năng lực của từng thành viên Hiện tại, tài liệu hướng dẫn tổ chức công tác kế toán quản trị vẫn còn khá chung chung.
Việc áp dụng vào công ty gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch sản xuất và dự toán sản xuất, điều này ảnh hưởng đến khả năng điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
Việc áp dụng kế toán quản trị cho quản trị nội bộ tại công ty chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến việc phân tích số liệu chưa sâu sắc, không đáp ứng đủ nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị.
Hệ thống tài khoản chi tiết và sổ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị của công ty hiện chưa rõ ràng và cụ thể, gây khó khăn trong việc xử lý thông tin liên quan Việc cập nhật thông tin về kế toán quản trị cũng chưa đầy đủ, dẫn đến việc phân tích và ra quyết định không kịp thời.
Vai trò của kế toán quản trị (KTQT) trong việc ra quyết định là rất quan trọng, đặc biệt trong các vấn đề như lựa chọn phương án đầu tư, quyết định tiếp tục hay ngừng sản xuất, và lựa chọn giữa việc mua bán thành phẩm hay tự sản xuất Để đưa ra các quyết định chính xác, không chỉ cần dựa vào thông tin kế toán đã xảy ra mà còn phải xem xét các yếu tố định tính khác Tuy nhiên, hiện nay thông tin mà kế toán công ty cung cấp vẫn chưa kịp thời và đầy đủ, dẫn đến hiệu quả cung cấp thông tin chưa đạt yêu cầu cao.
Tổ chức bộ máy kế toán quản trị (KTQT) cần thực hiện phối hợp chặt chẽ với kế toán tài chính, sử dụng số liệu từ kế toán tài chính để tiến hành phân tích Tuy nhiên, việc phân tích dữ liệu hiện tại chưa đạt yêu cầu về độ sắc sảo và chuyên nghiệp, dẫn đến các phương án kinh doanh chưa hiệu quả Ngoài ra, nhân viên kế toán còn thiếu kỹ năng cung cấp thông tin KTQT, chủ yếu chỉ tập trung vào thông tin kế toán tài chính.
Doanh nghiệp cần lập báo cáo tiến độ sản xuất cho từng đơn đặt hàng và loại sản phẩm, nhằm cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ sản xuất trong từng kỳ kế toán Báo cáo này cũng nên theo dõi chất lượng sản phẩm, số lượng nguyên liệu, cũng như các sản phẩm lỗi, hỏng và kém chất lượng.
Định hướng phát triển của công ty cổ phần Masan
Trong những năm tới, Masan Consumer sẽ tập trung vào hai ngành cốt lõi là thực phẩm và đồ uống, đây là những lĩnh vực đã mang lại thành công và tiếng vang lớn cho công ty.
Masan đáp ứng tốt nhất nhu cầu thiết yếu hàng ngày của người tiêu dùng, với ít nhất một sản phẩm có mặt trong không gian bếp của mỗi gia đình Việt Nam, trở thành phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày Công ty cũng đang xây dựng mô hình kinh doanh mới và thâm nhập vào thị trường cà phê rang xay.
Thay đổi sản phẩm xúc xích để thể hiện đặc trưng và hương vị phong phú của ẩm thực Việt Nam Đổi mới sản phẩm thịt chế biến nhằm mang đến bữa ăn tiện lợi, an toàn và đầy đủ dinh dưỡng.
-Phát triển thêm nữa các dòng sản phẩm nước tăng lực mới của Masan.
-Gia tăng thêm thị phần mì ăn liền ở phân khúc bình dân thị trường miền nam và phân khúc trung cấp trên toàn quốc
Công ty cần sớm triển khai chính sách thu hút lao động chất lượng cao để lấp đầy các vị trí còn thiếu và yếu kém Đồng thời, việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên thị trường là cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển hệ thống kênh phân phối và tiêu thụ sản phẩm tại miền Bắc.
Để nâng cao hiệu quả tiếp thị, cần tăng cường đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ, khả năng giao tiếp tốt, và tinh thần nhiệt huyết, năng động Việc không ngừng cải thiện chất lượng đội ngũ bán hàng là điều cần thiết để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Các đề xuất giải pháp hoàn thiện
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại doanh nghiệp, đặc biệt là công ty CP Masan, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh Tùy vào từng loại báo cáo, đối tượng sử dụng có thể là nhà quản lý, khách hàng hoặc nhà đầu tư.
Để xây dựng một hệ thống kế toán quản trị hoàn thiện, cần đạt hai mục tiêu chính: đầu tiên, hệ thống báo cáo phải dễ hiểu, đơn giản nhưng vẫn đầy đủ thông tin; thứ hai, báo cáo cần phù hợp với mục tiêu hoạt động và loại hình doanh nghiệp Để đạt được điều này, cần thiết lập các tiêu chí như phân tích chi phí theo từng đối tượng tập hợp, báo cáo giá thành thực tế, giá thành dự toán và giá thành đơn vị cho từng sản phẩm, cùng với bảng so sánh để đánh giá hiệu quả Ngoài ra, báo cáo lợi nhuận của từng bộ phận cũng rất quan trọng, giúp xác định trách nhiệm của người quản lý và so sánh chi phí định mức với chi phí thực tế để kiểm soát tốt chi phí sản xuất.
Doanh nghiệp cần tích hợp kế toán quản trị với kế toán tài chính, bắt đầu từ việc phân loại thông tin kế toán ngay khi tiếp nhận chứng từ để đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác Quy trình này cần thực hiện đồng bộ và nhất quán, từ việc luân chuyển chứng từ, xác định doanh thu cho đến hạch toán doanh thu bán hàng và lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Cần bổ sung quy định hướng dẫn hạch toán kế toán thống nhất và thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4,… để quản lý hiệu quả cho từng phân xưởng, nhóm hàng và mặt hàng.
Để quản lý chi phí hiệu quả, các đơn vị cần chú trọng phân loại chi phí theo cách ứng xử, bao gồm biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Thông tin về biến phí và định phí rất quan trọng trong các quyết định ngắn hạn và lập dự toán ngân sách Việc tổ chức theo dõi chi phí tại từng phân xưởng giúp kiểm soát chặt chẽ hơn, đồng thời dễ dàng xác định nguyên nhân khi có sai lệch giữa thực tế và kế hoạch Do đó, cần lập bảng theo dõi chi phí tại các đơn vị sản xuất, ghi nhận chi phí phát sinh cho từng bộ phận như chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, thay vì tổng hợp cho toàn công ty như hiện nay.
Xây dựng hệ thống chỉ tiêu kinh tế từ công ty đến các đơn vị là cần thiết để phục vụ cho kế toán quản trị Hệ thống này giúp phân tích và đánh giá thông tin kinh tế một cách đầy đủ và kịp thời, từ đó hỗ trợ công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản trị tài chính doanh nghiệp, đặc biệt trong quá trình đổi mới Họ cần nâng cao tính độc lập và tự chủ trong hoạt động kinh doanh của từng đơn vị, từ đó cải thiện hiệu quả sử dụng vốn Đồng thời, việc hoàn thiện tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị là cần thiết để đảm bảo thông tin tài chính chính xác và kịp thời.
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần được cải tiến để phản ánh đầy đủ số liệu dự toán, số liệu thực tế phát sinh và phần chênh lệch giữa chúng Việc lập báo cáo cần có sự phân tích và so sánh giữa giá trị thực tế và giá trị dự toán, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị trong việc nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định phù hợp Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần thiết lập báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày của từng phân xưởng và báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động của từng sản phẩm.
Doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện và đổi mới hệ thống kế toán, bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, với việc tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị một cách hiệu quả Hệ thống báo cáo này cần được thiết kế để phản ánh số liệu dự toán, số liệu thực tế và chênh lệch giữa chúng, từ đó thực hiện phân tích và so sánh giá trị thực tế phát sinh với giá trị dự toán, cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên bổ sung báo cáo về tiến độ sản xuất hàng ngày của từng phân xưởng và phân tích hiệu quả hoạt động của từng sản phẩm Để nâng cao chất lượng công tác kế toán quản trị, việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chuyên môn cho kế toán viên là rất cần thiết, cùng với việc thường xuyên kiểm tra và kiểm soát tình hình thực hiện nghiệp vụ kế toán doanh thu nhằm phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót.