Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ở việt nam , luận văn thạc sĩ

BỘ GIÁO DỤC VÀĐÀO TẠO TRƯỜNGĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH - - PHẠM TRÀ LAM TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã số LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học PGS.TS Võ Văn Nhị THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – NĂM 2012 LỜI CAM ĐOAN - - Tôi xin cam đoan đề tài dựa trình nghiên cứu trung thực cố vấn người hướng dẫn khoa học.Đây đề tài luận văn thạc sỹ kinh tế, chuyên ngành Kế toán Kiểm toán Luận văn chưa cơng bố hình thức tất nguồn tham khảo trích dẫn đầy đủ TP Hồ Chí Minh, Ngày 15 tháng năm 2012 Tác giả PHẠM TRÀ LAM MỤC LỤC - - LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1/ Một số lý luận chung kế toán 1.1.1/ Bản chất vai trị kế tốn - 1.1.1.1/ Bản chất kế toán 1.1.1.2/ Vai trị kế tốn - 1.1.2/ Hệ thống kế toán cấu trúc hệ thống kế toán 1.1.2.1/ Hệ thống kế toán - 1.1.2.2/ Cấu trúc hệ thống kế toán - 1.2./ Hệ thống thông tin kế toán - 1.2.1/ Cấu trúc hệ thống thơng tin kế tốn - 1.2.1.1/ Hệ thống liệu đầu vào - 1.2.1.2/ Quá trình xử lý - 1.2.1.3/ Hệ thống thông tin đầu 1.2.1.4/ Hệ thống lưu trữ liệu (cơ sở liệu) 1.2.2/ Các chu trình kế tốn 1.2.2.1/ Tổng quan chu trình kế tốn 1.2.2.2/ Chu trình doanh thu 10 1.2.2.3/ Chu trình chi phí 11 1.2.2.4/ Chu trình chuyển đổi -14 1.2.2.5/ Chu trình nhân -15 1.2.2.6/ Chu trình tài -16 1.2.3/ Các yếu tố cần thiết để thực HTTTKT điều kiện tin học hóa 17 1.2.3.1/ Phần cứng 17 1.2.3.2/ Phần mềm 17 1.2.3.3/ Bộ máy người làm kế toán -18 1.3/ Đặc điểm tổ chức hệ thống thông tin kế toán DNNVV 20 Kết luận chương -22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DNNVV Ở VIỆT NAM 2.1/ Giới thiệu tổng quát tình hình hoạt động quản lý doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam -23 2.1.1/ Vai trò DNNVV Việt Nam -23 2.1.2/ Đặc điểm hoạt động quản lý DNNVV Việt Nam 24 2.1.3/ Các khó khăn thách thức DNNVV Việt Nam -25 2.2/ Các quy định pháp lý liên quanđ ến tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV Việt Nam -26 2.2.1/ Luật kế toán 26 2.2.2/ Chuẩn mực kế toán 27 2.2.3/ Chế độ kế toán 27 2.3/ Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán DNNVV Việt Nam -29 2.3.1/ Phạmvi đối tượng khảo sát -29 2.3.2/ Nội dung khảo sát -29 2.3.3/ Phương pháp khảo sát 32 2.3.4/ Kết khảo sát -33 2.4/ Những thuận lợi, khó khăn, hạn chế nguyên nhân tác động đến tình hình tổ chức HTTTKT DNNVV ởViệt Nam -46 2.4.1/ Thuận lợi -46 2.4.2/ Khó khăn hạn chế 48 2.4.3/ Nguyên nhân -49 2.4.3.1/ Nguyên nhân khách quan 49 2.4.3.2/ Nguyên nhân chủ quan -51 Kết luận chương -53 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM 3.1/ Các mục tiêu định hướng thực tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn áp dụng DNNVV ởViệt Nam 54 3.1.1/ Mục tiêu tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn DNNVV Việt Nam -54 3.1.2/ Định hướng thực tổ chức hệ thống thông tin kế toán áp dụng DNNVV Việt Nam -54 3.2/ Các giải pháp thực tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn DNNVV Việt Nam -55 3.2.1/ Giải pháp chung -55 3.2.1.1/ Giải pháp liên quan đến môi trường pháp lý -55 3.2.1.2/ Giải pháp liên quan đến môi trường kinh doanh -57 3.2.1.3/ Giải pháp liên quan đến môi trường thông tin 58 3.2.2/ Giải pháp cụ thể -59 3.2.2.1/ Giải pháp phận cấu thành HTTTKT -59 3.2.2.2/ Giải pháp kỹ thuật -73 3.2.2.3/ Giải pháp máy kế toán 78 3.3/ Các kiến nghị nhằm tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn DNNVV Việt Nam hiệu -81 3.3.1/ Kiến nghị DNNVV Việt Nam -81 3.3.2/ Kiến nghị tổ chức khác -82 3.3.2.1/ Kiến nghị Nhà nước -82 3.3.2.2/ Kiến nghị tổ chức nghề nghiệp hỗ trợ DNNVV 82 3.3.2.3/ Kiến nghị sở đào tạo -83 3.3.2.4/ Kiến nghị với doanh nghiệp hỗ trợ tổ chức HTTTKT 83 Kết luận chương -85 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Phụ lục 1: Tiêu chuẩn phân loại DNNVV số quốc gia giới Phụ lục 2: Thống kê trình độ học vấn chủ DN DNNVV Việt Nam Phụ lục 3: Các chuẩn mực kế tốn khơng áp dụng đầy đủ DNNVV Việt Nam nội dung không áp dụng Phụ lục 4: Bảng thu thập thơng tin tình hình tổ chức HTTTKT doanh nghiệp Việt Nam Phụ lục 5: Danh mục Doanh nghiệp Việt Nam tham gia khảo sát Phụ lục 6: Khu vực hoạt động DN Việt Nam tham gia khảo sát Phụ lục 7: Quy mô doanh nghiệp Việt Nam tham gia khảo sát Phụ lục 8: Thống kê đối tượng khảo sát DN Việt Nam tham gia khảo sát Phụ lục 9: Chế độ kế toán áp dụng DNNVV Việt Nam từ khảo sát Phụ lục 10: Thống kê mức độ ứng dụng CNTT HTTTKT doanh nghiệp Việt Nam khảo sát Phụ lục 11: Mức độ đầy đủ tài liệu mô tả HTTTKT doanh nghiệp Việt Nam từ khảo sát Phụ lục 12: Sắp xếp tầm quan trọng nguyên nhân xem xét lại HTTTKT theo quy mô DN Việt Nam khảo sát Phụ lục 13: Tỷ lệ khía cạnh hướng đến HTTTKT DN Việt Nam từ khảo sát Phụ lục 14: Mối quan hệ mức độ ứng dụng CNTT HTTTKT với dự định tái phát triển HTTTKT Phụ lục 15: Tỷ lệ DN Việt Nam có thực đánh số trước liên tục chứng từ trắng, mẫu in sẵn, séc toán từ kết khảo sát Phụ lục 16: Mức độ thường xuyên hoạt động kiểm tra liệu đầu vào HTTTKT doanh nghiệp Việt Nam nhằm đảm bảo nghiệp vụ thực xảy từ khảo sát Phụ lục 17: Mức độ đáp ứng yêu cầu hệ thống chứng từ DN Việt Nam thông qua khảo sát Phụ lục 18: Tỷ lệ DN Việt Nam trả lời có tồn nhược điểm hệ thống chứng từ khảo sát Phụ lục 19: Mức độ đáp ứng yêu cầu quản lý ghi nhận liệu hệ thống tài khoản kế toán DN Việt Nam từ khảo sát Phụ lục 20: Tỷ lệ DN Việt Nam trả lời có tồn nhược điểm hệ thống tài khoản kế toán từ khảo sát Phụ lục 21: Mức độ thường xuyên hoạt động xem xét lại kết xuất đầu HTTTKT máy vi tính DN Việt Nam từ khảo sát Phụ lục 22: Mức độ thực tốt yêu cầu sổ báo cáo kế toán theo quy định DN Việt Nam khảo sát Phụ lục 23: Mức độ đáp ứng yêu cầu hệ thống báo cáo kế toán DN Việt Nam khảo sát Phụ lục 24: Tỷ lệ DN Việt Nam trả lời có tồn nhược điểm cung cấp báo cáo kế toán từ khảo sát Phụ lục 25: Mức độ kiểm soát tiếp cận liệu thông tin lưu trữ HTTTKT DN Việt Nam khảo sát Phụ lục 26: Liệt kê nhược điểm lưu trữ liệu thơng tin kế tốn DNNVV Việt Nam khảo sát Phụ lục 27: Mức độ đáp ứng yêu cầu xử lý cung cấp thông tin kế toán máy kế toán DN Việt Nam khảo sát Phụ lục 28: Tỷ lệ DN Việt Nam trả lời có tồn nhược điểm tổ chức máy kế toán từ khảo sát Phụ lục 29: Mức độ xây dựng thực hoạt động kiểm soát HTTTKT DN Việt Nam từ khảo sát Phụ lục 30: Tỷ lệ DN Việt Nam trả lời có tồn nhược điểm cơng tác kiểm sốt HTTTKT từ khảo sát Phụ lục 31: Mức độ thực kế toán theo chu trình DN Việt Nam từ khảo sát Phụ lục 32: Liệt kê tên phần mềm ứng dụng HTTTKT DN Việt Nam từ khảo sát Phụ lục 33: Kiểm định giả thuyết thống kê thời gian ứng dụng phần mềm HTTTKT DN Việt Nam từ khảo sát Phụ lục 34: Lý DN Việt Nam lựa chọn phần mềm ứng dụng HTTTKT toán theo kết khảo sát Phụ lục 35: Thống kê nhân viên có quyền Admin phần mềm sử dụng HTTTKT DN Việt Nam khảo sát Phụ lục 36: Mức độ kiểm soát phần mềm sử dụng HTTTKT DN Việt Nam theo khảo sát Phụ lục 37: Mức độ đáp ứng yêu cầu thời điểm cung cấp kết xuất đầu phần mềm HTTTKT DN Việt Nam theo khảo sát Phụ lục 38: Mức độ hài lòng hoạt động thay đổi password đăng nhập phần mềm hoạt động phận quản lý phần mềm HTTTKT DN Việt Nam khảo sát Phụ lục 39: Liệt kê đối tượng thực xử lý cố phần mềm HTTTKT DN Việt Nam khảo sát Phụ lục 40: Tỷ lệ DN Việt Nam khảo sát cho biết có tồn nhược điểm phần mềm sử dụng HTTTKT Phụ lục 41: Hệ thống quan hỗ trợ DNNVV Việt Nam Phụ lục 42: Mô tả yêu cầu thơng tin kế tốn quản lý nội DN Phụ lục 43: Danh mục hệ thống chứng từ theo chu trình kinh doanh DN Phụ lục 44: Mẫu sổ đăng ký chữ ký mẫu nhà quản trị có trách nhiệm xét duyệt doanh nghiệp Phụ lục 45:Danh mục đối tượng kế toán DN Phụ lục 46:Danh mục đối tượng quản lý chi tiết DN Phụ lục 47:Hệ thống tài khoản kế toán DN Phụ lục 48: Hệ thống báo cáo kế toán DN Phụ lục 49: Mơ tả hoạt động kiểm sốt DN Phụ lục 50: Mô tả hoạt động kiểm sốt chung DN Phụ lục 51: Mơ tả liệu nhập kiểm sốt q trình nhập liệu Phụ lục 52: Phân quyền sử dụng phần mềm Phụ lục 53:Sơ đồ tổ chức máy kế toán Phụ lục 54: Bảng phân cơng nhân kế tốn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT BCTC BCQT CMKT CNTT CPU DN DNNN DNNVV HTTTKT IASB KTT KTTC KTQT KSNB TSCĐ NCC NXB PM PM ERP PMKT t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances Mean Variance Observations Pooled Variance Hypothesized Mean Difference Df t Stat P(T