hoàn thiện công tác kế hoạch hoá tại công ty cổ phần BĐPNRĐ

Báo cáo thực tập tổng hợp Đề tài: Hoàn thiện cơng tác kế hoạch hố cơng ty cổ phần BĐPNRĐ LỜI MỞĐẦU Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam gặp thách thức hội Bên cạnh hội với khả tiếp cận thị trường, khả thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngồi chuyển giao cơng nghệ rộng lớn hơn, doanh nghiệp Việt Nam phải chịu áp lực cạnh tranh mạnh mẽ từ doanh nghiệp nước ngồi Chính vậy, để tồn phát triển vấn đề sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào?địi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ để phù hợp với lực ngành nghề Muốn làm điều doanh nghiệp phải lựa chọn phương thức quản lý thích hợp hiệu Vì quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch ngày coi trọng trở thành công cụ quản lý chủ yếu doanh nghiệp Cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng cơng ty điển hình tiên phong chế thị trường, động, dám nói, dám làm ban lãnh đạo, nỗ lực cán công nhân viên thúc đẩy công ty phát triển không ngừng, sản phẩm công ty nhiều người tiêu dùng biết đến ngày hình ảnh, vị cơng ty nâng cao Trong thời gian thực tập tổng hợp , em xin nêu nội dung mà em thu nhận phân tích Với khoảng thời gian ngắn báo cáo tổng hợp em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu giáo Báo cáo thực tập tổng hợp I Khái quát chung cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông II.Đặc điểm cấu tổ chức máy Cơng ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đơng III Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần BDPNRĐ IV.Đánh giá chung lựa chọn hướng đề tài nghiên cứu Báo cáo thực tập tổng hợp I Khái quát chung công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Tên cơng ty: Cơng Ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông Tên giao dịch: Rang Dong light source and vaccum flask share company Địa chỉ: 87-89 HạĐình- Thanh Xuân- Hà Nội Tel: 04 8584310 – 04 8589219 Fax: 04 8585036 Mã số thuế: 0101 526 991 Diện tích: 1.1Q trình hình thành phát triển cơng ty -Năm 1954, miền Bắc giải phóng Đảng, Chính phủ Bác Hồđãđích thân lựa chọn xây dựng 13 nhà máy cho ngành công nghiệp nhẹ nhằm khôi phục lại kinh tế, bước đầu đáp ứng nhu cầu nhân dân Trong dịp cơng ty thành lập với tên ban đầu nhà máy Bóng đèn phích nước Rạng Đơng trực thuộc Tổng cơng ty sành sứ thuỷ tinhBộ Cơng Nghiệp, với hình thức sản xuất công nghiệp, lĩnh vực kinh doanh là: Bóng đèn, phích nước sản phẩm thuỷ tinh loại -Năm 1959 đoàn cán bộ, học sinh nhà máy cửđi học nghề sản xuất bóng đèn phích nước Thượng Hải -Nhà máy xây dựng theo thiết kế Trung Quốc, khởi công vào tháng 5/1959 đến tháng 6/1962 hồn thành -Ngày 16/3/1963, nhà máy Bóng đèn phích nước Rạng Đơng thức bắt đầu vào sản xuất thử với công suất thiết kế ban đầu 1,9 triệu bóng đèn trịn 200.000 ruột phích/năm Ngày 26/4/1964, lần cán cơng nhân viên nhà máy bóng đèn phích nước Rạng Đơng vinh quang đón bác Hồ thăm ngày lấy ngày thành lập công ty -Sau 40 năm thành lập phát triển cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông ngày phát triển giữ vững chỗđứng Báo cáo thực tập tổng hợp thịtrường nước giới Để có phát triển lớn mạnh ngày công ty trải qua thăng trầm, khókhăn vất vả Q trình phát triển cơng ty khái qt qua giai đoạn qua giai đoạn thể phát triển lớn mạnh công ty ♦Giai đoạn từ 1963 đến 1975 Tháng 8/1964 Mỹ bày kiện Vịnh Bắc Bộ , lấy cớ ném bom miền Bắc, năm 1967 nhà máy phải thaó dỡ, sơtán thành ba nơi để trì sản xuất, Hà Nội, Hà Tây, Hải Dương Đây thời kỳ khó khăn nhà máy nhà máy phải hoạt động điều kiện bị chiến tranh phá hoại, vừa phải sản xuất, vừa phải di chuyển máy móc thiết bị Mặc dù công nhân lao động với tinh thần nhiệt tình, hăng say khơng khai thác hết công suất thiết kế ban đầu Trong suốt 12 năm tốc độ tăng trưởng nhà máy hạn chế Năm 1975 sản lượng cao chỉđạt: bóng đèn 1.750.000 sản phẩm /năm, phích nước 200.000 sản phẩm/năm Trong giai đoạn nhà máy phải hoạt động giúp đỡ kỹ thuật chuyên gia Trung Quốc vật tư Trung Quốc cung cấp ♦Giai đoạn từ 1975-1987 Đến năm 1975 nhà máy gặp phải khó khăn mới: Trung Quốc rút hết chuyên gia nước không cung cấp vật tư Rạng Đông không trông chờ vào nhà nước mà nêu cao ý thức tự lực, tự cường vươn lên tồn tại, nhà máy tự trang, tự chế khắc phục khó khăn, đổi kỹ thuật.Đến năm 1977 dây chuyền đổi bản, công suất giai đoạn khoảng 4-4,5 triệu bóng đèn trịn 400.000 phích/năm Giai đoạn đánh dấu cơng ty khỏi phụ thuộc vào Trung Quốc vật tư kỹ thuật ♦Giai đoạn 1988-1993 Báo cáo thực tập tổng hợp Đây giai đoạn tổ chức lại sản xuất, xếp lại lao động, thực hạch toán kế toán nội vàđổi chếđiều hành khai thác tối đa sở cũ Trong giai đoạn công ty gặp phải nhiều khó khăn có lúc phải nghỉ sản xuất liền tháng, 1650 công nhân viên việc làm, hàng tồn đọng, kinh doanh thua lỗ, tài khoản ngân hàng bị phong toả…Nhưng ban giám đốc tổ chức lại sản xuất, xếp lại lao động thực hạch toán kế toán nội triệt để, tăng cường quyền chủđộng đơn vị vàđối tượng chếđiều hành Tạo nên bước đột pháđầu tiên, với nhà xưởng thiết bị máy móc cũ mà việc tổ chức lại phát huy nhân tố người, sau năm từ năm 1990-1993, giá trị tổng sản lượng tăng 2,27 lần, doanh thu tăng 5,5 lần, sản lượng bóng đèn tăng từ triệu lên 10,5 triệu, sản phẩm phích từ 306 ngàn sản phẩm tăng lên 862 ngàn sản phẩm Nộp ngân sách tăng 24,25 lần vốn kinh doanh tăng 2,34 lần Năm 1990 lỗ năm 91 lãi 222 triệu, năm 1993 lãi 3741 triệu tăng 16,25 lần so với năm 1991, thu nhập công nhân viên tăng 4,88 lần Năm 1993 sản phẩm Rạng Đông lần lựa chọn “10 mặt hàng tiêu dùng Việt Nam ưa thích – TOPTEN” Chủ tịch nước định trao tặng huân chương lao động hạng năm 1994, đánh dấu thành tích công ty giai đoạn ♦Giai đoạn 1994-1997 Đây giai đoạn phát huy nội lực, đầu tư chiều sâu, khai thác lực toàn hệ thống, tiếp tục đưa công ty phát triển Sau huy động cường độ lao động cao, khai thác hết lực khâu, phải đầu tư vào “khâu căng” dây chuyền khai thác tiềm tồn hệ thống tiếp tục đưa cơng ty phát triển Toàn vốn đầu tư chiều sâu giai đoạn 8,4 tỷ tiền thưởng cán công nhân viên cho công ty vay So sánh năm 1997 với năm 1993 giá trị tổng sản lượng tăng lên 2,35 lần doanh thu tăng 2,42 lần đạt gần 100 tỷ Các sản phẩm chủ yếu bóng đèn Báo cáo thực tập tổng hợp từ 10,5 triệu tăng lên 22,27 triệu sản phẩm, sản phẩm phích nước từ 862 ngàn tăng lên triệu sản phẩm Các tiêu chất lượng như: Nộp ngân sách tăng 2,8 lần Lợi nhuận thực tăng 2,56 lần +) Năm 1995 thay thổi vỏ bóng thủ cơng máy thổi BB18 +) Năm 1996 tồn bóng đèn trịn lắp đầu đèn hợp kim nhôm B22,E27 đạt tiêu chuẩn quốc tế +) Năm 1997 đầu tư lị phích băng hấp số cải tạo lị phích số từ nhiên liệu than sang đốt dầu Thành tựu: Bốn năm liền giai đoạn này, sản phẩm Rạng Đơng liên tục bình trọn “10 mặt hàng tiêu dùng Việt Nam ưa thích nhấtTOPTEN” Đánh dấu giai đoạn năm 1998 công ty chủ tịch nước tặng huân chương độc lập Trong giai đoạn tập thể cán công nhân viên công ty tặng huân chương lao động hạng Về công tác đền ơn đáp nghĩa cứu trợ xã hội, huân chương chiến công hạng công tác bảo vệ an ninh ♦Giai đoạn 1998-2004 Giai đoạn phát huy cao độ nội lực, đẩy tới bước nghiệp đại hố cơng ty, nâng cao hiệu sức cạnh tranh chuẩn bị hội nhập kinh tế quốc tế Với mục tiêu: +) Phải đầu tưđổi đồng dây chuyền, sản phẩm chủ yếu cơng ty bóng đèn trịn, đèn huỳnh quang với phích nước có trình độ thiết bị cơng nghệđạt độ trung bình khu vực +) Đa dạng hố sản phẩm, hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm như: Đèn trang trí G40, máng đèn huỳnh quang tiếp cận nguồn sáng đèn huỳnh quang compact Sau số năm ngừng sản xuất đèn huỳnh quang dây chuyền thủcông Ngày 25/6/1998, đèn huỳnh quang sản xuất dây chuyền đại tốc độ 2,2 đến 2,5 giây sản phẩm cung cấp cho thị trường Báo cáo thực tập tổng hợp Tháng 8/1998, cơng ty phối hợp với DETCH hồn thành việc phục hồi dây chuyền lắp ghép bóng đèn 2600c/giờ số Chương trình đại hố cơng ty năm 1998-2001 hoàn thành trước hai tháng Cho đến hết năm 2001 giá trị sản xuất công nghiệp công ty đạt 310.803 triệu đồng vượt 142,62% so với năm 2000( 217.912 triệu đồng) năm 1990 giá trị có 18,832 triệu đồng Thu nhập bình qn công nhân viên đạt 2,292 triệu đồng/tháng, vượt 117,41 so với năm 2000, năm 1990 lương công nhân viên chỉđạt có 188.000đ/tháng Đó số đáng tự hào, số “bứt phá” đểđi lên, từ chỗ lỗ 16 triệu (1990) công ty lãi 13.000 triệu (2001) Sản phẩm công ty người tiêu dùng nước bình trọn “sản phẩm uy tín năm 2000” “hàng Việt Nam chất lượng cao” Mới hội chợ quốc tế “Hàng Việt Nam chất lượng cao” sản phẩm là: bóng đèn trịn, bóng đèn huỳnh quang, phích nước Rạng Đông tặng huy chương vàng Ngày 8/12/2001, sản phẩm đãđược trung tâm kiểm tra chứng nhận quốc gia QUACERT tổ chức AJA (Anh) chứng nhận đạt tiêu chuẩn Sự kiện bất giai đoạn vào ngày 18/4/2000 chủ tịch nước ký định số 159/KINH TE-CTN phong tặng tập thể cán công nhân viên công ty danh hiệu “đơn vị anh hùng lao động” Giá trị tổng sản lượng năm 2002 355,662 tỷđồng, năm 2003 470 tỷđồng doanh số tiêu thụ tăng 297,882 tỷđồng (2002) 345,03 tỷđồng (2003) 2,340 triệu đồng Ngày 1/7/2004 cơng ty có định thức chuyển sang cơng ty cổ phần Đây kiện quan trọng đánh dấu phát triển công ty ngày vững ♦Giai đoạn 2005-2006 Cổ phần hóa cơng ty, Việt Nam tham gia WTO Được chuyển đổi từ mơ hình doanh nghiệp Nhà nước sang mơ hình Cơng ty cổ phần, cơng ty BĐPNRĐđã nỗ lực phấn đấu, đạt nhiều thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đóng góp nhiều tỷđồng Báo cáo thực tập tổng hợp cho ngân sách Nhà nước Mặc dù chuyển đổi, công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh, nỗ lực phấn đấu Ban lãnh đạo vàđội ngũ nhân viên, cơng ty bước khắc phục khó khăn, đưa cơng ty cổ phần BĐPNRĐ tiếp tục khẳng định hình ảnh vị trí lĩnh vực sản xuất kinh doanh bóng đèn, phích nước Bảng: Một số tiêu tài cơng ty cổ phần BĐPNRĐ Chỉ tiêu Giá trị tổng sản lượng Doanh số tiêu thụ Xuất Nộp ngân sách Thu nhập BQ đầu người/tháng Lợi nhuận thực Nguồn: Phịng kế tốn-tài Đơn vị Tỷđồng Tỷđồng 1000USD Tỷđồng 1000Đ Tỷđồng 2005 605,297 471,205 1040 33,860 2450 40,00 2006 809,500 609,60 4277 36,400 2550 45,50 Những kết chứng tỏ sựđúng đắnkhi cơng ty chuyển từ hình thức trực thuộc nhà nước sang cổ phần hố Nó làđiều kiện thuận lợi cho công ty Việt Nam gia nhập WTO Vậy 40 năm thành lập, công ty trải qua giai đoạn với thuận lợi khó khăn, nhìn chung qua giai đoạn phát triển cơng ty ngày lớn mạnh khẳng định vị với thị trường nước giới Xứng đáng công ty lớn dẫn đầu sản xuất sản phẩm bóng đèn phích nước có uy tín Việt Nam 1.2 Chức năng, nhiệm vụcủa cơng ty cổ phần BĐPNRĐ Được Đảng, Chính phủ Bác Hồ lựa chọn mười ba nhà máy ngành cơng nghiệp nhẹ, nhà máy bóng đèn phích nước Rạng Đơng Cơng ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đơng có chức sản xuất kinh doanh sản phẩm Bóng đèn, Phích nước số sản phẩm thuỷ tinh khác đểđáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân Sau 40 năm hình thành phát triển, Cơng ty hoàn thành nhiệm vụ sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng nước bước đầu xuất thị trường nước với sản phẩm có chất lượng cao mẫu mã ngày phong phú Báo cáo thực tập tổng hợp II.Đặc điểm cấu tổ chức máy Cơng ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đơng 2.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Cơ cấu tổ chức máy Công ty tổng hợp phận lao động quản lý khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn chuyên mơn hố có quyền hạn, trách nhiệm định bố trí thành khâu, cấp khác nhằm đảm bảo chức quản lý phục vụ mục đích chung cơng ty Hiện nay, máy công ty tổ chức thành: Hội đồng quản trị tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, phịng ban, phân xưởng Các phịng ban có chức nhiệm vụ khác có mối quan hệ hữu với Sơđồ máy quản lý công ty: Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc PGĐ kiêm chủ tịch PGĐ tổ chức vàđiều HĐQT hành sản xuất Phòng quản lý kho Phân xưởng thuỷ tinh Phịng bảo vệ Phân xưởng bóng đèn tròn Phòng tổ chức điều hành sản xuất Phân xưởng phích nước Phịng dịch vụđời sống PGĐ kỹ thuật vàđầu tư phát triển Phòng thị trường Phân xưởng cơđộng Phịng tài kế tốn tổng hợp Phân xưởng huỳnh quang Văn phòng GĐ vàđầu tư phát triển Phân xưởng chấn lưu Phòng KCS Phân xưởng Compact Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2Chức năng, nhiệm vụ phòng ban máy quản lý - Hội đồng quản trị: Là quan đại diện trực tiếp cơng ty, có quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến việc xác định thực mục tiêu, nhiệm vụ quyền lợi công ty Quyết định phân cấp cho tổng giám đốc dựán đầu tư, góp vốn, mua cổ phần công ty khác, bán tài sản cơng ty có giá trịđến 50% tổng giá trị tài sản cịn lại sổ kế tốn cơng ty - Chủ tịch hội đồng quản trị(kiêm phó tổng giám đốc): Thay mặt hội đồng quản trị ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác tổ chức nghiên cứu chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, phương án đổi tổ chức, nhân chủ chốt cơng ty để trình hội đồng quản trị - Tổng giám đốc: Là người điều hành hoạt động công ty theo mục tiêu, kế hoạch phù hợp với điều lệ công ty nghị quyết, định hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụđược giao - Phó tổng giám đốc(kiêm chủ tịch HĐQT): điều hành HĐQT công ty - Phó tổng giám đốc sản xuất: Điều hành sản xuất kinh doanh nội - Phó tổng giám đốc kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật vàđầu tư phát triển - Phòng tổ chức điều hành sản xuất:được đặt chỉđạo trực tiếp Phó giám đốc tổ chức vàđiều hành sản xuất, nói phịng TCĐHSX phịng quan trọng cấu tổ chức Công ty Với nhân 20 người gồm trưởng phịng, phó phịng 16 nhân viên, phịng TCĐHSX chia thành ba phận phận vật 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Hiện cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng tập trung chủ yếu vào sản xuất mặt hàng là: Bóng đèn trịn, bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn huỳnh quang compact, phích nước 2.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất Để phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty tổ chức phân xưởng với nhiệm vụ cụ thể sau: +Phân xưởng thuỷ tinh: Là khâu mởđầu cho trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm thuỷ tinh vỏ bóng đèn trịn, bóng đèn huỳnh quang bình phích nước từ nguyên vật liệu: Cát vân hải, trường thạch bạch vân…Tại phân xưởng thuỷ tinh, nguyên vật liệu đưa vào nấu đến 1400 độ C cho nóng chảy, sau đóđưa vào lịủ cho nhiệt độ giảm dần đưa sang phận thổi tạo thành vỏ bóng đèn bình phích Sau vỏ bóng bình phích sẽđược chuyển sang phân xưởng bóng đèn phân xưởng phích nước để tiếp tục chế tạo sản phẩm +Phân xưởng chấn lưu: Sản xuất loại chấn lưu phục vụ cho phân xưởng huỳnh quang để sản xuất loại đèn huỳnh quang +Phân xưởng bóng đèn: Có nhiệm vụ sản xuất số phụ kiện như: loa, trụ,… lắp ráp thành bóng đèn trịn hồn chỉnh Từ ngun vật liệu ống chì mua để chế tạo thành loa đèn gắn vào trụđèn, chuyển sang phận tóc cho bóng đèn, q trình tạo thành phận dẫn điện bên vỏ bóng Sau từ vỏ bóng phân xưởng thuỷ tinh chuyển sang phần dẫn điện phân xưởng bóng đèn lắp ghép vào nhau, cơng đoạn rút khí gắn đầu đèn đểđước sản phẩm bóng đèn Sản phẩm thơng điện( làm tăng độ bền dây tóc) cách thửđiện lần từđiện áp thấp đến điện áp cao, sau sản phẩm kiểm nghiệm phận KCS nhập kho thành phẩm +Phân xưởng phích nước: Có nhiệm vụ sản xuất thành ruột phích, phần ruột phích nhập kho để bán phần chuyển sang giai đoạn đột dập để lắp ráp thành phích hồn chỉnh 12 Báo cáo thực tập tổng hợp +Phân xưởng cơđộng: Cung cấp lượng, động lực (điện nước, than, gas…) cho phòng ban phân xưởng sản xuất +Phân xưởng huỳnh quang: Sản xuất loại đèn huỳnh quang +Phân xưởng compact: Sản xuất đèn huỳnh quang compact Mối quan hệ phân xưởng Đứng đầu phân xưởng quản đốc, quản lýđiều hành tồn cơng việc phân xưởng Giúp việc cho quản đốc phó quản đốc trưởng ca 2.3.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn vàđược thể sơđồ: sơđồ Nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng +Tại phân xưởng thuỷ tinh: Nguyên vật liệu( Cát vân hải, bạch vân, sơđa…) đưa vào lị nấu thuỷ tinh lỏng đến 1400 độ C cho nóng chảy, sau đóđưa vào làủ cho nhiệt độ giảm dần, đưa vào máy thổi thành vỏ bóng bình phích Vỏ bóng chuyển sang phân xưởng bóng đèn để tiếp tục chế tạo +Tại phân xưởng bóng đèn: Từ ngun liệu ống chì mua chế tạo thành ống loa đèn sau sau từống loa đèn gắn vào trụđèn, chuyển sang phận tóc cho bóng đèn ( Quá trình tạo thành phận dẫn điện bên vỏ bóng) Sau từ vỏ bóng phân xưởng thuỷ tinh chuyển sang phần dẫn điện phân xưởng bóng đèn lắp ghép vào nhau, rút khí gắn đầu đèn ta sản phẩm bóng đèn Tại phân xưởng sản xuất bóng đèn huỳnh quang sản xuất phích nước quy trình sản xuất tương tự vậy, sử dụng vỏ bóng bình phích từ phân xưởng thuỷ tinh, nhiên để sản xuất bóng đèn huỳnh quang cần trợ giúp phân xưởng chấn lưu 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơđồ : Quy trình sản xuất sản phẩm Sản phẩm ruột phích Phân xưởng phích nước Nguyên liệu Phân xưởng thuỷ tinh Giai đoạn đột dập Sản phẩm phích Phân xưởng cơđộng Phân xưởng bóng đèn Sản phẩm bóng đèn Phân xưởng compact Đèn huỳnh quang compact Phân xưởng chấn lưu Phân xưởng huỳnh quang Đèn huỳnh quang Cơ cấu nhân Công ty Nội lực to lớn nhất, trung tâm nhân tố người, nhân tố quan trọng nhất, động nghiệp CNH-HĐH công ty Tính đến đầu năm 2007, tổng số cán nhân viên Cơng ty 1620 người Trong đó, số người có trình độđại học 120 người, chiếm 7,4% tổng số cán công nhân viên Số người có trìnhđộ cao đẳng trung cấp là1270người, chiếm tỷ lệ cao 78,40% tổng số cán công nhân viên Số công nhân viên kỹ thuật 161 người, chiếm 9,94% Số lao động chưa qua đào tạo 69 người, chiếm 4,26%tổng số nhân viên tồn cơng ty 14 Báo cáo thực tập tổng hợp Biểu đồ : Cơ cấu trình độ cán cơng nhân viên Công ty BĐPNRĐ Người lao động tư liệu sản xuất vô quan trọng, nhân tốđảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đơn vị Xác định vị trí to lớn Cơng ty BĐPNRĐđã tuyển chọn, tuyển dụng đội ngũ lao động nhiệt tình, có lực, có sức khoẻđáp ứng u cầu sản xuất Tuy trình độ cấp bậc cơng việc công nhân chưa cao Công ty BĐPNRĐđã sử dụng lao động tương đối ngành nghề, bậc thợ, phân công lao động hợp lý, lao động thường xuyên đào tạo lại để phù hợp với dây chuyền, công nghệ cao nên hiệu làm việc người lao động cao III Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần BDPNRĐ 3.1Đặc điểm thị trường đầu Công ty BĐPNRĐ đời phát triển ngày hôm khẳng định chỗđứng thị trường, đặc biệt thị trường nước Qua nghiên cứu thực tế, khu vực nông thôn, vùng sâu, vùng xa thị trường chưa khai thác mạnh, điện làng, xã năm gần nên nhu cầu bóng đèn lớn Nắm bắt điều đó, cơng ty có 15 Báo cáo thực tập tổng hợp nhiều chiến dịch xâm nhập thị trường này, hệ thống tiêu thụđã phủ kín tồn quốc Ngồi việc liên tục củng cố, trì mở rộng quan hệ với khách hàng truyền thống, công ty khơng ngừng trọng mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng Sau năm tiến hành CNH-HĐH công ty, dây chuyền sản xuất đại đưa vào sử dụng, thay cho hàng loạt dây chuyền thủ công, sản lượng chất lượng sản xuất tăng nhanh, việc tìm kiếm thị trường để phát triển, mở rộng, đảm bảo đầu cho sản xuất nhu cầu tất yếu Đặc biệt giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế hoạt động xuất phải trọng.Sản phẩm xuất công ty chủ yếu sản phẩm truyền thống, có uy tín thị trường như: Bóng đèn trịn, bóng đèn huỳnh quang số sản phẩm phích Hiện cơng ty xuất sản phẩm sang số nước: Hàn Quốc, Nam Triều Tiên, Srilanka, úc, Ai Cập, ấn Độ, Hungary, Đông Âu, Cuba Tuy nhiên hầu hết thị trường xuất bấp bênh, khó dựđốn Cơng ty cần tìm hiểu thị hiếu, yêu cầu thị trường để hợp tác lâu dài 3.2Đặc điểm thị trường cung ứng nguyên vật liệu đầu vào Trong xu chung giới hội nhập kinh tế quốc tế, phân công lao động, để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, công ty cổ phần BĐPNRĐđã phải nhập nhiều loại vật tư, linh kiện, hầu hết vật tư nhập công ty loại nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho sản xuất mà nước chưa sản xuất chưa đáp ứng đủ nhu cầu Để thực tốt việc sản xuất loại bóng đèn, phích nước đảm bảo phục vụ cho nhu cầu ngày cao nhân dân nước, tăng thêm suất hướng vào xuất khẩu, công ty nhập số thị trường Hungary, Hàn Quốc, Trung Quốc, Thái Lan, Nhật Bản, Singapor, Đài Loan Nhìn chung thị trường đầu vào cho sản xuất sản phẩm công ty tương đối ổn định, đảm bảo đủ vật tư cho hoạt động sản xuất phát triển 16 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.3 Tình hình quản lý vật tư 3.3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Xuất phát từ cấu sản xuất sản phẩm công ty đa dạng, nhiều chủng loại sản phẩm nên ngun vật liệu cơng ty đa dạng, có nhiều loại, nhiều nhóm khác nên để thuận lợi cho cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty phân chia thành loại: + Nguyên vật liệu chính: Đây nguyên vật liệu quan trọng cấu thành nên thực thể sản phẩm như: Cát vân hải, trường thạch, bạch vân, sôđa, nhựa hạt, nhơm thỏi, phụ tùng nhựa phích, thân phích, dây tóc, thép inox… bao gồm nhiều chủng loại ( khoảng 140 quy cách) chiếm tỷ trọng lớn khoảng 50% tổng chi phí nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ: Vật liệu gồm nhiều loại ( 180 quy cách chủng loại) kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện sản phẩm vàđảm bảo máy móc hoạt động bình thường Những vật liệu phụ như: Cacbonat canxi, magie, silian, nhựa thông, bột miang, băng dính điện… + Nhiên liệu: Cơng ty có phân xưởng cơđộng chuyên cung cấp nguyên vật liệu cho toàn công ty Hiện nay, công ty sử dụng loại nhiên liệu như: khí gas hố lỏng, gas, dầu đốt lị FO vàĐO, than đúc vành ranh Chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nguyên vật liệu + Phụ tùng thay thế: Những phụ tùng quan trọng là: băng tải, dây curoa, cầu dao… +Bao bì ngồi: vật liệu đểđóng gói sản phẩm tạo nên hộp lớn, kiện sản phẩm như: hộp ngồi bóng đèn, hịm gỗ… + Phế liệu thu hồi: phế liệu chủ yếu thu từ hoạt động sản xuất như: bã nhôm, xỉ kho, mảng bóng, mảng phích…Những phế liệu thu hồi sẽđược cho vào tái sản xuất sản phẩm bán Nguyên vật liệu cơng ty cổ phần BĐPNRĐ cóđặc điểm phong phú chủng loại, tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để giữ vững thị trường 17 Báo cáo thực tập tổng hợp nước giới công ty phải không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm làm để chi phí cho sản xuất sản phẩm thấp nhất, hạ giá thành sản phẩm Một ba yếu tố định đến hạ thấp chi phí hạ giá thành sản phẩm yếu tố nguyên vật liệu 3.3.2 Cách xây dựng mức sử dụng nguyên vật liệu: Về cách thức xây dựng định mức nguyên vật liệu Công ty chia làm hai loại, dây chuyền thiết bịđồng (mới nhập về) loại dây truyền thủ cơng có nghĩa cũ mang tính tựđộng - Dây chuyền đồng bộ: Đối với loại dây chuyền Công ty nhập thiết bị máy móc từ nhà sản xuất thìđã có kèm theo dẫn cách thức vận hành máy vàđịnh mức hao phí nhiên liệu cho đơn vị sản phẩm có sẵn Cơng ty mua máy có khảo sát thực tế thấy dây chuyền sản xuất tiêu hao nguyên vật liệu bảng thiết kế nhà sản xuất nên không cần phải điều chỉnh lại màđưa vào vận hành Bảng: Định mức sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất đầu đèn huỳnh quang (Do nhà sản xuất xây dựng sẵn) Đơn vị tính Nhơm cuộn 0,31 x 97 kg Đề xê thu hồi kg Chân đồng Bakêlit làm đệm Tấm Định mức (1000SP) 215 0,07 2060 1,84 Giá hạch toán 45.000 15.000 6.180 27.600 kg 0,45 40.000 18.000 kg đồng 0,035 4.000 104.003 140 9.726.920 STT Loại vật liệu (HQ) Bakêlit làm cầu VN Hố chất đánh bóng Tổng cộng Thành tiền 9.675.000 Dựa vào bảng số liệu ta thấy sản xuất 1000 đầu đèn huỳnh quang phải tốn lượng nguyên vật liệu đầu vào trên, giá tiền mục nguyên vật liệu tính theo đơn giá thị trường mức trung bình, tổng công theo kế hoạch để sản xuất 1000 đầu đèn bỏ khoản chi phí 18 Báo cáo thực tập tổng hợp 9.726.920 đồng Để tiết kiệm chi phí so với định mức cơng ty khuyến khích thu hồi lại phế liệu q trình sản xuất chẳng hạn làđề xê, giá thu hồi kg phế liệu 200 đồng, biết theo định mức 1000 đầu đèn thu hồi 0,07kg đề xê phế liệu Đối với dây chuyền sản xuất vỏ bóng đèn huỳnh quang, bình phích… có định mức sẵn có nhà cung cấp thiết kế Chính dựa vào định mức mà Cơng ty kiểm sốt lượng ngun vật liệu cung cấp cách tối ưu nhất, tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu - Đối với thiết bị thủ công (hoặc dây chuyền cũ không cịn với định mức) phương pháp khảo sát thực tếđể Công ty biết đựơc tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm Cách khảo sát đựơc Công ty tiến hành sau Công ty dây truyền hoạt động thíđiểm xem cho sản phẩm với điều kiện làm việc bình thường ngun vật liệu cóđủ Sau ba lần khảo sát Cơng ty lấy trung bình ba lần cho định mức dựa vào định mức Cơng ty cấp phát ngun vật liệu cách hợp lý Tình hình sử dụng nguyên vật liệu: Số lượng nguyên vật liệu Công ty nhiều , loại nguyên vật liệu Công ty xây dựng mức dự trữ riêng Đối với vật liệu mà bảo quản lâu Cơng ty dự trữít, cịn nguyên vật liệu mà bảo quản lâu nhập lúc mà giá xuống (mùa vụ) Cơng ty dự trữ nhiều Thơng thường Cơng ty có hai chếđộ dự trữđó dự trữ thường xuyên dự trữ bảo hiểm, tuỳ loại có hệ số dự trữ riêng thông thường tháng Có nghĩa lúc kho Cơng ty đủ nguyên vật liệu cho công nhân sản xuất tháng Mức dự trữbảo hiểm thường Công ty dự trữ cho mặt hàng quan trọng, thường nhập từ nước ngồi, khơng sẵn có thị trường để dự phịng cho sản xuất thơng thường mức dự trữ tháng Đối với năm kinh doanh mức dự 19 Báo cáo thực tập tổng hợp báo sản lượng tiêu thụ năm tới tăng lên Cơng ty lại có kế hoạch điều chỉnh lại mức dự trữđểđảm bảo đơn hàng 3.4Đặc điểm máy móc thiết bị(MMTB) MMTB nhân tố khơng thể thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nóđảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn bình thường Nếu MMTB tốt, đầy đủ sẽcho công suất tối đa, sản phẩm sản xuất nhiều với chất lượng hiệu cao Vì vậy, năm1999-2000 cơng ty đãđưa hàng loạt dây chuyền sản xuất, MMTB như: Tháng 1/1999, đưa máy thổi P25 Hungary vào sản xuất Tháng 8/1999, đưa dây chuyền lắp ghép bóng đèn 2600c/giờ số vào hoạt động Ngày 1/4/2000 đưa máy hàn dây dẫn Hàn Quốc vào sản xuất, nhập dây dẫn Ngày 15/6/2000 dây chuyền đèn trang trí Hàn Quốc vào hoạt động phục vụđơn hàng xuất khâu Ngày 1/8/2000 lò thuỷ tinh hai máy thổi phích tựđộng vào hoạt động Ngày 15/8/2000 Dây chuyền sản xuất đầu đèn huỳnh quang Hàn Quốc vào hoạt động , khơng cịn phải nhập lượng đầu đèn ngày lớn Ngày 25/8/2000 Dây chuyền ruột phích liên hồn vào hoạt động Ngày 3/9/2000 Dây chuyền đèn thường số Tungsram Hungary, dây chuyền cuối cơng trình Hung khơi phục vào hoạt động hồn tồn tài năng, trí tuệ Việt Nam Ngày 20/9/2000 Dây chuyền sản xuất máng đèn hoạt động Ngày 25/10/2000 Dây chuyền lắp ghép đèn huỳnh quang Compact vào hoạt động, Việt Nam sởđầu tiên sản xuất “loại nguồn sáng kỷ 21” 20 Báo cáo thực tập tổng hợp Tuy có nhiều dây chuyền đưa vào sản xuất dây chuyền, MMTB cũ lạc hậu Vì lãnh đạo cơng ty cần quan tâm đến việc đổi MMTB nhằm mục đích tăng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Nhất thời đại hội nhập, công nghệ thay đổi hàng ngày, khơng tìm cách đổi cơng nghệ sản phẩm công ty không theo kịp nước khác khó cạnh tranh thị trường 3.4 Tổ chức thực hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh 3.4.1 Sơđồ tổ chức hoạt động kế hoạch hoá công ty cổ phần BĐPNRĐ Sơđồtổ chức máy kế hoạch công ty cổ phần BĐPNRĐ Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Các phịng ban Các phân xưởng Phòng KCS Phòng quản lý kho Phòng thị trường Theo sơđồ, hoạt động kế hoạch hố cơng ty cổ phần BĐPNRĐ có tham gia tất phận cơng ty Trong đó, ban giám đốc 21 Báo cáo thực tập tổng hợp quan có nhiệm vụ phê duyệt kế hoạch nhưđánh giá tổng kết tình hình thực kế hoạch cơng ty Các phịng ban phân xưởng có trách nhiệm triển khai theo dõi tình hình thực kế hoạch công ty 3.4.2 Chức nhiệm vụ phịng ban cơng tác kế hoạch hoá 22 Báo cáo thực tập tổng hợp *Lập kế hoạch: -Ban giám đốc: bao gồm Tổng giám đốc phó giám đốc hội đồng quản trị công ty bầu ra, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị kết sản xuất kinh doanh công ty Ban giám đốc, Tổng giám đốc vào nhu cầu thị trường để định sản xuất kinh doanh, Phó giám đốc tổ chức vàđiều hành sản xuất lập kế hoạch sản xuất.Đồng thời, Ban giám đốc có trách nhiệm xem xét điều chỉnh kế hoạch có phát sinh dự kiến * Chuẩn bị sản xuất: -Phịng TCĐHSX: có nhiệm vụ triển khai kế hoạch sản xuất cho xưởng chuẩn bị nguồn lực để thực mục tiêu kế hoạch đặt Một số kế hoạch tháng phục vụ cho sản xuất: +Kế hoạch chi tiết chấn lưu+starter +Kế hoạch đèn huỳnh quang compact +Kế hoạch chi tiết máng đèn huỳnh quang chao máng đèn +Kế hoạch chi tiết khâu ép nhựa loại lắp ráp đèn bàn +Kế hoạch chi tiết phích hồn chỉnh ruột loại +Kế hoạch chi tiết chủng loại đèn huỳnh quang +Kế hoạch chi tiết chủng loại đèn tròn +Kế hoạch cung ứng vật tư +Kế hoạch xuất nhập -Phòng thống kê- kế tốn- tài chính: hàng tháng, q, năm, phận có nhiệm vụ tổng hợp số liệu thống kê tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty chuẩn bị kế hoạch tài -Phân xưởng: kế hoạch giao, tổ chức triển khai thực hiện, lĩnh vật tư theo định mức hạch toán chuẩn bị điều kiện cần thiết phạm vi phân xưởng 23 Báo cáo thực tập tổng hợp -Phòng kỹ thuật cơng nghệ: phối hợp phịng TCĐHSX rà soát phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật -Phòng KCS: lập kế hoạch kiểm tra, giám sát vật tưđầu vào chất lượng sản phẩm trước lưu kho -Phòng quản lý kho: chuẩn bị kế hoạch kho tàng để tiếp nhận vật tư, sản phẩm -Phòng thị trường: chuẩn bị kế hoạch bán hàng, (giao hàng làđơn đặt hàng) dịch vụ kèm theo *Triển khai sản xuất: -Phân xưởng: thực sản xuất theo quy trình tiêu chuẩn ban hành * Kiểm tra, giám sát: - Phòng TCĐHSX , phòng KCS, phòng kỹ thuật công nghệ phối hợp giám sát thực quy định theo chức nhiệm vụ -Phòng KCS : kiểm tra chất lượng sản phẩm trình sản xuất xác nhận sản phẩm nhập kho Với cách thức tổ chức xây dựng kế hoạch trên, xét theo mối quan hệ dọc công ty- phân xưởng mối quan hệ ngang phòng ban tương đối hợp lý IV.Đánh giá chung lựa chọn hướng đề tài nghiên cứu Nhìn chung cơng ty bóng đèn phích nước Rạng Đơng cơng ty có cấu tổ chức hợp lý, máy quản lý cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức nên việc điều hành thuận lợi cho giám đốc việc điều hành khơng bị tình trạng cấp chịu nhiều sựđiều hành nhiều cấp Công ty cổ phần BĐPNRĐ sở sản xuất tiên tiến Số lượng sản phẩm doanh thu công ty năm sau cao năm trước Mức lương công nhân viên ngày nâng cao Điều kiện làm việc cán công nhân viên ngày hoàn thiện Mức thuế nộp ngân sách 24 Báo cáo thực tập tổng hợp Nhànước ngày cao Điều chứng tỏ sách phát triển công ty làđúng hướng Công ty phát triển sản phẩm theo chiều sâu khơng theođa dạng hoá sản phẩm, ưu việt sản phẩm công ty chất lượng tốt, giá thành phải chăng, bảo hành công ty sản phẩm lớn cam kết khách hàng cơng ty sản xuất cóđược Bên cạnh mặt thành cơng cơng ty cịn có tồn cơng ty chưa có nghiên cứu dự báo xu hướng phát triển thị hiếu, chưa có chiến lược kinh doanh dài hạn mà có kế hoạch tác nghiệp ngắn hạn năm tháng, hoạt động quy trình kế hoạch chưa thực đầy đủ, công tác đánh giá thực kế hoạch khơng có Qua số tồn trên, hướng nghiên cứu em là: Hồn thiện cơng tác kế hoạch hố cơng ty cổ phần BĐPNRĐ 25 Báo cáo thực tập tổng hợp KẾTLUẬN Trong thời gian thực tập tổng hợp vừa qua, với thời gian hạn chế, nhiều vấn đề em chưa am hiểu tường tận sâu sắc Có thể báo cáo tổng hợp em cịn nhiều thiếu sót Với thời gian thực tập em cố gắng hoàn thiện phần kiến thức thực tế lý thuyết Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình bác, anh chị phịng tổ chức vàđiều hành sản xuất tạo điều kiện cho em thời gian thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn: Tiến Sĩ …… 26 ... hoạt động quy trình kế hoạch chưa thực đầy đủ, công tác đánh giá thực kế hoạch khơng có Qua số tồn trên, hướng nghiên cứu em là: Hồn thiện cơng tác kế hoạch hố cơng ty cổ phần BĐPNRĐ 25 Báo cáo... tiêu kế hoạch đặt Một số kế hoạch tháng phục vụ cho sản xuất: +Kế hoạch chi tiết chấn lưu+starter +Kế hoạch đèn huỳnh quang compact +Kế hoạch chi tiết máng đèn huỳnh quang chao máng đèn +Kế hoạch. .. kế hoạch công ty cổ phần BĐPNRĐ Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Các phòng ban Các phân xưởng Phòng KCS Phòng quản lý kho Phòng thị trường Theo sơđồ, hoạt động kế hoạch hố cơng ty cổ phần BĐPNRĐ