hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần may hưng yên

LỜI MỞ ĐẦU Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần May Hưng Yên, em nhận thấy Công ty cổ phần May Hưng Yên doanh nghiệp may lớn địa bàn tỉnh Hưng Yên cơng ty cổ phần làm ăn có hiệu Các sản phẩm công ty ngày đa dạng chất lượng, có giá trị xuất lớn, năm đem lại cho công ty doanh thu lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tìm hiều … - Trưởng phịng Kế tốn, anh … - Phó phịng Kế tốn, chị …… tập thể cán nhân viên phịng Kế tốn cơng ty cổ phần May Hưng Yên giúp đỡ em q trình tìm hiều, thu thập thơng tin cơng ty nghiệp vụ kế toán áp dụng Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty cổ phần May Hưng Yên nên mong đóng góp thầy cô giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU .6 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG N7 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần may Hưng Yên .7 1.1.1 Tên, quy mô địa Công ty Cổ phần May Hưng Yên 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .7 1.2 Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn 1.2.1 Chức nhiệm vụ 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh: 10 1.3 Đặc điểm sản xuất .10 1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 10 1.3.2 Năng lực sản xuất cấu sản phẩm 10 1.3.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 11 1.4 Đặc điểm cấu tổ chức doanh nghiệp 12 1.4.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 12 1.4.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 13 1.5 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty 16 1.5.1 Quy mô lao động: .16 1.5.2 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực .16 1.5.3 Công tác chăm lo đời sống cho công nhân 16 1.6 Đặc điểm thị trường tiêu thụ .17 1.7 Tình hình hoạt động kinh doanh 17 PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG N 18 2.1 Giới thiệu chung chuẩn mực kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty cổ phần may Hưng Yên 18 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần may Hưng Yên 19 2.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán .23 2.4 Đặc điểm chứng từ kế toán sử dụng 25 2.5 Đặc điểm sử dụng tài khoản kế toán 25 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN 27 4.1 Những thuận lợi khó khăn chung 27 4.1.1 Thuận lợi 27 4.1.2 Khó khăn 27 4.2 Đánh giá khái quát công tác quản trị 28 4.2.1 Về cấu máy quản lý .28 4.2.2 Về phát triển thị trường 29 4.3 Đánh giá máy Kế toán 29 4.3.1 Về cấu tổ chức máy Kế toán 29 4.3.2 Về hình thức sổ 30 4.3.3 Về phân công lao động kế toán .30 4.3.4 Về trang thiết bị 31 4.4 Đánh giá công tác kế toán NVL, CCDC 31 4.4.1 Ưu điểm 31 4.4.2 Nhược điểm .34 PHẦN V: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 37 5.1 Lý chon đề tài 37 5.2 Vấn đề cần giải .37 5.3 Phương hướng giải .37 KẾT LUẬN .38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 PHỤ LỤC 40 DANH MỤC VIẾT TẮT - ĐHĐCĐ : Đại hội đông cổ đông - HĐQT : Hội đồng quản trị - TK : Tài khoản - CCDC : Công cụ dụng cụ - NVL : Nguyên vật liệu - BHXH : Bảo hiểm xã hội - GTGT : Giá trị gia tăng - XNK : Xuất nhập - XN : Xí nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU - Hình 1.1 : Sơ đồ khái quát - Hình 1.2 : Quy trình sản xuất sản phẩm - Hình 1.3 : Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty - Hình 2.1 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần may Hưng n - Hình 2.2 : Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may Hưng Yên 1.1.1 Tên, quy mô địa Công ty Cổ phần May Hưng Yên - Tên công ty: Công ty Cổ phần May Hưng Yên - Tên tiếng Anh: Hungyen Garment Joint Stock Company - Tên viết tắt: HUGACO - Biểu tượng Công ty: - Vốn điều lệ: 31.000.000.000 đồng (Ba mươi mốt tỷ đồng chẵn) + Trong vốn thuộc sở hữu Nhà nước 12,4 tỷ đồng chiếm 40% + Vốn thuộc cổ đông khác 18,6 tỷ đồng chiếm 60% - Trụ sở chính: Số 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên - Điện thoại: (84-321) / 862239 / 862214 / 862314 / 515372 / 250059 - Fax: (84-321) 862500 - Email: support@hugaco.com.vn / hugaco@hn.vnn.vn - Website: www.hugaco.com.vn - Giấy phép thành lập: Quyết định số 94/BCN Bộ trưởng Bộ Công nghiệp việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty May Hưng Yên trực thuộc Tổng Công ty dệt may Việt Nam thành Công ty Cổ phần may Hưng Yên - Giấy CNĐKKD Số: 0503000084 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 04 tháng 06 năm 2005 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển - Công ty CP may Hưng Yên thành lập từ 19/05/1966 tiền thân Xí nghiệp may Xuất Hải Hưng trực thuộc TOCONTAP - Bộ ngoại thương - Tháng 08/1978 đổi thành Xí nghiệp may Hưng Yên trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ Công nghiệp nhẹ - Tháng 04/1994 đổi tên thành Công ty may Hưng Yên theo định số: 440/QĐ-TCLC Bộ công nghiệp nhẹ; Trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam - Tháng 12/2004 Công ty may Hưng Yên chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần may Hưng Yên theo định số: 94/204/QĐ-BCN Bộ Công nghiệp - Từ năm 2005 Cơng ty hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần Trong q trình phát triển cơng ty, với cố gắng tập thể cán công nhân nhà quản lý, công ty đạt số giải thưởng chứng nhận quan trọng như: - Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 - Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000 - Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004 - Cúp bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 1999, năm 2000 - Huy Chương Vàng chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho sản phẩm áo Jacket năm 2004 - Tại hội chợ Export Việt Nam Made in Việt Nam năm 2005, công ty trao tặng Cúp Sen vàng Siêu cúp thương hiệu mạnh phát triển bền vững - Duy trì áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000 - Năm 2008 nhận cúp vàng Hội nhập Kinh tế Quốc tế - Các huân chương, khen Chính phủ, huy chương vàng giải thưởng: + Năm 2000 đón nhận Huân Chương lao động Hạng + Năm 2005 công ty vinh dự Nhà nước tặng Huân chương Độc lập hạng Ba + Năm 2008 đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì + Năm 1999 năm 2002 nhận cờ thi đua xuất sắc Bộ công nghiệp + Năm 2002 nhận cờ thi đua Tỉnh Hưng Yên tạo việc làm Tỉnh + Năm 2001, 2003, 2008 nhận cờ thi đua xuất sắc Chính phủ + Năm 2003 nhận khen Thủ tướng Chính phủ thành tích tăng trưởng kim nghạch xuất + Năm 2003 nhận cờ thi đua Tỉnh Hưng Yên doanh nghiệp xuất sắc doanh nghiệp Nhà nước địa bàn Tỉnh + Liên tục từ năm 1999-2008 Tỉnh uỷ Hưng Yên công nhận Đảng vững mạnh 1.2 Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn 1.2.1 Chức nhiệm vụ Cơng ty cổ phần may Hưng Yên doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường nước - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động cơng ty Để tăng tính chủ động hoạt động kinh doanh, cơng ty có quyền hạn sau: - Được chủ động đàm phán, ký kết thực hợp đồng sản xuất kinh doanh Tổng Giám đốc công ty người đại diện cho công ty quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật hành - Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở đại lý bán hàng - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng ngân hàng 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất sản phẩm dệt may loại - Xuất nhập trực tiếp ngành nghề kinh doanh công ty - Dịch vụ đào tạo cắt may công nghiệp ngắn hạn - Xây dựng nhà cho thuê - Dịch vụ giặt, in, thêu sản xuất bao bì - Dịch vụ vận tải - Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc 1.3 Đặc điểm sản xuất 1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần may Hưng Yên hoạt động xí nghiệp may (bao gồm may II, may III, may IV, may V), xí nghiệp cắt xí nghiệp hồn thiện Các xí nghiệp hoạt động liên tục đạt kế cao Với hiệu: “Giảm cờ xanh, giành cờ đỏ, bỏ cờ vàng”, máy thuộc chuyền may công nhân, không thấy có xuất cờ vàng, chủ yếu màu đỏ Điều chứng tỏ công nhân đạt tiêu suất kỳ Trong năm 2008, toàn xí nghiệp có thành tích vượt trội q trình sản xuất kinh doanh Trong đó: + XN may V trước kế hoạch 25 ngày: vượt 10,4% kế hoạch + XN may II trước kế hoạch 23,5 ngày: vượt 8,6% kế hoạch + XN may III trước kế hoạch 20 ngày: vượt 7,5% kế hoạch + XN may IV trước kế hoạch 16 ngày: vượt 6,4% kế hoạch + XN may I trước kế hoạch ngày: vượt 4,1% kế hoạch 1.3.2 Năng lực sản xuất cấu sản phẩm - Sản phẩm chính: Jacket, quần âu, áo tắm, T-shirt, polo-shirt, sơ mi, áo đồng phục, áo thun, hàng thể thao trượt tuyết hàng không thấm nước - Năng lực sản xuất: Sản phẩm Công ty cổ phần may Hưng Yên trước suất xưởng kiểm tra kỹ 100%, việc kiểm tra chất lượng chuyền may theo tiêu chuẩn AQL 2.5 Năng suất sản phẩm tháng: + Bộ Veston nữ: 40.000 bộ/tháng + Jacket: 200.000 sp/tháng lô hàng, chẳng hạn 15403070, 15403071, Có nghĩa chi phí sản xuất kinh doanh dở dang lơ hàng có mã 03070, 03071 Đây sáng tạo linh hoạt, trường hợp cần kiểm tra đối chiếu dễ dàng cần đánh số mã hàng máy xác định cho ta thông tin cần thiết PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN 4.1 Những thuận lợi khó khăn chung Công ty cổ phần May Hưng Yên trải qua trình phát triển 42 năm với khó khăn kinh tế cịn nhiều yếu Mặc dù vậy, với cố gắng vượt bậc, đoàn kết tâm xây dựng nhà máy vững mạnh, để khẳng định hàng Việt Nam trường quốc tế , năm qua Công ty cổ phần May Hưng Yên không ngừng lớn mạnh, hoàn thiện, mở rộng thêm để phù hợp đứng vững kinh tế Q trình cổ phần hố năm 2005 tạo lên động lực giúp công ty tự tin không lệ thuộc nhiều vào Nhà nước trước Uy tín cơng ty thị trường nước quốc tế ngày nâng cao, thương hiệu HUGACO lớn mạnh HUGACO dần bước khẳng định thị trường quốc tế, khách hàng đạt tin tưởng vào chất lượng sản phẩm Công ty Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi, công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn tồn hoạt động quản lý kinh doanh 4.1.1 Thuận lợi - Là cơng ty có truyền thống việc sản xuất hàng may mặc, có đội ngũ cán đáp ứng yêu cầu quản lý theo chế mới, quen dần với biến động thị trường hàng hóa thị trường lao động - Tiềm lực tài vững vàng, nợ dài hạn công ty tốn xong, nguồn vốn, quỹ cơng ty đáp ứng nhu cầu chi tiêu ngắn hạn thời gian trung hạn mà không cần phải vay vốn ngân hàng - Cơ chế thơng thống hàng rào thuế quan loại bỏ Việt Nam gia nhập WTO, thị trường mở rộng tạo động lực cho doanh nghiệp Dệt may 4.1.2 Khó khăn - Thị trường Cơng ty cổ phần may Hưng Yên thị trường Mỹ, Nhật Bản, thị trường EU gặp khó khăn suy thoái kinh tế, sức mua giảm - Cạnh tranh gay gắt với hàng ngoại mức thuế nhập dệt may giảm 2/3 xuống - 20% - Ngành phụ trợ phát triển, 60% nguyên phụ liệu công ty phải nhập từ nước dẫn đến giá trị gia tăng không cao, thiếu linh hoạt hạn chế khả đáp ứng nhanh - Nhiều đơn hàng đầu năm 2009 giảm giá từ 5% - 10% Công ty thiếu việc làm chừng gần tháng - Sự dịch chuyển lao động may từ đô thị vùng cụm công nghiệp địa phương mở cho số lượng lao động có nghề doanh nghiệp liên tục giảm, làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất giảm suất lao động - Chính sách quản lý kinh tế vĩ mô nhà nước việc thực thi sách số ngành quản lý chưa đồng kịp thời (như sách tỷ giá hối đối linh hoạt, sách quản lý thị trường giá hiệu lực, sách thuế thu nhập rẻ vụn, cách tính thuế nhập nguyên phụ liệu quan hải quan ) gây cho doanh nghiệp hàng loạt khó khăn thiệt hại hàng tỷ đồng 4.2 Đánh giá khái quát công tác quản trị 4.2.1 Về cấu máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp với đặc điểm qui mô công ty Như vậy, công việc thực theo giám sát chặt chẽ từ xuống Các định đạo ban Tổng Giám đốc nhanh chóng chuyển tới đối tuợng thực hiện, ngược lại thông tin báo cáo thực phản hồi lại cách nhanh chóng để Ban Tổng Giám đốc kiểm tra, điều chỉnh kịp thời giúp người chịu trách nhiệm thực hồn thành tốt cơng việc kế hoạch cơng ty triển khai tốt Tổng Giám đốc đạo nắm bắt bao quát toàn vấn đề cơng ty qua Phó Tổng Giám đốc phận tài kế tốn cơng ty qua Kế tốn trưởng Với mơ hình tổ chức phòng, phận quy đinh rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, xảy chồng chéo cơng việc, gây lãng phí đạt hiệu cao cơng việc 4.2.2 Về phát triển thị trường Hiện công ty có phịng kinh doanh, nhiên với số lượng hẳn hoạt động tiềm kiếm thị trường đối tác có phần hạn chế Thêm vào cơng ty chưa có nhiều hoạt động phát triển thị trường nước, quản lý đại lý trực thuộc Qua bảng phân bố doanh thu, ta nhận thấy doanh thu từ thị trường nước chiếm 3,57% tổng doanh thu năm 2008, số khiêm tốn so với tiềm phát triển thị trường nước địa bàn tỉnh Hưng Yên Một số khuyến nghị: a, Cần phát triển thị trường nước - Các cửa hàng đại lý cơng ty chưa phát huy hết khả tính chuyên nghiệp cửa hàng thời trang Cần phải tận dụng việc phân phối thông qua cửa hàng, siêu thị chuyên biệt công ty - Phát triển thị trường thông qua việc thiết kế may sẵn trang phục cho học sinh, sinh viên, công nhân - Quan tâm, củng cố đội ngũ nhà thiết kế thời trang chuyên nghiệp để đưa thị trường sản phẩm đa dạng, đáp ứng nhu cầu đối tượng tiêu dùng từ thành thị đến nông thôn b, Tìm kiếm thị trường - Bên cạnh việc trọng khai thác thị trường nội địa, việc tiếp tục mở rộng thị trường xuất giải pháp nên công ty triển khai Công ty nên giữ vững thị trường có, thực theo đơn hàng chất lượng, thời gian, quy định mơi trường cơng tác chăm sóc khách hàng Bên cạnh đó, cơng ty nên chủ động tìm hiểu liên hệ với đối tác vùng Nga, Trung Đông 4.3 Đánh giá máy Kế toán 4.3.1 Về cấu tổ chức máy Kế tốn Vì tổ chức theo mơ hình trực tuyến nên có quản lí trao đổi trực tiếp Kế toán trưởng Kế toán phần hành, thông tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, xác kịp thời Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế tốn, sách tài kế tốn Nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào Kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho Kế toán thành phần Bộ máy Kế tốn tổ chức hợp lí với hoạt động kinh doanh tập trung mặt không gian mặt kinh doanh Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung công tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, xác 4.3.2 Về hình thức sổ Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp phù hợp với qui mô công ty Việc sử dụng hình thức sổ đảm bảo tính chun mơn hố cao sổ kế tốn, phù hợp với chun mơn hố phân cơng lao động kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, hệ thống sổ lại phức tạp kết cấu, quy mô lớn số lượng chủng loại, không thuận tiện gây cản trở cho việc giới hố tính tốn hồn thiện kế tốn máy xử lý số liệu Nhưng công ty sổ sách nhật ký bảng biểu ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng có hệ thống, bám sát chế độ quy định Bộ tài Nhà nước ban hành Ngồi kế tốn cịn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng kịp thời Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ bớt cơng việc cho kế tốn phần hành Việc lập in sổ sách, báo cáo thực cách đơn giản, kịp thời cần thiết 4.3.3 Về phân công lao động kế tốn Là doanh nghiệp có quy mơ lớn, số lượng cơng việc cần hạch tốn nhiều nên việc phân cơng giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh Việc bố trí số lượng kế toán tương ứng với phần hành kế toán tương đối hợp lý Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho cơng việc hồn thành thời gian quy định Việc chun mơn hóa kế tốn cần thiết có nhiều ưu điểm nhiên đơi gây khó khăn cho người phụ trách phần hành lý phải nghỉ làm người làm thay phải thời gian để làm quen với công việc, đặc trưng ngành kế toán nhân viên kế toán đa phần nữ (5 nhân viên nữ tổng số nhân viên Kế tốn) Vì khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế công việc như: tốc độ công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai khó tránh khỏi nên suất làm việc giảm Cơng việc dồn lên người cịn lại nên đơi sai sót điều khó tránh khỏi 4.3.4 Về trang thiết bị Công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho máy kế tốn, phần đa người sử dụng riêng máy, máy in giúp cho cơng việc kế tốn song chất lượng máy chưa đáp ứng đủ yêu cầu Do trang bị từ lâu nên giảm chất lượng, phần lớn máy có cấu hình thấp làm giảm bớt suất lao động cán nhân viên phịng 4.4 Đánh giá cơng tác kế tốn NVL, CCDC 4.4.1 Ưu điểm a, Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu Là đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm Cơng ty cổ phần may Hưng n có lịch sử phát triển 42 năm Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường, Công ty nhạy bén công tác quản lý tìm cho bước Hiện nay, Cơng ty áp dụng nhiều sách để nâng cao uy tín với khách hàng chất lượng sản phẩm việc thực tốt cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý vật liệu nói riêng Cụ thể, Cơng ty xây dựng cho mơ hình quản lý ngun vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu dự trữ, bảo quản Cơng ty có đội ngũ cán tiếp liệu am hiểu thị trường, hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học với đầy đủ phương tiện cân đong, đo, đếm, phòng cháy chữa cháy đáp ứng yêu cầu dự trữ, kiểm kê sử dụng công ty Việc xuất kho vật liệu kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vật liệu hợp lý có hiệu - Đối với cơng tác thu mua vật liệu Cơng ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt giá thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thơng qua đầy đủ hố đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh cuả Công ty không bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết - Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu tới công ty chưa nhập kho mà phải qua kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại giảm giá vật liệu Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm, chất lượng vật liệu nhập kho ln đảm bảo Từ tránh vật liệu bị hư hỏng hay mát gây gián đoạn cho trình sản xuất kinh doanh - Đối với khâu bảo quản vật tư: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao tránh cho nguyên liệu vải bị ẩm mốc hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật liệu để nguyên vật liệu phản ánh trung thực mặt số lượng giá trị - Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ vật liệu xuất mục đích sản xuất quản lý dựa định mức vật liệu định trước Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kinh doanh Sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt Bằng cách cung cấp kịp thời, đầy đủ mà tránh tình trạng hao hụt, mát lãng phí vật liệu b, Về việc phân loại nguyên vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu Công ty cổ phần may Hưng Yên chưa chi tiết, mở đến TK cấp nên việc hạch toán đơn giản đỡ cồng kềnh c, Về việc tổ chức chứng từ kế toán Các chứng từ nhập, xuất kho thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác nhập, xuất kho vật liệu Các thủ tục nhập, xuất kho tiến hành cách hợp lý NVL nhập kho phải kiểm nhận số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, vật liệu xuất kho phải xác định phòng kế hoạch sở kế hoạch đề e, Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật liệu Phương pháp nhìn chung phù hợp với yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác số lượng hàng tồn kho kỳ để có biện pháp xử lý, tránh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất Bên cạnh đó, kế tốn chi tiết ngun vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song cách quán niên độ kế toán đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho Điều có tác dụng lớn cơng ty ln trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mơ hoạt động trình độ quản lý cơng ty Bên cạnh đó, số liệu kế tốn ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng giảm ngun vật liệu kỳ Các sổ tổng hợp lập theo quy định chế độ kế toán ban hành tương đối hợp lý, thuận lợi cho cơng tác hạch tốn Cơng ty Kế tốn ngun vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xun đối chiếu đảm bảo thơng tin tình hình biến động ngun vật liệu xác f, Về tính giá nguyên vật liệu Giá nguyên vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế, tuân thủ nguyên tắc mà chế độ kế toán ban hành Cơng ty tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm phù hợp với lao động kế toán máy g, Về việc áp dụng kế tốn máy cơng ty: Phịng kế tốn với hệ thống máy tính nối mạng nội góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế toán đặc biệt kế toán nguyên vật liệu cơng việc kế tốn ngun vật liệu thường dồn vào cuối tháng, lúc tính giá nguyên vật liệu xuất kho khối lượng cơng việc hàng ngày khơng nghiệp vụ mật độ nhập xuất ngày dày đặc So với trước sử dụng máy vi tính, hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trơng thấy Qua việc phân tích tình hình chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần may Hưng n ta thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu công ty Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, tính tốn phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tượng sử dụng Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn có hạn chế định địi hỏi cần tìm biện pháp hồn thiện 4.4.2 Nhược điểm a, Về phân loại NVL Việc phân loại vật liệu dựa vào vai trị, cơng dụng kinh tế vật liệu để chia thành nhóm, thứ vật liệu cụ thể phù hợp với đặc điểm vật liệu công ty Tuy nhiên điều kiện để áp dụng phần hành hạch toán vật liệu vào máy tính xây dựng hệ thống sổ “ Danh điểm vật tư” thống nhất, áp dụng tồn cơng ty cần thiết để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý vật liệu b, Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty áp dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc hàng tồn kho Phiếu nhập vật tư, Phiếu xuất vật tư Tuy nhiên có số phiếu cịn ghi thiếu phần định khoản, ngày, tháng nhập-xuất (đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ), dẫn đến việc khó nắm bắt thơng tin tình hình nhập-xuất-tồn kho vật liệu cụ thể không xem Bảng kê nhập, Bảng kê xuất kho Ngồi Cơng ty vận dụng số mẫu chứng từ cũ khơng cịn phù hợp với chế độ kế toán ban hành Hạch toán chi tiết vật liệu: Thơng thường từ Sổ chi tiết vật tư, kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Cơng ty, kế tốn khơng lập bảng tổng hợp nên khó khăn cho viêc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp vật liệu, đồng thời gây khó khăn việc nắm bắt cách tổng quát tình hình biến động vật liệu tháng Thêm vào đó, với quy mô sản xuất kinh doanh lớn Công ty tình hình nhập-xuất nguyên vật liệu thường xuyên với nhiều chủng loại phương pháp ghi thẻ song song chưa phù hợp Để hạch toán chi tiết vật liệu công ty sử dụng phương pháp thẻ song songphương pháp kế toán chi tiết, đơn giản nhất, dễ làm kế toán vật liệu, thủ kho người có liên quan Hơn kế tốn dùng máy vi tính để tính tốn, in bảng kê chi tiết, tổng hợp giảm đáng kể khối lượng ghi chép tính tốn, đưa số liệu nhanh chóng kịp thời Tuy nhiên với doanh nghiệp lớn nhu Cơng ty cổ phần may Hưng n phương pháp thẻ song song lại không phù hợp lắm, mật độ nhập, xuất, tồn diễn nhiều với đa dạng chủng loại thủ kho kế toán theo dõi số liệu thẻ kho sổ chi tiết có trùng số liệu mặt lượng vật liệu nên việc ghi chép đối chiếu nhập xuất vật liệu nhiều công sức c, Việc sử dụng sổ kế toán vật liệu: - Sổ chi tiết vật tư: Trên mẫu cũ khơng có cột ghi TK đối ứng, không tiện cho việc theo dõi tình hình nhập-xuất vật liệu - Sổ Cái TK 152: Mỗi TK chi tiết (TK 1511, 1521 ) mở tờ sổ có nhiều nghiệp vụ phát sinh với giá trị lớn Việc mở Sổ Cái thuận lợi cho kế toán theo dõi loại vật liệu, song kế tốn khơng tổng hợp số liệu TK chi tiết vào TK tổng hợp 152 nên gây khó khăn cho kế tốn việc lập Báo cáo kế toán, báo cáo Tài d, Về việc sử dụng tài khoản Nguyên vật liệu công ty nhập từ nhiều nguồn khác nhiều nguyên vật liệu công ty cuối tháng chưa kiểm nghiệm nhập kho nguyên vật liệu đường không phản ánh sổ sách kế tốn cơng ty không sử dụng TK 151- Hàng mua đường Chỉ nguyên vật liệu thực nhập kho Công ty kế tốn ghi sổ Như khơng phản ánh số nguyên vật liệu thuộc sở hữu Công ty PHẦN V: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 5.1 Lý chon đề tài Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường hoạt động quan trọng nhất, kết hợp chủ yếu ba yếu tố: lao động, vật tư, tiền vốn Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty doanh nghiệp tiến hành cách liên tục, bình thường đặn ngồi yếu tố lao động tiền vốn phải thường xuyên đáp ứng kịp thời loại vật tư, hàng hóa đủ số lượng, tốt chất lượng, phù hợp với giá điều kiện khác, tức giảm tối đa chi phí đầu vào thu lợi nhuận sản xuất kinh doanh Trong điều kiện hợp đồng đầu năm 2009 khách hàng giảm số lượng yêu cầu giảm giá hàng gia công để tồn được, Cơng ty cổ phần May Hưng n phải có biện pháp giảm chi phí sản xuất tới mức thấp để chấp nhận gia cơng đơn hàng có lãi Và cơng tác kế toán NVL, CCDC cụ cho nhà quản lý biết tình hình sử dụng NVL, CCDC đưa biện pháp sử lý kịp thời Do cần phải “hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần may Hưng Yên“ đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận khả cạnh tranh doanh nghiệp 5.2 Vấn đề cần giải - Công tác quản lý nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Cơng tác tính giá thành vật liệu xuất nhập kho - Công tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Hệ thống sổ sách kế tốn ngun vật liêu, cơng cụ dụng cụ 5.3 Phương hướng giải Lý luận chun, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC khuyến nghị biện pháp giải KẾT LUẬN Trong điều kiện hội nhập kinh tế Quốc tế điều kiện kinh tế khủng hoảng nay, việc trì khẳng định thương hiệu doanh nghiệp may không đơn giản Với lịch sử hình thành phát triển lâu dài mình, Cơng ty cổ phần May Hưng n chắn trì tìm chỗ đứng thị trường Quốc tế thị trường nước, việc thực nhờ đoàn kết tâm tập thể cán công nhân viên công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần May Hưng n mà trực tiếp phịng Kế tốn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp này, cảm ơn giảng viên … có đóng góp ý kiến để em hoàn thành báo cáo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bản công bố thông tin công ty cổ phần May Hưng Yên - Biên họp Đại hội cổ đông công ty cổ phần May Hưng Yên năm 2006, 2007, 2008, 2009 - Báo cáo tài cơng ty cổ phần May Hưng Yên năm 2006, 2007, 2008 - Thuyết minh báo cáo tài cơng ty cổ phần May Hưng Yên năm 2008 - Danh sách lao động công ty cổ phần May Hưng Yên năm 2009 - www.hugaco.com.vn - Trang Web công ty cổ phần May Hưng Yên - www.hungyen.gov.vn - Báo điện tử Hưng Yên - Catalog giới thiệu công ty cổ phần May Hưng Yên PHỤ LỤC - Bảng 1: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Hưng Yên năm 2006, 2007, 2008 - Bảng 2: Bảng kết hoạt động kinh doanh Công ty CP May Hưng Yên năm 2006, 2007, 2008 ... 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may Hưng Yên 1.1.1 Tên, quy mô địa Công ty Cổ phần May Hưng Yên - Tên công ty: Công ty Cổ phần May Hưng Yên - Tên tiếng Anh: Hungyen Garment... .6 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN7 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may Hưng Yên .7 1.1.1 Tên, quy mô địa Công ty Cổ phần May Hưng Yên 1.1.2... KHẢO - Bản công bố thông tin công ty cổ phần May Hưng Yên - Biên họp Đại hội cổ đông công ty cổ phần May Hưng Yên năm 2006, 2007, 2008, 2009 - Báo cáo tài cơng ty cổ phần May Hưng Yên năm 2006,