kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần may đức giang

LỜIMỞĐẦU Cùng với phát triển kinh tế giới,Việt Nam coi nước phát triển có nhiều chuyển biến việc đổi kinh tế, phát triển đất nước.Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang chế thị trường có quản lý Nhà nước thực tăng trưởng phát triển liên tục nhiều năm,trong khu vực cơng nghiệp giữ vai trịđặc biệt quan trọng phát triển chung nước Khi nói đến khu vực Cơng nghiệp với sách Đảng Nhà nước nhằm khuyến khích sản xuất nước thu hút đầu tư nước ngồi doanh nghiệp cổ phần loại hình phổ biến cóđóng góp khơng nhỏ cho kinh tế Tuy nhiên, chế thị trường với ưu điểm hạn chế nóđã có tác động mạnh đến tồn phát triển doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp cổ phần.Theo chế doanh nghiệp tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa.Doanh nghiệp cổ phần tự khẳng định với bước mạnh dạn đầu tư, sản xuất mang lại nhiều chuyển biến cho kinh tế nước.Song đểđứng vững thị trường, doanh nghiệp việc sản xuất sản phẩm có chất lượng, có uy tín cịn cần có máy quản lý tốt hoạt động sản xuất mình, nắm bắt quy luật chế thị trường, tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm.Để làm điều doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác : tổ chức tốt máy quản lý, áp dụng công nghệ hợp lý, tổ chức tốt cơng tác Maketing Trong kế tốn với chức theo dõi, giám sát phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng trở thành công cụ, biện pháp quan trọng giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,tạo chỗđứng thị trường.Do vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty cổ phần May Đức Giang doanh nghiệp Nhà nước vừa chuyển sang cổ phần hóa, hạch tốn độc lập, có quy mơ sản xuất tương đối lớn, coi cánh chim đầu đàn ngành Dệt May Việt Nam.Cơng ty tự thiết lập cho máy kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao với phương pháp hạch toán khoa học để có thểđáp ứng phát triển ngày lớn mạnh Công ty Sau thời gian ngắn thực tập Công ty Cổ phần May Đức Giang, tiếp xúc làm quen với phần hành kế toán với kiến thức đãđược học tập ghế nhà trường, đồng thời có bảo, giúp đỡ tận tình anh chị Phịng Tài kế tốn Cơng ty, Văn phịng Cơng ty hướng dẫn giáo viên – Thạc sĩ… phạm vi chuyên đề báo cáo này, em chọn đề tài : “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang” Đề tài em gồm ba chương : Chương I : Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần May Đức Giang Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang Chương III : Một số phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang Do kinh nghiệm cịn ít, khả cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi sai lầm, thiếu xót.Em mong nhận đựơc góp ý thầy cô cô anh chị phịng Tài kế tốn để em hồn thành tốt báo cáo thực tập vàđạt kết cao đợt bảo vệ luận văn tới Em xin chân thành cảm ơn ! MỤCLỤC Trang Lời mởđầu Chương I : Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần May Đức Giang .1 1.1.Lịch sử đời phát triển Công ty cổ phần May Đức Giang 1.2.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần May Đức Giang 1.3.Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty cổ phần May Đức Giang .5 1.4.Một sốđặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần May Đức Giang Chương II : Khái quát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang 2.1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công tác quản lý doanh thu bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang .8 2.2.Kế toán doanh thu bán hàng 999 2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 13 2.4.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh .1413 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 14 2.5.Kế toán xác định kết bán hàng .15 Chương III : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang 17 3.1.Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang 17 3.2.Một sốý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang 19 CHƯƠNG I GIỚITHIỆUKHÁI QUÁTVỀCÔNGTYCỔPHẦNMAYĐỨCGIANG 1.1 Lịch sử đời phát triển Công ty cổ phần May Đức Giang Công ty cổ phần May Đức Giang thành lập sở cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước.Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH10 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/06/1999 văn hướng dẫn thi hành.Công ty cổ phần May Đức Giang cơng ty hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân ,có dấu riêng, có tài khoản riêng Ngân hàng - Tên gọi : Công ty cổ phần May Đức Giang - Tên giao dịch quốc tế : MAYDUCGIANGJOINTSTOCKCOMPANY - Trụ sở Cơng ty : Phường Đức Giang – Quận Long Biên – Hà Nội - Ngân hàng mở tài khoản : Vietcombank, Agribank, ANZ - Mã số thuế : 0100101403 - Vốn điều lệ : 52.000.000.000 VNĐ + Tỷ lệ cổ phần Nhà nước chiếm 51% vốn điều lệ + Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động Công ty chiếm 49% vốn điều lệ Vào tháng năm 1989, thời kì Nhà nước chuyển đổi chế quản lý từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường theo định hướng XHCN, phân xưởng may thành lập sở Tổng kho vận thuộc liên hiệp xí nghiệp may – Bộ cơng nghiệp nhẹ Ngày 12/12/1992, Bộ Công nghiệp nhẹ định số 1274/CNN-TCLĐ thành lập Công ty May Đức Giang.Trải qua bao khó khăn thách thức,vừa tiến hành sản xuất vừa xây dựng, Cơng ty May Đức Giang có 3.018 máy may công nghiệp loại máy chuyên dùng tiên tiến Nhật Bản CHLB Đức, có hệ thống giác sơđồ máy vi tính, có xí nghiệp thêu điện tử với 16 máy thêu điện tử TAJIMA 12 đầu 20 đầu Nhật,có dây truyền giặt mài với công nghệ tiên tiến đến tổng số vốn tài sản Công ty trịgiá 210 tỷđồng, gồm xí nghiệp thành viên với 5.792 CBCNV.Năng lực sản xuất đạt 14 triệu sản phẩm áo sơ mi / năm 3.0 triệu triệu áo Jacket Bên cạnh việc không ngừng cải tiến cơng nghệ, đa dạng hố mẫu mã, kiểu dáng, chất liệu Cơng ty cịn tích cực mở rộng thị trường sang nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, CHLB Đức, khối EEC, Trung Cận Đông với số lượng hàng xuất năm hàng triệu áo sơ mi,hàng trăm nghìn áo Jacket nhiều sản phẩm may mặc khác Công ty ln bảo tồn phát triển vốn, khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh, tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm đạt 30%.Đến Cơng ty có quan hệ bạn hàng với 46 khách hàng thuộc 21 quốc gia giới, chủ yếu : Nhật Bản, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Khối EEC Trung Cân Đông nhiều khách hàng lớn có uy tín thị trường may mặc quốc tế hãng : Habitex ( Bỉ ), Seidensticker ( Đức ), Flexcon, Leiure có quan hệ bạn hàng nhiều năm với hợp đồng sản xuất gia công khối lượng lớn, tạo đủ việc làm cho CBCNV Công ty liên doanh địa phương Nhận thức tầm quan trọng việc cổ phần hố, coi hướng chìa khố mở cửa cho phát triển Công ty, Công ty đãđề nghị Nhà nước cho phép bán tồn giá trị có thuộc vốn Nhà nước doanh nghiệp để thành lập Công ty cổ phần May Đức Giang Ngày 12/11/2004 theo định số 18/QĐ - BCN Bộ Công nghiệp chuyển Công ty May Đức Giang từ doanh nghiệp Nhà nước sang thành Công ty cổ phần May Đức Giang.Công ty bắt đầu hoạt động hình thức kể từ ngày 01/01/2005 với tên giao dịch quốc tế MAY DUC GIANG JOINT STOCK COMPANY 1.2.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần May Đức Giang 1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý : Công ty cổ phần May Đức Giang sở hữu cổđông nên máy quản lýđiều hành Công ty tổ chức kết hợp hai hình thức trực tuyến chức năng.Hình thức tổ chức gọn nhẹ linh hoạt phù hợp với Cơng ty để quản lý vàđiều hành tốt sản xuất trình sản xuất kinh doanh 1.2.2.Chức nhiệm vụ máy quản lý a.Đại hội đồng cổđông : Là quan cao Công ty cổ phần May Đức Giang b Hội đồng quản trị ( HĐQT ): Là cấp có thẩm quyền cao Cơng ty hai nhiệm kìĐại hội.Nhiệm kì HĐQT năm.HĐQT có quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi nghĩa vụ Cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổđơng c.Ban kiểm sốt: ban kiểm sốt gồm kiểm sốt viên.Nhiệm kì kiểm sốt viên trùng với nhiệm kì HĐQT Kiểm sốt viên phải cổđơng Công ty d.Tổng giám đốc: Là người trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty, HĐQT trực tiếp tuyển chọn,bổ nhiệm bãi nhiệm.Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước HĐQT kết sản xuất kinh doanh triệt để thực nghị Đại hội đồng cổđông.Tổng giám đốc bị cách chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh khơng có hiệu e.Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc tham mưu cho Tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, vấn đềđầu đầu vào, tình hình sủ dụng vốn có hiệu nhất, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc pháp luật nhiệm vụđược phân cơng.Phó tổng giám đốc người thay quyền Tổng giám đốc điều hành Công ty Tổng giám đốc vắng h.Các phịng ban cơng ty: - Phịng kế hoạch đầu tư: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đưa kế hoạch hoạt động đầu tư cho ban giám đốc - Phòng XNK: có nhiệm vụ giao dịch hoạt động XNK liên quan đến vật tư, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng XNK công ty với đối tác nước ngồi - Phịng kỹ thuật: có chức chỉđạo kỹ thuật sản xuất lãnh đạo phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho quy trình - Phịng tài kế tốn:tổ chức cơng tác kế tốn xây dựng máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty; tham mưu, giúp Tổng giám đốc thực công tác giám đốc tài : tình hình thu, chi, vay nợ đảm bảo nguồn thu, chi Công ty; trực tiếp quản lý vốn, nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh; theo dõi chi phí sản xuất; hạch toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty; cung cấp thơng tin kế tốn nhanh, xác, đầy đủ kịp thời cho cấp quản trị phận có liên quan - Phịng ISO: Có nhiệm vụ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 (ISO 9002) - Phòng thời trang kinh doanh nội địa: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trường thời trang, nghiên cứu thiết kế mẫu mã chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho mẫu chào hàng, quản lý cửa hàng đại lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm cơng ty - Văn phịng Cơng ty: bao gồm Ban tổ chức hành chính, Ban y tế nhà trẻ, Ban quản trị hành Ban đầu tư Nhiệm vụ chung Văn phịng Cơng ty phụ trách tiếp tân, đón khách; thực giao dịch với quan, khách hàng; giải chếđộ, sách người lao động; thực nghiệp vụ tuyển dụng, xếp, bố trí lao động Các phân xưởng phụ trợ: Phân xưởng thêu in, phân xưởng bao bì, phân xưởng cơđiện * Sáu xí nghiệp may : 1, 2, 4, 6, 8, * Ngồi , Cơng ty cịn có xí nghiệp thành viên ( gồm liên doanh) - Sơđồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần May Đức Giang – Biểu số 1.3.Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty cổ phần May Đức Giang Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý, Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung.Theo mơ hình tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng Tài kế tốn Cơng ty,ở xí nghiệp xí nghiệp thành viên khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kinh tế làm nhịêm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, kiểm tra thu thập chứng từ ghi chép vào sổ sách Phịng Tài kế tốn Cơng ty gồm có : - Trưởng phịng Tài kế tốn ( Kế tốn trưởng ) Là người phụ trách chung cơng việc phịng Tài kế toán , chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc.Kế tốn trưởng người thực phân tích tình hình tài cho Tổng Giám đốc quan có thẩm quyền,đưa ý kiến đề xuất, cố vấn tham mưu cho Tổng Giám đốc việc đưa định tham gia việc lập kế hoạch tài kinh doanh Cơng ty - Phó phịng Tài kế tốn Là người phụ trách cơng tác kế tốn tổng hợp, kiểm tra sổ sách kế toán, lên Bảng cân đối số phát sinh, Bảng tổng kết tài sản cuối tháng, quý, năm, lập Sổ tổng hợp công nợ theo đối tượng,lập Báo cáo kết sản xuất kinh doanh cuối năm chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng cơng việc giao - Kế tốn ngun vật liệu Gồm nhân viên có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn nhập xuất tồn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tính tốn, phân bổ ngun vật liệu, lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu - Kế toán kho thành phẩm tiêu thụ nội địa Gồm nhân viên có nhiệm vụ theo dõi cơng nợ tốn cơng nợ cửa hàng đại lý, hạch toán tiêu thụ hàng nước xuất nhập kho thành phẩm nội địa hệ thống cửa hàng đại lý Công ty - Kế tốn tiền lương BHXH Có nhiệm vụ quản lý chương trình tiết kiệm tồn Cơng ty, thực hạch toán chi tiết, tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cho cán nhân viên Cơng ty - Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Có nhiệm vụ tập hợp chi phí có liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm để tính giá thành sản phẩm - Kế tốn tiền mặt tốn Có nhiệm vụ theo dõi trình thu , chi tiền mặt, tình hình có quỹ tiền mặt giao dịch với ngân hàng - Kế toán tài sản cốđịnh Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại tài sản cốđịnh, đồng thời, tiến hành trích khấu hao theo thời gian dựa tuổi thọ kỹ thuật tài sản - Kế toán tiêu thụ hàng xuất Có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn kho thành phẩm xuất khẩu, tính doanh thu lãi, lỗ phần tiêu thụ xuất khẩu, đồng thời theo dõi tình hình toán khách hàng - Thủ quỹ Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt vào Sổ quỹ tiền mặt Hiện nay, trình bán hàng cơng ty thực theo hai nghiệp vụ chủ yếu: bán hàng nội địa trả hàng gia công cho khách, tương ứng với doanh thu bán hàng chủ yếu công ty là: doanh thu bán hàng nội địa doanh thu trả hàng gia công cho khách 2.2.1.Chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng: a.Chứng từ mà công ty sử dụng là: hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, Invoi trường hợp trả hàng gia công xuất Nhưng kể từ ngày 01/01/1999 theo thay đổi chếđộ kế tốn cơng ty xuất trả hàng gia công xuất xuất bán trực tiếp nước phịng kế hoạch cơng ty khơng viết hóa đơn kiêm phiếu xuất kho mà sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng để ghi vào sổ có liên quan b.Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty sử dụng tài khoản chủ yếu là: - TK 511: Doanh thu bán hàng, chi tiết: + TK 5111 - Doanh thu gia công hàng xuất + TK 5112 - Doanh thu bán hàng nội địa + TK 5113 - Doanh thu bán vật liệu + TK 5114 - Doanh thu tiết kiệm + TK 5115 - Doanh thu bao bì - TK 131: Phải thu khách hàng, chi tiết: + TK 1311 - Phải thu khách hàng gia công + TK 1312 - Công nợđại lý - TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán - TK 333 - Thuế khoản phải nộp nhà nước TK liên quan khác c.Kế toán doanh thu bán hàng công ty mở sổ kế toán bảng sau: - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết TK131: “Phải thu khách hàng” (mở theo dõi riêng khách hàng nước nước) - Sổ chi tiết thuế GTGT - Bảng kê số 11 - Bảng cân đối số phát sinh TK 511 - Bảng tổng hợp tiêu thụ - Bảng tổng hợp tài khoản - Sổ TK 2.2.2.Phương pháp kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần May Đức Giang Hàng ngày phát sinh nghiệp vụ bán hàng sẽđược ghi trực tiếp vào hóa đơn GTGT Căn vào chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT, Invoi xuất hàng) kế tốn ghi sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết bán hàng mở theo quý * Trình tự ghi sổ bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang : Biểu số Ví dụ: Khi bán hàng nội địa xuất trả hàng gia cơng, kế tốn viết hoáđơn GTGT sau: hoáđơn GTGT số 0020157 – biểu số , hoáđơn GTGT số 0020182 – biểu số Căn vào hóa đơn GTGT hoáđơn khác liên quan, kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng tháng 9/2006 sau: Sổ chi tiết bán hàng – tháng năm 2006 – Biểu số Các nghiệp vụ bán hàng nội địa:Đồng thời với việc ghi sổ chi tiết bán hàng, kế toán thuế GTGT vào hóa đơn GTGT để ghi vào sổ chi tiết thuế GTGT sau: Sổ chi tiết thuế – Biểu số Tại Công ty cổ phần May Đức Giang , nghiệp vụ bán hàng nội địa chủ yếu cơng ty bán thông qua đại lý Khi xuất hàng cho đại lý phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội – Biểu số Lúc hàng chưa coi tiêu thụ Vì vậy, kế toán phải sử dụng TK157 “ hàng gửi bán” để theo dõi lần xuất kho cho đại lý Chỉ đại lý nộp tiền hàng coi làđã tiêu thụ Ở Cơng ty cổ phần May Đức Giang để tăng cường lượng hàng bán khuyến khích khách đại lý bán hàng đến đâu nộp tiền vào đến Khi nhận tiền hàng đại lý, vào phiếu thu, hóa đơn GTGT có ghi làđã toán, kế toán doanh thu ghi sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết thuế ( nhưđã trình bày trên) Nghiệp vụ xuất trả hàng gia công: Khách đến trả hàng gia công chủ yếu người nước ngồi Khi xuất hàng cho khách hàng xuất coi nhưđã tiêu thụ kỳ Đặc điểm Công ty cổ phần May Đức Giang có khách hàng muốn đặt hàng công ty, thường khách hàng giao vật tư (vải), mẫu mã kỹ thuật, với doanh thu gia công công ty hưởng, ngày nhận hàng, toán tiền hàng đãđược ghi rõ hợp đồng Cũng có trường hợp khách hàng chỉđặt hàng theo yêu cầu kỹ thuật, mẫu mã mà không giao vật tư, công ty phải tự mua NVL để chế biến Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng gia công doanh thu gia cơng chủ yếu phí gia cơng mà cơng ty hưởng Việc trả tiền thường sau giao hàng nên kế tốn doanh thu gia cơng phải mở sổ theo dõi công nợđối với khách hàng TK 131 “Phải thu khách hàng” Chứng từ hạch tốn doanh thu gia cơng bao gồm: Phiếu xuất kho trả hàng gia cơng ( Hốđơn GTGT), Invoice xuất hàng, giấy báo có ngân hàng Ở Công ty cổ phần May Đức Giang , khách hàng đặt hàng gia công chủ yếu người nước ngoài, vậy, xuất hàng tức trả hàng gia cơng cơng ty chịu mức thuế suất GTGT 0% hàng Vì vậy, hốđơn GTGT số thuế GTGT phải nộp Kế tốn khơng cần mở sổ chi tiết thuế GTGT để theo dõi nghiệp vụ xuất trả hàng gia công Vào cuối tháng, vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thuế GTGT ( hàng nội địa), kế toán lập bảng kê hoáđơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán (biểu số 11) Căn vào bảng này, kế toán thuế lập tờ khai thuế GTGT Cuốiquí, vào số liệu sổ chi tiết “ phải thu khách hàng” hai phương thức: bán hàng nội địa gia công xuất để ghi vào bảng kê số 11 “ Phải thu khách hàng” (biểu số 12) Trên bảng kê số 11, tình hình tốn khách hàng viết dòng phản ánh số tổng cộng Cuối q, kế tốn tập hợp số liệu bảng kê số 11 để ghi vào bảng tổng hợp TK làm ghi sổ Đồng thời cuối quí, vào sổ chi tiết bán hàng chứng từ khác liên quan, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh TK 511 cho loại doanh thu, Mẫu biểu doanh thu nội địa sau: (Biểu số 13) Để phản ánh tổng hợp doanh thu hoạt động bán hàng quí, cuối q kế tốn lập bảng tổng hợp tiêu thụ vào bảng cân đối số phát sinh TK 511 2.2.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Ở Công ty cổ phần May Đức Giang , khoản giảm trừ doanh thu bao gồm hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Để theo dõi khoản giảm doanh thu , kế tốn khơng mở sổ chi tiết mà vào chứng từ liên quan đến khoản giảm doanh thu quí, cuối q kế tốn tổng hợp vào bảng tổng hợp tiêu thụ (ghi nợ TK 511, ghi có TK 531, 532 ) (Biểu số 14) 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Muốn xác định kết bán hàng, trước hết cần phải tính trị giá vốn hàng bán Để phản ánh nghiệp vụ này, kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”.Cơng ty khơng tính giá thành cho đơn đặt hàng mà hàng quí vào bảng phân bổ, bảng kê, chứng từ liên quan, kế tốn tính giá thành lập bảng tính giá thành cho mã hàng, phục vụđồng thời cho tiêu thụ nội địa trả hàng gia cơng xuất Sau đó, chuyển cho kế tốn giá vốn để làm tính trị giá vốn hàng xuất bán Kế toán giá vốn hàng bán vào sổ chi tiết thành phẩm, vào chứng từ nhập xuất thành phẩm, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kèm theo loại mã hàng kết hợp với giá thành đơn vị thực tế xác định trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền sau: Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân =Số lượng hàng đầu kỳ + + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng nhập kỳ Giá vốn hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân Khi xác định giá vốn hàng bán, kế toán định khoản : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng xuất bán Có TK 55 : Thành phẩm xuất bán Ví dụ : Từ bảng tính giá thành thực tế Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm tháng năm 2006 có số liệu sau : Quần Kaki Prim MP / 31154 Chỉ tiêu Số luợng (chiếc ) Giá thành đơn vị (đồng/chiếc) Giá trị ( đồng) Tồn đầu tháng 1540 151.682 233.590.280 Nhập tháng 2100 154.000 323.400.000 Xuất tháng 3280 153.019.307,7 501.903.329,2 Ta cóđịnh khoản sau : Nợ 632 : 501.903.329,2 Có 155 : 501.903.329,2 Cũng vào báo cáo xuất – nhập – tồn, phiếu nhập (biểu số 15), xuất kho(biểu số 9,16) kế toán xác định số thành phẩm tồn kho cuối tháng thông qua công thức : Tồn cuối kỳ = Dưđầu kỳ + Nhập kỳ + Nhập lại kỳ – Xuất kỳ Từđó kế tốn cóđược số liệu cần thiết vào Sổ Cai TK 632 “ Giá vốn hàng bán” – Biểu số 17 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tồn chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần May Đức Giang phản ánh TK 641 “Chi phí bán hàng”, mở chi tiết sau: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì bán hàng TK 6413: Chi phíđồ dùng dụng cụ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6418: Chi phí khác tiền Hàng quí, để tính kết sản xuất kinh doanh, kế tốn tập hợp chi phí bán hàng từ bảng kê, NKCT liên quan vào sổ chi tiết chi phí bán hàng theo ĐK sau: Nợ TK 641: chi phí bán hàng Có TK liên quan (111, 112, 152, 153 ,334 .) Từ sổ chi tiết chi phí bán hàng, kế tốn lập bảng tổng hợp TK 641 “chi phí bán hàng” (biểu số 18) Đối với chi phí Quản lý doanh nghiệp (QLDN) phát sinh sẽđược tập hợp vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, mở chi tiết chếđộ kế toán hành qui định Kế tốn chi phí QLDN hạch tốn tương tự chi phí bán hàng Hàng ngày, chi phí QLDN phát sinh ghi vào sổ chi tiết TK 642 “chi phí QLDN”.Từ sổ chi tiết TK 642, kế tốn lập bảng tổng hợp TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”(biểu số 19) Cuối quí, vào sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí QLDN, kế tốn lập bảng “Tập hợp chi phí bán hàng chi phí QLDN”(Biểu số 20) Chi phí bán hàng chi phí QLDN Cơng ty cổ phần May Đức Giang không phân bổ cho mặt hàng riêng biệt màđược kết chuyển sang TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” để xác định kết vào cuối quí Khi kết chuyển sang TK 911 kế toán ghi: +Nợ TK 911 “xác định kết kinh doanh” Có TK 641 “chi phí bán hàng” +Nợ TK 911 “xác định kết kinh doanh” Có TK 642 “chi phí QLDN” Ví dụ : Cuối quí III/2006, tập hợp tất chi phí bán hàng, chi phí QLDN kế tốn ghi sau: +Nợ TK 911: 2.639.664.555 Có TK 641: 2.639.664.555 +Nợ TK 911: 2.626.090.336 Có TK 642: 2.626.090.336 2.5 Kế tốn xác định kết bán hàng : Là doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ nhiều mặt hàng nên công ty không tính kết lỗ lãi riêng cho mặt hàng đơn đặt hàng riêng biệt màđến cuối quý, tính kết chung cho tồn hoạt động sản xuất kinh doanh quý Để phản ánh toàn trình bán hàng, doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan để xác định kết bán hàng, kế toán lập bảng tổng hợp TK Bảng tổng hợp TK lập vào cuối q, phản ánh số phát sinh bên có tất TK liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng: TK 131, TK 155, TK 157, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911 đối ứng nợ với TK liên quan Căn cứđể lập bảng tổng hợp TK là: - Căn vào bảng cân đối N- X- T thành phẩm bảng cân đối TK 157 để ghi cột ghi có TK 155, TK 157 - Căn vào bảng kê số 11 phần ghi có TK 131 để ghi vào cột có TK 131 - Căn vào bảng tổng hợp tiêu thụ phần ghi có TK 511 để ghi vào cột có TK 511 - Căn vào bảng kê số “Chi phí bán hàng (TK 641), chi phí QLDN (TK 642)” để ghi vào cột ghi có TK 641, TK642 Căn vào bảng tổng hợp tiêu thụ phần ghi nợ TK 511, ghi có TK 911 để ghi vào cột có TK 911 - Căn vào bảng cân đối N- X- T thành phẩm bảng cân đối N- X- T TK 157 để ghi vào cột có TK 632 Mẫu bảng tổng hợp TK sau: (Biểu số 21) Căn vào bảng tổng hợp TK, kế toán lập sổ Cái, tờ sổ dùng cho TK phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số dư cuối quí Sổ ghi lần vào ngày cuối q sau khố sổ, kiểm tra vàđối chiếu số liệu NKCT bảng tổng hợp TK.Các mẫu sổ biểu sau: biểu số 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 CHƯƠNGIII HỒNTHIỆNCƠNGTÁCKẾTỐNBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢ BÁNHÀNGTẠICƠNGTYMAYĐỨCGIANG 3.1 Nhận xét kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty May Đức Giang Thứ nhất: Về công tác tổ chức bán hàng công tác quản lý bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang : Đây thực ưu điểm công ty,công ty ln quan tâm đến biện pháp khuyến khích người tiêu dùng Về công tác quản lý doanh thu bán hàng công ty đặc biệt trọng qui cách phẩm chất sản phẩm, khối lượng thành phẩm xuất bán giá Thứ hai: Về kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm doanh thu Ưu điểm: - Về chứng từ kế toán sử dụng phù hợp với chếđộ kế toán thực trạng cơng ty Nhìn vào sổ chi tiết doanh thu mở cho TK 511 nhà quản lý nắm bắt thực trạng công ty lĩnh vực, từđó có biện pháp phương hướng giải cho phù hợp - Công ty tổ chức giám sát chặt chẽ tình hình tốn với bạn hàng cơng cụ kế tốn cụ thể Khuyết điểm: - Đối với đại lý, để theo dõi chặt chẽ tình hình đại lý, kế toán “hàng gửi đại lý “ lập bảng theo dõi đại lý Song bảng này, cột toán ghi tổng giá toán bao gồm thuế GTGT, khó theo dõi doanh thu đại lý khoản thuế GTGT - Tại công ty, phát sinh khoản làm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cuối quí, vào chứng từ liên quan, kế toán tập hợp trực tiếp vào bảng tổng hợp tiêu thụ, từđó vào bảng tổng hợp TK Với việc hạch tốn khơng chi tiết, chưa phù hợp với chếđộ kế toán hành Mặt khác, cơng việc hạch tốn lại dồn vào cuối q gây ứđọng cơng việc, hiệu khơng cao Thứ ba: Về kế toán giá vốn hàng bán: Ưu điểm: Bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 theo dõi riêng kế toán nên tương đối rõ ràng, xác, ln cung cấp kịp thời thông tin cần thiết để xác định kết bán hàng Còn bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm, kế toán nêu rõ tiêu nhập xuất thành phẩm nguồn gốc từđâu, nhìn vào bảng ta biết tình hình cụ thể loại hoạt động Khuyết điểm:Ở phòng kế toán vàở kho theo dõi chi tiết nhập, xuất thành phẩm tiêu số lượng mà không theo dõi tiêu giá trị hàng ngày cuối q kế tốn giá thành cung cấp giá thành đơn vị thực tế thành phẩm Nhưng với khối lượng lớn thành phẩm với nhiều mẫu mã, chủng loại khác việc xác định giá hàng ngày khóđối với cơng ty Thứ tư:Kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN Ưu điểm:Ở Công ty cổ phần May Đức Giang , chi phí bán hàng, chi phí QLDN phát sinh lớn nên kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cho loại Đồng thời, với khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sẽđược mở sổ riêng để theo dõi khối lượng phát sinh lỳ lớn Khuyết điểm:Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho loại thành phẩm, khơng tính kết lỗ lãi đến thứ thành phẩm mà kết chuyển hết sang TK 911 để tính kết vào cuối quí Việc lập đồng thời bảng kê số bảng tập hợp chi phí khơng cần thiết dẫn đến trùng lắp Thứ năm: Kế toán xác định kết bán hàng: Ưu điểm:Kế toán xác định kết bán hàng cơng ty nhìn chung tn thủđúng theo chếđộ kế toán hành qui định việc mở sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ ,về việc hạch toán doanh thu xác định kết bán hàng, đảm bảo cung cấp kịp thời xác kết bán hàng theo định kỳ Khuyết điểm:Công ty chưa đưa NKCT số vào sử dụng mà công ty sử dụng bảng tổng hợp TK để phản ánh tổng quát tình hình nhập, xuất thành phẩm, trình bán hàng, doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan để xác định kết kinh doanh tồn cơng ty Theo chếđộ tài hành thìđối với hình thức NKCT cần thiết phải sử dụng NKCT số để ghi chép, tổng hợp số liệu làm ghi sổ - Hiện nay, việc xác định kết bán hàng cơng ty kế tốn tập hợp từ NKCT, bảng tổng hợp liên quan để ghi vào sổ TK 911, vậy, công ty chưa mở sổ theo dõi kết bán hàng cách chi tiết 3.2 Một sốý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty may Đức Giang Với tư cách sinh viên với trình độ nhận thức hiểu biết thực tế có hạn, thời gian thực tập cơng ty qua tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng, tơi xin mạnh dạn đưa sốý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty MỘTLÀ: Đối với đại lý, bảng theo dõi đại lý, kế toán nên lập thêm cột thuế GTGT cột doanh thu tách riêng Cụ thể sau (Biểu số 29) HAILÀ: Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế tốn nên hạch tốn ln vào “Sổ chi tiết bán hàng” phần giảm doanh thu, cuối quí, lấy số liệu ghi vào bảng tổng hợp tiêu thụ bảng tổng hợp TK BALÀ: Ở Công ty cổ phần May Đức Giang lập đồng thời bảng tập hợp chi phí bán hàng, bảng tập hợp chi phí QLDN bảng kê số Theo tơi việc làm không cần thiết Hai bảng có nội dung kinh tế tương tự giống nhau, mà hai công việc tiến hành vào cuối q nên làm tăng cơng việc cho kế tốn Vì theo tơi cơng ty nên bỏ Bảng tập hợp chi phí bán hàng chi phí QLDN, kế toán cần lập bảng kê số 5- “Chi phí bán hàng, chi phí QLDN” BỐNLÀ: Hiện cơng ty chưa đưa NKCT số vào để sử dụng mà công ty sử dụng bảng tổng hợp TK để phản ánh tổng quát tình hình nhập, xuất thành phẩm, trình bán hàng, doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan khác để xác định kết kinh doanh tồn cơng ty.Mà theo chếđộ tài hành thìđối với hình thức NKCT cần thiết phải sử dụng NKCT số để ghi chép, tổng hợp số liệu làm ghi sổ cái.Do đó, để phù hợp với chếđộ kế tốn hành cơng ty nên sử dụng NKCT số thay cho bảng tổng hợp TK để phản ánh tồn q trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty NKCT số mở theo qúi, phản ánh số phát sinh bên có TK 155, 157, 131, 511, 531, 532, 632, 641, 642, 911.Cơ sở phương pháp lập NKCT số tương tự việc lập bảng tổng hợp TK sau: (Biểu số 30 ) NĂMLÀ: Hiện nay, việc xác định kết bán hàng công ty kế toán tập hợp trực tiếp từ NKCT bảng tổng hợp liên quan để ghi vào sổ TK 911 Theo tôi, để thuận tiện cho việc hạch tốn tránh sai sót, nhầm lẫn tổng hợp số liệu trước vào sổ cái, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, bán hàng mối quan tâm hàng đầu nhà sản xuất, nhàđầu tư, nhà quản trị, nhà tài trợ, cổđông, nhà kinh tế … Thực tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp có sởđể nâng cao nguồn vốn chủ sở hữu mình, đồng thời cóđiều kiện thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, thực nghĩa vụ trả lương, thưởng cho người lao động, phân phối lợi nhuận cho cổđơng.Ngồi doanh nghiệp cịn tham gia đóng góp thêm vào lợi ích chung xã hội Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý nhà quản lý mà doanh nghiệp có cách tổ chức hạch tốn kế tốn bán hàng riêng, phù hợp với mình.Cách thức quản lý, hạch toán linh hoạt với phương thức giản đơn song dựa tảng sách, chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Công ty cổ phần May Đức Giang đãđề cập báo cáo ví dụđiển hình cho loại hình doanh nghiệp cổ phần nước ta Mặc dùđãđược tiếp cận với thực tế công tác kế tốn Cơng ty cổ phần May Đức Giang , trang bị khối lượng kiến thức kháđầy đủ ghế nhà trường,đồng thời giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng Tài – kế tốn, Văn phịng Cơng ty cổ phần May Đức Giang , song thời gian thực tập không nhiều vốn kinh nghiệm thực tế cịn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót.Vì em mong thầy xem xét góp ý kiến để giúp cho viết em hoàn thiện Qua viết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo – THS …… – người tận tình hướng dẫn cho em thực tốt báo cáo Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn tới chú, anh chị phịng Tài – kế tốn Văn phịng Cơng ty cổ phần May Đức Giang cung cấp cho em số liệu thực tế vốn kinh nghiệm quí báu, giúp em hồn thành viết Kết luận ... KHÁIQTTHỰCTRẠNGKẾTỐNBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQ UẢBÁNHÀNG TẠI CƠNGTYCỔPHẦN MAY? ?ỨC GIANG 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công tác quản lý doanh thu bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang Hàng đem bán công ty May Đức. .. xét kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty May Đức Giang Thứ nhất: Về công tác tổ chức bán hàng công tác quản lý bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang : Đây thực ưu điểm công ty ,công ty. .. Công ty cổ phần May Đức Giang Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đức Giang Chương III : Một số phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định