giải pháp hoàn thiện kế hoạch chiến lược kinh doanh của công ty cổ phần đại thắng

CHƯƠNG I THỰC TRẠNG VỀ KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA I.Giới thiệu công ty Cổ Phần Đại Thắng 1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Đại Thắng thuộc UBND Thành Phố Hải Phòng doanh nghiệp thành lập theo giấy phép Số 4485/GP TLDN ngày 08/07/1999 UBND Thành phố Hải Phòng cấp Đăng ký kinh doanh Số 072027/GPĐKKD ngày 14/07/1999 Sở kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hải Phịng cấp Cơng ty có trụ sở : 152 Tôn Đức Thắng – Huyện An Dương – TP Hải Phịng Có tên giao dịch viết tắt : ĐAI THĂNG ISC Điện Thoại:031858325-031771689 Fax:03185825-031717689 2.Chức nhiệm vụ công ty Cổ Phần Đại Thắng Công ty thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân mở tài khoản ngân hàng nhà nước, sử dụng dấu riêng theo thể thức nhà nước quy định Nhiệm vụ chủ yếu Công ty là: - Nhận thầu xậy dựng mới, cải tạo cơng trình dân dụng công nghiệp: xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất, lắp đặt hệ thống điện hạ thế, hệ thống cấp nước; xây dựng cơng trình giao thông thuỷ lợi - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh (nhập khẩu) loại vật tư thiết bị giao thông,máy xây dựng nguyên liệu cho sản xuất cơng nghiệp - Vận tải hàng hố, thi cơng san lấp cơng trình dân dụng công nghiệp 3.Cơ cấu tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty thể qua sơ đồ sau: Tên đề tài: giải pháp hoàn thiện kế hoạch chiến lược kinh doanh công ty cổ phần Đại Thắng Nội dung đề tài: Chương I: thực trạng kế hoạch chiến lược công ty cổ phần Đại Thắng năm vừa qua Chương II: Một số phương hướng hoàn thiện kế hoạch chiến lược kinh doanh đến năm 2010 công ty cổ phần Đại Thắng CHƯƠNG I THỰC TRẠNG VỀ KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA I.Giới thiệu công ty Cổ Phần Đại Thắng 1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Đại Thắng thuộc UBND Thành Phố Hải Phòng doanh nghiệp thành lập theo giấy phép Số 4485/GP TLDN ngày 08/07/1999 UBND Thành phố Hải Phòng cấp Đăng ký kinh doanh Số 072027/GPĐKKD ngày 14/07/1999 Sở kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hải Phòng cấp Cơng ty có trụ sở : 152 Tôn Đức Thắng – Huyện An Dương – TP Hải Phịng Có tên giao dịch viết tắt : ĐAI THĂNG ISC Điện Thoại:031858325-031771689 Fax:03185825-031717689 2.Chức nhiệm vụ công ty Cổ Phần Đại Thắng Công ty thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân mở tài khoản ngân hàng nhà nước, sử dụng dấu riêng theo thể thức nhà nước quy định Nhiệm vụ chủ yếu Công ty là: - Nhận thầu xậy dựng mới, cải tạo cơng trình dân dụng công nghiệp: xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất, lắp đặt hệ thống điện hạ thế, hệ thống cấp nước; xây dựng cơng trình giao thông thuỷ lợi - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh (nhập khẩu) loại vật tư thiết bị giao thông,máy xây dựng nguyên liệu cho sản xuất cơng nghiệp - Vận tải hàng hố, thi cơng san lấp cơng trình dân dụng cơng nghiệp 3.Cơ cấu tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Đại Thắng GIÁM ĐỐC Phịng TCHC Phịng kế hoạch kỹ Phịng tài kế Đội Đội Đội Đội XD XD XD XD Số Số Số Số Phòng Thương Chức nhiệm vụ phận công ty sau: Bộ máy quản lý Công ty đứng đầu Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Giám đốc người giữ vai trị lãnh đạo chung tồn Công ty, đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật, đại diện cho toàn quyền lợi cán công nhân viên Công ty, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Giúp giám đốc cịn có phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi cơng phó giám đốc phụ trách kinh doanh thương mại - Phòng Tổ chức - Hành : Thực nhiệm vụ liên quan đến quản lý xếp nhân sự, tiền lương, chủ trì xây dựng phương án chế độ, sách lao động, đào tạo; hướng dẫn kiểm tra việc thực phương án tổ chức máy quản lý đơn vị trực thuộc Công ty; theo dõi công tác pháp chế, tham mưu cho Giám đốc Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đơn vị trực thuộc ký hợp đồng liên doanh, liên kết pháp luật theo dõi phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Do phó giám đốc phụ trách trực tiếp có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý kỹ thuật cơng trình thi công; quản lý theo dõi giá biến động định mức, giá cả, lưu trữ, cập nhật thay đổi văn sách ban hành; làm hồ sơ đấu thầu cơng trình Cơng ty quản lý, thiết kế tổ chức thi công; nghiên cứu, tập hợp đưa giải pháp công nghệ mới, đề xuất Giám đốc đưa định khen thưởng; chịu trách nhiệm quản lý qui trình, qui phạm, đảm bảo an toàn sản xuất kinh doanh giám sát chất lượng cơng trình, quản lý thiết kế thi cơng đội cơng trình; tổ chức cơng tác thống kê, lưu trữ; lập kế hoạch phát triển sản xuất, kế hoạch xây dựng bản; phụ trách soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán cho đội xây dựng, lý hợp đồng kinh tế Ngồi chức phịng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ quan trọng đấu thầu dự án Đây việc làm đầy hấp dẫn có tập trung trí tuệ lực cán chun mơn, để tìm giải pháp tối ưu nhà thầu vấn đề đấu thầu để khai thác việc làm cho Công ty - Phịng Kế tốn - Tài chính: Cung cấp thơng tin giúp lãnh đạo quản lý vật tư - tài sản - tiền vốn, quỹ trình sản xuất kinh doanh pháp luật có hiệu cao Thực nghiêm túc pháp lệnh Kế toán Thống kê, tổ chức hạch tốn kế tốn xác, trung thực chi phí phát sinh q trình sản xuất quản lý sản xuất Đề xuất ý kiến huy động khả tiềm tàng nguồn vốn huy động để phục vụ sản xuất Thực khoản thu nộp ngân sách Nhà nước Các khoản công nợ phải thu, phải trả kiểm tra, kiểm soát kịp thời, thường xuyên, hạn chế khoản nợ đọng dây dưa kéo dài Lập kịp xác báo cáo tài chính, quý , năm theo qui định hành - Phòng thương mại: Do phó giám đốc phụ trách trực tiếp có nhiệm vụ thực nghiệp vụ thương mại buôn bán loại máy công nghiệp, vật tư thiết bị giao thông, tư liệu sản xuất, đại lý sản phẩm cơng nghiệp Bên cạnh đó, cơng trình có địa điểm thi cơng khác nhau, thời gian thi cơng dài, mang tính chất đơn nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành tổ, đội sản xuất, tổ chức hạch toán phụ thuộc Mỗi đội sản xuất lại phụ trách thi cơng trọn vẹn cơng trình hạng mục cơng trình Trong đội sản xuất lại tổ chức thành tổ sản xuất Tuỳ thuộc điều kiện thời kỳ mà số lượng tổ, đội thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể Ở đội sản xuất, có đội trưởng phụ trách thi cơng có trách nhiệm tổ chức thi cơng với kỹ thuật phòng Kế Hoạch - Kỹ Thuật cơng ty cử xuống Mỗi đội sản xuất có tổ kế tốn có nhiệm vụ tốn với cơng ty theo khối lượng xây lắp hồn thành Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp khốn sản phẩm tới đội cơng trình, tổ sản xuất 4.Kết hoạt động kinh doanh công ty ba năm gần Trong năm qua công ty đạt số thành tích thơng qua tiêu sau: Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh nộp ngân sách Nhà nước năm 2002  2004 Đvt : Triệu đồng Stt Các tiêu Giá trị sản lượng Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận gộp Nộp ngân sách nhà nước Lợi nhuận sau thuế Năm 2002 21.037,5 30.660 29.993 667 112 555 Năm 2003 26.083,5 37.711,8 36.891,8 820 210 610 Năm 2004 28.691,9 38.843,2 37.779,2 1.064 250 814 Qua bảng số liệu ta thấy vòng năm doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty có bước đột phá mạnh mẽ Điều chứng tỏ cơng ty có thành tựu lớn lao bối cảnh năm qua có nhiều biến động mạnh ảnh hưởng đến kinh tế Việt Nam nói riêng nước khu vực nói chung khủng hoảng tài tiền tệ Đơng Nam Á cịn tác động khơng nhỏ đến kinh tế Việt Nam, ngồi số ảnh hưởng từ dịch SARR,dịch cúm gia cầm nước khu vực số giá tiêu dùng ngày cao, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động Công ty mà trực tiếp hoạt động xây lắp kinh doanh vật liệu xây dựng Tình hình chung ngành xây dựng thời gian nhiều dự án chưa triển khai nhà đầu tư rút tạm ngừng dự án đầu tư họ cơng ty đứng vững chí có thành công vượt bậc chứng tỏ máy quản lý cơng ty nhanh nhạy có sách hợp lý phù hợp với thay đổi thị trường - Năm 2002 năm có nhiều khó khăn cơng ty, trước hết yếu tố khách quan cịn chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế Châu Á dẫn tới nhu cầu đầu tư giảm Mặt khác công ty thời điểm lượng vốn máy móc thiết bị cịn hạn chế, song nỗ lực tồn cán cơng nhân viên, cơng ty hoàn thành kế hoạch đặt ra: Về tiêu giá trị sản lượng năm 2002 năm công ty đạt 124% so với năm 2001 vượt 24 % (tương đương 5.049 triệu đồng) Về tiêu doanh thu năm 2002 đạt 105% so với năm 2001 vượt 5% (tương đương 1.533 triệu đồng) tốc độ tăng doanh thu nhỏ tốc độ tăng giá trị sản lượng Sở dĩ điều xảy kế hoạch thu hồi vốn tình hình thực kế hoạch tài chưa tốt Về lợi nhuận năm 2002 vượt 66 triệu đồng hay 11% so với năm 2001 Sự gia tăng chủ yếu doanh thu năm thực so với kế hoạch giảm chi phí tạo Năm 2002 cơng ty hoàn thành tiêu kế hoạch nộp ngân sách Nhà nước, vượt 80 triệu đồng so với năm 2001 thuế VAT tăng 71 triệu đồng, thuế thu nhập tăng triệu đồng - Năm 2003 đánh giá bước tiến mạnh mẽ Công ty Cổ Phần Đại Thắng, nhờ có nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty, cơng ty kiên trì bước mở rộng thị trường, phát huy nội lực thuận lợi sẵn có đơn vị, mạnh dạn cải tiến xếp mơ hình sản xuất cho phù hợp, tăng cường kiểm tra kiểm sốt Vì năm 2003 cơng ty hoàn thành xuất sắc tiêu kế hoạch đặt : Về tiêu giá trị tổng sản lượng năm 2003 đạt 121% so với năm 2002 vượt kế hoạch 21% ( hay 5.046 triệu đồng) Trong giá trị xây lắp vượt 15% giá trị sản lượng SXKD khác vượt 5% so với năm 2002 Như giá trị sản lượng vượt 21% so với kế hoạch chủ yếu giá trị xây lắp tăng Sỡ dĩ đạt điều nhờ cố gắng tâm cơng ty với biện pháp tích cực chủ động sáng tạo đấu thầu tổ chức thi công hợp lý, quản lý nhân lực, vật tư tiền vốn có hiệu Về tiêu doanh thu, vượt 7.051,8 triệu đồng hay 23% so với năm 2002 đặt tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng giá trị sản lượng Điều chứng tỏ kế hoạch thu hồi vốn thực kế hoạch tài cơng ty năm 2003 tốt năm 2002 Về lợi nhuận năm 2003 vượt 153 triệu đồng hay 23% so với năm 2002 Sự gia tăng chủ yếu doanh thu năm thực kế hoạch Cơng ty hồn thành tiêu kế hoạch nộp ngân sách Nhà nước, vượt 98 triệu đồng thuế VAT tăng 45 triệu đồng - Bước sang năm 2004 có nhiều kinh nghiệm sau năm hoạt động nên tiêu phản ánh tình hình thực giá trị sản lượng kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đại Thắng tăng so với năm 2002, 2003 Cơng ty hồn thành hầu hết tiêu kế hoạch đặt nhiên mức độ hoàn thành số tiêu năm không tốt năm 2003: Về giá trị tổng sản lượng năm 2004 đạt 110% (tương đương 2.608,4) so với năm 2003 gia tăng chủ yếu giá trị xây lắp đạt 110% so với năm 2003 Về doanh thu vượt 1.131,4 triệu đồng hay 3% so với năm 2003 Như doanh thu tăng năm 2004 mức tăng không năm 2003 Về lợi nhuận năm 2004 vượt 244 triệu đồng hay tăng 30% so với 2003 điều chứng tỏ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty diễn theo chiều hướng tốt Lợi nhuận qua năm khơng tăng lên nhiều mà cịn vượt mức với kế hoạch đặt II.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.Đặc điểm thị trường, sản phẩm công ty 1.1 Đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng - Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình ( liên hiệp cơng trình, hạng mục cơng trình ) tổ hợp từ sản phẩm nhiều ngành sản xuất tạo Được sử dụng địa điểm quy định thường phân bổ nhiều nơi lãnh thổ Vì công tác hoạch định chiến lược cần trọng phân tích để lựa chọn chiến lược liên kết - Sản phẩm xây dựng phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, mang nhiều tính chất cá biệt, đa dạng công dụng cách thức cấu tạo phương pháp chế tạo Do đặc điểm mà hoạch định chiến lược cơng ty phải tính đến thời vụ, tính chất đặc biệt cơng trình, địa phương nơi đặt cơng trình Nhiều cơng trình khơng hồn thành kế hoạch biến cố bất ngờ thời tiết việc tìm hiểu tình hình thời tiết năm kế hoạch quan trọng ảnh hưởng lớn đến công tác hoạch định chiến lược - Sản phẩm xây dựng thường có kích thước lớn, kết cấu phức tạp, khó chế tạo sửa chữa, yêu cầu chất lượng cao, chi phí sản xuất lớn, thời gian sử dụng dài - Sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng liên quan đến nhiều ngành kinh tế quốc dân, mang ý nghĩa kinh tế, trị, xã hội, an ninh có thay đổi sách vĩ mơ ảnh hưởng đến chiến lược doanh nghiệp hoạch định chiến lược cần phân tích kỹ mơi trường vĩ mô 1.2 Về thị trường số hạn mục cơng trình cơng ty thi cơng thời gian qua Kể từ thành lập tới nhiều yếu tố khách quan công ty chủ yếu tham gia thi cơng cơng ty trình tỉnh thành phố Hải Phịng, Quảng Ninh, Thái Bình, HảI Dương Một số hạn mục tiêu biểu công ty thi công đạt đánh giá tốt khách hàng là: + Đường 353 Cầu Rào-Đồ Sơn + Thi công hạn mục nạo vét đường vào cảng Hải Phịng + Đưịng đảo Đình Vũ + Đường đảo Vân Đồn(Quảng Ninh) + Khu chung cư nhà Trung Dũng TP Hải Phòng Bảng : Kinh nghiệm tham gia thi cơng Loại hình cơng trình xây dựng - Xây dựng dân dụng kiến trúc - Xây dựng thuỷ lợi - Xây dựng cơng trình chun ngành giao thơng - Kinh doanh bn bán vật liệu xây dựng - Buôn bán thiết bị thi công Số năm kinh nghiệm 5 3 - Công nghệ thi công đường theo tiêu chuẩn AASHTO - Công nghệ thi công mặt đường theo tiêu chuẩn AASHTO - Công nghệ thi công cầu trung theo tiêu chuẩn AASHTO - Công nghệ thi công cơng trình kiến trúc, dân dụng, thuỷ lợi - Bán vật liệu xây dựng thiết bị cơng trình Đặc điểm vốn, trang thiết bị 2.1 Đặc điểm vốn Bảng 3: Tình hình vốn tài sản công ty từ 2002  2004 Đvt : Triệu đồng 10 chưa tiến hành trình nghiên cứu dự báo phân tích mơi trường kinh doanh bên ngồi đối thủ cạnh tranh mình,… Kết cơng ty nhiều phải chấp nhận với giá q eo hẹp nơn nóng tìm kiếm việc làm nên hạ giá dẫn đến thua lỗ Hơn khơng nắm rõ tình hình tài chủ đầu tư dẫn đến tiến độ thi công cơng trình bị ngừng so với tiến độ thi cơng tình trạng nợ đọng tốn - Hệ thống mục tiêu doanh nghiệp xác định chưa hoàn thiện đầy đủ, chưa thể khát vọng công ty Mục tiêu tăng trưởng có đề cập đến chưa trọng thực hiện; mặt khác mục tiêu đảm bảo trì mối quan hệ tốt với dư luận chưa đặt Ngoài xây dựng mục tiêu mà cơng ty đề mang tính định hướng, chưa sát với thực tế - Việc hình thành định có tính chất chiến lược cịn mờ nhạt chưa thực vào kết phân tích mơi trường Mơi trường vĩ mơ chưa đề cập cách đầy đủ, yếu tố công nghệ, môi trường tự nhiên, lạm phát, tỷ lệ thất nghiệp, tỷ lệ lãi suất chưa đề cập đến Môi trường nội doanh nghiệp không phân tích cách đầy đủ, cơng ty chưa sâu phân tích khả tài chính, khả tổ chức, khả cạnh tranh để từ thấy điểm mạnh điểm yếu - Công ty chưa sử dụng ma trận BCG, SWOT, MC KINSEY,… phân tích mơi trường kinh doanh để thấy hội, nguy cơ, đe dọa hoạt động sản xuất kinh doanh tương lai công ty - Chưa quan tâm đến phân bổ nguồn lực, vốn, nhân lực, công nghệ cách tối ưu để thực mục tiêu cụ thể - Chưa đề chiến lược dự phịng tình diễn biến theo môi trường - Việc tổ chức thu thập xử lý thơng tin mơi trường kinh doanh cịn hạn chế, đánh giá điều kiện môi trường trạng thái tĩnh, tính dự báo cịn thấp 28 - Trình độ đội ngũ cán xây dựng chiến lược thấp, kiến thức chiến lược chưa nhận thức cách đầy đủ Chính điều dẫn đến tình trạng cơng ty chưa xuất khái niệm chiến lược mà sử dụng khái niệm kế hoạch Như nhìn chung hình thành yếu tố chiến lược kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đại Thắng nói riêng nhiều doanh nghiệp nước ta nói chung hình thành cách tự phát với tư cách mảng phận, nội dung mang tính chiến lược ẩn kế hoạch kinh doanh dài hạn mà chưa chắp nối, lắp ghép thành kế hoạch chiến lược hoàn chỉnh độ tin cậy hiệu thực thấp chưa đáp ứng yêu cầu thực tiễn kinh doanh chế thị trường II.Một số giải pháp nhằm hoàn thành kế hoạch chiến lược Công ty Cổ Phần Đại Thắng Ở nước ta công tác chiến lược quản trị chiến lược mẻ Về mặt lý thuyết nhiều tranh cãi, mặt thực tiễn chưa áp dụng cách rộng rãi Công ty Cổ Phần Đại Thắng doanh nghiệp tư nhân kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, dân dụng, hoạt động theo nguyên tắc lấy thu bù chi đảm bảo có lãi đem lại nguồn thu cho doanh nghiệp, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên thực nghĩa vụ Nhà nước Để làm điều địi hỏi Cơng ty phải có kế hoạch chiến lược đương đầu với nguy từ thúc đẩy mạnh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc thù công ty, em xin đưa số phương hướng nhằm góp phần hồn thiện kế hoạch chiến lược công ty cho năm tới 1.Tích cực phân tích dự báo nhân tố ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh Công ty 1.1.Phương thức tiến hành Công ty cần cử ngưới có trách nhiệm để theo dõi thu thập thông tin xã hội, dân cư, quy hoạch địa lý vùng kinh tế, 29 trị, luật pháp quyền xu hướng cơng nghệ Những người có trách nhiệm Công ty cử cần nắm vững thông tin thu từ nguồn báo chí tạp chí chun nghiên cứu kinh tế, từ rà sốt lập báo cáo dự báo đánh giá Thông tin sau thu thập cần phải xử lý sau Ban giám đốc nhà quản trị có liên quan gặp nhau, bàn bạc chọn đâu hội thách thức trọng yếu Cơng ty Sau cần lập bảng xếp theo thứ tự ưu tiên tiêu lập tối đa 20 tiêu loại Những tiêu mấu chốt cần phải lấy ngành, thời điểm khác để tạo độ khách quan tiêu Mặt khác, cần phải sử dụng thêm biên số khác thường sử dụng bao gồm thị phần, mức độ cạnh tranh, kinh tế giới, mối liên kết với nước ngoài, độc quyền lợi chiến lược, tính cạnh tranh giá, lãi suất… Ngồi ra, Cơng ty cần phải giữ mối quan hệ lâu dài, giữ uy tín tốt đối quan nhà nước, địa phương có thẩm quyền để khai thác nguồn thơng tin phục vụ cho lập chiến lược kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Điều kiện thực biện pháp - Phải dành khoản chi phí định cho việc thực biện pháp cách liên tục - Phải tổ chức phận chuyên nghiên cứu thị trường để có thơng tin phục vụ cho cơng tác phân tích dự báo Hiện nay, có nhiều nguồn thơng tin quan trọng cung cấp thông tin thị trường sách báo tạp chí nghiên cứu chuyên ngành kinh tế thị trường Vì vậy, Cơng ty cần phải có theo dõi sát loại thơng tin để phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh Công ty - Hiện nay, công nghệ thông tin áp dụng rộng rãi nước ta Theo dự báo kỷ 21 kỷ cơng nghệ thơng tin Vì vậy, Cơng ty cần có sách đầu tư cho cơng nghệ thông tin phục vụ xây dựng chiến lược 30 kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công nghệ thông tin sử dụng để thu thập, xử lý thông tin từ nhiều nguồn khác Nó giúp cho việc xử lý khối lượng lớn thông tin mà Công ty thu được, giúp sàng lọc thơng tin có giá trị , kết nối chúng với nhau, phục vụ cho trình hoạch định chiến lược Cơng nghệ thơng tin cịn giúp cho việc nâng cao tính xác thơng tin, đồng thời làm giảm thời gian xử lý so với hình thức xử lý thơnh tin trước Nhờ đó, định đưa có sở vững có tính thực tế cao - Cần phải tích cực sử dụng cơng cụ dự báo cách thức dự báo Dự báo hoạt động phức tạp liên quan đến nhân tố như: cách mạng công nghệ, thay đổi văn hóa, đời sản phẩm mới, sừ nâng cao chất lượng dịch vụ , xuất đối thủ mạnh hơn, thay đổi ưu tiên phủ, sừ thay đổi mặt giá trị xã hội, bất ổn môi trường kinh tế kiên lường trước Nhưng dự báo thiếu công tác đánh giá môi trường bên lẫn bên ngồi Cơng ty Các cơng cụ dự báo chia làm hai loại nhóm chính: cơng cụ dự báo định tính cơng cụ dự báo định lượng Tùy vào tình hình thơng tin có q khứ mà Cơng ty dùng cơng cụ dự báo định tính hay định lượng 1.3.Hiệu biện pháp Thông qua việc phân tích dự báo nhân tố ảnh hưởng đến chiến lược Cơng ty Cơng ty nắm bắt thơng tin có liên quan đến trình lập chiến lược kinh doanh Mặt khác, nhờ có q trình phân tích đánh giá này, Cơng ty hoạt động có trọng điểm xác định lĩnh vực sở trường mình, tránh phát triển thiếu định hướng ảnh hưởng trực tiếp đến q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty 31 Ngồi ra, việc phân tích dự báo làm cho Cơng ty chủ động thay bị động việc vạch rõ tương lai Cơng ty Cần hình thành chiến lược kinh doanh Cơng ty theo đuổi 2.1.Phương thức tiến hành 2.1.1.Đối với lĩnh vực xây dựng - Công ty Cổ Phần Đại Thắng doanh nghiệp loại vừa nhỏ chủ yếu xây dựng cơng trình khơng lớn Vì vậy, Cơng ty cần đề chiến lược liên doanh liên kết với Cơng ty mạnh : vốn , kỹ thuật, uy tín trình độ có kinh nghiệm uy tín thi cơng cơng trình có kỹ thuật phức tạp việc liên doanh liên kết làm cho Công ty học hỏi kinh nghiêm thi công, cách thức quản lý Đặc biệt danh tiếng Công ty nhiều khách hàng biết đến tăng khả trúng thầu Cơng ty - Cần hình thành nên sách khuyến mại khách hàng phải coi điều chiến lược kinh doanh Công ty Việc khuyến mại có nhiều cách giảm giá theo tỷ lệ định tùy thuộc vào loại cơng trình cần phải có sách bảo hành sản phẩm xây dựng Công ty cách linh hoạt, làm cho khách hàng yên tâm, tin tưởng vào lực Cơng ty - Cần có biện pháp hạ giá thành cơng trình phải bảo đảm chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình cách cấu lại đội ngũ nhân viên để sử dụng tối đa lực họ vào nhiệm vụ chung Công ty Mặt khác hạ giá thành công trình cách tăng cường vay dài hạn cơng trình có tiến độ thi cơng tương đối dài Mặc dù vay ngắn hạn lãi suất thấp vay dài hạn xét thời kỳ định vay ngắn hạn thường phải chịu lãi suất thay đổi liên tục, tăng giảm Mặt khác với vay ngắn hạn Công ty phải gia hạn vốn liên tục hết hạn nợ Giả sử Công ty không gia hạn nguồn vay 32 ngắn hạn khơng có vốn cho thi công dẫn đến chậm tiến độ thi công chịu khoản bồi thường định cho chậm tiến độ thi công ảnh hưởng xấu đến uy tín Cơng ty - Đối với cơng tác đấu thầu Cơng ty cần xây dựng sách giá linh hoạt Hiện Công ty đưa mức giá dự thầu chưa linh hoạt nên có cơng trình giá bỏ thầu cịn cao so với chủ đầu tư đối thủ cạnh tranh khác dịi hỏi Cơng ty phải xây dựng mức giá cho phù hợp với cơng trình tình hình đối thủ cạnh tranh, chủ đầu tư, tận dụng ưu để đưa giá dự thầu thấp - Cần sử dụng công cụ sách Marketing để nâng cao hiệu đấu thầu Hiện doanh nghiệp xây dựng vận dụng kiến thức marketing vào hiệu sản xuất kinh doanh xây dựng hoạt động đấu thầu phát triển Marketing xây dựng hoạt động mẻ, hầu hết đặc điểm marketing xây dựng đặc điểm sản phẩm sản xuất kinh doanh xây dựng quy định Để sử dụng công cụ Marketing, Công ty cần phải sử dụng kết hợp sách marketing nâng cao hiệu đấu thầu Cơng ty cần phải xác định xem sử dụng sách Các sách marketing mà Cơng ty sử dụng bao gồm: sách sản phẩm, sách giá, sách phân phối, tiêu thụ, sách khuyếch trương , giao tiếp - Cần đa dạng hóa phương thức huy động vốn để bảo đảm nguồn lực tài cho dự thầu thi cơng cơng trình Thực giải tốn thiếu vốn vấn đề khơng riêng Cơng ty mà vấn đề chung doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên Công ty xây dựng đặc điểm ngành cần nhiều vốn mà vốn bị ứ đọng dài cơng trình Hiện Cơng ty gặp hạn chế hai phương diện huy động vốn thu hồi vốn để huy động vốn tăng cường hoạt động tạo vốn trước hết Cơng ty cần phải dự báo nhu cầu vốn Theo nguyên tắc nhu cầu vốn tổng tài sản cần có để 33 bảo đảm sản xuất kinh doanh Nhưng thực tế kinh tế thị trường nhu cầu vốn Công ty thường xuyên biến động tùy thuộc vào cơng trình mà Cơng ty nhận Theo nguyên tắc đấu thầu trước ký hợp đồng, Công ty cần phải chững minh lực tài địi hỏi Cơng ty phải dự báo nhu cầu vốn để huy động vốn kịp thời Sau dự báo nhu cầu vốn Cơng ty thực giải pháp sau để giải khó khăn huy động vốn thu hồi vốn - Thứ nhất: Công ty cần phải tổ chức thi cơng nhanh, dứt điểm hạng mục cơng trình để tận thu vốn chủ đầu tư việc thi công bàn giao nhanh giúp Công ty nhiều việc rút ngắn thời gian thi công mà hiệu việc rút ngắn thời gian thi công giúp Cơng ty giảm chi phí vốn - Thứ hai: Duy trì tốt mối quan hệ với ngân hàng việc đảm bảo uy tín quan hệ với ngân hàng tổ chức tín dụng khác để có hỗ trợ vốn đứng bảo lãnh thực hợp đồng cho Công ty trình tham gia đấu thầu - Thứ ba: Tạo vốn cách hợp lý cách tiết kiệm tối đa khoản chi 2.1.2.Đối với lính vực kinh doanh Công ty Lĩnh vực kinh doanh Công ty chủ yếu vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc phục vụ cho q trình xây dựng Vì cán nhân viên Cơng ty có nhiều am hiểu thị trường thiết bị vật liệu xây dựng Nhưng để tăng nhanh doanh số bán hàng Cơng ty cần xây dựng nên số sách kinh doanh Cơng ty cụ thể : - Cần phải tiềm kiếm mối hàng lớn đặc biệt công ty xây dựng đầu mối cho phép Cơng ty làm ăn lâu dài nên Cơng ty có quan hệ tốt Vì Cơng ty cần có phương thức tốn nhanh thuận tiện có dịch vụ khác sau bán là: vận chuyển bảo hành… 34 - Cần phải xây dựng sách giá linh hoạt bán chịu, bán có thưởng người mua với khối lượng lớn giảm giá bán vận chuyển hàng hóa khơng phải chịu chi phí bán kính định Mặt khác Cơng ty cần phải sử dụng linh hoạt phương thức toán linh hoạt như: toán qua ngân hàng, toán cách trả chậm, bán trả góp Muốn làm điều Cơng ty cần phải có sách huy động vốn hợp lý - Đáp ứng cho khách hàng cách nhanh để làm điều Công ty cần phải nghiên cứu xem mặt hàng mà thị trường tiêu thụ nhiều khách hàng sử dụng nhiều Vì Cơng ty cách phải xác định nhu cầu khách hàng đáp ứng tối đa điều kiện cho họ - Cần phải tổ chức nghiên cứu nhu cầu thị trường bao gồm nghiên cứu nhu cầu thị trường vật liệu xây dựng , tình hình cạnh tranh thị trường, nghiên cứu nhu cầu xu vận động nhu cầu cấu nhu cầu thị trường Nếu làm điều Công ty giảm lưu lượng hàng tồn kho dẫn đến giảm ứ đọng vốn giảm chi phí vốn 2.2.Điều kiện thực biện pháp Để hình thành chiến lược Cơng ty theo đuổi cần phải có điều kiện: - Phải có đội ngũ cán kinh doanh, cán xây dựng chiến lược co kinh nghiệm phân tích , phán đốn hội kinh doanh Từ tìm nhân tố ảnh hưởng q trình theo đuổi từ xây dựng cho Công ty chiến lược đắn, phù hợp cho theo đuổi - Việc hình thành chiến lược theo đuổi phải tính đến vị trí cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Biểu cụ thể thị phần mà doanh nghiệp chiếm lĩnh, uy tín doanh nghiệp khách hàng 35 - Cần phải có linh hoạt yếu tố biểu nhạy bén lãnh đạo doanh nghiệp.Muốn thành công, muốn chiến thắng đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp phải chủ đơng dự đoán biến động thị trường, trước đối thủ cạnh tranh việc đáp ứng thay đổi nhu cầu - Trong q trình hình thành chiến lược kinh doanh Cơng ty Cơng ty cần phải tính đến nguồn lực Cơng ty Đây yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thành bại chiến lược kinh doanh theo đuổi 2.3 Hiệu biện pháp - Trong điều kiện biến động môi trường kinh doanh nay, hết có điều mà Cơng ty biết chắn thay đổi Việc hình thành chiến lược kinh doanh theo đuổi hướng giúp Cơng ty vượt qua sóng gió thương trường, vươn tới tương lai nỗ lực khả Công ty Đây kết nghiên cứu phân tích sở thực tiễn kinh doanh Cơng ty Việc hình thành chiến lược kinh doanh theo đuổi giúp cho Cơng ty chủ động thay bị động việc vach rõ tương lai Nó cho phép Cơng ty gây ảnh hưởng mơi trường hoạt động Vì lẽ mà Ban giám đốc Cơng ty phát nhân thức tính ích lợi việc hình thành chiến lược kinh doanh theo đuổi 3.Truyền đạt kế hoạch chiến lược xây dựng tới thành viên Công ty 3.1.Phương thức tiến hành -Thứ : Cần thiết lập mục tiêu hàng năm cho Công ty Mục tiêu cụ thể kế hoạch chiến lược dài hạn Mục tiêu chiến lược thực thi thông qua việc thiết lập mục tiêu hàng năm phân chia mục tiêu tổng quát thành mục tiêu phận, từ làm sở cho đơn vị thành viên doanh nghiệp thực Mục đích việc xác định 36 mục tiêu hàng năm coi hướng dẫn cho hành động, đạo hướng dẫn nỗ lực hoạt động thành viên Công ty Các mục tiêu hàng năm nên xác định phù hợp, có tính thách thức, rõ ràng phổ biến tổ chức xác định khoảng thời gian phù hợp kèm theo chế thưởng phạt tương xứng -Thứ hai : Là cần thiết lập sách hướng dẫn việc thực chiến lược Chính sách công cụ thực thi chiến lược, sách đặt phạm vi quy chế ép buộc giới hạn hành động quản trị thực thưởng phạt cho hành vi cư xử, chúng làm rõ khơng làm theo đuổi mục tiêu -Thứ ba: Tiến hành hình thức cam kết thực chiến lược toàn đội ngũ cán nhân viên doanh nghiệp Việc thực thắng lợi chiến lược đề phụ thuộc phấn lớn vào cam kết toàn cán nhân viên từ quản trị viên cấp cao đến nhân viên Có huy động tối đa nguồn lực thực chiến lược đảm bảo nguồn lực có chất lượng cao khắc phục thiếu hụt nhỏ Một nhiệm vụ lớn lãnh đạo làm để nhân viên hiểu cách tốt để đạt mục tiêu đề Điều đòi hỏi ban lãnh đạo phải có giải pháp mang tính ngun tắc nhằm hồn thiện phương pháp quản lý, khuyến khích động viên nhân viên làm việc với tinh thần hăng say -Thứ tư : Ban lãnh đạo Công ty cần phải tạo đội ngũ nhân viên quản trị viên tinh thần hăng hái thực hiện, phấn đấu mục đích cá nhân mục đích Cơng ty Thái độ tạo sáng kiến đội ngũ nhân viên để đề thay đổi thích hợp Điều địi hỏi ban lãnh đạo phải khuyến khích tự đánh giá trách nhiệm cơng việc việc thực chiến lược đề xuất biện pháp để thực tốt làm theo mệnh lệnh cấp -Thứ năm: Cần phải đảm bảo phân bổ nguồn lực vấn đề quan trọng truyền đạt tổ chức thực chiến lược phải đảm bảo 37 nguồn lực phân bổ hợp lý để phục vụ cho việc thực chiến lược Công ty Phân bổ nguồn lực hoạt động quản trị trung tâm tổ chức thực chiến lược, thông thường doanh nghiệp phân bổ hoạt động doanh nghiệp theo ý chủ quan nhà quản lý mang nặng yếu tố trị Trong việc tổ chức thực thực chất việc phân bổ nguồn lực thường tập trung chủ yếu vào phân bổ nguồn vốn Đảm bảo phân bổ nguồn vốn thường vào chiến lược cấp Công ty đảm bảo phân bổ vào mục đích sử dụng hữu hiệu Phân bổ nguồn vốn cần phải đảm bảo vấn đề sau: + Cần phải xem xét lại định hướng tổng quát việc phân bổ nguồn vốn, xem xét khoản chi hợp lý chưa, giúp Cơng ty hồn thành công việc mà chiến lược kinh doanh đặt chưa … + Phân tích nhu cầu vốn vốn lưu động, hàng tồn kho, nợ phải thu, xem xét vấn đề phân phối thu nhập Đồng thời lập ngân sách vốn + Phân tích cấu tài doanh nghiệp việc thực thi chiến lược doanh nghiệp Cơ cấu tài có ảnh hưởng đến mức độ hấp dẫn mức chi phí huy động nguồn vốn cho thực chiến lược ảnh hưởng tới mức lợi nhuận Nhưng cấu tài bị ảnh hưởng mục tiêu chiến lược tổng quát doanh nghiệp Việc phân bổ nguồn vốn phải vào mục tiêu chiến lược cụ thể -Thứ sáu: Cần phải xây dựng cấu tổ chức gắn với việc thực chiến lược Để thực chiến lược doanh nghiệp cần phải xác định cấu tổ chức phù hợp nhằm bố trí xếp nhân cơng việc để doanh nghiệp theo đuổi chiến lược có hiệu Vai trị quan trọng cấu tổ chức thể hai khía cạnh: + Điều phối hoạt động nhân viên để họ làm việc với thực chiến lược cách có hiệu nhằm tạo lợi cạnh tranh 38 + Khuyến khích động viên nhân viên đưa chế khuyến khích động viên cho nhân viên học phương pháp làm việc Cơ cấu tổ chức định hướng mà nhân viên ứng xử quy định hoạt động vị trí tổ chức Cơ cấu tổ chức hợp lý cho phép doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh thuận lợi tổ chức thực chiến lược -Thứ bảy : Trong trình chuyền đạt triển khai chiến lược Cơng ty cần có dự báo mâu thuẩn phản ứng xảy doanh nghiệp Bởi nhân viên nghĩ thay đổi, nhiều thái độ khác Vì ban lãnh đạo trù tính mức độ phản thay đổi nhờ sử dụng phương pháp dự báo thu thập liệu khác phương pháp lắng nghe Sau tìm cách để giảm bớt phản đối trước đưa thay đổi kêu gọi nhân viên tham gia nhiều vào việc đưa thực thay đổi cụ thể tạo khơng khí thuận lợi thực thi chiến lược kinh doanh Kêu gọi giúp đỡ nhân viên làm cho họ phấn khởi nghĩ có tham gia thực định thay đổi Mặt khác cần đổi phong cách lãnh đạo để thu hút tham gia nhiều người -Thứ tám : Cần đưa kế hoạch hoạt động nhằm bổ sung cho việc truyền đạt chiến lược kinh doanh Nội dung chủ yếu việc xây dựng kế hoạch hoạt động đề nội dung cụ thể công việc biện pháp hoắc bước cần tiến hành để thực nhiệm vụ mục tiêu Việc đưa kế hoạch hoạt động phải xác định rõ mục tiêu cần đạt khoảng thời gian ngắn mục tiêu cụ thể hóa từ mục tiêu tổng quát doanh nghiệp Kế hoạch phải xác định rõ cho đơn vị doanh nghiệp Tiến hành phân công người chịu trách khâu công việc quy định rõ ràng chế điều hành trách nhiệm cá nhân 3.2 Điều kiện cần biện pháp 39 Để truyền đạt tổ chức thực thành công chiến lược xây dựng cần phải có điều kiện sau: + Mục tiêu chiến lược kế hoạch triển khai thực phổ biến quản triệt đến tất nhân viên tham gia + Kế hoạch triển khai thực phải xác định rõ ràng + Phải thu hút tham gia đầy đủ nhiệt tình đơng đảo đội ngũ cán nhân viên toàn doanh nghiệp + Đảm bảo đủ nguồn lực cần thiết cho việc thực chiến lược + Cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý nội doanh nghiệp hệ thống kiểm soát hữu hiệu việc theo dõi chặt chẽ tiến trình thực chiến lược + Cần phải xây dựng hệ thống sách kế hoạch hoạt động bổ trợ trình truyền đạt tổ chức thực thi chiến lược 3.3 Hiệu biện pháp Việc truyền đạt thành công kế hoạch chiến lược tới phịng, ban, phận tồn thể nhân viên tạo cho người nhận thức quan trọng Nó làm cho Ban Giám đốc toàn thể nhân viên thấu hiểu cam kết thực Đồng thời làm cho người lao động Ban Giám đốc trở nên động họ hiểu, ủng hộ việc, mục tiêu chiến lược doanh nghiệp, giúp cho người tăng thêm sức lực nhờ họ phát huy hết phẩm chất lực cá nhân đóng góp cho phát triển doanh nghiệp 40 KẾT LUẬN Trong giai đoạn nào, thời kỳ chế thị trường chiến lược kinh doanh luôn cần thiết thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn phát triển doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ Phần Đại Thắng vậy, chiến lược kinh doanh mẻ đóng vai trị quan trọng, định sống cịn, thịnh suy công ty Thông qua hệ thống mục tiêu, mơ hình chiến lược chủ yếu mà xác định, tạo dựng tranh toàn cảnh cách thức, biện pháp mà công ty phải thực vươn tới tương lai Ngày nay, với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin với yếu tố bất ngờ xảy liên tiếp kinh tế quốc gia nên việc hoạch định chiến lược kinh doanh đắn cần thiết Do ngành xây dựng ngành khác kinh tế quốc dân muốn có phát triển bền vững cần có đường lối chiến lược kinh doanh đắn phải ln hồn thiện chiến lược kinh doanh cho phù hợp với thời kỳ, giai đoạn Thông qua chiến lược kinh doanh xây dựng bước hành động cách khoa học, dự đoán trước hội rủi ro gặp phải phương hướng giải Đặc biệt Công ty Cổ Phần Đại Thắng kinh doanh nhiều lĩnh vực mà tương lai gặp nhiều rủi ro có chiến lược kinh doanh hoàn thiện đắn giúp cho cơng ty có khả biết ứng phó với tình nơi, lúc từ khẳng định vị công ty thương trường 41 42 ...Tên đề tài: giải pháp hoàn thiện kế hoạch chiến lược kinh doanh công ty cổ phần Đại Thắng Nội dung đề tài: Chương I: thực trạng kế hoạch chiến lược công ty cổ phần Đại Thắng năm vừa qua... II: Một số phương hướng hoàn thiện kế hoạch chiến lược kinh doanh đến năm 2010 công ty cổ phần Đại Thắng CHƯƠNG I THỰC TRẠNG VỀ KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG TRONG NHỮNG NĂM... PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH ĐẾN NĂM 2010 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG I Đánh giá thực trạng tình hình kế hoạch hố hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đại Thắng thời