một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược của công ty cổ phần đại thắng

Lời mở đầu Trong năm qua nhờ đường lối mở cửa Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta có bước phát triển nhanh chóng, vững mạnh mẽ Trong điều kiện kinh tế nước ta chuyển đổi sang chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có phân cực, cạnh tranh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải xác định cho kế hoạch chiến lược đắn, khơng có kế hoạch chiến lược có kế hoạch chiến lược sai lầm chắn nhận thất bại hoạt động kinh doanh Trước nhiều doanh nghiệp thành công ý đến chức hoạt động nội thực cơng việc hàng ngày cách có hiệu nhất, phần lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ phải đối mặt với môi trường kinh doanh ngày biến động, phức tạp có nhiều rủi ro Do vậy, ý đến chức nội công việc hàng ngày không đủ, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần thiết phải vạch kế hoạch chiến lược đắn nhằm triệt để tận dụng hội kinh doanh hạn chế mức thấp nguy từ nâng cao hiệu khả cạnh tranh doanh nghiệp Thực tiễn kinh doanh nước đặt vấn đề làm để doanh nghiệp thành cơng làm ăn có lãi điều kiện thay đổi môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt, tài nguyên hoi Do kế hoạch chiến lược khơng thể thiếu được, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phát triển doanh nghiệp tương lai Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đại Thắng-một doanh nghiệp thành lập cách năm hoạt động lĩnh vực xây dựng việc hoạch định kế hoạch chiến lược công ty vấn đề cịn mẻ, em mạnh dạn lựa chọn đề tài : “Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế hoạch chiến lược Cơng ty Cổ Phần Đại Thắng ” nhằm đóng góp số ý kiến tạo thêm sở cho trình hoạch định chiến lược liên quan đến phát triển lâu dài Công ty Luận văn em có kết cấu gồm hai chương: * Chương : Thực trạng kế hoạch chiến lược Công ty Cổ Phần Đại Thắng năm vừa qua * Chương : Một số phương hướng nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược đến năm 2010 Công ty Cổ Phần Đại Thắng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA3 I.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG .3 1.Quá trình hình thành phát triển 2.Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Đại Thắng .3 3.Cơ cấu tổ chức Công ty 4.Kết hoạt động kinh doanh Công ty ba năm gần II.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Đặc điểm thị trường, sản phẩm Công ty 1.1 Đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng 1.2 Về thị trường số hạng mục công trình Cơng ty thi cơng thời gian qua Đặc điểm vốn, trang thiết bị 2.1 Đặc điểm vốn 2.2.Tài sản cố định 10 2.3 Đặc điểm máy móc thiết bị cơng ty 11 3.Đặc điểm nhân lực Công ty 13 3.1 Đặc điểm đội ngũ lao động Công ty 13 3.2 Tình hình thu nhập cán cơng nhân cơng ty 14 III CƠNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC 15 1.Quy trình xây dựng kế hoạch Cơng ty Cổ Phần Đại Thắng 15 1.1.Căn vào kết nghiên cứu nhu cầu thị trường 15 1.2 Căn vào nguồn lực có Cơng ty .16 1.3 Căn vào tình hình thực kế hoạch năm trước 16 Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2005-2010 (kế hoạch dài hạn) 16 2.1 Mục tiêu chiến lược công ty giai đoạn 2005-2010 16 2.2.Kế hoạch sản phẩm-thị trường 18 2.3 Kế hoạch nhân .20 2.4 Kế hoạch kinh doanh 22 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH ĐẾN NĂM 2010 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG 24 I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VIỆC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG TRONG THỜI GIAN QUA 24 Những kết đạt .24 Những tồn 26 II.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG .27 1.Tích cực phân tích dự báo nhân tố ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh Công ty 27 1.1.Phương thức tiến hành 27 1.2.Điều kiện thực biện pháp .28 1.3.Hiệu biện pháp 29 Cần hình thành kế hoạch kinh doanh Cơng ty theo đuổi .29 2.1.Phương thức tiến hành 29 2.2.Điều kiện thực biện pháp .33 2.3 Hiệu biện pháp .33 3.Cải tiến quy trình ban hành kế hoạch chiến lược xây dựng tới thành viên Công ty 33 3.1.Phương thức tiến hành 33 3.2 Điều kiện cần biện pháp 37 3.3 Hiệu biện pháp .37 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 Lời mở đầu Trong năm qua nhờ đường lối mở cửa Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta có bước phát triển nhanh chóng, vững mạnh mẽ Trong điều kiện kinh tế nước ta chuyển đổi sang chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có phân cực, cạnh tranh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải xác định cho kế hoạch chiến lược đắn, khơng có kế hoạch chiến lược có kế hoạch chiến lược sai lầm chắn nhận thất bại hoạt động kinh doanh Trước nhiều doanh nghiệp thành công ý đến chức hoạt động nội thực công việc hàng ngày cách có hiệu nhất, phần lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ phải đối mặt với môi trường kinh doanh ngày biến động, phức tạp có nhiều rủi ro Do vậy, ý đến chức nội công việc hàng ngày không đủ, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần thiết phải vạch kế hoạch chiến lược đắn nhằm triệt để tận dụng hội kinh doanh hạn chế mức thấp nguy từ nâng cao hiệu khả cạnh tranh doanh nghiệp Thực tiễn kinh doanh nước đặt vấn đề làm để doanh nghiệp thành cơng làm ăn có lãi điều kiện thay đổi môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt, tài nguyên hoi Do kế hoạch chiến lược khơng thể thiếu được, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phát triển doanh nghiệp tương lai Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đại Thắng-một doanh nghiệp thành lập cách năm hoạt động lĩnh vực xây dựng việc hoạch định kế hoạch chiến lược công ty vấn đề mẻ, em mạnh dạn lựa chọn đề tài : “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược Công ty Cổ Phần Đại Thắng ” nhằm đóng góp số ý kiến tạo thêm sở cho trình hoạch định chiến lược liên quan đến phát triển lâu dài Cơng ty Luận văn em có kết cấu gồm hai chương: * Chương : Thực trạng kế hoạch chiến lược Công ty Cổ Phần Đại Thắng năm vừa qua * Chương : Một số phương hướng nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược đến năm 2010 Công ty Cổ Phần Đại Thắng Do khả thân em cịn có hạn lần nghiên cứu vấn đề mẻ nên chắn viết em cịn nhiều thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến quý báu thầy, cô để luận văn em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty Cổ Phần Đại Thắng tạo điều kiện nghiên cứu trao đổi, cung cấp tài liệu đặc biệt cô giáo Th.s … tận tình giúp đỡ truyền thụ kiến thức quý báu để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I THỰC TRẠNG VỀ KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA I.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Đại Thắng doanh nghiệp thành lập theo giấy phép Số 4485/GP - TLDN ngày 08/07/1999 UBND Thành phố Hải Phòng cấp Đăng ký kinh doanh Số 072027/GPĐKKD ngày 14/07/1999 Sở kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hải Phịng cấp Cơng ty có trụ sở : 152 Tơn Đức Thắng – Huyện An Dương – TP Hải Phịng Có tên giao dịch viết tắt : ĐAI THĂNG ISC Điện Thoại:031858325-031771689 Fax:03185825-031717689 2.Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Đại Thắng Cơng ty thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân mở tài khoản ngân hàng nhà nước, sử dụng dấu riêng theo thể thức nhà nước quy định Nhiệm vụ chủ yếu Công ty là: - Nhận thầu xây dựng mới, cải tạo cơng trình dân dụng cơng nghiệp: xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất, lắp đặt hệ thống điện hạ thế, hệ thống cấp thoát nước; xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh (nhập khẩu) loại vật tư thiết bị giao thông,máy xây dựng nguyên liệu cho sản xuất công nghiệp - Vận tải hàng hố, thi cơng san lấp cơng trình dân dụng cơng nghiệp 3.Cơ cấu tổ chức Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ Phần Đại Thắng GIÁM ĐỐC Phòng TCHC Phòng kế hoạch kỹ Phịng tài kế Đội Đội Đội Đội XD XD XD XD Số Số Số Số Phòng Thương Chức nhiệm vụ phận Công ty sau: - Bộ máy quản lý công ty đứng đầu Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Giám đốc người giữ vai trị lãnh đạo chung tồn Cơng ty, đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật, đại diện cho tồn quyền lợi cán cơng nhân viên Công ty, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Phịng Tổ chức - Hành : Thực nhiệm vụ liên quan đến quản lý xếp nhân sự, tiền lương, chủ trì xây dựng phương án chế độ, sách lao động, đào tạo; hướng dẫn kiểm tra việc thực phương án tổ chức máy quản lý đơn vị trực thuộc công ty; theo dõi công tác pháp chế, phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật - Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý kỹ thuật cơng trình thi cơng; quản lý theo dõi giá biến động định mức, giá cả, lưu trữ, cập nhật thay đổi văn sách ban hành; làm hồ sơ đấu thầu cơng trình Cơng ty quản lý, thiết kế tổ chức thi công; nghiên cứu, tập hợp đưa giải pháp công nghệ mới, đề xuất giám đốc đưa định khen thưởng; chịu trách nhiệm quản lý qui trình, qui phạm, đảm bảo an toàn sản xuất kinh doanh giám sát chất lượng cơng trình, quản lý thiết kế thi cơng đội cơng trình; tổ chức cơng tác thống kê, lưu trữ; lập kế hoạch phát triển sản xuất, kế hoạch xây dựng bản; phụ trách sọan thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán cho đội xây dựng, lý hợp đồng kinh tế Ngoài chức phịng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ quan trọng đấu thầu dự án Đây việc làm đầy hấp dẫn có tập trung trí tuệ lực cán chun mơn, để tìm giải pháp tối ưu nhà thầu vấn đề đấu thầu để khai thác việc làm cho Cơng ty - Phịng Kế tốn - Tài chính: Cung cấp thơng tin giúp lãnh đạo quản lý vật tư - tài sản - tiền vốn, quỹ trình sản xuất kinh doanh pháp luật có hiệu cao Thực nghiêm túc pháp lệnh kế toán - thống kê, tổ chức hạch tốn kế tốn xác, trung thực chi phí phát sinh trình sản xuất quản lý sản xuất Đề xuất ý kiến huy động khả tiềm tàng nguồn vốn huy động để phục vụ sản xuất Thực khoản thu nộp ngân sách Nhà nước Các khoản công nợ phải thu, phải trả kiểm tra, kiểm soát kịp thời, thường xuyên, hạn chế khoản nợ đọng dây dưa kéo dài Lập kịp thời, xác báo cáo tài chính, quý, năm theo qui định hành - Phịng thương mại: Có nhiệm vụ thực nghiệp vụ thương mại buôn bán loại máy công nghiệp, vật tư thiết bị giao thông, tư liệu sản xuất, đại lý sản phẩm cơng nghiệp Bên cạnh đó, cơng trình có địa điểm thi cơng khác nhau, thời gian thi công dài, nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành tổ, đội sản xuất, tổ chức hạch toán phụ thuộc Mỗi đội sản xuất lại phụ trách thi công trọn vẹn công trình hạng mục cơng trình Trong đội sản xuất lại tổ chức thành tổ sản xuất Tuỳ thuộc điều kiện thời kỳ mà số lượng tổ, đội thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể 10 luật pháp xu hướng công nghệ Những người có trách nhiệm Cơng ty cử cần nắm vững thông tin thu từ nguồn báo chí, tạp chí chuyên nghiên cứu kinh tế, từ rà sốt lập báo cáo dự báo, đánh giá Thông tin sau thu thập cần phải xử lý sau ban Giám đốc nhà quản trị có liên quan bàn bạc chọn đâu hội thách thức trọng yếu Công ty Sau cần lập bảng xếp theo thứ tự ưu tiên tiêu lập cho tối đa 20 tiêu loại Những tiêu mấu chốt cần phải lấy ngành, thời điểm khác để tạo độ khách quan tiêu Mặt khác, cần phải sử dụng thêm biến số khác bao gồm thị phần, mức độ cạnh tranh, kinh tế giới, mối liên kết với nước ngoài, độc quyền lợi chiến lược, tính cạnh tranh giá, lãi suất… Ngồi ra, Cơng ty cần phải giữ mối quan hệ lâu dài, giữ uy tín tốt đối quan nhà nước, địa phương có thẩm quyền để khai thác nguồn thông tin phục vụ cho lập chiến lược kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Điều kiện thực biện pháp - Phải dành khoản chi phí định cho việc thực biện pháp cách liên tục - Phải tổ chức phận chun nghiên cứu thị trường để có thơng tin phục vụ cho cơng tác phân tích dự báo Hiện nay, có nhiều nguồn thơng tin quan trọng cung cấp thơng tin thị trường từ sách báo, tạp chí nghiên cứu chuyên ngành kinh tế thị trường Vì vậy, Cơng ty cần phải có theo dõi sát loại thông tin để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh ngiệp - Hiện nay, công nghệ thông tin áp dụng rộng rãi nước ta Theo dự báo kỷ 21 kỷ công nghệ thông tin Vì vậy, Cơng ty cần có sách đầu tư cho công nghệ thông tin phục vụ xây dựng kế hoạch chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công nghệ thông tin sử dụng để thu thập, xử lý thông tin từ nhiều nguồn khác 26 Nó giúp cho việc xử lý khối lượng lớn thông tin mà Công ty thu được, giúp sàng lọc thơng tin có giá trị , kết nối chúng với nhau, phục vụ cho q trình hoạch định chiến lược Cơng nghệ thơng tin cịn giúp cho việc nâng cao tính xác thông tin, đồng thời làm giảm thời gian xử lý so với hình thức xử lý thơnh tin trước Nhờ đó, định đưa có sở vững có tính thực tế cao - Cần phải tích cực sử dụng cơng cụ dự báo cách thức dự báo Dự báo hoạt động phức tạp liên quan đến nhân tố như: cách mạng công nghệ, thay đổi văn hóa, đời sản phẩm mới, sừ nâng cao chất lượng dịch vụ , xuất đối thủ mạnh hơn, thay đổi ưu tiên Chính phủ, sừ thay đổi mặt giá trị xã hội, bất ổn môi trường kinh tế kiên lường trước Nhưng dự báo thiếu công tác đánh giá mơi trường bên lẫn bên ngồi Cơng ty Các công cụ dự báo chia làm hai loại: cơng cụ dự báo định tính cơng cụ dự báo định lượng Tùy vào tình hình thơng tin có q khứ mà Cơng ty dùng cơng cụ dự báo định tính hay định lượng 1.3.Hiệu biện pháp Thông qua việc phân tích dự báo nhân tố ảnh hưởng đến chiến lược Cơng ty doanh nghiệp nắm bắt thơng tin có liên quan đến trình lập kế hoạch chiến lược Mặt khác, nhờ có q trình phân tích đánh giá này, Cơng ty hoạt động có trọng điểm hơn, xác định lĩnh vực sở trường mình, tránh phát triển thiếu định hướng ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi ra, việc phân tích dự báo làm cho doanh nghiệp chủ động thay bị động việc vạch rõ tương lai Công ty Cần hình thành kế hoạch kinh doanh Cơng ty theo đuổi 2.1.Phương thức tiến hành 27 2.1.1.Đối với lĩnh vực xây dựng - Công ty Cổ Phần Đại Thắng doanh nghiệp loại vừa nhỏ chủ yếu xây dựng cơng trình khơng lớn Vì vậy, Công ty cần đề chiến lược liên doanh liên kết với doanh nghiệp mạnh : vốn , kỹ thuật, uy tín trình độ có kinh nghiệm uy tín thi cơng cơng trình có kỹ thuật phức tạp., việc liên doanh liên kết làm cho Công ty học hỏi kinh nghiêm thi công, cách thức quản lý Đặc biệt danh tiếng Công ty nhiều khách hàng biết đến tăng khả trúng thầu Cơng ty - Cần hình thành nên sách khuyến mại khách hàng phải coi điều kế hoạch chiến lược Cơng ty Việc khuyến mại có nhiều cách giảm giá theo tỷ lệ định tùy thuộc vào loại cơng trình cần phải có sách bảo hành sản phẩm xây dựng Cơng ty cách linh hoạt, làm cho khách hàng yên tâm, tin tưởng vào lực Công ty - Cần có biện pháp hạ giá thành cơng trình phải bảo đảm chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình cách cấu lại đội ngũ nhân viên để sử dụng tối đa lực họ vào nhiệm vụ chung Công ty Mặt khác hạ giá thành cơng trình cách tăng cường vay dài hạn công trình có tiến độ thi cơng tương đối dài Mặc dù vay ngắn hạn lãi suất thấp vay dài hạn xét thời kỳ định vay ngắn hạn thường phải chịu lãi suất thay đổi liên tục, tăng giảm Mặt khác với vay ngắn hạn Công ty phải gia hạn vốn liên tục hết hạn nợ Giả sử Công ty không gia hạn nguồn vay ngắn hạn khơng có vốn cho thi cơng dẫn đến chậm tiến độ thi công chịu khoản bồi thường định cho chậm tiến độ thi công ảnh hưởng xấu đến uy tín Cơng ty - Đối với công tác đấu thầu Công ty cần xây dựng sách giá linh hoạt Hiện Công ty đưa mức giá dự thầu chưa linh hoạt nên có cơng trình giá bỏ thầu cao so với chủ đầu tư đối thủ cạnh 28 tranh khác dịi hỏi Cơng ty phải xây dựng mức giá cho phù hợp với cơng trình tình hình đối thủ cạnh tranh, chủ đầu tư, tận dụng ưu để đưa giá dự thầu thấp - Cần sử dụng cơng cụ sách Marketing để nâng cao hiệu đấu thầu Hiện doanh nghiệp xây dựng vận dụng kiến thức marketing vào hiệu sản xuất kinh doanh xây dựng hoạt động đấu thầu phát triển Marketing xây dựng hoạt động mẻ, hầu hết đặc điểm marketing xây dựng đặc điểm sản phẩm sản xuất kinh doanh xây dựng quy định Để sử dụng công cụ Marketing, Công ty cần phải sử dụng kết hợp sách marketing nâng cao hiệu đấu thầu Công ty cần phải xác định xem sử dụng sách Các sách marketing mà Cơng ty sử dụng bao gồm: sách sản phẩm, sách giá, sách phân phối, tiêu thụ, sách khuyếch trương , giao tiếp - Cần đa dạng hóa phương thức huy động vốn để bảo đảm nguồn lực tài cho dự thầu thi cơng cơng trình Thực giải toán thiếu vốn vấn đề không riêng Công ty mà vấn đề chung doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên Công ty xây dựng đặc điểm ngành cần nhiều vốn mà vốn cịn bị ứ đọng cơng trình Hiện Công ty gặp hạn chế hai phương diện huy động vốn thu hồi vốn để huy động vốn tăng cường hoạt động tạo vốn trước hết Cơng ty phải dự báo nhu cầu vốn Theo nguyên tắc nhu cầu vốn tổng tài sản cần có để bảo đảm sản xuất kinh doanh Nhưng thực tế nhu cầu vốn Công ty thường xuyên biến động tùy thuộc vào cơng trình mà Cơng ty nhận Theo nguyên tắc đấu thầu trước ký hợp đồng, Công ty cần phải chứng minh lực tài địi hỏi Công ty phải dự báo nhu cầu vốn để huy động vốn kịp thời 29 Sau dự báo nhu cầu vốn Cơng ty thực giải pháp sau để giải khó khăn huy động vốn thu hồi vốn - Thứ nhất: Công ty cần phải tổ chức thi công nhanh, dứt điểm hạng mục cơng trình để tận thu vốn chủ đầu tư việc thi công bàn giao nhanh giúp Công ty rút ngắn thời gian thi công mà hiệu việc rút ngắn thời gian thi cơng qua giảm chi phí vốn - Thứ hai: Duy trì tốt mối quan hệ với ngân hàng việc đảm bảo uy tín quan hệ với ngân hàng tổ chức tín dụng khác để có hỗ trợ vốn đứng bảo lãnh thực hợp đồng cho Cơng ty q trình tham gia đấu thầu - Thứ ba: Tiết kiệm tối đa khoản chi không cần thiết 2.1.2.Đối với lĩnh vực kinh doanh khác Công ty Lĩnh vực kinh doanh Công ty chủ yếu vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc phục vụ cho xây dựng Vì thành viên Công ty cần am hiểu thị trường thiết bị vật liệu xây dựng Nhưng để tăng nhanh doanh số bán hàng Cơng ty cần xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể : - Cần phải tìm kiếm mối hàng lớn đặc biệt Công ty xây dựng đầu mối cho phép Cơng ty làm ăn lâu dài nên cần có quan hệ tốt Vì Cơng ty cần có phương thức tốn nhanh thuận tiện có dịch vụ khác sau bán là: vận chuyển bảo hành… - Cần xây dựng sách giá linh hoạt bán chịu, bán có thưởng người mua với khối lượng lớn giảm giá bán vận chuyển hàng hóa khơng phải chịu chi phí bán kính định Mặt khác Công ty cần phải sử dụng linh hoạt phương thức toán linh hoạt như: toán qua ngân hàng, tốn cách trả chậm, bán trả góp Muốn làm điều Cơng ty cần phải có sách huy động vốn hợp lý - Đáp ứng cho khách hàng cách nhanh để làm điều Công ty cần phải nghiên cứu xem mặt hàng mà thị trường tiêu thụ nhiều khách hàng sử dụng nhiều Vì Cơng ty cách phải 30 xác định nhu cầu khách hàng đáp ứng tối đa điều kiện cho họ - Cần phải tổ chức nghiên cứu nhu cầu thị trường bao gồm nghiên cứu nhu cầu thị trường vật liệu xây dựng , tình hình cạnh tranh thị trường, nghiên cứu nhu cầu xu vận động nhu cầu cấu nhu cầu thị trường Nếu làm điều Công ty giảm lưu lượng hàng tồn kho dẫn đến giảm ứ đọng vốn giảm chi phí vốn 2.2.Điều kiện thực biện pháp Để hình thành kế hoạch chiến lược cần phải có điều kiện: - Phải có đội ngũ cán kinh doanh, cán xây dựng chiến lược co kinh nghiệm phân tích , phán đốn hội kinh doanh Từ tìm nhân tố ảnh hưởng q trình theo đuổi từ xây dựng cho Cơng ty chiến lược đắn, phù hợp cho theo đuổi - Việc hình thành chiến lược theo đuổi phải tính đến vị trí cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Biểu cụ thể thị phần mà doanh nghiệp chiếm lĩnh, uy tín doanh nghiệp khách hàng - Cần phải có linh hoạt yếu tố biểu nhạy bén lãnh đạo doanh nghiệp.Muốn thành công, muốn chiến thắng đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp phải chủ đơng dự đoán biến động thị trường, trước đối thủ cạnh tranh việc đáp ứng thay đổi nhu cầu - Trong q trình hình thành kế hoạch chiến lược cần phải tính đến nguồn lực Công ty Đây yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thành bại kế hoạch chiến lược theo đuổi 2.3 Hiệu biện pháp - Trong điều kiện biến động môi trường kinh doanh nay, hết có điều mà Cơng ty biết chắn thay đổi Việc hình thành kế hoạch chiến lược hướng giúp Cơng ty vượt qua sóng gió thương trường, vươn tới tương lai 31 nỗ lực khả Công ty Đây kết nghiên cứu phân tích sở thực tiễn kinh doanh Cơng ty Việc hình thành kế hoạch chiến lược giúp cho Cơng ty chủ động thay bị động việc vạch rõ tương lai Nó cho phép Cơng ty gây ảnh hưởng môi trường hoạt động Giúp Ban giám đốc Công ty phát nhân thức tính ích lợi việc hình thành kế hoạch chiến lược 3.Cải tiến quy trình ban hành kế hoạch chiến lược xây dựng tới thành viên Công ty 3.1.Phương thức tiến hành - Thứ : Cần thiết lập mục tiêu hàng năm cho Cơng ty Mục tiêu cụ thể kế hoạch chiến lược dài hạn Kế hoạch chiến lược thực thi thơng qua việc thiết lập kế hoạch hàng năm phân chia mục tiêu tổng quát thành mục tiêu phận, từ làm sở cho đơn vị thành viên doanh nghiệp thực Mục đích việc xác định kế hoạch hàng năm coi hướng dẫn cho hành động, đạo hướng dẫn nỗ lực hoạt động thành viên Công ty Các kế hoạch hàng năm nên xác định phù hợp, có tính thách thức, rõ ràng phổ biến tổ chức xác định khoảng thời gian phù hợp kèm theo chế thưởng phạt tương xứng - Thứ hai : Là cần thiết lập sách hướng dẫn việc thực kế hoạch chiến lược Chính sách cơng cụ thực thi chiến lược, sách đặt phạm vi quy chế ép buộc giới hạn hành động quản trị thực thưởng phạt cho hành vi cư xử, chúng làm rõ khơng làm theo đuổi mục tiêu - Thứ ba: Tiến hành hình thức cam kết thực kế hoạch chiến lược toàn đội ngũ cán nhân viên doanh nghiệp Việc thực thắng lợi kế hoạch chiến lược đề phụ thuộc phấn lớn vào cam kết toàn cán nhân viên từ quản trị viên cấp cao đến nhân viên Có huy động tối đa nguồn lực thực chiến lược đảm bảo nguồn 32 lực có chất lượng cao khắc phục thiếu hụt nhỏ Một nhiệm vụ lớn lãnh đạo làm để nhân viên hiểu cách tốt để đạt mục tiêu đề Điều đòi hỏi ban lãnh đạo phải có giải pháp mang tính ngun tắc nhằm hồn thiện phương pháp quản lý, khuyến khích động viên nhân viên làm việc với tinh thần hăng say - Thứ tư : Ban lãnh đạo Công ty cần phải tạo đội ngũ nhân viên quản trị viên tinh thần hăng hái thực hiện, phấn đấu mục đích cá nhân mục đích Cơng ty Thái độ tạo sáng kiến đội ngũ nhân viên để đề thay đổi thích hợp Điều địi hỏi ban lãnh đạo phải khuyến khích tự đánh giá trách nhiệm cơng việc việc thực chiến lược đề xuất biện pháp để thực tốt làm theo mệnh lệnh cấp - Thứ năm: Cần phải đảm bảo phân bổ nguồn lực vấn đề quan trọng truyền đạt tổ chức thực kế hoạch chiến lược phải đảm bảo nguồn lực phân bổ hợp lý để phục vụ cho việc thực kế hoạch chiến lược Công ty Phân bổ nguồn lực hoạt động quản trị trung tâm tổ chức thực kế hoạch, thông thường doanh nghiệp phân bổ hoạt động doanh nghiệp theo ý chủ quan nhà quản lý mang nặng yếu tố trị Trong việc tổ chức thực thực chất việc phân bổ nguồn lực thường tập trung chủ yếu vào phân bổ nguồn vốn Đảm bảo phân bổ nguồn vốn thường vào kế hoạch chiến lược cấp Công ty đảm bảo phân bổ vào mục đích sử dụng hữu hiệu Phân bổ nguồn vốn cần phải đảm bảo vấn đề sau: + Cần phải xem xét lại định hướng tổng quát việc phân bổ nguồn vốn, xem xét khoản chi hợp lý chưa, giúp Cơng ty hồn thành cơng việc mà chiến lược kinh doanh đặt chưa … + Phân tích nhu cầu vốn vốn lưu động, hàng tồn kho, nợ phải thu, xem xét vấn đề phân phối thu nhập Đồng thời lập ngân sách vốn 33 + Phân tích cấu tài doanh nghiệp việc thực thi chiến lược doanh nghiệp Cơ cấu tài có ảnh hưởng đến mức độ hấp dẫn mức chi phí huy động nguồn vốn cho thực chiến lược ảnh hưởng tới mức lợi nhuận Nhưng cấu tài bị ảnh hưởng mục tiêu kế hoạch chiến lược doanh nghiệp Việc phân bổ nguồn vốn phải vào mục tiêu chiến lược cụ thể -Thứ sáu: Cần phải xây dựng cấu tổ chức gắn với việc thực chiến lược Để thực chiến lược doanh nghiệp cần phải xác định cấu tổ chức phù hợp nhằm bố trí xếp nhân công việc để doanh nghiệp theo đuổi chiến lược có hiệu Vai trị quan trọng cấu tổ chức thể hai khía cạnh: + Điều phối hoạt động nhân viên để họ làm việc với thực kế hoạch chiến lược cách có hiệu nhằm tạo lợi cạnh tranh + Khuyến khích động viên nhân viên học làm việc theo phương pháp làm việc Cơ cấu tổ chức định hướng mà nhân viên ứng xử quy định hoạt động vị trí tổ chức Cơ cấu tổ chức hợp lý cho phép doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh thuận lợi tổ chức thực kế hoạch chiến lược -Thứ bảy : Trong trình truyền đạt triển khai kế hoạch chiến lược Cơng ty cần có dự báo mâu thuẩn phản ứng xảy doanh nghiệp Bởi nhân viên nghĩ thay đổi, nhiều thái độ khác Vì ban lãnh đạo trù tính mức độ phản thay đổi nhờ sử dụng phương pháp dự báo thu thập liệu khác phương pháp lắng nghe Sau tìm cách để giảm bớt phản đối trước đưa thay đổi kêu gọi nhân viên tham gia nhiều vào việc đưa thực thay đổi cụ thể tạo khơng khí thuận lợi thực thi kế hoạch chiến lược Kêu gọi giúp đỡ nhân viên làm cho họ phấn khởi nghĩ 34 có tham gia thực định thay đổi Mặt khác cần đổi phong cách lãnh đạo để thu hút tham gia nhiều người -Thứ tám : Cần đưa kế hoạch hoạt động nhằm bổ sung cho việc truyền đạt kế hoạch chiến lược Nội dung chủ yếu việc xây dựng kế hoạch hoạt động đề nội dung cụ thể công việc biện pháp bước cần tiến hành để thực nhiệm vụ mục tiêu Việc đưa kế hoạch hoạt động phải xác định rõ mục tiêu cần đạt khoảng thời gian ngắn mục tiêu cụ thể hóa từ mục tiêu tổng quát doanh nghiệp Kế hoạch phải xác định rõ cho đơn vị doanh nghiệp Tiến hành phân công người chịu trách khâu công việc quy định rõ ràng chế điều hành trách nhiệm cá nhân 3.2 Điều kiện cần biện pháp Để truyền đạt tổ chức thực thành công chiến lược xây dựng cần phải có điều kiện sau: + Mục tiêu chiến lược kế hoạch triển khai thực phổ biến quản triệt đến tất nhân viên tham gia + Kế hoạch triển khai thực phải xác định rõ ràng + Phải thu hút tham gia đầy đủ nhiệt tình đơng đảo đội ngũ cán nhân viên toàn doanh nghiệp + Đảm bảo đủ nguồn lực cần thiết cho việc thực chiến lược + Cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý nội doanh nghiệp hệ thống kiểm soát hữu hiệu việc theo dõi chặt chẽ tiến trình thực kế hoạch chiến lược + Cần phải xây dựng hệ thống sách kế hoạch hoạt động bổ trợ trình truyền đạt tổ chức thực thi chiến lược 3.3 Hiệu biện pháp Việc truyền đạt thành công kế hoạch chiến lược tới phòng, ban, phận toàn thể nhân viên tạo cho người nhận thức hết 35 sức quan trọng Nó làm cho Ban Giám đốc toàn thể nhân viên thấu hiểu cam kết thực Đồng thời làm cho người lao động Ban Giám đốc trở nên động họ hiểu, ủng hộ việc, mục tiêu chiến lược doanh nghiệp, giúp cho người tăng thêm sức lực nhờ họ phát huy hết phẩm chất lực cá nhân đóng góp cho phát triển doanh nghiệp 36 KẾT LUẬN Trong giai đoạn nào, thời kỳ chế thị trường kế hoạch chiến lược luôn cần thiết thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn phát triển doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ Phần Đại Thắng vậy, kế hoạch chiến lược cịn mẻ đóng vai trị quan trọng, định sống cịn, thịnh suy cơng ty Thơng qua hệ thống mục tiêu, mơ hình chiến lược chủ yếu mà xác định, tạo dựng tranh toàn cảnh cách thức, biện pháp mà công ty phải thực vươn tới tương lai Ngày nay, với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin với yếu tố bất ngờ xảy liên tiếp kinh tế quốc gia nên việc hoạch định chiến lược kinh doanh đắn cần thiết Do ngành xây dựng ngành khác kinh tế quốc dân muốn có phát triển bền vững cần có kế hoạch chiến lược đắn phải ln hồn thiện kế hoạch chiến lược cho phù hợp với thời kỳ, giai đoạn Thông qua kế hoạch chiến lược xây dựng bước hành động cách khoa học, dự đoán trước hội rủi ro gặp phải phương hướng giải Đặc biệt Công ty Cổ Phần Đại Thắng kinh doanh nhiều lĩnh vực mà tương lai gặp nhiều rủi ro có chiến lược kinh doanh hồn thiện đắn giúp cho cơng ty có khả biết ứng phó với tình nơi, lúc từ khẳng định vị công ty thương trường 37 Tài liệu tham khảo Giáo trình chiến lược kế hoạch phát triển doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế quốc dân - NXB Giáo dục năm 1996 Chính sách sách lược kinh doanh - Gary D.Simth, Danny R.Anold, Bobby G.Bizell - NXB Đồng Nai 1996 Chiến lược quản lý kinh doanh - Philppe Lauserre, Joseph Putti Chiến lược sách kinh doanh - PGS TS Nguyễn Thị Liên Diệp, Thạc sĩ Phạm Văn Nam Khái luận quản trị chiến lược - Fred David - NXB Thống kê Chiến lược kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường PTS Đào Hữu Huân NXB Giáo dục Quản trị kinh doanh - vấn đề lý luận thực tiễn Việt Nam GS.PTS Nguyễn Đình Phan 38 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA3 I.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG .3 1.Quá trình hình thành phát triển 2.Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Đại Thắng .3 3.Cơ cấu tổ chức Công ty 4.Kết hoạt động kinh doanh Công ty ba năm gần II.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Đặc điểm thị trường, sản phẩm Công ty 1.1 Đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng 1.2 Về thị trường số hạng mục cơng trình Cơng ty thi cơng thời gian qua Đặc điểm vốn, trang thiết bị 2.1 Đặc điểm vốn 2.2.Tài sản cố định 10 2.3 Đặc điểm máy móc thiết bị cơng ty 11 3.Đặc điểm nhân lực Công ty 13 3.1 Đặc điểm đội ngũ lao động Công ty 13 3.2 Tình hình thu nhập cán cơng nhân cơng ty 14 III CƠNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC 15 1.Quy trình xây dựng kế hoạch Cơng ty Cổ Phần Đại Thắng 15 1.1.Căn vào kết nghiên cứu nhu cầu thị trường 15 1.2 Căn vào nguồn lực có Cơng ty .16 1.3 Căn vào tình hình thực kế hoạch năm trước 16 Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2005-2010 (kế hoạch dài hạn) 16 2.1 Mục tiêu chiến lược công ty giai đoạn 2005-2010 16 2.2.Kế hoạch sản phẩm-thị trường 18 2.3 Kế hoạch nhân .20 2.4 Kế hoạch kinh doanh 22 39 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH ĐẾN NĂM 2010 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG 24 I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VIỆC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG TRONG THỜI GIAN QUA 24 Những kết đạt .24 Những tồn 26 II.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG .27 1.Tích cực phân tích dự báo nhân tố ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh Công ty 27 1.1.Phương thức tiến hành 27 1.2.Điều kiện thực biện pháp .28 1.3.Hiệu biện pháp 29 Cần hình thành kế hoạch kinh doanh Cơng ty theo đuổi .29 2.1.Phương thức tiến hành 29 2.2.Điều kiện thực biện pháp .33 2.3 Hiệu biện pháp .33 3.Cải tiến quy trình ban hành kế hoạch chiến lược xây dựng tới thành viên Công ty 33 3.1.Phương thức tiến hành 33 3.2 Điều kiện cần biện pháp 37 3.3 Hiệu biện pháp .37 KẾT LUẬN 38 Tài liệu tham khảo 39 40 ... việc hoạch định kế hoạch chiến lược cơng ty vấn đề cịn mẻ, em mạnh dạn lựa chọn đề tài : ? ?Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược Công ty Cổ Phần Đại Thắng ” nhằm đóng góp số ý kiến... KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG TRONG THỜI GIAN QUA 24 Những kết đạt .24 Những tồn 26 II.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA... II.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THẮNG Qua phần đánh giá nhận thấy nhìn chung hình thành yếu tố kế hoạch chiến lược Công ty Cổ Phần Đại Thắng nói riêng