Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược của Công ty Cổ Phần Thiết bị Công Nghiệp Việt Hưng

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua nhờ đường lối mở cửa Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta có bước phát triển nhanh chóng, vững mạnh mẽ Trong điều kiện kinh tế nước ta chuyển đổi sang chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có phân cực, cạnh tranh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải xác định cho kế hoạch chiến lược đắn, khơng có kế hoạch chiến lược có kế hoạch chiến lược sai lầm chắn nhận thất bại hoạt động kinh doanh Trước nhiều doanh nghiệp thành công ý đến chức hoạt động nội thực cơng việc hàng ngày cách có hiệu nhất, phần lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ phải đối mặt với môi trường kinh doanh ngày biến động, phức tạp có nhiều rủi ro Do vậy, ý đến chức nội công việc hàng ngày không đủ, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần thiết phải vạch kế hoạch chiến lược đắn nhằm triệt để tận dụng hội kinh doanh hạn chế mức thấp nguy từ nâng cao hiệu khả cạnh tranh doanh nghiệp Thực tiễn kinh doanh nước đặt vấn đề làm để doanh nghiệp thành cơng làm ăn có lãi điều kiện thay đổi môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt, tài nguyên hoi Do kế hoạch chiến lược khơng thể thiếu được, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phát triển doanh nghiệp tương lai Từ những lý trên, em quyết định chọn đề tài : “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược Công ty Cổ Phần Thiết bị Công Nghiệp Việt Hưng ” nhằm đóng góp số ý kiến tạo thêm sở cho trình hoạch định chiến lược liên quan đến phát triển lâu dài Công ty Ngoài lời mở đầu, kết luận, nội dung chính của chuyên đề được thể hiện ở phần: Phần I:Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ Phần Thiết bị Công Nghiệp Việt Hưng Phần II:Thực trạng kế hoạch chiến lược công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Hưng Phần III/Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Hưng Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Ngọc Điệp đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình và chi tiết Em xin cảm ơn ban lãnh đạo, các phòng ban của Công ty CP Sông Hồng Thăng Long, đặc biệt là phòng Tài chính- Kế toán đã giúp đỡ em rất nhiều việc tìm hiểu về Công ty Do lượng kiến thức cịn nhiều thiếu sót, kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều thời gian tìm hiểu Cơng ty có hạn, em mong nhận những góp ý, bảo thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Hữu Giáp PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT HƯNG 1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Hưng 1.1.1 Thơng tin chung Cơng ty • Tên đăng kí: Cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghiệp Việt Hưng • Tên giao dịch quốc tế: Viet Hung industrial equipment joint stock company • Tên viết tắt: VHI • Địa chỉ: o Trụ sở chính: 218/ 16/ Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội(điện thoại: 04.784.3501) o Văn phòng giao dịch: 145- Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân - Hà Nội(điện thoại: 04.553.5416 04.214.9517) o Xưởng gia công lắp ráp thiết bị:Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội (điện thoại:04.3556.8952) • Fax: 04.553.5548 • Web:www.vhi.vn • Email:viethung777@gmail.com • Đại diện pháp nhân: o Ơng Nguyễn Văn Xuân o Số CMND: 012655025 (cấp Công an Hà Nội) • Ngân hàng đăng kí mở tài khoản: o Ngân hàng Techcombank - chi nhánh Ba Đình, Hà Nội o Số tài khoản: 115 2028 9074 010 o Email: Nguyenvanxuan0606@vnn.vn Ngành nghề KD: Công ty Cổ Thiết Bị Cơng Nghiệp Việt Hưng doanh nghiệp hạch tốn độc lập Tiền thân Công ty Trách Nhiệm hữu hạn Năm Châu với ngành nghề sản xuất ban đầu lắp đặt cơng trình dân dụng cơng nghiệp Trải qua 10 năm XD phát triển, Cơng ty Thiết Bị Cơng Nghiệp Việt Hưng có bề dày kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực thuộc ngành cơng ngiệp XD, là: -Thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, đường dây trạm điện -Tư vấn thiết kế,cung cấp lắp đặt thiết bị hệ thống máy lạnh,kho lạnh,điều hịa khơng khí,các hệ thống bảo ôn cách nhiệt,chịu lửa nhà máy xí nghiệp cơng trình dân dụng -Hoạch định, đấu thầu dự án lắp đặt, cung cấp hệ thiết bị công nghiệp cho tịa nhà, văn phịng phủ, khu trung tâm dịch vụ… -Đấu thầu đầu tư kinh doanh, tư vấn dự án bất động sản -Lắp ráp thiết bị công nghiệp nhập từ hãng sản xuất lớn:LG, Misumishi, Reetech … -Xây dựng, thi công hệ thống thiết bị công nghiệp -Dịch vụ bảo hành, sửa chữa thiết bị công ty cung cấp thiết bị công ty lắp đặt, cung cấp 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Hưng công ty tư nhân thành lập nhóm kĩ sư chuyên ngành thiết bị nhiệt hệ thống thiết bị điện đào tạo trường Đại học Bách Khoa Hà Nội nhiều chuyên gia thiết bị nhiệt, điện đào tạo sau Đại học Đức, Nga,Singapo…mà tiền thân công ty Trách nhiệm hữu hạn Năm Châu (viết tắt JSC) vào năm 2000.Nhiêm vụ ban đầu công ty chuyên cung cấp, lắp đặt thi công hệ thống thiết bị công nghiệp cho văn phịng, tịa nhà, chung cư,… • Năm 2006, đứng trước phát triển, hội nhập kinh tế quốc tế kinh tế Việt Nam thay đổi sách kinh tế nhà nước có loại hình doanh nghiệp luật doanh nghiệp ban hành (luật doanh nghiệp 2005) JSC chuyển đổi thành công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Hưng (VHI) để phù hợp với tình hình kinh tế thị trường cấu đầu tư doanh nghiệp.Lúc này, nhiệm vụ cơng ty, thành viên khác cơng ty có nhiều thay đổi mở rộng kinh doanh để phát triển • Tháng 10/ 2006, để phù hợp với lực có với đầy đủ ý nghĩa thực tiễn nó, VHI mạnh dạn đầu tư đăng kí thêm lĩnh vực kinh doanh với sở kế hoạch đầu tư TP.Hà Nội với danh mục:kinh doanh bất động sản đấu thầu xây dựng dự án.Trong đó, mục nằm hoạt động cơng ty hoạt động tư vấn hầu hết lĩnh vực kinh doanh công ty từ bất động sản tới thi công lắp đặt đặc biệt đấu thầu xây dựng • Từ năm 2007 tới nay, vịng năm từ thành lập lại Công ty hai lần thay đổi cấu doanh nghiệp Hội đồng quản trị Công ty kiến nghị yêu cầu đổi lại Ban Giám đốc Giám đốc lên thay số phận cũ cải tổ lại cấu Công ty cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Nhờ mà cơng ty kí kết nhiều hợp đồng có giá trị, ngày mở rộng quy mô kinh doanh 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty thể qua sơ đồ sau Sơ đồ 1.1.3.1: Mô hình tổ chức quản lý (Nguồn: Phòng Hành chính Công ty CP Thiết Bị Công Nghiệp Việt Hưng) 1.1.3.2.Nhiệm vụ chức phòng ban Ban quản trị: Ban quản trị gồm 10 thành viên ban đầu góp vốn sáng lập Công ty Thành viên ban quản trị người giữ số lượng cổ phần lớn Công ty.Các thành viên không trực tiếp quản lý, điều hành Công ty mà bầu ban giám đốc gồm thành viên giữ chức giám đốc, phó giám đốc Cơng ty Công ty không thuê người quản lý Công ty từ bên mà thành viên ban quản trị người trực tiếp điều hành Chủ tịch hội đồng quản trị, kiêm giám đốc Ban quản trị có nhiệm vụ và chức năng: - Quyết định chiến lược phát triển của Công ty - Quyết định các phương án đầu tư - Quyết định các giải phát phát triển thị trưởng, tiếp thị và công nghệ thông qua các hợp đồng mua bán của Công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức Ban Tổng giám đốc Công ty và các cán bộ quan trọng khác Công ty - Quyết định mức lương Lợi ích khác của các cán bộ quản lý Công ty Quyết định cấu tổ chức, quyết định thành lập chi nhánh và các quyết định quan trọng khác của Công ty Ban Tổng giám đốc: Ban Tổng giám đốc là người đại diện của Công ty trước pháp luật và chịu trách nhiệm của Công ty trước pháp luật Ban Tổng giám đốc có nhiệm vụ và chức năng: - Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT - Điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của Công ty trước HĐQT - Quyết định mọi hoạt động hàng ngày của Công ty - Tổ chức thực hiện các phương án KD, đầu tư dự án của Công ty - Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật các chức danh quan trọng Công ty Phịng kĩ thuật thi cơng: -Lập dự tốn, triển khai hợp đồng, lập dự trù vật tư, cung cấp tồn thơng số kỹ thuật, vẽ chế tạo cho xưởng -Lập kế hoạch thuê thầu phụ, cung cấp thông số kỹ thuật yêu cầu nhập để phòng kinh doanh tiến hành nhập -Lập quy trình thiết kế, chế tạo kiểm tra chất lượng sản phẩm -Thiết kế sản phẩm, dự tính định mức vật tư, dự tốn giá thành, lập quy trình chế tạo kiểm tra chất lượng sản phẩm -Trưởng phịng kỹ thuật chịu trách nhiệm phân cơng kĩ sư thi cơng cơng trình theo chun mơn lực họ.Tiến hành thực hợp đồng thầu phụ theo đạo P.Giám đốc điều hành Chịu trách nhiệm quản lý điều hành nhân phòng kỹ thuật, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh phát huy lực chuyên môn người.Ngồi thực cơng việc khác Giám đốc Phịng kinh doanh: - Cung cấp thơng tin giúp lãnh đạo quản lý vật tư - tài sản - tiền vốn, quỹ trình sản xuất kinh doanh pháp luật có hiệu cao - Đề xuất ý kiến huy động khả tiềm tàng nguồn vốn huy động để phục vụ sản xuất Thực khoản thu nộp ngân sách Nhà nước -Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực -Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối -Thực hoạt động bán hàng tới Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp -Phối hợp với phận liên quan Kế toán, Sản xuất, Phân phối, nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho Khách hàng Phịng thiết kế kỹ thuật: - Phịng có trách nhiệm tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực nhiệm vụ quản lý đầu tư xây dựng dự án Sở làm chủ đầu tư - Thực công tác thẩm định, kỹ thuật quản lý chất lượng công trình-phịng hành - Thực nhiệm vụ liên quan đến quản lý xếp nhân sự, tiền lương, chủ trì xây dựng phương án chế độ, sách lao động, đào tạo -Hướng dẫn kiểm tra việc thực phương án tổ chức máy quản lý đơn vị trực thuộc công ty -Theo dõi công tác pháp chế, phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật Phịng Tổ chức- Hành - Tham mưu cho lãnh đạo Tổng Công ty tổ chức máy bố trí cán cho phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty - Quản lý lao động, tiền lương cán - cơng nhân viên với phịng kế tốn tài - Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng, trình Hội đồng thi đua xét duyệt BCH công trường: Thay mặt ban lãnh đạo công ty điều hành xử lý vấn đề kỹ thuật thi công cơng trình Đội xây lắp: Chịu đạo trực tiếp từ BCH cơng trường quản lí từ ban giám đốc 1.2.Một số đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu công ty thiết bị công nghiệp Việt Hưng 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm,thị trường,Khách hàng Công ty Về sản phẩm Công ty CP thiết bị công nghiệp Việt Hưng là một đơn vị hoạt động lâu năm ngành công nghiệp xây dựng, SP của Cơng ty cơng trình ( liên hiệp cơng trình, hạng mục cơng trình ) tổ hợp từ sản phẩm nhiều ngành sản xuất tạo Được sử dụng địa điểm quy định thường phân bổ nhiều nơi lãnh thổ Một cơng trình xây dựng phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, mang nhiều tính chất cá biệt, đa dạng công dụng cách thức cấu tạo phương pháp chế tạo Do đấu thầu ,thi cơng cơng ty ln phải tính đến thời vụ, tính chất đặc biệt cơng trình, địa phương - nơi đặt cơng trình Nhiều cơng trình khơng hồn thành kế hoạch biến cố bất ngờ thời tiết việc tìm hiểu tình hình thời tiết năm kế hoạch quan trọng ảnh hưởng lớn đến tiến đọ thi công Các cơng trình xây dựng lắp đặt thiết bị cơng nghiệp phân bổ nhiều nơi đất nước chịu ảnh hưởng liên quan đến nhiều ngành kinh tế quốc dân, mang ý nghĩa kinh tế, trị, xã hội, an ninh Về Thị Trường Trong những năm gần đây, suy thoái kinh tế đã ảnh hưởng đến tất cả thị trường của các ngành, ngành công nghiệp xây dựng cũng không nằm ngoài xu hướng đó.đã có hệ lụy kéo theo lĩnh vực vật liệu công nghiệp xây dựng chịu ảnh hưởng khủng hoảng tài suy thối kinh tế giới Đặc biệt vào năm 2008 có lúc giá nguyên vật liệu tăng phạm vi điều chỉnh chủ đầu tư nhà thầu Nhiều công trình phải đình trệ, cơng trình sử dụng vốn ngân sách, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu đầu tư., nhiên từ đầu năm 2009 đến thị trường đã trở nên sáng sủa nhiều, điều này đã tạo thuận lợi cho Công ty thiệt bị Công Nghiệp Việt Hưng sản xuất KD Cơng ty ln có sách quan tâm đến doanh nghiệp ngồi nước,tiếp cận cơng trình hạng mục cơng trình lắp đặt điện xây dựng văn phịng cao ơc,biệt thự như số cơng trình điển hình cung cấp án Thoát nước Thành Phố Đà Nẵng, Cung cấp lắp đặt hệ thống điều hoà nhà làm việc BQL dự án Thuỷ Điện Than Uyên Lai Châu,Xây dựng khu biệt thự phía Nam Hà Nội vv Cơng ty có vị trí thuận lợi nằm trung tâm Hà Nội xác định rõ thị trường mục tiêu của mình là khu vực miền Bắc, đặc biệt là khu vực Hà Nội và các vùng lân cận, gồm: Vĩnh Phúc, Hải Phòng , Lai Châu,Hải Dương Bên cạnh cơng ty có số chun viên am hiểu xây dựng mối quan hệ tỉnh miền Trung Hà Tĩnh,Huế,Đà Nẵng 10 Công ty cần phải chứng minh lực tài địi hỏi Công ty phải dự báo nhu cầu vốn để huy động vốn kịp thời Sau dự báo nhu cầu vốn Cơng ty thực giải pháp sau để giải khó khăn huy động vốn thu hồi vốn - Thứ nhất: Công ty cần giải nhanh vấn đề thi cơng hạng mục cơng trình để tận thu vốn chủ đầu tư Việc thi công bàn giao nhanh giúp Công ty rút ngắn thời gian thi cơng từ giảm lượng chi phí vốn Cơng ty - Thứ hai: Tạo uy tín quan hệ với ngân hàng tổ chức tín dụng từ trì đảmbảo tốt mối quan hệ để có hỗ trợ vốn đứng bảo lãnh thực hợp đồng cho Cơng ty q trình tham gia đấu thầu - Thứ ba: Tiết kiệm tối đa khoản chi không cần thiết Đối với lĩnh vực kinh doanh khác Công ty Thiết bị điệnvà sản phẩm xây lắp lĩnh vực Cơng ty điều khơng thể thiếu am hiểu nhân viên Công ty thiết bị liệu công nghiệp xây dựng đặc biệt nhân viên trẻ thiếu kinh nghiệm.Nhưng điều quan trọng phải xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể -xây dựng sách giá linh hoạt bán chịu, bán có thưởng người mua với khối lượng lớn giảm giá bán vận chuyển hàng hóa khơng phải chịu chi phí bán kính định Mặt khác Công ty cần phải sử dụng linh hoạt phương thức toán linh hoạt như: toán qua ngân hàng, tốn cách trả chậm, bán trả góp Muốn làm điều Cơng ty cần phải có sách huy động vốn hợp lý -Thơng qua quan hệ nhân viên Cơng ty để tìm kiếm nguồn hàng lớn đặc biệt công ty xây dựng Đây đầu mối có 45 thể cho phép Công ty làm ăn lâu dài nên cần có quan hệ tốt Vì Cơng ty cần có phương thức tốn nhanh thuận tiện có dịch vụ khác sau bán là: vận chuyển,lắp đặt bảo hành… - Đáp ứng yêu cầu khách hàng cách nhanh nhất, để làm điều Công ty cần phải nghiên cứu xem mặt hàng mà thị trường tiêu thụ nhiều khách hàng sử dụng nhiều Vì Cơng ty cách phải xác định nhu cầu khách hàng đáp ứng tối đa điều kiện cho họ Cần phải tổ chức nghiên cứu nhu cầu thị trường bao gồm nghiên cứu nhu cầu thị trường vật liệu xây dựng , tình hình cạnh tranh thị trường, nghiên cứu nhu cầu xu vận động nhu cầu cấu nhu cầu thị trường Nếu làm điều Công ty giảm lưu lượng hàng tồn kho dẫn đến giảm ứ đọng vốn giảm chi phí vốn 3.3.2.Điều kiện thực biện pháp Để hình thành kế hoạch chiến lược cần phải có điều kiện: - Phải có đội ngũ cán kinh doanh, cán xây dựng chiến lược co kinh nghiệm phân tích , phán đốn hội kinh doanh Từ tìm nhân tố ảnh hưởng q trình theo đuổi từ xây dựng cho Công ty chiến lược đắn, phù hợp cho theo đuổi - Việc hình thành chiến lược theo đuổi phải tính đến vị trí cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Biểu cụ thể thị phần mà doanh nghiệp chiếm lĩnh, uy tín doanh nghiệp khách hàng - Cần phải có linh hoạt yếu tố biểu nhạy bén lãnh đạo doanh nghiệp.Muốn thành công, muốn chiến thắng đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp phải chủ đơng dự đốn biến động thị trường, trước đối thủ cạnh tranh việc đáp ứng thay đổi nhu cầu 46 - Trong q trình hình thành kế hoạch chiến lược cần phải tính đến nguồn lực Công ty Đây yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thành bại kế hoạch chiến lược theo đuổi 3.3.3 Hiệu biện pháp Trong điều kiện biến động môi trường kinh doanh nay, hết có điều mà Cơng ty biết chắn thay đổi Việc hình thành kế hoạch chiến lược hướng giúp Công ty vượt qua sóng gió thương trường, vươn tới tương lai nỗ lực khả Cơng ty Đây kết nghiên cứu phân tích sở thực tiễn kinh doanh Công ty Việc hình thành kế hoạch chiến lược giúp cho Cơng ty chủ động thay bị động việc vạch rõ tương lai Nó cho phép Cơng ty gây ảnh hưởng mơi trường hoạt động Giúp Ban giám đốc Công ty phát nhân thức tính ích lợi việc hình thành kế hoạch chiến lược 3.4.Cải tiến quy trình ban hành kế hoạch chiến lược xây dựng tới thành viên Công ty 3.4.1.Phương thức tiến hành - Thứ : Cần thiết lập mục tiêu hàng năm cho Công ty Mục tiêu cụ thể kế hoạch chiến lược dài hạn Kế hoạch chiến lược thực thi thông qua việc thiết lập kế hoạch hàng năm phân chia mục tiêu tổng quát thành mục tiêu phận, từ làm sở cho đơn vị thành viên doanh nghiệp thực Mục đích việc xác định kế hoạch hàng năm coi hướng dẫn cho hành động, đạo hướng dẫn nỗ lực hoạt động thành viên Công ty Các kế hoạch hàng năm nên xác định phù hợp, có tính thách thức, rõ ràng phổ biến tổ chức xác định khoảng thời gian phù hợp kèm theo chế thưởng phạt tương xứng 47 - Thứ hai : Là cần thiết lập sách hướng dẫn việc thực kế hoạch chiến lược Chính sách cơng cụ thực thi chiến lược, sách đặt phạm vi quy chế ép buộc giới hạn hành động quản trị thực thưởng phạt cho hành vi cư xử, chúng làm rõ khơng làm theo đuổi mục tiêu - Thứ ba: Tiến hành hình thức cam kết thực kế hoạch chiến lược toàn đội ngũ cán nhân viên doanh nghiệp Việc thực thắng lợi kế hoạch chiến lược đề phụ thuộc phấn lớn vào cam kết toàn cán nhân viên từ quản trị viên cấp cao đến nhân viên Có huy động tối đa nguồn lực thực chiến lược đảm bảo nguồn lực có chất lượng cao khắc phục thiếu hụt nhỏ Một nhiệm vụ lớn lãnh đạo làm để nhân viên hiểu cách tốt để đạt mục tiêu đề Điều đòi hỏi ban lãnh đạo phải có giải pháp mang tính ngun tắc nhằm hồn thiện phương pháp quản lý, khuyến khích động viên nhân viên làm việc với tinh thần hăng say - Thứ tư : Ban lãnh đạo Công ty cần phải tạo đội ngũ nhân viên quản trị viên tinh thần hăng hái thực hiện, phấn đấu mục đích cá nhân mục đích Cơng ty Thái độ tạo sáng kiến đội ngũ nhân viên để đề thay đổi thích hợp Điều địi hỏi ban lãnh đạo phải khuyến khích tự đánh giá trách nhiệm cơng việc việc thực chiến lược đề xuất biện pháp để thực tốt làm theo mệnh lệnh cấp - Thứ năm: Cần phải đảm bảo phân bổ nguồn lực vấn đề quan trọng truyền đạt tổ chức thực kế hoạch chiến lược phải đảm bảo nguồn lực phân bổ hợp lý để phục vụ cho việc thực kế hoạch chiến lược Công ty Phân bổ nguồn lực hoạt động quản trị trung tâm tổ chức thực kế hoạch, thông thường doanh nghiệp phân bổ 48 hoạt động doanh nghiệp theo ý chủ quan nhà quản lý mang nặng yếu tố trị Trong việc tổ chức thực thực chất việc phân bổ nguồn lực thường tập trung chủ yếu vào phân bổ nguồn vốn Đảm bảo phân bổ nguồn vốn thường vào kế hoạch chiến lược cấp Công ty đảm bảo phân bổ vào mục đích sử dụng hữu hiệu Phân bổ nguồn vốn cần phải đảm bảo vấn đề sau: + Cần phải xem xét lại định hướng tổng quát việc phân bổ nguồn vốn, xem xét khoản chi hợp lý chưa, giúp Cơng ty hồn thành cơng việc mà chiến lược kinh doanh đặt chưa … + Phân tích nhu cầu vốn vốn lưu động, hàng tồn kho, nợ phải thu, xem xét vấn đề phân phối thu nhập Đồng thời lập ngân sách vốn + Phân tích cấu tài doanh nghiệp việc thực thi chiến lược doanh nghiệp Cơ cấu tài có ảnh hưởng đến mức độ hấp dẫn mức chi phí huy động nguồn vốn cho thực chiến lược ảnh hưởng tới mức lợi nhuận Nhưng cấu tài bị ảnh hưởng mục tiêu kế hoạch chiến lược doanh nghiệp Việc phân bổ nguồn vốn phải vào mục tiêu chiến lược cụ thể -Thứ sáu: Cần phải xây dựng cấu tổ chức gắn với việc thực chiến lược Để thực chiến lược doanh nghiệp cần phải xác định cấu tổ chức phù hợp nhằm bố trí xếp nhân cơng việc để doanh nghiệp theo đuổi chiến lược có hiệu Vai trò quan trọng cấu tổ chức thể hai khía cạnh: + Điều phối hoạt động nhân viên để họ làm việc với thực kế hoạch chiến lược cách có hiệu nhằm tạo lợi cạnh tranh + Khuyến khích động viên nhân viên học làm việc theo phương 49 pháp làm việc Cơ cấu tổ chức định hướng mà nhân viên ứng xử quy định hoạt động vị trí tổ chức Cơ cấu tổ chức hợp lý cho phép doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh thuận lợi tổ chức thực kế hoạch chiến lược -Thứ bảy : Trong trình truyền đạt triển khai kế hoạch chiến lược Cơng ty cần có dự báo mâu thuẩn phản ứng xảy doanh nghiệp Bởi nhân viên nghĩ thay đổi, nhiều thái độ khác Vì ban lãnh đạo trù tính mức độ phản thay đổi nhờ sử dụng phương pháp dự báo thu thập liệu khác phương pháp lắng nghe Sau tìm cách để giảm bớt phản đối trước đưa thay đổi kêu gọi nhân viên tham gia nhiều vào việc đưa thực thay đổi cụ thể tạo khơng khí thuận lợi thực thi kế hoạch chiến lược Kêu gọi giúp đỡ nhân viên làm cho họ phấn khởi nghĩ có tham gia thực định thay đổi Mặt khác cần đổi phong cách lãnh đạo để thu hút tham gia nhiều người -Thứ tám : Cần đưa kế hoạch hoạt động nhằm bổ sung cho việc truyền đạt kế hoạch chiến lược Nội dung chủ yếu việc xây dựng kế hoạch hoạt động đề nội dung cụ thể công việc biện pháp bước cần tiến hành để thực nhiệm vụ mục tiêu Việc đưa kế hoạch hoạt động phải xác định rõ mục tiêu cần đạt khoảng thời gian ngắn mục tiêu cụ thể hóa từ mục tiêu tổng quát doanh nghiệp Kế hoạch phải xác định rõ cho đơn vị doanh nghiệp Tiến hành phân công người chịu trách khâu công việc quy định rõ ràng chế điều hành trách nhiệm cá nhân 3.4.2 Điều kiện cần biện pháp 50 Để truyền đạt tổ chức thực thành công chiến lược xây dựng cần phải có điều kiện sau: + Mục tiêu chiến lược kế hoạch triển khai thực phổ biến quản triệt đến tất nhân viên tham gia + Kế hoạch triển khai thực phải xác định rõ ràng + Phải thu hút tham gia đầy đủ nhiệt tình đơng đảo đội ngũ cán nhân viên toàn doanh nghiệp + Đảm bảo đủ nguồn lực cần thiết cho việc thực chiến lược + Cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý nội doanh nghiệp hệ thống kiểm soát hữu hiệu việc theo dõi chặt chẽ tiến trình thực kế hoạch chiến lược + Cần phải xây dựng hệ thống sách kế hoạch hoạt động bổ trợ trình truyền đạt tổ chức thực thi chiến lược 4.3 Hiệu biện pháp Việc truyền đạt thành công kế hoạch chiến lược tới phịng, ban, phận tồn thể nhân viên tạo cho người nhận thức quan trọng Nó làm cho Ban Giám đốc toàn thể nhân viên thấu hiểu cam kết thực Đồng thời làm cho người lao động Ban Giám đốc trở nên động họ hiểu, ủng hộ việc, mục tiêu chiến lược doanh nghiệp, giúp cho người tăng thêm sức lực nhờ họ phát huy hết phẩm chất lực cá nhân đóng góp cho phát triển doanh nghiệp 3.4.Một số kiến nghị 3.4.1.Kiến nghị với nhà nước +Nhà nước có vai trị đặc biệt điều tiết kinh tế, đảm bảo môi trường kinh doanh lành mạnh Bên cạnh sách khuyến khích doanh nghiệp phát triển, có định Nhà nước đưa 51 chưa thời điểm, thiếu sót, ảnh hưởng đến SXKD doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng Vì cần có đổi thực tư quản lý cán Nhà nước để có định thực đắn khách quan Bên cạnh đó, Nhà nước cần hồn thiện hệ thống pháp luật nhằm hạn chế giải tiêu cực, XD môi trường KD ngày bình đẳng + Nhà nước nên quan tâm nhiều tới nguyện vọng mong đợi đa số doanh nghiệp , tham khảo ý kiến cân nhắc kĩ lưỡng trước định Vì định Nhà nước đưa ảnh hưởng lớn tới sống cịn nhiều doanh nghiệp Đơi nhà nước số định bất hợp lí , lại khơng có chủ trương sửa đổi đương có liên quan tới định phải gánh chịu Bởi định cách hợp lí để thị trường xây dựng thêm phần sáng sủa mong đợi không riêng doanh nghiệp 3.4.2.Kiến nghị với ngành có liên quan Các ngành có liên quan đơn vị trực tiếp xuống lệnh đạo thực đường lối chủ trương Nhà nước , nhiều khơng nắm sâu sát tình hình mà đơn vị không đề đạt cách chắn theo nguyện vọng phản ánh với thực tế Hơn ngành có liên quan có ảnh hưởng định đên hoạt động cá doanh nghiệp Hiện có nhiều ý kiến đề xuất cho quan chức này: + Cần hoàn thiện văn quy phạm pháp luật quy định cụ thể việc tham gia dự thầu vấn đề có liên quan đến đấu thầu , đặc biệt vấn đề giải cac tình thườnh gặp đấu thầu +Tập trung nhiều việc tạo môi trường cạnh tranh 52 thơng thống lành mạnh thị trường xây dựng + Thủ tục hành có liên quan cần giải cách gọn nhẹ tránh gây phiền hà , sách nhiễu 3.4.3.Kiến nghị với đối tác kinh doanh Khẳng định mối quan hệ đơi bên có lợi với đối tác kinh doanh, hai bên phải có nghĩa vụ thực đầy đủ nghĩa vụ thỏa thuận hợp đồng sở tôn trọng lẫn Đối tác cần tôn trọng việc thực điều khoản ký kết hợp đồng hai bên kí kết tạo điều kiện cho Công ty giảm thiểu tượng chiếm dụng vốn, thúc đẩy hoạt động SXKD Công ty phát triển 53 KẾT LUẬN Trong giai đoạn nào, thời kỳ chế thị trường kế hoạch chiến lược luôn cần thiết thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn phát triển doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ Phần Thiết bị Công Nghiệp Việt Hưng vậy, kế hoạch chiến lược đóng vai trò quan trọng, định sống còn, thịnh suy công ty Thông qua hệ thống mục tiêu, mơ hình chiến lược chủ yếu mà xác định, tạo dựng tranh toàn cảnh cách thức, biện pháp mà công ty phải thực vươn tới tương lai Ngày nay, với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin với yếu tố bất ngờ xảy liên tiếp kinh tế quốc gia nên việc hoạch định chiến lược kinh doanh đắn cần thiết Do ngành xây dựng ngành khác kinh tế quốc dân muốn có phát triển bền vững cần có kế hoạch chiến lược đắn phải ln hồn thiện kế hoạch chiến lược cho phù hợp với thời kỳ, giai đoạn Thông qua kế hoạch chiến lược xây dựng bước hành động cách khoa học, dự đốn trước hội rủi ro gặp phải phương hướng giải Đặc biệt Công ty Cổ Phần Thiết bị Công Nghiệp Việt Hưng kinh doanh nhiều lĩnh vực mà tương lai gặp nhiều rủi ro có chiến lược kinh doanh hoàn thiện đắn giúp cho cơng ty có khả biết ứng phó với tình nơi, lúc từ khẳng định vị cơng ty thương trường Với đề tài “Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế hoạch chiến lược Cơng ty Cổ Phần Thiết bị Công Nghiệp Việt Hưng ” em hy vọng đề tài có ích, đóng góp ý kiến nhỏ việc xây dựng chiến lược kinh doanh Công ty 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Quản trị doanh nghiệp” – Đồng chủ biên: PGS TS Ngô Kim Thanh – PGS.TS Lê Văn Tâm – Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội 2008 Giáo trình “Tài chính Doanh nghiệp” – Đồng chủ biên: PGS.TS Lưu Thị Hương – PGS.TS Vũ Duy Hào – Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội 2008 Giáo trình “Quản trị chiến lược”-Đồng chủ biên:PGS.TS Ngơ Kim Thanh-PGS.TS.Lê Văn Tâm-– Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội 2009 Báo cáo tài Cơng ty Cở phần Thiết bị Cơng Nghiệp Việt Hưng – Lưu hành nội bộ Tài liệu giới thiệu Công ty Cổ phần Thiết bị Công Nghiệp Việt Hưng – Lưu hành nội bộ Nghị định CP 88/ 1999 / NĐ-CP phủ việc ban hành quy chế đấu thầu ngày 01/9/1999 55 MỤC LỤC ... ty Cổ Phần Thiết bị Công Nghiệp Việt Hưng Phần II:Thực trạng kế hoạch chiến lược công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Hưng Phần III /Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược công. .. dụng chiến lược kinh doanh tốt Công ty cổ phần Thiết bị Công Nghiệp Việt Hưng vô quan trọng thiết thực 2.2.Qúa trình xây dựng chiến lược kinh doanh Công ty cổ phần Thiết bị Công Nghiệp Việt Hưng. .. PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT HƯNG 1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Hưng 1.1.1 Thông tin chung Công ty • Tên đăng kí: Cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghiệp Việt Hưng