Luận văn_Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần tập đoàn tiến bộ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lời mở đầu Thực tập tốt nghiệp yêu cầu bắt buộc sinh viên trường Đại Học Kinh Tế & Quản Trị Kinh Doanh trước kết thúc năm học trường Một mặt yêu cầu, mặt khác giai đoạn ý nghĩa, giúp sinh viên tập làm quen với công việc thực tế Để cho chúng em nắm kiến thức tiếp cận với thực tế nhà trường tạo điều kiện cho chúng em thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Sau tháng thực tập em nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo trường, cô công ty với góp ý bạn đặc biệt giáo Dương Thúy Hương, báo cáo thực tập em hồn thành Nhưng có hạn chế kiến thức kinh nghiệm tìm hiểu thực tế chưa có nhiều nên báo cáo thực tập em cịn nhiều sai sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo ý kiến đóng góp bạn để khóa luận em hồn thiện hợn Điều quan trọng ý kiến thầy cô giáo giúp em tiếp cận thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh ngày tốt kinh nghiệm phục vụ cho trình làm sau Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường, khoa xin cảm ơn anh, chị cô công ty giúp đỡ em trình thực tập Em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo hướng dẫn … giúp đỡ em trình thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TIẾN BỘ 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1.Tên địa công ty - Tên đầy đủ: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TIẾN BỘ - Giấy ĐKKD: 4600359768 sở KH & ĐT Thái Nguyên cấp 05/03/2008 - Tổng giám đốc: Ông phùng văn Bộ - Địa chỉ: Tổ 02, phường hoàng văn thụ, TP Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên - Điện thoại: 02803750791 – 0283654222 - Fax: 02803651764 - Mã số thuế: 4600359768 - Tài khoản: 3901000010862 Ngân hàng đầu tư phát triển Thái Nguyên - website: http:// www.tienbo.vn - Email: Tienbotn@vnn.vn 1.1.2.Quá trình hình thành phát triển cơng ty a Vốn kinh doanh - Vốn điều lệ: 35 tỷ VNĐ - Tổng số cổ phần: 3.500.000 cổ phần - Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng/cổ phần - Số lượng cổ phần cổ đông đăng ký mua: 3.500.000 cổ phần Tiền thân sở sản xuất cốppha giàn giáo, năm 1995 Tiến Bộ UBND thành phố Thái Nguyên cấp phép hoạt động lĩnh vực sản xuất cốppha giàn giáo, đến năm 1998 từ sở sản xuất nhỏ lẻ Tiến Bộ Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp tư nhân sản xuất thương mại kinh doanh cốppha giàn giáo Cùng với phát triển kinh tế đến năm 2004, doanh nghiệp chuyển đổi thành công ty TNHH Tiến Bộ kinh doanh sản xuất đa ngành nghề Đa sản phẩm không dừng ngày 05 tháng 03 năm 2008 từ cơng ty TNHH Tiến Bộ chuyển đổi thành công ty cổ phần tập đoàn Tiến Bộ Do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp b Lao động Đi lên thành công từ lĩnh vực sản xuất cốp pha – giàn giáo, đến TIEN BO GROUP có 02 xưởng sản xuất cốp pha - giàn giáo, thiết bị xây dựng với 10.000m2 mặt nhà xưởng sản xuất chuyên nghiệp, máy móc trang thiết bị đại, đội ngũ cán công nhân viên giàu kinh nghiệm gồm : Tổng số lao động hoạt động lĩnh vực sản xuất cốp pha – giàn giáo: 258 Người Trong - Cán quản lý, kỹ sư, chuyên môn: 52 người - Công nhân sản xuất trực tiếp: 202 Người 1.2.Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức nhiệm vụ công ty nghi định thành lập giấy phép kinh doanh là: - Mua bán đồ điện, bảo hộ lao động, đồ dung gia dụng, gas, bếp gas, nước uống, nước giải khát đóng chai, bia, rượu, lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dung, thiết bị, dụng cụ máy móc phục ngành y tế, thiết bị điện, hàng điện tử, ơtơ, xe máy, thiết bị thể thao, chăm sóc sức khoẻ - Sản xuất mua bán cốp pha, Giàn giáo, thép định hình, cửa hoa, cửa sắt, hàng rào sắt, khung thép, đồ gỗ nội thất, bàn ghế, giường tủ, kệ, đò thép mỹ nghệ sắt, cấu kiện thép, mua bán sắt thép, dụng cụ thể thao Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh - Đầu tư xây dựng kinh doanh chung cư, khu đô thị, siêu thị, văn phòng, bất động sản, nhà máy thuỷ điện, xây dựng nhà cho sinh viên, kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ, vui chơi giải trí(trừ vui chơi có thưởng), xây dựng dân dụng, giao thong, thuỷ lợi, trạm điện đến 35kv - Đào tạo hệ trung cấp nghề: Tiện, gò, hàn, phay, nguội, điện, kinh tế, lữ hành du lịch, võ thuật thể thao, lái xe, vận tải hành khách hàng hoá đường bộ, Dịch vụ lưu hành du lịch, dịch vụ hỗ trợ giáo dục - Khai thác, nuôi trồng thuỷ sản, trồng rừng, nuôi trồng mua bán cảnh, lấy hạt, củ quả, chăn nuôi gia súc, gai cầm, xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh 1.3 Các ngành nghề kinh doanh Trải qua 15 năm hoạt động TIEN BO GROUP tập đoàn hoạt động đa ngành nghề, sản phẩm TIEN BO GROUP khắp đất nước, lĩnh vực kinh doanh bao gồm: - Sản xuất cốp pha, giàn giáo, thép định hình, thiết bị xây dựng - Lắp ráp khung nhà tiền chế, chế tạo máy khí xác - Đầu tư xây dựng kinh doanh chung cư, khu đô thị, siêu thị, văn phòng, nhà cho sinh viên - Thi công xây dựng dân dụng, công nghiệp - Đầu tư bất động sản - Kinh doanh thiết Bị thể thao, máy kỹ thuật cao, máy y tế gia dụng - Sản xuất cầu lông Tiến Bộ 888 - Kinh doanh khách sạn, du lịch - Giáo dục đào tạo 1.4.Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.4.1 Mơ hình tổ chức máy cơng ty Bộ máy tổ chức quản lý công ty bao gồm: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh  + Chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc + Thành viện HĐQT gồm phó giám độc thành viên HĐQT + Một phó giám đốc tài + Một kế tốn trưởng SƠ ĐỒ 1.1 : TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TIẾN BỘ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phịng kinh doanh Phịng Kế Tốn Phịng Khoa học kỹ thuật GĐ chi nhánh, Các công ty, Dự án, nhà máy Các phận thức ( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Chú giải: Chỉ đạo trực tiếp * Nhận xét: Phịng Hành chính- Kế Tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh + Ưu điểm mơ hình: - Tn thủ ngun tắc thủ trưởng - Tạo thống tập trung cao độ - Chế độ trách nhiệm rõ ràng - Tạo phối hợp dễ dàng phòng ban tổ chức + Nhược điểm: - Đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức tồn diện 1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý Ban giám đốc - Cơng ty có giám đốc phó giám đốc, giám đốc làm nhiệm vụ người quản lý, điều hành xấy dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển thực mối liên hệ với đối tác, giao nhiệm vụ cho phận theo chức năng, kiểm tra phối hợp thống hoạt động phân công ty - Phó giám đốc tham gia giám đốc việc quản lý điều hành, giải vấn đề mà giám đốc giao phó, đồng thời có quyền đạo, phân công nhiệm vụ cho phong ban, theo chức nhiệm vụ mà giám đốc giao - Các phòng ban tuỳ theo chức nhiệm vụ giải cơng việc có hiệu theo chị đạo giám đốc phó giám đốc Để đảm bảo nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian chi phí, phòng ban cần phải tiến hành phối hợp cách chặt chẽ, tương trợ trình làm việc Phòng quản lý CBCNV - Phòng quản lý CBCNV có chức theo dõi, kiểm tra trực tiếp mặt ăn sinh hoạt, công tác, hàng ngày CBCNV suất trình kinh doanh lao động sản xuất, chất lượng dịch vụ tốt Phòng kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh - Phịng kinh doanh có chức bố chí phân cơng lao động giải vấn đề phát sinh trình hoạt động đơn vị, phịng kinh doanh cịn có chức thu nhận thông tin thị trường, chức phản hồi khách hàng trực tiếp sử dụng dịch vụ để phản ánh trực tiếp với ban quản lý nhằm không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu không ngừng thay đổi đời sồng Phịng kế tốn - Tham mưu cho giám đốc cơng ty lĩnh vực quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn tồn cơng ty theo điều lệ thống kê kế toán, quy chế tài pháp luật nhà nước - Tham mưu đề xuất với giám đốc ban hành quy chế tài phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị, xây dựng định mực kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, xác định giá thành đảm bảo kinh doanh có hiệu - Thường xuyên đánh giá hiệu kinh doanh có đề xuất kiến nghị kịp thời nhằm tạo nên tình hình tài tốt cho cơng ty - Phản ánh trung thực tình hình tài công ty kết hợp hoạt động khác công ty - Định kỳ lập báo cáo theo quy định lập kế hoạch thu chi ngân sách nhằm đáp ứng nhu cầu tố công ty - Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cơng ty tổ chưc kế hoạch tài định niên độ kế toán hàng năm - Kiểm tra, kiểm soát việc thu chi, thành toán khoản nợ, theo dõi tình hình cơng nợ với khách hàng, tình hình nộp ngân sách nhà nước Phịng khoa học - kỹ thuật - Phong khoa học - kỹ thuật có chức tham mưu giúp giám đốc cơng ty lĩnh vực quản lý khoa học kỹ quản lý chất lượng cơng trình an tồn lao động hoạt động khoa học kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh Phịng hành - tổ chức - Phịng hành tổ chức có chức tiếp nhận thơng tin, truyền tin truyền mệnh lệnh giúp giám đốc công ty việc quản lý điều hành đợn vị quan hệ công tác với cấp trên, cấp dưới, khách hang, bố trí phân cơng lao động, giải vấn đề phát sinh trình hoạt động đợn vị - Tham mưu cho giám đốc công ty việc việc tổ chức máy quản lý, tổ chức cán gồm : tuyển dụng lao động, phân công điều hành công tác, bổ nhiệm cán bộ, khen thưởng kỷ luật - Tham mưu cho giám đốc việc thực chế độ sách cho người lao động như: chế độ tiền lương, nâng lương Nâng bậc, chế độ bảo hiểm - Quản lý lưu trữ hồ sơ cán theo phân cấp quản lý cán - Thực công tác đối nội đối ngoại tổ chức công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ an ninh trật tự qua - Tham mưu cho giám đốc việc quản lý điều hành công tác công văn giấy tờ, in ấn tài liệu, quản lý phương tiện trang thiết bị, văn phịng, xe ơtơ, trụ sở làm việc cơng tác lễ tân công ty theo quy định công ty nhà nước - Thanh tra kiểm tra hoạt động đơn vị, ngăn chặn kiểm tra tài liệu trước lưu trữ Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh PHẦN II PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TIẾN BỘ 2.1 Hoạt động marketing cơng ty cổ phần Tập đồn Tiến Bộ 2.1.1 Các loại hàng hóa dịch vụ kinh doanh chủ yếu công ty * Lĩnh vực hoạt động - Đầu tư xây dựng kinh doanh chung cư, khu thị, siêu thị, văn phịng, bất động sản, nhà máy thuỷ điện, xây dựng nhà cho sinh viên, kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ, vui chơi giải trí( trừ vui chơi có thưởng), xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trạm điện đến 35kv - Đào tạo hệ trung cấp nghề: Tiện, gò, hàn, phay, nguội, điện, kinh tế, lữ hành du lịch, võ thuật thể thao, lái xe, vận tải hành khách hàng hoá đường bộ, Dịch vụ lưu hành du lịch, dịch vụ hỗ trợ giáo dục - Khai thác, nuôi trồng thuỷ sản, trồng rừng, nuôi trồng mua bán cảnh, lấy hạt, củ quả, chăn nuôi gia súc, gai cầm, xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh * Sản phẩm dịch vụ chủ yếu - Mua bán đồ điện, bảo hộ lao động, đồ dung gia dụng, gas, bếp gas, nước uống, nước giải khát đóng chai, bia, rượu, lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dung, thiết bị, dụng cụ máy móc phục ngành y tế, thiết bị điện, hang điện tử, ôtô, xe máy, thiết bị thể thao, chăm sóc sức khoẻ - Sản xuất mua bán cốp pha, Giàn giáo, thép định hình, cửa hoa, cửa sắt, hang rào sắt, khung thép, đồ gỗ nội thất, bàn ghế, giường tủ, kệ, đò thép mỹ nghệ sắt, cấu kiện thép, mua bán sắt thép, dụng cụ thể thao Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh  2.1.2 Số liệu kết tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Bảng 2.1: Kết tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ công ty cổ phần tập đoàn Tiến Bộ hai năm 2008 2009 Sản Phẩm Giàn giáo thép Cốp pha thép Giáo chống tổ hợp(Pall) Phụ kiện giáo Pall Cột chống đơn thép Cầu lông Tiến Bộ 888 Tổng ĐVT Năm 2008 Tỷ Số trọng Lượng (%) Năm 2009 Tỷ Số trọng Lượng (%) 598898 71 Chênh lệch Giá trị (%) 1989230 49,73 Bộ 39 99750 63 Bộ 520750 8,2 539800 6,4 19050 3,7 Bộ 431800 6,8 432770 5,1 970 0,22 Bộ 599800 9,5 623750 7,4 23950 3,99 Bộ 429760 6,8 479800 5,7 50040 11,64 Bộ 363150 5,72 374200 4,4 11050 3,04 6345010 100 8439300 100 2094290 72,32 (Nguồn: Phịng kế tốn) Nhìn vào Bảng 2.1 ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty năm 2009 tăng cách nhảy vọt so với năm 2008 cụ thể tăng 2094290 Bộ, có tăng nhanh bắt đầu năm 2009 Xưởng sản xuất 02 Công ty vào hoạt động nâng công suất nhà máy lên 207360 Bộ/năm Tình hình thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty diễn biến theo chiều hướng thuận lợi Công ty ứng dụng số dây truyền đại, sản phẩm cơng ty đặt chuẩn chất lương, Đây điều kiện tốt để công ty khai thác tối đa lực sản xuất có Nhìn vào biểu số ta thấy: Mặt 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp A I II B I II NGUỒN VỐN Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn - Quỹ Nguồn kinh phí, quỹ khác  Khoa Quản Trị Kinh Doanh 357.904 619.374 276.184 479.004 223.830 405.366 52.354 73.638 81.720 140.370 81.064 139.570 656 800 ( Nguồn: Phịng kế tốn) 261.470 202.820 181.536 21.284 58.650 58.506 144 173,05 173,43 181,1 140,7 171,8 172,2 122 Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp phản ánh cách tổng quát tồn tài sản có Doanh nghiệp theo hai cách đánh giá tài sản nguồn vốn hình thành tài sản thời điểm thành lập báo cáo Các tiêu Bảng cân đối kế toán hình thành hình thái giá trị theo nguyên tắc cân đối tổng tài sản tổng nguồn vốn - Về TSLĐ đầu tư ngắn hạn: Năm 2009 TSLĐ tăng 207.118 triệu đồng so với năm 2008, tỷ lệ tăng tương ứng 97,22%; chủ yếu khoản phải thu tăng 33,84% ứng với 11.094 triệu đồng phát sinh nhiều chi phí cho việc mua nguyên vật liệu TSLĐ tăng giá trị hàng tồn kho tăng lên 142.037 triệu đồng tương ứng với 91,63% mà chủ yếu nguyên vật liệu tồn kho Công ty dự trữ để đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu trình sản xuất - Về TSCĐ đầu tư tài dài hạn: Tỷ trọng TSCĐ ĐTDH năm 2009 so với năm 2008 tăng 37,51% ứng với 54.342 triệu đồng Trong TSCĐ hữu hình tăng 36,11% ứng với 48.104 triệu đồng Ngoài TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản khoản mục chi phí xây dựng dở dang năm 2009 giảm so với năm 2008 - Về nguồn vốn: So với năm 2008, tổng nguồn vốn năm 2009 tăng thêm 261.470 triệu đồng, với tỷ lệ tăng tương ứng 73,05% Trong tổng nguồn vốn tăng nợ phải trả tăng 202.820 triệu đồng ứng với tỷ lệ tăng 73,44%, chủ yếu nợ ngắn hạn tăng 181.538 triệu đồng tương ứng với 81,1% Mục đích khoản vay nhằm đảm bảo nhu cầu sản xuất 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh kinh doanh khả chi trả Công ty Tuy nhiên với việc vay ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao tổng nguồn vốn điều đáng lo ngại cho Công ty Cơng ty đảm bảo nhu cầu sản xuất kinh doanh khả chi trả thời, kế hoạch sản xuất lâu dài gặp nhiều khó khăn, Cơng ty cịn phải khắc phục - Về nguồn vốn chủ sở hữu: Năm 2009 tăng thêm 58.650 triệu đồng, với tỷ lệ tăng tương ứng 71,77% Nếu nghiên cứu tài liệu chi tiết, nguồn vốn kinh doanh tăng năm 2009 chủ yếu tăng nguồn vốn tự bổ sung Như biết, vốn tự bổ sung lấy từ quỹ đầu tư phát triển kinh doanh, mà quỹ trích từ lợi nhuận để lại cho Doanh nghiệp Như vậy, với việc tăng vốn tự bổ sung chứng tỏ sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu từ hiệu đạt Công ty lại tiếp tục đầu tư để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nhằm tăng hiệu sản xuất kinh doanh năm tới 2.5.3 Phân tích cấu tài sản, nguồn vốn công ty Để đánh giá lực phát triển doanh nghiệp ta dựa vào tiêu tài sản nguồn vốn Qua biết khả tài doanh nghiệp, hiệu việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Nguồn hình thành vốn Cơng ty Cổ phần Tập Đoàn Tiến Bộ chủ yếu sư đóng góp cổ đơng vốn vay Những năm gần tổng tài sản Công ty tăng lên rõ rệt, chứng tỏ Công ty ngày mở rộng phạm vi, lĩnh vực kinh doanh  Cơ cấu tài sản Căn vào số liệu bảng cân đối kế toán năm 2008 năm 2009 Cơng ty cổ phần Tập Đồn Tiến Bộ, ta có bảng so sánh cấu tài sản sau: 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh Bảng 2.15: Bảng cấu tài sản ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu TÀI SẢN TSNH Tiền & tương đương tiền Khoản phải thu ngắn hạn Hàng tồn kho TSNH khác TSDH Tài sản cố định BĐS đầu tư TSDH khác 31/12/2008 31/12/2009 So sánh Số Cơ cấu Số lượng Cơ cấu % lượng 357.904 100,00% 619.374 100,00% 173,06% 213.035 59,52% 420.153 67,84% 197,22% 15.514 4,33% 64.407 10,40% 415,15% 32.783 9,16% 43.877 7,08% 133,84% 155.051 43,32% 297.124 47,97% 191,63% 9.688 2,71% 14.745 2,38% 152,20% 144.869 40,48% 199.221 32,16% 137,52% 139.447 38,96% 185.834 30,00% 133,26% 2.010 0,56% 13.036 2,10% 648,56% 3.411 0,95% 351 0,06% 10,29% (Nguồn số liệu: Phịng Tài – Kế tốn) - Năm 2009 tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn tăng 73,06% so với năm 2008 - Tỷ trọng TSLĐ đầu tư tài ngắn hạn tổng tài sản Công ty tương đối cao, chiếm khoảng 67,84% tổng tài sản (năm 2009) Công ty Điều tạo cho Cơng ty khả tốn ngắn hạn lớn - Tỷ trọng tiền tổng TSLĐ ĐTNH 10,40% Tỷ trọng tiền nói lên lượng tiền năm Cơng ty thấp Vì vậy, biểu tiền Công ty huy động tối đa vào q trình sử dụng vốn Do đó, hiệu sử dụng vốn Công ty cao - Tỷ trọng khoản phải thu tổng TSLĐ ĐTNH năm 2009 7,08% giảm so với năm 2008(9,16%) Cơng ty cần có biện pháp để thúc đẩy q trình thu hồi nợ, khoản phải thu Cơng ty chủ yếu khoản phải thu khách hàng Do đó, Cơng ty cần có sách bán hàng hợp lý để thúc đẩy khả toán khách hàng quy định rõ hợp đồng thời hạn toán khoản nợ biện pháp khách hàng vi phạm thời hạn toán, - Tỷ trọng hàng tồn kho tổng TSLĐ ĐTNH năm 2009 47,97% phản ánh số sản phẩm tồn kho, nguyên phụ liệu tồn kho, … chiếm tỷ trọng 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh lớn Chỉ tiêu phản ánh lượng vốn ứ đọng Công ty hàng tồn kho lớn Vì vậy, Cơng ty cần phải giảm tỷ lệ - Tỷ trọng TSCĐ ĐTDH tổng tài sản Công ty năm 2009chiếm tỷ lệ 32,16% tăng 37,52% so với năm 2008 Chỉ tiêu cho thấy quy mô TSCĐ công ty tăng Điều chứng tỏ Công ty trọng đầu tư máy móc trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật,… để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh  Cơ cấu nguồn vốn: Các yếu tố đầu vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: nguồn vốn (nợ phải trả, vốn chủ sở hữu), máy móc, nhà xưởng, nguyên vật liệu,… nguồn vốn đóng vai trị quan trọng Để hiểu rõ vấn đề ta xem xét bảng cấu nguồn vốn Công ty qua năm: Bảng 2.16: Cơ cấu nguồn vốn Công ty (31/12/2008) Nguồn vốn A Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn B Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu Nguồn kinh phí quỹ khác Tổng cộng nguồn vốn Năm 2008 Số lượng Cơ cấu 276.184 77,17% 223.830 62,54% 52.353 14,63% 81.720 22,83% 81.064 22,65% 656 357.904 0,18% Năm 2009 Số lượng Cơ cấu 479.004 77,34% 405.366 65,45% 73.638 11,89% 140.370 22,66% 139.570 22,53% 800 0,13% So sánh (%) 173,44% 181,10% 140,66% 171,77% 172,17% 121,95% 100,00% 619.374 100,00% 173,06% (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Nguồn vốn năm 2009 tăng 261.470 triệu đồng so với năm 2008, tương ứng với tỷ lệ tăng 73,06% nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu tăng Điều cho thấy quy mơ Cơng ty tăng lên phần Công ty chiếm dụng vốn đơn vị khác.Tuy nhiên nợ phải trả Công ty tăng với mức cao nguồn vốn chủ sở hữu Vì mà Cơng ty cần có kế hoạch để tăng nguồn vốn CSH lên cao có kế hoạch giảm khoản nợ phải trả làm tình hình tài Cơng ty cải thiện 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh 2.5.4 Phân tích hệ số tài đặc trưng Cơng ty Bảng 2.17: Bảng tiêu tài Đơn Năm Các tiêu vị Chỉ tiêu khả toán Hệ số toán ngắn hạn: TSLĐ/Nợ ngắn hạn Hệ số toán nhanh: (TSLĐ - HTK)/Nợ ngắn hạn Hệ số toán tổng quát: (tổng TS/ tổng Nợ) Chỉ tiêu cấu vốn Hệ số Nợ/Tổng tài sản Hệ số Nợ/Vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu lực hoạt động Hệ số Vòng quay HTK: Giá vốn hàng bán/Hàng tồn Lần Lần Lần % % 2008 0,95 0,26 1,296 Năm 2009 1,04 0,3 1,293 77,17 77,34 340,70 343,20 Lần kho 3,50 2,94 Hệ số Doanh thu thuần/Tổng tài sản % 162,93 154,88 Chỉ tiêu khả sinh lời Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu (ROS) % 1,73 2,46 Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu (ROE) % 12,43 16,88 Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản (ROA) % 2,82 3,80 (Nguồn số liệu: Phịng Tài – Kế toán) Đánh giá chung tiêu tài chính: * Về khả tốn: - Hệ số tốn tổng qt năm 2009 có giảm so với năm 2008, song hệ số tương đối cao 1,293 > Chứng tỏ tất khoản huy động bên như: Tiền vay Ngân hàng, tiền vay người quen, chấp, vay mượn TSCĐ… Đều có tài sản đảm bảo Như vậy, khả toán tổng quát Doanh nghiệp tốt - Khả toán nợ ngắn hạn Công ty năm 2009 (là 1,04 lần) cao so với năm 2008 (0,95 lần) là: 1,04 – 0,95 = 0,09 lần - Khả toán nhanh tăng trội từ 0,26 lần lên 0,3 lần, lý thu cổ phần vào dịp cuối năm chưa kịp giải ngân, phân bổ vốn Như 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh vậy, tiêu Cơng ty cịn mức thấp, Cơng ty gặp khó khăn việc tốn cơng nợ * Về lực hoạt động - Tình hình sử dụng Tài sản năm 2009 thấp năm 2008 Nguyên nhân vòng quay hàng tồn kho Công ty năm 2009 giảm so với năm trước, dẫn đến hiệu sử dụng tài sản năm 2009 không tốt năm 2008 Công ty cần trì tăng hiệu sử dụng tài sản vì: Tỷ số có giá trị cao thể khả hoạt động nhằm gia tăng thị phần sức cạnh tranh Doanh nghiệp lớn * Về tỷ suất sinh lời: Tỷ xuất lợi nhuận sau thuế/doanh thu 2,46% tăng so với 2008 0,73%, tỷ suất LN sau thuế/vốn chủ sở hữu 16,88% tăng so với năm 2009 4,45% * Về mức chi trả cổ tức theo đại hội đề mức trả 12%/năm năm 2009 trả 8% đầu năm 2010 trả tiếp 4%: tổng số 12% đạt tiêu đại hội đề * Chi trả lãi tồn cơng ty 23,562 tỷ đồng vượt 8,422 tỷ so với kế hoạch thông qua đại hội Như vậy, tiêu tài Cơng ty tăng lên so với năm 2008 Đặc biệt tiêu sinh lời Công ty năm 2009 tốt, cao hẳn so với năm 2007 Điều cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty khả quan, Công ty đà tiến triển tốt Để nâng cao tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Cơng ty cần phải tăng nhanh vịng quay 2.5.5 Đánh giá nhận xét tình hình tài Cơng ty Năm 2008, doanh thu Cơng ty có tăng trưởng mạnh Doanh thu năm 2008 đạt 1.068.027.314.549 đồng (tăng 75,82% so với doanh thu năm 2007) Tình hình thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty diễn biến theo chiều hướng thuận Mặc dù năm 2008, tình hình kinh tế giới 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh nước gặp nhiều khó khăn, với định hướng phát triển đắn tâm cao, Hội đồng quản trị Ban lãnh đạo Cơng ty hồn thành xuất sắc tiêu kế hoạch đề Đại hội cổ đông thường niên tổ chức ngày 29.4.2008 Doanh thu Cơng ty có tăng trưởng mạnh Doanh thu năm 2009 đạt 959,287 tỷ đồng tăng 10,98% so với kế hoạch tăng 63,52% so với năm 2008, lợi nhuận sau thuế 23,562 tỷ đồng tăng 55,63% so với kế hoạch tăng 133,8% so với năm 2008 Qua phân tích tiêu tài Cơng ty ta co thể thấy rằng: tình hình tài Công ty tương đối tốt, song vấn đề vốn chủ sở hữu cịn gặp nhiều khó khăn, vốn kinh doanh chủ yếu vốn vay Bên cạnh tiêu năm 2009 tốt nhiều, ta thấy cố gắng nỗ lực không ngừng Công ty Tuy nhiên, Công ty cần phải phát huy năm PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.1 Đánh giá nhận xét chung tình hình cơng ty 3.1.1 Đánh giá nhận xét tình hình hoạt động marketing Hoạt động Marketing Cơng ty ngày hồn thiện Công ty thấy rõ tầm quan trọng Marketing hoạt động sản xuất kinh doanh Vì hàng năm Công ty trọng đầu tư vào hoạt động Marketing Cơng ty tổ chức phịng thị trường riêng với nhân viên có trình độ chuyên môn, làm việc đạt hiệu cao Công ty cịn có biện pháp cho cơng tác Marketing, cụ thể hình thức mở đợt khuyến mại đặc biệt 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh với khách hàng vào dịp lễ, tết, nhằm thu hút khách hàng, gây ý khách hàng ngồi cịn có sách hoạt động Marketing như: Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, nhà cung ứng, đại lý trung gian, khách hàng để từ có trương trình khuyến thu hút khách hàng Qua hoạt động Marketing Công ty thu kết khả quan tình hình tiêu thụ Nó thể qua số liệu hàng hóa, doanh thu lợi nhuận sau thuế Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2009 tăng lên so với năm 2008 Vì Cơng ty cần có kế hoạch để ln giữ vững tỷ lệ tăng ngày cao Cơng ty đạt thành tích sản phẩm Công ty đảm bảo chất lượng, thời gian giao hàng đúng, thủ tục giao hàng nhanh gọn, có phương tiện vận tải phục vụ khách hàng cần, đầu tư vào quảng cáo, khuyến sử dụng kênh phân phối hợp lý 3.1.2 Nhận xét lao động, tiền lương - Để nâng cao hiệu kinh doanh công ty trở thành tổ chức lớn có uy tín thị trường (giàn giáo-cốp pha Việt Nam) cơng ty phải trọng tới nguồn nhân lực mình, phải khuyến khích có chế độ ưu đãi đặc biệt nhân viên làm tốt phần việc mình, có tay nghề cao, có phát minh cơng việc - Xây dựng mức lương bản, trả công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Từ thúc đẩy nhân viên lao động với hiệu cao - Nhân viên thưởng với mức thu nhập gia tăng vượt mức kế hoạch - Công ty trả lương theo (mức lương sản phẩm) hình thức trả lương theo kết lao động đo sản phẩm tạo ra, lương có thưởng - Với hình thức trả lương có thưởng, khơng phải trả lương tăng thêm suất lao động tăng mà trả tăng thêm nâng cao chất 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh lượng công việc chẳng hạn như: giám phế phẩm, tiết kiệm tiêu hao vật tư, có phát minh sáng kiến có lợi cho cơng việc khoản tiền + Tiền thưởng suất + Tiền thưởng chất lượng + Tiền thưởng tiết kiệm - Ngoài việc đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người lao động phải phản ánh chất lượng, số lượng lao động thực tế người lao động tập thể bàn bạc định cách dân chủ, việc đưa tiêu đánh giá phương pháp cho điểm tuỳ theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp phải phù hợp nội dung sau: - Những người hưởng hệ số lương cao phải người có trình độ tay nghề cao năm áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, ngày công lao động đạt vượt mức suất cá nhân - Những người hưởng hệ số trung bình bảo đảm ngày, giờ, chấp hành phân công người phụ trách, đạt suất cá nhân, đảm bảo an toàn lao động - Những người hưởng hệ số thấp người không đảm bảo ngày công quy định, chấp hành chưa nghiêm phân công người phụ trách, không đưa suất lao động - Về sách phúc lợi cho cán công nhân viên công ty, hoạt động phúc lợi công ty có kết tốt, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo cảm giác an toàn cơng việc, hoạt động khuyến khích vật chất lẫn tinh thần cho người lao động địi hỏi cơng ty phải trì phát triển nhiều công tác - Bên cạnh chế độ trả lương phúc lợi xã hội, công ty cần có hình thức khác thưởng phạt kịp thời người hoàn thành tốt 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh công việc, nhiệm vụ giao, công ty nên tạo điều kiện cho nghiệp thăng tiến họ, có khuyến khích họ đơng viên tinh thần tự giác cao họ để kíp thời khen thưởng lao động có thành tích xuất sắc, sáng tạo công việc, đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.3 Đánh giá tình hình quản lý vật tư, tài sản cố định * )Tình hình sử dụng tài sản cố định: Tài sản cố định sử dụng cách triệt để, hết cơng xuất đươc tính khấu hao hàng năm theo quy định nhà nước Sử dụng phù hợp tính năng, cơng dụng để phuc vụ sản xuất có hiệu nhất, phục vụ tốt nhu cầu Công ty Tài sản cố định Công ty đa dạng nhiều chủng loại khác Điều chứng tỏ Cơng ty có trú đầu tư vào máy móc Nhà vật kiến trúc, phương tiện vận tải tỷ lệ khấu hao lớn Cơng ty lập kế hoạch đầu tư nhiều vào tài sản cố định, tu sửa thiết bị Công ty, mua sắm tài sản mới, xây dựng sở vật chất, mở rộng thị trường 3.1.4 Đánh giá tình hình chi phí giá vốn cơng ty Cơng ty lập kế hoạch giá thành hàng năm để từ có kế hoạch sử dụng nguyên liệu đầu vào để giảm chi phí nhỏ thực hiên hồn thành kế hoạch giá thành Cơng ty ln đánh giá tình hình thực hiên kế hoạch giá vốn sau năm xem có hồn thành thực kế hoạch giá vốn hay không Qua thực tế số liệu cụ thể Công ty để có cách xác định giá bán hợp lý, nhiên Công ty cần ý đế việc nghiên cứu giá bán đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp nguyên vật liệu giúp cho Công ty xác định giá bán hợp lý 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh 3.2 Một số biện pháp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh 3.2.1 Tăng cường công tác điều tra tiêu thụ sản phẩm Hiện công tác marketing cơng ty phận thị trường phịng kinh doanh đảm nhiệm Từ Chuyển sang công ty cổ phần đến ,công ty đạt thành công định thiết lập mối quan hệ lâu dài với số khách hàng ,nhanh chóng đưa sản phẩm vào thị trường…góp phần thúc đẩy phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh có chiều hướng tốt Hiện thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt liệt với công ty sản phẩm công ty hay đối tác có sản phẩm vơi cơng ty 3.2.2 Nâng cao chất lượng đào tạo lao động - Việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ lực cho người lao động phải vào mục tiêu phát triển Công ty Từ đánh giá xác nhu cầu mục tiêu năm - Công ty mở trường Trung Cấp nghề Tiến Bộ tuyển sinh người vào học hoàn thành khoá học, học viên trực tiếp tham gia sản xuất cho cơng ty - Để có đội ngũ cán mong muốn cơng ty cần có kế hoạch đào tạo để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi công tác quản trị - Đối với lao động có chun mơn nghiệp vụ phải có kế hoạch, chương trình cụ thể đặt để bồi dưỡng cho cán vào kỳ đến niên hạn xét bậc lương - Thực công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức để họ có trách nhiệm, u thích cơng việc làm, để họ cố gắng nghiệp cơng ty 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh 3.2.3 Nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất kinh doanh.Thực sử dụng hiệu nguyên vật liệu không dừng lại việc phát động phong trào sư dụng nguồn nguyên vật liệu hiệu trơng cơng ty mà cần có quy định cụ thể bắt buộc người lao động, người lao động cần biết sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp với công việc sản xuất ,tránh lãng phí dư thừa nguyên vật liệu Việc xây dựng quy định ,quy chế sử dụng nguyên vật liệu phải dựa vào điều kiện sở vật chất kỹ thuật máy móc thiết bị, định mức kinh tế kỹ thuật.Đảm bảo chất lượng tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu sản xuât kinh doanh 3.2.4 Biện pháp nhằm cải thiện công tác quản lý - Đó phận quan trọng tổ chức hay doanh nghiệp, cấu đặt phận thành hệ thống cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp, gồm phận chun mơn hố, có nhiệm vụ quyền hạn định bố trí theo cấp ngành, nghề - Việc đổi hoàn thiện phận cấu tổ chức quản lý công ty yếu tố cần thiết, phù hợp với chế quản lý mới, phát huy vai trị lãnh đạo cơng ty - Ngồi số Phịng ban cơng ty cơng ty có thành lập tổ chức xết lại số phận máy quản lý thời kỳ phát triển, giúp công ty hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu qủa Chủ yếu tất công tác hoạch định công việc công ty chuyển tồn sang phịng tổ chức 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập cơng ty Cổ Phần Tập đồn Tiến Bộ em có hiểu biết vể q trình sản xuất, q trình kinh doanh cơng ty Trong có điểm mạnh mà công ty khai thác phát triển nhằm tạo thuận lợi nguồn lợi cho cơng ty Bên cạnh cịn có điểm yếu cần khắc phục triệt để, tháo gỡ khó khăn phát huy tiềm lực mà cơng ty có Nhìn chung tình hình hoạt động cơng ty tương đối ổn định, tình hình tài ổn định, doanh thu hàng năm tăng cách đáng kể, nhờ động hiểu biết cấp quản trị công ty lực làm việc công nhân công ty Là đơn vị ln có uy tín với khách hàng, địa tin cậy người tiêu dùng Hơn Công ty biết trú trọng đầu tư vào công tác chuyên môn, nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên Đặc biệt Công ty biết khai thác triệt để nguồn vốn, mở rộng mạng lưới tiêu thụ, chi tiêu cách hợp lý, chi đúng, chi đủ Tiết kiệm chi phí 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh cách hợp lý, làm tốt khâu bước đưa Công ty ngày lên Về người tạo điều kiện cho cán công nhân viên học tập để nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ hiểu biết trình sử dụng máy móc thiết bị, để phục vụ lợi ích cho Cơng ty cho Tạo điều kiện khuyến khích người lao động nhằm phát huy hết khả năng, lực sẵn có thân Chính thuận lợi nên công ty dần bước phát triển tiến với phát triển đất nước Qua thời gian thực tập cơng ty em nhận thấy ngồi điểm mạnh cơng ty cịn có số điểm yếu khó khăn cần khắc phục hoàn thiện thời gian tới đặc biệt vấn đề Quản trị nhân lực cơng ty để trì phát triển cách hiệu em xin chọn đề tài: “ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TIẾN BỘ ” Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo tập thể cán lãnh đạo, công nhân viên Công ty giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp báo cáo Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới cô ….là người trực tiếp hướng dẫn em! 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Philip Kotler, “Quản Trị Marketing”, NXB Thống Kê Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân (2004), “ Giáo Trình Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh”, NXB Thống Kê Báo cáo kết sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính, số liệu khác Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Tiến Bộ hai năm 2008 2009 58 ... Tổng số cổ phần: 3.500.000 cổ phần - Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng /cổ phần - Số lượng cổ phần cổ đông đăng ký mua: 3.500.000 cổ phần Tiền thân sở sản xuất cốppha giàn giáo, năm 1995 Tiến Bộ UBND... thực tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh PHẦN II PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TIẾN BỘ 2.1 Hoạt động marketing cơng ty cổ phần Tập đồn Tiến Bộ 2.1.1... tập tốt nghiệp  Khoa Quản Trị Kinh Doanh PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TIẾN BỘ 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty 1.1.1.Tên địa cơng ty - Tên đầy đủ: CƠNG TY