Hoàn thiện bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân.doc

Hoàn thiện bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân

LỜI MỞ ĐẦU

Lĩnh vực đầu tư và kinh doanh phát triển nhà ở đang là lĩnh vực hoạt động rất sôi nổi, giàu tiềm năng và đã thu hút nhiều công ty trong và ngoài nước tham gia Đồng thời với nó là sự cạnh trạnh đang ngày càng khốc liệt, thương trường như chiến trường Một doanh nghiệp có tổ chức tốt sẽ luôn tạo ra ưu thế trong cạnh tranh, cộng với một chút bản lĩnh của nhà quản lý chắc chắn sẽ dẫn đến thành công cho doanh nghiệp Kinh doanh ngày nay diễn ra trong một thế giới đầy phức tạp, và trong trường hợp có nhiều yếu tố liên hệ tương tác qua lại lẫn nhau và không một quyết định nào có thể được đưa ra hoàn toàn độc lập với các quyết định khác Bộ máy quản lý được tổ chức thích hợp cho doanh nghiệp sẽ là đòn bẩy thứ hai có thể giúp doanh nghiệp giải quyết nhiều vấn đề trong điều kiện kinh tế như hiện nay.

Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân là một trong những doanh nghiệp có

uy tín, thương hiệu lâu năm trong lĩnh vực xây lắp các công trình xây dựng Là một trong những công ty có tiềm lực kinh tế và kinh nghiệm hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh phát triển nhà và xây dựng hạ tầng đô thị, công ty đã có những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển của ngành xây dựng nói chung và cho tốc độ đô thị hóa nói riêng

Trong điều kiện thị trường xây dựng ngày càng cạnh tranh gay gắt, thị trường đầu tư đầy biến động rủi ro Để phát triển một cách vững chắc trong lĩnh vực này đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ, hiệu quả của bộ máy quản lý Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của bộ máy quản lý đối với sự thành, bại của Công ty, và nhận thấy bộ máy quản lý của Công ty có nhiều ưu điểm, cũng như còn một số hạn chế cần khắc phục, qua khảo sát thực tế, kết hợp với kiến thức đã được học cùng với sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Hà Công Anh và các anh chị trên Công ty Cổ phần

xây dựng Thanh Xuân em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân”

Kết cấu của đề tài bao gồm:

Chương I: Lý luận chung về bộ máy quản lý

Chương II: Tổng quan về Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân

Chương IV: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương I:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝI Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp1 Khái niệm, nội dung và yêu cầu của tổ chức bộ máy quản lý.

Tô chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là dựa trên những chức năng, nhiệm vụ đã xác định của bộ máy quản lý để sắp xếp về lực lượng, bố trí về cơ cấu, xây dựng mô hình và làm cho toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp hoạt động như một chỉnh thể có hiệu lực nhất.

Cơ cấu tổ chức là sự phân chia tổng thể của một tổ chức thành những bộ phận nhỏ theo những tiêu thức chất lượng khác nhau, những bộ phận đó thực hiện những chức năng riêng biệt nhưng có quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của tổ chức.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là những bộ phận có trách nhiệm khác nhau, nhưng quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau được bố trí theo từng khâu, từng cấp quản lý để tạo thành một chỉnh thể nhằm thực hiện mục tiêu và chức năng quản lý xác định.

1.2 Yêu cầu đối với tổ chức bộ máy quản lý:

Quá trình xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy cần phải đảm bảo thực hiện những yêu cầu sau:

các mối quan hệ hợp lý, mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ cho mục đích đề ra của doanh nghiệp.

- Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo khả năng thích

ứng linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong hệ thống cũng như ngoài hệ thống.

thông tin được xử lý trong hệ thống, nhờ đó đảm bảo được sự phối hợp nhịp nhàng giữa các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp.

bỏ ra trong quá trình xây dựng và sử dụng là thấp nhất nhưng phải đạt hiệu quả cao nhất.

thống thông tin, thông tin không được rò rỉ ra ngoài dưới bất kỳ hình thức nào Điều đó sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.

1.3 Nội dung của bộ máy quản lý doanh nghiệp.

Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp có rất nhiều nội dung, sau đây là các nội dung chủ yếu:

- Xác định mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ mà bộ máy quản lý cần hướng tới va đạt được Mục tiêu của bộ máy quan lý phải thống nhất với mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,

- Xác định cơ cấu tổ chức quản lý theo khâu và cấp quản lý, phụ thuộc vào quy mô của bộ máy quản lý, hệ thống các chức năng nhiệm vụ đã xác định và việc phân công hợp tác lao động quản lý Trong cơ cấu quản lý có hai nội dung thống nhất nhau, đó là khâu quản lý và cấp quản lý.

- Xác định mô hình quản lý: Mô hình quản lý là sự định hình các quan hệ của một cơ cấu quản lý trong đó xác định các cấp, các khâu, mối liên hệ thống nhất giữa chúng trong một hệ thống quản lý, về truyền thống có mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến, theo kiểu chức năng, theo kiểu tham mưu và các kiểu phối hợp giữa chúng.

- Xây dựng lực lượng thực hiện các chức năng quản lý căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh, từ đó xác định quy mô của bộ máy quản lý và trình độ của lực lượng lao động và phương thức sắp xếp họ trong guồng máy quản lý, vào mô hình tổ chức được áp dụng, vào loại công nghệ quản lý được áp dụng, vào tổ chức và thông tin ra quyết định quản lý.

2 Các mô hình và nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý.

2.1 Các mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

a Mô hình cơ cấu theo trực tuyến.

Đây là kiểu cơ cấu tổ chức đơn giản nhất, trong đó có cấp trên và cấp dưới Cơ cấu này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả công việc của người dưới quyền.

Sơ đồ1: Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến

Đặc điểm cơ bản của cơ cấu này là người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý, hoàn toàn chịu trách nhiệm về hệ thống mình phụ trách Còn người thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận lệnh một người phụ trách và chỉ thi hành lệnh của người đó mà thôi.

- Ưu điểm: bộ máy gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ một thủ trưởng.

- Nhược điểm: Cơ cấu này đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp, đồng thời cơ cấu này làm hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao theo chuyên môn Kiểu cơ cấu này chỉ áp dụng cho các tổ chức có quy mô nhỏ và việc quản lý không quá phức tạp.

b Mô hình cơ cấu theo chức năng.

Theo kiểu cơ cấu này, nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý, mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức năng nhất định.

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng.

Người lãnh đạo

Kiểu cơ cấu này sẽ hình thành nên người lãnh đạo được chuyên môn hoá, chỉ đảm nhận thực hiện một số chức năng nhất định Mối liên hệ giữa các thành viên trong tổ chức rất phức tạp và chịu sự lãnh đạo của nhiều thủ trưởng Như vậy khác với cơ cấu tổ chức trực tuyến ở chỗ: người lãnh đạo chia bớt công việc cho người cấp dưới.

Ưu điểm: Thu hút được các chuyên gia vào công tác lãnh đạo, sử dụng tốt cán bộ hơn,phát huy tác dụng của người chuyên môn, giảm bớt gánh nặng cho người lãnh đạo.

Nhược điểm: Đối tượng quản lý phải chịu sự lãnh đạo của nhiều thủ trưởng khác nhau, kiểu cơ cấu này làm suy yếu chế độ thủ trưởng Mô hình này phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp có quy mô lớn, việc tổ chức phức tạp theo chức năng.

c Mô hình cơ cấu tổ chức theo trực tuyến - chức năng.

Cơ cấu này là sự kết hợp của hai cơ cấu trên, theo đó mối liên hệ giữa cấp dưới và lãnh đạo là một đường thẳng, còn những bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ chuẩn bị những lời chỉ dẫn, những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động của các cán bộ trực tuyến Cơ cấu này đòi hỏi người lãnh đạo tổ chức phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng.

Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu theo kiểu trực tuyến - chức năng.Người lãnh đạo

Người LĐ cnăng A Người LĐ cnăng B Người LĐ cnăngC

Đối tượng quản lý1 Đối tượng quản ly2 Đối tượng quản lý3

Ưu điểm: Lợi dụng được ưu điểm của hai bộ mô hình trực tuyến và chức năng Nó phát huy được năng lực, chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời đảm bảo được quyền chỉ huy trực tiếp của lãnh đạo cấp cao của tổ chức.

Nhựơc điểm: Cơ cấu phức tạp, nhiều vốn, cơ cấu này đòi hỏi người lãnh đạo tổ chức phải thường xuyên giải quyết các mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng.

d Mô hình cơ cấu trực tuyến - tham mưu.

Người lãnh đạo ra lệnh và chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với người thừa hành trực tiếp của mình, khi gặp các vấn đề phức tạp người lãnh đạo phải tham khảo ý kiến chuyên gia ở bộ phận tham mưu giúp việc Kiểu cơ cấu này cho phép người lãnh đạo tận dụng được những tài năng, chuyên môn của các chuyên gia, giảm bớt sự phức tạp của cơ cấu tổ chức, nhưng nó đòi hỏi người lãnh đạo phải tìm kiếm được các chuyên gia giỏi trong các lĩnh vực.

Lãnh đạo cấp1

Người lđ cnăngCNgười lđ cnăng B

Người lđ cnăng A

Người lđ cnăngBNgười lđ cnăngA

Lãnh đạo cấp2

Người lđ cnăngC

Sơ đồ 4: Sơ đồ cơ cấu theo kiểu trực tuyến - tham mưu.

2.2 Các nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý:

- Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý gắn liền với phương hướng, mục đích hệ thống phương hướng, mục đích của hệ thống sẽ chi phối cơ cấu hệ thống Nếu một hệ thống có quy mô và mục tiêu phương hướng cỡ lớn ( khu vực, cả nước) thì cơ cấu tổ chức của nó cũng phải có quy mô và phương hướng tương đương Còn nếu có quy mô vừa phải, đội ngũ và trình độ tham gia hệ thống phải ở mức tương đương Một hệ thống có mục đích hoạt động văn hoá thì tổ chức bộ máy quản lý sẽ có những đặc thù khác biệt với hệ thống có mục đích kinh doanh.

- Nguyên tắc chuyên môn hoá và cân đối.

Nguyên tắc này đòi hỏi tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo phân công, phân cấp nhiều phân hệ trong hệ thống theo yêu cầu các nhóm chuyên môn ngành với đội ngũ nhân lực được đào tạo tương ứng và có đủ quyền hạn để thực hiện được nguyên tắc này.

- Nguyên tắc linh hoạt và thích ứng với môi trường.

Nguyên tắc này đảm bảo việc cải tiến bộ máy quản lý phải đảm bảo cho mỗi phân hệ, mỗi bộ phận một mức độ tự do sáng tạo tương ứng để các cấp quản lý thấp hơn phát triển được tài năng để chuẩn bị thay thế các cán bộ quản lý cấp trên khi cần thiết.

- Nguyên tắc hiệu lực và hiệu quả.

Người lãnh đạo

Người lãnh đạo tuyến2Người lãnh đạo tuyến1

Tham mưu2

Nguyên tắc này đòi hỏi tổ chức bộ máy quản lý phải mang lại hiệu quả cao nhất đối với chi phí bỏ ra và đảm bảo hiệu lực hoạt động của các phân hệ về tác động điều khiển của các lãnh đạo.

3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý:

Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý nhằm đưa ra một mô hình phù hợp với quy mô doanh nghiệp và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong công tác tổ chức quản lý và từ đó thúc đẩy doanh nghiệp có mô hình quản lý nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong bất kỳ tổ chức kinh tế nào thì nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức là hai mặt không thể tách rời nhau Khi sự thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty thì cơ cấu tổ chức cũng thay đổi theo, vì nếu không thay đổi theo thì bộ máy quản lý cũ sẽ làm cản trở việc phấn đấu đạt được mục tiêu mới đề ra của tổ chức doanh nghiệp Tuy nhiên không phải bao giờ sự thay đổi về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng đòi hỏi sự thay đổi về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng đòi hỏi sự thay đổi bắt buộc của bộ máy quản lý, song các kết quả nghiên cứu đều ủng hộ ý kiến bộ máy quản lý cần được thay đổi kèm theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

- Quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có quy mô càng lớn, càng phức tạp thì hoạt động của của doanh nghiệp cũng phức tạp theo Do đó các nhà quản lý cần phải đưa ra một mô hình cơ cấu quản lý hợp lý sao cho đảm bảo quản lý được toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp đồng thời phải làm sao để bộ máy quản lý không cồng kềnh và phức tạp về mặt cơ cấu Còn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì bộ máy quản lý phải chuyên, tinh, gọn nhẹ để dễ tay đổi phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Địa bàn hoạt động:

Việc mở rộng hoặc phân tán địa bàn hoạt động của doanh nghiệp đều có sự thay đổi về sự sắp xếp lao động nói chung và lao động quản lý nói riêng do đó dẫn đến sự thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý Do vậy sự thay đổi địa bàn hoạt động của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp.

- Công nghệ:

Việc sử dụng công nghệ của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý Nếu các doanh nghiệp trú trọng đến công nghệ thì thường có định mức quản lý tốt, bộ máy quản lý phải được tổ chức sao cho tăng cường khả năng của doanh

nghiệp và cần thích ứng kịp thời với sự thay đổi công nghệ nhanh chóng Một hệ thống cơ cấu tổ chức phải phù hợp với hệ thống công nghệ và phải đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ trong việc ra quyết định liên quan đến công nghệ của doanh nghiệp.

- Môi trường kinh doanh.

Tổ chức bộ máy quản lý hợp lý là điều kiện đủ cho doanh nghiệp thành công trên thương trường Do vậy mức độ phức tạp của môi trường kinh doanh có ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý Nếu môi trường luôn biến động và biến động nhanh chóng thì có được thành công đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy quản lý có mối quan hệ hữu cơ Việc đề ra các quyết định có tính chất phân tán với các thể lệ mềm mỏng, linh hoạt, các phòng ban có sự liên hệ chặt chẽ với nhau.

- Cơ sở kỹ thuật của hoạt động quản lý và trình độ của các cán bộ quản lý.

Nhân tố này có ảnh hưởng mạnh đến tổ chức bộ máy quản lý Khi cơ sở kỹ thuật cho hoạt động quản lý đầy đủ, hiện đại, trình độ của cán bộ quản lý cao có thể đảm nhiệm nhiều công việc sẽ góp phần làm giảm lượng cán bộ quản lý trong bộ máy quản lý, nên bộ máy quản lý sẽ gọn nhẹ hơn nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả trong quản lý.

- Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên.

Đối với những người đã qua đào tạo, có trình độ tay nghề cao, có ý thức làm việc thì họ sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng hơn, khối lượng công việc lớn hơn do đó sẽ làm giảm số lao động quản lý dẫn đến việc tổ chức bộ máy quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn Ngược lại, với những lao động không có ý thức làm việc, không tự giác sẽ dẫn đến số lượng lao động quản lý gia tăng, làm cho lãnh đạo trong tổ chức đông lên, việc tổ chức bộ máy quản lý khó khăn hơn.

4 Các phương pháp hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Để hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trước hết bắt nguồn từ việc xác định mục tiêu và phương hướng phát triển của hệ thống, trên cơ sở đó tiến hành tập hợp các yếu tố của cơ cấu tổ chức và xác lập mối quan hệ qua lại giữa các yếu tố đó Việc hình thành cơ cấu tổ chức cũng có thể bắt đầu từ việc mô tả chi tiết hoạt động của các đối tượng quản lý và xác lập tất cả các mối quan hệ thông tin rồi sau đó mới hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Để có một cơ cấu tổ chức hợp lý người ta thường dựa vào hai phương pháp chủ yếu sau:

4.1 Phương pháp kinh nghiệm

Theo phương pháp này cơ cấu tổ chức được hình thành dựa vào việc kế thừa những kinh nghiệm thành công và gạt bỏ những yếu tố bất hợp lý của cơ cấu tổ chức

có sẵn Những cơ cấu tổ chức có trước này có những yếu tố tương tự với cơ cấu tổ chức sắp hình thành và để hình thành cơ cấu tổ chức mới thì có thể dựa vào một cơ cấu tổ chức mẫu nhưng có tính đến các điều kiện cụ thể của đơn vị mới như so sánh về nhiệm vụ, chức năng, đối tượng quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật để xác định cơ cấu tổ chức thích hợp Do vậy đôi khi phương pháp này còn được gọi là phương pháp tương tự.

Ưu điểm của phương pháp này là quá trình hình thành cơ cấu nhanh, chi tiết để thiết kế nhỏ, kế thừa có phân tích những kinh nghiệm quý báu của quá khứ.

Nhược điểm: dễ dẫn đến sao chép máy móc, thiếu phân tích những điều kiện cụ thể.

4.2 Phương pháp phân tích.

Theo phương pháp này, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý hiện tại được bắt đầu bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng cơ cấu tổ chức hiện tại, tiến hành đánh giá những hoạt động của nó theo những tiêu thức nhất định, phân tích các chức năng, các quan hệ phụ thuộc của từng bộ phận để đánh giá những mặt hợp lý của cơ cấu hiện hành và trên cơ sở đó dự kiến cơ cấu mới sau đó bổ sung, thay thế, thay đổi cán bộ, xây dựng điều lệ, nội quy, quy chế hoạt động cho từng bộ phận cũng như đối với cán bộ lãnh đạo, chuyên viên, các nhân viên thừa hành chủ chốt.

Ưu điểm: Phương pháp này phân tích được những điều kiện thực tế của cơ

quan, đánh giá được các mặt hợp lý và chưa hợp lý để hoàn thiện cơ cấu mới hiệu quả hơn.

Nhược điểm: Phương pháp này tốn nhiều thời gian và chi phí lớn để thiết kế

cơ cấu tổ chức mới.

Tuy nhiên trong hoạt động quản lý để hình thành và tổ chức được một bộ máy quản lý tốt người ta không chỉ sử dụng thuần nhất một trong hai phương pháp trên Mà tuỳ theo tình hình của công ty có thể hình thành cơ cấu quản lý theo phương pháp hỗn hợp, nghĩa là kết hợp cả hai phương pháp trên để lợi dụng ưu điểm của chúng.

II Vai trò và sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý 1 Vai trò của tổ chức bộ máy quản lý.

Một tổ chức muốn tồn tại và phát triển thì mỗi con người không thể hành động riêng lẻ mà cần phối hợp những lỗ lực cá nhân để hướng tới những mục tiêu chung Quá trình tạo ra của cải vật chất và tinh thần cũng như đảm bảo cuộc sống an toàn cho xã hội ngày càng được thực hiện trên quy mô lớn với tính phức tạp ngày càng cao đòi hỏi phải có sự phân công hợp tác của những con người trong tổ chức.

Trong sản xuất kinh doanh cũng vậy, mỗi doanh nghiệp đều thực hiện những mục tiêu nhất định, mà để thực hiện được các mục tiêu đó đòi hỏi phải có lực lượng điều hành toàn bộ quá trình sản xuất Đó chính là lực lượng lao động quản lý trong doanh nghiệp và hình thành lên bộ máy quản lý Để đảm bảo sự thống nhất trong điều hành sản xuất kinh doanh thì mỗi doanh nghiệp ít nhất phải có một thủ trưởng trực tiếp chỉ đạo lực lượng quản lý để thực hiện các nhiệm vụ: bố trí, sắp xếp nhân viên quản cho phù hợp với từng nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong tổ chức, nhằm khai thác khả năng chuyên môn sáng tạo của mỗi thành viên trong việc thực hiện các mục tiêu để thực hiện các mục tiêu đề ra như tăng năng suất lao động, hạ giá thành

Như vậy, Trong mỗi doanh nghiệp nếu không có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thì không có một lực lượng nào có thể tiến hành nhiệm vụ quản lý, và không có quá trình sản xuất nào được thực hiện nếu không có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Từ những lập luận trên cho ta thấy rõ vai trò quan trọng của cơ cấu tổ chức bộ máy, nó quyết định toàn bộ quá trình hoạt động của tổ chức Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu của tổ chức sẽ giúp cho việc thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao Ngược lại nếu một tổ chức không phù hợp với đều kiện mới, nhiều bộ máy chồng chéo nhau sẽ dẫn đến sự trì trệ, mâu thuẫn và kém hiệu quả Chính vì thế cần phải đánh giá mức độ hợp lý của một tổ chức, một cơ cấu tổ chức được coi là hợp lý không chỉ đủ các bộ phận cần thiết để thực hiện các chức năng của tổ chức mà phải có một tập thể mạnh với những con người đủ phẩm chất, năng lực để thực hiện các chức năng nhiệm vụ được giao.

Mặt khác, sự tồn tại của bộ máy quản lý còn thể hiện sự tồn tại của chính doanh nghiệp đó Nó như chất keo dính để liên kết các yếu tố sản xuất lại với nhau theo sự thống nhất, có phương hướng rõ ràng; đồng thời làm cho hoạt động của doanh nghiệp ổn định, thu hút được mọi người tham gia và có trách nhiệm với công việc hơn.

Trong doanh nghiệp có rất nhiều chức năng quản lý đảm bảo cho quá trình quản lý được thực hiện trọn vẹn và không bỏ sót Để đảm nhiệm hết các chức năng quản lý đó cần có sự phân công lao động quản lý, thực hiện chuyên môn hoá Bộ máy quản lý doanh nghiệp tập hợp những người có trình độ cao trong doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý các kế hoạch lao động của các cán bộ và nhân viên quản lý, sự phân chia công việc cho nhân viên quản lý phù hợp và có trình độ thực sự sẽ góp phần hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2 Sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý.

2.1 Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý.

Trong hoạt động kinh tế các doanh nghiệp, tổ chức phải có bộ máy quản lý chuyên, tinh, gọn nhẹ và linh hoạt để thực hiện quá trình quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất.

Với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì mục tiêu hoạt động lớn nhất là lợi nhuận Nhưng muốn đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh thì đòi hỏi nhà quản lý phải trau rồi cả về lý luận và thực tiễn Vì vậy công việc của hệ thống phải thường xuyên điều tra, phân tích, tính toán, cân nhắc, lựa chọn và soạn thảo phương án kinh doanh tối ưu sao cho với chi phí thấp nhất mà mang lại hiệu quả cao nhất.

Công tác quản lý là một trong những nhân tố quyết định sự phát triển của hệ thống Mà để thực hiện được công tác quản lý tốt thì phải xuất phát từ một bộ máy quản lý ổn định và thích hợp Do đó hoàn thiện bộ máy quản lý là nhân tố quan trọng đảm bảo thực hiện có hiệu quả sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao năng suất lao động của doanh nghiệp.

2.2 Hoàn thịên bộ máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh doanh của tổ chức.

Hoàn thiện bộ máy theo hướng chuyên, tinh gọn nhẹ và có hiệu lực:

Để đáp ứng được những yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường khắc nghiệt như hiện nay cũng như để phát huy được hết vai trò, năng lực lãnh đạo và quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của hệ thống thì việc hoàn thiện bộ máy theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ là một tất yếu.

Hoàn thịên tổ chức bộ máy theo hướng chuyên tinh nghĩa là thường xuyên, chuyên sâu và có chọn lọc Tính gọn nhẹ thể hiện sự vừa đủ chi tiết, thành phần không rườm rà, không thừa, không thiếu và có tỉ trọng nhỏ, có hiệu lực thể hiện khả năng đi đến kết quả, được mọi người thực hiện một cách nghiêm chỉnh.

Bộ máy quản lý là lực lượng duy nhất có thể tiến hành nhiệm vụ quản lý Nó chỉ phát huy được sức mạnh khi nó phù hợp với yêu cầu của thực tiễn, còn không thì nó lại trở thành lực lượng làm kìm hãm sự phát triển của tổ chức Hoàn thiện bộ máy quản lý, làm cho bộ máy quản lý có hiệu lực hơn, hoàn thiện nhiệm vụ quản lý phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, thích ứng với mọi đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp.

Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần có một bộ máy hiệu quả trong hoạt động Mặt khác hoàn thiện bộ máy quản lý sẽ làm cho bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ mà tính hiệu lực vẫn cao.

2.3 Đối với Công ty liên doanh cơ khí xây dựng Hà Nội.

Như bất cứ một doanh nghiệp nào, mục tiêu hoạt động lớn nhất của Công ty cũng là lợi nhuận Do vậy hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí ở Công ty là rất cần thiết, nhất là trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay

Mặt khác sản phẩm của Công ty đòi hỏi phải có tính cạnh tranh cao trên thị trường cả về chất lượng, mẫu mã sản phẩm và tiến độ giao hàng Và để đạt được điều đó thì cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí có vai trò rất quan trọng Nó là điều kiện đủ quyết định sự thành công của Công ty trên thương trường.

Cán bộ quản lí của Công ty có trình độ và năng lực rất cao, mà công tác quản lí là một trong những nhân tố quyết định sự phát triển của hệ thống Do vậy để tận dụng tốt nguồn lực sẵn có và để họ làm tốt công việc của mình thì đòi hỏi phải có một bộ máy quản lí ổn định và thích hợp Do vậy hoàn thiện bộ máy quản lí ở Công ty là nhân tố quan trong thực hiện có hiệu quả sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao năng suất lao động của Công ty.

Mặt khác đối với một Công ty mới đi vào hoạt động thì việc hình thành và hoàn thiện bộ máy quản lí là việc làm rất cần thiết và bước đầu quyết định sự hình thành và phát triển cả Công ty trên thương trường.

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH XUÂN.

Tên giao dịch quốc tế: THANH XUAN CONSTRUCTION JOINT-STOCK

Địa chỉ: 168 đường Giải Phóng; Phương Liệt; quận Thanh Xuân; Hà Nội.

Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân được chuyển đổi Cổ phần hóa từ Doanh nghiệp Nhà nước hạng I theo quyết định số 1636/QĐ – BXD ngày 03 tháng 12 năm 2004 của Bộ Xây dựng

Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân 1 là Công ty cổ phần được thành lập mới và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam ban hành ngày 29/11/2006 Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân 1 có trụ sở tại số 11, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội, ngành nghề kinh doanh là đầu tư và xây dựng Tổng vốn điều lệ là 10.600.000.000 đồng, trong đó phần vốn góp của Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân chiếm 51% vốn.

Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân 2 là Công ty con được thành lập theo Quyết định số 48/QĐ-HĐQT ngày 18/9/2009 của Hội đồng Quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân trên cơ sở chuyển đổi Chi nhánh của Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh Ngày 02/11/2010, Hội đồng quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân 2 có Nghị quyết số 50/NQ-HĐQT về việc tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng lên 25 tỷ đồng, trong đó phần vốn góp của Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân chiếm 51% vốn điều lệ.

2 Quá trình hình thành và phát triển

Từ ngày 01/01/2005, Công ty cổ phần xây dựng Thanh Xuân chính thức đi vào hoạt động có trụ sở tại số 168 đường Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội Công ty thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông có tư cách pháp nhân và con dấu riêng; hoạch toán kế toán độc lập theo pháp luật doanh nghiệp và các luật khác có liên quan của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Cùng với sự lớn mạnh của ngành xây dựng, Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân là đơn vị chủ lực đã và đang tham gia thi công các công trình, hạng mục công trình từ cơ sở hạ tầng đến chung cư cao tầng có giá lý lớn do công ty tự tìm kiếm Tất

cả các công trình do công ty thi công đều đảm bảo chất lượng, tiến độ, khẳng định được thương hiệu như chung cư cao tầng B7-B10 Kim Liên, Khu nhà ở và văn phòng cho thuê - Bộ Xây Dựng, công trình Hanoi Flower Manision IV, công trình Văn phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩm Atextport, công trình Trung tâm phát triển phụ nữ Việt Nam, công trình trụ sở làm việc Công ty máy tính và hàng chục công trình khác Bên cạnh việc thi công, công ty còn tham gia đầu tư thực hiện dự án kinh doanh nhà tại lô BT05, BT06 với 108 căn biệt thự cao cấp lý giá hơn 400 tỷ đồng được xây dựng và hoàn thiện đồng bộ về sân vườn, nội ngoại thất tại khu đô thị mới Việt Hưng Đặc biệt, công ty là đơn vị thi công gói thầu gói thầu C1B thuộc dự án thoát nước và vệ sinh Hải Phòng lý giá 202 tỷ đồng đảm bảo chất lượng, tiến độ được Bộ Xây dựng, UBND Thành phố Hải Phòng, Ngân hàng thế giới, đơn vị tư vấn giám sát đánh giá cao.

Công ty đã có những đóng góp to lớn cho sự phát triển của ngành xây dựng nói chung và tốc độ đô thị hóa nói riêng Các công trình đều đảm bảo chất lượng, an toàn lao động, mang đậm đà bản sắc văn hóa, kiến trúc hiện đại Nhiều công trình đã được bộ xây dựng và công đoàn ngành tặng huy chương vàng về chất lượng, tặng bằng khen cho những thành tích đạt được Đây là cơ sơ vững chắc tạo niểm tin cho các chủ đầu tư cũng như khách hàng Hiện nay, công ty có một thị trường xây dựng trên khắp đất nước Địa bàn thi công không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn vươn ra các tỉnh phía Bắc như: Bắc Cạn, Hà Tây, Hà Nam, Nam Định cùng một số công trình Đồng Nai, tp Hồ Chí Minh

3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

3.1 Chức năng của Công ty

Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân được thành và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103008290 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 02 tháng 01 năm 2005, thay đổi lần thứ 5 ngày 10 tháng 07 năm 2010 Ngành nghề kinh doanh theo giấy đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp;

- Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật điện hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp; thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình, hệ thống cứu hỏa; trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng.

- Tư vấn thiết kế công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi.

- Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, vật liệu, công nghệ xây dựng.

- Thi công lắp đặt hệ thống thông gió, chiếu sáng, hệ thống điện, điện lạnh.- Tư vấn, giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp.

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của Pháp luật.

3.2 Nhiệm vụ chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Xây dựng nhà cao tầng, biệt thự, nhà ở.- Thi công hạ tầng kỹ thuật.

- Xây dựng các công trình đường bộ.- Lắp đặt các thiết bị điện nước.

- Hoàn thiện, xây dựng lắp đặt trang thiết bị nội thất.

4 Một số đặc điểm cơ bản ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý

4.1 Đặc điểm về sản phẩm, quá trình sản xuất sản phẩm4.1.1 Đặc điểm của sản phẩm

Là công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng, là một đơn vị có truyền thống trong lĩnh vực thi công xây lắp, sản phẩm của Công ty là các công trình có quy mô lớn và yêu cầu kỹ thuật cao gồm các công trình chung cư cao tầng, nhà biệt thự, hệ thống hạ tầng kỹ thuật tại các dự án của Tổng Công ty như dự án Khu đô thị mới Việt Hưng, Vân Canh (Hà Nội), Đông Sơn (Thanh Hóa), Đông Tăng Long (Tp Hồ Chí Minh), Phước An (Đồng Nai), Chánh Mỹ (Bình Dương) và các công trình Công ty tham gia đấu thầu bên ngoài như công trình Tòa nhà Văn phòng Tổng công ty Du lịch Hà Nội, công trình khu nhà vườn 2 quận Tây Hồ, nhà chung cư CT7 Mỹ Đình, nhà chung cư cao tầng CT20 Việt Hưng, nhà chung cư CT1 Linh Đàm, khu dân cư Vĩnh Lộc B Tp Hồ Chí Minh, hạ tầng kỹ thuật dự án thoát nước Tp Hồ Chí Minh… Uy tín thi công xây lắp đồng thời với việc tích cực tiếp thị, nâng cao thương hiệu và nắm vững thông tin đấu thầu nên năm 2010 Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân đã tham gia đấu thấu và trúng thầu 35 gói với tổng giá lý hơn 832 tỷ đồng

Để thực hiện định hướng phát triển kinh doanh đa ngành nghề, năm 2010, Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân đã được Tổng công ty giao làm chủ đầu tư cấp 2 các khu nhà ở tại khu đô thị mới Vân Canh (Hà Nội, dự án khu đô thị mới Đông Sơn (Thanh Hóa) Hiện nay, Công ty đang tiếp tục chuẩn bị tham gia đầu tư với giá lý hơn 455 tỷ đồng tại các dự án của Tổng công ty như: Dự án Chánh Mỹ (Bình Dương); Dự án Phước An (Đồng Nai); Dự án Đông Sơn (Thanh Hóa) giai

đoạn 2; Dự án Nà Cạn (Cao Bằng) Công ty đang xúc tiến hợp tác đầu tư Dự án khu nhà ở 176 Định Công (Hà Nội), quy mô 1,3 ha, tổng mức đầu tư 320 tỷ đồng.

Đặc điểm của sản phẩm:

- Sản xuất đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng của từng chủ đầu tư, khả năng chuyên môn hóa không cao, việc tổ chức sản xuất theo phương pháp dây chuyền không thuân lợi, ảnh hưởng đến nâng cao năng suất lao động

- Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, yêu cầu chất lượng cao: xây dựng khu đô thị mới Việt Hưng, Vân Canh (Hà Nội), Đông Sơn (Thanh Hóa)…; Khu nhà vuờn 2 Quận Tây Hồ; nhà chung cư cao tầng CT7 Mỹ Đình, VT20 VIệt Hưng…; khu dân cư Vĩnh Lộc B Thành Phố Hồ Chí Minh…, hạ tầng kỹ thuật dự án thoát nước Thành Phố Hồ Chí Minh…

- Sản phẩm thường có kích thước, quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác kéo dài.

4.1.2 Quá trình sản xuất sản phẩm

Tất cả các Công trình do Công ty thi công đều được áp dụng theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 đồng thời luôn đảm bảo tiến độ, an toàn lao động và được Chủ đầu tư đánh giá cao Nhiều công trình đã được Bộ Xây dựng và Công đoàn nghành tặng huy chương vàng về chất lượng: Công trình khách sạn Tây Hồ, Nhà điều hành và hướng dẫn Du lịch Giáp Bát, Bưu điện Hai Bà Trưng (Hà Nội)…đặc biệt Bưu điện Bắc Linh Đàm đã được Bưu điện Hà Nội chọn là công trình tiêu biểu nhân kỷ niệm 55 năm ngày truyền thống ngành, bên cạnh đó công trình Công viên Bắc Linh Đàm được UBND thành phố Hà Nội chọn Gắn biển kỷ niệm 999 năm Thăng Long - Hà Nội

Trong năm qua, nhìn tổng thể, công tác quản lý xây lắp đạt yêu cầu đặt ra, chất lượng, tiến độ thi công các công trình đảm bảo Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong công tác thi công như vướng mắc về mặt bằng, thiếu vốn, thủ tục xây dựng châm nhưng các đơn vị trực tiếp thi công trên công trường đã có nhiều cố gắng, khắc phục mọi khó khăn để đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo chất lượng và an toàn lao động Việc giám sát, nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng của bộ phẩn quản lý kỹ thuật được thực hiện đúng quy trình Các đơn vị đều tuân thủ quy định về nghiệm thu nội bộ trước khi nghiệm thu với chủ đầu tư; phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các bộ phận quản lý chịu trách nhiệm về kỹ thuật và tiến độ đối với công trình xây dựng.

4.3 Đặc về lao động

Trong điều kiện nền kinh tế đang ngày càng phát triển, nhu cầu về xây dựng nhà ở, công trình kiến trúc ngày càng nhiều, hàng loạt công ty xây dựng ra đời, cạnh tranh nhau gay gắt Để có một chỗ đứng vững chắc, uy tín trên thương trường, công ty phải có một đội ngũ lao động chất lượng cao mới đảm bảo dành thắng lợi trong cạnh tranh

Với các chính sách đãi ngộ hợp lý, công ty đã thu hút được một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao, hầu hết là trình độ đại học và một đội ngũ thợ chuyên môn, công nhân lành nghề, đáp ứng được yếu tố nhân lực cho mọi hoạt động của công ty.

Bảng 1: Tình hình lao động của Công ty ngày 31/12/2010

Theo số liệu thống kê tháng 12/2010, toàn công ty có 188 cán bộ công nhân viên hợp đồng dài hạn; trong đó, có 137 cán bộ trình độ Đại học, trên Đại học; trong đó, có 3 Thạc sỹ, 96 Kỹ sư, 38 Cử nhân thuộc các ngành, lĩnh vực khác nhau (62 kỹ sư xây dựng, 10 kỹ sư kinh tế, 3 kỹ sư thủy lợi, 1 kỹ sư công trình thủy, 2 kỹ sư cầu đường, 4 kỹ sư trắc địa, 1 kỹ sư đô thị - san nền, 1 kỹ sư lâm nghiệp, 2 kỹ sư chế biến lâm sản, 1 kỹ sư điện, 1 kỹ sư cơ khí, 6 kiến trúc sư; 30 cử nhân kinh tế, 2 cử nhân luật, 1 cử nhân khoa học, 4 cử nhân quản lý kinh doanh, 1 cử nhân ngoại ngữ); và 4 cử nhân Cao đẳng, 14 Trung cấp, 19 thợ chuyên môn, công nhân lành nghề được đào tào qua các trường dạy nghề và 14 lao động trong các công việc khác (bảo vệ, nhân viên y tế, lái xe, đầu bếp) Với một đội ngũ cán bộ công nhân viên khá đông về số lượng, đa dạng về ngành nghề, lĩnh vực và đảm bảo về chất lượng, công ty có thể thực hiện tốt mọi hoạt động một cách độc lập, tự chủ, có thể xử lý tốt mọi vướng mắc trong quá trình hoạt động.

4.3 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Để phục vụ cho hoạt động đầu tư xây dựng các công trình của công ty, công ty cần phải thực hiện mua sắm đối với các loại hàng hóa sau:

- Thiết bị thi công: là các loại thiết bị phục vụ cho quá trình thi công xây lắp.

- Hàng hóa dịch vụ: là các loại vật tư vật liệu, thiết bị được sử dụng trực tiếp, tạo nên sản phẩm xây lắp theo những tiêu chuẩn nhất định.

- Dịch vụ: bao gồm cung cấp nguồn nhân lực, gia công bán thánh phẩm xây dựng hoặc trực tiếp thi công một phần công việc của công trình (thầu phụ)

Mua sắm thiết bị thi công: tuân thủ theo quy định riêng của công ty.

Mua sắm hàng hóa dịch vụ: căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và yêu cầu thực tế của các công trình để mua hàng, dịch vụ phục vụ thi công

Quy trình kiểm soát mua hàng, đánh giá nhà cung ứng:

- Bước 1: Tìm kiếm nhà cung ứng: cán bộ phụ trách mua hàng hóa, dịch vụ

tìm kiếm nhà cung ứng thông qua các kênh thông tin, đảm bảo nhà cung ứng có đủ năng lực cung cấp hàng hóa dịch vụ phù hợp với các yêu cầu quy định.

- Bước 2: Đánh giá lựa chọn nhà cung ứng.

Đánh giá nhà cung ứng dựa trên các chỉ tiêu sau:Sự phù hợp về chất lượng (năng lực sản xuất):

+ Tất cả các nhà cung ứng phải có chứng chỉ hành nghề (hoặc đăng ký kinh doanh) phù hợp với yêu cầu cần cung cấp, có đăng ký thuế với Nhà nước.

+ Nhà cung ứng vật tư hàng hóa phải đảm bảo hàng hóa phù hợp với vật tư yêu cầu trong thiết kế.

+ Nhà cung ứng thiết bị phải đảm bảo thiết bị phù hợp với nhu cầu công trường.

Những nhà cung ứng mang tính chất độc quyền (hoặc được chủ đầu tư chỉ định) thì không cần qua bước này.

Sự phù hợp về giá cả: mọi hàng hóa, sản phẩm dịch vụ đều được xem xét giá cả trước khi lựa chọn nhà cung ứng

Lựa chọn nhà cung ứng: Trưởng đơn vị chỉ lựa chọn nhà cung ứng hàng hóa

dịch vụ có đủ năng lực; sự phù hợp về giá cả thì tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể mà cân nhắc lựa chọn.

Để đảm bảo phù hợp điều kiện từng công trình có thể chọn một hoặc nhiều nhà cung ứng cùng thực hiện một nội dung công việc

- Bước 3: Lập danh sách nhà cung ứng: Thông qua kết quả đánh giá lựa chọn,

bộ phận cung ứng của công ty lập danh sách nhà cung ứng được chọn và các tài liệu hồ sơ liên quan.

- Bước 4: Xem xét danh sách các nhà cung ứng là các tài liệu hồ sơ liên quan.- Bước 5: Dự thảo hợp đồng: phòng Kinh tế kế hoạch dự thảo hợp đồng cung

ứng theo hồ sơ nhà cung ứng được duyệt.

- Bước 6: Xem xét hợp đồng: trưởng phòng Kinh tế kế hoạch xem xét dự thảo

hợp đồng, nếu phù hợp, trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc, trưởng đơn vị ký kết.

- Bước 7: Ký kết hợp đồng: Giám đốc hoặc Phó giám đốc, trưởng đơn vị ký kết

hợp đồng.

- Bước 8: Thực hiện mua hàng: trong quá trình thực hiện mua hàng hóa, dịch

vụ, đơn vị mua hàng có trách nhiệm kiểm soát và theo dõi quá trình mua hàng (theo phiếu theo dõi).

- Bước 9: Đánh giá lại nhà cung ứng: kết thúc hợp đồng, các đơn vị nộp phiếu

theo dõi nhà cung ứng cho phòng kế hoạch Phòng kế hoạch tập hợp các nhà cung ứng được lựa chọn để thực hiện hợp đồng tiếp theo hoặc bổ sung nhà cung ứng mới.

Để hoạt động cung ứng nguyên vật liệu luôn luôn đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và đúng thời điểm nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất xây dựng với chi phí thấp nhất, quản lý cung ứng nguyên vật liệu cần xây dựng chính sách mua sắm, vân chuyển và dự trữ hợp lý; tính toán và xác định chính xác số lượng, chất lượng mỗi loại nguyên vật liệu cần mua sắm và dự trữ cho từng công trình, từng kỳ kế hoạch; xây dựng các phương án mua sắm, bố trí kho tang, đường vận chuyển và sự kết hợp vân chuyển tối ưu; xác định và lựa chọn bàn hàng, tổ chức đặt hàng, lựa chọn phương thức giao nhận, thanh toán…

Việc ứng dụng công nghệ Nano vào sản xuất vật liệu xây dựng: bê tông, gốm, kim loại, xi măng, các hợp kim và vật liệu khác, với chi phí về năng lượng và lao động ít hơn khi chế tạo các vật liệu và chế phẩm không chỉ đơn giản có các tính chất tốt hơn, mà còn vượt trội hơn hơn nhiều so với các vật liệu hiện có Quá trình thay đổi có định hướng các tính chất khai thác sử dụng của hệ rắn chắc đang đem lại những kết quả tích cực trong ngành vật liệu xây dựng Việc ứng dụng các nguyên tố thuộc công nghệ nano trong công nghiệp xây dựng sẽ kèm theo sự chuyển hướng từ hệ biến hoá nghiên cứu các vật liệu thu được bằng cách kết hợp các thành phần khác nhau trong một hệ nghiên cứu đối với kỹ thuật có mục tiêu của các phân tử theo yêu cầu, các chất mới tạo thành, các cấu trúc nano, các hệ nano và các đối tượng nano, tức là chuyển từ thế giới vi mô sang thế giới nano Sự phát triển công nghệ nano đó không chỉ là một bước ngoặt trong kỹ thuật, trong kinh tế và trong ngành an toàn, nó còn là con đường tích hợp vào hệ thống nền văn minh công nghiệp Ngành công nghiệp nano đang được phát triển nhanh ở nước Nga, nó đang chiếm lĩnh ngành xây dựng, nhằm tạo ra được những công trình bền vững lâu dài với những chi phí sản xuất và khai thác sử dụng ít nhất.

4.4 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật

Trong công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân, hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản đặc biệt được chú trọng Ngay từ năm mới đi vào hoạt động và trong cả những năm tiếp theo, công ty đã không ngừng gia tăng đầu tư tài sản cố định làm nền tảng mở rộng và phát triển cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Bảng 2: Tài sản cố định công ty ngày 31/12/2010

Tiền và các khoản tương đương tiền 35.075.421.209 32.101.462.250

4.5 Đặc điểm về tài chính

Thực hiện nghị quyết Đại hội cổ đông thường niên năm 2009, tháng 4 năm 2010, Công ty đã thực hiện hoàn thành việc điều chỉnh cơ cấu vốn từ 24.9 tỷ lên 50 tỷ đồng, qua đó đã nâng cao được năng lực tài chính, kịp thời đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.

Hình thức sở hữu vốn

Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân được thành và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103008290 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 02 tháng 01 năm 2005, thay đổi lần thứ 5 ngày 10 tháng 07 năm 2010.

Chi tiết vốn chủ sở hữu

Ngoài ra, Công ty đã ký kết được với ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam – chi nhánh Hà Nội nâng hạn mức vay vốn ngắn hạn lên 150 tỷ bằng hình thức tín chấp, hạn mức bảo lãnh là 100 tỷ đồng Bên cạnh đó, Công ty cũng đã chủ động ký kết hợp đồng vay vốn trung và dài hạn với các tổ chức tín dụng là 112 tỷ đồng để triển khai đầu tư các dự án thành phần tại các Khu đô thị mới của Công ty.

- Hợp đồng tín dụng số 00251/HĐTD/TDH-2010 ngày 15/09/2010, tổng số tiền vay theo hợp đồng là 22 tỷ đồng, thời hạn trả nợ cuối cùng 31/12/2012, thời gian giải ngân theo tiến độ dự án đến hết quý 4 năm 2011, khoản tiền vay này được sử dụng để thực hiện dự án đầu tư “tiếp nhận ủy quyền và đầu tư xây dựng công trình Nhà ở thấp tầng lô LK1, LK3 Khu đô thị mới Đông Sơn- huyện Đông Sơn- tỉnh Thanh Hóa” với lãi suất 0,875%/tháng, lãi suất này được Ngân hàng tự động điều

chỉnh bằng 150% lãi suất cơ bản khi Quyết định điều chỉnh lãi suất cơ bản của Ngân hàng Nhà nước có hiệu lực nhưng không thấp hơn 0,875%/tháng Lãi suất quá hạn bằng 150% lãi suất trong hạn, tiền phạt chậm trả lãi được tính bằng 2%/tháng Số tiền vay theo hợp đồng được đảm bảo bằng tài sản hình thành từ vốn vay.

Theo đại hội đồng Cổ đông thường niên được tổ chức ngày 03/02/2011, phương hướng sang năm 2011 của Công ty là thống nhất phương án tăng vốn điều lệ từ 50 tỷ lên 100 tỷ đồng thông qua việc phát hành 5 triệu cổ phần phổ thông (mệnh giá 10.000 đồng/CP) trong năm 2011

4.6 Đặc điểm về môi trường kinh doanh 4.6.1 Đặc điểm môi trường kinh doanh vĩ mô

Tại Việt Nam, các thông tin vĩ mô tích cực từ chính sách kích thích tăng trưởng kinh tế của Chính phủ như các doanh nghiệp sẽ tiếp tục nhận được những ưu đãi về vốn, thuế trong thời gian tới; Thông tư 21 sửa đổi của Ngân hàng Nhà nước về việc hỗ trợ lãi suất 4% đối với các tổ chức, cá nhân vay vốn trung và dài hạn đến hết năm 2012 đã tác động tốt đến toàn bộ nền kinh tế Tình hình sản xuất kinh doanh của nhiều doanh nghiệp không những đã phục hồi mà còn tăng trưởng mạnh.

Kinh tế càng hội nhập, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ càng phải đối mặt nhiều hơn với các đối thủ mới có tiềm lực tài chính, công nghệ, kinh nghiệm và năng lực cạnh tranh cao, phải cạnh tranh quyết liệt trên thị trường toàn cầu với những nguyên tắc nghiêm ngặt của định chế thương mại và luật pháp quốc tế Công ty đang phải đối mặt với những thách thức thật sự to lớn.

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường trong và ngoài nước, các doanh nghiệp và các nhà quản lý đang nhìn nhận ra cơ hội để tiến hành những thay đổi mà chúng ta thường không thấy cấp bách trong hoàn cảnh thuận lợi.

Luật Doanh Nghiệp Thống Nhất đã được soạn thảo và áp dụng, là một bước tiến cải thiện môi trường cạnh tranh cho tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nước Nó đã xóa bỏ các khác biệt bất hợp lý giữa các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau Luật Doanh Nghiệp Thống Nhất tạo ra khung pháp lý áp dụng theo loại hình, đặc trưng của doanh nghiệp chứ không theo chủ thể sở hữu doanh nghiệp Như qui định về việc thành lập, tổ chức và hoạt động của bốn loại hình doanh nghiệp cơ bản: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH và công ty cổ phần Bất cứ doanh nghiệp nào thuộc một trong bốn loại hình này đều được điều chỉnh bởi Luật DNTN mà không phụ thuộc vào tính chất sở hữu của doanh nghiệp

Ngoài ra, luật đã giúp mở rộng quyền tự do kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp được quyền tự chủ quyết định các vấn đề trong kinh doanh, đặc biệt là

việc đầu tư kinh doanh và huy động vốn Nó cũng tạo nhiều thuận lợi cho các công ty nhà nước, quyền kinh doanh sẽ được mở rộng, tính tự chủ kinh doanh sẽ đươc nâng cao, việc quản lý sẽ được cải thiện và sẽ ít phải phụ thuộc vào ngân sách Nhà nước hơn

Luật Doanh Nghiệp Thống Nhất cũng tạo một khung quản lý thống nhất và phù hợp với thông lệ quốc tế để áp dụng cho các DN trong nước (DN tư nhân, DNNN đã chuyển đổi và DN có vốn đầu tư nước ngoài) Điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, tăng cường tính cạnh tranh của doanh nghiệp, nâng cao khả năng thích ứng với tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và thế giới.

4.6.2 Đặc điểm môi trường ngành

Với giá lý sản lượng của ngành xây dựng đạt mức tăng trưởng bình quân khoảng 16,5%/năm, giá lý gia tăng 10%, thị trường xây dựng đã trở thành yếu tố quan trọng góp phần vào sự nghiệp tăng trưởng kinh tế và ổn định chính lý của đất nước Trong thời gian qua, sự thay đổi của các doanh nghiệp trong ngành xây dựng là đã có tư duy nhạy bén, chủ động, sáng tạo, tiếp cận và hoà nhập nhanh với cơ chế thị trường, chú trọng chuyển dịch cơ cấu sản phẩm, thực hiện phương châm đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ, đa phương hoá quan hệ và đa dạng hoá sở hữu trở thành những ưu điểm của ngành.

Tuy nhiên, sức cạnh tranh của các doanh nghiệp trong ngành vẫn bị hạn chế do đặc thù của ngành là cần vốn lớn cho những sản phẩm gắn liền với đất đai, không gian và môi trường Bên cạnh đó, do loại hình hoạt động của các doanh nghiệp xây dựng thường là loại hình sản xuất vật chất đặc thù có sự kết hợp từ ý tưởng quy hoạch xây dựng, thiết kế, sản xuất và cung ứng vật liệu, vật tư kỹ thuật, xây dựng công trình hoàn thành, hình thành tài sản cố định đưa vào sử dụng đến bảo hành, bảo trì và chuyển dịch chủ quyền

Đặc tính nổi bật của ngành là nhạy cảm với chu kỳ kinh doanh của nền kinh tế vĩ mô Khi nền kinh tế tăng trưởng, doanh số và lợi nhuận của các công ty trong ngành sẽ tăng cao Sở dĩ như vậy vì ngành vật liệu xây dựng là đầu vào của các ngành khác Chẳng hạn, sắt, thép, xi măng là đầu vào cho các công trình như cầu cống, nhà cửa, cao ốc của ngành xây dựng Ngược lại, tình hình sẽ tồi tệ khi nền kinh tế suy thoái, các công trình xây dựng sẽ bị trì trệ vì người dân không còn bỏ nhiều tiền ra để xây dựng nhà cửa, chính phủ không mở rộng đầu tư vào các công trình cơ sở hạ tầng như cầu cống, sân bay, bến cảng, trường học, bệnh viện Điều này làm cho doanh số, lợi nhuận của các công ty xây dựng sụt giảm nhanh chóng.Một lý do khác để giải thích cho sự nhạy cảm của ngành xây dựng đối với chu kỳ

kinh doanh của nền kinh tế là do cách thức tăng lợi nhuận của các công ty trong ngành dựa chủ yếu vào tăng trưởng doanh số và các công ty thường sử dụng đòn bẩy hoạt động để tăng lợi nhuận, bởi có rất ít độc quyền giá và lợi nhuận biên tế ở mức thấp.

II Phân tích tình hình thực tế về bộ máy quản trị của Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân

1 Phân tích các chức năng và lĩnh vực quản lý của Công ty

1.1 Các chức năng quản lý của Công ty1.1.1 Chức năng hoạch định

Đây là chức năng đầu tiên của quá trình quản lý, là quá trình xác định mục tiêu và lựa chọn phương thức và giải pháp để đạt được mục tiêu đó Quá trình hoạch định của các nhà quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân được thực hiện theo sơ đồ sau:

Hoạch định là hoạt động mang tính chiến lược cao và cùng với sự phát triển của công ty thì vai trò của nó cũng ngày một quan trọng hơn Cuối cùng, nó trở thành xương sống chi phối mọi hoạt động cũng như văn hóa doanh nghiệp Hoạch định có đặc tính cơ bản là nó luôn mang tính chủ quan rất cao.

Công tác kế hoạch ở Công ty được thực hiện linh hoạt và chủ động Kế hoạch hàng tháng, quý, năm được rà soát, điều chỉnh sát với tình hình thực tế và năng lực thực hiện của Công ty; chú trọng xây dựng kế hoạch dự phòng để chủ động trong công tác kế hoạch

1.1.2 Chức năng tổ chức

Là chức năng thứ 2 của nhà quản lý, bao gồm các hoạt động:

- Phân tích chiến lược, mục tiêu chiến lược của Công ty rồi phân chia các công việc của Công ty thành các loại hoạt động chuyên môn hóa.

- Xác lập vị trí các cá nhân, các phòng ban và mối quan hệ giữa họ.Khẳng định

sứ mệnh

Nghiên cứu Xác định mục tiêuvà

hợp lýThể chế hóa

kế hoạchXác định

mục tiêu phương ánXây dựng

Xây dựng phương thức lựa chọn phương án

Trong công tác tổ chức, cán bộ là khâu quan trọng quyết định đến hiệu quả của sản xuất kinh doanh, quyết định đến chiến lược phát triển lâu dài của Công ty Chính vì vậy, việc kiện toàn, thành lập, sắp xếp lại bộ máy quản lý, xem xét, cân nhắc bổ nhiệm cán bộ có đủ năng lực, trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất đạo đức vào các vị trí chủ chốt được Hội đồng quản lý đặc biệt quan tâm Công tác tổ chức, kiện toàn bộ máy được thực hiện thường xuyên trên cơ sở yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh như sắp xếp, điều chỉnh chức năng nhiệm vụ lại một số phòng, thành lập các ban quản lý dự án, ban điều hành thi công, kiện toàn nhân sự các đội xây lắp… Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, định kỳ rà soát, điều chỉnh bổ sung phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị, đồng thời làm cơ sở thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng tạo nguồn nhân lực cho Công ty Năm 2010, đã thực hiện quy trình xét và bổ nhiệm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng, 01 trưởng ban, 01 phó ban, 03 đội trưởng đội xây dựng.

1.1.3 Chức năng lãnh đạo

Là quá trình tác động của người quản lý tới nhân viên để đạt được sự tuân thủ của nhân viên đối với quản lý, làm cho họ tự nguyện và nhiệt tình phấn đấu để đạt được mục tiêu chung của Công ty Khi bộ máy đã thành hình, mục tiêu đã xác định, các nguồn lực đã bảo đảm cho bộ máy hoạt động thì sẽ xuất hiện yêu cầu vận hành bộ máy đó Điều hành – lãnh đạo là những hoạt động mang nặng tính kỹ thuật và đòi hỏi khá cao về trình độ chuyên môn Khác hẳn với hoạch định, điều hành luôn cần bài bản, rõ ràng.

Điều quan trọng đầu tiên trong nguyên tắc lãnh đạo của Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân là tôn trọng và nắm bắt được động lực làm việc của từng người trong Công ty Từ đó tạo điều kiện làm xuất hiện động lực làm việc, duy trì động lực và tạo sự thỏa mãn cho nhân viên, khiến họ làm việc tích cực và có hiệu quả Bên cạnh đó, để lãnh đạo thì nhà quản lý cần có quyền lực thực tế, có quyền ra quyết định, quyền phân bố quyền lực, quyền thưởng phạt, quyền kiểm tra, giám sát… Mỗi người quản lý trong Công ty tìm hiểu được điểm mạnh, điểm yếu của mình và của từng nhân viên dưới quyền, để từ đó đưa ra quyết định lãnh đạo hợp lý, phù hợp với khả năng và ý muốn hợp lý của từng người nhằm đạt được hiệu quả công việc cao nhất và hoàn thành mục đích chung của toàn Công ty.

1.1.4 Chức năng kiểm tra

Đây là chức năng tất yếu của nhà quản lý, được sử dụng từ các nhà quản lý cấp cao như Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản lý, ban kiểm soát, giám đốc công

ty cho tới các cấp quản lý chuyên môn như phòng tổ chức lao động, phòng tài chính kế toán, phòng kỹ thuật thi công…, được diễn ra trong toàn bộ quá trình quản lý

Các bước thực hiện kiểm tra ở Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân:

Công tác kiểm soát các hợp đồng kinh tế được thực hiện đúng pháp luật và hệ thống quy định quản lý chất lượng nội bộ của Công ty nên đã hạn chế được những rủi ro trong hoạt động kinh tế Công tác kiểm tra, đôn đốc và phối hợp với các đơn vị trực thuộc trong việc thanh, quyết toán công trình thu hồi vốn đã được chú trọng nên kết quả giải ngân cuối năm đã có chuyển biến tích cực, không có đơn vị nào để xảy ra thua lỗ góp phần hoàn thành vượt mức kế hoạch doanh thu năm 2010.

Công tác kiểm tra đã theo nguyên tắc kiểm tra có trọng điểm, có tính hệ thống, xuất phát từ kế hoạch chiến lược, thực hiện kiểm tra ngay từ bước đầu tiên của quá trình quản lý chiến lược là nghiên cứu và dự báo Thực hiện kiểm tra chính xác, linh hoạt, công khai và khách quan

Quan trọng nữa là công tác đánh giá Nhờ đánh giá mà người ta mới có thể biết mình đã làm được những gì và với mức độ hài lòng đến đâu Hoạt động này thường được thực hiện thông qua một số tiêu chuẩn nhất định đã được quy định trước Đánh giá phải được thực hiện một cách đồng bộ và rộng khắp ở mọi cấp độ, mọi lĩnh vực Và ngược trở lên thì có thể nói các kết quả đánh giá chính là một cơ sở quan trọng phục vụ cho việc hoạch định chiến lược Hoạt động này đòi hỏi phải có tính công bằng, minh bạch.

1.2 Các lĩnh vực quản lý

Là Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng, Công ty đã và đang quan tâm đến những lĩnh vực quản lý bao gồm:

Lĩnh vực quản lý sản xuất: do phòng kỹ thuật thi công, các Ban điều hành thi

công, các Ban quản lý dự án với chức năng nhiệm vụ là tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty trong việc quản lý thi công xây lắp và thực hiện đầu tư tại các công

Kết quả thực hiện

Đo lường kết quả thực

So sánh với

tiêu chuẩn Phát hiện sai lệch

KÕt qu¶ mong muèn cña kÕ

ho¹chThực hiện điều

chỉnhXây dựng

chương trình điều chỉnhPhát hiện

nguyên nhân sai lệch

Kết quả mong muốn của kế

hoạch

trình, dự án quản lý Gồm những nội dung là xác định mục tiêu cần đạt được; tiến độ thi công cho từng công trình trong kỳ kế hoạch, mức tồn kho đối với từng sản phẩm, hay từng loại công trình đang xây dở, từng loại nguyên vật liệu, mức độ sử dụng máy móc thiết bị, lao động, nhu cầu nguyên vật liệu cho từng công trình; các giải pháp cần thiết để thực hiện nhiệm vụ kế hoạch Trong năm 2010, tuy số lượng công trình thi công nhiều, địa bàn trải rộng, lực lượng cán bộ thiếu và thường xuyên thay đổi nhưng Phòng kỹ thuật và các ban đã khắc phục khó khăn, chủ động sắp xếp, phân công cán bộ thực hiện tốt công tác giám sát, quản lý chất lượng, tiến độ thi công công trình, đồng thời phối hợp với các đơn vị thi công nắm bắt và đề xuất chủ đầu tư, Công ty kịp thời có giải pháp tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong triển khai thi công và thanh quyết toán công trình tạo điều kiện cho đơn vị thi công hoàn thành nhiệm vụ Công tác an toàn, bảo hộ lao động được kiểm soát và thực hiện nghiêm túc, không để xảy ra tai nạn lao động nào Mạng lưới an toàn lao động được tổ chức từ Công ty đến các đơn vị cơ sở Khi tổ chức thi công, các đơn vị đã thực hiện nghiêm chỉnh các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn lao động cho người và tài sản trên công trường xây dựng

Lĩnh vực quản lý đầu tư và quản lý dự án: dưới sự quản lý của phòng đầu tư

và quản lý dự án Nghiên cứu nền kinh tế trong, ngoài nước; môi trường kinh doanh Từ đó, tìm kiếm các cơ hội đầu tư, cơ hội kinh doanh; thực hiện các nghiên cứu nhằm phát triển thị trường, cũng như những khó khăn, rủi ro có thể gặp phải, đề từ đó đề xuất giải pháp lên ban lãnh đạo cấp cao Thực hiện Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông năm 2010, Công ty đã tiếp tục đẩy mạnh công tác đầu tư theo định hướng phát triển kinh doanh đa ngành nghề, năm 2010, Công ty cổ phần xây dựng Thanh Xuân đã được Tổng công ty giao làm chủ đầu tư cấp 2 các khu nhà ở tại khu đô thị mới Vân Canh (Hà Nội), dự án khu đô thị mới Đông Sơn (Thanh Hóa) Hiện nay, Công ty đang tiếp tục chuẩn bị tham gia đầu tư với giá lý hơn 455 tỷ đồng tại các dự án của Tổng công ty như: Dự án Chánh Mỹ (Bình Dương); Dự án Phước An (Đồng Nai); Dự án Đông Sơn (Thanh Hóa) giai đoạn 2; Dự án Nà Cạn (Cao Bằng) Công ty đang xúc tiến hợp tác đầu tư Dự án khu nhà ở 176 Định Công (Hà Nội), quy mô 1,3 ha, tổng mức đầu tư 320 tỷ đồng Hiện Công ty đang xem xét và quyết định các dự án đầu tư trong năm 2011 gồm dự án Chánh Mỹ (Bình Dương) với tổng mức đầu tư dự kiến 92 tỷ đồng, Dự án Phước An (Đồng Nai) tổng mức đầu tư dự kiến 56,1 tỷ đồng, Dự án Đông Sơn (Thanh Hóa) giai đoạn 2 tổng mức đầu tư dự kiến 80 tỷ đồng; thực hiện ủy quyền đầu tư Dự án Nà Cạn (Cao Bằng) quy mô 8,5 ha Hợp tác với Tổng công ty Lương thực miền Bắc đầu tư Dự án Khu nhà ở 176 Định Công (Hà Nội), quy mô 1,3 ha, hợp tác với CTCP Thiết bị đầu tư dự án tại Hà Đông (Hà Nội) quy mô 3,9

ha, hợp tác với CTCP Xuất nhập khẩu lâm, nông sản Sài Gòn đầu tư dự án tại Khu đô thị Cầu Bươu (Hà Nội) quy mô 5.300 m2, dự án khu nhà ở Phường Trần Phú (Hà Nội) quy mô 2,4 ha Về đầu tư thiết bị, công cụ, năm 2010, Công ty đã đầu tư giáo, cốp pha và các công cụ thi công khác với tổng giá lý hơn 2.5 tỷ đồng, đáp ứng kịp thời, phục vụ thi công các công trình xây dựng.

Lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực: do phòng Tổ chức lao động quản lý Đây là

lĩnh vực quản lý bao gồm nhiều vấn đề như tâm sinh lý, xã hội, đạo đức… Nó là sự trộn lẫn giữa khoa học và nghệ thuật - nghệ thuật quản lý con người Những nội dung chính là lập kế hoạch nhân lực (xác định nhu cầu về nguồn nhân lực, tuyển dụng, sử dụng đội ngũ lao động và phát triển đội ngũ lao động); xác định động cơ làm việc của người lao động, từ đó xây dựng phương pháp quản lý tương ứng nhằm kích thích người lao động để được năng suất lao động lớn nhất Trước nhu cầu sử dụng cán bộ, Công ty đã có nhiều biện pháp thực hiện nâng cao nguồn nhân lực như đào tạo, bồi dưỡng và tuyển dụng Năm 2010, có 48 lượt cán bộ, chuyên viên được đào tạo, tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ, tổ chức tuyển dụng được 59 người kịp thời đáp ứng yêu cầu về nhân lực của Công ty Trong năm cũng đã thực hiện quy trình xét và bổ nhiệm 01 Trưởng phòng, 01 Phó phòng, 01 trưởng ban, 01 phó ban, 03 đội trưởng đội xây dựng.

Lĩnh vực quản lý chất lượng: bao gồm các nội dung quản lý chất lượng trong

khâu thiết kế, trong khâu cung ứng, trong khâu sản xuất lắp ráp, và quản lý chất lượng trong và sau khi bàn giao sản phẩm Do dự án mang tính phức tạp, chất lượng dự án chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi nhiều nhân tố: chất lượng thiết kế, nguyên vật liệu, máy móc, địa hình, địa chất, thủy văn, khí tượng, thi công công nghệ, biện pháp thao tác, biện pháp kỹ thuật, chế độ quản lý… Để dự án đạt được các mục tiêu chất lượng đã đề ra đòi hỏi quá trình quản lý dự án phải chú trọng đến vấn đề quản lý chất lượng Mặt khác, chất lượng là một trong ba mục tiêu cơ bản nhất trong hệ thống các mục tiêu của dự án, là lĩnh vực đầu tiên, quan trọng nhất để đánh giá dự án có thành công hay không Do đó, công ty luôn coi chất lượng cao là chiến lược cạnh tranh để thu hút khách hàng, tạo vị thế, uy tín trên thị trường; và quản lý chất lượng là một nhiệm vụ được công ty đặt lên hàng đầu Tất cả các Công trình do Công ty thi công đều được áp dụng theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 đồng thời luôn đảm bảo tiến độ, an toàn lao động và được Chủ đầu tư đánh giá cao Nhiều công trình đã được Bộ Xây dựng và Công đoàn nghành tặng huy chương vàng về chất lượng: Công trình khách sạn Tây Hồ, Nhà điều hành và hướng dẫn Du lịch Giáp Bát, Bưu điện Hai Bà Trưng (Hà Nội)…đặc biệt Bưu điện Bắc Linh Đàm đã được Bưu điện Hà Nội chọn là

công trình tiêu biểu nhân kỷ niệm 55 năm ngày truyền thống ngành, bên cạnh đó công trình Công viên Bắc Linh Đàm được UBND thành phố Hà Nội chọn Gắn biển kỷ niệm 999 năm Thăng Long - Hà Nội.

Lĩnh vực Marketing: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, xây dựng

phương án và điều động phương tiện, nhân lực đảm bảo đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh và hiệu quả sản xuất; tổ chức khai thác và kí kết các hợp đồng xây

dựng; xây dựng các phương án nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, xây dựng và phát

triển thương hiệu của công ty đồng thời phân công cụ thể cho từng thành viên phụ trách các khu vực nắm chắc các nguồn thông tin, tăng cường công tác tiếp thị, giới thiệu về Công ty, Tổng công ty

Lĩnh vực công tác đấu thầu: với mục tiêu tìm kiếm các công trình bên ngoài –

mở rộng sản xuất kinh doanh Năm 2010, Công ty đã tham gia đấu thầu và trúng thầu 35 gói, trong đó xét chọn thầu 20 gói với tổng giá lý hơn 823 tỷ đồng như công trình nhà ở xã hội Khu đô thị mới Việt Hưng 36.9 tỷ đồng, Tòa nhà Văn phòng Tổng Công ty du lịch Hà Nội 33.5 tỷ đồng, công trình ký túc xá sinh viên Khu đô thị Pháp Vân 397 tỷ đồng…

Trong năm 2010, với sản lượng xây lắp 824 tỷ đồng thì tỷ lệ sản lượng thi công các công trình tự kiếm bên ngoài là 466 tỷ, đạt 56.5%, đây là một bước tiến lớn đối với Công ty cổ phần xây dựng Thanh Xuân trong việc tìm kiếm việc làm bên ngoài, góp phần chủ động mở rộng sản xuất kinh doanh, khẳng định uy tín của năng lực và uy tín Công ty trên thị trường xây lắp

Lĩnh vực quản lý hoạt động mua bán, cung ứng nguyên vật liệu: Để phục vụ

cho hoạt động đầu tư xây dựng, công ty cần phải thực hiện mua sắm đối với các loại hàng hóa sau: Thiết bị thi công (là các loại thiết bị phục vụ cho quá trình thi công xây lắp); hàng hóa dịch vụ (là các loại vật tư vật liệu, thiết bị được sử dụng trực tiếp, tạo nên sản phẩm xây lắp theo những tiêu chuẩn nhất định); dịch vụ (bao gồm cung cấp nguồn nhân lực, gia công bán thánh phẩm xây dựng hoặc trực tiếp thi công một phần công việc của công trình (thầu phụ)) Trong quá trình mua hàng, các cán bộ giám sát thi công thuộc phòng Đầu tư và quản lý dự án (hoặc thuộc Ban quản lý dự án) sẽ tiến hành công tác kiểm soát giá cả, chất lượng và tiến độ cung ứng của nguyên vật liệu đầu vào, cập nhật thông báo giá vật liệu thực tế cung cấp vào dự án để Công ty phê duyệt, đồng thời điền vào phiếu theo dõi để thuận tiện cho quá trình quản lý, giám sát Việc đánh giá nhà cung ứng trong suốt thời gian qua được Công ty thực hiện một cách nghiêm túc, đạt được kết quả tốt Các sản phẩm mua đạt chất lượng tốt, giá cả

hợp lý, các nhà cung ứng đều là các cung ứng có uy tín, chất lượng Hiện nay, công ty đã có danh sách 230 nhà cung ứng dịch vụ để xem xét, đánh giá và lựa chọn.

Lĩnh vực quản lý tài chính: bao gồm các hoạt động xác định và tạo ra nguồn

các nguồn vốn tiền tệ cần thiết đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công

ty được tiến hành liên tục với hiệu quả kinh doanh cao Trong các năm qua, tình hình

tài chính của Công ty ổn định và lành mạnh, công tác quản lý và sử dụng nguồn vốn được thực hiện đúng quy định, thu chi đảm bảo đúng nguyên tắc và chuẩn mực kế toán Hệ thống kiểm soát tài chính nội bộ được sửa đổi, bổ sung phù hợp nhằm phát huy năng lực tài chính và hiệu quả quản lý, sử dụng đồng vốn đối với các đơn vị trực tiếp sản xuất thi công Công tác thu hồi và chuẩn bị vốn cho các công trình đảm bảo đúng tiến độ đã đề ra trong kế hoạch, cụ thể thu hồi vốn các công trình xây lắp và thu khác là 550 tỷ đồng, đảm bảo đủ nguồn vốn thanh toán cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 với số tiền 650 tỷ đồng, điều này đã giúp Công ty chủ động hơn trong việc huy động vốn để triển khai dự án Công tác kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính các đơn vị trực thuộc được thực hiện thường xuyên giữa phòng Tài chính kế toán với đơn vị thi công, đồng thời giảm thiểu rủi ro về tài chính, nâng cao hiệu quả và tăng tích lũy cho đơn vị Công tác báo cáo quyết toán tài chính hàng quý, năm thực hiện đúng thời gian quy định cũng như tính trung thực khách quan của số liệu kế toán thông qua các đoàn kiểm tra như Ban kiểm soát, thanh tra thuế, Công ty kiểm toán CPA VIETNAM, công ty kiểm toán Deloitte, các đơn vị kiểm tra đều nhận xét, đánh giá công ty là đơn vị thực hiện tốt các chế độ báo cáo, hệ thống sổ sách, chứng từ, số liệu rõ ràng đầy đủ, thực hiện tốt nghĩa vụ Nhà nước, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, công tác trích lập các quỹ thuộc nguồn vốn được thực hiện theo quy định của Bộ tài chính và chuẩn mực kế toán hiện hành Việc tăng vốn điều lệ được thực hiện đúng các thủ tục của Ủy ban chứng khoán Nhà nước ban hành.

Lĩnh vực tổ chức đời sống: công tác phối hợp giữa hoạt động sản xuất kinh

doanh với hoạt động của Đảng và các đoàn thể quần chúng thường xuyên được duy trì Mọi đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, các chỉ thị, nghị quyết của Đảng ủy Tổng Công ty đều được Đảng ủy Công ty quán triệt và triển khai thực hiện đầy đủ Công ty cũng đã phối hợp và tạo điều kiện cho Công đoàn và Đoàn thanh niên Công ty làm tốt vai trò của mình trong việc vận động cán bộ công nhân viên, đoàn viên thanh niên hăng hái tham gia các phong trào thi đua trong lao động sản xuất, góp phần to lớn vào việc hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch các năm, chăm lo đời sống và đảm bảo các lợi ích của người lao động.

Lĩnh vực tổ chức thông tin : đây là cũng là lĩnh vực được Công ty chú trọng

phát triển Các thông tin về kinh tế, luật pháp, biến động của thị trường trong và ngoài nước, đối thủ cạnh tranh cũng như các cơ hội kinh doanh được phòng thị trường và đấu thầu thu thập, xử lý, từ đó trình lên HĐQT và ban giám đốc kịp thời để có kế hoạch thay đổi và xây dựng phương án kinh doanh hợp lý Ngoài ra, kênh thông tin từ các công trường xây dựng, phân xưởng sản xuất, những cá nhân trong hệ thống đến HĐQT và ban giám đốc được tổ chức chặt chẽ, thường xuyên Các thông tin được truyền đạt một cách nhanh chóng và chính xác.

2 Phân tích bộ máy quản lý của Công ty

2.1 Sơ đồ tổ chức, mô hình

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình công ty Cổ phần Sơ

đồ cơ cấu tổ chức như sau:

Sơ đồ 5: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Xưởng

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản lýBan kiểm soát

2.2 Phân tích bố trí cán bộ của từng bộ phận2.2.1 Quản lý viên cấp cao

Bảng 4: Ban lãnh đạo Công ty

Ông Nguyễn Việt Thịnh Thành viên HĐQT

Ông Dương Tất Khiêm Tổng giám đốc kiêm thành viên HĐQTÔng Nguyễn Đình Thắng Thành viên HĐQT

Đỗ Thị Thanh Vân Thành viên ban kiểm soát

Đại hội đồng cổ đông: Theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty, Đại hội

đồng Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty Đại hội đồng Cổ đông có quyền quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty, quyết định định hướng phát triển của Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng Quản lý, thành viên Ban Kiểm soát Có chức năng quyết định loại cổ phần và tổng cổ phần được chào bán Có quyền bầu, miễn bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản lý, ban kiểm soát.

Hội đồng quản lý: Hội đồng Quản lý là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty,

có đầy đủ quyền hạn để thay mặt Công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của Công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng Quản lý do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra Hiện tại Hội Đồng Quản lý Công ty có 4 thành viên Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của công ty Cơ quan thường trực của Hội đồng quản lý gồm Chủ tịch và ba Ủy viên Hội đồng quản lý có nhiệm vụ giải quyết công việc hàng ngày.

Chủ tịch Hội đồng quản lý là người đại diện cho Công ty trước pháp luật, có trách nhiệm và quyền hạn: triệu tập các phiên họp của Hội đồng quản lý; chuẩn bị nội dung, chương trình và điều khiển các buổi họp để thảo luận và biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản lý; lập chương trình công tác và phân công các

thành viên thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty; được ủy quyền và chịu trách nhiệm về sự ủy quyền của mình

Thành viên Hội đồng quản lý trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã được Hội đồng quản lý phân công, không ủy quyền cho người khác, nhiệm vụ và quyền hạn của thành viên Hội đồng quản lý: nghiên cứu đánh giá tình hình, kết quả hoạt động và đóng góp vào việc xây dựng phương hướng phát triển, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ; được ủy quyền yêu cầu các cán bộ chức danh trong Công ty cung cấp đầy đủ mọi tài liệu có liên quan đến hoạt động của Công ty để thực hiện nhiệm vụ của mình và chịu trách nhiệm bảo mật về tài liệu trước chủ tịch Hội đồng quản lý; tham dự phiên họp của Hội đồng quản lý, thảo luận và biêu quyết các vấn đề thuộc nội dung phiên họp, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật, trước Đại hội cổ đông và trước Hội đồng quản lý về những hành vi của mình; thực hiện Điều lệ của Công ty và Nghị quyết của Đại hội cổ đông, Nghị quyết của Hội đồng quản lý có liên quan đến từng thành viên theo sự phân công của Hội đồng quản lý.

Ban Kiểm Soát: Ban Kiểm soát do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, là tổ chức

thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản lý và điều hành của Công ty Hiện tại Ban Kiểm soát gồm trưởng ban kiểm soát và hai thành viên Ban kiểm soát hoạt động độc lập theo qui định của Pháp luật và Điều lệ Công ty Các thành viên HĐQT, Giám đốc và cán bộ quản lý phải cung cấp đầy đủ các thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty theo yêu cầu của Ban Kiểm soát Ban kiểm soát có trách nhiệm phản hồi các thông tin cần thiết về những khó khăn và tồn tại từ các kết quả kiểm tra báo cáo tài chính đến HĐQT và Ban Giám đốc, có thể đưa ra ý kiến nhận xét về tình hình tài chính và kinh doanh của Công ty.

Ban Giám đốc: Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và các phó Giám đốc, do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty và là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Cơ cấu Ban Giám đốc hiện tại gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc Chức năng chính của Ban giám đốc là thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản lý đã đặt ra; điều hành Công ty đạt được các mục tiêu cuối cùng; giải quyết công việc hàng ngày của Công ty.

Giám đốc Công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty theo quy định phân cấp của Hội đồng quản lý; chịu trách nhiệm là người tổ chức thực hiện theo các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản lý và chủ động điều hành sản xuất kinh doanh về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đại diện pháp nhân cho