Luận văn thạc sỹ - Quản lý chi phí sửa chữa lớn tại Công ty Thủy điện Hòa Bình

Công ty thuỷ điện Hoà Bình là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam, là một trong các công trình thủy điện lớn nhất Đông Nam Á, là nguồn điện chủ lực của hệ thống điện Việt Nam, Công ty thuỷ điện Hoà Bình hàng năm cần nguồn kinh phí lớn để đảm bảo duy trì vận hành một cách liên tục và hiệu quả. Trong đó hàng năm, tính riêng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chiếm 20% chi phí của Công ty. Bộ máy quản lý chi phí sửa chữa lớn của Công ty thủy điện Hòa Bình có sự tham gia hỗ trợ của nhiều bộ phận và phối hợp với nhau khá nhịp nhàng; nhưng công tác quản lý chi phí sửa chữa lớn của Công ty thuỷ điện Hoà Bình vẫn đang gặp một số vấn đề khó khăn trong các khâu: lập kế hoạch chi phí SCL, tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí SCL và kiểm soát chi phí SCL. Cụ thể như, về công tác lập kế hoạch chi phí sửa chữa lớn: việc chưa đánh giá được đúng mức độ biến động vật liệu trên thị trường dẫn đến chi phí vật liệu trong kế hoạch không sát với thực tế, ảnh hưởng đến công tác tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí sửa chữa lớn sau này. Về công tác tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí sửa chữa lớn: tỷ lệ hoàn thành về tổng chi phí sửa chữa lớn đang ngày càng tăng lên, khả năng hoàn thành kế hoạch về chi phí sửa chữa lớn đang bị giảm sút, khiến cho chi phí sửa chữa lớn kỳ thực hiện lớn hơn so với kế hoạch. Trong số các khoản mục chi phí sửa chữa lớn, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng quan trọng nhất, nhưng Công ty chưa hoàn thành được dự toán về chi phí vật liệu sử dụng cho sửa chữa lớn. Về kiểm soát chi phí sửa chữa lớn: hình thức kiểm soát định kỳ chỉ thực hiện 1 năm 1 lần, trong khi số lượng dự án sửa chữa lớn và chi phí phát sinh rất nhiều, nên việc kiểm soát của bên thứ ba chỉ được thực hiện trên cơ sở chọn mẫu, nên khó tránh khỏi kiểm soát thiếu. Là một chuyên viên phòng Tài chính – Kế toán của Công ty, học viên đã lựa chọn đề tài “Quản lý chi phí sửa chữa lớn tại Công ty Thủy điện Hòa Bình” để góp phần hoàn thiện hệ thống quản lý chi phí sửa chữa lớn tại Công ty và đồng thời nhấn mạnh vai trò quan trọng của công tác quản lý chi phí sửa chữa lớn trong công tác quản lý.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN PHẠM DUY TÙNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SỬA CHỮA LỚN TẠI CƠNG TY THỦY ĐIỆN HỊA BÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ HÀ NỘI - NĂM 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN PHẠM DUY TÙNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SỬA CHỮA LỚN TẠI CƠNG TY THỦY ĐIỆN HỊA BÌNH CHUN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ VÀ CHÍNH SÁCH MÃ NGÀNH: 8340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS TRẦN THỊ HỒNG THỦY HÀ NỘI - NĂM 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam đoan nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Hà Nội, tháng 11 năm 2019 Tác giả luận văn Phạm Duy Tùng LỜI CẢM ƠN Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu, nhà khoa học, thầy giáo, cô giáo Viện Đào tạo sau đại học Trường Đại học kinh tế quốc dân cung cấp cho tri thức quý báu trình học tập, nghiên cứu Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Trần Thị Hồng Thủy giáo viên trực tiếp hướng dẫn thầy giáo, cô giáo khoa sau đại học - Trường Đại học kinh tế quốc dân, người trực tiếp tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình thực luận văn Mặc dù tâm huyết với đề tài có nhiều cố gắng khơng thể tránh khỏi hạn chế, thiếu sót; kính mong q thầy, cô giáo tiếp tục dẫn, bạn bè, đồng nghiệp góp ý để luận văn hồn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, tháng 11 năm 2019 Tác giả luận văn Phạm Duy Tùng MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung BCTC Báo cáo tài HB Hòa Bình NMTĐ Nhà máy thủy điện NXB Nhà xuất SCL Sửa chữa lớn TĐ Thủy điện TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HỘP, HÌNH HỘP HÌNH BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN PHẠM DUY TÙNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SỬA CHỮA LỚN TẠI CƠNG TY THỦY ĐIỆN HỊA BÌNH CHUN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ VÀ CHÍNH SÁCH MÃ NGÀNH: 8340410 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI - NĂM 2019 10 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ Tính cấp thiết đề tài Cơng ty thuỷ điện Hồ Bình doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam, cơng trình thủy điện lớn Đơng Nam Á, nguồn điện chủ lực hệ thống điện Việt Nam, Cơng ty thuỷ điện Hồ Bình hàng năm cần nguồn kinh phí lớn để đảm bảo trì vận hành cách liên tục hiệu Trong hàng năm, tính riêng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chiếm 20% chi phí Cơng ty Bộ máy quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thủy điện Hòa Bình có tham gia hỗ trợ nhiều phận phối hợp với nhịp nhàng; cơng tác quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thuỷ điện Hồ Bình gặp số vấn đề khó khăn khâu: lập kế hoạch chi phí SCL, tổ chức thực kế hoạch chi phí SCL kiểm sốt chi phí SCL Cụ thể như, cơng tác lập kế hoạch chi phí sửa chữa lớn: việc chưa đánh giá mức độ biến động vật liệu thị trường dẫn đến chi phí vật liệu kế hoạch không sát với thực tế, ảnh hưởng đến công tác tổ chức thực kế hoạch chi phí sửa chữa lớn sau Về công tác tổ chức thực kế hoạch chi phí sửa chữa lớn: tỷ lệ hồn thành tổng chi phí sửa chữa lớn ngày tăng lên, khả hoàn thành kế hoạch chi phí sửa chữa lớn bị giảm sút, khiến cho chi phí sửa chữa lớn lớn so với kế hoạch Trong số khoản mục chi phí sửa chữa lớn, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng quan trọng nhất, Công ty chưa hồn thành dự tốn chi phí vật liệu sử dụng cho sửa chữa lớn Về kiểm soát chi phí sửa chữa lớn: hình thức kiểm sốt định năm lần, số lượng dự án sửa chữa lớn chi phí phát sinh nhiều, nên việc kiểm soát bên thứ ba thực sở chọn mẫu, nên khó tránh khỏi kiểm sốt thiếu Là chun viên phòng Tài – Kế tốn Cơng ty, học viên lựa chọn đề tài “Quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty Thủy điện Hòa Bình” để góp phần hồn thiện hệ thống quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty đồng thời nhấn mạnh vai trò quan trọng cơng tác quản lý chi phí sửa chữa lớn cơng tác quản lý 106 động dùng mơ hình chung phân tích biến động biến phí Biến động chi phí lao động trực tiếp chi tiết hóa sau: + Biến động suất lao động + Biến động thời gian nhàn rỗi (ngừng sản xuất) + Biến động đơn giá tiền lương Biến động suất phụ thuộc vào công nhân phải thời gian sản xuất nhiều hay so với định mức Nhà quản lý cần đặc biệt quan tâm biến động suất bất lợi, xác định rõ người chịu trách nhiệm lý thời gian sản xuất lại kéo dài Năng suất lao động tăng hay giảm thường ảnh hưởng nguyên nhân: + Sự thay đổi cấu lao động; + Năng suất lao động cá biệt; + Tình trạng hoạt động máy móc thiết bị; + Chất lượng nguyên liệu sử dụng; + Các biện pháp quản lý sửa chữa; + Chính sách trả lương cho công nhân Biến động thời gian nhàn rỗi hay gọi biến động chi phí thời gian xảy thời gian cơng nhân khơng có cơng việc để làm lâu so với dự kiến Biến động lương xảy Công ty phải trả lương thực tế cho công nhân cao thấp so với dự kiến Đơn giá tiền lương tăng nhiều nguyên nhân, tổng hợp thành hai nguyên nhân: + Do đơn giá tiền lương bậc thợ tăng lên; + Sự thay đổi cấu lao động Tiền lương tăng lên cấu lao động thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng công nhân bậc cao giảm tỷ trọng công nhân bậc thấp tính tổng số lao động sử dụng 3.2.3 Giải pháp tổ chức thực kế hoạch chi phí sửa chữa lớn 3.2.3.1 Giải pháp chi phí vật liệu sửa chữa lớn - Cơ sở đề giải pháp 107 Chi phí vật liệu khơng kế hoạch có hai ngun nhân chính, thứ vật liệu vượt định mức đưa ra, vật liệu trình sửa chữa bị hư hỏng phải xuất khác thay thế, thứ hai đơn giá vật liệu nhập mua kỳ bị tăng giá so với lập kế hoạch Điều khó tránh khỏi, tháng đầu năm giá mua vật liệu thường ổn định theo mức lập kế hoạch, tháng cuối năm lại phát sinh chênh lệch - Nội dung thực giải pháp Tìm kiếm nhà cung cấp vật liệu ổn định ký kết hợp đồng theo năm Cơng ty tìm kiếm – nhà cung cấp vật liệu ổn định cho Công ty tiến hành ký kết hợp đồng theo năm với quy định hợp đồng không tăng giá năm tăng giá không – 10% năm tùy theo thị trường Khi đó, phòng kế hoạch vật tư phòng tài kế tốn sử dụng mức 10% để lập kế hoạch chi phí vật liệu cách xác sát thực tế Bên cạnh đó, thống với phân xưởng sản xuất có nhu cầu cần sử dụng vật liệu gấp trực tiếp mail tới nhà cung cấp cố định để họ cung cấp kịp thời xuất hóa đơn bổ sung sau, hạn chế mua nhà cung cấp lẻ bên ngồi mà khơng thu hóa đơn Xác định xác nhu cầu vật liệu cần sử dụng Phân xưởng sản xuất cần phải đánh giá xác lượng vật liệu cần sử dụng khâu sửa chữa lớn, kể thuê hay tự sửa chữa Hiện nay, phân xưởng sản xuất xác định nhu cầu sử dụng vật liệu tổng hợp cho dự án, chưa chi tiết khâu nhỏ Công ty nên thực ngược lại, phải xác định lượng vật liệu cần thiết chi tiết cho khâu nhỏ, từ tạo nên lượng vật liệu tổng quát cho dự án Tăng cường lưu trữ bảo quản vật liệu Dựa kế hoạch vật liệu sửa chữa lập, phòng kế hoạch vật tư phối hợp với phòng tài kế tốn phân xưởng sửa chữa để xác định xác nhu cầu vật liệu tồn kho cần sử dụng quý, từ lập kế hoạch thu mua, sử dụng vật liệu cách hợp lý cho quý 108 Ngoài ra, dựa kế hoạch trên, phận kế hoạch vật tư cần tổ chức tốt trình thu mua, dự trữ vật liệu, biện pháp hạ giá thu mua tới mức tối thiểu, hạn chế ứ đọng vật liệu tránh tình trạng vật liệu bị phẩm chất Công ty phải nghiên cứu tìm hiểu nhà cung cấp có sách toán ưu đãi cho khách hàng, nhằm tiết kiệm chi phí thúc đẩy q trình lưu chuyển vốn Trong q trình hoạt động, Cơng ty cần phải bảo quản tốt hàng tồn kho, tránh để vật liệu bị mát, bị biến chất Định kì hàng tháng, kế toán kho cần đối chiếu sổ sách, kiểm kê kho để kịp thời phát số hàng tồn đọng dự kiến để báo cho Ban Giám đốc xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số vật liệu tồn đọng, ưu tiên sử dụng vật liệu tồn kho nhiều trước Phòng kế hoạch vật tư Cơng ty cần phải thường xuyên theo dõi biến động thị trường vật tư Trên sở đó, phòng kế hoạch vật tư phải dự đoán đưa kiến nghị để ban Giám đốc định điều chỉnh kịp thời việc nhập mua vật tư lượng vật tư kho trước biến động thị trường 3.2.3.2 Giải pháp chi phí nhân cơng sửa chữa lớn - Cơ sở đề giải pháp Chi phí nhân công không kế hoạch chủ yếu phát sinh chi phí làm thêm giờ, nhân cơng vừa phải thực cung cấp dịch vụ cho khách hàng, vừa kiêm nhiệm sửa chữa lớn, đặc biệt phát sinh nhiều dự án sửa chữa lớn lúc Ngồi ra, năm có số trường hợp nhân công tăng lương đột xuất mà dự tốn lập chưa tính tới - Nội dung thực giải pháp Công ty cần nâng cao suất lao động Công ty, để giảm thiểu thời gian thực công việc Đồng thời, Công ty nên theo dõi giấc làm việc chi tiết lao động phân xưởng thông qua quản đốc phân xưởng, tránh trường hợp nhân cơng chơi hành lại làm thêm Để hỗ trợ điều này, Cơng ty thực lắp đặt camera phân xưởng làm việc để kịp thời phát trường hợp chiếm dụng thời gian Công ty 109 Ngồi ra, Cơng ty nên bổ sung thêm nguồn nhân lực mới, trẻ, trình độ cao vào đội ngũ lao động, kết hợp hài hòa nhân viên nhiều kinh nghiệm nhân viên trình độ cao, kinh nghiệm Như thế, đội ngũ lao động không nâng cao hiệu công việc, đồng thời nhân viên nhân viên cũ bổ sung ưu, nhược điểm cho Công ty tổ chức tập huấn cử cán đào tạo nước nội dung liên quan tới máy móc, tài sản bao gồm: vận hành, sửa chữa, khắc phục cố xảy ra… Đầu tư cho số cán làm nguồn, ký hợp đồng lâu dài với điều khoản hỗ trợ chi phí học tập nước với điều kiện ràng buộc thời gian làm việc, tức Công ty xây dựng riêng đội ngũ chuyên gia sửa chữa tất máy móc, tài sản Công ty 3.2.4 Giải pháp kiểm sốt chi phí sửa chữa lớn - Cơ sở đề giải pháp Hình thức kiểm sốt định năm lần, số lượng dự án sửa chữa lớn chi phí phát sinh nhiều, nên việc kiểm soát bên thứ ba thực sở chọn mẫu, nên khó tránh khỏi kiểm sốt thiếu - Nội dung thực giải pháp Ban lãnh đạo Cơng ty trực tiếp th riêng cơng ty kiểm tốn độc lập bên ngồi thực kiểm sốt hàng q tháng trình hoạt động, làm giúp cơng tác kiểm sốt thực 100% phát kịp thời sai sót Các báo cáo sai sót gửi cho ban giám đốc người liên quan trực tiếp, từ xin tư vấn từ bên kiểm toán cách khắc phục, ngồi ra, với sai sót đưa mà sau nhân viên vi phạm lại, đề chế phạt cho nhân viên Cơng ty tuyển dụng – nhân riêng biệt chun làm cơng tác kiểm sốt, chịu quản lý trực tiếp Giám đốc Công ty, tách biệt hoàn toàn với phận khác, để thực kiểm sốt chi phí sửa chữa lớn phát sinh kiểm soát 110 nội dung khác theo yêu cầu Giám đốc Các nhân kiêm nhiệm kiểm soát thường xuyên kiểm soát định kỳ, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Các nhân đòi hỏi phải có trình độ lực cao tài kế tốn, nhân sự, thị trường… Từ phận kiểm soát mà Công ty xây dựng, phận cần xây dựng hệ thống kiểm sốt nội chi phí SCL hiệu với năm yếu tố là: Môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm sốt, thơng tin truyền thơng giám sát + Xây dựng mơi trường kiểm sốt chi phí SCL: Mơi trường kiểm sốt bao gồm tồn nhân tố bên đơn vị bên ngồi Cơng ty có tính mơi trường tác động đến việc thiết kế, hoạt động xử lý liệu loại hình kiểm soát nội Nếu ban lãnh đạo Cơng ty coi trọng cơng tác kiểm sốt chi phí nói chung chi phí SCL nói riêng, đồng thời có nhận thức đắn hoạt động kiểm sốt Cơng ty hệ thống kiểm sốt nội hoạt động cách hiệu Ki xây dựng mơi trường kiểm sốt chi phí nói chung chi phí SCL nói riêng, Cơng ty nên tập trung vào số yếu tố sau: Một là, xây dựng sách, chế độ, quy định cách thức tổ chức kiểm tra kiểm sốt loại chi phí Cơng ty, cụ thể: Đối với chi phí vật liệu phải xây dựng định mức hao hụt vật liệu chung cho trình sửa chữa, sản xuất, để quản lý đặc thù máy móc thiết bị thiết kế khác nhau, nên mức độ tiêu hao vật liệu máy móc, thiết bị khác nên cần phải xây dựng định mức riêng cho loại máy móc, thiết bị Hơn nữa, định mức tiêu hao vật liệu cần xây dựng định mức theo thiết kế định mức thực tế Ngoài việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu, ban giám đốc cần xây dựng quy định cụ thể việc kiểm tra kiểm sốt chi phí vật liệu quy định việc báo cáo chéo phận quản lý sản xuất, sửa chữa khối lượng sản xuất, sửa chữa hàng tuần chung tổ máy nói riêng, báo cáo tiêu hao vật liệu tổ máy chi phí sản phẩm dở dang kế tốn Đối với chi phí nhân cơng: Để kiểm sốt tốt chi phí nhân cơng, Cơng ty nên xây dựng sách chi trả lương cơng nhân trực tiếp sản 111 xuất, sửa chữa phân xưởng theo khối lượng cơng việc hồn thành chi trả lương dựa vào suất lao động Các doanh nghiệp cần xây dựng quy chế, sách trả lương rõ ràng, phù hợp với giai đoạn mức độ phức tạp tổ máy sửa chữa, sản xuất Hơn nữa, Công ty nên áp dụng biện pháp sách tăng suất lao động Khi xây dựng quản lý chi phí nhân công phải quán triệt nguyên tắc: tốc độ tăng suất lao động phải vượt tốc độ tăng tiền lương bình qn Kết áp dụng sách tăng suất lao động đưa lại phần để tăng tiền lương, phần khác để tăng thêm hiệu hoạt động Cơng ty Có vậy, vừa đảm bảo sản xuất vừa nâng cao mức sống nhân viên Đối với chi phí sản xuất chung, Cơng ty nên lập dự tốn chi phí sản xuất chung để tính tốn chi tiết chi phí sản xuất chung cho tổ máy sửa chữa, sản xuất, nhằm huy động sử dụng nguồn lực theo kế hoạch chi phí định sẵn Trên sở dự tốn linh hoạt này, Cơng ty lập báo cáo thực chi phí sản xuất chung phân tích biến động chi phí kỳ để có kiểm sốt chi phí tốt Hai là, xây dựng cấu tổ chức hợp lý: Cơ cấu tổ chức hợp lý góp phần tạo mơi trường kiểm sốt chi phí tốt Một cấu trúc hợp lý phải thiết lập điều hành kiểm sốt tồn hoạt động lĩnh vực Công ty cho không bị chồng chéo bỏ trống, thực phân chia tách bạch chức năng, bảo đảm độc lập tương đối phận, tạo khả kiểm tra kiểm soát lẫn lĩnh vực Ba là, xây dựng sách nhân phù hợp: Sự phát triển Công ty gắn liền với đội ngũ nhân viên nhân tố quan trọng mơi trường kiểm sốt chi phí Ban giám đốc cần có sách cụ thể rõ ràng tuyển dụng, đào tạo, xếp, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật nhân viên Việc đào tạo, bố trí cán đề bạt nhân phải phù hợp với lực chuyên môn phẩm chất đạo đức, đồng thời phải mang tính đào tạo nguồn + Đánh giá rủi ro kiểm soát chi phí nói chung chi phí SCL nói riêng Rủi ro kiểm sốt chi phí nói chung chi phí SCL nói riêng phát sinh nhiều, phát sinh từ bên bên ngồi Cơng ty Nó xuất phát từ nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan Để giảm thiểu tác 112 động rủi ro, Công ty nên: Thiết lập mục tiêu chung mục tiêu cụ thể kiểm sốt chi phí nói chung chi phí SCL nói riêng: mục tiêu chung kiểm sốt chi phí hạ thấp chi phí Mục tiêu cụ thể cho loại chi phí chi phí nguyên vật liệu: Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu mặt giá phí lượng tiêu hao Nhận diện phân loại rủi ro kiểm soát chi phí, ví dụ rủi ro kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu rủi ro biến động giá: Rủi ro tỷ giá, rủi ro sách thuế (đây rủi ro nguyên nhân khách quan - loại trừ được), rủi ro Công ty chưa tổ chức tốt khâu thu mua dẫn đến chi phí trung gian cao (đây rủi ro nguyên nhân chủ quan) rủi ro biến động lượng: Rủi ro tình trạng máy móc thiết bị, rủi ro nguyên liệu nhập không đảm bảo chất lượng làm cho mức tiêu hao tăng, rủi ro việc quản lý nguyên vật liệu khâu sản xuất, sửa chữa không tốt Từ rủi ro trên, ban kiểm soát cần tính tốn, cân nhắc mức độ rủi ro mức độ chịu đựng tổn thất rủi ro xảy ra, đồng thời áp dụng sách, cơng cụ, thủ tục phòng chống thích hợp loại rủi ro + Xây dựng hoạt động kiểm sốt chi phí nói chung chi phí SCL nói riêng Phân công trách nhiệm đầy đủ: với hệ thống kiểm sốt chi phí hiệu thơng thường cá nhân không kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, mà nhiệm vụ nằm quy trình hoạt động cụ thể Ủy quyền nghiệp vụ hoạt động: Ban giám đốc cần trao quyền cho hay nhiều người khác thực Ví dụ giám sát việc sửa chữa có giám đốc kỹ thuật phận kỹ thuật phân xưởng Bảo vệ tài sản: Các thủ tục kiểm soát phương pháp hạn chế tiếp cận tài sản sách thủ tục Ví dụ xuất kho vật liệu để Sửa chữa tổ máy phải có định mức vật tư, có phiếu yêu cầu xuất kho vật tư tổ trưởng có thơng qua ban kỹ thuật phân xưởng, lúc thủ kho quyền xuất vật tư cho tổ máy Kiểm tra độc lập: Là việc kiểm tra thực cá nhân 113 nghiệp vụ khơng phải cá nhân thực Ví dụ: Thủ kho xuất kho vật tư dựa vào hồ sơ yêu cầu, sau chuyển chứng từ phiếu xuất kho cho kế toán vật tư, kế toán tiến hành kiểm tra phiếu xuất phiếu yêu cầu vật tư đối chiếu với định mức, kiểm tra phù hợp loại vật tư xuất kho Việc kiểm tra kế tốn vật tư kiểm tra độc lập + Xây dựng hệ thống thông tin truyền thông Xây dựng hệ thống thông tin truyền thông yếu tố thiếu mơ hình kiểm sốt nội chi phí Mỗi cấp độ quản lý khác có nhu cầu thơng tin quản trị chi phí khác Quy trình hệ thống thơng tin chi phí thu thập, nhận dạng, xử lý báo cáo thơng tin tình hình chi phí sản xuất doanh nghiệp cho người xử lý thông tin Truyền thơng sử dụng hình thức như: Các tài liệu kế tốn chi phí (chứng từ, sổ sách ), báo cáo kế tốn chi phí báo cáo chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho tổ máy báo cáo quản trị báo cáo phân tích biến động loại chi phí Đối với xây dựng hệ thống thơng tin truyền thơng kiểm sốt nội chi phí chủ yếu việc xây dựng hệ thống kế tốn chi phí Hệ thống kế tốn chi phí tốt khơng cung cấp thơng tin chi phí cho kế tốn tài kế tốn quản trị mà cung cấp thơng tin doanh thu sản lượng tiền số lượng + Giám sát hệ thống kiểm soát nội chi phí nói chung chi phí SCL nói riêng Giám sát trình đánh giá chất lượng thực hệ thống kiểm soát nội cách liên tục, giúp cho kiểm sốt nội chi phí ln trì tính hiệu qua giai đoạn khác Giám sát bao gồm giám sát thường xuyên giám sát độc lập Giám sát thường xuyên diễn trình hoạt động ban giám đốc thực thơng qua việc đánh giá định kỳ quy trình kiểm sốt chi phí, giám sát liên tục hệ thống kế tốn chi phí, phân tích, theo dõi báo cáo tượng khơng bình thường q trình vận hành hệ thống kiểm sốt nội chi phí Sự đánh giá độc lập thực 114 thơng qua kiểm tốn độc lập ban kiểm tốn nội cơng ty 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với quan nhà nước tỉnh Hòa Bình Đảm bảo văn pháp luật hoạt động doanh nghiệp thống nhất, sát với thực tế, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển hoạt động kinh doanh 115 Đảm bảo hướng dẫn nội dung chi phí tương ứng với chứng từ cho hợp lý, hợp lệ để doanh nghiệp tuân thủ Tạo mạng lưới tra cứu hóa đơn GTGT liên quan tới chi phí doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động hạch tốn kế tốn doanh nghiệp xác, hợp pháp Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, ổn định, không bị biến động, lạm phát lớn, để giảm biến động giá nguyên vật liệu Hồn thiện sách luật lao động đảm bảo cho người lao động, đồng thời phải hỗ trợ cho doanh nghiệp đảm bảo nhân ổn định 3.3.2 Kiến nghị với Tập đoàn Điện lực Hồn thiện quy trình quản lý chi phí sửa chữa lớn cách thống Tập đoàn Đưa định mức, tiêu chuẩn sửa chữa lớn tổ máy thống Tập đoàn Hỗ trợ đào tạo nhân công ty thủy điện nhằm nâng cao suất lao động công ty Cho phép công ty chủ động việc lập kế hoạch chi phí sửa chữa lớn, lập kế hoạch theo hàng quý, chi tiết theo nhà cung cấp, tự làm hay thuê dịch vụ bên ngồi… Đề sách thi đua việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa lớn công ty điện lực 116 KẾT LUẬN Trong trình nghiên cứu luận văn, tác giả thực đề tài quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thủy điện Hòa Bình Để thực đề tài, chương 1, tác giả hệ thống sở lý luận thực tiễn quản lý chi phí sửa chữa lớn cơng ty thuỷ điện nói chung, với nội dung chi tiết chi phí sửa chữa lớn cơng ty thủy điện quản lý chi phí sửa chữa lớn, từ nguyên tắc quản lý tới nội dung quản lý yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản lý Trên sở đó, chương luận văn sâu tìm hiểu thực trạng quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thuỷ điện Hồ Bình giai đoạn 2016 – 2018 thông qua nội dung máy quản lý chi phí sửa chữa lớn, lập kế hoạch chi phí sửa chữa lớn, tổ chức thực kế hoạch chi phí sửa chữa lớn kiểm sốt chi phí sửa chữa lớn Từ đó, rút ưu nhược điểm thực trạng quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty Dựa hạn chế phân tích chương 2, chương luận văn đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thuỷ điện Hồ Bình Các giải pháp nghiên cứu mặt lý thuyết, để đưa vào thực tế cần phải có nghiên cứu, khảo sát tính khả thi tính cấp thiết dự án Qua kết nghiên cứu thể luận văn với sở lý luận thực tiễn, phương pháp nghiên cứu phù hợp; nội dung luận văn đáp ứng mục tiêu nghiên cứu, phù hợp với đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn Kết nghiên cứu luận văn góp phần củng cố sở lý luận cơng tác quản lý chi phí sửa chữa lớn, đồng thời ứng dụng vào thực tế cơng tác quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thủy điện Hòa Bình TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Thủy điện Hòa Bình (2015), Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động 2015 – 2025, Đề án Công ty Thủy điện Hòa Bình (2016), Báo cáo chi phí sửa chữa lớn Cơng ty Thủy điện Hòa Bình (2016), Báo cáo kết kinh doanh Công ty Thủy điện Hòa Bình (2017), Báo cáo chi phí sửa chữa lớn Cơng ty Thủy điện Hòa Bình (2017), Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty Thủy điện Hòa Bình (2018), Báo cáo chi phí sửa chữa lớn Cơng ty Thủy điện Hòa Bình (2018), Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty Thủy điện Hòa Bình (2018), Sổ tay chất lượng Cơng ty Thủy điện Hòa Bình, Hòa Bình Đỗ Hồng Tồn (2004), Giáo trình Khoa học quản lý tập 1, NXB Đại học 10 Kinh tế quốc dân, Hà Nội Đỗ Thị Hải Hà, Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2015), Giáo 11 trình quản lý học, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Hồng Thị Liên (2011), Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí Ngân hàng TMCP Liên Việt – CN Thăng Long, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học 12 Kinh tế quốc dân, Hà Nội Khương Hoài Nam (2014), Nghiên cứu đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Tổng công ty Vật tư 13 Nông nghiệp, Luận văn thạc sỹ, Trường Đại học Thủy lợi Lê Minh Hùng (2014), Quản lý tài công ty cổ phần BIBICA, Luận 14 văn thạc sỹ quản lý kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Linh Long (2017), Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí Cơng ty 15 TNHH Kim Thành Nam, Luận văn thạc sỹ, Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Nguyễn Ngọc Quang (2014), giáo trình Kế tốn quản trị, NXB đại học Kinh 16 tế quốc dân Hà Nội Nguyễn Thị Minh (2014), Quản lý tài doanh nghiệp vừa nhỏ 17 địa bàn Hà Nội, Luận án Tiến sỹ, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Văn Quang (2016), Quản lý tài cơng ty cổ phần điện tử tin học viễn thông Hà Nội, Luận văn thạc sỹ quản lý kinh tế, Trường Đại học 18 kinh tế - ĐHQGHN Phạm Văn Dược, Huỳnh Lợi (2009), Mơ hình chế vận hành kế tốn 19 quản trị, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Vũ Kim Dũng & Nguyễn Văn Cơng (2017), Giáo trình kinh tế học, NXB Đại 20 học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Vũ Thái Hằng (2015), Quản lý tài Cơng ty cổ phần xây lắp dầu khí Việt Nam, Luận văn thạc sỹ quản lý kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội PHỤ LỤC CÂU HỎI Để đánh giá công tác quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty Thủy điện Hòa bình, tác giả thực khảo sát tất 05 cán quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thủy điện Hòa Bình, bao gồm: Bà Bùi Thị Kim Dung – Kế toán trưởng Bà Trần Thị Thu Hương – Cán phòng Tài kế tốn Bà Nguyễn Thu Thủy – Cán phòng Tài kế tốn Ơng Nguyễn Đăng Thịnh – Trưởng phòng Kế hoạch vật tư Bà Đinh Thị Thủy – Cán phòng Kế hoạch vật tư Xin chào anh (chị) Xin cảm ơn anh (chị) tham gia trả lời câu hỏi khảo sát cơng tác quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thủy điện Hòa Bình Kết khảo sát nhằm nghiên cứu luận văn, không sử dụng cho mục đích khác Các câu hỏi sau: Ông / Bà đánh giá máy quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty Thủy điện Hòa Bình? Ơng / Bà đánh giá lực nhân quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty Thủy điện Hòa Bình? Các nội dung kế hoạch chi phí sửa chữa lớn có điểm chưa hợp lý, sao? Mục tiêu lập kế hoạch chi phí sửa chữa lớn có điểm chưa phù hợp, sao? Quy trình lập kế hoạch sửa chữa lớn có bước chưa phù hợp? Cần hoàn thiện nào? Quy trình tốn chi phí ngun vật liệu có bước chưa phù hợp? Cần hồn thiện nào? Quy trình tốn chi phí nhân cơng có bước chưa phù hợp? Cần hoàn thiện nào? Chủ thể kiểm sốt chi phí sửa chữa lớn có đầy đủ lực, trình độ nghiệp vụ khơng? Nội dung kiểm sốt có đầy đủ khơng? Có nội dung chưa phù hợp? Cần hoàn thiện nào? 10 Quy trình kiểm sốt có thực đầy đủ, kịp thời? Có điểm chưa phù hợp? Cần hồn thiện nào? ... trạng quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thủy điện Hòa Bình Thực trạng máy quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thủy điện Hòa Bình Bộ máy quản lý chi phí sửa chữa lớn Cơng ty thủy điện Hòa Bình. .. dung quản lý chi phí sửa chữa lớn công ty thủy điện ảnh hưởng đến quản lý chi phí sửa chữa lớn cơng ty thủy điện - Bộ máy quản lý chi phí SCL Mục tiêu quản lý chi phí sửa chữa lớn cơng ty thủy. .. 1.2 Quản lý chi phí sửa chữa lớn cơng ty thủy điện Khái niệm mục tiêu quản lý chi phí sửa chữa lớn cơng ty thủy điện Quản lý chi phí sửa chữa lớn cơng ty thủy điện q trình lập kế hoạch chi phí sửa