Công ty Thủy điện Hòa Bình là đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty mẹ Tập đoàn Điện lực Việt Nam (Tập đoàn), được giao nhiệm vụ quản lý vận hành Nhà máy Thủy điện Hòa Bình có tổng công suất lắp đặt là 1920 MW, bao gồm 8 tổ máy, mỗi tổ máy có công suất 240 MW. Sản lượng điện sản xuất hàng năm theo thiết kế là 8,16 tỷ kWh, sau khi hoàn thành các bậc thang thủy điện trên Sông Đà (Hòa Bình, Sơn La, Lai Châu) thì sản lượng điện sản xuất bình quân hàng năm của Nhà máy đạt xấp xỉ 10 tỷ kWh, chiếm tỷ trọng từ 5-6% tổng sản lượng điện trong Hệ thống điện Quốc gia. Để đảm bảo các tổ máy và các thiết bị phụ trợ vận hành đáp ứng nhu cầu phụ tải của Hệ thống điện, hàng năm Công ty Thủy điện Hòa Bình thực hiện kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng với chi phí sửa chữa trung bình từ 150-200 tỷ đồng, trong đó tỷ trọng vật tư, thiết bị chiếm tỷ trọng từ 50-70% chi phí sửa chữa, tùy theo từng năm kế hoạch được Tập đoàn giao. Hoạt động mua sắm vật tư phục vụ sửa chữa, bảo dưỡng là một trong những hoạt động thường xuyên, đóng vai trò then chốt trong việc hoàn thành kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty. Nhu cầu về vật tư thiết bị, dịch vụ phục vụ sửa chữa, bảo dưỡng trong các nhà máy thủy điện không quá lớn, nhưng đa dạng về chủng loại, xuất xứ, tính chất và đặc tính kỹ thuật. Nhà máy thủy điện Hòa Bình có vai trò hết sức quan trọng trong Hệ thống điện Quốc gia, làm nhiệm vụ điều chỉnh tần số, điều chỉnh điện áp giữ ổn định cho Hệ thống. Với vai trò hết sức quan trọng như vậy nên hoạt động mua sắm vật tư được Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Lãnh đạo Công ty Thủy điện Hòa Bình hết sức quan tâm, theo dõi. Hoạt động mua sắm vật tư được quy định cụ thể ở các văn bản quy phạm pháp luật của ngành và của Nhà nước, cũng như các văn bản, quy phạm, quy định, quy trình quản lý nội bộ của Công ty Thủy điện Hòa Bình. Trong những năm qua, công tác quản lý mua sắm vật tư tại Công ty Thủy điện Hòa Bình về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu về số lượng, chất lượng và tiến độ, phục vụ cho kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng thiết bị hàng năm; tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật và của Tập đoàn Điện lực Việt Nam về công tác mua sắm. Tuy nhiên do đặc thù mô hình tổ chức của Công ty Thủy điện Hòa Bình, bộ máy quản lý mua sắm vật tư đa phần là kiêm nhiệm, công việc chính là quản lý vận hành và quản lý kỹ thuật Nhà máy Thủy điện Hòa Bình; thiết bị dây chuyền sản xuất của nhà máy phức tạp, đa dạng; mặt khác các thiết Nhà máy Thủy điện Hòa Bình đã vận hành trên 30 năm nên thường xảy ra các hư hỏng, sự cố đột xuất không thể tiên lượng trước, do đó công tác mua sắm vật tư phục vụ sửa chữa lớn cũng như sửa chữa thường xuyên đòi hỏi phải có kế hoạch chính xác, kịp thời. Thực tế cho thấy hoạt động quản lý mua sắm vật tư tại Công ty Thủy điện Hòa Bình còn nhiều hạn chế, khó khăn, vướng mắc do nhiều nguyên nhân khác nhau. Từ những lý do trên tôi lựa chọn đề tài “ Quản lý mua sắm vật tư tại Công ty Thủy điện Hòa Bình” nhằm đánh giá thực trạng quản lý mua sắm vật tư và đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý mua sắm vật tư cho Công ty Thủy điện Hòa Bình trong thời gian tới.
Tổ chức thực hiện kế hoạch
Các hình thức lựa chọn nhà thầu áp dụng tại Công ty
- Đấu thầu rộng rãi: Hình thức lựa chọn này được áp dụng chủ yếu tại Công ty, áp dụng đối với tất cả các loại vật tư
Chào hàng cạnh tranh là phương thức được sử dụng cho các hàng hóa thông dụng, tương đương về chất lượng và có sẵn trên thị trường Hình thức này giúp rút ngắn thời gian lựa chọn nhà thầu so với đấu thầu rộng rãi, do đó rất phù hợp trong các trường hợp cần tiến độ nhanh chóng để phục vụ công tác sửa chữa.
Chỉ định thầu là hình thức thường được sử dụng cho các vật tư có yêu cầu kỹ thuật đặc biệt, khi không có thiết bị thay thế tương đương Việc áp dụng hình thức đấu thầu khác có thể không đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật Ngoài ra, hình thức này cũng có thể được sử dụng trong trường hợp xử lý sự cố.
Mua sắm thường xuyên là hình thức mua hàng hóa thông dụng theo nhu cầu hàng tháng, cho phép các doanh nghiệp thực hiện giao dịch một cách linh hoạt và hiệu quả Hình thức này có thể được thực hiện theo nguyên tắc đối với nhà cung cấp, giúp tối ưu hóa quy trình mua sắm và đảm bảo nguồn cung ổn định cho hoạt động kinh doanh.
Mua sắm lẻ, hay còn gọi là mua sắm theo hóa đơn, được áp dụng cho những nhu cầu mua sắm đột xuất hoặc trong các trường hợp sự cố nhỏ với khối lượng vật tư hạn chế Thời gian cấp hàng trong hình thức này rất ngắn, và giá trị hóa đơn không được vượt quá 30 triệu đồng.
Quy trình lựa chọn nhà thầu
a) Đối với hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh, chỉ định thầu.
- Bước 1: Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Dựa trên dự toán mua sắm hoặc giá kế hoạch gói thầu đã được phê duyệt, đơn vị chủ trì lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cần trình Giám đốc Công ty phê duyệt Kế hoạch này phải bao gồm đầy đủ các thông tin cơ bản theo quy định của Luật đấu thầu, như tên gói thầu, giá gói thầu, hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu, loại hợp đồng, cũng như thời gian thực hiện hợp đồng.
- Bước 2: Thành lập tổ chuyên gia, tổ thẩm định
Dựa trên kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được Giám đốc Công ty phê duyệt, đơn vị sẽ lập kế hoạch đề xuất thành lập tổ chuyên gia và tổ thẩm định để trình Giám đốc xem xét Nhiệm vụ và quyền hạn của các tổ chức này sẽ được thực hiện theo quy định của luật đấu thầu.
Tổ trưởng tổ thẩm định là Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực mua sắm, trong khi các thành viên của tổ thẩm định bao gồm Kế toán trưởng và Trưởng hoặc Phó phòng Kế hoạch và Vật tư hoặc phòng Kỹ thuật và An toàn.
Tổ trưởng tổ chuyên gian là Trưởng hoặc Phó phòng Kế hoạch và Vật tư, hoặc phòng Kỹ thuật và An toàn Các thành viên của tổ chuyên gia bao gồm những người từ các phòng và phân xưởng liên quan đến hoạt động mua sắm.
- Bước 3: Lập và duyệt Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu
Tổ trưởng chuyên gia chủ trì việc xây dựng Hồ sơ mời thầu và Hồ sơ yêu cầu, phối hợp cùng các thành viên để quy định rõ ràng trình tự, thủ tục, biểu mẫu và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Hồ sơ cần nêu rõ danh mục, số lượng vật tư cung cấp, yêu cầu kỹ thuật, bảo hành và các dịch vụ liên quan, đồng thời xác định tiến độ thực hiện và các điều kiện cụ thể của hợp đồng.
Sau khi thống nhất nội dung Hồ sơ mời thầu hoặc Hồ sơ yêu cầu, tổ chuyên gia sẽ trình lên tổ thẩm định để thực hiện quá trình thẩm định Nếu Hồ sơ mời thầu hoặc Hồ sơ yêu cầu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định, tổ thẩm định sẽ lập tờ trình phê duyệt và gửi đến Giám đốc để xin phê duyệt.
- Bước 4: Lựa chọn nhà thầu:
Sau khi Giám đốc phê duyệt Hồ sơ mời thầu hoặc Hồ sơ yêu cầu, Tổ chuyên gia sẽ thực hiện các công việc như đăng tải thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ mời thầu, và tiếp nhận hồ sơ dự thầu Họ cũng sẽ thực hiện việc đóng và mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu theo quy định, lập báo cáo đánh giá và mời nhà thầu có xếp hạng thấp nhất vào thương thảo hợp đồng, sau đó trình tổ thẩm định để thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Bước 5: Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.
Tổ thẩm định sẽ tiến hành xem xét lại quá trình lựa chọn nhà thầu của Tổ chuyên gia và lập báo cáo thẩm định kết quả Báo cáo này sẽ được trình Giám đốc Công ty để xem xét và phê duyệt dựa trên đánh giá của Tổ chuyên gia.
- Bước 6: Ký kết hợp đồng, thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu
Theo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của Giám đốc Công ty, tổ chuyên gia sẽ mời nhà thầu trúng thầu để hoàn thiện và ký kết hợp đồng Đồng thời, kết quả lựa chọn nhà thầu cũng sẽ được thông báo đến từng nhà thầu không trúng thầu.
Bước 7: Tiếp nhận vật tư; nghiệm thu, thanh toán
Sau khi hợp đồng được ký kết, phòng Kế hoạch và Vật tư hoặc phòng Kỹ thuật và An toàn sẽ đảm nhận vai trò theo dõi việc thực hiện hợp đồng Đơn vị này sẽ chủ trì tiếp nhận vật tư và tiến hành nghiệm thu để phục vụ cho việc thanh quyết toán hợp đồng.
* Trường hợp mua sắm vật tư nhập kho
Tiếp nhận vật tư bao gồm việc chuẩn bị vị trí tập kết, trong đó thủ kho cùng các đơn vị liên quan sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng, nhãn hiệu, mã mác và tình trạng hàng hóa Quá trình này diễn ra khi giao hồ sơ tài liệu kỹ thuật kèm theo và sẽ được ghi nhận bằng phiếu giao nhận hàng hóa.
Sau khi nhận vật tư tại kho, các đơn vị liên quan như Phòng Kỹ thuật và An toàn cùng các Phân xưởng sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, mã hiệu và thông số kỹ thuật hàng hóa theo hợp đồng Nếu hàng hóa có yêu cầu kỹ thuật đặc biệt, việc kiểm tra thí nghiệm chuyên sâu cần được quy định rõ trong hợp đồng Kết quả kiểm tra kỹ thuật sẽ được ghi lại trong biên bản kiểm tra, có chữ ký của các đơn vị tham gia, mẫu biên bản này được đính kèm theo phụ lục.
Tất cả hàng hóa không đáp ứng yêu cầu của Hợp đồng sẽ bị trả lại, và Nhà thầu phải cung cấp hàng hóa bổ sung phù hợp với các tiêu chí đã thỏa thuận.
- Nghiệm thu, thanh toán hợp đồng
Khi hàng hóa được bàn giao và kiểm tra về số lượng, chủng loại, các đặc tính kỹ thuật cùng hồ sơ tài liệu kèm theo đáp ứng yêu cầu hợp đồng, sẽ tiến hành nghiệm thu hợp đồng Hội đồng nghiệm thu, do Phó Giám đốc vật tư chủ trì, sẽ đánh giá toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng.
Biên bản nghiệm thu Hợp đồng là cơ sở thanh quyết toán hợp đồng Mẫu biên bản kiểm tra và nghiệm thu như phụ lục đính kèm
Dựa trên Biên bản nghiệm thu, phòng Kế hoạch và Vật tư cùng với phòng Tài chính Kế toán sẽ tiến hành thực hiện thanh toán và thanh lý hợp đồng theo quy định hiện hành.
* Trường hợp mua sắm vật tư kèm dịch vụ lắp đặt
Tổng hợp kết quả thực hiện mua sắm
Kết quả mua sắm giai đoạn 2018-2020 cho thấy Công ty đã thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư với tỷ lệ thành công cao, dao động từ 87,39% đến 92,49% Thông tin chi tiết được trình bày trong bảng 2.5 dưới đây.
Bảng 2.5: Kết quả thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư giai đoạn 2018-2020 Đơn vị tính: tỷ đồng
(%) Sửa chữa lớn 94,02 80,06 91,53 81,34 74,8 91,96 49,33 44,09 89,38 Sửa chữa thường xuyên 12,50 13,03 100,2 12,18 11,7 96,06 10,87 9,66 88,87
Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Nhận xét.
Từ kết quả tổng hợp bảng tại 2.5 nhận thấy:
- Đối với vật tư cho sửa chữa lớn tỷ lệ thực hiện đạt từ 89,38% đến 91,96%.
Tỷ lệ thực hiện thấp hơn so với kế hoạch là vì:
Thông qua việc thực hiện mua sắm qua đấu thầu rộng rãi và chào hàng cạnh tranh, tỷ lệ tiết kiệm đạt được rất cao Đặc biệt, hình thức đấu thầu và chào hàng cạnh tranh qua mạng cho thấy hiệu quả rõ rệt, với tỷ lệ tiết kiệm lên đến 30% so với giá kế hoạch cho từng gói thầu.
Trong một số trường hợp, việc mua sắm vật tư không kịp thời cho kế hoạch sửa chữa thiết bị đầu năm đã dẫn đến tình trạng thiết bị phải tách ra sửa chữa mà không có vật tư sẵn có Khi vật tư được mua sắm, thiết bị lại không thể thay thế kịp thời Những vật tư không được thay thế sẽ không được quyết toán vào công trình, mà phải nhập kho, từ đó làm tăng lượng vật tư tồn kho cuối kỳ và gây ứ đọng vốn.
Công ty thực hiện việc cung cấp vật tư cho sửa chữa thường xuyên cơ bản theo định mức đã được duyệt Trong năm 2018, công ty đã vượt định mức do phát sinh sự cố, nhưng chỉ với giá trị vượt 0,2% so với kế hoạch Vì vậy, công ty chỉ cần báo cáo giải trình và xin cấp bổ sung vốn, mà không phải lập bổ sung kế hoạch Trong các năm 2019 và 2020, tỷ lệ thực hiện vật tư đạt từ 88,87% đến 96,06% so với định mức.
Việc áp dụng các hình thức lựa chọn nhà thầu theo quy định đã dẫn đến sự giảm đáng kể tỷ lệ thực hiện so với kế hoạch Cụ thể, các hình thức lựa chọn nhà thầu được tổng hợp trong bảng 2.6.
Bảng 2.6 Tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu giai đoạn 2018-2020 Đấu thầu rộng rãi (giấy, qua mạng)
Giá kế hoạch (tỷ đồng)
Giá trúng thầu (tỷ đồng)
Chênh lệch giảm (tỷ đồng)
Chào hàng cạnh tranh (giấy, qua mạng)
Giá kế hoạch (tỷ đồng)
Giá trúng thầu (tỷ đồng)
Chênh lệch giảm (tỷ đồng)
Giá kế hoạch (tỷ đồng)
Giá trúng thầu (tỷ đồng)
Chênh lệch giảm (tỷ đồng)
Mua sắm lẻ (hóa đơn), mua sắm thường xuyên (tỷ đồng)
Mua sắm lẻ (hóa đơn) 1,752 1,296 1,134
Mua sắm thường xuyên (văn phòng phẩm, xăng dầu…)
Nguồn: Phòng Kế hoạch và Vật tư Nhận xét.
Từ kết quả tổng hợp bảng 2.6 nhận thấy:
Hình thức chào hàng cạnh tranh tại Công ty đạt tỷ lệ tiết kiệm cao nhất, từ 19,02% đến 22,37%, và chỉ áp dụng cho các hàng hóa thông dụng, kỹ thuật tương đương Số lượng nhà thầu tham gia đông đảo, có gói thầu lên đến 20 nhà thầu, tạo ra mức độ cạnh tranh cao Kể từ năm 2018, hầu hết các gói thầu chào hàng cạnh tranh đều được thực hiện qua mạng, góp phần tăng tỷ lệ tiết kiệm so với giá kế hoạch.
Hình thức đấu thầu rộng rãi thường có tỷ lệ tiết kiệm thấp, chỉ từ 11,29% đến 15,04%, và thường áp dụng cho các vật tư có yêu cầu kỹ thuật cao Các nhà thầu trong hình thức này thường có năng lực hạn chế hơn, dẫn đến mức độ cạnh tranh không cao như trong đấu thầu chào hàng cạnh tranh Do đặc thù của lĩnh vực sản xuất và sự đa dạng của các gói thầu, đấu thầu rộng rãi được ưu tiên sử dụng Công ty đang thực hiện đấu thầu qua mạng theo lộ trình của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong khi phần lớn các gói thầu vẫn chủ yếu được thực hiện bằng hình thức đấu thầu giấy.
Năm 2020, Công ty Thủy điện Hòa Bình chỉ thực hiện 1 gói thầu chỉ định, một hình thức hạn chế áp dụng cho các vật tư có yêu cầu kỹ thuật phức tạp và đã được cung cấp trước đó để đảm bảo tính đồng bộ Mặc dù hạn chế, hình thức này vẫn mang lại tỷ lệ tiết kiệm từ 7,18% đến 8,23%, đáp ứng yêu cầu giảm chi phí theo quy định Để đánh giá thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư, tác giả đã phỏng vấn một cán bộ tham gia quản lý mua sắm tại công ty.
Hộp 2.2 Kết quả phỏng vấn về thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư tại Công ty Thủy điện Hòa Bình
Câu hỏi: Đánh giá của Ông/Bà về thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư tại Công ty Thủy điện Hòa Bình
Trả lời của Lê Xuân Quyết – Trưởng phòng Kỹ thuật và An toàn Công ty Thủy điện Hòa Bình.
Công ty tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm theo đúng quy định của Luật đấu thầu và các quy chế của EVN Dù vật tư mua sắm có nhiều chủng loại và yêu cầu kỹ thuật phức tạp, công ty vẫn đảm bảo thực hiện tốt công tác mua sắm, cung cấp đầy đủ và kịp thời vật tư phục vụ cho sản xuất, đáp ứng hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Các gói thầu được thực hiện chủ yếu qua hình thức đấu thầu rộng rãi và chào hàng cạnh tranh, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Công ty cam kết thực hiện đúng các quy định của Nhà nước và Tập đoàn trong từng giai đoạn đấu thầu trực tuyến.
Tỷ lệ tiết kiệm chi phí trong đấu thầu so với giá kế hoạch rất ấn tượng, với tỷ lệ tiết kiệm trung bình đạt 13,39% cho đấu thầu rộng rãi, 21,18% cho chào hàng cạnh tranh và 7,7% cho chỉ định thầu.
Các nhà cung cấp được lựa chọn đều là những đơn vị có uy tín và kinh nghiệm Trong giai đoạn 2018-2020, không có bất kỳ hợp đồng nào bị không hoàn thành hoặc bị cảnh cáo liên quan đến việc thực hiện hợp đồng từ phía các nhà cung cấp này.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm cả kế hoạch mua sắm vật tư, chỉ được Tập đoàn phê duyệt vào đầu năm, ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện kế hoạch Để đảm bảo tiến độ cung cấp vật tư cho việc sửa chữa thiết bị đầu năm, đặc biệt là các vật tư thiết bị đặc thù với yêu cầu kỹ thuật cao và thời gian nhập khẩu dài, Công ty đã chủ động tổ chức mua sắm ngay sau khi có phương án kỹ thuật được phê duyệt, mặc dù điều này chưa hoàn toàn phù hợp với quy trình kế hoạch.
Tiến độ cung cấp hàng hóa cho các gói thầu sửa chữa đầu năm thường không đáp ứng yêu cầu, gây ra tình trạng thiết bị cần sửa chữa nhưng thiếu vật tư, ảnh hưởng đến chất lượng công việc Hơn nữa, hàng hóa mua về không được thay thế kịp thời, dẫn đến tình trạng tồn kho và ứ đọng vốn.
Công tác xây dựng Hồ sơ mời thầu cần được cải thiện về tính chuyên nghiệp và bài bản, vì các tiêu chí đánh giá kỹ thuật hiện tại có thể hạn chế sự tham gia của Nhà thầu, đặc biệt là trong các gói thầu yêu cầu kỹ thuật cao hoặc hàng hóa đặc thù, dẫn đến giảm tính cạnh tranh trong quá trình đấu thầu.
Đánh giá việc thực hiện mục tiêu
Nghiên cứu thực trạng mua sắm vật tư tại Công ty Thủy điện Hòa Bình giai đoạn 2018-2020 cho thấy công ty đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu vật tư phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất điện Trong giai đoạn này, sản lượng điện bình quân đạt trên 9,7 tỷ kWh, vượt 19% so với sản lượng thiết kế 8,16 tỷ kWh, đảm bảo cung ứng đủ điện cho sự phát triển kinh tế của đất nước.
Công ty luôn đảm bảo công tác mua sắm vật tư phục vụ sửa chữa hàng năm đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất, mặc dù số lượng và chủng loại vật tư rất lớn Đội ngũ cán bộ kỹ thuật tham gia mua sắm có trình độ chuyên môn cao và am hiểu kỹ thuật của từng thiết bị Tất cả vật tư được mua sắm đều được liệt kê chi tiết về kỹ thuật hoặc ghi rõ chủng loại tương đương, tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà thầu trong quá trình đấu thầu.
Công ty cam kết kiểm tra và nghiệm thu đầy đủ chất lượng vật tư sau khi giao nhận hoặc tập kết Những vật tư không đạt yêu cầu hợp đồng sẽ được trả lại cho Nhà thầu, và Nhà thầu phải cung cấp vật tư thay thế đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật Trong giai đoạn 2018-2020, tất cả vật tư mua sắm đều đảm bảo chất lượng, không xảy ra tình trạng vật tư kém chất lượng phải trả lại Nhà thầu.
Trong bối cảnh tiến độ sửa chữa thiết bị được bắt đầu từ những tháng đầu năm, việc cung cấp vật tư đã trở thành ưu tiên hàng đầu trong công tác mua sắm Đối với các vật tư thông dụng có sẵn trong kho và trên thị trường với thời gian cung cấp ngắn, công ty cũng phải lưu ý đến các vật tư đặc biệt không có sẵn và cần nhập khẩu, dẫn đến thời gian cấp hàng kéo dài Do đó, việc triển khai mua sắm sớm là cần thiết để đảm bảo tiến độ sửa chữa trong các tháng đầu năm Ngay sau khi Tập đoàn phê duyệt phương án kỹ thuật, công ty đã nhanh chóng bắt tay vào công tác mua sắm, ngay cả khi chưa có phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Mua sắm qua đấu thầu có thể dẫn đến tình trạng đấu thầu không thành công, đặc biệt với các vật tư yêu cầu kỹ thuật đặc biệt và nhập khẩu Điều này ảnh hưởng đến tiến độ cấp hàng, khiến vật tư về kho nhưng thiết bị đã sửa chữa xong, dẫn đến tồn kho ứ đọng.
Chi phí mua sắm vật tư không chỉ phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mà còn phải tuân thủ các tiêu chí chi phí đã đặt ra Dự toán mua sắm được lập theo quy định, bám sát giá thị trường và tính toán đầy đủ các chi phí phát sinh do trượt giá, đảm bảo không cần hiệu chỉnh dự toán trong quá trình mua sắm Tập đoàn luôn yêu cầu tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh và mua sắm vật tư Kết quả khảo sát cho thấy quy trình mua sắm luôn đảm bảo tiết kiệm, với giá trúng thầu thấp hơn giá kế hoạch, không có trường hợp nào phải xử lý tình huống do giá chào vượt mức gói thầu.
Khi lựa chọn nhà cung cấp, việc ưu tiên các nhà cung cấp uy tín và có kinh nghiệm là rất quan trọng để đảm bảo đáp ứng các mục tiêu mua sắm Trong những năm qua, các nhà cung cấp vật tư cho công ty đều đã thể hiện được năng lực, thường xuyên cung cấp hàng hóa đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng và tiến độ Đáng chú ý, không có nhà thầu nào vi phạm hợp đồng, giúp duy trì sự ổn định trong quá trình cung ứng.