Hoàn thiện công tác lập kế hoạch và quản lý cấp phát vật tư tại công ty dịch vụ khí

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ KHÍ VŨ THỊ NAM Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN VĂN NGHIẾN HÀ NỘI - 2009 -I- MỤC LỤC MỤC LỤC…………………………………………………………………… I DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ………………………………………… IV DANH MỤC BẢNG BIỂU………………………………………………… V DANH MỤC PHƯƠNG TRÌNH……………………………………………VI PHỤ LỤC ……………… … ……………………… …… …………VII DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT………………………… … VIII MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ………………………………………………… 1.1 TỔNG QUAN VỀ LẬP KẾ HOẠCH…………………… …… 1.1.1 Lập kế hoạch gì…………………………………………….… 1.1.2 Lập kế hoạch vật tư doanh nghiệp…………………….….…6 1.2 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ ……………24 1.2.1 Quản lý cấp phát vật tư ……… 24 1.2.2 Quản lý cấp phát vật tư doanh nghiệp ………….26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1……………………………………………………33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ Ở CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ……… 34 2.1 TỔNG QUAN VỀ NGHÀNH DẦU KHÍ, TỔNG CƠNG TY KHÍ VIỆT NAM VÀ CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ 34 2.1.1 Tổng quan nghành dầu khí……………………………….… 34 - II - 2.1.2 Tổng quan Tổng Cơng ty Khí Việt Nam 36 2.1.3 Tổng quan Cơng ty Dịch Vụ Khí 43 2.2 PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH, QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ Ở CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ………………….… 47 2.2.1 Phân tích, đánh giá cơng tác lập kế hoạch vật tư……………… 47 2.2.2 Phân tích, đánh giá cơng tác quản lý cấp phát vật tư .… 59 2.3 NHỮNG TỒN TẠI VÀ BIỆN PHÁP XỬ LÝ……………………… 71 2.3.1 Những tồn tại…………………………………………… 71 2.3.2 Biện pháp xử lý………………………………………………….75 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2……………………………………………………77 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ…………………… 78 3.1 CHIẾN LUỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ KHÍ ĐẾN NĂM 2015, ĐỊNH HƯỚNG ĐẾN NĂM 2025……………………… 79 3.1.1 Năng lực tài sản có………………………………………79 3.1.2 Mục tiêu cụ thể……………………………………… 80 3.1.3 Phân đoạn chiến lược………………………………… … … 81 3.1.4 Giải pháp thực hiện………………………………………… ….82 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VẬT TƯ………………………… 85 3.2.1 Áp dụng phần mềm Maximo để hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư Cơng ty Dịch Vụ Khí ………………… 87 3.2.2 Áp dụng hệ thống ERP để hoàn thiện công tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư Cơng ty Dịch Vụ Khí……………………….93 - III - KẾT LUẬN…………….…………………………………………… …… 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………… 101 PHỤ LỤC - IV - DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 1.1 Hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư Hình 1.2 Luồng thơng tin kiểm sốt hoạch định với MRP Hình 1.3 Mơ hình tổ chức mua sắm quản lý cấp phát vật tư Hình 2.1 Dây chuyền khí Cơng ty PVGAS Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty PVGAS Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty Dịch Vụ Khí Hình 2.4 Sơ đồ tổ chức lập kế hoạch vật tư Công ty Dịch Vụ Khí Hình 2.5 Sơ đồ diễn giải quy trình mua sắm Cơng ty Dịch Vụ Khí Hình 2.6 Thủ tục cấp phát toán vật tư kế hoạch Hình 2.7 Thủ tục cấp phát tốn vật tư ngồi kế hoạch Hình 3.1 Mơ hình phần mềm quản lý vật tư áp dụng cho Cơng ty Dịch Vụ Khí Hình 3.2 Hệ thống vận hành tương tác sở Work Flow Hình 3.3 Hệ thống vận hành tương tác sở Work Request Hình 3.4 Sơ đồ cách kiểm soát vật tư tồn kho hệ thống ERP 15T Hình 3.5 Ví dụ quy trình mua sắm hệ thống ERP T 39 15T -V- DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Các tiêu chủ yếu thực năm 2008 PVGAS Bảng 2.2 Các tiên thực năm 2008 Công ty Dịch Vụ Khí Bảng 2.3 Nhu cầu vật tư cho thiết bị máy nén CC-01 Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng 2.4 Bảng kế hoạch mua sắm vật tư năm máy nén CC-01 Bảng 2.5 Bảng tiêu công tác lập kế hoạch Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng 2.6 Khách hàng chủ yếu cung cấp vật tư cho DVK Bảng 2.7 Chi phí dự trữ vật tư kho Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng 2.8 Kết thực kế hoạch mua sắm vật tư năm 2008 DVK Bảng 2.9 Giá trị toán vật tư năm 2008 Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng 2.10 Báo cáo ngày hoạt động sản xuất Bảng 3.1 Tài sản có Cơng ty Dịch Vụ Khí đến năm 2009 Bảng 3.2 Cơ sở vật chất Cơng ty Dịch Vụ Khí đến năm 2009 Bảng 3.3 Các dự án đầu tư Công ty Dịch Vụ Khí Bảng 3.4 Nguồn nhân lực Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng 3.5 Các khoản mục đầu tư đến năm 2015 Cơng ty Dịch Vụ Khí - VI - DANH MỤC PHƯƠNG TRÌNH Phương trình (1.1) Tồn kho ước tính đầu kỳ kế hoạch Phương trình (1.2) Nhu cầu vật tư theo mức sản phẩm Phương trình (1.3) Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất chi tiết sản phẩm Phương trình (1.4) Nhu cầu vật tư theo mức sản phẩm tương tự Phương trình (1.5) Nhu cầu vật tư theo mức sản phẩm đại diện Phương trình (1.6) Mức tiêu dùng vật tư loại sản phẩm Phương trình (1.7) Nhu cầu vật tư để thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Phương trình (1.8) Nhu cầu vật tư để sản xuất sản phẩm kỳ kế hoạch Phương trình (1.9) Nhu cầu loại vật tư hàng hóa Phương trình (1.10) Nhu cầu vật tư dựa sở thời hạn sử dụng Phương trình (1.11) Nhu cầu vật tư tính theo hệ số biến động Phương trình (1.12) Nhu cầu vật tư cho sản phẩm dở dang Phương trình (1.13) Nhu cầu vật tư tính theo kỳ sản xuất Phương trình (1.14) Nhu cầu vật tư tính theo giá trị Phương trình (1.15) Nhu cầu vật tư tính theo hệ số biến động Phương trình (1.16) Nhu cầu máy móc, thiết bị tăng thêm kỳ kế hoạch Phương trình (1.17) Nhu cầu thiết bị cho lắp máy sản phẩm kỳ Phương trình (1.18) Xác định số lượng vật tư mua thị trường - VII - PHỤ LỤC Phụ lục Bảng A: Kế hoạch vật tư phụ tùng thay năm 2008 Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng B: Kế hoạch vật tư tiêu hao năm 2008 Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng C: Kế hoạch công dụng cụ năm 2008 Công ty Dịch Vụ Khí Phụ lục Yêu cầu mua sắm vật tư thiết bị Phụ lục Phiếu nhập kho Phụ lục Đề nghị nhận vật tư kế hoạch/ngoài kế hoạch Phụ lục Phiếu xuất kho Phụ lục Biên nghiệm thu công việc đưa vào sử dụng Phụ lục Bảng kê vật tư sử dụng Phụ lục Biên nhập kho vật tư thừa, hỏng vật tư tái sử dụng Phụ lục Biên tiêu hủy vật tư hỏng trường Phụ lục 10 Phiếu yêu cầu hành động Phụ lục 11 Biên khảo sát trạng thiết bị Phụ lục 12 Bảng tốn vật tư cho cơng tác bảo dưỡng sửa chữa - VIII - DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT KVN Tổng Cơng ty Khí Việt Nam PVN Tập Đồn Dầu Khí Việt Nam LNG Khí hóa lỏng tự nhiên LPG Khí hóa lỏng BDSC Bảo dưỡng sửa chữa CNG Khí nén tự nhiên WTO Tổ chức Thương mại Thế giới MRP Kế hoạch nhu cầu vật tư DVK Cơng ty Dịch Vụ Khí DME Ngành lượng mỏ MRPII Hoạch định nhu cầu nguồn lực chế tạo -1- PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày 7/11/2007 Việt Nam thức thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) Việt Nam gia nhập WTO có hội mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, bước mở rộng quan hệ thương mại với nước khu vực ASEAN giới Trong mối quan hệ thương mại này, nước ta với lợi nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ tay nghề cao, chiếm ưu gia công sản phẩm xuất Tham gia WTO nâng cao khả tiếp cận công nghệ tiên tiến, thị trường tài hàng đầu, tiếp thụ vận dụng cho chiến lược phát triển Tham gia WTO, vị Việt Nam nâng cao mối quan hệ quốc tế, tạo nên lực mới, sánh ngang hàng với quốc gia thành viên WTO việc biểu vấn đề liên quan đến WTO, đặc biệt trình giải vấn đề tranh chấp kinh doanh thương mại quốc tế Tham gia WTO góp phần cải thiện mức sống người dân Cùng với việc mở cửa thị trường hàng hóa, dịch vụ Khi gia nhập WTO, Việt Nam phận thị trường toàn cầu Việt Nam nhập WTO, kinh tế có nhiều biến chuyển lớn ảnh hưởng đến tất doanh nghiệp, cơng ty nói chung Cơng ty Dịch Vụ Khí (Gas Service Company) nói riêng Địi hỏi cơng tác quản lý chặt chẽ hơn, giảm thiểu lãng phí khơng cần thiết mà đảm bảo tính pháp lý Do công ty thành lập thuộc Tổng Cơng ty Khí Việt Nam (PVGAS) nghiên cứu hoạt động Công ty Dịch Vụ Khí cịn hạn chế Tuy nhiên, với điều kiện cán thuộc Bộ phận Quản lý vật tư Cơng ty Dịch Vụ Khí, tơi chọn đề tài Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư Công ty Dịch Vụ Khí làm đề tài tốt Luận văn Thạc sĩ – Chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, khoá 2007-2009 STT TÊN VẬT TƯ QUI CÁCH KỸ THUẬT SỐ LƯỢNG MUA ĐƠN VỊ LẬP ĐƠN HÀNG ĐƠN VỊ THỰC HIỆN MỨC ƯU TIÊN 1R-0739 XCK XCK 1202 8040 00 ed4 XCK XCK 24 Lọc nhớt 1R-0739 25 Lọc nhớt 26 Ethylen glycol 100 XCK TMHĐ 27 Ni tơ 150 bar 30 XCK XCK 28 Lọc nhớt 1R-0714 18 XCK XCK 29 Air filter 8N5006 XCK XCK 30 Lọc nhớt 23530407 XCK XCK 31 Xô sắt 30 KTSX KTSX 32 Bàn chải sắt nhựa 40 KTSX KTSX B ĐIỆN CÔNG NGHIỆP-TỰ ĐỘNG HOÁ Nước cất 3.775 XĐ-TĐH XĐ-TĐH Băng keo 650 XĐ-TĐH XĐ-TĐH Chổi lông 158 XĐ-TĐH XĐ-TĐH Chụp đầu cos 524 XĐ-TĐH XĐ-TĐH Găng tay cao su 128 XĐ-TĐH XĐ-TĐH Mỡ đồng 16 XĐ-TĐH XĐ-TĐH Dầu thủy lực 81 XĐ-TĐH XĐ-TĐH 43 XĐ-TĐH XĐ-TĐH Glyceriner Pin AA 40 XĐ-TĐH XĐ-TĐH 10 Pin AAA 20 XĐ-TĐH XĐ-TĐH 11 Pin vuông 9V 10 XĐ-TĐH XĐ-TĐH 12 Đầu cốt loại chữ U 400 XĐ-TĐH XĐ-TĐH 13 Đầu cốt loại thẳng 200 XĐ-TĐH XĐ-TĐH Ghi chú: XCK: Xưởng Cơ khí, XĐ-TĐH: Xưởng Điện – Tự động hóa, TMHĐ: Phịng Thương mại – Hợp đồng, KTSX: Phòng Kỹ thuật Sản xuất Bảng C: Kế hoạch công dụng cụ năm 2008 Công ty Dịch Vụ Khí (Số liệu minh họa cho số vật tư) STT TÊN THIẾT BỊ A XƯỞNG CƠ KHÍ Bộ đồ gá lắp đặt tube bundle cho E Ống thủy lực, áp suất cao Súng chỉnh thời điểm đánh lửa Heavy duty pipe cutter (Bộ cắt ống) Engineers file sets (Bộ dũa) Tubular wrenches (Cần xiết hình ống) Dụng cụ cắt packing gasket 10 11 12 13 Tirfor and handle (Bộ nâng, kéo cáp tay) Ratchet tie down/cargo lashing (Dây buộc hàng hãm tay kiểu bánh cóc) Bộ dụng cụ sửa chữa - Master machine repair set, P/N: WSC-171 (USA) xe đẩy+nâng hai - Manual pallet truck Khoan bê tông chạy pin - Hitachi Khoan bàn chạy điện - Bench Drill Press ĐƠN VỊ TÍNH NHU CẦU ĐƠN VỊ LẬP ĐƠN HÀNG ĐƠN VỊ THỰC HIỆN ƯU TIÊN Gia công Bộ 01 XCK XCK Hydraulic hose: 1/4" to 3/4", metre, 10.000 Psi X 740 Pipe 1/8"-1.1/4" (RS) (RS) ống 05 XCK XCK Bộ Bộ Bộ 02 02 02 XCK XCK XCK TMHĐ TMHĐ TMHĐ 3 (williams) Bộ 02 XCK TMHĐ QUY CÁCH KỸ THUẬT 04 XCK TMHĐ Tirfor 800kg Lifting 1200kg pulling Tirfor T500 Manual Cable Pullers (Tractel) Bộ 02 XCK TMHĐ Breaking strength:1t, 1.5t, 3t, 5t, (LIKA China) Cái 04 XCK TMHĐ P/N:WSC-171; Williams USA; Bộ gồm 171 chi tiết, có túi kìm vàng từ T15->T40 Bộ 01 XCK TMHĐ Capacity:2000KGS, CP20S-107 Bộ 02 XCK TMHĐ DV 14DVA, 14,4V, 1,2" Bộ 02 XCK TMHĐ B 23S HI TA CHI Bộ 01 XCK TMHĐ STT B 10 11 12 13 14 C TÊN THIẾT BỊ QUY CÁCH KỸ THUẬT ĐƠN VỊ TÍNH NHU CẦU ĐƠN VỊ LẬP ĐƠN HÀNG ĐƠN VỊ THỰC HIỆN ƯU TIÊN Bộ 04 XĐ-TĐH TMHĐ Bộ Cái Bộ Bộ Cái Bộ Bộ Bộ Cái Cái Cái Cái 01 02 01 01 02 02 02 02 02 01 02 01 XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH XĐ-TĐH 2 2 2 2 2 2 Cái Cái Cái Cái Cái Cái 1 25 70 30 KTSX KTSX KTSX KTSX KTSX KTSX TMHĐ KTSX KTSX KTSX KTSX KTSX 2 1 XƯỞNG ĐIỆN - TỰ ĐỘNG HOÁ Bộ dây đo đồng hồ vạn Bộ tiện ren ống sắt Túi đựng dụng cụ Bộ lục giá hệ mét Bộ lục giá hệ inch Bộ tuốc nơ vít loại Bộ tuýp vặn ốc (tp trịn) Bộ đầu vng loại nhỏ Bộ clê vòng miệng loại nhỏ Thước dây Mỏ hàn xung Máy hút bụi Máy khoan pin 24Vdc PHÒNG KỸ THUẬT SẢN XUẤT Xe nâng tay Cặp thùng phi Dụng cụ đo lít Ổ khố Balate Can nhựa TP220 SureGrip Industrial Test Probes - Fluke Cat IV 600V 10A Hàng VN Fluke - C789 1.5mm-10mm 1/16"-3/8" 6-32mm 6-32mm 70W, 220V Ghi chú: XCK: Xưởng Cơ khí, XĐ-TĐH: Xưởng Điện – Tự động hóa, TMHĐ: Phịng Thương mại – Hợp đồng, KTSX: Phòng Kỹ thuật Sản xuất PHỤ LỤC - ĐƠN VỊ SỬ DỤNG: NGƯỜI LẬP: NGƯỜI PHỤ TRÁCH: ĐƠN VỊ MUA SẮM: Số TT Số tham chiếu Kế hoạch Mã vật tư YÊU CẦU MUA SẮM VẬT TƯ THIẾT BỊ Loại: Trong kế hoạch/ kế hoạch Số: Mục đích sử dụng: _ Thiết bị/ Hệ thống/ Nhóm hàng: _ Thuộc cơng trình: Địa điểm lắp đặt: Thời gian dự kiến sử dụng: Tên hàng (bằng tiếng Việt hoặc/ tiếng Anh) Quy cách Đặc tính KT(bằng tiếng Việt hoặc/ tiếng Anh) Đơn vị Nhu cầu sử dụng Nhập về: - Kho : □ - Hiện trường: SL tồn kho SL cần mua Thời hạn nhập kho (theo tháng) □ Ghi Các yêu cầu khác: - Yêu cầu chứng (nêu chi tiết) - Các quy định giám định hàng trước nhập kho (nếu cần) Đính kèm: TỔNG GIÁM ĐỐC - Giải trình cho YCMS số _ - Dự tốn PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KTSX Trưởng Phòng Quản lý vật tư ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NGƯỜI LẬP PHỤ LỤC Nợ:…… Có: PHIẾU NHẬP KHO Ngày…….tháng……năm…… Số:……… - Người nhập: - Đơn vị: - Nội dung: - Kho: Stt Tên, nhãn, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Số lượng Mã số Đơn vị tính Theo yêu cầu Thực nhập Người nhập (Ký, họ tên) Thành tiền Cộng tiền hàng Thuế NK Tổng tiền Tổng tiền CPVC Cộng thành tiền (bằng chữ): Người lập phiếu (Ký, họ tên) Đơn giá Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) PHỤ LỤC TỔNG CƠNG TY KHÍ VIỆT NAM CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ Số: _/VT- KH Ngày: _ ĐỀ NGHỊ NHẬN VẬT TƯ TRONG KẾ HOẠCH/NGỒI KẾ HOẠCH (Khẩn cấp khơng khẩn cấp) 0B Kính gửi: Tổng Giám đốc Cơng ty DVK 7B Người đề nghị: Thuộc phận: Cho phép nhận vật tư theo kế hoạch phê duyệt: − Mã cơng việc:………………………… − Đính kèm kế hoạch phê duyệt − Theo Biên khảo sát số…./BBKS − Theo Khắc phục phịng ngừa số… /KPPN − Theo Cơng văn số…./… (nếu có) 5B Ý kiến đề xuất: Dùng cho thiết bị: Địa điểm: Thời gian dự kiến hoàn thành Stt Tên vật tư Người đề nghị Mã vật tư Trưởng phận/đốc công Quy cách kỹ thuật Đơn vị tính Phịng Kỹ thuật Sản xuất Số lượng Ghi Tổng Giám đốc PHỤ LỤC Nợ:…… Có: PHIẾU XUẤT KHO Ngày…….tháng……năm…… Số:……… - Họ tên Người nhận hàng: - Lý xuất kho: - Xuất kho: - Mã công việc: Tên, nhãn, quy cách phẩm chất Stt vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã nhân viên: Số lượng Mã số Đơn vị tính Nguồn vật tư Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền Cộng - Tổng số tiền (Viết chữ): ……………………………………………………… - Số chứng từ gốc kèm theo: ………………………………………………………… Ngày….tháng… năm… Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) PHỤ LỤC TỔNG CƠNG TY KHÍ VIỆT NAM CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ Số: _/BBNT BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG VIỆC VÀ ĐƯA VÀO SỬ DỤNG 26B Ngày : B Công việc thực theo khắc phục phòng ngừa Số: /KPPN Biên khảo sát số: _/BBKS Công việc thực theo Giấy phép Số: _/PTW Công việc thực theo Qui trình Số: PVGC.MP. PVGC.IP. Công việc thực theo Định mức số: PVGAS.ĐM. Phiếu xuất kho vật tư số /PXK Biên nhập kho vật tư số _/BBNK B B B B B Ký hiệu Tên thiết bị: Địa điểm: Nội dung công việc: Ưu tiên công việc mức: (Đánh dấu vào số thích hợp) Tình trạng thiết bị trước bảo dưỡng: 01 Tình trạng thiết bị sau bảo dưỡng: Đánh giá kết quả: Giờ công thực tế: Người thực hiện/giám sát (ghi rõ họ tên) Lãnh đạo đơn vị: (ghi rõ họ tên) Kỹ sư : _ THỰC HIỆN Công nhân: _ T.TRƯỞNG/Đ.C XƯỞNG BDSC TRƯỞNG CA QUẢN ĐỐC P.KTSX (xem ghi chú) P.KTSX (xem ghi chú) Ghi chú: - Ký xác nhận P.KTSX (Phòng Kỹ thuật Sản xuất) đơn vị quản lý cơng trình họ u cầu - Giờ công thực tế = số thực công việc x số người PHỤ LỤC TỔNG CƠNG TY KHÍ VIỆT NAM CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ BẢNG KÊ VẬT TƯ ĐÃ SỬ DỤNG Số: _/DMVT 6B Ngày: Đính kèm theo Biên nghiệm thu công việc số: _/BBNT Nội dung công việc: B STT B Tên vật tư 14B Đặc tính KT 15B Người thực hiện/giám sát: (ghi rõ họ tên) B Lãnh đạo đơn vị: (ghi rõ họ tên) B Mã vật tư 16B Số lượng dự trù 18B Đơn vị 17B THỰC HIỆN Số lượng thực tế 19B Nguồn vật tư (1) 20B T.TRƯỞNG/Đ.CÔNG TRƯỞNG CA XƯỞNG BDSC Q.ĐỐC Kiến nghị xử lý (2) 21B P.KTSX (xem ghi 3) P.KTSX (xem ghi 3) Ghi chú: (1): Nguồn vật tư gồm Xuất kho/Mua/Thay (2): Kiến nghị xử lý: Nhập kho/Loại bỏ/Tái sử dụng (3): Ký xác nhận P.KTSX (Phòng Kỹ thuật Sản xuất) đơn vị quản lý cơng trình họ yêu cầu PHỤ LỤC TỔNG CÔNG TY KHÍ VIỆT NAM CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ Số: ………./BBGN BIÊN BẢN NHẬP KHO VẬT TƯ THỪA, HỎNG VÀ VẬT TƯ TÁI SỬ DỤNG 4B Nhập kho vật tư thiết bị theo Giấy đề nghị số:……………………………………………… Biên nghiệm thu công việc số:……/BBNT ngày……… Thời gian: …………giờ, ngày…………tháng…………năm 200… Địa điểm: DANH MỤC VẬT TƯ THIẾT BỊ Số TT Mã VT, TBPTTT BÊN GIAO (Ghi rõ họ tên) Danh mục vật tư, thiết bị Qui cách kỹ thuật BÊN NHẬN (Thủ kho) Đơn vị tính Số lượng Tình trạng Đề xuất xử lý PHÒNG KỸ THUẬT SẢN XUẤT PHỤ LỤC TỔNG CƠNG KHÍ VIỆT NAM CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ BIÊN BẢN TIÊU HỦY VẬT TƯ HƯ HỎNG TẠI HIỆN TRƯỜNG Số:………./BBTH 1B 2B Tiêu hủy vật tư, thiết bị theo Giấy đề nghị số:…………………………………… Biên nghiệm thu công việc số:……/BBNT ngày…………………………… Thời gian …………giờ, ngày…… tháng………năm 200………… Địa điểm Thiết bị: DANH MỤC VẬT TƯ, THIẾT BỊ Số tt Mã vật Tên vật tư tư NGƯỜI ĐỀ NGHỊ Qui cách kỹ thuật Đơn vị tính TỔ TRƯỞNG/ĐỐC CƠNG Số lượng Tình trạng Đề xuất Xử lý TRƯỞNG ĐƠN VỊ SỬ DỤNG PHỤ LỤC 10 PHIẾU U CẦU HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC PHỊNG NGỪA Mơ tả vấn đề: (điền nguời lập phiếu) Ký hiệu/Tên thiết bị Địa điểm Nội dung Yêu cầu khảo sát/điều tra Số:…………/………-KP/PN Lần …/…./200… Hệ thống Quản lý S Ưu tiên P E D Lần …./…./200… …./…./200… Thiết bị cơng nghệ Có Khơng Họ tên người lập phiếu: Lần Cấp trực tiếp ký tên O3 Đề xuất Đơn vị Tên & chữ ký Trưởng đơn vị có NC thực ……………………………………………………… Chỉ đạo thực hiện: (Điền đơn vị thực hiện) Nguyên nhân: (Điền đơn vị thực khơng có BB khảo sát/điều tra) Có biên khảo sát/điều tra chi tiết (đính kèm) Đề xuất hành động : Khắc phục Phịng ngừa Thời hạn hồn thành: / ./200… Thời hạn đánh giá hiệu quả: / ./200… Ngày … tháng … năm 200… Đại diện đơn vị thực (Ký ghi rõ họ & tên) Kết theo dõi thực (Điền ĐV có NC) Hoàn thành ngày: …… / …… / ……… Kết ghi nhận:……………………………… Người theo dõi (Ký ghi rõ họ & tên) Mức độ ưu tiên: Thực khảo sát lập kế hoạch khắc phục Trong vòng kể từ nhận thông báo Trong vịng ngày kể từ nhận thơng báo Trong vòng tuần kể từ nhận thơng báo Trong vịng tháng kể từ nhận thông báo Ngày … tháng … năm 200 Trưởng đơn vị có NC/Người ủy quyền (Ký ghi rõ họ & tên) Đánh giá hiệu ((Điền ĐV có NC)  Đạt  Chưa đạt, Lập lại phiếu Lý do:……… Ngày … tháng … năm 200… Xác nhận Trưởng đơn vị có NC (Ký ghi rõ họ & tên) Ký hiệu yếu tố ảnh hưởng S – (Safety) An toàn P - (Production) Sản xuất E – (Environment) Môi trường D – (Damage) Hư hỏng thiết bị, thiệt hại tài sản O3 – (Other) Các vấn đề khác, mức PHỤ LỤC 11 TỔNG CÔNG TY KHÍ VIỆT NAM CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ Số: _/BBKS BIÊN BẢN KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG THIẾT BỊ Ngày: _ Đánh dấu vào thích hợp: Phối hợp lập BBKS phát thiết bị có nguy hư hỏng hư hỏng Khảo Sát theo Đề nghị thực công việc Số: _/KPPN B Thời gian: giờ, ngày _tháng _năm _ Ký hiệu Tên thiết bị: Địa điểm: Nội dung khảo sát: Tình trạng thiết bị Giải pháp tạm thời (nếu có) Đánh giá nguyên nhân: Kiến nghị giải pháp xử lý: Nhân tham gia khảo sát: (ghi rõ họ tên) Lãnh đạo đơn vị tham gia khảo sát: THỰC HIỆN T.TRƯỞNG/Đ.CÔNG XƯỞNG BDSC Q.ĐỐC TRƯỞNG CA P.KTSX (Xem ghi chú) P.KTSX (Xem ghi chú) (ghi rõ họ tên) Ghi chú: Ký xác nhận P.KTSX (Phòng Kỹ thuật Sản xuất) đơn vị quản lý cơng trình họ yêu cầu PHỤ LỤC 12 BẢNG TỔNG HỢP QUYẾT TỐN VẬT TƯ CHO CƠNG TÁC BẢO DƯỠNG SỬA CHỮA Tháng …… Năm 20……… Số : Đơn vị tính: Đồng STT Họ tên Cơng việc Vật tư toán Vật tư cấp phát Phiếu xuất Ngày Số tháng Tên vật tư Kho Mã vật tư Đơn vị tính Số lượng Thành tiền Số lượng Vật tư sử dụng không hết Thành tiền Số lượng Thành tiền Cộng Người lập biểu Phòng Kỹ thuật Sản xuất Kế tốn trưởng Ngày tháng năm Tổng Giám đốc TĨM TẮT LUẬN VĂN Trong tình hình kinh tế khu vực giới việc phát triển doanh nghiệp công ty cho đạt lợi nhuận cao trì phát triển mở rộng doanh nghiệp hay cơng ty phần lớn nhờ vào việc áp dụng công nghệ thông tin quản lý sản xuất doanh nghiệp Đối với Cơng ty Dịch Vụ Khí việc quản lý vật tư hiệu vơ quan trọng chức cơng ty chun bảo dưỡng sửa chữa cơng trình khí cung cấp vật tư cho cơng ty khác chun ngành khí Chương trình bày sở lý thuyết lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư Phân tích vai trị lập kế hoạch, mục tiêu – xuất phát điểm lập kế hoạch, lợi ích lập kế hoạch Phân tích vai trị việc quản lý cấp phát vật tư, quản lý cấp phát vật tư doanh nghiệp từ khâu tổ chức mua sắm ban đầu đến lưu trữ, cấp phát toán vật tư Trong chương 2, luận văn tập trung phân tích, đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư Công ty Dịch Vụ Khí Căn vào tình hình thực tế thực công tác quản lý vật tư Công ty Dịch Vụ Khí đưa tồn biện pháp xử lý Chương số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư để khắc phục tồn chương Muốn vậy, Công ty Dịch Vụ Khí phải xác định lực có mình, đề mục tiêu cụ thể giải pháp thực Luận văn đưa giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý vật tư việc áp dụng phần mềm Maximo hệ thống ERP để hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư Công ty Dịch Vụ Khí thời gian tới ... hoạch quản lý cấp phát vật tư Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư Công ty Dịch Vụ Khí Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện công tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật. .. Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch vật tư Cơng ty Dịch Vụ Khí - Hồn thiện cơng tác quản lý cấp phát vật tư Cơng ty Dịch Vụ Khí Đối tư? ??ng nghiên cứu vật tư: Vật tư tiêu hao, vật tư thay thế, công. .. CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ Ở CÔNG TY DỊCH VỤ KHÍ……… 34 2.1 TỔNG QUAN VỀ NGHÀNH DẦU KHÍ, TỔNG CƠNG TY KHÍ VIỆT NAM VÀ CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ 34 2.1.1 Tổng quan nghành dầu khí? ??…………………………….…