Công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lương tại nhà máy xe lửa Gia Lâm

Công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lương tại nhà máy xe lửa Gia Lâm

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Nhân tố quan trọng nhất trong các nhân tố quyết định tới sự sống còn và phát triển của một doanh nghiệp công nghiệp là việc sử dụng đợc những biện pháp hình thức nhằm phát huy sáng kiến của con ngời nâng cao chất lợng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Một trong các biện pháp đợc các doanh nghiệp hiện nay chú ý là công tác tiền lơng . Tiền lơng là một trong những công cụ quản lý của nhà nớc, đồng thời nó đợc xem nh một phần thu nhập quốc dân. Khi nền kinh tế nớc ta chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự hạch toán chi phí, trong đó chi phí tiền lơng chiếm một phần không nhỏ . Tiền lơng không phải là vấn đề mới mẻ nhng nó mang tính cấp thiết đối với ngời lao động và ngời quản lý . Một chế độ tiền l- ơng hợp lý sẽ phát huy đợc khả năng sáng tạo, năng lực quản lý, nâng cao trách nhiệm, tăng năng suất lao động hiệu quả kinh doanh . Với vai trò nh vậy việc tìm ra phơng pháp xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị sẽ là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Trong quá trình học tập tại trờng, em đã đợc nghiên cứu nhiều chuyên đề nhng em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: Công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng tại nhà máy xe lửa Gia Lâm . Do khả năng và kiến thức chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo trong bộ môn để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Qua đây em cũng tỏ lòng biết ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo Nguyễn Duy Phúc. Em xin chân thành cảm ơn! Đề tài của em gồm các phần sau : Phần I : Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp Phần II : Phân tích tình hình lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng tại Nhà máy xe lửa Gia Lâm Phần III : Các kiến nghị và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng ở Nhà máy xe lửa Gia Lâm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I Sự cần thiết phảI hoàn thiện công tác lập Kế HOạCH và quản lý quỹ TIềN LƯƠNG TRONG CáC DOANH NGHIệP I . Bản chất của tiền lơng. 1. Khái niệm tiền lơng . Tiền lơng đợc hiểu là số tiền mà chủ sử dụng lao động trả cho ngời lao động tơng ứng với số lợng và chất lợng lao động tiêu hao trong quá trình làm việc. Trong khái niệm tiền lơng cần phân biệt sự khác nhau và mối quan hệ giữa tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa . Tiền lơng danh nghĩa : Là số tiền mà ngời lao động nhận đợc sau khi kết thúc quá trình lao động hay số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời bán sức lao động . Tiền lơng thực tế : Biểu hiện qua khối lợng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa của họ. Nh vậy tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc sự biến động của giá cả hàng hoá, công việc và dịch vụ. Mối quan hệ giữa tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa, giá cả hàng hoá và công việc dịch vụ có thể biểu thị thông qua công thức sau : I TLDN I TLTT = I GC Trong đó : I TLTT : Tiền lơng thực tế. I TLTT : Tiền lơng danh nghĩa . I GC : Chỉ số giá cả. Qua công thức trên ta thấy chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa và tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả. 2. Bản chất của tiền lơng. Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Nó là phần thu nhập quốc dân mà Nhà nớc phân phối cho ngời lao động làm việc trong các khu vực kinh tế, dới hình thức tiền tệ, căn cứ theo số lợng và chất lợng công việc của mỗi ngời. Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất nên tiền lơng, tiền công là vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, là giá cả sức lao động và là phạm trù của sản xuất. Vì vậy việc trả công theo lao động đợc tính toán một cách chi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tiết trong hạch toán kinh doanh của các đơn vị cơ sở thuộc mọi thành phần kinh tế. Mặt khác tiền lơng còn phản ánh quan hệ phân phối sản phẩm giữa toàn thể xã hội và mỗi ngời lao động. Mức tiền lơng, sự vận động của tiền lơng đợc quyết định bởi qui luật kinh tế cơ bản của chủ nghĩa xã hội và qui luật phân phối theo lao động. Cơ sở để xác định mức tiền lơng chủ yếu dựa trên trình độ phát triển của sản xuất xã hội, yêu cầu phát triển toàn diện của ngời lao động theo từng thời kỳ và giới hạn của việc tăng tiền lơng (Mức tăng năng xuất lao động). Tiền lơng tiền công cần phải đợc xác định trên cơ sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động, dựa trên hao phí lao động và hiệu quả lao động. Đó là giá trị các yếu tố đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động, thoả mãn nhu cầu tối thiểu của cuộc sống (Ăn, ở, mặc, học hành, đi lại .)và nhu cầu cao hơn nữa. Tổ chức tiền lơng hợp lý có một vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng xuất lao động, tăng hiệu quả kinh tế của nền sản xuất. Nó chính là động lực thúc đẩy từng cá nhân lao động hăng say, nâng cao năng xuất lao động xã hội. Nhà nớc căn cứ vào tình hình cụ thể của từng thời kỳ để qui định mức lơng tối thiểu cho mỗi khu vực . Các doanh nghiệp không đợc trả lơng cho ngời lao động thấp hơn tiền lơng tối thiểu do nhà nớc qui định. Nh vậy tiền lơng, tiền công là một phạm trù kinh tế tổng hợp. Nó phản ánh những mối quan hệ về kinh tế trong việc tổ chức trả lơng, trả công cho ngời lao động. 3. Chức năng của tiền lơng. - Chức năng tái sản xuất sức lao động - Chức năng đòn bẩy kinh tế - Chức năng là công cụ quản lý nhà nớc - Chức năng điều tiết lao động - Chức năng tích luỹ 4. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng . 4.1. Những yêu cầu về tổ chức tiền lơng . Nhiệm vụ chủ yếu của tổ chức tiền lơng là xây dựng đợc chế độ tiền lơng mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Việc trả lơng cho ngời lao động nói chung phải thể hiện đợc yêu cầu của qui luật phân phối theo lao động. Vì vậy tổ chức tiền lơng cần đạt đợc những yêu cầu sau : - Làm cho năng suất không ngừng tăng lên. Tiền lơng là đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động, tạo cơ sở quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Do vậy tổ chức tiền lơng phải đạt đợc yêu cầu làm tăng năng suất lao động. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Đảm bảo tái sản xuất lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động . - Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu . - Tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi ngời lao động. Một chế độ đơn giản rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của họ, đồng thời làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý về tiền lơng . 4.2. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng . Để phản ánh những nhu cầu trên khi tổ chức tiền lơng phải đảm bảo những nguyên tắc sau: a. Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau Nguyên tắc này đợc đề ra trên cơ sở qui luật phân phối theo lao động, Cụ thể là trong điều kiện sản xuất nh nhau (số lợng và chất lợng), điều kiện thực hiện nh nhau (điều kiện tự nhiên, điều kiện kỹ thuật .) phải đợc trả lơng ngang nhau. Khi qui định chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc, đối với những công việc nh nhau và có kết quả công việc giống nhau. Đây là một nguyên tắc quan trọng nhất của tiền lơng. Nó có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất. Tuy nhiên dù là một nguyên tắc rất quan trọng thì việc áp dụng nguyên tắc này và phạm vi mở rộng việc áp dụng trong một nền kinh tế phụ thuộc rất nhiều vào trình độ phát triển về tổ chức và quản lý kinh tế xã hội của từng nớc trong từng thời kỳ khác nhau. b. Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân . Đây là một nguyên tắc rất quan trọng khi tổ chức tiền lơng vì có nh vậy mới tạo ra cơ sở hạ giá thành, giảm giá cả và tăng tích luỹ. Có nhiều yếu tố tác động đến mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng tiền lơng bình quân . Trong từng doanh nghiệp thì thấy rằng, tăng tiền lơng thì dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh tăng,tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm. Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng nh chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tăng tiền lơng bình quân . c. Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân . Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm việc trong các nghề khác nhau nhằm đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lơng cho ngời lao động. Thực sự nguyên tắc này là cần thiết và dựa trên những cơ sở sau đây. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành - Điều kiện lao động - ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân - Sự phân bố theo khu vực sản xuất II. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng . 1. Vai trò của việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong điều kiện hiện nay Trong điều kiện hiện nay để phát huy đợc tác dụng tích cực của nó thì trớc hết mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo tiền lơng của mình thực hiện tốt chức năng thấp nhất và cũng là chức năng quan trọng nhất của tiền lơng là đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động, tiền lơng phải nuôi sống đợc ngời lao động, duy trì sức lao động của họ . Đối với các doanh nghiệp quỹ tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất . Còn đối với ngời cung ứng sức lao động, quỹ tiền lơng và tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu . Mục đích của nhà sản xuất là lợi nhuận còn mục đích của ngời cung ứng sức lao động là tiền lơng . Với ý nghĩa này tiền lơng không chỉ mang bản chất là chi phí mà nó đã trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới, hay nói đúng hơn là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng lực của lao động trong quá trình sản sinh ra giá trị gia tăng . Nh vậy, tiền lơng là giá trị sức lao động, là một yếu tố của chi phí sản xuất . Do đó muốn tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm thì các doanh nghiệp phải sử dụng quỹ lơng của mình có kế hoạch thông qua phơng pháp xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng . Việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong các doanh nghiệp là trả dần theo từng tháng . Do đó phần tiền lơng cha sử dụng đến phải đợc sử dụng có hiệu qủa trong quá trình sản xuất . Muốn làm tốt vấn đề này thì các doanh nghiệp phải lập kế hoạch và quản lý nguồn vốn tạm thời này . Nếu công tác này đợc thực hiện tốt sẽ dẫn đến sử dụng có hiệu quả đồng vốn, nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình . Trong nền kinh tế thị trờng mọi yếu tố sản xuất đều trở thành hàng hoá thì có thể trao đổi đợc bằng tiền . Đồng tiền trở thành phơng tiện quan trọng nhất đối với ngời lao động . Do vậy khi ngời lao động đem bán sức lao động của mình cho ngời sử dụng lao động để đảm bảo cuộc sống thì tiền lơng là mục đích là sự cố gắng của họ . Trong doanh nghiệp tiền lơng đóng vai trò đòn bẩy kinh tế, là yếu tố cơ bản quan trọng hàng đầu trong việc khuyến khích vật chất và tinh thần đối với ngời lao động khi đợc thoả mãn tiền lơng một cách thích đáng, ngời lao động tự thấy họ đợc trả công xứng đáng do vậy họ hăng hái lao động và phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lao động tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần giảm giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm. Trong thời kỳ hiện nay, Nhà nớc ta đang thực hiện xoá bỏ bao cấp đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh . Các đơn vị này phải tự sản xuất kinh doanh tự hạch toán lỗ lãi để đóng góp vào ngân sách nhà nớc . Do vậy việc xây dựng và quản lý quỹ lơng cho các đơn vị có vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân để có thể kết hợp giữa phát triển toàn bộ nền kinh tế với đảm bảo hao phí sức lao động cho ngời lao động . Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn chịu sự tác động của qui luật cạnh tranh, qui luật giá trị . Cơ chế thị trờng rất khắc nghiệt nó sẵn sàng đào thải những doanh nghiệp làm ăn thua lỗ không hiệu quả . Trong điều kiện đó chất lợng sản phẩm và giá cả là những yếu tố quan trọng giúp cho sự đứng vững và phát triển của doanh nghiệp . Để công nhân luôn găn bó với Xí nghiệp, phát huy hết khả năng sáng tạo, tinh thần trách nhiệm trong sản xuất luôn tìm cách cải tiến mẫu mã, chất lợng sản phẩm . Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp phải có một phơng pháp quản lý có hiệu quả, trong công tác quản lý thì vấn đề quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đóng vai trò hết sức quan trọng . Việc trả lơng cho ngời lao động theo hình thức nào để kích thích họ trong sản xuất là điều đợc ngời sử dụng lao động quan tâm . 2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng Trong quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế tự chủ kinh doanh, hoạt động của các doanh nghiệp cần có sự đổi mới thực sự . Nhà nớc không bao cấp cho các doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải tự thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi vì nhà nớc không bù lỗ . Các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm thị trờng tiêu thụ, quan tâm đến thị hiếu của khách hàng, tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động để nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm, nhằm cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trờng . Tiền lơng là một phần quan trọng trong giá thành sản phẩm và dịch vụ, nên yêu cầu đặt ra là phải sử dụng quỹ tiền lơng có hiệu quả . Tiền lơng của ngời lao động không giảm đi và mức tăng lên của năng suất lao động, không ảnh hởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp . Do vậy các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng . Các phơng pháp xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng đều có những u nhợc điểm nhất định, song phụ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mà áp dụng cụ thể . Đối với doanh nghiệp thơng mại dịch vụ thì sử dụng chủ yếu hình thức giao khoán quỹ lơng theo đơn giá khoán sản phẩm, phân phối lơng theo hình thức lơng theo thời gian và sản phẩm tập thể . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mục tiêu cuối cùng của công tác tiền lơng là đảm bảo tiền lơng phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng hợp lý, đảm bảo tốc độ tăng của tiền lơng bình quân của doanh nghiệp chậm hơn tốc độ tăng năng suất lao động .Để đảm bảo các yêu cầu này thì ngay từ bớc đầu tiên xây dựng quỹ lơng phải đảm bảo tính khoa học . Thực tế các doanh nghiệp khi xây dựng quỹ lơng ít căn cứ vào mức khoa học . Khó khăn cho các doanh nghiệp trong xây dựng đơn giá tiền lơng là xây dựng định mức hao phí lao động cho một đơn vị công việc, việc xây dựng mức thiếu khoa học do đó xây dựng quỹ lơng không chính xác . Xây dựng kết cấu lơng còn không hợp lý bộ phận lơng biến đổi chiếm tỷ trọng lớn hơn bộ phận lơng cơ bản, thởng nhiều hơn tiền lơng làm giảm ý nghĩa của tiền lơng . Tiền lơng không còn phản ánh đúng sức lao động không phản ánh đúng kết quả công việc . Phân phối quỹ lơng hợp lý là công việc khó khăn giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng bộ phận .Chọn hình thức phân phối nào hợp lý cho từng bộ phận, từng cá nhân để đảm bảo tính công bằng và khuyến khích ngời lao động . Vận dụng phơng pháp xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng vào doanh nghiệp đòi hỏi phải có sự linh hoạt làm sao không vi phạm pháp luật lao động và vẫn đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp, nếu áp dụng cứng nhắc sẽ kém hiệu quả . Mặt khác một phơng pháp một hình thức trả lơng chỉ phù hợp với một đối tợng nhất định . Vì vậy phải áp dụng một cách khoa học, chính xác nhng cũng cần phải mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ theo từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh, góp phần tiết kiệm chi phí tiền lơng, hạ giá thành sản phẩm . Mặt khác bên cạnh những doanh nghiệp làm tốt công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng còn có không ít những doanh nghiệp làm cha tốt bởi những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan . Hệ thống chính sách tiền lơng của nhà nớc vẫn còn trong giai đoạn điều chỉnh đổi mới, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cha mang tính ổn định, trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng còn thấp cha coi trọng đúng mức lợi ích kinh tế của ngời lao động . Vì vậy không ngừng hoàn thiện công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng là một tất yếu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II Phân tích thực trạng công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng ở nhà máy xe lửa Gia Lâm I. Đặc điểm chung của Nhà máy có ảnh hởng tới công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng. 1. Quá trình hình thành và phát triển. Nhà máy xe lửa Gia Lâm đợc thành lập năm 1905 sau khi thực dân Pháp thống trị nớc ta, Pháp xây dựng Nhà máy với ý đồ xây dựng hệ thống Giao thông vận tải đờng sắt nhằm phục vụ việc cớp bóc, khai thác tài nguyên, khoáng sản của nớc ta. Tháng 10.1954 Nhà máy trở về tay giai cấp công nhân Việt Nam với đội ngũ 400 CNVC đi vào hoạt động sản xuất phục vụ vận tải đờng sắt nớc nhà. Đầu những năm 1960 đợc sự giúp đỡ của Nhà nớc Ba Lan, Nhà nớc ta đã xây dựng, cải tạo, mở rộng Nhà máy với công suất 120 đầu máy và 1099 toa xe một năm. Tháng 04.1994 đợc Thủ tớng Chính phủ cho phép thành lập lại Nhà máy theo Nghị định 388 NĐCP, Nhà máy trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp đờng sắt. Việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo hợp đồng ký kết với khách hàng. Từ đó đến nay, cùng với sự phát triển của đất nớc, ngành GTVT, Nhà máy cũng không ngừng lớn mạnh, làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc, nộp NSNN đầy đủ, tham gia vào quá trình HĐH, CNH nền sản xuất Nhà nớc. Hiện nay do đặc thù của ngành, Nhà máy chủ yếu sản xuất theo chỉ tiêu, đơn đặt hàng của LHĐSKVI, giá đầu máy, toa xe đóng mới, sửa chữa lớn xe khách, xe hàng đều do LHĐSVM và LHĐSKVI duyệt. Ngoài nhà máy còn thực hiện các hợp đồng ký kết ngoài chỉ tiêu với các đơn vị sản xuất khác nh: kiểm định lò xo, kiểm định mẫu kim loại, làm vành xe lu, sản xuất và bảo dỡng nồi hơi thì giá sản xuất đ ợc thoả thuận giữa nhà máy với khách hàng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2. Những đặc điểm của nhà máy có ảnh hởng tới công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng. 2.1. Đặc điểm sản phẩm sản xuất. Hàng năm nhà máy lập kế hoạch sản xuất trên cơ sở chỉ tiêu cấp trên giao và dự trù khối lợng sản xuất ký kết ngoài chỉ tiêu. 2.1.1. Sản phẩm sản xuất theo chỉ tiêu bao gồm : - Sữa chữa đóng mới đầu máy toa xe, máy công cụ. - Gia công cấu thép, chế tạo sửa chữa nồi hơi các loại. - Sản xuất phụ tùng đầu máy toa xe, kiểm định đồng hồ áp lực, kiểm định kim loại. An toàn cho những chuyến tàu, từng bớc hiện đại ngành đờng sắt nớc nhà là một nhiệm vụ quan trọng của ngành đờng sắt. Do đó nhiệm vụ đảm bảo kỹ thuật đầu máy cho các chuyến tàu, đóng mới các toa tàu hiện đại, sửa chữa lớn sửa chữa nhỏ toa tàu của nhà máy là vô cùng quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành. 2.1.2. Sản phẩm sản xuất ngoài chỉ tiêu. - Các sản phẩm thuộc hợp đồng sản xuất ngoài chỉ tiêu do nhà máy ký kết với khách hàng. - Nhà trẻ mẫu giáo, với một đội ngũ 26 giáo viên mầm non, hàng năm nhà trẻ mẫu giáo cũng đóng góp một phần vào tổng doanh thu của Nhà máy. Đây là một loại dịch vụ vừa là phúc lợi đối với CNVC Nhà máy, vừa là dịch vụ kinh doanh đối với khách hàng. - Cho thuê mặt bằng. Mặt bằng Nhà máy khá rộng khoảng 12000 m 2 . Hiện nay do đặc điểm sản xuất Nhà máy không sử dụng hết quỹ đất, do vậy Nhà máy đã tận dụng lợi thế này bằng việc cho khách hàng thuế mặt bằng. - Một số hoạt động khác. Dịch vụ khai thác ngoài hàng năm cũng đóng góp một phần không nhỏ vào tổng doanh thu của Nhà máy. Nhận xét: Việc sản phẩm sản xuất không ổn định và không đồng nhất qua các năm, các quý, tháng là một cản trở trong công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền l- ơng của Nhà máy. Đặc biệt là việc xác định doanh thu để trích đơn giá tiền lơng, hoặc là khó khăn trong việc xây dựng đơn giá tiền lơng tổng hợp. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2. Thị trờng và đối thủ cạnh tranh: Hiện nay trong toàn ngành đờng sắt có 12 Nhà máy, xí nghiệp có cùng mục đích hoạt động với Nhà máy XLGL. Phân bổ dọc theo chiều dài đất nớc. Song thị trờng chính cho 12 nhà máy xí nghiệp này là LHĐSVN, LHVTĐSKVI, LHVTĐSKVII và LHVTĐSKVIII. Điều này dẫn đến Nhà Máy phải luôn luôn chú trọng nâng cao chất lợng sản phẩm, giá thành hợp lý. Để thực hiện đợc mục tiêu này thì công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ lơng đóng vai trò quan trọng. 2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý (cơ cấu bộ máy tổ chức): 2.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Nhà máy: là đơn chiếc hoặc từng loạt nhỏ đầu máy, toa xe. Quy mô sản xuất tơng đối lớn, chu kỳ sản xuất tơng đối dài (một tháng đến một tháng rỡi đối với sữa chữa đầu máy toa xe, hai đến ba tháng đối với đóng mới toa xe). Với đặc điểm trên Nhà máy tổ chức thành 8 phân xởng, mỗi phân x- ởng có một chức năng nhiệm vụ khác nhau. 2.3.2. Phân xởng đầu máy: Chuyên sửa chữa đầu máy Diezen, chế tạo nồi hơi, các bộ phận chi tiết, phụ tùng đầu máy cần thay thế thì nhận từ các phân xởng cơ khí, giá chuyển, cơ điện. 2.3.3. Phân xởng đóng mới toa xe: Chuyên đóng mới các toa xe lửa, các chi tiết phụ tùng toa xe do các phân xởng cơ khí, cơ điện, giá chuyển chế tạo sau đó giao cho phân xởng đóng mới. 2.3.4. Phân xởng đại tu xe khách: Chuyên sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ toa xe khách. 2.3.5. Phân xởng đại tu xe hàng: Chuyên sửa chữa lớn, sữa chữa nhỏ toa xe hàng. 2.3.6. Phân xởng gia công nóng: Chuyên tạo phôi cho việc sản xuất phụ tùng đầu máy toa xe. Sau đó, giao cho các phân xởng đầu máy, đóng mới, đại tu xe khách, xe hàng. Chế tạo lò xo các loại. 2.3.7. Phân xởng cơ khí: Chuyên sản xuất phụ tùng đầu máy toa xe giao cho các phân xởng đầu máy, toa xe khách, toa xe hàng. 2.3.8. Phân xởng cơ điện: Sản xuất phụ tùng toa xe, sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị và quản lý trạm điện của Nhà máy. 2.3.9. Phân xởng giá chuyển: Chuyên sửa chữa giá chuyển, trục bánh đầu máy, toa xe. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 [...]... Phần II 8 Phân tích thực trạng công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng ở nhà máy xe lửa Gia Lâm 8 I Đặc điểm chung của Nhà máy có ảnh hởng tới công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng 8 1 Quá trình hình thành và phát triển 8 2 Những đặc điểm của nhà máy có ảnh hởng tới công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng 9 2.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất... điểm trang thiết bị kỹ thuật của Nhà máy: 14 2.7 Những thuận lợi và khó khăn có ảnh hởng đến việc lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng tại Nhà máy xe lửa Gia Lâm: 14 II PHân tích tình hình xây dựng quỹ tiền lơng của nhà máy xe lửa gia lâm 15 1 Xây dựng quỹ lơng của Nhà máy 15 1.1 Xây dựng quỹ lơng kế hoạch 15 1.2 Tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp... 4 c Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân .4 II Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng 5 1 Vai trò của việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong điều kiện hiện nay 5 2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng 6 Phần II ... năm 1960 nay đã trở nên lạc hậu, số máy móc Nhà máy mua sắm gần đây lại quá ít Điều này sẽ làm hạn chế năng suất lao động, phát sinh lao động và chi phí bảo dỡng Do đó đặc điểm này cũng ảnh hởng không nhỏ tới công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng của Nhà máy II PHân tích tình hình xây dựng quỹ tiền lơng của nhà máy xe lửa gia lâm 1 Xây dựng quỹ lơng của Nhà máy Theo văn bản 628 / TCCB - LĐ ngày... viên Nhà máy - Các phân xởng sản xuất: Là các bộ phận trực tiếp sản xuất theo lệnh của Giám đốc, phó giám đốc trên cơ sở tham mu, các hợp đồng kinh tế đã ký kết Nhận xét: Nhà máy Xe lửa Gia Lâm là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp nặng, với những đặc điểm của bộ máy tổ chức nh trên đã có ảnh hởng tới công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng Cơ cấu bộ máy hợp lý, phân... lại vào khoảng 12 tỷ đồng 2.7 Những thuận lợi và khó khăn có ảnh hởng đến việc lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng tại Nhà máy xe lửa Gia Lâm: * Thuận lợi: - Là một Nhà máy kỹ thuật, là một bộ phận quan trọng trong hệ thống vận tải đờng sắt Chi phí đóng mới sửa chữa và bảo dỡng toa xe, đầu máy là rất lớn trong giá thành nên ngành đờng sắt muốn kinh doanh có hiệu quả phải làm chỉ đợc về kỹ thuật máy. .. ráp hoàn chiỉnh đầu máy, toa xe theo yêu cầu kỹ thuật của ngành đờng sắt Công nghệ sản xuất của Nhà máy là bán cơ khí kết hợp với bàn tay tinh xảo của công nhân 2.4 Đặc điểm tổ chức quản lý: Để đảm bảo cho việc tổ chức và quản lý sản xuất có hiệu quả bộ máy quản lý của Nhà máy đợc tổ chức theo dangj trực tuyển chức năng, bộ máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trởng Đứng đầu Nhà máy là Giám đốc chịu... hệ phụ thuộc, nếu công tác xây dựng quỹ tiền lơng trên cơ sở khoa học đúng đắn, thì việc sử dụng và quản lý quỹ tiền lơng đợc dễ dàng và đảm bảo tính công bằng trong phân phối quỹ tiền lơng, đảm bảo đúng nguyên tắc trả lơng Công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng có hiệu quả nghĩa là phải tạo đựơc động lực tăng NSLĐ, đảm bảo ổn định về chi phí tiền lơng, nâng mức sốgn của CBCNV và nâng cao hiệu quả... nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng ở Nhà máy xe lửa gia lâm I Xây dựng đơn giá tiền lơng theo sản phẩm của Nhà máy XLGL Vđg = Vgiờ x Tsp Vđg : đơn giá tiền lơng trên sản phẩm (đồng/sản phẩm) Vgiờ : Tiền lơng giờ (đồng/giờ) Tsp : Mức lao động cho một sản phẩm 1 Xác định sản phẩm xây dựng đơn giá Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2005 sau đó phân bổ và phân loại từng... Nhà máy là 2,76 -Đơn giá tiền lơng giờ bình quân kế hoạch năm 2005 là : Vh = = = 7547 đồng Vậy đơn giá tiền lơng bình quân 1 giờ là 7574 đồng 3 Xây dựng đơn giá tiền lơng Nhà máy năm 2005: 3.1 Định mức lao động sản phẩm đầu máy toa xe: (Biểu 07) Theo kết quả thống kê khảo sát gia các năm, Nhà máy đã xây dựng đợc định mức SCL toa xe và khai thác tiềm năng nh sau : -SCLXK là 580 h /xe -SCLXH là 377 h/xe . trạng công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng ở nhà máy xe lửa Gia Lâm I. Đặc điểm chung của Nhà máy có ảnh hởng tới công tác lập kế hoạch và quản. thiện công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp Phần II : Phân tích tình hình lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lơng tại Nhà máy xe