Hoàn thiện công tác lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty cổ phấn kinh doanh Vinaconex

Mỗi quốc gia cũng như cá nhân không thể sống riêng rẽ mà có được đầy đủ mọi thứ hàng hoá, dịch vụ. Nhập khẩu có ý nghĩa sống còn bởi vì nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước. Nhập khẩu cho phép một nước tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lượng hơn mức cho phép tiêu dùng danh giới của khả năng sản xuất trong nước đó. Ngoài ra nhập khẩu dẫn đến sự tăng lên của những loại hàng hoá có thể tiêu dùng được trong nền kinh tế. Nó cho phép khối lượng hàng hoá tiêu dùng khác với số hàng hoá sản xuất. Và nó còn cho phép một sự thay đổi có lợi phù hợp với đặc điểm sản xuất trong nước. Đảng và nhà nước ta khẳng định “ không ngừng mở rộng phân công và hợp tác quốc tế trên các lĩnh vực kinh tế, khoa học kỹ thuật, đẩy mạnh các hoạt động xuất nhập khẩu, đó là đòi hỏi khách quan của thời đại”. Xuất nhập khẩu là một khâu của quá trình tái sản xuất xã hội. Toàn bộ nhiệm vụ của xuất nhập khẩu là nhằm góp phần tích cực vào việc thực hiện thắng lợi đường lối đổi mới và xây dựng nền kinh tế của nước ta. Qua một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex em lại càng thấy rõ hơn tầm quan trọng của việc nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu để phát triển sản xuất và các hàng hoá khác. Cũng giống như bao doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhập khẩu khác, công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex đã quan tâm đến việc lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Tuy nhiên là việc thực hiện những công việc này chưa được hoàn chỉnh lắm. Chính vì vậy em chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty cổ phấn kinh doanh Vinaconex” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU……… 4

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 6

1.1 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU……… 6

1.1.1 Khái niệm về nhập khẩu………6

1.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu……… 7

1.1.3.Yêu cầu của nhập khẩu……… 7

1.1.3.1 Tiết kiệm và hiệu quả trong việc sử dụng vốn nhập khẩu…… 7

1.1.3.2 Nhập khẩu thiết bị kỹ thuật tiên tiến hiện đại……….8

1.1.3.3 Bảo vệ và thúc đẩy sản xuất trong nước, tăng nhanh xuất khẩu.9 1.2 CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU………9

1.2.1 Khái niệm lập kế hoạch………9

1.2.2 Các loại kế hoạch………10

1.2.3.1 Theo cấp kế hoạch………10

1.2.3.2 Theo hình thức thể hiện………11

1.2.3.3 Theo thời gian thực hiện kế hoạch……… 12

1.2.3 Quá trình lập kế hoạch ………12

1.3 CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU……… 15

1.3.1 Chức năng của tổ chức………15

1.3.2 Cơ cấu tổ chức và một số mô hình cơ cấu tổ chức……… 15

1.3.2.1 Khái niệm về cơ cấu tổ chức……….15

1.3.2.2 Một số mô hình tổ chức………16

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN KINH DOANH VINACONEX……….24

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VINACONEX……… 24

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Vinatra Jsc ……… 24

2.1.2 Các hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp………26

2.1.2.1 Hoạt động kinh doanh nhập khẩu ……… 26

2.1.2.2 Hoạt động kinh doanh xuất khẩu……… 30

2.1.2.3 Đấu thầu và thực hiện dự án……….30

2.1.2.4 Hoạt động xuất khẩu lao động……… 31

2.1.2.5 Hoạt động tài chính……… 32

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI VINATRA JSC……….33

2.2.1 Các loại hình kế hoạch nhập khẩu ……….… 33

2.2.2 Quá trình lập kế hoạch tại Vinatra jsc……… 40

2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI VINATRA JSC……… 42

2.3.1 Cơ cấu tổ chức của Vinatra Jsc và chức năng của các phòng ban 42

2.3.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Vinatra Jsc………42

2.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban……… 42

2.3.2 Các bộ phận tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu …… 45

2.3.2.1 Sự phân bổ nguồn nhân lực trong các phòng ban………45

2.3.2.2 Sự kết hợp của các bộ phận trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu………46

2.4 NHỮNG HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU……….48

2.4.1 Những hạn chế trong công tác lập kế hoạch……….48

2.4.1.1 Hạn chế về các loại hình kế hoạch ……….49

2.4.1.2 Hạn chế trong quá trình lập kế hoạch ……….49

2.4.2 Những hạn chế trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu……… ……….……50

CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU……… 52

3.1 ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI………52

3.1.1 Những định hướng hoạt động chung của công ty……….52

3.1.2 Những định hướng cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu ……… 53

3.2 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH……… 54

3.2.1 Hoàn thiện việc xây dựng các loại kế hoạch ……… 54

3.2.1.1 Thêm một số loại kế hoạch………54

3.2.1.2 Bớt một số loại kế hoạch………56

3.2.2 Hoàn thiện quá trình lập kế hoạch……… 57

3.2.2.1 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và dự báo……….57

3.2.2.2 Thiết lập các mục tiêu một cách hoàn chỉnh hơn……… …58

3.2.2.3 Làm tốt việc phát triển các tiền đề……….58

3.2.2.4 Xây dựng nhiều phương án hơn nữa……… 59

3.2.2.5 Lựa chọn các phương án có hiệu quả tối ưu……… 59

3.3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC……….… 60

3.3.1 Thay đổi cơ cấu tổ chức của công ty……… 60

3.3.2 Phối hợp hoạt động giữa các phòng ban……… 61

KẾT LUẬN……….….64

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……….…65

LỜI MỞ ĐẦU

Mỗi quốc gia cũng như cá nhân không thể sống riêng rẽ mà có được đầy

đủ mọi thứ hàng hoá, dịch vụ Nhập khẩu có ý nghĩa sống còn bởi vì nhậpkhẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước Nhập khẩu cho phép mộtnước tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lượng hơn mức cho phép tiêu dùngdanh giới của khả năng sản xuất trong nước đó Ngoài ra nhập khẩu dẫn đến

sự tăng lên của những loại hàng hoá có thể tiêu dùng được trong nền kinh tế

Nó cho phép khối lượng hàng hoá tiêu dùng khác với số hàng hoá sản xuất

Và nó còn cho phép một sự thay đổi có lợi phù hợp với đặc điểm sản xuấttrong nước

Đảng và nhà nước ta khẳng định “ không ngừng mở rộng phân công vàhợp tác quốc tế trên các lĩnh vực kinh tế, khoa học kỹ thuật, đẩy mạnh cáchoạt động xuất nhập khẩu, đó là đòi hỏi khách quan của thời đại” Xuất nhậpkhẩu là một khâu của quá trình tái sản xuất xã hội Toàn bộ nhiệm vụ củaxuất nhập khẩu là nhằm góp phần tích cực vào việc thực hiện thắng lợi đườnglối đổi mới và xây dựng nền kinh tế của nước ta

Qua một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex

em lại càng thấy rõ hơn tầm quan trọng của việc nhập khẩu máy móc thiết bị,nguyên vật liệu để phát triển sản xuất và các hàng hoá khác Cũng giống nhưbao doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhập khẩu khác, công ty Cổ phầnkinh doanh Vinaconex đã quan tâm đến việc lập kế hoạch và tổ chức hoạtđộng kinh doanh nhập khẩu Tuy nhiên là việc thực hiện những công việc nàychưa được hoàn chỉnh lắm

Chính vì vậy em chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác lập kế hoạch và tổ

chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty cổ phấn kinh doanh Vinaconex” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận chung về công tác lập kế hoạch và tổ chức hoạtđộng kinh doanh nhập khẩu

Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinhdoanh nhập khẩu tại công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex

Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch và tổchức hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Bùi Thị Hồng Việtcùng toàn thể các anh chị trong phòng Dự án và đầu tư của công ty cổ phầnkinh doanh Vinaconex (Vinatra Jsc.) đã giúp em hoàn thành chuyên đề thựctập chuyên ngành của mình

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do thời gian nghiên cứu là hạn chế

và ít kinh nghiệm nên chuyên đề cũng không tránh được những sai sót Vìvậy, em mong sự góp ý của các thầy cô và các anh chị trong công ty để giúp

em hoàn thiện chuyên đề nghiên cứu của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viênChu Thị Dung

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

KINH DOANH NHẬP KHẨU

1.1 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU

1.1.1 Khái niệm về nhập khẩu

Để đi đến một khái niệm về nhập khẩu, trước hết ta tìm hiểu về kháiniệm thương mại quốc tế Vì nhập khẩu là một hoạt động trong thương mạiquốc tế

Khái niệm về thương mại quốc tế: Thương mại quốc tế là sự trao đổi

hàng hoá và dịch vụ (hàng hoá hữu hình và hàng hoá vô hình) giữa các quốc gia, thông qua mua bán, lấy tiền tệ làm môi giới và tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá (1)

Hai nội dung cơ bản của thương mại quốc tế là xuất khẩu và nhập khẩu

- Xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá hữu hình như lương thực thựcphẩm, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, ,các loại hàng hoá tiêu dùng…

- Xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá vô hình như các dịch vụ lắp rápthiết bị máy móc, bí quyết công nghệ, phần mềm máy tính, bằng sáng chế phátminh, dịch vụ du lịch và các loại hình dịch vụ khác

Vậy nhập khẩu được hiểu là một hoạt động thương mại quốc tế, nó thểhiện sự trao đổi hàng hoá và dịch vụ (hàng hoá hữu hình và hàng hoá vô hình)giữa các quốc gia, thông qua mua bán, lấy tiền tệ làm môi giới, tuân theonguyên tắc trao đổi ngang giá

(1) trích: đại học kinh tế quốc dân khoa kinh tế và kinh doanh quốc tế- giáo trình kinh tế học quốc tế- GS.PTS

Tô Xuân Dân- nhà xuất bản thống kê- hà nội 1998- trang 33

1.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của thương mại quốc tế Nhậpkhẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống.Nhập khẩu là để tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật- công nghệ tiên tiến, hiệnđại phục vụ cho sản xuất và cho tiêu dùng Do những hàng hoá đó trong nướckhông sản xuất được hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Ngoài ra, việcnhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu những hàng hoá mà sản xuấttrong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Làm được như vậy sẽ tác độngtích cực đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nềnkinh tế quốc dân về sức lao động vốn, cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học

kỹ thuật

Vai trò nhập khẩu được thể hiện cụ thể như sau:

- Nhập khẩu đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật,chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng đẩy mạnh công nghiệp hoá hiện đạihoá đất nước

- Nhập khẩu có tác dụng bổ sung kịp thời những mặt hàng mất cân đốicủa nền kinh tế, đảm bảo một sự phát triển cân đối và ổn định, khai thác đếnmức tối đa tiềm năng và khả năng của nền kinh tế vào vòng quay kinh tế

- Nhập khẩu đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định chongười lao động góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân

- Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu góp phần nâng caochất lượng sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất khẩuhàng Việt Nam ra nước ngoài

1.1.3.Yêu cầu của nhập khẩu

1.1.3.1 Tiết kiệm và hiệu quả trong việc sử dụng vốn nhập khẩu

Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thì việc kinh doanh buôn bángiữa các quốc gia đều theo thời giá quốc tế và thanh toán với nhau bằng ngoại

tệ tự do Do đó, các hợp đồng nhập khẩu phải dựa trên cơ sở lợi ích và hiệuquả Trong điều kiện của nước ta, nhu cầu nhập khẩu để công nghiệp hoá vàphát triển kinh tế ngày càng lớn Vốn để nhập khẩu lại co hẹp thì tiết kiệm vàhiệu quả là vấn đề rất cơ bản của quốc gia Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp vàcác cơ quan quản lý nhập khẩu cần thực hiện các yêu cầu sau:

- Xác định mặt hàng nhập khẩu phù hợp với kế hoạch phát triển kinh

tế-xã hội, khoa học kỹ thuật của đất nước và nhu cầu tiêu dùng của nhân dân.Trước hết phải ưu tiên nhập khẩu kỹ thuật công nghệ tiên tiến và hiện đại phùhợp với nước ta

- Giành ngoại tệ cho nhập khẩu vật tư để phục vụ tốt cho sản xuất trongnước

- Cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định mặt hàng nhậpkhẩu thích hợp và giá cả phải chăng có lợi phục vụ cho sản xuất và nâng caođời sống nhân dân

1.1.3.2 Nhập khẩu thiết bị kỹ thuật tiên tiến hiện đại

Việc nhập khẩu thiết bị máy móc và chuyển giao công nghệ khi theocong đường đầu tư hay viện trợ thì cần phải nắm vững phương châm đón đầu,

đi thẳng vào tiếp thu công nghệ hiện đại Nhập khẩu cần phải có sự chọn lọc,tránh nhập những công nghệ quá lạc hậu mà các nước đang tìm cách thải ra

Tuy nhiên cũng không vì mục tiêu tiết kiệm mà nhập các thiết bị cũ đểrồi chưa dùng được bao lâu, chưa đủ sinh lợi đã phải thay thế Kinh nghiệmcủa hầu hết các nước đang phát triển là đừng tự biến mình thành “bãi rác” củacác nước tiên tiến Hạn chế việc nhập khẩu các sản phẩm trong nước đã sảnxuất được và sản xuất có chất lượng, đạt tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế; tăngcường tiếp cận các thị trường cung ứng công nghệ nguồn và có khả năng đầu

tư hiệu quả như Tây Âu, Mỹ, Nhật Bản

1.1.3.3 Bảo vệ và thúc đẩy sản xuất trong nước, tăng nhanh xuất khẩu

Nền sản xuất hiện đại của nhiều nước trên thế giới đầy ắp những khotồn trữ hàng hoá dư thừa và những nguyên vật liệu Do đó, việc nhập khẩu dễhơn là tự sản xuất trong nước Trong điều kiện các ngành công nghiệp còn nonkém của nước ta thì giá hàng nhập khẩu thường rẻ hơn, phẩm chất tốt hơn.Nhưng việc nhập khẩu có mặt hạn chế là nó sẽ “bóp chết” sản xuất trongnước Vì vậy, cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng và tận dụng các lợi thế của nướcnhà trong từng thời kỳ để bảo hộ và mở mang sản xuất trong nước đáp ứngnhu cầu tiêu dùng nội địa và tạo ra hàng hoá xuất khẩu ra nước ngoài

1.2 CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU

1.2.1 Khái niệm về công tác lập kế hoạch

Lập kế hoạch là một quá trình tiếp diễn phản ánh và thích ứng được vớinhững biến động diễn ra trong môi trường của tổ chức Lập kế hoạch được coi

là quá trình thích ứng với sự không chắc chắn bằng việc xác định các phương

án hành động để đạt được những mục tiêu cụ thể của tổ chức Trong quá trìnhhoạt động của tổ chức, những yếu tố không chắc chắn có nguồn gốc rất đadạng Loại yếu tố không chắc chắn thứ nhất gọi là không chắc chắn về trạngthái Chúng liên quan đến một môi trường không thể dự đoán được Loại thứhai là không chắc chắn về sự ảnh hưởng, tức là sự ảnh hưởng của những biếnđổi của môi trường là không dự đoán được Một loại yếu tố không chắc chắnnữa là không chắc chắn về hậu quả, tức là không dự đoán được những hậu quảcủa các quyết định

Nói tóm lại, lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu và lựa

chọn các phương thức để đạt được các mục tiêu đó (2)

(2) trích : trường đại học kinh tế quốc dân, khoa khoa học quản lý- giáo trình khoa học quản lý tập I- PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền- Nhà xuất bản khoa học kỹ thuật- Hà Nội 2001- trang

Từ khái niệm chung về kế hoạch như trên có thể rút ra một khái niệmcho kế hoạch kinh doanh nhập khẩu như sau: Lập kế hoạch kế hoạch nhậpkhẩu là quá trình xác định mục tiêu và lựa chọn các phương thức để đạt đượccác mục tiêu đó.

1.2.2 Các loại kế hoạch

Hệ thống kinh doanh của một tổ chức có thể được phân loại theo một sốcác tiêu thức khác nhau Và dưới đây là một số loại kinh doanh được phântheo các nhóm tiêu thức

1.2.3.1 Theo cấp kế hoạch

Theo hình thức này thì gồm hai loại kế hoạch là kế hoạch chiến lược và

kế hoạch tác nghiệp Các kế hoạch chiến lược thì do các nhà quản lý cấp caocủa tổ chức thiết kế nhằm xác định những mục tiêu tổng thể của tổ chức Các

kế hoạch tác nghiệp thì là sự chi tiết, cụ thể hoá của kế hoạch chiến lược thànhnhững hoạt động hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần và thậm chí làhàng ngày

Sơ đồ 1: Các cấp độ kế hoạch

334

Thủ tục: Là các kế hoạch thiết lập một phương pháp cần thiết cho việcđiều hành các hoạt động ở tương lai.

Quy tắc: Nó giải thích rõ những hành động nào có thể làm và nhữnghành động nào thì không thể làm

Các chương trình: Gồm có một số các mục đích, chính sách, thủ tục,quy tắc, các nhiệm vụ được giao, các bước phải tiến hành, các nguồn lực cóthể huy động và một số yếu tố khác

Các ngân quỹ: Nó là bản tường trình các kết quả mong muồn được biểuthị bằng các con số

Các kế hoạch chiến lược

Những nhà quản lý cấp trung gian và

cấp thấp

Được xác định bởi: Người sáng lập,

Hội đồng quản trị hay Ban giám đốc

Các kế hoạch tác nghiệp

Xác định sứ mệnh

Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và

những nhà quản lý cấp cao

1.2.3.3 Theo thời gian thực hiện kế hoạch

Nếu phân kinh doanh theo thời gian thực hiện chúng thì kế hoạch gồm

có các loại sau:

Kế hoạch dài hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ từ 5 năm trở lên

Kế hoạch trung hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ 1- 5 năm

Kế hoạch ngắn hạn: Là kế hoạch cho khoảng thời gian dưới 1 năm

1.2.3.Quá trình lập kế hoạch

Quá trình lập kế hoạch gồm những bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nghiên cứu và dự báo

Nghiên cứu và dự báo là điểm bắt đầu của việc lập kế hoạch Để nhậnthức được cơ hội cần phải có những hiểu biết về môi trường, thị trường, về sựcạnh tranh, về điểm mạnh và điểm yếu của mình so với các đối thủ cạnh tranh.Đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì đối thủ cạnh tranh gồm có cả đốithủ nước ngoài (những nước khác cũng tham gia vào hoạt động nhập khẩu) vàđối thủ trong nước (những doanh nghiệp trong nước hoạt động trong lĩnh vực

kế hoạch nhập khẩu).Chúng ta phải dự đoán được các yếu tố không chắc chắn

và đưa ra phương án đối phó Việc lập kế hoạch đòi hỏi phải có những dựđoán thực tế về cơ hội

Bước 2: Thiết lập các mục tiêu

Các mục tiêu đưa ra cần phải xác định rõ thời hạn thực hiện và đượclượng hoá đến mức cao nhất có thể Mặc dù tổ chức thường có cả hai loại mụctiêu định tính và mục tiêu định lượng, nhưng những loại mục tiêu định lượng

có vẻ rõ ràng hơn và dễ thực hiện hơn Ngoài ra, mục tiêu cũng cần được phânnhóm theo các thứ tự ưu tiên khác nhau Một tổ chức có thể có hai loại mụctiêu hàng đầu và mục tiêu hàng thứ hai Những mục tiêu hàng đầu liên quanchặt chẽ tới sự sống còn của tổ chức Ví dụ như đối với một công ty, những

mục tiêu đó là mục tiêu về lợi nhuận, mục tiêu về doanh số hay mục tiêu về thịphần Nếu như không đạt được một mức lợi nhuận, mức doanh số hay mức thịphần nhất định trong một thời kỳ nào đó, công ty có thể bị phá sản Mục tiêuhàng thứ hai ở đây lại liên quan đến hiệu quả của tổ chức Những mục tiêu nàyrất quan trọng đối với sự thành công của tổ chức, nhưng không phải lúc nàocũng ảnh hưởng tới sự sống còn Những mục tiêu này có thể thể hiện mức độquan tâm của khách hàng đối với sản phẩm, sự phát triển sản phẩm mới haytính hiệu quả của công tác quản lý hành chính…

Với hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì những mục tiêu như mục tiêu

về doanh thu, mục tiêu về lợi nhuận, mục tiêu về thị trường… là những mụctiêu ưu tiên số một Bên cạnh những mục tiêu chính trên thì hoạt động kinhdoanh nhập khẩu cũng có những mục tiêu khác không kém phần quan trọngnhư mục tiêu về chất lượng hàng hoá nhập về, mục tiêu về công nghệ củahàng hoá, mục tiêu để tăng máy móc thiết bị phục vụ sản xuất trong nước vàmục tiêu nhập khẩu hàng hoá để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước…

Bước 3: Phát triển các tiền đề

Tiền đề lập kế hoạch là các dự báo, các chính sách cơ bản có thể ápdụng Chúng là giả thiết cho kế hoạch Cụ thể chúng có thể là địa bàn hoạtđộng, quy mô hoạt động, mức giá, loại sản phẩm, công nghệ, mức chi phí,mức lương, mức cổ tức và các khía cạnh tài chính, xã hội, chính trị khác

Các tiền đề được giới hạn theo các giả thiết có tính chất chiến lược hoặccấp thiết để dẫn đến một kế hoạch Các tiền đề có ánh hưởng nhiều đến kếhoạch Vì vậy sự nhất trí về các tiền đề là điều kiện quan trọng để lập kếhoạch phối hợp

Những dự báo cho một doanh nghiệp nhập khẩu là rất quan trọng, nóxác định con đường đi cho doanh nghiệp Với những dự báo của thị trườngquốc tế và nhu cầu trong nước giúp doanh nghiệp nhập khẩu tìm được những

mặt hàng nhập khẩu phù hợp và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nói chung

và nền kinh tế đất nước nói riêng

Bước 4: Xây dựng các phương án

Cần phải tìm ra và rồi nghiên cứu các phương án hành động để lựachọn Để giảm bớt các phương án lựa chọn thì chỉ nên phân tích nhữngphương án có triển vọng nhất Cũng giống như các tổ chức khác, doanhnghiệp kinh doanh nhập khẩu cũng phải xây dựng cho mình nhiều phưong ánkinh doanh Việc xây dựng này cũng phải căn cứ trên tình hình thực tế thìdoanh nghiệp mới đưa ra được những phương án kinh doanh có hiệu quả

Bước 5: Đánh giá các phương án

Đánh giá các phương án theo các tiêu chuẩn phù hợp với mục tiêu vàtrung thành cao nhất với các tiền đề đã xác định Như đã nói ở bước 2 thì mụctiêu hàng đầu của doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu là lợi nhuận chính vìvậy mà doanh nghiệp cần đánh giá các phương án đã đưa ra sao cho lợi nhuậnđạt được là tối ưu Tuy nhiên không phải là tất cả vì lợi nhuận mà doanhnghiệp bỏ qua các mục tiêu khác như mục tiêu nhập khẩu đáp ứng nhu sảnxuất và tiêu dùng trong nước Chính vì vậy mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹlưỡng khi đánh giá các phương án để có thể đưa ra được phương án kinhdoanh tối ưu

Bước 6: Lựa chọn các phương án và ra quyết định

Sau khi đánh giá các phương án thì sẽ có một vài phương án được lựachọn Khi này cần phải ra quyết định để phân bổ nguồn nhân lực và các nguồnlực khác của tổ chức cho việc thực hiện kế hoạch

1.3 CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU

1.3.1 Chức năng của tổ chức

Chức năng tổ chức là hoạt động quản lý nhằm thiết lập một hệ thốngcác vị trí cho mỗi cá nhân và bộ phận sao cho các cá nhân và bộ phận đó cóthể phối hợp với nhau một cách tốt nhất để thực hiện mục tiêu chiến lược của

tổ chức Công tác tổ chức được bắt đầu từ việc phân tích mục tiêu chiến lượccủa tổ chức; tiếp theo là xác định và phân loại các hoạt động cần thiết để thựchiện mục tiêu; phân chia tổ chức thành các bộ phận để thực hiện các hoạtđộng; xác định vị trí của từng bộ phận và các cá nhân trong đó bao gồm cả vấn

đề phân cấp, phân quyền và trách nhiệm của từng bộ phận; đảm bảo các nguồnlực cho hoạt động của tổ chức

Về bản chất thì tổ chức là việc thực hiện phân công lao động một cáchkhoa học, là cơ sở để tạo ra năng suất lao động cao cho tổ chức Trong côngtác tổ chức, những yêu cầu cơ bản là phân công khoa học, phân cấp rõ ràng,chỉ rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng cấp, trên cơ sở đó tạo ra

sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận nhằm hướng tới thực hiện các mụctiêu của tổ chức

Với chức năng tạo khuôn khổ cơ cấu và nhân lực quản lý cho quá trìnhtriển khai các kế hoạch nhập khẩu , công tác tổ chức có ý nghĩa đặc biệt quantrọng và nó quyết định sự thành bại của công việc kinh doanh nhập khẩu Khidoanh nghiệp làm tốt công tác tổ chức thì nó sẽ hoạt động hiệu quả trong mọitình huống phức tạp

1.3.2 Cơ cấu tổ chức và một số mô hình cơ cấu tổ chức

1.3.2.1 Khái niệm về cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ

phận (đơn vị và cá nhân) có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên

môn hoá, có những nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm nhất định, được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm thực hiện các hoạt động của

tổ chức và tiến tới những mục tiêu xác định (3)

Như vậy, cơ cấu tổ chức thể hiện cách thức trong đó các hoạt động của

tổ chức được phân công giữa các phân hệ, bộ phận, cá nhân Nó xác định rõmối tương quan giữa các hoạt động cụ thể, những nhiệm vụ, quyền hạn vàtrách nhiệm gắn với các cá nhân, bộ phận, phân hệ của tổ chức, và các mốiquan hệ quyền lực bên trong tổ chức

1.3.2.2.Một số mô hình tổ chức

Mô hình tổ chức được phân theo 3 cách dưới đây: Thứ nhất là phân theo

bộ phận, tiếp theo là phân theo quyền hạn và cuối cùng là phân theo số cấpquản lý

a Mô hình tổ chức phân theo bộ phận

Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng

- Ưu điểm của mô hình: Hiệu quả tác nghiệp cao nếu nghiệp vụ có tính

tác nghiệp lập đi lập lại hàng ngày; giữ được sức mạnh uy tín của các chứcnăng chủ yếu; phát huy đầy đủ hơn những ưu thế của chuyên môn hoá ngànhnghề; chú trọng hơn đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và tư cách nhân viên; đơngiản hoá việc đào tạo; tạo điều kiện cho kiểm tra chặt chẽ của cấp cao nhất

- Nhược điểm của mô hình: Chuyên môn hoá quá mức và tạo ra cáchnhìn quá hạn hẹp ở các cán bộ quản lý; thường dẫn đến mâu thuẫn giữa cáđơn vị chức năng khi đề ra các chỉ tiêu và chiến lược; thiếu sự phối hợp hànhđộng giữa các phòng ban chức năng; đổ trách nhiệm về vấn đề thực hiện mụctiêu chung của tổ chức cho cấp lãnh đạo cao nhất; hạn chế việc phát triển độingũ cán bộ quản lý chung

(3) trích: trường đại học kinh tế quốc dân, khoa khoa học quản lý- giáo trình khoa học quản lý tập II- PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền- Nhà xuất bản khoa học kỹ thuật- Hà Nội 2002- trang 7

Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng

Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm

Giám đốc

Trưởng phòng nhân sự

Kiểm tra chất lượng

Thiết kế

Kỹ thuật cơ khí

Kỹ thuật điện

Phó giám đốc kỹ thuật

Phó giám đốc tài chính

Lập kế hoạch tài chính

Lập kế hoạch sản xuất

Phân xưởng 1

Kế toán chung

Kế toán chi phí

Phân xưởng 2

Thống kê và

sử lý số liệu Phân xưởng

3

- Ưu điểm của mô hình: việc phối hợp hoạt động giữa các phòng banchức năng vì mục tiêu cuối cùng có hiệu quả hơn; các để xuất đổi mới côngnghệ dễ được quan tâm; việc quy định trách nhiệm đối với mục tiêu cuối cùngtương đối dễ dàng; tạo khả năng tốt hơn cho việc phát triển đội ngũ cán bộquản lý chung; có khả năng lớn hơn là khách hàng sẽ được tính tới khi raquyết định

Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức nhóm bộ phận theo sản phẩm

- Nhược điểm của mô hình: cần nhiều người có năng lực quản lýchung, làm nảy sinh khó khăn với việc kiểm soát của cấp quản lý cao nhất; sựtranh giành nguồn lực giữa các tuyến sản phẩm có thể dẫn đến phản hiệu quả

Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng

Phó TGĐ

Marketing

Tổng giám đốc

Phó TGĐ sản xuất

Giám đốc khu vực đèn chỉ thị

Phó TGĐ tài chính

Phó TGĐ nhân sự

Kỹ

thuật

Giám đốc

kv dụng cụ công nghiệp

Giám đốc

kv đo lường điện tử

Sản

xuất

Kỹ thuật

Sản xuất

Kế toán

Bán hàng

Sơ đồ 4: Mô hình tổ chức bộ phận theo khách hàng ở một công ty thương

mại

- Ưu điểm của mô hình : tạo ra hiệu năng lớn hơn trong việc định hướngcác nỗ lực phân phối; đảm bảo khả năng chắc chắn hơn khi là khi soạn thảocác quyết định, khách hàng sẽ được giành vị trì nổi bật để xem xét; tạo chokhách hàng cảm giác họ có được những nhà cung ứng đáng tin cậy; tạo ra sựhiểu biết khách hàng hơn

- Nhược điểm của mô hình: các nhóm khách hàng có thể không phảiluôn xác định rõ ràng; thiếu sự chuyên môn hoá; tranh giành nguồn lực mộtcách phản hiệu quả;

b Một số mô hình cơ cấu tổ chức xét theo mối quan hệ quyền hạn

Mối quan hệ trực tuyến và tham mưu

Sơ đồ 5: Mối quan hệ trực tuyến và tham mưu

Tổng giám đốc

Phó TGĐ tài

chính

Phó TGĐ kinh doanh

Phó TGĐ nhân sự

Giám đốc phân phối sản phẩm

Giám đốc nghiên cứu thị trường

Quản lý bán

buôn

Quản lý bán lẽ

Quyền hạn trực tuyến là quyền hạn cho phép người quản lý ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới (4)

Về bản chất của mối quan hệ tham mưu là cố vấn; chức năng cảu cáctham mưu (hay bộ phận tham mưu) là điều tra, khảo sát, nghiên cứu, phântích, đưa ra ý kiến tư vấn cho những người quản lý trực tuyến mà họ có trách

(4) trích: trường đại học kinh tế quốc dân, khoa khoa học quản lý- giáo trình khoa học quản lý tập II- PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền- Nhà xuất bản khoa học kỹ thuật- Hà Nội 2002- trang 25

Quản lý vật tư

Luồng quyền hạn trực tuyến Quan hệ tham mưu

nhiệm phải quan hệ Vì thế sản phẩm của tham mưu là lời khuyên chứ khôngphải quyết định cuối cùng.

Mối quan hệ trực tuyến- chức năng

Sơ đồ 6: Uỷ quyền chức năng, cơ cấu trực tuyến- chức năng

c Mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý

Căn cứ vào số cấp bậc quản lý, tồn tại ba mô hình cơ cấu tổ chức là cơcấu nằm ngang, cơ cấu hình tháp nhọn và cơ cấu mạng lưới

Cơ cấu nằm ngang

quyền hạn sau khi uỷ quyền

thủ tục nhân sự

thủ tục

kế

toán

thủ tục mua sắm

thủ tục quan

Trưởng phòng

Giám đốc khu

Quan hệ trực tuyến thông thường

Uỷ quyền chức năng từ quyền hạn trực tuyến của giám đốc

Đặc điểm của cơ cấu nằm ngang: Công việc xác định khái quát; Tổnghợp hoá các hoạt động; Di chuyển nhân lực theo chiều ngang; Quan tâm đếnphương thức làm việc; Chỉ có một vài cấp quản lý; Quản lý theo phương thứcphi tập trung; Tập trung sự chú ý vào khách hàng

Sơ đồ 7: Mô hình cơ cấu nằm ngang

Cơ c ấu mạng lưới

Sơ đồ 8: Mô hình cơ cấu mạng lưới

Đặc điểm của cơ cấu mạng lưới: Quản lý theo phương thức tập thể (hộiđồng các giám đốc quyết định); Chia sẻ nhiều đặc điểm của cơ cấu nằmngang; Trọng tâm là các nhóm, với các thành viên có thể vượt ra khỏi biêngiới tổ chức; Liên kết với khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh

Cơ cấu hình tháp

Đặc điểm của cơ cấu hình tháp: Quản lý theo phương thức hành chính;

Mô tả công việc chi tiết; Các cá nhân làm việc độc lập; Nhiều cấp bậc quản lý;Chuyên môn hoá hoạt động; Di chuyển nhân lực theo chiều dọc

Sơ đồ 9: Mô hình cơ cấu hình tháp

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP

KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

KINH DOANH VINACONEX

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VINACONEX

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Vinatra Jsc

Cùng với sự phát triển của đất nước thì trong những năm 1990 đã có rấtnhiều doanh nghiệp nhà nước ra đời và khẳng định vị trí chủ đạo của mìnhtrong giai đoạn trước Trong những doanh nghiệp được ra đời đó thì phải kểtới sự xuất hiện của Tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt nam, với têngiao dịch là Vietnam import- export construction corporation hay tên viết tắt

là VINACONEX Tổng công ty được ra đời theo quyết định thành lập doanhnghiệp nhà nước số 992/BXD-TCLD ngày 20/11/1995 của Bộ Xây dựng Trụ

sở giao dịch của Tổng công ty ở số 34, phố Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội.Tổng công ty đã lớn mạnh cùng với sự phát triển của đất nước và ngày càngkhẳng định vị trí của mình trong cương vị là một doanh nghiệp nhà nước

Do sự lớn mạnh của Tổng công ty nên đến tháng 10 năm 2003 Bộtrưởng Bộ Xây dựng đã có quyết định chuyển Trung tâm kinh doanhVinaconex, đơn vị phụ thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng ViệtNam thành công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex với một số căn cứ dướiđây:

Căn cứ Nghị định số 36/2003/NĐ-CP ngày 4/4/2003 của Chínhphủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của bộXây dựng.

Căn cứ Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 của Chínhphủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần

Căn cứ Quyết định số 1389/QĐ-BXD ngày 23/10/2003 của Bộtrưởng Bộ Xây dựng về việc Phê duyệt điều chỉnh phương án cổ phầnhoá của Trung tâm Kinh doanh Vinaconex, đơn vị phụ thuộc Tổng công

ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam

Đồng thời cũng có sự xét đề nghị của ông Chủ tịch hội đồng quảntrị Tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (Tờ trình số 04063VC/CPH ngày 24/10/2003) Và theo đề nghị của ban đổi mới và pháttriển doanh nghiệp Bộ Xây dựng

Tên công ty được đưa ra là : CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANHVINACONEX

Tên giao dịch: VINACONEX TRADING JOINT STOCKCOMPANY

Tên viết tắt là : VINATRA JSC

Địa chỉ trụ sở chính của công ty là tầng 5, toà nhà Vimeco, lô E9,đường Phạm Hùng, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Vốn điều lệ của công ty là: 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng ViệtNam )

Vốn lưu động của công ty là: 30.000.000.000 đồng (ba mươi tỷ đồngViệt Nam)

Số tài khoản của Vinatra Jsc

VND: 120 100000 18876USD: 120 103700 18889

EUR: 120 101400 40332Tài khoản trên được mở tại sở giao dịch 1 ngân hàng Đầu tư và pháttriển Việt Nam, 53 Quang Trung, Hà nội.

2.1.2 Các hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp

2.1.2.1 Hoạt động kinh doanh nhập khẩu

a Kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị : Gồm có các mặt hàng kinh

doanh chính như sau:

- Thiết bị thi công xây dựng: cấn cẩu các loại, máy đào, máy xúc, xenâng, xe tải các loại, xe bơm bê tông, xe đầu kéo, đầu búa rung, búa đóng cọc,máy ép cọc, máy khoan các loại, các hệ thống giàn không gian, hệ thống vánkhuôn

- Thiết bị gia công cơ khí như máy nén khí, máy phát điện v.v…

Trong những năm qua thì việc nhập khẩu các thiết bị, phụ tùng để pháttriển trong nước ngày càng tăng Vinatra Jsc nhập khẩu với cơ cấu khá đadạng và phong phú cho nhóm mặt hàng này Công ty nhập khẩu từ màn hình

vi tính, máy cắt tôn, cần trục bánh xích, thiết bị cứu hoả, xe ủi đến nhữngchiếc máy đóng cọc

b Kinh doanh vật liệu xây dựng

Các mặt hàng nhập khẩu chính là cọc ván thép, cáp dự ứng lực, cửachống cháy, neo xây dựng cầu, sợi tổng hợp, amiăng v.v…

Nguyên vật liệu là những mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty.Các sản phẩm này là để phục vụ cho ngành nước, môi trường và một sốnguyên liệu là dùng cho đầu vào sản xuất và trang trí nội thất Trong cácnguyên vật liệu nhập khẩu đó thì vật liệu xây dựng chiếm gần 80% tổng giá trịnguyên vật liệu nhập khẩu

c Kinh doanh nhập khẩu dây chuyền thiết bị đồng bộ

Vinatra Jsc đã nhập khẩu những dây truyền cho công ty gạch Thạchbàn, nhà máy gạch Thanh Hoá và nhà máy đá ốp lát cao cấp của Vinaconex

d Kinh doanh nhập khẩu hàng điện gia dụng

Vinatra nhập khẩu hàng điện gia dụng như máy giặt, tủ lạnh, bếp gav.v…

Như vậy các mặt hàng nhập khẩu của Vinatra rất đa dạng và phong phú

từ máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, các dây truyền đồng bộ đến cả đồ điệngia dụng

Kết quả của tất cả hoạt động kinh doanh nhập khẩu trên là:

- Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động nhập khẩu là khoảng 120

tỷ đồng

- Lợi nhuận bình quân cũng từ hoạt động này là 3 tỷ đồng

Bảng 1: Bảng phân tích một số mặt hàng nhập khẩu của Vinatra Jsc.

Stt Mặt hàng Nhà sản xuất Đơn vị mua hàng Đối thủ cạnh tranh

- Farid(Phần lan)-Mecsud(Italia)-Dongfeng(Trung Quốc)

Các công ty môitrường đô thị, công

ty thoát nước cấptheo dự án ODA,

WB, ADB hoặcnguồn vốn từ ngânsách nhà nước

- Công ty môitrường đô thị Hà

Nội

- Công ty môi

-Doanh nghiệp tưnhân xe cơ giới AnTâm (Thành phố HồChí Minh)

- Tổng công ty cơkhí giao thông vậntải Sài Gòn

- Công ty xuất nhậpkhẩu và hợp tácquốc tế(COALIMEX)…

trường đô thị thànhphố Hạ Long

- Công ty môitrường đô thị thị

xã Cẩm Phả

- Công ty thoátnước đô thị thànhphố Hồ Chí Minh

- Công ty thị chínhHải Dương

- Công ty môitrường đô thị Việt

Trì

- Công ty thoátnước Hải Phòng

- Công ty môitrường đô thị ĐàNẵng

- Công ty quản lýmôi trường và vệsinh đô thị Buôn

Ma thuột

cho ngành nước

như máy bơm

nước, van bơm

nước, đồng hồ

- AVK Đan Mạch-Grudfoss(máy bơmnước)

(van)-Cung cấp theo dự

án (đấu thầu quốc

tế)

- Dự án cấp thoátnước 7 tỉnh và

Gồm cả công tytrong nước và nước

ngoài

- China nationalelectric equitment

nước - Singapore

- Ebro Thái Lan

(van) Ritz (máybơm)- Đức-Changcha(ống) – TrungQuốc

- George Kent(đồng hồnước) –Malaysia

thành phố (Bộ xâydựng )

- Dự án thoát nướcSông Đà (Tổngcông tyVinaconex)

- Dự án cải tạo và

mở rộng hệ thốngcấp nước Hà Nội(công ty kinhdoanh nướcsạch Hà nội)

corp (Trung Quốc)

- Kubota corp (Nhật

Bản)

- OKM (Malaysia)

- Leacon (ViệtNam)

- Pan Asia watersolution(Singapore)

- Neo Master Ltd.(Thái Lan)

- Công ty ống sợithuỷ tinhVinaconex

- Vinaconex 4

- Vinaconex 12

dụng công nghệmới

- Công ty nềnmóng

bêtông

cơ giới và lắp máy

xây dựng Vimeco

2.1.2.2 Hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Các mặt hàng xuất khẩu chính của Vinatra Jsc là vật liệu xây dựng (ximăng), hàng gia công cơ khí (bích neo cầu tầu), hàng nông sản (gạo)

Trong thực tế cho thấy việc xuất khẩu của Vinatra Jsc còn rất khiêmtốn Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do doanh nghiệp chưa biết cáchkhai thác các tiềm năng trong nước và tìm hiểu sâu về thị trường nước ngoài.Mặt khác các sản phẩm của Vinatra Jsc còn chưa mang tính cạnh tranh Đóchính là những nguyên nhân kiến cho Vinatra Jsc chưa thực hiện được xuấtkhẩu nhiều

Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động xuất khẩu của công tykhoảng 50 tỷ đồng

Lợi nhuận bình quân thu được cũng từ hoạt động này là 400 triệu đồng

2.1.2.3 Đấu thầu và thực hiện dự án

Các dự án chính mà công ty tham gia phân theo nguồn vốn như sau:

- Nguồn vốn từ ngân hàng thế giới: Dự án vệ sinh 3 thành phố lớn làHải Phòng, Đà Nẵng, Quảng Ninh

- Nguồn vốn Danida – Đan Mạch: Dự án thoát nước và vệ sinh môitrường Buôn Ma Thuột

- Nguồn vốn ngân sách nhà nước: Dự án cung cấp thiết bị đầm nén rácthành phố Hà Nội và dự án trang thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước thànhphố Hồ Chí Minh

- Nguồn vốn ADB: Dự án thứ hai cấp thoát nước và vệ sinh các thànhphố và thị xã

Doanh thu bình quân hàng năm từ đấu thầu và thực hiện dự án làkhoảng 50 tỷ đồng

Lợi nhuận bình quân thu được từ hoạt động này là khoảng 400 triệuđồng.

2.1.2.4 Hoạt động xuất khẩu lao động

a Thị trường xuất khẩu lao động của Vinatra Jsc.

Vinatra Jsc nghiên cứu và tìm hiểu về thị trường qua những cách khácnhau

Thứ nhất, Vinatra Jsc dựa vào những thông tin từ hoạt động quan hệngoại giao giữa Chính phủ Việt Nam với các đối tác quốc tế

Thứ hai, Vinatra Jsc có những văn phòng đại diện ở nước ngoài, đây lànơi mà các doanh nghiệp nước ngoài có thể tìm đến và thực hiện các hợp đồng

về lao động đối với Vinatra Jsc

Thứ ba, Vinatra Jsc có thể dựa vào chính những cán bộ của công ty đicông tác nước ngoài về hoặc những người lao động do công ty đưa đi để cóthêm được những thông tin

Thứ tư, Vinatra Jsc cũng căn cứ vào những thông tin trên mạng Internet

để biết vể nhu cầu tuyển lao động của các doanh nghiệp nước ngoài…

Thị trường của xuất khẩu lao động của Vinatra cũng khá đa dạng vàphong phú như Malaysia, Đài Loan, Hàn Quốc và Vinatra cũng tìm hiểu sâuthêm về một số thị trường mới như Ailen, Lybia…

b Đối thủ cạnh tranh của Vinatra Jsc trong việc xuất khẩu lao động ra nước ngoài

Xuất khẩu lao động ra nước ngoài là một loại hình kinh doanh củanhiều nước trên thế giới Những nước này là đối thủ cạnh tranh của Việt Namnói chung và của Vinatra Jsc nói riêng

Tính trong thị trường châu Á thì Vinatra Jsc có những đối thủ cạnhtranh như Trung Quốc, Thái Lan, Philipin…

Vinatra Jsc cũng có những đối thủ khá nặng cân ở trong nước về việc xuất khẩu lao động như Trung tâm dịch vụ du lịch và cung ứng lao động OSC Việt Nam, Công ty Cổ phần cung ứng nhân lực quốc tế và thương mại Sông

Đà (Simco)

Lao động của Việt Nam nói chung là có tính cần cù, chịu khó, thôngminh… đây là những lợi thế của lao động nước ta so với các nước khác Tuynhiên, cũng phải thừa nhận rằng, lao động Việt Nam chưa có trình độ chuyênmôn sâu, ý thức kỷ luật lao động chưa được tốt lắm và còn có sự hạn chế vềthể lực Chính những điểm hạn chế này mà làm cho lao động của chúng ta cósức cạnh tranh kém so với các nước trong khu vực và trên thế giới

Số lượng lao động đưa đi hàng năm là 200 người

Doanh thu bình quân hàng năm thu được từ dịch vụ xuất khẩu lao động

2.2.1 Các loại hình kế hoạch cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Cũng như những doanh nghiệp kinh doanh khác, để định hướng đượccho những hoạt động của mình trong tương lai, Vinatra Jsc đã xây dựng cho