Hoàn thiện công tác lập kế hoạch hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty CPKD Vinaconex
MỤC LỤC
Quá trình lập kế hoạch
Đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì đối thủ cạnh tranh gồm có cả đối thủ nước ngoài (những nước khác cũng tham gia vào hoạt động nhập khẩu) và đối thủ trong nước (những doanh nghiệp trong nước hoạt động trong lĩnh vực kế hoạch nhập khẩu).Chúng ta phải dự đoán được các yếu tố không chắc chắn và đưa ra phương án đối phó. Bên cạnh những mục tiêu chính trên thì hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng có những mục tiêu khác không kém phần quan trọng như mục tiêu về chất lượng hàng hoá nhập về, mục tiêu về công nghệ của hàng hoá, mục tiêu để tăng máy móc thiết bị phục vụ sản xuất trong nước và mục tiêu nhập khẩu hàng hoá để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước….
KINH DOANH VINACONEX
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI VINATRA JSC
- Kế hoạch hàng về các mặt hàng nhập khẩu nói chung - Kế hoạch chi tiết hàng năm về nhập khẩu vật liệu xây dựng - Kế hoạch chi tiết hàng năm về nhập khẩu máy móc thiết bị. - Kế hoạch hàng năm về doanh thu và lợi nhuận của hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng và kế hoạch doanh thu, lợi nhuận của tất cả các hoạt động nói chung. Nhận xét riêng về tình hình xây dựng kế hoạch: Việc xây dựng cho 2 mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty là nguyên vật liệu và máy móc thiết bị là tương đối chuẩn xác.
Nói tóm lại việc xây dựng kế hoạch cho những mặt hàng nhập khẩu chủ đạo của công ty đã tương đối tốt nhưng việc xây dựng kế hoạch cho những mặt hàng khác lại kém. Trong các loại máy móc thiết bị nhập khẩu thì các loại xe chuyên dùng phục vụ cho công tác vệ sinh môi trường như xe quét rác, xe hút bụi, xe. Điều này thể hiện rừ trong doanh thu và lợi nhuận của hoạt động kinh doanh nhập khẩu mang lại so với tổng doanh thu và lợi nhuận của công ty.
Vì như đã trình bày trong bước 4 là công ty có rất ít các phương án hoạt động nên việc đánh giá các phương án hiện có chưa mang lại hiệu quả cao cho công ty. Và hơn nữa việc đánh giá các phương án kinh doanh nhập khẩu thì đòi hỏi phải có những chuyên gia và đội ngũ nhân viên nhập khẩu giàu kinh nghiệm và thành thạo các nghiệp vụ nhập khẩu quốc tế.
NHỮNG HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU
Cụng việc được phõn cụng rừ ràng cho từng phũng, đõy là một lợi thế để có thể quy trách nhiệm cho người thực hiện và cũng để tránh sự chồng chéo trong sự phân công công việc. Công ty đã không tìm hiểu rộng hơn về thị trường trong nước mà chỉ căn cứ vào những khách hàng truyền thống của Tổng công ty Vinaconex và mới chỉ cung cấp các mặt hàng cũng như máy móc thiết bị cho những dự án Nhà nước. Trong việc thiết lập các mục tiêu thì các mục tiêu định tính của công ty như mục tiêu nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nước, nhập khẩu các thiết bị có công nghệ tiên tiến hiện đại… tuy là đã được nhắc tới xong việc thực hiện chúng lại chưa tốt do nguồn vốn còn hạn hẹp nên công ty không thể nhập các thiết bị có công nghệ tiên tiến nhất và đôi khi cũng không tránh khỏi việc nhập các máy móc thiết bị đã qua sử dụng và có công nghệ lạc hậu.
Chính vì hoạt động nhập khẩu mang tính chất quốc tế và thị trường thì luôn biến động nên việc phát triển tiền đề dựa trên những đánh giá về giá cả, công nghệ, các chi phí… của công ty chưa được tốt kéo theo là việc phát triển các tiền đề là hạn chế. Đội ngũ nhân viên hoạt động của công ty trong lĩnh vực nhập khẩu (tổng số nhân viên trong phòng Thiết bị vật tư và phòng Dự án và đầu tư của công ty chỉ có 19 người) còn kiêm tốn. Chính vì việc phát triển các tiền đề, xây dựng các phương án hoạt động cũng như đánh giá các phương án còn chưa tốt thì chắc chắn rằng công ty cũng không thể có được những phương án và quyết định tối ưu trong việc kinh doanh nhập khẩu.
Có nghĩa là cấp dưới chịu sự điều hành của cấp trên, ví dụ các phòng chức năng chịu sự quản lý của hội đồng quản trị và ban giám đốc; Và có các phòng ban riêng biệt như phòng Kế toán tài chính, phòng Dự án và đầu tư, phòng Thiết bị vật tư và phòng Xuất khẩu lao động. Sự sai sót đó thể hiện ở chỗ là Ban kiểm soát tuy là do Đại hội cổ đông bầu ra, nhưng nó lại có chức năng giám sát tất cả các hoạt động quản lý cũng như các hoạt động của các phòng chức năng của công ty.
ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU
- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH 1. Hoàn thiện việc xây dựng các loại kế hoạch
- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC 1. Thay đổi cơ cấu tổ chức của công ty
Bên cạnh việc kinh doanh những mặt hàng truyền thống như nguyên vật liệu phục vụ cho ngành xây dựng là cọc ván thép, cửa chống cháy, neo xây dựng cầu, sợi tổng hợp, amiăng và những máy móc thiết bị như cấn cẩu các loại, máy đào, máy xúc, xe nâng, xe tải các loại, xe bơm bê tông, xe đầu kéo, đầu búa rung, búa đóng cọc, máy ép cọc, máy khoan các loại, các hệ thống giàn không gian, hệ thống ván khuôn, máy nén khí, máy phát điện thì công ty cũng phải tìm kiếm và mở rộng sang kinh doanh các mặt hàng khác. Tìm kiếm các nguồn khách hàng và tiêu dùng trong nước và bên cạnh đó cũng cần cũng cố và giữ vững các nguồn khách hàng truyền thống như Công ty môi trường đô thị Hà Nội, Công ty môi trường đô thị thành phố Hạ Long, Công ty môi trường đô thị thị xã Cẩm Phả, Công ty thoát nước đô thị thành phố Hồ Chí Minh, Công ty thị chính Hải Dương, Công ty môi trường đô thị Việt Trì, Công ty thoát nước Hải Phòng, Công ty môi trường đô thị Đà Nẵng, Công ty quản lý môi trường và vệ sinh đô thị Buôn Ma thuột, công ty kinh doanh nước sạch Hà nội, Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam, Công ty ống sợi thuỷ tinh Vinaconex, Vinaconex 4, Vinaconex 12…. - Chiến lược phát triển kiểm tra- xã hội 2001- 2010 đã được thông qua tại Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ IX của Đảng với những nội dung của mục tiêu cụ thể và quan điểm phát triển là: ( Văn kiện đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX – nhà xuất bản chính trị quốc gia, trang 159).
+ Về quan điểm phát triển: “ Gắn chặt việc xây dựng nền kinh tế độc lập tự chủ với chủ động hội nhập kinh tế quốc tế… Trong quá trình kinh tế độc lập tự chủ vởi chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, chú trọng phát huy lợi thế, nâng cao chất lượng, hiệu quả, không ngừng tăng năng lực cạnh tranh và giảm dần hàng rào bảo hộ.”. Nói tóm lại là công ty nên bớt hai loại kế hoạch chi tiết về mặt hàng nhập khẩu là kế hoạch về nguyên vật liệu xây dựng và kế hoạch về máy móc thiết bị mà thay vào đó là xây dựng kế hoạch theo thị trường trong nước và tiến tới xây dựng những kế hoạch trong dài hạn. Cơ cấu tổ chức của công ty là cơ cấu của một công ty cổ phần, theo luật quy định thì trong công ty cổ phần có Ban kiểm soát và chức năng của Ban kiểm soát là kiểm tra, giám sát tất cả những hoạt động quản lý cũng như điều hành hay kiểm tra các báo cáo tài chính cũng như việc thực hiện các báo cáo tài chính.
Để những nhân viên trong công ty thực hiện được tốt công việc của mình đặc biệt là trong khâu kiểm tra hàng hoá tại cảng đích thì đòi hỏi họ phải là những chuyên gia nhập khẩu nhưng lại có kinh nghiệm và hiểu biết về chất lượng cũng như công nghệ của hàng hoá. - Sử dụng lao động đúng vị trí, đúng chuyên môn nghề nghiệp và có chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người có đóng góp xây dựng doanh nghiệp, người có năng suất và hiệu quả lao động cao trên cơ sở xây dựng các chỉ tiêu khoán đến từng người lao động. Tính đến thời điểm hiện tại thì sự nhập khẩu hàng hoá, máy móc thiết bị, những dây truyền sản xuất hay công nghệ từ những nước phát triển trên thế giới đã mang lại lợi ích rất lớn cho sự lớn mạnh của đất nước và Việt Nam đã có mối quan hệ thương mại với hầu hết các nước trên thế giới.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc tìm ra những hướng đi đúng đắn và những giải pháp hữu hiệu để đưa doanh nghiệp đi lên luôn là một bài toán khó đối với các doanh nghiệp nói chung và với công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex nói riêng.
